Trinet vs Zenefits : Quelle est la meilleure plateforme de gestion des RH ?

Dernière mise à jour le 24 avril 2023 par Ewen Finser

Dans ce TriNet vs Zenefits En comparaison, nous allons examiner deux plateformes fantastiques pour gérer les relations humaines dans votre entreprise.

En tant que petite ou moyenne entreprise, il peut être difficile de suivre toutes les obligations légales en matière de RH et d'avantages sociaux, mais ces plateformes fournissent non seulement des conseils et des orientations juridiques, mais aussi une plateforme complète pour gérer le recrutement, l'accueil, les dossiers du personnel, la planification et les congés, paie le traitement, les avantages et bien plus encore.

En fait, ces entreprises sont construites autour de deux méthodes de travail différentes. TriNet est une Organisation professionnelle d'employeursZenefits, quant à elle, offre un grand nombre des mêmes services, mais sans la relation de co-emploi.

Bottom Line Up Front Summary : La solution la plus conviviale et la plus fonctionnelle est définitivement Zenefits ici. Si TriNet possède une grande expérience et d'excellentes fonctionnalités à offrir aux petites entreprises en pleine expansion, Zenefits est plus facile à utiliser dans le monde d'aujourd'hui, où la technologie est omniprésente. Il est également proposé à un prix légèrement plus accessible.

Dans cette comparaison, nous examinerons les principales différences et caractéristiques des produits suivants TriNet et Zenefits, en comparant les prix, les avantages et les inconvénients, l'assistance et les fonctionnalités. Nous examinerons les alternatives disponibles sur le marché et répondrons aux questions les plus brûlantes. Enfin, nous résumerons les deux plateformes et expliquerons pourquoi nous pensons que Zenefits est la meilleure.

Les principales différences entre TriNet et Zenefits

Les principales différences entre TriNet et Zenefits sont les suivantes :

• TriNet est un PEO, alors que Zenefits ne l'est pas.
• Zenefits rend les choses simples pour le profane, alors que Trinet utilise un langage plus technique.
• Zenefits a une interface beaucoup plus conviviale, alors que TriNet n'en a pas.
• TriNet propose un éventail beaucoup plus large d'avantages sociaux, tandis que Zenefits est principalement axé sur les avantages liés à l'assurance.
• Zenefits est moins coûteux par employé et par mois, tandis que TriNet utilise un système de tarification par devis, mais sera probablement plus cher.

Bien sûr, il existe aussi de nombreuses similitudes entre ces deux plateformes. TriNet et Zenefits sont toutes deux des plateformes basées sur le cloud computing, avec un portail pour les employés et un bon accès au service clientèle. Elles offrent toutes deux la gestion de la paie et des avantages sociaux, des outils RH, le suivi du temps et des outils de planification.

Examinons maintenant ces deux produits en détail.

Qu'est-ce que TriNet ?

Trinet est un fournisseur de solutions RH en ligne et une organisation professionnelle d'employeurs (PEO) créée pour fournir aux petites et moyennes entreprises une suite complète d'outils de ressources humaines.

Fondée en 1988, la société a commencé par offrir des avantages sociaux de base aux employés, tels qu'une assurance maladie, une assurance vie et une couverture dentaire. Elle s'est depuis développée pour servir plus de 13 000 clients, en les conseillant sur la conformité au droit du travail et en administrant la paie et les prestations de santé, ainsi qu'en fournissant un portail web et des applications pour que les managers et les employés puissent travailler ensemble sur leurs tâches RH.

En tant que PEO, TriNet co-emploie la main-d'œuvre, assumant la responsabilité juridique de ces travailleurs dans des domaines tels que la fiscalité, et leur permettant de faire partie d'une main-d'œuvre suffisamment nombreuse pour bénéficier de tarifs avantageux sur divers avantages. Parce qu'elle est légalement responsable des travailleurs, la PEO a tout intérêt à soutenir les petites entreprises avec lesquelles elle travaille pour s'assurer qu'elles respectent toutes les réglementations en matière d'emploi.

Qu'est-ce que Zenefits ?

