Notion vs OneNote : quel est le meilleur système ?

Dernière mise à jour le 22 avril 2023 par Ewen Finser

Choisir entre Notion vs OneNote peut être une décision difficile à prendre, car Notion est très à la mode en ce moment, et OneNote vient d'une société - Microsoft - vous savez. Comprendre les différences et les similitudes peut faciliter votre décision.

Lorsque j'ai essayé de trouver la meilleure solution, je n'ai pas vraiment pensé à OneNote ou à Notion.

Je conservais la plupart des éléments que je devais suivre dans Google Drive ou dans des feuilles de calcul Excel, ce qui était un véritable cauchemar, je le sais.

Même si je ne suis pas un utilisateur professionnel, je vois les avantages de l'utilisation d'un service comme Notion ou OneNote pour la gestion de projets, à la fois pour des raisons personnelles et professionnelles.

Bottom Line Up Front Summary : J'avais l'habitude d'utiliser Evernote pour ce qui J'utilise Notion pour l'instant. Evernote est un peu plus lourd, et j'utiliserais OneNote plutôt qu'Evernote, mais j'ai quand même sauté le pas sur le train Notion à la fin. L'une des raisons est qu'il y a tellement de gens qui l'utilisent qu'il est facile de trouver quelqu'un pour vous donner des conseils utiles sur son utilisation.

Principales différences entre Notion et OneNote

Les principales différences entre Notion et OneNote sont les suivantes :

• Notion vous permet de faire beaucoup de choses sans quitter l'application, alors que OneNote n'offre pas autant de possibilités
• Notion facilite le stockage et l'organisation des informations, tandis que OneNote n'est pas aussi efficace.
• Notion permet de trouver facilement ce dont on a besoin, tandis que OneNote est un peu plus chaotique
• Notion est plus complexe en termes d'expérience utilisateur, alors que OneNote est très simple à comprendre.

Ces différences clés m'amènent à penser que Notion convient mieux à quelqu'un qui veut un outil de prise de notes surpuissant, tandis que OneNote convient mieux à quelqu'un qui n'est pas doué en informatique et qui veut garder les choses aussi simples que possible.

Qu'est-ce que Notion ?

Dire que Notion est une application de prise de notes est une simplification excessive. Oui, vous pouvez utiliser facilement Notion pour prendre des notes et les organiser de manière claire et ordonnée. Cependant, Notion est bien plus qu'une application pour prendre des notes.

Si vous utilisez Notion pour des raisons personnelles, c'est un excellent moyen de garder une trace de tout ce que vous avez à faire, de faire du brainstorming, de passer au crible des informations, etc. Les utilisations de Notion sont si nombreuses que je continue à découvrir de nouvelles façons de rendre ma vie plus facile et plus productive grâce à l'application.

Les fondateurs de Notion ont lancé ce projet et créé ce produit parce qu'ils voulaient tout rassembler. Ils voulaient que toutes les applications de productivité soient disponibles en un seul endroit, et ils y parviennent plutôt bien. Certaines choses sont plus difficiles à faire que d'autres, mais dans l'ensemble, Notion vous facilitera la vie une fois que vous aurez dépassé la courbe d'apprentissage initiale.

L'une des choses les plus intéressantes que vous remarquerez une fois que vous aurez accédé à Notion est que si vous l'utilisez à des fins personnelles, vous pourrez l'utiliser gratuitement et pour toujours. Il n'y a que quelques limitations mineures lorsque vous utilisez un compte personnel gratuit.

Ce qui distingue Notion

Bien que Notion soit parfait pour prendre des notes standard, je pense que Notion est la meilleure application de prise de notes parce qu'elle fait bien plus que cela. Vous pouvez ouvrir un modèle de prise de notes et vous y mettre ou vous pouvez gérer une équipe.

Voici quelques-uns de mes favoris :

• La possibilité d'assigner des tâches et d'en assurer le suivi pour faciliter la gestion des tâches
• Création d'un calendrier pour pouvoir voir ce que vous devez faire et quand dans l'application
• Espace personnalisable pour se sentir "comme à la maison" avec des bannières, ce qui est plutôt cool pour un outil de productivité.

Dans l'ensemble, je pense que Notion est la meilleure alternative à OneNote.

