Mailbutler Alternativas que yo consideraría

Última actualización el 14 de marzo de 2024 por Ewen Finser

Si ha probado (o considerado) Mailbutler, pero no está seguro de que sea la herramienta de optimización de correo electrónico adecuada para usted, ha llegado al lugar correcto.

He probado personalmente docenas de limpiadores de bandeja de entradaherramientas de productividad basadas en el correo electrónico y organización del correo electrónico suites recientemente.

1. Con el auge de la IA escalable se ha producido una avalancha de nuevos productos y mejoras.
2. Mi bandeja de entrada es un desastre, por decirlo suavemente.

Primero probé Mailbutler como alternativa a Superhuman y similares, pero rápidamente descubrí todo un barrio de herramientas realmente interesantes como Clean Email, SaneBox, Boomerang y ActiveInbox.

En esta guía, le mostraré algunas de las principales opciones que yo consideraría para alguien que busca algo un poco diferente (pero en la misma comunidad) como Mailbutler.

¿Qué es Mailbutler?

Mailbutler es una herramienta de productividad del correo electrónico diseñada para profesionales que dependen en gran medida del correo electrónico para sus tareas cotidianas. Ofrece una serie de funciones, como el seguimiento del correo electrónico, la programación de mensajes y la ayuda a la escritura mediante inteligencia artificial, todas ellas diseñadas para que la comunicación por correo electrónico sea más eficiente.

Mailbutler se integra directamente en clientes de correo electrónico populares como Outlook, Gmail y Apple Mail, mejorando su funcionalidad.

Características principales de Mailbutler

Mailbutler ofrece una serie de funciones que facilitan la gestión del correo electrónico. Algunas de las características clave incluyen:

• Seguimiento del correo electrónico: Entender quién está participando con sus correos electrónicos con notificaciones en tiempo real.
• Programación de mensajes: Envíe correos electrónicos a horas óptimas, incluso en zonas horarias diferentes.
• Notas y tareas por correo electrónico: Gestiona tu bandeja de entrada de forma más eficaz convirtiendo los mensajes importantes en notas y tareas automatizadas.
• Plantillas de mensajes y firmas de correo electrónico: Automatice la gestión de su bandeja de entrada con respuestas prefabricadas y firmas profesionales coherentes.
• Atención al cliente: Acceso a un completo Centro de Soporte y asistencia por correo electrónico 24 horas al día, 7 días a la semana.

Aunque Mailbutler ofrece un sólido conjunto de funciones, puede que no sea la solución ideal para todo el mundo. Dependiendo de sus necesidades específicas, una de las siguientes alternativas Mailbutler podría ser un mejor ajuste.

1. SaneBox: Una alternativa a Mailbutler con IA

SaneBox es una popular herramienta de gestión del correo electrónico que aprovecha la Inteligencia Artificial (IA) para ordenar tu bandeja de entrada. Filtra automáticamente tus correos electrónicos en las carpetas adecuadas en función de tus interacciones anteriores, lo que te ayuda a centrarte en los mensajes más importantes.

Características principales de SaneBox

SaneBox viene con varias características únicas que lo convierten en un fuerte contendiente como alternativa a Mailbutler:

• Clasificación inteligente del correo electrónico: La IA de SaneBox clasifica tus correos electrónicos en categorías lógicas, lo que te permite centrarte en los más importantes.
• Resumen de SaneBox: Obtén un resumen diario de los correos electrónicos de tu carpeta SaneLater (correos electrónicos que no son urgentes y pueden tratarse más tarde).
• Función Snooze: Oculta temporalmente los correos no urgentes y ocúpate de ellos cuando te convenga.
• Recordatorios: Establezca recordatorios para los correos electrónicos importantes que necesitan seguimiento o acción.
• Seguridad: Sanebox da una alta prioridad a la seguridad, analizando únicamente las cabeceras de los correos electrónicos y no el contenido de los mismos.

Más información: SaneBox vs ActiveInbox.

2. Superhumano: Una nueva y elegante capa de organización del correo electrónico

Superhuman combina una interfaz elegante y minimalista con atajos de teclado, flujos de trabajo basados en IA y un enfoque en la reducción del tiempo de gestión del correo electrónico. Su objetivo no es solo gestionar el correo electrónico, sino convertirlo en una plataforma de productividad.

Características principales de Superhuman

• Velocidad: Superhuman es famoso por su rápido procesamiento del correo electrónico y sus capacidades de navegación, utilizando atajos de teclado para acelerar las tareas comunes del correo electrónico.
• Triaje asistido por inteligencia artificial: El servicio utiliza inteligencia artificial para clasificar y priorizar automáticamente los correos electrónicos, ayudando a los usuarios a centrarse en los mensajes más importantes.
• Leer estados: Superhuman proporciona información sobre cuándo se abren los correos electrónicos, ofreciendo información en tiempo real sobre los mensajes enviados.
• Funciones de búsqueda: Una función de búsqueda extremadamente rápida y precisa ayuda a los usuarios a encontrar rápidamente cualquier correo electrónico.
• Diseño minimalista: La interfaz elegante y libre de distracciones promueve una experiencia de correo electrónico más centrada.
• Enfoque Inbox Zero: Superhuman fomenta y facilita la consecución de Inbox Zero, una práctica rigurosa de gestión del correo electrónico.

Seguir leyendo: Alternativas sobrehumanas & Superhumano vs SaneBox.

