Sage vs QuickBooks : Quel est le meilleur logiciel de comptabilité ?

Dernière mise à jour le 8 décembre 2023 par Ewen Finser

Dans notre comparaison détaillée, nous comparerons Sage vs Quickbooks. Voyez comment ces logiciels de comptabilité se comparent les uns aux autres 

Many challenges confront you when you become a business owner. First off, you need to secure your first-ever sales. Once you’ve achieved that (congrats!), you’ll then need to start overseeing your income and expenses.

Unfortunately, handling your finances will probably be the most complicated it’s ever been.

Trop souvent, l'argent a la fâcheuse habitude de nous échapper. Entre les réglementations fiscales et l'agitation liée à l'exploitation de votre entreprise, il peut s'avérer difficile de garder une trace nette de toutes vos finances. En bref, la collecte de toutes les données à des fins fiscales devient un véritable casse-tête.

Bottom Line Up Front Summary : Pour la plupart des petites et moyennes entreprises (moins de 50 employés ou moins de $1.5M de créances), je recommande COMMENCER avec Quickbooks ici. It’s even quite capable at the enterprise-level. Plus, EVERYONE KNOWS QUICKBBOOKS! There’s plenty of CPAs and accounting specialists to pull from. Cependant, pour les grandes entreprises, Sage fait preuve de bon sens ici pour une meilleure analyse et une meilleure personnalisation. 

Principales différences entre Sage et QuickBooks

Les principales différences entre Sage et QuickBooks sont les suivantes : 

• Sage provides solutions for larger companies and enterprises, whereas QuickBooks directs its services at small business – to medium-sized businesses
• Les solutions plus avancées de Sage offrent également des fonctionnalités pour les ressources humaines et la gestion des stocks, tandis que QuickBooks est un logiciel de comptabilité générale et de financement.
• Sage s'adresse à des secteurs spécifiques tels que l'industrie manufacturière et les organisations à but non lucratif, tandis que QuickBooks dispose d'un plan indépendant distinct pour les travailleurs autonomes qui ne sont pas enregistrés à la TVA.
• Sage propose d'autres niveaux de prix en fonction du nombre d'utilisateurs qui ont besoin d'accéder au logiciel, alors que les niveaux de prix de QuickBooks sont plus transparents et permettent d'accéder à plusieurs utilisateurs à moindre coût.
• Sage permet aux utilisateurs d'accepter les paiements des clients via PayPal ou leur système intégré de traitement des paiements en ligne, alors que QuickBooks ne propose pas de traitement des paiements.

C'est pourquoi les grandes entreprises font généralement appel à un comptable ou à un expert-comptable pour gérer cet aspect de leur activité.

Mais si vous êtes une petite entreprise qui gère ses propres finances ou un comptable qui souhaite rationaliser son processus de comptabilité, envisagez d'utiliser un logiciel de planification des ressources de l'entreprise (ERP).

C'est de loin la solution la plus simple.

QuickBooks et le logiciel Sage sont deux exemples de ce type d'outils. Ils fournissent tous les outils dont vous avez besoin pour rationaliser votre comptabilité, vos tâches comptables et l'ensemble de vos tâches de gestion d'entreprise. Ils offrent également une vue d'ensemble claire de vos flux de trésorerie et de vos disponibilités financières.

Ils ont tous les deux l'air bien, n'est-ce pas ?

Si vous essayez de choisir entre les deux, cet article pourrait vous être utile. Lequel est le mieux adapté à vos besoins ? Poursuivez votre lecture pour le savoir.

Plongeons dans le vif du sujet !

Les similitudes

• Sage et QuickBooks existent tous deux depuis plus de vingt ans et bénéficient d'une grande expérience dans le secteur.
• Tous deux offrent des fonctions de comptabilité et de financement d'entrée de gamme à un prix abordable
• Des essais gratuits sont disponibles pour les deux outils
• Les fonctionnalités de base de ces deux logiciels comprennent le suivi des revenus et des dépenses, la gestion des factures et des paiements, le suivi du kilométrage et des reçus, la mesure du temps et la visualisation des flux de trésorerie.
• QuickBooks et Sage proposent des applications mobiles qui permettent aux utilisateurs d'accéder à la plupart de leurs fonctions de base.