Avantages et inconvénients de Notion

Voici les principaux avantages et inconvénients de Notion.

Pour

• Suivi facile des notes de réunion et des événements
• Informations joliment présentées
• Organisation flexible des documents
• Structure simple de markdown
• Polyvalent

Cons

• L'application Windows est un peu ennuyeuse
• Une courbe d'apprentissage importante en raison du grand nombre d'options

Plans tarifaires de Notion - Combien coûte Notion ?

Les plans tarifaires de Notion sont plus qu'équitables et offrent bien plus de valeur que l'argent que vous dépensez.

Passons-les en revue rapidement :

• Plan tarifaire de Notion Personal: Gratuit pour une utilisation personnelle afin d'organiser votre vie. Vous avez accès à un nombre illimité de blocs et de pages et la possibilité de partager avec cinq invités. Vous pouvez également synchroniser vos appareils et utiliser leur API.
• Plan tarifaire de Notion Personal Pro: $5 par mois. Vous bénéficiez de toutes les fonctionnalités de l'offre Personnelle ainsi que d'un téléchargement illimité de fichiers, d'un nombre illimité d'invités et d'un historique des versions de 30 jours.
• Plan tarifaire de Notion Team: $10 par mois. Vous obtenez tout ce que vous obtenez dans le plan Personal Pro, ainsi qu'un nombre illimité de membres d'équipe, un espace de travail collaboratif, des permissions de partage et des outils d'administration.
• L'option Entreprise est également disponible pour les grandes équipes, mais vous devez vous adresser à l'équipe de vente si vous souhaitez approfondir cette option.

Si vous souhaitez faire une bonne affaire et disposer d'un outil de gestion de projet qui vous aidera vraiment à mettre de l'ordre dans vos affaires, Notion est une excellente option.

Qu'est-ce que OneNote ?

L'un des avantages de OneNote est que toutes ses versions sont gratuites. Toutefois, si vous souhaitez bénéficier de fonctionnalités supplémentaires, vous devrez payer le prix fort. Nous y reviendrons plus tard.

Ce que j'apprécie le plus dans OneNote, c'est qu'il provient de Microsoft et que je fais plutôt confiance à cette société. Néanmoins, je n'aime pas vraiment le design de OneNote. Et je n'aime vraiment pas le fait qu'il soit un peu le grand-père des outils de gestion de projet. Ce n'est pas du tout l'enfant branché, et j'aime bien utiliser des trucs d'enfant branché.

Microsoft OneNote a été lancé en 2003, mais il a beaucoup évolué depuis. Néanmoins, le fait que OneNote existe depuis si longtemps signifie qu'il y a probablement moins de bogues à gérer, car les fonctionnalités ont déjà été testées par de nombreux utilisateurs réels.

OneNote se vante de permettre à ses utilisateurs de "créer à leur manière". Vous pouvez également collaborer avec n'importe qui lorsque vous utilisez OneNote, ce qui vous facilite grandement la vie. De nos jours, la plupart des outils permettent de collaborer, mais comme OneNote est une application assez simple, il y a peu de chances que les personnes qui ne s'y connaissent pas en technologie autour de vous se sentent désorientées.

Ce qui distingue OneNote

Pour tous les utilisateurs de Microsoft, OneNote a du sens car il est inclus dans votre abonnement Microsoft 365, mais cela n'a pas d'importance si vous ne l'aimez pas.

Voici quelques-unes des fonctions les plus appréciées des utilisateurs de OneNote, et je pense qu'elles sont également très intéressantes.

• Notes autocollantes - Elles ressemblent littéralement à des notes autocollantes et, bien qu'elles n'aient rien à voir avec la fonction de l'application, elles sont très agréables à regarder et améliorent l'expérience globale de l'utilisateur.
• Étiquette personnalisées - Au lieu d'espérer trouver les notes souhaitées en les recherchant, vous pouvez les étiqueter afin que OneNote comprenne de quoi il s'agit, ce qui facilite grandement la recherche.
• Lien internes - Vous pouvez facilement ajouter des liens internes dans votre contenu afin de pouvoir renvoyer à tout ce qui se trouve dans OneNote et dont vous devez vous souvenir ou dont votre équipe doit se souvenir.

