Comparaison entre ADP et Workday HCM

Dernière mise à jour le 22 avril 2023 par Ewen Finser

Les détails de la gestion des ressources humaines peuvent être difficiles à suivre, quelle que soit la taille de votre entreprise.

ADP vs Jour ouvrable sont des plateformes basées sur le cloud conçues pour fournir des services de gestion du capital humain.

Les deux plateformes comptent des milliers d'entreprises prospères dans leur liste de clients, y compris des sociétés figurant au classement Fortune 500. Mais quelle est celle qui convient le mieux à votre entreprise ?

Après quelques recherches, j'ai rédigé une analyse complète afin que vous puissiez prendre une décision en toute connaissance de cause.

Ma ligne de fond au départ : ADP et Workday disposent tous deux de vastes fonctionnalités, ce qui explique qu'ils figurent parmi les meilleures plateformes de ressources humaines utilisées par les grandes entreprises. Leurs capacités de gestion les placent parmi les les meilleurs outils de travail à distance pour votre entreprise. Cependant, ADP offre beaucoup plus de fonctionnalités et est plus évolutive que Workday. Le fait qu'elle puisse être utilisée par les petites et moyennes entreprises en fait une meilleure plateforme.

Principales différences entre ADP et Workday

Les principales différences entre ADP et Workday sont les suivantes :

• ADP propose plusieurs solutions pour les petites et moyennes entreprises, tandis que Workday est conçu pour les grandes entreprises.
• Workday dispose d'une interface utilisateur simple, alors que les multiples offres d'ADP rendent son utilisation assez difficile.
• ADP propose des solutions pour la gestion des ressources humaines externalisées, alors que Workday ne prévoit pas de telles dispositions.
• Le support client de Workday est accessible à tous les utilisateurs, tandis que le niveau de support d'ADP dépend du plan tarifaire.

Qu'est-ce que l'ADP ?

ADP (Traitement automatique des données) est une technologie de gestion des ressources humaines utilisée par plus de 900 000 entreprises dans le monde. La plateforme automatise les fonctions RH telles que l'enregistrement des heures de travail, la paie et la retraite.

Des entreprises telles qu'Amazon, Ferro Corporation et United Community Bank utilisent les diverses fonctionnalités de la plateforme dans le cadre de leurs activités. ADP a été reconnue comme l'une des entreprises les plus admirées au monde par Fortune pendant 15 années consécutives, avec une part de marché prépondérante.

Qu'est-ce que Workday ?

Jour ouvrable est un logiciel conçu pour automatiser les activités de gestion humaine d'une entreprise. La plateforme est basée sur le cloud et gère les aspects financiers et de ressources humaines de la gestion d'une entreprise. Workday est privilégié par les moyennes et grandes entreprises qui souhaitent réduire la lourdeur de l'acquisition et de la gestion des talents, ainsi que de la paie Workday. La plateforme est utilisée par des entreprises telles que Bank of America, Netflix et Puma.

ADP - Caractéristiques principales

Gestion des talents

ADP aide les entreprises à acquérir et à conserver les talents dont elles ont besoin. La fonction de recrutement et d'embauche est extrêmement utile à l'entreprise, car elle l'aide à créer de bonnes descriptions de postes qui attireront les meilleurs talents.

La plateforme aide les entreprises à créer des sites conviviaux pour les mobiles qui fournissent aux candidats intéressés des mises à jour sur les postes à pourvoir. Elle vérifie également les candidatures, les CV et les candidats en utilisant à la fois le cadre de l'entreprise et celui du droit du travail.

ADP crée des modules d'intégration spécifiquement adaptés à chaque nouvel employé. Les employés découvriront la culture de l'entreprise et interagiront avec leurs nouveaux collègues dès le départ, afin que l'intégration se déroule sans heurts pour toutes les parties concernées.

Pour garantir un faible taux de rotation des talents, ADP dispose d'outils qui créent des opportunités d'apprentissage et de croissance pour chaque employé. Les données sur les performances permettent de s'assurer que chacun travaille au plus haut niveau, et les outils de rémunération garantissent qu'il n'y a pas d'écart de salaire.

Gestion du temps et des présences

Une gestion efficace du temps permet à une entreprise de ne pas gaspiller ses ressources, ce que garantissent les outils de gestion des temps et des présences d'ADP.

Le logiciel de gestion du temps et des présences permet au personnel des ressources humaines de créer et d'afficher les horaires de travail en ligne, afin que tout le monde y ait accès. Il simplifie également l'alignement des demandes de congés et de vacances. Un tableau de bord utile permet de suivre les performances des employés, y compris les retards, l'absentéisme et les heures supplémentaires.