Now we’ve taken a quick peek at the similarities and differences between these two pieces of software, let’s take a look at both QuickBooks and Sage in more granular detail…

Sage vs QuickBooks: Who’s QuickBooks?

QuickBooks is designed by Intuit and has been around for over two decades. Over that time, it soon became the go-to service for bookkeepers and businesses to keep their finances organized. So, if you’re looking for a tried-and-proven tool, QuickBooks has undoubtedly made the rounds through the industry. It’s used worldwide by thousands of professionals.

Overall, QuickBooks is more geared towards small to medium-sized companies and is available internationally. The company has many offices dotted across the globe. It’s used by over 29 million businesses, 80% of which are small business operations in the US.

Who’s Sage?

Sage est un logiciel de comptabilité conçu pour faciliter, organiser et simplifier toute une série de tâches liées à la comptabilité. Il existe lui aussi depuis plus de 20 ans et est devenu le troisième logiciel de comptabilité de la planète.

À ce jour, Sage est utilisé par plus de 6 millions de personnes.

En règle générale, ce service est idéal pour la création de rapports financiers, la tenue de registres et la gestion globale de l'entreprise. Il offre une solution aux entreprises de toute taille et de tout secteur.

However, the more expensive (and consequently, more advanced options) of Sage’s software differ significantly from its cheaper plans. These are customized to meet the needs of larger enterprises. But, more on that in a sec.

Sage vs QuickBooks : Fonctionnalités

First up, let’s look at the features Sage offers…

Sage

L'application de comptabilité mobile

Sage’s mobile app allows subscribers to track their income and expenses, create invoices, and access information about their business while they’re on the go.

Sage Business Cloud

Sage’s core accounting software is cloud-based, which means you can access Sage’s dashboard from any device, from anywhere.

Pratique, non ?

So, you don’t have to be tied to your office to track and manage expenses, create and send invoices, take care of VAT, and generate cash flow forecasts and statements.

Sage50cloud Accounts comprend également des fonctionnalités supplémentaires pour la gestion des stocks (suivi des stocks) et des paiements et s'intègre à Office 365.

Medium-sized businesses can upgrade to Sage200 to run their entire business, including finance, sales, and accounting management, all via the same cloud access. This makes it easy to use Sage’s features from any connected device. It’s also worth noting, Sage200 also comes with payroll features.

Sage200 et 300 s'appuient sur les fonctions de comptabilité présentes dans Sage 50cloud. Elles offrent notamment des outils de gestion des stocks et des produits plus sophistiqués. De plus, l'utilisateur peut également gérer plusieurs sociétés et devises avec Sage200 et 300.

Sage fournit un service spécifique à l'industrie

Sage offre une variété intéressante de solutions pour différentes tailles d'entreprises, mais aussi pour plusieurs secteurs d'activité spécifiques, notamment :

• Fabrication
• Fabrication discrète
• Fabrication de procédés
• Distribution en gros
• Services professionnels
• Éducation
• Nonprofits

Chacun des secteurs énumérés ci-dessus a ses propres exigences en matière de comptabilité. Sage vise donc à répondre à ces besoins en fournissant des solutions sur mesure.

Par exemple, les logiciels de comptabilité standard ne tiennent souvent pas compte du fait que les organisations à but non lucratif doivent gérer les fonds et les dons, impliquer les donateurs et recruter des réseaux pour soutenir leur mission.

Or, le plan pour les organisations à but non lucratif de Sage leur fournit les outils dont elles ont besoin pour faire précisément cela. Par exemple, des fonctions de recrutement actif, de gestion des effectifs et d'engagement qui vont au-delà du simple besoin de comptabilité satisfait par Sage People.

If you’re looking for a package that focuses on financial management, Sage offers its platform Sage Intacct. Here you’ll find features such as multi-dimensional data analysis, automated workflows, multiple currencies, and core financial dashboards.

En revanche, Sage Intacct Construction comprend des fonctionnalités d'automatisation des processus AP/AR. Cela permet d'améliorer l'efficacité du flux de travail. En outre, Sage Intacct Construction offre une visibilité en temps réel sur l'état de vos finances et des consolidations continues. Il est ainsi beaucoup plus facile de suivre le budget de vos projets.

