Mailbutler Alternatives à considérer

Dernière mise à jour le 14 mars 2024 par Ewen Finser

Si vous avez essayé (ou considéré comme tel) Mailbutler, mais vous n'êtes pas sûr qu'il s'agisse de l'outil d'optimisation d'emails qui vous convient, vous êtes au bon endroit.

J'ai personnellement testé des dizaines de Nettoyeurs de boîtes de réceptiondes outils de productivité basés sur le courrier électronique, et organisation du courrier électronique récemment.

1. L'essor de l'IA évolutive s'est traduit par une multitude de nouveaux produits et d'améliorations.
2. Ma boîte de réception est en désordre, c'est le moins que l'on puisse dire.

J'ai d'abord essayé Mailbutler comme alternative à Superhuman et consorts, mais j'ai rapidement découvert toute une série d'outils vraiment intéressants comme Clean Email, SaneBox, Boomerang et ActiveInbox.

Dans ce guide, je vous présenterai quelques-unes des meilleures options que j'envisagerais pour quelqu'un qui cherche quelque chose d'un peu différent (mais dans la même communauté) dans le rôle de Mailbutler.

Qu'est-ce que Mailbutler ?

Mailbutler est un outil de productivité conçu pour les professionnels qui dépendent fortement du courrier électronique pour leurs tâches quotidiennes. Il offre une série de fonctionnalités, telles que le suivi des courriels, la planification des messages et l'aide à la rédaction assistée par ordinateur, toutes conçues pour rendre votre communication par courriel plus efficace.

Mailbutler s'intègre directement dans les clients de messagerie électronique les plus courants tels qu'Outlook, Gmail et Apple Mail, dont il améliore les fonctionnalités.

Principales caractéristiques de Mailbutler

Mailbutler offre un large éventail de fonctionnalités qui font de la gestion du courrier électronique un jeu d'enfant. Voici quelques-unes de ses principales caractéristiques :

• Suivi des e-mails: Comprenez qui s'intéresse à vos e-mails grâce à des notifications en temps réel.
• Programmation des messages: Envoyez des courriels à des heures optimales, même dans des fuseaux horaires différents.
• Notes et tâches par courriel: Gérez votre boîte de réception plus efficacement en transformant les messages importants en notes et en tâches automatisées.
• Modèles de messages et signatures électroniques: Automatisez la gestion de votre boîte de réception grâce à des réponses préétablies et à des signatures professionnelles cohérentes.
• Support client: Accès à un centre d'assistance complet et à une assistance par courrier électronique 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.

Bien que Mailbutler offre un ensemble de fonctionnalités robustes, il n'est pas forcément la solution idéale pour tout le monde. En fonction de vos besoins spécifiques, l'une des alternatives suivantes à Mailbutler pourrait mieux vous convenir.

1. SaneBox: Une alternative à Mailbutler alimentée par l'IA

SaneBox est un outil de gestion des courriels très répandu qui exploite l'intelligence artificielle (IA) pour désencombrer votre boîte de réception. Il filtre automatiquement vos courriels dans des dossiers appropriés en fonction de vos interactions passées, ce qui vous permet de vous concentrer sur les messages les plus importants.

Principales caractéristiques de SaneBox

SaneBox est doté de plusieurs fonctionnalités uniques qui en font une alternative de choix à Mailbutler :

• Tri intelligent des courriels: L'IA de SaneBox trie vos e-mails en catégories logiques, ce qui vous permet de vous concentrer sur les plus importants.
• SaneBox Digest: Obtenez un résumé quotidien des courriels contenus dans votre dossier SaneLater (les courriels qui ne sont pas urgents et qui peuvent être traités plus tard).
• Fonctionnalité "Snooze: Masquez temporairement les courriels non urgents et traitez-les lorsque cela vous convient.
• Rappels: Créez des rappels pour les courriels importants qui nécessitent un suivi ou une action.
• Sécurité: Sanebox accorde une grande importance à la sécurité, en analysant uniquement les en-têtes des emails et non leur contenu.

Lire la suite : SaneBox vs ActiveInbox.

2. Surhumain: Une nouvelle couche d'organisation élégante pour les courriels

Superhuman combine une interface élégante et minimaliste avec des raccourcis clavier, des flux de travail pilotés par l'IA et un objectif de réduction du temps de traitement des courriels. L'objectif est non seulement de gérer les courriels, mais aussi de transformer le client de messagerie en une plateforme de productivité.

Caractéristiques principales de Superhuman

• Vitesse: Superhuman est réputé pour sa rapidité de traitement du courrier électronique et ses capacités de navigation, utilisant des raccourcis clavier pour accélérer les tâches courantes de courrier électronique.
• Triage assisté par l'IA: Le service utilise l'intelligence artificielle pour classer et hiérarchiser automatiquement les courriels, aidant ainsi les utilisateurs à se concentrer sur les messages les plus importants.
• Lire les statuts: Superhuman fournit des informations sur l'ouverture des courriels et offre un retour d'information en temps réel sur les messages envoyés.
• Fonctionnalité de recherche: Une fonction de recherche extrêmement rapide et précise permet aux utilisateurs de trouver rapidement n'importe quel courrier électronique.
• Design minimaliste: L'interface élégante et sans distraction favorise une expérience de messagerie plus concentrée.
• Approche "boîte de réception zéro: Superhuman encourage et facilite la réalisation de la boîte de réception zéro, une pratique rigoureuse de gestion des courriels.

Plus d'informations: Alternatives surhumaines & Superhuman vs SaneBox.