Les employés peuvent pointer à partir de leur téléphone ou de leur ordinateur, ce qui signifie que même le travail à distance peut être facilement géré. Le kiosque ADP TIme utilise la reconnaissance faciale et vocale pour suivre les équipes et les pauses des employés.

Les logiciels de gestion du temps et des présences s'intègrent facilement au système de paie. Le processus de rémunération est ainsi plus rapide et plus précis. Les employés peuvent accéder aux informations relatives au temps, à la présence et à la rémunération, même à partir d'un téléphone portable.

Gestion de la paie

La gestion des activités de paie est l'une des fonctions RH simplifiées par ADP. Le logiciel de paie peut être intégré au logiciel de suivi des temps et au logiciel ERP de votre entreprise pour une gestion transparente.

Le logiciel de paie d'ADP est entièrement en ligne, mais l'employeur et les employés peuvent y accéder même à partir d'un téléphone portable. Il automatise le versement des paiements et des prestations, réduisant ainsi les erreurs qui seraient commises dans le cadre d'un processus manuel.

Ce logiciel prend en charge la conformité fiscale, en effectuant les déductions nécessaires pour les charges sociales. Vous pouvez également le configurer pour effectuer des paiements flexibles aux employés, en automatisant les avances et le paiement des heures supplémentaires. ADP propose deux plans tarifaires pour le logiciel de paie. Le logiciel de paie pour petites entreprises est conçu pour les petites entreprises de moins de 50 employés, et le logiciel de paie pour moyennes et grandes entreprises pour les sociétés comptant des milliers d'employés.

Gestion des prestations et administration des prestations

Le logiciel Benefits & Insurance d'ADP aide votre entreprise à attirer et à conserver les meilleurs talents. Le logiciel peut vous aider à créer un système d'administration des avantages sociaux qui place votre entreprise en tête de la concurrence. ADP est affilié à ADPIA, dont les professionnels agréés peuvent vous aider à obtenir l'assurance maladie collective qui convient parfaitement à vos employés. Les relations établies avec les agences d'assurance vous garantissent des tarifs compétitifs.

Le système peut être intégré au système de paie de votre entreprise, ce qui automatise la déduction des primes d'assurance. Vous bénéficiez également d'une intégration prioritaire avec les fournisseurs d'assurance, ce qui vous permet de suivre les inscriptions, les renouvellements et tout changement de statut d'assurance.

Vous pouvez également faire appel aux prestataires recommandés par ADPIA pour assurer votre entreprise et votre personnel contre les blessures, les dommages matériels et les accidents. L'intégration simple vous permet de gérer ces dépenses plus efficacement. Le logiciel Benefits vous aide également à planifier la retraite de vos employés. Vous pouvez mettre en place des plans 401(k), Simple IRA et SEP-IRA pour vos employés afin de les rémunérer pour l'avenir.

La planification de la retraite d'ADP est primée pour son engagement à former les employés à la planification de l'avenir. Votre personnel recevra des leçons de bien-être financier pour l'aider à planifier son avenir.

Les capacités de gestion des avantages sociaux d'ADP garantissent que vos employés se sentent en sécurité et protégés, ce qui augmente leur productivité et engendre la loyauté envers l'entreprise.

Fiscalité et conformité

ADP sait que les lois sur les charges sociales peuvent être difficiles à suivre. C'est la raison d'être du système SmartCompliance, qui automatise une grande partie des fonctions liées aux charges sociales dont votre entreprise doit s'occuper. Le système se tient au courant des lois fédérales, nationales et locales en matière d'impôts sur les salaires. Il met à jour votre conformité chaque fois que des changements sont apportés, de sorte que votre entreprise n'encourt pas de mesures punitives.

SmartCompliance peut être intégré à la plupart des systèmes de paie, ce qui facilite son utilisation sans passer à ADP Payroll. Vous pouvez configurer le dépôt automatique des impôts dans votre juridiction afin que vos impôts ne soient jamais soumis en retard. Le système réduit les erreurs de conformité. Il fournit également des rapports trimestriels afin que toute erreur puisse être notée et corrigée, facilitant ainsi les efforts de réconciliation de votre entreprise.

SmartCompliance fournit également des analyses avancées, prévoyant les obligations fiscales de votre entreprise afin que vous puissiez les planifier de manière adéquate. Vos obligations fiscales seront également comparées à celles de vos concurrents afin que vous puissiez trouver des moyens de les réduire.

