Notion vs. Todoist: Welche App ist die beste?

Zuletzt aktualisiert am 11. Oktober 2023 von Ewen Finser

Als Produktivitätsfan kann ich Ihre Frustration verstehen, wenn Sie sich durch die unzähligen Apps wühlen, die Ihnen helfen sollen.

Manchmal hat man das Gefühl, dass sie einem nicht helfen, sondern einen nur in einen Strudel von Bewertungen und anderen Informationen ziehen.

In diesem Artikel über Notion vs. Todoist werde ich alles so aufschlüsseln, dass Sie leicht erkennen können, welches Tool das richtige für Sie ist.

Anstatt sich in der Masse zu verlieren, können Sie sich die Funktionen, einen Überblick über das Unternehmen sowie die Preise und andere wichtige Details ansehen und wissen, was zu Ihrem Leben oder Ihrem Unternehmen passt.

Fazit Up Front Zusammenfassung: Todoist ist zwar ein großartiges Werkzeug für die einfache Nachverfolgung, Ich bevorzuge Notion wegen seiner Benutzeroberfläche sowie alle Funktionen, die es hat. Auch der Preis stimmt, vor allem, wenn man es für persönliche Angelegenheiten nutzt und nicht mit einem Team arbeitet. Der richtige Preis? F-R-E-E für den Anfang. 

Hauptunterschiede zwischen Notion und Todoist

Die Hauptunterschiede zwischen Notion und Todoist sind:

• Notion ist sehr granular in Bezug auf Informationen und Organisation, während Todoist nicht ganz so tief geht.
• Notion lässt sich mit einer Reihe von anderen Tools integrieren, während Todoist sich mit vielen Dingen integrieren lässt und es einfach macht, Aufgaben hinzuzufügen
• Notion ermöglicht es Ihnen, alle Details einer abgeschlossenen Aufgabe zu sehen, während Todoist es schwer macht, auf abgeschlossene Aufgaben zurückzublicken und keine guten Details hat

Begriff kann Ihnen bei allen Projektmanagement-Aufgaben, an denen Sie arbeiten, wirklich helfen, wenn Sie nichts gegen Komplikationen haben. In der Tat, für alle komplexen Projekte (mehrere Aufgaben, insbesondere für größere Teams) Ich bevorzuge Notion als echtes Tool für die Projektzusammenarbeit.

Todoist hält die Dinge einfacher, da es eher ein Aufgabenverwaltungswerkzeug ist, aber das ist nicht immer eine gute Sache.

Was ist Notion?

Notion ist ein Unternehmen aus San Francisco, das 2013 von Chris Prucha, Ivan Zhao, Jessica Lam und Simon Last gegründet wurde. Die Gründer wussten, dass die meisten von uns ihre Tage vor dem Computer verbringen und versuchen, Dinge zu erledigen, und dass dies aufgrund der massiven Überlastung nicht immer das Beste ist.

Sie sympathisierten mit den Leuten, die fünfzehn Tabs in ihrem Browser geöffnet haben, und sie sprachen darüber, dass alles wie mit Klebeband zusammengehalten wird.

Die Gründer von Notion sahen das Potenzial für ein besseres und angenehmeres Arbeitsleben mit weniger Komplikationen, aber allen notwendigen Funktionen. Das Ziel von Notion ist es, alles an einem Ort zu vereinen, um die Dinge zu vereinfachen und den Bedarf an fünfzehn Registerkarten zu verringern.

Für diejenigen unter Ihnen, die sehr detaillierte Informationen benötigen, ist Notion ein großartiges Werkzeug für Sie. Sie können Ihre Informationen organisieren und Ihre Projekte im großen Ganzen leichter verstehen.

Wenn Sie alles miteinander verbinden wollen, ist Notion großartig, solange alles innerhalb von Notion ist. Die Integrationen sind im Moment nicht die besten, aber sie arbeiten weiter an ihrem Produkt, um es für ihre Nutzer besser zu machen.