Avantages et inconvénients de OneNote

Voici les principaux avantages et inconvénients de OneNote.

Pour

• Une organisation décente
• Prise de notes facile
• Balisage du contenu
• Permet de capturer plusieurs types de données (notes, dessins, photos, etc.).

Cons

• Les onglets de mise en page font défaut
• La recherche n'est pas toujours bonne

Plans tarifaires de OneNote - Combien coûte OneNote ?

C'est ici que OneNote est différent de Notion. Il est vraiment difficile de trouver une réponse claire sur le coût de OneNote.

Le téléchargement de toutes les versions prises en charge de OneNote est gratuit. Cependant, la seule façon de débloquer certaines des fonctionnalités premium est de disposer d'un abonnement à Office 2019 ou à Microsoft 365. Étant donné que Microsoft est connu pour changer ses plans de tarification en permanence, il est préférable de rechercher le prix actuel et de voir combien vous pouvez obtenir l'un ou l'autre, mais à ce stade, il est inférieur à $100.

Les meilleures alternatives pour Notion vs OneNote

Même si je trouve Notion génial et OneNote très simple, vous n'avez peut-être pas envie d'utiliser l'une ou l'autre de ces solutions. Voici quelques-unes des meilleures alternatives à Notion et OneNote.

• lundi.com est un système d'exploitation professionnel qui offre certaines fonctionnalités que Notion et OneNote n'ont pas d'emblée. Si vous souhaitez un suivi budgétaire, une analyse des risques et d'autres fonctions similaires, ce système pourrait être l'option idéale pour vous.
• Trello est un autre outil que j'utilise, même si j'utilise aussi Notion. J'aime leur tableau et je m'en sers pour planifier les repas et garder une trace des éléments indispensables de la liste de contrôle. Vous pouvez l'utiliser à des fins personnelles ou professionnelles, mais j'aime vraiment Trello pour l'usage que j'en fais et non pour la prise de notes et la gestion de projets.
• Evernote est le vieux cheval de bataille que j'avais l'habitude d'utiliser pour y mettre toutes mes notes et mes photos, donc si vous recherchez la simplicité et la stabilité, vous pouvez l'utiliser.

FAQs

Décision Notion vs OneNote

Maintenant que vous en savez plus sur Notion et OneNote, vous verrez sans doute comment l'un ou l'autre vous convient le mieux et ce que vous devez faire.

Pour ce que j'ai besoin de faire, c'est-à-dire planifier des vidéos YouTube, organiser des scripts, noter des leçons de vie utiles et des livres que je veux acheter, Notion me convient tout simplement. Je sais qu'il y a beaucoup d'autres choses que je peux faire avec Notion, et j'apprends sans me surcharger.

La seule chose que je n'aime pas dans Notion, c'est le volume de choses et la difficulté de les assembler. OneNote est tellement simple qu'il est difficile d'y mettre le bazar.

Résumé de la ligne de fond : J'avais l'habitude d'utiliser Evernote pour ce qui J'utilise Notion pour l'instant. Evernote est un peu plus lourd, et j'utiliserais OneNote plutôt qu'Evernote, mais j'ai quand même sauté le pas sur le train Notion à la fin. L'une des raisons est qu'il y a tellement de gens qui l'utilisent qu'il est facile de trouver quelqu'un pour vous donner des conseils utiles sur son utilisation.

Donc, comme je l'ai dit, je suis tout à fait d'accord pour que l'on mette en place un système de gestion de l'information. aller avec Notion si vous hésitez.

Notion vs. autres concurrents

Si vous ne savez pas encore quelle option choisir, notre équipe éditoriale a comparé ces deux applications à un grand nombre de leurs homologues.

Autres alternatives de Notion comparées

• Comparaison entre Notion et Evernote
• Comparaison entre Notion et Todoist
• Comparaison entre Notion et ClickUp
• Comparaison entre Notion et monday.com
• Comparaison entre Notion et Airtable
• Comparaison entre Notion et Coda
• Comparaison entre Notion et Trello

Bonne lecture et n'oubliez pas de consulter ces autres articles si vous avez besoin d'une aide supplémentaire pour prendre votre décision.

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