Comme TriNet, Zenefits est une plateforme web de solutions en matière de ressources humaines, destinée à aider les entreprises à accomplir les tâches liées aux ressources humaines, de la conformité aux avantages sociaux, à l'intégration et à la paie.

Contrairement à TriNet, Zenefits n'est pas une organisation professionnelle d'employeurs. Elle utilise plutôt son pouvoir d'achat pour négocier à l'avance de bonnes affaires avec les compagnies d'assurance et autres fournisseurs d'avantages sociaux, dont elle fait profiter les entreprises avec lesquelles elle travaille. Ils affirment que si le recours à un PEO permet d'économiser de l'argent et de soulager votre entreprise d'une grande partie du casse-tête du droit du travail, il vous prive d'une partie de votre autonomie et de votre liberté d'action.

Zenefits est une plateforme primée, dont l'équipe de développeurs effectue des mises à jour hebdomadaires en réponse aux commentaires des clients. Son objectif est de s'assurer qu'elle est en avance sur son temps en matière d'innovation.

Caractéristiques de TriNet

Toutes ces fonctionnalités ne sont pas incluses dans tous les forfaits de TriNet. Le système de tarification "par devis" permet de sélectionner les fonctions qui seront utiles à votre entreprise et d'obtenir un devis pour l'offre que vous recherchez. Voici un aperçu de ce que propose TriNet :

• Organisation professionnelle d'employeurs
• Consultants experts en RH
• Déclaration fiscale
• Vous pouvez émettre des paiements aux freelances et aux contractants.
• Un large éventail d'avantages sociaux pour les employés
• Portail des employés
• Services de paie
• Atténuation des risques liés à la conformité des responsabilités, des taxes et des avantages.

Interface et tableau de bord

Lorsque vous vous connectez à TriNet pour la première fois, vous devez suivre une procédure de configuration de base. L'une des principales caractéristiques de TriNet est que vous disposez d'un gestionnaire de compte dédié pour vous aider dans cette tâche et dans toutes les autres.

Le tableau de bord de TriNet vous permet de voir les tâches qui doivent être accomplies, puis vous pouvez accéder à tous les autres outils RH via une barre latérale.

(image tirée du site web de TriNet)

TriNet dispose également d'une application mobile disponible sur Android et Apple afin que les employés puissent accéder et consulter leur fiche de paie et leurs informations fiscales, le solde et l'historique de leur TimeOff, leurs politiques d'avantages sociaux et les coordonnées de l'annuaire de l'entreprise.

(image du site web de TriNet)

Expertise RH

Les spécialistes des RH sont à votre disposition pour vous donner des conseils en matière d'administration, vous faire part des meilleures pratiques d'accueil ou vous aider à choisir les avantages sociaux que vous devez offrir. Les experts en RH ont l'expérience nécessaire pour vous aider dans les situations plus difficiles et ils se tiennent également au courant de la législation et des réglementations en vigueur en matière de RH afin de garantir que votre entreprise suive les changements éventuels.

(image tirée de Chaîne Youtube de TriNet)

Options de prestations

Souvent, le moyen de recruter et de retenir un personnel talentueux et bien formé est d'offrir un ensemble d'avantages sociaux intéressants. TriNet a établi de bons partenariats avec des compagnies d'assurance, des régimes de santé et de retraite, des services de garde d'enfants, des assurances pour animaux de compagnie, des salles de sport et des indemnités de déplacement. Quelle que soit la taille de votre entreprise, vous pouvez rivaliser avec les grandes sociétés lorsqu'il s'agit d'offrir de bonnes options, ce qui fait de vous une proposition attrayante pour les nouveaux talents.

(image tirée de Chaîne Youtube de TriNet)

Services de paie

La rémunération de votre personnel peut être une affaire compliquée, avec différentes réglementations pour le personnel à temps plein et à temps partiel, le personnel basé dans différents États, et bien plus encore. TriNet vous aide à vous assurer que votre paie est entièrement conforme, traitée en toute sécurité et facile à déclarer.

Ce service entièrement rationalisé vous permet de vous passer de papier, de visualiser les coûts estimés et d'ajouter et de modifier des employés. En outre, il permet aux employés eux-mêmes de consulter leurs fiches de paie, d'imprimer des documents et de suivre leurs congés.

