TriNet vs Insperity : Quel est le PEO qui vous convient le mieux ?

Dernière mise à jour le 1 juin 2023 par Ewen Finser

Le développement de votre entreprise s'accompagne d'une augmentation des responsabilités quotidiennes. L'embauche de plusieurs employés peut entraîner une charge de travail interminable pour accomplir des tâches banales telles que les ressources humaines, la paie et les avantages sociaux.

La signature d'un contrat avec une organisation professionnelle d'employeurs (PEO) peut alléger le fardeau que représente la mise en conformité avec les lois fédérales et nationales, les plans de retraite et l'augmentation des coûts des soins de santé. Nous examinons TriNet vs les services PEO d'Insperity afin que vous puissiez prendre soin de vos employés tout en disposant de plus de temps pour vous concentrer sur les tâches essentielles de votre entreprise.

TriNet vs Insperity PEO Services - Principales différences

Les principales différences entre les services PEO de TriNet et d'Insperity sont les suivantes

• TriNet propose des équipes RH spécifiques à l'industrie, à la localisation et à la taille, ce qui n'est pas le cas d'Insperity.
• TriNet ne propose pas de services à la carte, alors qu'Insperity offre cette possibilité.
• TriNet n'a pas de rapports de données salariales prédéfinis, alors qu'Insperity a 50 rapports de données salariales prédéfinis.
• Insperity dispose de 50 rapports de données salariales prédéfinis, ce qui n'est pas le cas de TriNet.
• TriNet propose plus de 500 cours de formation aux employés pour leur permettre d'améliorer leurs compétences, ce qui n'est pas le cas d'Insperity.

Les similitudes

• 5 employés au minimum
• Modèle de coût par employé
• Pas de contrats à long terme
• Avis d'annulation de 30 jours
• PEO certifiée par l'IRS
• Assistance par courriel, téléphone et chat en direct
• Outils de libre-service pour les employés
• Application mobile pour iOS et Android

TriNet vs Insperity services PEO : Qu'est-ce que TriNet ?

TriNet (TriNet Group, Inc.) est une plateforme basée sur le cloud pour la gestion des salaires et des prestations de santé. La société est conçue pour les petites et moyennes entreprises. TriNet fournit également des ressources humaines externalisées sur demande, ainsi que des services de réduction des risques et de mise en conformité avec le droit du travail.

TriNet vs Insperity : Qu'est-ce que les services PEO d'Insperity ?

Inspérité (anciennement Administaff, Inc.) est une plateforme basée sur le cloud qui fournit des services administratifs et de ressources humaines. L'entreprise se spécialise dans les petites et moyennes entreprises.

Les principales caractéristiques de TriNet

Avantages pour les employés

TriNet s'associe à des milliers de petites entreprises comme la vôtre pour leur permettre de proposer un tarif réduit pour les régimes de santé, de bien-être et de retraite. Vous avez le choix entre des plans de santé, d'optique, de soins dentaires, des plans 401(k), des plans pour les déplacements domicile-travail, des plans pour l'automobile et l'habitation, et l'accès à des programmes de bien-être.

Votre entreprise recevra également de l'aide pour gérer COBRA et ACA. TriNet propose même à vos employés des réductions sur les grandes marques par l'intermédiaire d'une place de marché en ligne.

RH et conformité

TriNet vous mettra en relation avec une équipe d'experts en ressources humaines expérimentés dans votre secteur d'activité, votre lieu d'implantation et la taille de votre entreprise. Ceci est extrêmement utile lorsque vous avez des questions sur la conformité spécifique à votre site ou que vous avez besoin de conseils sur la gestion de votre personnel actuel.

Les fonctionnalités de TriNet HR comprennent l'intégration des employés, les rapports et analyses RH, l'élaboration de politiques, le recrutement, la gestion des performances et les services de résiliation et de règlement des litiges.

D'autres services de conformité couvrent l'OSHA et l'assurance contre les accidents du travail. TriNet simplifie la participation à l'assurance contre les accidents du travail en proposant un plan de paiement au fur et à mesure, sans dépôt ni déduction.

Traitement des salaires et W-2

Le logiciel de paie de TriNet intègre des outils de gestion du temps et des présences qui permettent de suivre automatiquement les heures de travail et les congés maladie de vos employés. La plateforme propose le dépôt direct et le suivi des dépenses.