Comme nous l'avons déjà dit, Sage propose également une solution logicielle ERP pour les fabricants. Cette solution est dotée de fonctionnalités qui aident les entreprises à suivre le contrôle de la qualité à tous les stades de la fabrication, et peut être adaptée pour répondre aux exigences de conformité.

Ce programme peut être utilisé pour aider à maîtriser les coûts et à identifier les domaines dans lesquels il est possible d'économiser de l'argent. Parmi les autres fonctionnalités notables figurent la gestion des stocks et la planification de la production.

Comme vous pouvez le constater, lorsqu'il s'agit de Sage’s featuresTout dépend de l'offre à laquelle vous souscrivez.

Les plans de Sage offrent un grand nombre de solutions spécifiques à l'industrie, ce qui les rend un peu plus compliqués que ceux d'autres fournisseurs de services.

Si vous ne recherchez que des fonctions de comptabilité de base, vous pouvez être tranquille en sachant que les plans de comptabilité de base de Sage et Sage50cloud (plus d'informations sur ces plans dans la section tarifaire ci-dessous) comprennent des fonctions de base telles que

• Suivi des dépenses et des revenus
• Gestion des factures et des paiements
• Établissement de devis et d'estimations
• Gestion des stocks
• Connexion avec votre banque en ligne

Toutes ces fonctionnalités sont également incluses dans les plans plus avancés de Sage.

QuickBooks

QuickBooks est également conçu pour les petites et moyennes entreprises. Cependant, ils proposent également un plan pour les travailleurs indépendants afin de les aider à gérer leurs besoins en matière de comptabilité. Cette offre comprend tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos revenus, vos dépenses et vos impôts avec une meilleure visibilité.

D'autres fonctionnalités sont disponibles au fur et à mesure que vous passez à des niveaux de prix plus élevés, ce qui permet d'obtenir des fonctionnalités mieux adaptées à la gestion d'un effectif plus important et à des entrées de journal de transactions plus complexes.

Les caractéristiques de ce logiciel sont les suivantes

• Suivi de la rentabilité des projets. You’ll enjoy a bird’s eye view of all your projects, conveniently located in one place. QuickBooks allows you to easily track labor costs, payroll, expenses, and shows how profitable a project is going to be.
• Gestion des factures. Vous pouvez suivre l'état de vos factures, enregistrer les paiements et créer des paiements récurrents. Vous pouvez également payer plusieurs fournisseurs (et factures) en même temps et créer des chèques où que vous soyez.
• Suivi des revenus et des dépenses. Vous pouvez transférer des transactions de votre compte bancaire, de vos cartes de crédit, de votre compte PayPal et de votre compte Square vers votre tableau de bord QuickBooks. Pour n'en citer que quelques-unes. QuickBooks peut vous aider à trier automatiquement les transactions par catégories fiscales.
• Classer et enregistrer les reçus. Prenez des photos des reçus et QuickBooks les associera automatiquement aux catégories de dépenses existantes.
• Gestion des paiements et des factures. Consultez, payez et gérez rapidement vos factures, et envoyez des rappels aux clients qui vous doivent encore de l'argent.
• Gestion des contractants. Il s'agit notamment d'affecter les paiements des fournisseurs aux entrepreneurs 1099, d'observer qui vous avez payé et quand, et de préparer et de déposer les formulaires 1099. Vous pouvez effectuer toutes ces opérations directement à partir de QuickBooks.
• Suivi des kilomètres. QuickBooks peut se connecter à votre GPS pour suivre automatiquement vos kilomètres. Classez facilement vos déplacements professionnels et personnels et obtenez des rapports partageables qui détaillent vos kilomètres parcourus et les déductions potentielles.
• Suivi du temps de travail des employés. Enregistrez les heures des employés et les heures facturables. Vous pouvez les saisir vous-même ou donner aux employés un accès protégé pour qu'ils puissent saisir leurs propres heures. Ceci est plus accessible lorsque vous intégrez QuickBooks avec TSheets by Quickbooks.
• Gestion de plusieurs devises.
• Suivre les ventes et la taxe sur les ventes. QuickBooks peut s'intégrer à vos outils de commerce électronique, y compris ShopifyVous pouvez ainsi calculer automatiquement les taxes sur vos factures. Vous pouvez synchroniser vos ventes et avoir une vue d'ensemble des taxes de vente que vous percevez et que vous devez. QuickBooks peut également s'intégrer à diverses plates-formes de gestion de la relation client (CRM) de la même manière.