Pour exécuter votre paie, il vous suffit de saisir les heures travaillées par vos employés au cours de cette période de paie (ou de les importer à partir de l'outil Temps et Présence), d'ajouter les heures supplémentaires ou les primes, et TriNet effectue tous les calculs pour vous. Vous vérifiez ensuite que tout est correct et cliquez sur "Exécuter la paie".

(image tirée de Chaîne YouTube de TriNet)

Une autre grande caractéristique de TriNet est la possibilité d'intégrer vos services de paie TriNet dans les systèmes comptables les plus courants tels que Quickbooks, Netsuite ou Xero. Consultez notre article sur le meilleur logiciel de comptabilité à utiliser pour votre petite entreprise.

Atténuation des risques

Il est malheureusement vrai que nous vivons dans une société litigieuse. L'équipe des ressources humaines de TriNet est experte en matière d'obligations liées à l'emploi et de respect des avantages sociaux. Elle veillera donc à ce que votre entreprise soit conforme et vous protégera contre les litiges non désirés.

Planification et congés

Le tableau de bord de suivi des congés permet aux administrateurs et aux gestionnaires ainsi qu'aux employés de visualiser le solde des congés, les congés pris et les congés planifiés. Les gestionnaires et les administrateurs peuvent également voir les tendances en matière de congés et un calendrier pour avoir une vue d'ensemble du moment où les employés ont réservé des congés.

(image tirée de Chaîne YouTube de TriNet)

Caractéristiques de Zenefits

Il convient de garder à l'esprit que toutes les fonctionnalités de Zenefits ne sont pas incluses dans toutes les offres tarifaires et que certaines sont des suppléments payants. Cependant, nous allons explorer toutes les fonctionnalités, car même avec toutes les fonctionnalités supplémentaires payantes, Zenefits reste à un prix très raisonnable.

• Embarquement automatisé
• Gestion des employés
• Services de paie faciles
• Capacité à gérer les congés et les plannings, synchronisés avec la paie.

Interface et tableau de bord

L'interface Zenefits, élégante et intuitive, est facilement accessible par vos employés. Ils peuvent facilement trouver des informations telles que les organigrammes, leurs propres dossiers et les répertoires de l'entreprise, ce qui permet de disposer des informations en un seul endroit.

Autre point positif, Zenefits propose une application Android et Apple qui permet aux employés d'accéder à leurs informations et de les mettre à jour, de souscrire à des avantages sociaux et d'effectuer toutes les autres tâches RH qui leur ont été confiées.

Lorsque vous vous connectez pour la première fois au tableau de bord Zenefits, vous obtenez un aperçu de votre répertoire d'employés, puis vous accédez à une série d'applications pour accéder aux autres fonctions de votre compte :

Le répertoire des employés est un excellent point de départ. D'un seul coup d'œil, vous pouvez voir vos employés et leur statut, s'ils sont à temps plein ou à temps partiel et où ils sont basés. Vous pouvez ensuite cliquer sur un employé pour accéder à son dossier personnel, y compris ses fiches de paie, ses congés et ses informations fiscales.

Expertise RH

La gestion des tâches liées aux RH, comme le recrutement, l'intégration, la gestion des performances ou les évaluations, devient un jeu d'enfant grâce aux applications appropriées de Zenefits.

Une fois que vous avez ajouté un employé potentiel, vous pouvez organiser la vérification des antécédents, faire une offre d'emploi et gérer les employés tout au long du processus d'intégration. En outre, vous pouvez voir à l'avance quand les évaluations sont dues, envoyer des rappels et organiser des réunions.

Options de prestations

Zenefits propose des avantages sociaux dans 49 États, notamment des plans de soins de santé complets, des couvertures vie et invalidité, ainsi que des avantages pour les navetteurs. Le tableau de bord vous permet de savoir où en sont les employés qui s'inscrivent à des programmes d'avantages sociaux et de connaître le coût de la contribution de votre entreprise.

Services de paie

La rémunération de votre personnel est rapide et facile, accessible en quelques clics. En outre, à mesure que votre entreprise prend de l'ampleur, des fonctions avancées vous aident. Des cycles de paie illimités, des dépôts directs et des rapports sur les pourboires sont autant de fonctions très utiles.