3. HEY: Une approche radicale de la gestion des courriels

HEY est un service de messagerie innovant conçu par les créateurs de Basecamp. Il introduit de nouvelles fonctionnalités telles que "The Screener" et le mode "Focus & Reply", adoptant ainsi une approche radicalement nouvelle de la gestion des courriels.

Caractéristiques principales de HEY

HEY offre plusieurs caractéristiques uniques qui en font une alternative à Mailbutler :

• Le filtrage: Décidez si vous souhaitez recevoir davantage de messages de la part d'une personne qui vous a envoyé un courriel pour la première fois.
• L'Imbox: Une "Imbox" (Important Box) pour vos courriels les plus importants, séparée de votre boîte de réception habituelle.
• Mode Focus & Reply: Éliminez les distractions et répondez à vos e-mails un par un sans revenir à votre boîte de réception.

4. lockrMail: Un puissant outil de pré-filtrage

lockrMail est une autre excellente alternative à Mailbutler. Il pré-filtre vos courriels avant qu'ils n'atteignent votre boîte de réception principale, réduisant ainsi les courriels indésirables et améliorant votre gestion globale des courriels.

Principales caractéristiques de lockrMail

lockrMail offre plusieurs fonctionnalités clés :

• Filtrage des courriels: Préfiltre vos e-mails avant qu'ils n'atteignent votre boîte de réception principale.
• Personnalisation: Personnalisez votre boîte aux lettres pour ne recevoir que les courriels des marques dont vous voulez entendre parler.
• SécuritélockrMail : lockrMail a de bonnes références en matière de sécurité, ce qui garantit que votre courrier électronique reste sécurisé.

5. Email propre: Un outil complet de nettoyage de la boîte de réception

Email propre est un outil de gestion des courriels qui vous aide à "nettoyer votre boîte de réception des courriels dont vous n'avez pas besoin". Il fonctionne avec un large éventail de fournisseurs de services de messagerie et offre un ensemble complet de fonctionnalités pour vous aider à gérer votre boîte de réception plus efficacement.

Principales caractéristiques de Clean Email

Clean Email offre plusieurs fonctionnalités clés :

• Nettoyage rapide: Regrouper les messages couramment supprimés en catégories pour faciliter le nettoyage en masse.
• Vues intelligentes: Regroupez les courriels de même type pour un tri efficace.
• Auto Clean: Automatisez votre routine de nettoyage de la boîte de réception, en appliquant des règles et des actions à vos courriels entrants sans travail manuel.

Plus d'informations: Clean Email vs SaneBox.

6. Application Boomerang: Outils supplémentaires

Boomerang est un outil de productivité robuste qui s'intègre parfaitement à Gmail, Google Workspace, Office 365 et Outlook.com. Il améliore la gestion des courriels en offrant des fonctionnalités telles que la programmation des courriels à envoyer plus tard, la mise en place de rappels pour les suivis et la mise à disposition d'un assistant de calendrier intelligent pour une planification efficace des réunions.

Principales caractéristiques de Boomerang

• Envoyer plus tard: Programmer l'envoi de courriels à une date ultérieure, afin d'optimiser la communication entre les différents fuseaux horaires.
• Rappels par courriel: Définissez des rappels pour le suivi des courriels, afin de vous assurer qu'aucune communication importante n'est manquée.
• Assistant de calendrier intelligent: Simplifie la planification des réunions en fournissant des solutions de calendrier en un clic directement dans la plateforme de messagerie électronique .
• Assistant de rédaction d'e-mails alimenté par l'IA: Propose des suggestions intelligentes pour améliorer la rédaction des courriels et assurer une communication efficace.
• Programmation intégrée des réunions: Réduit les allers-retours généralement associés à l'organisation de réunions, améliorant ainsi la coordination de l'équipe.

Plus d'informations: Boomerang vs SaneBox.

7. Dérouler.Me: Rationaliser vos abonnements

Dérouler.Me est un outil gratuit qui vous aide à gérer vos abonnements à la messagerie électronique. Il vous permet de vous désabonner facilement des lettres d'information ou des abonnements non désirés, ce qui vous aide à désencombrer votre boîte de réception.

Principales caractéristiques d'Unroll.Me

Unroll.Me présente plusieurs caractéristiques essentielles :

• Désinscription facile: Se désabonner facilement des lettres d'information ou des abonnements non désirés.
• Rollup d'emails: Consolidez vos abonnements préférés en un condensé quotidien.
• Vue de la liste: Voir tous vos abonnements en un seul endroit pour une gestion facile.

Résumé et réflexions finales

Lorsqu'il s'agit de gérer votre boîte de réception, il existe plusieurs outils qui offrent des caractéristiques et des avantages uniques.

Bien que Mailbutler soit une option robuste, des alternatives comme SaneBox, HEY, lockrMail, Clean Email et Unroll.Me offrent chacune leurs propres avantages.

Le choix de l'outil de gestion des courriels dépendra en grande partie de vos besoins et de vos préférences.

Qu'il s'agisse de trier les courriels à l'aide de l'IA, de filtrer les courriels uniques, de pré-filtrer, de nettoyer en profondeur ou de gérer les abonnements, il existe un outil pour vous aider à conquérir votre boîte de réception.

PERSONNELLEMENT, J'ai choisi d'utiliser SaneBox car j'avais vraiment besoin de trier la source de l'encombrement de ma boîte de réception. C'est la solution que j'utilise encore aujourd'hui. Cela dit, j'aime l'esthétique minimaliste de Superhuman et l'approche de "minimisation des distractions" de HEY.