There’s also the option of adding standard payroll or advanced payroll to your QuickBooks solution.

QuickBooks garde ses fonctionnalités simples en se concentrant sur les outils de gestion financière pour les entreprises et les indépendants. C'est en partie ce qui rend son interface si facile à utiliser.

Les travailleurs indépendants bénéficient d'un plan QuickBooks plus basique. Il leur permet de gérer LEURS factures et leurs paiements, de suivre leurs revenus et leurs dépenses, et de saisir et d'organiser leurs reçus pour les aider à remplir leur déclaration d'impôts. Bien qu'il soit limité en termes de fonctionnalités, il offre toutes les fonctions de base dont un entrepreneur individuel a besoin pour rester au fait de ses responsabilités financières.

Tutoriels utiles sur QuickBooks :

• Comment radier les créances irrécouvrables dans QuickBooks ?

Comparaison des prix

When purchasing any software for your business, you have to ensure it coincides with your budget. So, let’s explore how much both Sage and QuickBooks will set you back…

Tarification Sage

Le logiciel Sage Business Cloud Accounting est disponible à deux niveaux de prix :

1. Début de la comptabilité ($10 par mois) : Cela vous permet de vous connecter à votre banque, de suivre vos créances et de créer des factures de vente.
2. Comptabilité ($25 par mois) : Il vous permet d'effectuer les opérations ci-dessus, d'agir sur des rapports en temps réel, de générer des devis et des estimations, d'enregistrer des factures d'achat et de consulter des états de flux de trésorerie.

Ces deux logiciels couvrent les besoins de base en matière de comptabilité, mais vous pouvez également acheter les logiciels suivants Sage 50comptabilité en nuage. Cette solution convient mieux aux entreprises de petite taille mais bien établies.

Sage 50cloud accounting propose trois niveaux de prix :

• Comptabilité Pro ($50.58 par mois) : Vous pouvez gérer les dépenses, payer les factures, facturer les clients, réconcilier automatiquement les comptes avec votre banque, sécuriser l'accès à distance, suivre et gérer les coûts des stocks et intégrer Microsoft Office 365 (vous pouvez également ajouter Office pour un supplément de $150 par an).
• Comptabilisation des primes ($78.21 par mois pour un utilisateur) Il offre toutes les fonctionnalités ci-dessus, ainsi que la possibilité de suivre les transactions et d'accéder à des outils de budgétisation plus avancés. Les utilisateurs supplémentaires coûtent plus cher. Trois utilisateurs peuvent être mis à disposition pour $126 par mois et cinq utilisateurs pour $185.13.
• Le plan comptable quantique ($197,55 par mois pour trois utilisateurs) : This package is ideal if you’re managing multiple companies and need to assign role-based security. It unlocks industry-specific functionality, like for construction, manufacturing, and distribution.

Moyennant un supplément de prix, il est possible d'ajouter au logiciel une fonctionnalité de gestion des salaires. Votre devis dépend du pays dans lequel vous vivez. Aux États-Unis, la paie est disponible en tant que logiciel SGRH. Si vous êtes intéressé par ce service, vous devez contacter directement Sage, qui devra établir un devis personnalisé. Le prix de la paie dépend du nombre d'employés que vous payez chaque mois.

Ce service est idéal pour simplifier la gestion des salaires. Il est facile d'enregistrer de nouveaux employés et de les payer à temps sur la base des heures suivies et des heures supplémentaires effectuées chaque mois.

Les logiciels de gestion d'entreprise Sage100cloud, Sage200 cloud et Sage 300 cloud offrent d'autres fonctionnalités et outils pour vous aider à gérer votre entreprise, au-delà des tâches liées à la comptabilité.

Ils offrent davantage de moyens de suivre les ventes, les stocks et de gérer vos employés. Souvent, ces outils fonctionnent en conjonction avec d'autres logiciels. Là encore, vous devrez contacter Sage pour obtenir un devis personnalisé et programmer une démonstration afin de trouver la solution qui vous convient. Mais ces services sont disponibles sous forme d'abonnements mensuels ou annuels et commencent aux alentours de $300 par mois.

