EOR ou PEO : Simplifier les RH - Quelle est la meilleure solution ?

Dernière mise à jour le 4 décembre 2023 par Ewen Finser

Dans un monde idéal, les entreprises disposeraient d'un département RH dédié qui s'occuperait de toutes les activités de l'entreprise. légalet des questions pratiques concernant l'emploi. Toutefois, les coûts et les charges administratives qui y sont associés font que cela est rare. C'est pourquoi de nombreuses entreprises cherchent de l'aide auprès d'un cabinet d'avocats. RH service d'externalisation.

Les deux services les plus populaires sont l'employeur officiel (EOR) et le service d'information sur le marché du travail. Organisation professionnelle d'employeurs (OPE). Les deux fournisseurs de services simplifient les politiques de ressources humaines et réduisent les coûts associés à la gestion des employés. Toutefois, plusieurs différences importantes entre ces deux modèles de services peuvent influencer la décision d'une entreprise.

Cette EOR vs PEO compare les deux modèles de service en expliquant leurs fonctions et leurs différences. Vous trouverez également une analyse complète de leurs avantages et de leurs inconvénients pour vous aider à choisir le modèle de service qui convient le mieux à votre entreprise.

La ligne de fond au départ

La principale différence entre un EOR et un PEO est la relation avec le client. Un EOR est davantage un prestataire de services RH indépendant, tandis qu'un PEO est un co-employeur de l'entreprise cliente. Les deux sociétés fournissent des services d'administration des RH et de conformité juridique. 

Principales différences entre EOR et PEO

Les principales différences entre EOR et PEO sont les suivantes :

• Un EOR permet aux entreprises d'externaliser des employés d'autres États ou pays sans que le client ait besoin de s'enregistrer dans cet État ou ce pays, alors que pour un PEO, une entreprise doit établir des opérations pour s'enregistrer pour obtenir des licences dans un État ou un pays où elle a l'intention de recruter.
• Un EOR est seul responsable des erreurs commises par les employés, alors qu'un PEO est un co-employeur, de sorte que l'entreprise partage également la responsabilité légale des erreurs commises par les employés.
• Les EOR offrent aux entreprises une gamme complète d'avantages sociaux et de programmes d'assurance, alors que les PEO ne proposent que des avantages sélectifs.
• Les EOR ont le contrôle total du processus d'embauche et fournissent tous les services liés aux RH sur place, alors qu'un PEO vous donne un certain niveau de contrôle et la décision finale.
• Les EOR n'ont pas besoin d'un nombre minimum d'employés, alors que les PEO exigent des entreprises clientes qu'elles aient au moins 10 employés.

Qu'est-ce qu'un EOR (Employer of Record) ?

Un employeur officiel est une entité qui agit en tant qu'employeur officiel des employés d'une entreprise. En d'autres termes, un employeur officiel est l'équivalent fonctionnel d'une entreprise en ce qui concerne le droit du travail et les impôts. Elle assume toutes les responsabilités associées à un employeur, telles que l'embauche et le licenciement, la fourniture d'avantages sociaux, la gestion des salaires et la prise en charge des paiements obligatoires tels que l'assurance chômage de l'État.

Dans le marché mondial d'aujourd'hui, l'employeur officiel sert également de bouclier entre les entreprises et les employés. Il permet aux entreprises d'embaucher des personnes d'autres pays sans avoir à se conformer aux réglementations de ce pays. Cette caractéristique permet aux entreprises d'opérer dans plusieurs pays, chacun ayant des lois et des réglementations différentes.

Fonctions d'un employeur officiel (EOR)

Vous trouverez ci-dessous quelques-uns des rôles et responsabilités importants d'un employeur officiel.

• Il garantit le respect des lois locales, étatiques et fédérales en matière d'emploi.
• Il gère toutes les informations relatives à l'emploi par le biais d'un seul et même centre.
• Elle embauche et rémunère les employés et établit des factures pour le gouvernement au nom des employeurs.
• Il s'occupe de l'indemnisation des travailleurs
• Il collecte et traite les feuilles de temps
• Elle délivre les formulaires W-2
• Responsable de la cessation d'emploi
• Elle fournit une couverture d'assurance chômage aux employés de l'entreprise.
• Contrôler toutes les taxes, les déclarations, les obligations et les paiements.
• Effectuer des tâches liées à la paie et aux ressources humaines pour les employeurs

Avantages de l'embauche d'un EOR

Dans l'économie mondiale d'aujourd'hui, l'embauche d'un employeur officiel est l'un des moyens les plus fiables de se conformer aux lois locales, nationales et fédérales en matière d'emploi. Un prestataire de services RH spécialisé permet aux entreprises de se conformer facilement aux exigences de leur juridiction.