Notion Überprüfung: Pro & Kontra

Hier einige der wichtigsten Vor- und Nachteile von Notion

Profis

• Saubere Notion-Benutzeroberfläche
• Sehr flexibel bei der Einrichtung von Seiten
• Einfaches Einbetten anderer Websites und Produktivitätsanwendungen
• Ideal für Notizen
• Ausgezeichnetes Ökosystem von Drittanbietern, die Vorlagen erstellen (große Netzwerkeffekte)

Nachteile

• Manche Menschen haben Sicherheitsbedenken (Ich tue es nicht, kann aber faules Denken fördern.)
• Der Begriff Aufgabenliste ist vorhanden, aber nicht die Hauptausrichtung der App
• Die Datenbankfunktionalität von Notion fühlt sich nicht gut an
• Notion erfordert etwas "Arbeit", um das richtige Setup zu entwerfen, Open Source, aber nicht immer verfeinert

Notion Preisplan Vergleich

Wenn Sie sich mit den Preisen von Notion befassen, werden Sie vielleicht genauso begeistert sein wie ich. Juhu. Ein Tool, für das ich nicht bezahlen muss, weil ich es nur für den persönlichen Gebrauch nutze. Erstaunlich. Aber auch wenn Sie ein Unternehmen sind, ist der Preis nicht schlecht. Schauen wir uns an, welcher Plan für Sie am besten geeignet ist, wenn Sie sich für Notion entscheiden.

• Der Personal Tarifplan von Notion ist kostenlos. Sie erhalten eine unbegrenzte Anzahl von Seiten und Schwarz, die Möglichkeit, diese mit fünf Gästen zu teilen und über verschiedene Geräte zu synchronisieren, sowie Zugriff auf die Notion-API
• Der Personal Pro Preisplan von Notion beträgt $5 pro Monat und bietet Ihnen alles, was der Personal-Tarif beinhaltet. Darüber hinaus erhalten Sie unbegrenzten Datei-Upload, unbegrenzte Gäste und eine 30-tägige Versionshistorie.
• Der Team-Preisplan von Notion beträgt $8 pro Monat und bietet Ihnen alle Funktionen des Personal Pro-Plans. Darüber hinaus erhalten Sie eine unbegrenzte Anzahl von Teammitgliedern, einen kollaborativen Arbeitsbereich, Verwaltungstools und Freigabeberechtigungen.
• Der Enterprise-Preisplan von Notion ist nur verfügbar, wenn Sie sich mit dem Unternehmen in Verbindung setzen, und bietet Ihnen alle Funktionen des Team-Tarifs. Darüber hinaus erhalten Sie SAML SSO, erweiterte Kontrollen und Sicherheit, einen speziellen Erfolgsmanager, einen benutzerdefinierten Vertrag, eine unbegrenzte Versionshistorie und die Bereitstellung von Benutzern.

Wie Sie sehen können, ist Notion in Bezug auf die Preisgestaltung ziemlich genial. Wenn Sie es nicht geschäftlich nutzen wollen, können Sie es buchstäblich nutzen, bis die Räder abfallen. Solange Sie keine großen Mengen an Dateien hochladen müssen, sind Sie insgesamt sehr zufrieden.

Was ist Todoist?

Amir Salihefendić begann mit der Entwicklung von Todoist, als er an der Universität war. Ihm wurde klar, dass die meisten Menschen die wichtigen Dinge in ihrem Leben nur mit den Flügeln erledigen, anstatt eine Produktivitäts-App zu nutzen. Er wollte die Systeme teilen, die er zusammengestellt hat, um seine Ziele zu erreichen.

Er wohnte in einem Wohnheim in Aarhus, Dänemark, als er mit der Arbeit an Todoist begann. Er studierte Informatik, hatte zwei Teilzeitjobs und arbeitete an einigen persönlichen Projekten, so dass es für Amir keine Option war, einfach drauf los zu arbeiten.

Jetzt kann jeder mit Todoist seine Aufgaben im Aufgabenmanager in kleine, mundgerechte Häppchen zerlegen und jeden Tag die To-Do-Liste auf Null bringen.

Eines der coolen Dinge an Todoist ist, dass es "Karma" hat, das dir zeigt, welche guten Dinge du bereits erreicht hast. Das kann ein echter Schub für dein Ego sein und dir zeigen, dass du mehr geschafft hast, als du vielleicht glaubst, geschafft zu haben.

Amir sagte, dass Todoist ihm auch dabei hilft, den Posteingang bei seinen E-Mails zu reduzieren. Er mag es nicht, E-Mails in seinem Posteingang zu haben, und er glaubt, dass Todoist jedem helfen kann, dieses Ziel zu erreichen.