Au moment de la déclaration d'impôts, TriNet préparera les formulaires W-2 des employés et suivra les directives de conformité conformément aux réglementations fiscales fédérales et nationales en vigueur.

Cours de formation

TriNet a développé plus de 500 cours de formation que les employés peuvent utiliser pour obtenir des certifications professionnelles organisées par secteur. Les cours sont disponibles dans trois domaines clés : les meilleures pratiques, les compétences commerciales et les compétences logicielles.

Toutes les formations sont interactives, abordent des sujets pertinents et sont basées sur le cloud. De plus, les employés peuvent suivre leurs progrès et garder une trace des cours qu'ils ont suivis.

Sécurité

TriNet utilise des technologies conformes aux normes de l'industrie pour protéger vos informations personnelles. Une fois par an, tous les employés de TriNet doivent suivre une formation sur la sécurité et la confidentialité.

Application mobile

TriNet dispose d'une application mobile pour iOS et Android. Les employés peuvent rapidement vérifier leurs revenus, les transactions de dépôt direct et le détail de leur chèque, y compris les impôts, les déductions et les totaux depuis le début de l'année. Ils peuvent également accéder aux documents fiscaux tels que les formulaires W-2 et W-4.

L'application permet de soumettre des dépenses et de voir si elles sont approuvées ou refusées. Les autres fonctionnalités comprennent les prestations de santé et les cartes d'identité, les congés payés et les réductions sur les produits technologiques, les produits d'épicerie et le fitness par le biais de la place de marché TriNet. Les utilisateurs peuvent se connecter à l'aide de FaceID ou de leur empreinte digitale.

Les principales caractéristiques d'Insperity

Avantages pour les employés

Les employés peuvent choisir entre une couverture médicale (plus les prescriptions), dentaire, visuelle et un compte de dépenses flexible (FSA). Les salariés peuvent opter pour une couverture médicale uniquement, une couverture combinée, et même souscrire une couverture pour leur conjoint et les personnes à leur charge.

Le FSA peut être financé par les employés, les employeurs ou une combinaison des deux. Le FSA est avantageux car il permet d'utiliser l'argent avant impôt pour payer les frais médicaux.

Libre-service pour les employés

Insperity permet au propriétaire de l'entreprise et à l'employé d'accéder aux documents d'accueil, au suivi des heures de travail, aux demandes de congés et à des informations détaillées sur les avantages sociaux. L'accès aux avantages sociaux 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 permet à l'employeur et à l'employé de gagner du temps.

Programme d'aide aux employés

Le programme d'aide aux employés peut discrètement prendre en charge la santé mentale de vos employés. Le PAE offre des services de conseil abordables, de rétablissement de la dépendance, et bien plus encore.

401(k)

Insperity peut s'occuper du plan 401(k) pour les employés et même personnaliser le plan en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise.

Accélération de la main-d'œuvre

Si vous préférez une approche à la carte des RH, la plateforme propose un package Workforce Acceleration. Une fois que vous aurez souscrit au service de paie d'Insperity, vous aurez accès à des fonctionnalités individuelles telles que :

• Comptabilité et tenue de livres
• Gestion des prestations
• Recrutement
• Conseil en ressources humaines
• 401(k)
• Gestion des performances
• Conformité à l'ACA
• Développement de la politique des ressources humaines
• Formation

RH et conformité

La conformité peut être une zone grise pour les petites entreprises si vous n'avez pas le temps de vous tenir au courant des nouvelles lois et réglementations. La plateforme propose des formations sur des questions de ressources humaines courantes telles que la discrimination, les tests de dépistage de drogues, les lois fédérales et nationales, les vérifications d'antécédents, les évaluations des performances et les demandes d'indemnisation du chômage.

Traitement des salaires et W-2

Les employeurs peuvent générer des rapports de paie afin de maintenir les budgets sur la bonne voie. Les employés disposent de plusieurs options pour recevoir leur paie régulière : dépôt direct, epaystub et carte de débit.

Les charges sociales peuvent être générées automatiquement par le logiciel.

Cours de formation

Si vous souhaitez découvrir les fonctionnalités d'Insperity à votre rythme, la plateforme propose un podcast, des webinaires, un blog (600+ articles de plus de 100+ experts RH), et des eBooks pour une quantité infinie de connaissances utiles.

Sécurité

Insperity prend des précautions pour assurer la sécurité de vos données, notamment en installant des pare-feux et en révisant et en mettant à jour régulièrement les mesures de sécurité.