Gestion de l'externalisation

Les organisations doivent souvent externaliser certaines de leurs fonctions pour améliorer les coûts et la gestion des ressources humaines. ADP en est conscient et facilite la recherche de ressources humaines externalisées. La fonction d'externalisation d'ADP vous aide à déterminer les fonctions que vous pouvez sous-traiter à d'autres organisations. La plateforme se charge alors du recrutement, de la paie et de la gestion des ressources humaines pour ces fonctions.

Cette fonction permet à votre entreprise de se concentrer sur des questions stratégiques importantes. Elle vous permet également d'économiser du temps et de l'argent qui seraient consacrés au processus de recrutement, au respect de la législation du travail et à la gestion des assurances et des avantages sociaux.

Votre entreprise peut profiter du programme d'organisation professionnelle des employeurs (PEO) d'ADP pour développer une relation à long terme qui vous permet d'économiser de l'argent tout en obtenant les meilleurs talents sur le marché.

Les PEO d'ADP peuvent aider les petites, moyennes et grandes entreprises à accomplir certaines tâches. Cela peut aller de la gestion des salaires aux tâches administratives. L'assistance rapide d'ADP et sa relation avec un PEO garantissent que votre entreprise fonctionne sans heurts avec les bons talents en place.

Workday - Caractéristiques principales

Gestion du capital humain

Le logiciel de gestion des talents de Workday vous permet de sélectionner les candidats dont les compétences sont nécessaires à votre entreprise. Grâce à l'IA, la plateforme sélectionne les candidats dont les capacités propulseront la croissance de l'organisation. Votre entreprise peut également diversifier ses effectifs grâce à Workday. La plateforme vous garantit l'accès à un large vivier de candidats et contribue à améliorer la culture d'inclusion de votre entreprise.

Workday dispose d'un outil de rémunération et d'avantages sociaux qui vous aide à créer la bonne structure de paiement pour chaque employé. En offrant à vos employés des salaires, des primes et des avantages sociaux adaptés, vous vous assurez de ne pas les perdre au profit de vos concurrents.

Une partie de la gestion des talents consiste à créer des opportunités d'apprentissage et de développement pour les employés. Le système de gestion des talents de Workday crée des activités et des opportunités de mentorat qui aident les employés à se mettre en réseau et à apprendre auprès d'autres experts dans leur domaine.

Gestion financière

Le système de gestion financière de Workday va au-delà de l'automatisation de la gestion des transactions. La plateforme fournit des rapports détaillés qui permettent de s'assurer que les finances de votre entreprise sont prêtes pour l'avenir. La technique d'apprentissage automatique utilisée par le système permet de suivre et d'enregistrer toutes les transactions. Il vous alerte également en cas d'erreur et formule des recommandations pour la corriger.

L'enregistrement des transactions dans ce système est inestimable pour l'audit financier et la gestion des risques. Les informations fournies sont un excellent moyen de maintenir la confiance des parties prenantes et d'attirer de nouveaux investisseurs dans l'entreprise.

Planification adaptative

Quelle que soit la taille de votre entreprise, la fonction de planification adaptative de Workday vous aidera à maintenir son efficacité et sa croissance. Le système permet à chaque service d'élaborer des plans en fonction de ses besoins. L'équipe comptable bénéficiera des capacités de budgétisation, de planification de scénarios et de reporting du système. Le service des ressources humaines peut anticiper les lacunes en matière de compétences et planifier la manière de les combler bien avant qu'elles ne deviennent un problème.

Le système permet également la planification opérationnelle. Les départements peuvent planifier la production, les projets et les programmes de marketing. La gestion des ventes est également possible, ce qui permet à votre entreprise de toujours faire des bénéfices.

Gestion des dépenses

L'approvisionnement est facilité par Workday. Le logiciel de gestion des dépenses de la plateforme automatise la sélection des fournisseurs, ce qui vous permet d'obtenir les matériaux de la meilleure qualité aux meilleurs prix.

Le logiciel automatise également la gestion des contrats, en conservant des enregistrements précis des milliers de documents générés au cours des relations avec les fournisseurs. Les dépenses d'approvisionnement font également l'objet d'un suivi, et des informations sont fournies pour garantir la solidité de vos politiques de dépenses.

Le système de gestion des stocks de Workday optimise votre chaîne d'approvisionnement interne. Les marchandises sont réapprovisionnées avant d'être épuisées et les quantités commandées sont gérées de manière à éliminer l'obsolescence.