Il permet aux entreprises de recruter des personnes dans d'autres pays sans se soucier des règles complexes en matière d'immigration ou de transfert des employés. Vous trouverez ci-dessous d'autres avantages à engager un employeur officiel pour servir d'équivalent fonctionnel à une entreprise.

Réduction des coûts

59% des entreprises externaliser pour réduire les coûts. Les coûts de gestion des salaires, des avantages sociaux et d'autres tâches liées aux RH peuvent être élevés. Cependant, étant donné qu'un employeur officiel emploie et paie ces personnes comme si elles étaient les siennes, une entreprise peut potentiellement économiser de l'argent sur les dépenses liées aux RH.

Déplacement du risque

En confiant le travail de mise en conformité à une agence extérieure, une entreprise peut éviter les risques juridiques et de réputation potentiels. Si le gouvernement découvre qu'une entreprise ne respecte pas la législation du travail, il peut lui infliger de lourdes amendes. D'autre part, si une entreprise n'est pas conforme aux règles locales et étatiques, elle peut perdre des clients et nuire à sa réputation.

Rationaliser l'expansion mondiale

Décharger les fonctions RH sur un prestataire de services RH simplifie l'expansion internationale. En faisant appel à une entreprise pour gérer ces responsabilités, il est facile de se développer dans plusieurs pays sans se soucier des lois complexes sur l'immigration et le transfert des employés étrangers.

Moins de temps consacré aux tâches administratives

Les employés peuvent consacrer plus de temps aux activités principales de l'entreprise, une agence extérieure se chargeant des fonctions liées aux RH. 

De meilleurs employés

Les personnes embauchées par un employeur officiel sont sous sa responsabilité directe, ce qui signifie qu'elles travaillent pour lui et non pour ses clients. Les entreprises ont donc tout intérêt à embaucher des personnes qui s'engagent à travailler pour elles plutôt que des personnes qui ne se soucient pas des buts et objectifs de leur employeur. 

Limites de l'employeur des dossiers

Si l'embauche par l'intermédiaire d'un employeur officiel peut considérablement simplifier et réduire les tâches administratives, ce modèle a ses limites.

Perte de contrôle

La capacité d'embaucher, de gérer et de licencier des employés est un aspect important des responsabilités des RH. Lorsqu'un employeur se décharge de ces tâches sur une agence externe, il perd une partie du contrôle sur la gestion et le licenciement de son personnel. 

Influence externe sur la culture d'entreprise

L'agence externe agit en tant qu'employeur, façonnant et formant la culture d'une entreprise. Une entreprise peut ne pas aimer cela, car son propre personnel et ses propres processus influencent sa façon de travailler et affectent ses buts et objectifs commerciaux.

Perte potentielle d'informations

Bien qu'un employeur officiel s'engage à fournir le meilleur service possible, il y a des limites. Par exemple, en cas de faillite ou de perte d'employés possédant des connaissances et une expérience essentielles, les données d'une entreprise peuvent devenir inaccessibles.

Atrophie des HR

L'entreprise ne gère plus son service ou son personnel RH lorsqu'elle travaille avec un employeur officiel. Les employeurs se concentrent souvent sur les opérations commerciales de base tout en déléguant les fonctions administratives à des agences spécialisées dans ces services. Par conséquent, la direction investit moins dans la formation et le développement de son personnel interne.

Qu'est-ce qu'un PEO (Professional Employer Organization) ?

Une organisation professionnelle d'employeurs (PEO) est une agence externe qui passe un contrat avec un employeur pour fournir des services de ressources humaines (RH) tels que le recrutement et l'embauche, la paie, l'administration des avantages sociaux et la gestion des risques. Ils servent d'employeurs professionnels pour leurs clients, en veillant au respect des lois locales et fédérales sur l'emploi. 