Toutes les données des employés sont sécurisées de manière professionnelle à Fibertown, un centre de données de niveau IV. Fibertown garantit des temps d'arrêt minimes, voire nuls, et des performances à grande vitesse. Insperity surveille la sécurité 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, et la teste contre les failles de sécurité.

Les services PEO d'Insperity sur leur application mobile

L'application mobile Insperity est disponible sur les deux sites suivants Android et iOS. L'application gratuite permet d'accéder aux fiches de paie, au 401(k), au FSA et à bien d'autres choses encore. En cas de problème avec l'application, Insperity est attentif et propose des solutions, y compris un numéro de service client direct pour une assistance immédiate.

TimeStar

TimeStar est la plateforme de suivi du temps de travail d'Insperity. Elle offre aux entreprises des options de suivi du temps : badge, biométrie (empreinte digitale), mobile (smartphone ou tablette) et poinçonnage web (via l'ordinateur de l'entreprise).

Les managers peuvent bénéficier de Time Star en utilisant le logiciel pour approuver ou refuser les demandes de congés d'un employé en un seul clic.

Gestion de la performance des employés

Insperity peut vous aider à créer des évaluations de performance personnalisées pour tous les employés. Conservez un dossier numérique sur chaque employé et consultez les informations pour connaître les points forts et les points faibles de votre employé. Enregistrez les cours de formation d'Insperity et améliorez le moral général de l'entreprise.

TriNet vs Insperity - Prix

TriNet

TriNet établit des contrats et des tarifs personnalisés en fonction de vos besoins spécifiques. Vous pouvez résilier le contrat avec un préavis écrit de 30 jours pour n'importe quelle raison. Toutefois, des frais d'annulation peuvent s'appliquer.

Tous les plans PEO de TriNet sont assortis d'un tarif forfaitaire structuré par employé et par mois (PEPM). Les plans de la plateforme comprennent tous des solutions pour la paie, les avantages sociaux, les ressources humaines, la technologie et la réduction des risques.

Il faut un minimum de cinq employés pour souscrire à l'un des plans de TriNet, ce qui est un minimum standard sur toutes les plates-formes logicielles. Les plans PEO peuvent s'adapter et évoluer avec votre entreprise.

Inspérité

Comme TriNet, Insperity utilise un coût par employé plutôt qu'un coût en pourcentage de la masse salariale. Cela permet de maintenir les coûts mensuels au même niveau. Les coûts n'augmentent ou ne diminuent que si le nombre d'employés change.

La tarification est adaptée à chaque client. Il n'y a pas de contrat à long terme et les entreprises peuvent annuler avec un préavis de 30 jours.

Insperity exige également un minimum de 5 employés pour utiliser ses services, mais vous pouvez contacter le service clientèle si vous n'atteignez pas ce minimum et que vous souhaitez tout de même vous qualifier. Cependant, si vous avez moins de 5 employés que TriNet et Insperity exigent, vous devriez envisager de Gusto ou Paychex qui sont conçus pour les petites entreprises.

Insperity ne propose pas d'essai gratuit. Cependant, certaines démonstrations expliquent les services d'Insperity en détail et des représentants du service clientèle compétents peuvent répondre à toutes les questions qui se posent avant de signer un contrat.

TriNet vs Insperity - Support

TriNet

TriNet offre un service à la clientèle par courriel et par téléphone du lundi au vendredi, de 6 h à 12 h (heure de l'Est). La plateforme offre également une assistance par chat 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 (pendant la pandémie).

Vous avez une question sur les RH, les salaires, les avantages sociaux, etc. TriNet dispose d'équipes d'assistance spécialisées dans une catégorie, de sorte que vous obtenez toujours une réponse d'expert. La plateforme offre une assistance RH individuelle pour le soutien des politiques et aide à résoudre les problèmes de ressources humaines.

TriNet dispose d'un trio d'outils de finances personnelles tels qu'un calculateur 401K, un calculateur de salaire et un calculateur de salaire horaire sur son site web. Les ressources PEO telles qu'un blog, des démonstrations, des guides électroniques, des vidéos et des webinaires vous permettent d'apprendre à votre convenance.

TriNet propose également une application mobile avec TriNet Mobile. L'application est compatible avec iOS et Android. Les employés ont accès aux principales fonctionnalités, notamment les résumés des chèques de paie, les formulaires W-2, les informations sur les congés, les avantages sociaux et les contacts de l'entreprise. L'application est protégée par une authentification en plusieurs étapes.