Gestion de la paie

Workday prend en charge une grande partie de la gestion des salaires. Le système automatise la création des horaires, le suivi des heures et des présences et la gestion du personnel.

Toutes les transactions effectuées par le département des ressources humaines sont automatiquement enregistrées dans le système de paie. Les employés peuvent également suivre leur rémunération sur des applications mobiles connectées au système.

Le système de paie permet aux professionnels des ressources humaines de consulter les activités du grand livre à tout moment. Toute anomalie est notée et peut être corrigée, ce qui facilite le processus d'audit des RH.

ADP vs Workday - Analyses

ADP

Chaque système d'ADP dispose d'un panneau d'analyse qui vous permet de suivre les indicateurs clés.

Le système RH utilise divers outils qui vous permettent de disposer d'informations actualisées. Le système de gestion du temps et des présences fournit aux responsables des rapports sur les performances des employés qui les aident à prendre des décisions pour améliorer la productivité.

Le système de conformité fiscale contient des informations sur vos obligations fiscales et vos performances. Le système de gestion des ressources humaines vous fournit les données sur les employés dont vous avez besoin pour créer des plans de rémunération et d'évolution de carrière pour l'ensemble de votre personnel.

Jour ouvrable

Tout comme ADP, Workday vous donne accès à un tableau de bord de reporting pour chaque sous-système. Les analyses fournies contiennent des graphiques et des statistiques visuellement attrayants qui sont mis à jour en temps réel afin que les utilisateurs soient toujours au courant de ce qui se passe.

Les rapports fournis par Workday réduisent considérablement les erreurs et facilitent le rapprochement des données. Ils sont extrêmement utiles pour assurer la surveillance de votre personnel, de vos fournisseurs, de vos matériaux et de vos finances.

ADP vs Workday - Intégrations

ADP

ADP s'intègre à de nombreux systèmes responsables du recrutement, de la comptabilité, de la paie, des heures et des présences, et de l'ERP. Cela signifie que vous n'avez pas besoin de remplacer les plateformes qui fonctionnent bien pour votre entreprise par le logiciel d'ADP.

Les intégrations ADP les plus populaires sont GoodHire, ClockShark, Oracle, Quickbooks, Slack et Microsoft Teams. Vous pouvez trouver une liste des intégrations ADP ici. La plateforme dispose également d'un Place du marché qui contient des centaines d'applications facilitant la GRH.

Jour ouvrable

Workday dispose de plusieurs intégrations natives. Le cadre des processus d'entreprise vous permet d'intégrer de manière transparente vos systèmes actuels dans le système Workday.

La plateforme dispose également d'une liste de connecteurs qui facilitent le processus d'intégration. Vous pouvez également utiliser l'API Workday pour intégrer des systèmes que les intégrations Workday prédéfinies ne couvrent pas.

ADP vs Workday - Support client

ADP

ADP propose plusieurs options d'assistance à la clientèle. Les réponses aux questions les plus courantes se trouvent dans la rubrique Questions sur le soutien section.

Si vous décidez de vous connecter au système, le type d'assistance que vous recevrez dépendra du fait que vous utilisiez la plateforme en tant qu'employé ou en tant qu'administrateur d'entreprise. Les employés doivent choisir le type d'assistance dont ils ont besoin pour procéder.

Il en va de même pour les administrateurs d'entreprise qui souhaitent résoudre des problèmes de système avec le logiciel ADP utilisé par leur entreprise.

Jour ouvrable

Workday propose un support client de deux manières :

• Soutien communautaire

• Assistance d'un agent clientèle 24 heures sur 24, 7 jours sur 7

Pour accéder à ce dernier, vous devez remplir un formulaire, en fournissant des détails sur le problème que vous rencontrez. Un agent vous contactera par téléphone ou en ligne lorsque vous serez connecté à votre compte.

ADP vs Workday - Prix

Tarification ADP

ADP est conçue pour les petites, moyennes et grandes entreprises. Les solutions offertes par la plateforme dépendent de la taille de votre entreprise.

Plans pour les petites entreprises

Plus de 800 000 petites entreprises utilisent ADP pour les fonctions de paie et de ressources humaines. Les plans de ce segment sont conçus pour les entreprises de moins de 50 employés. L'entreprise peut choisir entre quatre niveaux.