Todoist Pro & Kontra

Hier sind einige der wichtigsten Vor- und Nachteile von Todoist

Profis

• Gute technische Unterstützung
• Verwenden Sie Ihre Listen auf mehreren Geräten zur Verwaltung von Aufgaben (Aufgabenverwaltungssoftware)
• Ermäßigungen für Bildungseinrichtungen und gemeinnützige Organisationen sind möglich
• Funktional wie eine persönliche Notiz-App

Nachteile

• Keine Möglichkeit, bereits erledigte Aufgaben abzurufen
• Begrenzte Automatisierungen wiederkehrender Aufgaben
• Manchmal verzögert

Todoist Preisplan Vergleich

Die Preispläne von Todoist sind ziemlich vernünftig und sogar kostenlos. Wenn Sie gerade erst anfangen, können Sie leicht mit dem ersten Preisplan für Todoist auskommen.

• Der kostenlose Preisplan von Todoist ist zwar nicht kostenlos, aber er hat seine Grenzen. Sie erhalten nur fünf aktive Projekte, fünf Mitwirkende, fünf MB Datei-Uploads, drei Filter und einen 1-wöchigen Aktivitätsverlauf.
• Der Pro-Tarif von Todoist bietet Ihnen Zugang zu dreihundert aktiven Projekten, fünfundzwanzig Mitarbeitern pro Projekt, hundert MBD Datei-Uploads, einhundertfünfzig Filtern, Erinnerungen, einer unbegrenzten Aktivitätshistorie sowie Themen und automatischen Backups. All dies kostet nur $4 pro Monat
• Mit dem Business-Tarif von Todoist haben Sie Zugriff auf alle Funktionen von Pro plus fünfhundert aktive Projekte pro Mitglied, fünfzig Personen pro Projekt (Teamzusammenarbeit), einen Teameingang, Teamabrechnung, Verwaltung und Mitgliederrollen sowie vorrangigen Support. Dieser Tarif kostet $6 pro Monat.

Der Preisplan von Todoist ist ziemlich toll, aber für das, was ich brauche, brauche ich einfach etwas wie Notion, weshalb Notion für mich am Ende den Sieg davonträgt. Auch die Preise sind so ähnlich, dass es nicht viel gibt, was mich dazu bewegen könnte, die Software zu wechseln.

Hauptvorteile der Verwendung dieser Art von Projektmanagement-Tool

Es kann sein, dass Sie bei der Verwendung eines Projektmanagement-Tools immer noch auf dem Zahnfleisch gehen. Es kann ein wenig frustrierend sein, etwas Neues zu lernen, aber die Vorteile überwiegen wirklich die Ärgernisse, die das Lernen von etwas Neuem mit sich bringt.

Erleichtert die Planung

Wenn Sie ein Projektmanagement-Tool an Ihrer Seite haben, lassen sich die Dinge viel einfacher planen und terminieren. Wenn Sie sehen können, wer was, wann und wo macht, müssen Sie nicht raten. Sie können auch Aufgaben nach Prioritäten ordnen (Aufgabenmanagement), ohne dass Sie eine große Sache daraus machen müssen, denn es ist leicht zu sehen, was vor sich geht.

Fernarbeit wird einfacher

Die Arbeit per Fernzugriff wird immer mehr zur Norm, statt in Kabinen herumzusitzen und sich zu wünschen, man könnte nach Hause kommen. Wenn Sie eine Projektmanagement-Software haben, die Ihnen hilft, das Team und alle notwendigen Projekte zu verwalten, können Sie die Dinge erledigen, ohne sich zu stressen.

Mehr Produktivität

Wenn jeder weiß, was er zu tun hat und wann er es tun muss, geht alles viel schneller. Die Produktivität wird auch dadurch gesteigert, dass Sie als Projektleiter den Überblick behalten und schneller Entscheidungen treffen können.

Notion vs. Todoist-Alternativen

Notion und Todoist sind nicht die einzigen guten Projektmanagement-Tools. Vielleicht interessieren Sie sich für einige dieser Tools, die Sie interessieren könnten, egal ob Sie nach einem Wissensmanagementsystem für Ihr Unternehmen suchen oder nach einem Projektmanagement-Tool für freiberufliche Berater.

