Les meilleures sociétés et les meilleurs services de PEO pour les entreprises de toutes tailles

Dernière mise à jour le 22 avril 2023 par Ewen Finser

Saviez-vous que les PEO fournissent des services à 175 000 petites et moyennes entreprises ? Si votre entreprise ne dispose pas d'un PEO, vous devriez envisager d'investir dans un tel organisme.

"PEO" est l'acronyme de Professional Employment Organization (organisation professionnelle de l'emploi).ou : organisation professionnelle d'employeurs). Ce service prend en charge différentes tâches commerciales, telles que la gestion des avantages sociaux, la gestion des salaires, l'archivage des documents et d'autres tâches liées aux ressources humaines. En d'autres termes, un PEO s'occupe des fonctions vitales de l'entreprise afin que vous puissiez vous concentrer sur le cœur de votre activité.

Avec le grand nombre de services PEO disponibles, il peut être difficile de trouver le bon. Ne vous inquiétez pas, nous avons fait le travail pour vous. Voici les meilleurs fournisseurs de services PEO.

À la recherche d'un EOR ? Légère distinction, mais regardez le différences entre PEO et EOR si vous ne savez pas exactement ce dont vous avez besoin.

Meilleur service PEO dans l'ensemble : Paychex

Paychex est l'un des noms les plus fiables dans le secteur des PEO. Créée en 1971, elle propose des services efficaces de PEO et de gestion de la paie. En tant que prestataire de services de paie, Paychex possède les accréditations de l'ESAC et de l'IRS, ce qui prouve sa conformité et son excellente réputation.

Ils offrent bien plus que des services de paie. Paychex est l'un des principaux fournisseurs de services complets d'assistance à la clientèle dans le domaine des ressources humaines et propose différentes prestations telles que l'assurance maladie, les outils de gestion des employés, les plans de retraite, l'assurance vie et bien d'autres encore.

Leur service RH veille également à ce que vous restiez en conformité avec les différents avantages sociaux, tels que les exigences COBRA. Parmi les autres outils proposés, citons la formation à la sécurité sur le lieu de travail, les inspections de sécurité sur site, les programmes de retour au travail, etc.

Paychex est également en pleine expansion - elle a récemment acquis Oasis Outsourcing, qui est la plus grande société d'employeurs professionnels du pays. Vous pouvez également utiliser certains de leurs outils technologiques, tels qu'une application mobile sécurisée et leur système de déclaration d'entreprise appelé Tax Pay.

Ce n'est pas parce que Paychex est un grand nom du secteur qu'il n'offre pas d'avantages aux entreprises de toutes tailles. Paychex facture les entreprises par employé et exige que les entreprises aient au moins cinq employés pour s'inscrire.

Pour

• Quelques-unes des meilleures caractéristiques de l'industrie
• Une tarification flexible
• Possibilité de résilier à tout moment
• Excellent service à la clientèle

Cons

• Coûteux - leurs services comprennent de nombreux frais
• Un service plus lent

Comparaison des options alternatives de Paychex

• Paychex vs Gusto
• Paychex vs SurePayroll
• Paychex vs Quickbooks Payroll 
• Paychex vs Paycom
• Paychex vs Paylocity
• Paychex vs ADP 

Meilleure personnalisation PEO : ADP TotalSource

Si vous recherchez un PEO davantage axé sur la technologie, vous préférerez ADP TotalSource. Depuis 2011, ADP fournit des solutions logicielles RH à un grand nombre d'entreprises.

Il n'est pas surprenant qu'ADP propose les systèmes technologiques de ressources humaines les plus robustes du secteur des organisations professionnelles d'employeurs. Vous pouvez gérer toutes vos fonctions, y compris la paie, les RH, le recrutement et les avantages sociaux, sur leur tableau de bord Web et leur application mobile.

ADP propose également des produits PEO à service complet et offre plus de flexibilité que ses concurrents. Ses produits s'adressent aussi bien aux grandes entreprises qu'aux startups ne comptant qu'un seul employé. De nombreux clients aiment utiliser ADP pour la gestion des talents, les ressources humaines, les avantages sociaux, la paie et l'évaluation des risques.

ADP est également une option populaire pour les soins de santé. Elle propose un large éventail d'options d'assurance maladie, y compris l'assurance dentaire et l'assurance vision.

ADP se distingue également par les options qu'elle propose aux entreprises spécifiques à un secteur d'activité. Il s'agit notamment des secteurs de l'hôtellerie, de la restauration, des soins de santé, de la fabrication, de l'administration, de la construction, des organisations à but non lucratif, de l'éducation, de la finance et des services techniques/professionnels.