Selon le type de contrat et de services qu'il propose, un PEO peut soit offrir toutes les fonctions RH, soit se concentrer sur des fonctions spécifiques comme la paie, les avantages sociaux ou la formation des employés. En général, les grandes entreprises préfèrent que les PEO s'occupent de plus de tâches liées aux RH, tandis que les petites entreprises peuvent externaliser des fonctions particulières.

Fonctions d'une organisation professionnelle d'employeurs (OPE)

En général, les PEO fournissent un grand nombre des mêmes services que les employeurs traditionnels. Il s'agit notamment de :

• Gérer l'ensemble des tâches liées aux RH
• Réduire les responsabilités liées au paiement des salaires, aux impôts, aux primes d'assurance et aux autres avantages.
• aider les entreprises dans leur processus de recrutement 
• Fournir des services de relations avec les employés 
• Traiter les services de compensation 
• Mettre fin à l'emploi
• Dépistage des drogues
• Effectuer des vérifications des antécédents
• Assurer la formation et le développement professionnel
• Gérer les processus de paie

Avantages de l'embauche d'un PEO

À propos de 173 000 petites et moyennes entreprises Les PEO emploient plus de 4 millions de personnes. L'essence du modèle PEO est de fournir des services de haute qualité en matière de ressources humaines qui permettent aux clients de se concentrer sur la gestion de leur entreprise. 

Les PEO offrent les avantages suivants :

1. Réduction de la responsabilité: Les PEO s'occupent de la conformité juridique et partagent la responsabilité des actes de négligence commis par les employés. Cela permet de réduire l'exposition de l'entreprise aux poursuites judiciaires et aux actions en responsabilité. 
2. Conformité : Les PEO aident à recruter et à gérer les employés et veillent à ce que toutes les politiques et procédures soient respectées par le personnel. Ils proposent aux employés, aux managers et aux cadres des formations sur la conformité en matière de RH. 
3. Réduction des frais généraux des RH : Comme les PEO prennent généralement en charge de nombreuses tâches liées aux RH, les employeurs peuvent réduire les coûts associés à ces activités. Un employeur peut économiser environ 54% des salaires et avantages des RH internes.
4. Réduit les taux de rotation : Une étude menée par l'Association nationale des organisations professionnelles d'employeurs (NAPEO) a révélé que les entreprises qui avaient recours aux PEO présentaient des taux de rotation inférieurs à ceux des autres entreprises. 28%-32% par rapport au taux de rotation global des employés aux États-Unis, qui est de 42%.
5. Gagner du temps: Les PEO fournissent divers services liés aux RH, ce qui permet aux employeurs de se concentrer sur leurs activités principales. Comme la plupart des tâches sont automatisées, les employeurs économisent beaucoup de temps et d'efforts.

Limites de l'embauche d'un PEO

Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des limites du recours à un PEO ;

1. Vous êtes toujours responsable: Un PEO est un co-employeur des clients qu'il sert. Pour toute erreur commise par le PEO, le client et l'agence sont tous deux responsables. 
2. Perte de contrôle: Les processus commerciaux essentiels peuvent échapper à votre contrôle. Vous devrez peut-être vous conformer aux politiques et procédures du PEO, même si cela implique de sacrifier des objectifs commerciaux. Vous perdez également une partie du contrôle sur le processus de recrutement. 
3. Influence culturelle : Les PEO sont responsables des opérations quotidiennes de leurs clients, y compris de l'élaboration des stratégies. Par conséquent, ils peuvent influencer vos pratiques commerciales en matière de stratégies RH et d'autres processus décisionnels critiques.
4. Frais supplémentaires : Faire appel à un PEO implique des services et des coûts supplémentaires liés aux RH, notamment des frais de paiement mensuel, une session annuelle de négociation des prix et des frais de résiliation.
5. La fixation des prix est subjective : Parfois négociable, le prix varie d'un PEO à l'autre, ce qui rend difficile l'établissement d'un prix équitable.

Différences fonctionnelles entre un EOR et un PEO

Malgré de nombreuses similitudes, il existe des différences fonctionnelles essentielles entre un EOR et un PEO.

1. Responsabilité du client

Les EOR sont des entreprises légales qui ont le contrôle total de leurs opérations. Lorsque les clients font appel à une EOR, ils engagent essentiellement une entreprise distincte pour gérer leurs besoins en matière de main-d'œuvre et de traitement. Dans cette situation, si l'EOR commet une erreur, seule cette entreprise est tenue responsable de toute faute ou négligence.