La partie paie de la plateforme est simple à naviguer. Un calendrier vous permet de savoir quand la paie est due et quels sont les jours fériés où les paiements sont exemptés. Vous pouvez voir d'un coup d'œil l'historique de vos paies, ce qui vous permet de savoir qui a été payé et combien.

Vous pouvez vraiment payer votre personnel en quelques clics seulement.

Atténuation des risques

L'application de mise en conformité ACA utilise vos données existantes en matière de paie, d'avantages sociaux et de ressources humaines pour vous aider à déterminer quelles sont vos obligations en matière de conformité. Vous êtes alors en mesure de suivre votre statut de conformité, d'envoyer les documents et formulaires appropriés aux employés et de remplir les formulaires auprès de l'IRS.

Planification et congés

Grâce aux applications de planification et de gestion du temps et des présences, vous pouvez définir les horaires de travail de votre personnel et gérer les congés. Les employés peuvent demander des congés via leur propre application et vous pouvez comparer les heures qu'ils ont réellement travaillées avec celles qui étaient prévues.

TriNet vs Zenefits - Assistance

TriNet dispose de plusieurs options d'assistance : une FAQ, une base de connaissances avec des articles sur différents sujets, une assistance en ligne et une assistance téléphonique. Plus important encore, un gestionnaire de compte dédié vous est attribué. Vous n'aurez pas à vous présenter à chaque fois à un nouvel agent d'assistance, votre gestionnaire de compte vous connaîtra déjà, vous et votre entreprise.

En outre, les ressources qu'ils ont créées et partagées pour aider les entreprises à gérer leurs ressources humaines lors de la récente pandémie de coronavirus leur ont valu un prix Stevie™ pour la réponse la plus précieuse de l'entreprise.

Zenefits disposent d'un large éventail de sujets d'assistance disponibles dans leur centre d'aide et de vidéos dans leur centre de formation. En outre, vous pouvez obtenir l'aide de l'équipe d'assistance de Zenefits par courrier électronique, par chat instantané ou par téléphone pendant les heures de bureau. Le forum ClubZen destiné aux administrateurs de Zenefits est une autre fonctionnalité intéressante.

TriNet vs. Zenefits - Avantages et inconvénients

TriNet Pros

• Bonne communication et service à la clientèle
• Informations actualisées sur les RH et le marché dans tous les secteurs
• Disponibilité des données pour les rapports et l'analyse des différents aspects des RH
• Grand choix d'options et de fonctions
• Un large éventail d'avantages sociaux

TriNet Cons

• Les temps d'attente ont augmenté après la restructuration
• Les mises à jour de la réglementation en matière de RH sont rédigées en langage technique et ne sont pas faciles à comprendre pour un profane.
• L'interface est impénétrable
• Ce serait bien d'inclure des choses comme un calendrier de l'entreprise et un manuel de l'employé.

Les avantages de Zenefits

• L'accueil des nouveaux employés - télécharger les documents justificatifs et remplir les formulaires en ligne
• Suivi des délais
• Des outils utiles pour les petites entreprises
• Interface très conviviale
• Essai de démonstration de 14 jours afin que vous puissiez explorer toutes les différentes fonctionnalités.

Les inconvénients de Zenefits

• Le support technique répond rapidement, mais les solutions peuvent être un peu lentes.
• Le logiciel permet aux personnes de pointer en avance après leurs pauses, ce qui entraîne des violations légales involontaires.

TriNet vs Zenefits - Tarifs

TriNet Fixation des prix

TriNet ne publie pas ouvertement ses prix, optant plutôt pour un prix "sur devis" basé sur l'ensemble des fonctionnalités que vous recherchez et sur la taille de votre entreprise. Cependant, d'après nos propres recherches, il semble que le prix se situe entre $80 et $600 par mois et par employé.

Zenefits Fixation des prix

Zenefits propose plusieurs plans tarifaires différents. Chacun est basé sur un prix mensuel par employé. Les prix indiqués ici sont basés sur une facturation mensuelle, mais il existe une remise importante pour une facturation annuelle.