Les clients apprécient également le service clientèle d'ADP. Les lignes de service à la clientèle sont ouvertes non seulement aux entreprises, mais aussi aux employés. Vous pouvez facilement orienter les employés ou les professionnels des ressources humaines vers le service clientèle d'ADP pour discuter de leurs avantages, de leur rémunération et d'autres sujets.

Les entreprises situées en dehors des États-Unis peuvent également utiliser ADP. ADP est actuellement présent dans plus de 140 pays à travers le monde.

Pour

• Tableau de bord web et application mobile pratiques
• Nombreuses options de services PEO
• Un service client remarquable
• Un ensemble d'avantages sociaux généreux, y compris des plans de retraite

Cons

• Ce n'est pas la meilleure option pour les petites entreprises

Comparaison des alternatives à ADP

• ADP vs Paychex
• ADP vs Paycom
• ADP vs Workday 
• ADP vs TriNet

Inspérité

Inspérité est un autre grand nom du secteur des logiciels PEO et des services de paie. Il s'agit d'une entreprise primée qui possède une longue liste de réalisations, d'accréditations et d'évaluations positives de la part de ses clients. Créée il y a plus de 30 ans, elle propose des solutions de gestion des ressources humaines aux petites entreprises comme aux grandes.

Insperity peut fournir ces services à votre entreprise:0

•  H R210 20. 00 20 10 0 0administration
• Avantages du personnel
• Gestion des risques
• Traitement des salaires
• Gestion des talents
• Conformité
• Services techniques

Ils proposent ces services sous forme d'offres groupées ou de services individuels. Cela en fait l'option idéale pour les grandes entreprises de plus de 5 000 employés ainsi que pour les petites et moyennes entreprises de moins de 150 employés.

Insperity facilite également la gestion de votre compte. Ils ont des applications pour iOS et Android et d'autres moyens de rationaliser vos processus.

Avant tout, Insperity est réputé pour son excellent service à la clientèle. Quel que soit votre besoin, Insperity peut vous aider. Et, moyennant un préavis de 30 jours, vous pouvez également résilier ses services à tout moment.

Le seul inconvénient est qu'ils offrent des options limitées en matière d'assurance maladie. Les employeurs ne peuvent proposer à leurs employés qu'un seul plan plutôt qu'un éventail d'options. Si cela ne vous pose pas de problème, les avantages d'Insperity l'emportent nettement sur les inconvénients.

Pour

• Tarification personnalisée
• Service complet de ressources humaines et options PEO
• Vous pouvez également choisir vos propres services
• Excellents services

Cons

• Options limitées en matière de régime de santé

Comparaison des alternatives à Insperity

• Insperity vs ADP
• Insperity vs TriNet

Justworks

Justworks est une autre entreprise plus récente - elle n'a été lancée qu'en 2012. Mais elle est en train de devenir l'une des plus grandes sociétés PEO du pays. Elle propose actuellement des services de RH, de traitement de la paie, d'avantages sociaux, de conformité et bien d'autres choses encore dans le cadre d'une offre unique.

Justworks peut s'occuper d'autres tâches pour votre entreprise, comme les déclarations W-2 et 1099, l'indemnisation des travailleurs et l'assurance chômage.

Les clients adorent le système de paiement automatisé de Justworks. Vous pouvez faire confiance à ce système pour payer les entrepreneurs et les vendeurs et pour gérer les dépôts directs. Justworks peut également s'intégrer à votre système de systèmes de comptabilitécomme Xero ou Quickbooks.

Êtes-vous une entreprise en démarrage et souhaitez-vous essayer Justworks ? Si c'est le cas, vous vous demandez peut-être ce qui se passera lorsque votre entreprise se développera.

Ne vous inquiétez pas, Justworks peut adapter ses services à vos besoins. Justworks propose deux plans principaux : basic et plus. Ils facturent des frais mensuels pour leurs plans et leurs options d'assurance.

Justworks propose également de nombreuses économies. Par exemple, si vous souscrivez à un plan annuel, vous pouvez économiser jusqu'à 15%.

Pour

• Proposer de nombreux plans en fonction de la taille et des besoins de l'entreprise
• Différentes options de service
• Facilité d'évolution de leurs services
• Un service client remarquable

Cons

• Une entreprise relativement nouvelle qui peut ne pas offrir les mêmes services de haute qualité que ses concurrents.
• Manque d'expérience globale

Justworks Alternatives comparées

• Justworks et Zenefits
• Justworks vs Gusto

Amplifier PEO

Amplify PEO offre une large gamme de services, notamment l'administration des avantages sociaux, le traitement des salaires, l'intégration, les ressources humaines, le temps et le travail, et la conformité.