3. HEY: Un enfoque radical de la gestión del correo electrónico

HEY es un innovador servicio de correo electrónico de los creadores de Basecamp. Presenta funciones novedosas como "The Screener" y el modo "Focus & Reply", que dan un enfoque radicalmente nuevo a la gestión del correo electrónico.

Características principales de HEY

HEY ofrece varias características únicas que lo hacen destacar como alternativa a Mailbutler:

• El filtro: Decide si quieres recibir más mensajes de alguien que te ha enviado un correo electrónico por primera vez.
• La Imbox: Un 'Imbox' (Buzón Importante) para tus correos más importantes, separado de tu bandeja de entrada habitual.
• Modo de enfoque y respuesta: Elimina las distracciones y responde a tus correos uno a uno sin volver a la bandeja de entrada.

4. lockrMail: Una potente herramienta de prefiltrado

lockrMail es otra gran alternativa a Mailbutler. Prefiltra los correos electrónicos antes de que lleguen a la bandeja de entrada principal, lo que reduce el correo no deseado y mejora la gestión general del correo electrónico.

Características principales de lockrMail

lockrMail ofrece varias funciones clave:

• Filtrado de correo electrónico: Prefiltra tu correo electrónico antes de que llegue a tu bandeja de entrada principal.
• Personalización: Personaliza tu buzón para recibir sólo correos electrónicos de marcas de las que quieras saber.
• SeguridadlockrMail tiene buenas credenciales de seguridad, garantizando que tu correo electrónico permanezca seguro.

5. Correo electrónico limpio: Una herramienta completa para limpiar la bandeja de entrada

Correo electrónico limpio es una herramienta de gestión del correo electrónico que te ayuda a "limpiar tu bandeja de entrada de correos que no necesitas". Funciona con una amplia gama de proveedores de servicios de correo electrónico y ofrece un completo conjunto de funciones para ayudarte a gestionar tu bandeja de entrada de forma más eficaz.

Características principales de Clean Email

Clean Email ofrece varias funciones clave:

• Limpieza rápida: Combina los mensajes borrados habitualmente en categorías para facilitar la limpieza masiva.
• Vistas inteligentes: Agrupe tipos similares de correos electrónicos para una clasificación eficaz.
• Auto Clean: Automatice su rutina de limpieza de la bandeja de entrada, aplicando reglas y acciones a sus correos entrantes sin trabajo manual.

Seguir leyendo: Clean Email vs SaneBox.

6. Aplicación Boomerang: Herramientas adicionales

Boomerang es una sólida herramienta de productividad del correo electrónico que se integra a la perfección con Gmail, Google Workspace, Office 365 y Outlook.com. Mejora la gestión del correo electrónico ofreciendo funciones como la programación de correos electrónicos para enviarlos más tarde, la creación de recordatorios para realizar seguimientos y un asistente de calendario inteligente para programar reuniones de forma eficiente.

Características principales de Boomerang

• Enviar más tarde: Programe el envío de correos electrónicos a una hora futura, optimizando la comunicación en distintas zonas horarias.
• Recordatorios por correo electrónico: Establezca recordatorios para el seguimiento de los correos electrónicos, asegurándose de que no se pierda ninguna comunicación importante.
• Asistente de calendario inteligente: Simplifica la programación de reuniones proporcionando soluciones de calendario con un solo clic directamente dentro de la plataforma de correo electrónico .
• Asistente de redacción de correo electrónico basado en inteligencia artificial: Ofrece sugerencias inteligentes para mejorar la redacción del correo electrónico y garantizar una comunicación eficaz.
• Programación integrada de reuniones: Reduce las típicas idas y venidas asociadas a la organización de reuniones, mejorando la coordinación del equipo.

Seguir leyendo: Boomerang vs SaneBox.

7. Unroll.Me: Racionalización de las suscripciones

Unroll.Me es una herramienta gratuita que te ayuda a gestionar tus suscripciones de correo electrónico. Permite darse de baja fácilmente de boletines o suscripciones no deseados, lo que ayuda a despejar la bandeja de entrada.

Características principales de Unroll.Me

Unroll.Me ofrece varias funciones clave:

• Baja fácil: Date de baja fácilmente de boletines o suscripciones no deseados.
• Email Rollup: Consolida tus suscripciones favoritas en un resumen diario.
• Ver lista: Vea todas sus suscripciones en un solo lugar para facilitar la gestión.

Resumen y reflexiones finales

A la hora de gestionar la bandeja de entrada, existen varias herramientas que ofrecen funciones y ventajas únicas.

Aunque Mailbutler es una opción sólida, otras alternativas como SaneBox, HEY, lockrMail, Clean Email y Unroll.Me ofrecen cada una sus propias ventajas.

La elección de la herramienta de gestión del correo electrónico dependerá en gran medida de sus necesidades y preferencias específicas.

Tanto si se trata de clasificación de correo electrónico basada en IA, filtrado exclusivo de correo electrónico, prefiltrado, limpieza exhaustiva o gestión de suscripciones, existe una herramienta que le ayudará a conquistar su bandeja de entrada.

PERSONALMENTE, Decidí utilizar SaneBox ya que realmente necesitaba clasificar la fuente de mi abrumadora bandeja de entrada. Es la solución que sigo utilizando hoy en día. Dicho esto, me gusta la estética minimalista de Superhuman y el enfoque de "minimización de distracciones" de HEY.