Inspérité

Insperity propose un service clientèle par chat en ligne (ventes), par courriel et par téléphone. Si vous appelez le service clientèle, plusieurs numéros sont disponibles pour différentes catégories, notamment les rapports de dépenses, les services RH complets, les organigrammes, TimeStar, les évaluations de performance, la comptabilité et la tenue de livres. Les utilisateurs s'accordent à dire que l'équipe du service clientèle est très réactive et qu'elle connaît bien le logiciel.

Les grandes entreprises bénéficient d'un gestionnaire de compte qui répond à leurs questions et à leurs préoccupations concernant la plateforme. Il s'agit d'un avantage considérable qui permet d'obtenir des réponses instantanées à vos questions.

TriNet vs Insperity PEO Services - Avantages et inconvénients

TriNet

Pour

• Embarquement facile
• Options de paie avancées
• Tarification par employé
• Portail en ligne tout-en-un
• Services RH personnalisés en fonction de la taille de l'entreprise, de sa localisation et de son secteur d'activité
• Des options d'avantages de premier ordre pour attirer les meilleurs talents
• Service national, idéal pour les travailleurs à distance
• Réductions sur le marché pour les employés
• Assistance par téléphone, chat en direct et courrier électronique

Cons

• L'interface manque d'options de personnalisation
• Pas d'option à la carte
• Minimum de 5 employés
• L'intégration peut être difficile
• Plus cher que les concurrents

Inspérité

Pour

• Accès à des formations de qualité
• Facilité d'utilisation de la plateforme en ligne
• Les employés et les propriétaires d'entreprise ont accès aux informations personnelles, y compris les heures, les présences, les demandes de congés, le 401K, le HSA, le FSA, et plus encore (libre-service).
• Programme d'aide aux employés
• Excellente gestion du régime 401(k)
• Base de données électronique des employés
• Outils de suivi du temps et de gestion des employés
• Ressources humaines : soutien en personne et par téléphone

Cons

• Minimum de 5 employés pour être éligible (pour les exemptions, contactez le service clientèle)
• Pas de ventilation des frais
• Des options concrètes pour les soins de santé, les régimes 401(k), etc. (Puisqu'ils gèrent tout cela pour vous, vous devez accepter les régimes à l'emporte-pièce qu'ils vous proposent).

FAQs

TriNet vs Insperity PEO Services - Lequel est le meilleur ?

TriNet et Insperity partagent de nombreuses caractéristiques. Ils sont tous deux capables de gérer les services RH et de paie d'une petite ou moyenne entreprise. Avec l'intégration des employés, vous pouvez minimiser les erreurs d'informations personnelles tout en automatisant une tâche qui prend beaucoup de temps.

Les deux plateformes offrent un service clientèle par téléphone, par chat en direct et par courrier électronique. De plus, TriNet et Insperity proposent une tarification par employé afin que votre facture mensuelle soit prévisible.

Lorsque les deux PEO peuvent amener votre entreprise à choisir l'une plutôt que l'autre.

TriNet offre un service à l'échelle nationale, ce qui est idéal pour les entreprises qui emploient des travailleurs à distance. Il propose également plus de 500 cours de formation classés par secteur d'activité, de sorte que vous n'avez pas à vous préoccuper de l'enseignement des compétences ou de l'embauche d'une équipe de formation. Cependant, TriNet est une formule "tout ou rien" et vous risquez donc de payer plus que ce dont vous avez besoin, du moins avant que vous ne commenciez à changer d'échelle.

Insperity propose un programme d'aide aux employés, plusieurs options de suivi du temps et une gestion de la performance des employés. La plateforme propose une approche RH à la carte, de sorte que vous ne payez que pour ce dont vous avez besoin. Cependant, la tarification peut être abstraite car chaque entreprise choisit ses services et les options de soins de santé sont à l'emporte-pièce.

En tenant compte de toutes les fonctionnalités, je recommanderais Insperity à la plupart des petites entreprises. Les outils avancés et les options à la carte permettent de créer un système sur mesure pour votre entreprise. De plus, le fait d'avoir un contact spécifique pour chaque catégorie de service à la clientèle (RH, avantages sociaux, etc.) peut représenter un gain de temps considérable lorsque vous avez besoin d'une solution rapide.

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