Mais ce qui distingue Amplify, c'est qu'il s'agit d'une entreprise plus petite, ce qui signifie qu'elle est plus humaine. Par exemple, si vous ou vos employés avez une question ou un problème et que vous devez contacter Amplify, vous serez immédiatement mis en relation avec un représentant du service clientèle et non avec un robot.

De nombreuses entreprises ont déclaré avoir économisé de l'argent en utilisant Amplify PEO. Cependant, les prix ne sont pas clairs sur leur site web. Vous devrez demander un devis pour connaître les prix.

Pour

• Des services PEO rentables
• Options PEO à service complet
• Portail RH basé sur le cloud

Cons

• Il est un peu difficile de trouver les options de prix et de plan

Oasis Outsourcing

Nous avons brièvement mentionné Oasis Outsourcing dans cet article. Paychex a racheté cette société, mais elle continue d'opérer sous son propre nom.

Créée en 1996, Oasis HR Outsourcing est rapidement devenue l'un des plus grands noms du secteur des PEO. Cela s'explique par le fait qu'elle offre de nombreux services de haute qualité. Ces services comprennent les avantages sociaux, les ressources humaines, la paie, la gestion des risques et les solutions technologiques.

Les entreprises apprécient également leurs plans de soins de santé abordables. Oasis regroupe votre plan de soins de santé avec ceux d'autres clients, ce qui vous permet d'économiser beaucoup d'argent.

Si vous n'êtes pas sûr des services dont vous avez besoin, Oasis propose différentes solutions pour les entreprises dans de nombreux secteurs. Cela comprend l'architecture, la banque, l'éducation, l'hôtellerie, la vente au détail, l'industrie alimentaire, les services juridiques, le capital-investissement, la finance et même la gestion immobilière.

N'oubliez pas qu'Oasis ne propose qu'un contrat d'un an. Mais vous pouvez essayer leurs services pendant 90 jours et vous faire rembourser pendant cette période si vous n'êtes pas satisfait.

Pour

• La meilleure option pour les startups
• Propriété d'une société de renom, Paychex
• Garantie de remboursement de 90 jours

Cons

• Etre coincé dans un contrat d'un an

TriNet

TriNet est une autre entreprise de renom qui propose des services PEO aux entreprises depuis plus de 30 ans. À ce jour, elle compte plus de 16 000 clients. Ses services sont similaires à ceux des autres sociétés de cette liste : elle propose des avantages sociaux, des conseils en ressources humaines, des mesures de réduction des risques, des services de paie et des solutions technologiques.

TriNet est de loin la meilleure option pour les startups et les petites entreprises. Ils séparent leurs plans en fonction du nombre d'employés, offrant plus de solutions pour les petites entreprises que pour les grandes. Ils proposent des plans pour :

• 5-19 employés
• 20-99 employés
• 100+ employés

TriNet est également une excellente option pour ses formules d'assurance maladie. Il propose des options d'assurance maladie de grandes marques telles que United Healthcare. Elle a même conclu des partenariats avec de grandes marques, comme Verizon, afin d'offrir encore plus de réductions aux employés.

Pour

• Différentes options spécifiques à l'industrie
• Entreprise de renom
• Plus de 16 000 clients de confiance

Cons

• Ce n'est pas la meilleure option pour les grandes organisations

VensureHR

VensureHR est une autre entreprise plus récente, créée en 2004. Mais dans ce court laps de temps, elle a traité les salaires de centaines de milliers d'employés.

Ses autres services comprennent la gestion des risques, les avantages sociaux, les solutions RH et l'indemnisation des accidents du travail. Les petites entreprises bénéficieront tout particulièrement de leurs solides solutions en matière de ressources humaines.

Pour

• L'une des meilleures sociétés PEO pour la gestion des salaires
• Autres solutions PEO et RH de haute qualité
• L'option idéale pour les petites entreprises
• Beaucoup de clients dévoués et un excellent soutien des employés (et des clients pour les propriétaires d'entreprises).

Cons

• Leurs services sont principalement axés sur les petites entreprises et la croissance
• La tarification n'est pas claire

Infiniti HR

Infinit HR convient parfaitement aux petites entreprises ou à toute entreprise qui n'a besoin que de quelques services PEO. Cette société PEO n'oblige pas ses clients à regrouper leurs services en une seule offre - au contraire, vous pouvez choisir les services dont vous avez besoin.