En revanche, un PEO est un co-employeur des clients qu'il sert. Le PEO est une extension de l'entreprise du client. En cas d'erreurs commises par le PEO, le client et l'agence sont tous deux tenus responsables de leurs actions.

2. Enregistrement des entreprises

Les EOR sont les employeurs des personnes qui travaillent pour votre entreprise. Ils établissent une base d'opérations, s'inscrivent pour obtenir des licences commerciales et sont enregistrés en tant qu'employeurs. À ce titre, vous n'avez pas besoin d'enregistrer une entreprise dans un État particulier ni de vous conformer aux lois de cet État. 

Les PEO sont essentiellement des co-employeurs des entreprises qu'ils servent. Pour cette raison, un client doit enregistrer une société et acquérir les licences et permis pour l'État ou la région où il a l'intention d'embaucher des employés.

3. Conformité internationale et responsabilité juridique

Lorsque vous utilisez un PEO, vous devez vous conformer à toutes les exigences légales imposées par le pays, l'État et la ville où vous prévoyez d'embaucher des employés. En outre, un PEO ne peut pas fournir de services liés aux RH à des clients situés dans des pays ou régions spécifiques. 

Toutefois, en faisant appel à un EOR, votre entreprise n'est liée par aucune loi internationale. L'EOR s'enregistre en tant qu'entreprise et procède à toutes les embauches et à tous les traitements dans le pays ou la région en question. Vous n'avez pas à vous préoccuper de la localisation et de l'embauche d'un EOR dans un pays ou une région en particulier, puisqu'il travaille pour vous quel que soit l'endroit où il se trouve.

4. Avantages sociaux et assurances

Les EOR offrent à leurs employés des avantages sociaux et des programmes d'assurance supérieurs parce qu'elles sont exclusivement responsables de la gestion de leurs fonctions commerciales essentielles. Certaines offrent une gamme complète d'avantages sociaux, tandis que d'autres n'en proposent que quelques-uns. Outre l'assurance maladie et d'autres options standard, les EOR peuvent élaborer un plan d'avantages sociaux international conforme aux lois et réglementations locales.

Les PEO peuvent offrir certains avantages sociaux et programmes d'assurance aux salariés, mais ce n'est pas leur responsabilité première. En tant que co-employeurs des clients, les entreprises peuvent être tenues de fournir des avantages sociaux et une assurance-emploi. Certains PEO couvrent rarement les indemnités des travailleurs, tandis que d'autres peuvent les inclure dans l'accord.

5. Embauche et intégration

Les EOR embauchent, mesurent les performances et délivrent les avis de licenciement. En plus du processus de recrutement standard, ils peuvent offrir aux clients un service plus adapté à l'international en embauchant des employés d'un pays ou d'une région spécifique.

Les PEO effectuent des tâches similaires à celles des EOR, notamment l'embauche et le licenciement. Cependant, la plupart des PEO ne soutiennent pas l'emploi international et n'embauchent pas les employés en fonction de leur localisation géographique. Les objectifs du PEO sont plutôt de maintenir la conformité des avantages sociaux, d'effectuer des services de paie directe pour les clients, de gérer les tâches de comptabilité des RH et de fournir une assistance juridique.

6. Classification des employés

L'accord de service de relations avec les employés conclu avec un PEO peut permettre à d'autres prestataires de services tiers de fournir des services liés aux RH. Par exemple, une agence de recrutement peut être engagée pour fournir des services liés aux RH en plus de l'embauche d'employés. 

Les EOR ont le contrôle total du processus d'embauche et fournissent tous les services liés aux RH sur place. L'administration et la responsabilité complètes des EOR leur permettent d'effectuer toutes les tâches liées à l'embauche du début à la fin. Elles offrent le type d'environnement de travail que les employés attendent et un sentiment de sécurité et de stabilité.

FAQs

Conclusion

Comprendre la différence entre EOR et PEO aidera les employeurs dans leurs objectifs commerciaux et leurs exigences régionales. Une EOR convient mieux aux entreprises internationales, tandis que les PEO sont plus adaptés aux entreprises nationales.

Lorsque vous choisissez entre un EOR et un PEO, tenez compte des besoins de votre entreprise en matière d'emploi international ainsi que des services dont vous avez besoin. Outre les services classiques liés aux ressources humaines, certains EOR proposent une gamme complète d'avantages sociaux et de programmes d'assurance.