Prix de QuickBooks

QuickBooks offre quatre plans tarifaires différents et un plan supplémentaire pour les indépendants qui ne sont pas enregistrés à la TVA. Les forfaits sont les suivants :

Le plan Simple Start pour $25 par mois: This comes with all the core features you need to track and manage your business’s finances. These include tracking income and expenses, maximizing tax deductions, managing invoices and payments, running reports, capturing and organizing receipts, tracking miles and sending estimates. You can also track sales and sales tax and manage 1099 contractors.

Le plan Essentials pour $40 par mois: You’ll get everything in the previous plan, plus you can manage bills, track time, and you get access for three users.

Le Plan Plus à $70 par mois: Ce programme débloque l'accès pour cinq utilisateurs, vous permet de suivre la rentabilité des projets et de suivre votre inventaire.

Le plan avancé pour $75 par mois: Cela vous permet d'accéder à une série de fonctionnalités supplémentaires, notamment des outils de gestion et de paiement des factures, la visualisation d'analyses et d'informations commerciales, la création de factures et de dépenses par lots, la personnalisation des rôles d'accès et l'automatisation des flux de travail.

Le plan avancé offre également un accès pour 25 utilisateurs et une assistance supplémentaire sous la forme d'un gestionnaire de compte dédié. En outre, vous bénéficiez d'une formation à la demande sur QuickBooks en ligne, ainsi que de sauvegardes et de restaurations numériques.

Freelancers who aren’t VAT-registered can get away with QuickBooks’ cheapest option – pour $15 par mois. Ce plan fournit toutes les bases de la comptabilité, vous pouvez.. :

• Suivi des revenus et des dépenses
• Saisir et organiser les reçus
• Estimation des impôts trimestriels
• Facturer et accepter les paiements
• Milles de piste
• Exécuter les rapports nécessaires

Payroll Core peut être ajouté pour un supplément de $45 par mois, ainsi que $4 par employé. Il est également possible de passer à la version Premium ($75 + $8 par employé) ou à la version Elite ($125 + $10 par employé).

Sage vs QuickBooks : Soutien à la clientèle

Getting to grips with new software (no matter how simple-to-use) can be daunting. That’s why customer support is so important. Let’s see how Sage and Quickbooks compare when it comes to customer care.

Sage

Tous les plans Sage50 viennent avec :

• Assistance illimitée par chat en ligne
• Une bibliothèque de ressources de connaissances
• Accès à une communauté en ligne de pairs et de partenaires certifiés
• Accès illimité à une assistance téléphonique basée en Amérique du Nord.

L'assistance téléphonique est disponible de 9h00 à 20h00 ET du lundi au vendredi. Les appels peuvent être limités à une heure ou à un incident.

Les plans comptables les moins chers donnent accès à une assistance par chat en ligne et à une documentation d'auto-assistance.

QuickBooks

Tous les clients QuickBooks (quel que soit leur plan) bénéficient d'une assistance :

• Full telephone support available from 8 am – 8 pm on workdays
• Une vaste bibliothèque de documents d'appui
• Tutoriels, démonstrations et webinaires pour les membres
• Communautés QuickBook actives sur le web
• Assistance par messagerie 24 heures sur 24, 7 jours sur 7

Quickbooks has an extensive library of support documents. Once a member, you can contact them directly or be matched to a specialist advisor in a similar field (QuickBooks ProAdvisor). The website also provides tutorials, demos, and webinars to members, and it’s easy to find active communities of QuickBooks users across the web.

Sage vs QuickBooks : Avantages et inconvénients

QuickBooks

First off, the advantages…

Pour :

• Quickbooks est une option comptable facile à utiliser et abordable pour les petites entreprises.
• QuickBooks permet aux indépendants de gérer leur comptabilité de base à moindre coût.
• The price plans are transparent, and it’s easy to grant more users access to your QuickBooks account.
• QuickBooks is a popular choice for bookkeepers and accountants and can easily integrate into their client’s workflows
• There’s a 30-day free trial available

Cons :

• Le logiciel n'offre pas de fonctionnalités spécifiques à un secteur d'activité. Cela signifie que, dans de nombreux domaines, Quickbooks devra être utilisé en conjonction avec un autre logiciel. Dans le cas contraire, il y aura une énorme lacune dans leurs besoins comptables.
• QuickBooks ne s'adapte pas aussi efficacement aux grandes entreprises que ses concurrents.