• Plan de base Essentials - coûte $10 par employé et par mois,
• Plan de base de croissance - $18 par employé et par mois.
• Plan de base Zen - $27 par employé et par mois.
• Module complémentaire pour la paie - $6 par employé et par mois.
• Complément de services de conseil - $10 par employé et par mois
• Avantages Admin utilisant son propre add-on de courtier - $5 par employé et par mois.

Vous pouvez accéder à une démonstration gratuite de 14 jours pour voir ce que Zenefits a à offrir - le trouver ici.

Existe-t-il des alternatives à TriNet ou Zenefits ?

Nous savons que TriNet et Zenefits ont d'excellentes options à proposer aux petites et moyennes entreprises, mais existe-t-il d'autres solutions RH à comparer ?

BambooHR

Une autre plateforme de solution RH basée sur le web, BambooHR est également conçu pour les petites et moyennes entreprises. Outre les fonctionnalités mentionnées pour TriNet et Zenefits, BambooHR propose des outils de satisfaction et d'engagement des employés pour vous aider à développer votre culture d'entreprise.

Un aspect vraiment positif de BambooHR est l'interface qui est facile à utiliser et qui rend le recrutement et l'intégration vraiment simples. Il y a quelques problèmes avec l'intégration d'autres systèmes et il y a quelques critiques négatives sur le logiciel de paie et le support client. Pour une analyse plus approfondie, lisez notre Comparaison entre Zenefits et BambooHR ici.

Paycor

Paycor se distingue par sa facilité d'utilisation et son rapport qualité-prix. Il offre une série d'outils similaires à ceux des systèmes que nous examinons. Plus de 30 000 entreprises utilisent Paycor et, en général, les commentaires sur l'interface utilisateur sont excellents et les outils font tous exactement ce que l'on attend d'eux. L'un des points faibles de Paycor est l'assistance à la clientèle, qui semble inégale. Il n'y a pas d'essai gratuit.

ADP TotalSource

ADP TotalSource est l'un des grands acteurs du monde des relations humaines. Comme TriNet, c'est un PEO et il est fier de ses services personnalisés, de sa gestion des risques et de ses excellents conseils juridiques pour les petites entreprises. Encore une fois, comme TriNet, ADP TotalSource propose également un large éventail d'avantages sociaux pour les employés, un excellent moyen de rivaliser avec des entreprises beaucoup plus grandes et d'attirer du personnel talentueux (gestion des talents) dans une petite entreprise. Dans cet articlenous explorons les caractéristiques d'ADP.

Autres alternatives de RH :

• Examen de Justworks [2020] Est-ce que ça vaut la peine ?

Questions fréquemment posées sur TriNet et Zenefits

Notre verdict : TriNet vs Zenefits

En résumé ...

Alors, pourquoi pensons-nous que Zenefits est l'option à privilégier ?

La décision a été très difficile à prendre et, pour être honnête, les deux plateformes sont des options différentes et conviennent à des objectifs différents.

TriNet dispose d'un grand nombre de fonctionnalités intéressantes, elle est présente sur le marché depuis trois décennies et c'est une PEO de confiance qui compte de nombreux clients satisfaits. Elle coûte un peu plus cher, mais pour cela, vous bénéficiez de conseils et d'une assistance juridiques très avisés et de toutes les fonctionnalités qui ont été développées au fil des ans.

ZenefitsEn revanche, TriNet est une entreprise beaucoup plus jeune. Les plans sont beaucoup moins chers que ceux de TriNet et même une fois que vous avez ajouté tous les extras, ils restent probablement moins chers, tout en offrant un très bon service. Parmi les caractéristiques qui font vraiment sortir Zenefits du lot, citons le tableau de bord et l'interface de haute technologie, la possibilité d'accéder gratuitement à un site de démonstration pendant deux semaines pour explorer les fonctionnalités avant d'acheter, et le fait de savoir que les développeurs commerciaux sont toujours là, en arrière-plan, à travailler sur la manière d'améliorer encore Zenefits.

Résumé de la ligne de fond : Nous pensons que pour une petite entreprise qui cherche une plateforme facile à utiliser pour gérer toutes ses tâches de RH, vous devriez d'abord essayer Zenefits ici.

Crédits d'image

Toutes les captures d'écran et les images ont été prises par l'auteur Septembre 2020

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