Certains de ces services peuvent être obtenus auprès de leurs concurrents, mais vous ne pouvez utiliser que ceux dont vous avez besoin. Il s'agit notamment des services suivants

• Paie
• RH
• Avantages du personnel
• Gestion des risques
• Recrutement

N'oubliez pas qu'Infiniti HR est l'entreprise la plus récente de cette liste. Elle n'existe que depuis un peu plus de 10 ans et améliore constamment ses services. Cela ne veut pas dire qu'elle est de mauvaise qualité - certains de ses clients sont des acteurs majeurs tels que Best Western, Supercuts et Massage Envy.

Pour

• Offrir tous les services PEO essentiels
• Vous pouvez choisir les services dont vous avez besoin
• Excellente réputation
• Une option fantastique pour le recrutement

Cons

• L'entreprise n'a que 10 ans d'existence et continue donc d'améliorer ses services.
• N'a pas encore d'application mobile (lancement prévu fin 2020)

XcelHR

Beaucoup de ces PEO ont des normes d'acceptation spécifiques. XcelHR est l'exception - il n'y a pas de minimum salarial et vous pouvez même utiliser cette société PEO si vous n'avez qu'un seul employé. C'est donc la meilleure option pour les toutes nouvelles entreprises, les startups et les micro-entreprises.

Par ailleurs, XcelHR offre un grand nombre de services identiques à ceux d'une société PEO normale. Certains de ses produits comprennent la paie, l'assurance maladie, les plans de retraite, l'assurance vie et bien d'autres encore. Vous bénéficiez également de ressources en matière de conformité OSHA et de services de gestion des risques.

XcelHR propose également une option de services administratifs (ASO). Les caractéristiques de cette option comprennent l'acquisition de talents, les formulaires W2/1099 et les plans d'avantages sociaux. N'oubliez pas que vous sacrifierez d'autres services tels que l'indemnisation des accidents du travail, la gestion des risques et les plans de retraite.

Les entreprises paient un pourcentage par employé. Ils n'exigent pas de contrats à long terme, mais demandent aux entreprises de donner un préavis de 30 jours avant de mettre fin à leur service.

Pour

• Des services de grande qualité comparables à ceux des grandes sociétés de PEO
• Abordable
• Ils proposent une option pour les start-ups et les micro-entreprises.
• Bénéficier des services d'un spécialiste administratif pour les ressources humaines et les salaires

Cons

• Pas le meilleur service client
• Difficile d'utiliser leur portail en ligne

Acadia HR

Acadia HR propose des services de paie et de ressources humaines aux petites et moyennes entreprises. Vous pouvez également opter pour leur formule PEO, qui comprend la paie et la conformité aux charges sociales, l'indemnisation des accidents du travail, les ressources humaines, l'administration des avantages sociaux et le chômage d'État.

Pour

• Excellente gestion des avantages sociaux
• Excellente assistance à la clientèle des RH
• De nombreux clients ont été satisfaits de leurs services de recrutement de talents

Cons

• Ce n'est peut-être pas la meilleure option pour les grandes entreprises

Abel HR

Abel HR est une entreprise familiale de PEO et de RH. Fondée en 1992, elle s'adresse aux petites et moyennes entreprises. Elle est surtout connue pour ses services de RH de haute qualité et son expertise hautement personnalisée en matière de RH. Ses autres services comprennent la formation, l'indemnisation des accidents du travail, la paie et la gestion des avantages sociaux.

Pour

• Offre d'excellents services de ressources humaines aux petites entreprises
• Une entreprise familiale

Cons

• Cible les entreprises en croissance par opposition aux entreprises bien établies

FAQ sur les meilleurs services PEO

Avec toutes ces options et services PEO, vous avez probablement de nombreuses questions. Ne vous inquiétez pas, vous n'êtes pas le seul ! Voici quelques questions fréquemment posées.

Conclusion : Les meilleures sociétés et les meilleurs services de PEO pour les entreprises de toutes tailles

Que vous soyez une startup avec une poignée d'employés ou une grande entreprise avec des milliers d'employés, un service PEO peut être bénéfique à votre entreprise à bien des égards. Aujourd'hui, les entreprises disposent d'un plus grand nombre d'options pour choisir les différentes sociétés PEO et les services qu'elles proposent.

Bien que nous pensions que Paychex est la meilleure société PEO, nous conseillons à toutes les entreprises d'examiner tous ces services PEO et de trouver celui qui répond à leurs besoins.

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