Paie essentielle

Ce niveau est idéal pour les petites entreprises qui souhaitent obtenir de l'aide pour les salaires de base et la conformité fiscale. Voici quelques-uns des avantages de ce niveau :

• Paie des ordinateurs et des applications mobiles
• Dépôt direct
• Grand livre général
• Déclaration fiscale
• Embarquement
• Réductions pour les employés
• Reporting

Paie améliorée

Ce niveau offre aux petites entreprises tous les avantages de l'offre Paie essentielle et.. :

• Vérifier la signature
• Assurance chômage de l'État
• Conformité au droit du travail
• Vérification des antécédents
• ZipRecruiter

Complete Payroll & HR Plus

En plus des avantages des plans précédents, ce paquet offre :

• HelpDesk RH
• Assistant manuel de l'employé
• Suivi des ressources humaines
• Formation RH

HR Pro Payroll & HR

En plus des avantages des niveaux précédents, ce paquet offre :

• Support amélioré du HelpDesk RH
• Support amélioré pour le manuel de l'employé
• Formation des employeurs et des employés
• Conseils sur le marketing en direct
• Assistance juridique

Entreprises de taille moyenne

Les entreprises de 50 à 999 employés ont également le choix entre quatre niveaux, en fonction des fonctions qu'elles souhaitent automatiser.

L'essentiel de la paie

Il s'agit de l'offre de base pour l'automatisation de la paie. Il comprend également des éléments de conformité fiscale. Voici quelques-uns de ses avantages :

• Tableau de bord des salaires
• Ajustements salariaux
• Alertes de détection d'erreur
• Expert en déclarations fiscales
• Interface avec le grand livre
• Constructeur de rapports personnalisés

HR Plus

En plus des avantages de l'Essentiel de la Paie, ce niveau comprend

• Embarquement
• Outils RH améliorés
• Archivage des données dans le nuage

Avantage de l'embauche

Le plan Hiring Advantage offre les mêmes avantages que les plans précédents et comprend également les éléments suivants

• Acquisition de talents

Performance Plus

Le plan Performance Plus ajoute les avantages suivants au plan Hiring Advantage :

• Gestion des performances
• Gestion des rémunérations

Grand plan d'entreprise

Plan de gestion du capital humain

Il s'agit d'un système basé sur le cloud conçu pour automatiser chaque aspect de la gestion du capital humain de votre entreprise. La plateforme est facile à intégrer et peut être utilisée par des entreprises au-delà des frontières nationales.

Cette plateforme étant destinée aux entreprises de plus de 1 000 salariés, ADP propose des tarifs personnalisés. Les avantages complets de ce plan sont les suivants :

• Gestion des talents
• ADP Gestion du personnel
• Paie
• Gestion des prestations (administration des prestations)
• Conformité
• ADP DataCloud
• Technologie adaptable
• Vie privée et sécurité

Tarification de Workday

La tarification de Workday est adaptée à chaque entreprise. Vous devrez remplir un formulaire avec quelques informations sur votre entreprise. Un agent commercial vous contactera pour vous fournir des informations sur le prix.

Options alternatives ADP vs Workday : Autres entreprises comme Workday et ADP

Zenefits

Zenefits est un outil RH qui s'occupe de l'intégration du personnel et de la gestion des effectifs. Il contient des solutions RH pour les petites entreprises, ce qui rend ses fonctionnalités similaires à celles d'ADP.

Vous trouverez une comparaison des deux dans notre Zenefits vs ADP article.

Netsuite

NetSuite est une plateforme populaire de gestion des ressources humaines et des salaires fournie par Oracle. Elle combine plusieurs fonctionnalités en une seule, ce qui vous permet de gérer plusieurs facteurs à partir d'une seule plateforme.

Lire la suite Netsuite vs Workday pour voir s'il vous convient.

Inspérité

Inspérité est une autre solution qui gère les ressources humaines, la paie et la gestion des risques pour les entreprises. Ses fonctionnalités ont été comparées à celles d'ADP dans le cadre de cette étude. Insperity vs ADP comparaison.

FAQs

Verdict : ADP vs Workday - Quelle est la meilleure solution ?

Une fois que votre entreprise compte quelques employés, simplifier les RH est l'une des premières choses à faire.

ADP et Jour ouvrable sont des plateformes réputées pour cette fonction. La confiance que des milliers d'entreprises leur accordent est la preuve de leur excellence. En fonction de la taille de votre entreprise, vous ne pouvez pas vous tromper avec l'une ou l'autre de ces plateformes.

Pour en savoir plus Logiciels de traitement des salaires et de gestion des ressources humaines :

• Workday HCM vs Netsuite (Oracle HCM)
• ADP vs Trinet HR Software
• ADP vs Gusto HR Solution
• ADP vs Insperity HR Product
• ADP vs Paychex Global Payroll
• ADP vs Paycom
• ADP vs Zenefits