Logiciel de comptabilité Sage

Again, let’s start with the perks…

Pour :

• Sage propose des solutions de comptabilité polyvalentes pour tous les types d'entreprises dans de nombreux secteurs d'activité.
• Il existe des solutions, notamment des outils de gestion des ressources humaines et des équipes
• There’s a mobile app you can download and use to manage basic expenses
• Un essai gratuit de 30 jours est disponible

Cons :

• Sage’s pricing plans are less transparent and harder to follow, as they offer several similar yet advanced products. Then they further divide their packages depending on how many users you want to register.
• L'ajout d'utilisateurs supplémentaires se fait à un prix supplémentaire. Pour le logiciel de comptabilité sage50, plus de 11 utilisateurs nécessitent une tarification personnalisée supérieure à $330 par mois.
• Les solutions spécifiques à l'industrie bénéficient d'un saut de prix significatif.

Types d'entreprises qui utilisent QuickBooks

QuickBooks tends to serve many small operations, from solopreneurs to small digital brands and brick and mortar “main street” businesses. Of course QuickBooks is expanding “up market” just like Sage (see below) is trying to expand “down market”. 

Voici quelques catégories populaires d'utilisateurs de QuickBooks :

• Cabinets comptables et services CPA
• Cabinets juridiques
• Brique et mortier Commerce de détail indépendant
• Services professionnels
• Indépendants
• Indépendants

Types d'entreprises qui utilisent Sage

Sage Accounting services many mid sized enterprises and large corporate type clients.  Whereas QuickBooks is far more widespread across many categories (regardless of concentrations), Sage tends to cluster more tightly around:

• Sociétés de biotechnologie
• Sociétés cotées en bourse
• Industrie de la construction
• Franchises
• Services professionnels immobiliers
• Technologie de la santé
• Grandes surfaces commerciales
• Nonprofits

Questions fréquemment posées

Sage vs Quickbooks – Have You Found the Right Accounting Software for You?

Si vous êtes à la recherche d'un logiciel de comptabilité de base pour faciliter votre travail :

• Suivez vos revenus et vos dépenses
• Gérer les factures
• Maîtriser les flux de trésorerie

Both QuickBooks and Sage Accounting have entry-level solutions – so, both brands have programs to suit your needs.

Les services diffèrent surtout lorsqu'ils s'adressent à des entreprises plus importantes et mieux établies.

Sage provides different solutions for enterprise-level companies and specific industries. However, this comes at a considerable leap in price, making it significantly more expensive than QuickBooks. As such, some of the more sophisticated features provided by Sage’s pricier plans are only warranted for larger companies. In some cases, these are most successfully used when managed by a dedicated CFO.

If you’re a smaller business and your financial needs are less specific, QuickBooks vous couvre, ainsi que tout comptable avec lequel vous travaillez, à un prix abordable. QuickBooks est également l'option la plus intéressante et la moins chère pour les indépendants qui souhaitent gérer les revenus et les dépenses de leur entreprise.

Résumé de la ligne de fond : Pour la plupart des petites et moyennes entreprises (moins de 50 employés ou moins de $1.5M de créances), je recommande COMMENCER avec Quickbooks ici. It’s even quite capable at the enterprise-level. Plus, EVERYONE KNOWS QUICKBBOOKS! There’s plenty of CPAs and accounting specialists to pull from. Cependant, pour les grandes entreprises, Sage fait preuve de bon sens ici pour une meilleure analyse et une meilleure personnalisation. 

Il est important d'évaluer soigneusement les besoins de votre entreprise avant de choisir un logiciel de comptabilité. Avez-vous besoin de fonctionnalités spécifiques pour votre secteur d'activité ? Combien d'utilisateurs souhaitez-vous enregistrer ? Avez-vous besoin d'une équipe supplémentaire et d'outils de gestion des ressources ? Ces réponses vous aideront à prendre votre décision.

Do you use either of these pieces of software? If so, we would love to hear your thoughts in the comments box below. Let’s get the conversation flowing!

Pour en savoir plus sur les logiciels et outils de comptabilité

Si vous n'arrivez pas à vous décider entre Sage Comptabilité et Intuit QuickBooks, regardez comment ils se comparent à la concurrence. 

Comparez QuickBooks à d'autres outils de comptabilité et de ressources humaines

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