• Coda - Dies ist ein sehr effizientes Tool, mit dem Sie Tabellenkalkulationen erstellen, Textverarbeitung betreiben und Datenbanken verwalten können. Der Preis ist allerdings etwas höher als bei Notion oder Todolist. Weiter lesen: Coda vs. Notion im direkten Vergleich.
• Evernote - Dieses Gerät ist etwas klobiger als einige der neueren, aber es ist stabil und standfest. Ich habe es früher benutzt, und es tut, was es tun soll. Sie haben einen kostenlosen Preisplan, so ist es nicht schlecht, in je nach dem, was Sie brauchen, zu suchen. Weiter lesen: Evernote vs. Notion im direkten Vergleich.
• ClickUp - Dieses beliebte Projektmanagement-Tool ist eine gute Wahl, da es eine gute Benutzerfreundlichkeit bietet und viele hilfreiche erweiterte Funktionen hat. Es gibt einen kostenlosen Plan, aber es gibt immer noch Raum für ein Upgrade, wenn Sie größere Anforderungen haben. Lesen Sie weiter: ClickUp vs. Notion im direkten Vergleich.

Möglichkeiten der Integration von Notion und Todoist

Natürlich gibt es eine sehr praktische Möglichkeit, BEIDE Werkzeuge zu verwenden. Sie können dies auf verschiedene Weise tun:

• Betten Sie Ihre Todoist-Liste in Notion ein: Wie der verlinkte Artikel zeigt, ist es ein relativ einfacher 5-Schritte-Prozess, um Todoist in Notion mit der /embed-Funktion zu verbinden. Kurz gesagt, sie spielen gut zusammen. Ich habe dies genutzt, um die Todoist-App auf meinem Telefon (zum Beispiel) zu nutzen - was ich unterwegs einfacher finde - und trotzdem das große Notion-Dashboard zu aktualisieren.
• Verwenden Sie Zapier-Auslöser zur Kommunikation: Mit dieser Methode können Sie die beiden Systeme miteinander "sprechen" lassen und so viele oder so wenige Daten wie nötig austauschen.
• Stapel Todoist + Notion + Airtable: Dies ist vielleicht die "ultimative" beste Nutzung jedes Tools, ohne dass man nur EINES verbiegen muss, um zu versuchen, alle Funktionen zu erfüllen. Todoist ist ein großartiges System zur Aufgabenverfolgung, Notion ist ein großartiges Wissensmanagement-Ökosystem, und Airtable ist ideal für Datenebenen und Datenmanagement.

Ich habe die Erfahrung gemacht, dass es am besten ist, eine Notion-Integration, z.B. Todoist oder Airtable, innerhalb von Notion zu machen, da Notion einzigartig positioniert ist, um dies zu tun, und flexibel genug, um die Daten in ihrem Container nützlich zu machen.

FAQs

Notion vs. Todoist - Meine abschließende Meinung

Sowohl Todoist als auch Notion sind gute Werkzeuge, die man für den Fall der Fälle parat haben sollte. Allerdings, Notion kann viel mehr als Todoist. Wenn Sie etwas haben wollen, das Sie anpassen können, wie ich es tue, Notion ist die beste Option.

Notion ist auch ziemlich trendy geworden. Wenn Sie darauf stehen, ist das ein weiteres Plus. Viele Leute, die Sie kennen, werden es wahrscheinlich übernehmen, und Sie können untereinander Tipps austauschen.

Wenn Sie jedoch nur eine einfache mobile App für die täglichen Aufgaben benötigen (persönlich oder in einem kleinen Team), ist Todoist ein wirklich zugänglicher Weg, um Ihre Zeit und Projekte besser zu verwalten zu beginnen.

Notion und Todoist im Vergleich zu anderen Alternativen

Wenn eines dieser Tools nicht die richtige Wahl ist, hat unser Redaktionsteam eine Reihe von beliebten Alternativen zu diesen Lösungen verglichen. Schauen Sie sich die folgenden Abschnitte an, um das richtige Tool zu finden.

Notion im Vergleich zu anderer vergleichbarer Software

Hier ist, wie unser Redaktionsteam (mich eingeschlossen) die anderen alternativen Optionen von Notion im Vergleich sieht:

• Notion vs. Trello im Vergleich
• Notion vs monday.com im Vergleich
• Notion vs. ClickUp im Vergleich
• Notion vs. OneNote im Vergleich
• Notion und Airtable im Vergleich
• Notion und Coda im Vergleich
• Notion vs. Obsidian im Vergleich
• Notion vs. Slite im Vergleich
• Vergleich zwischen Notion und Google Docs
• Notion vs. Slack im Vergleich
• Notion vs. Basecamp im Vergleich
• Notion vs. Craft im Vergleich

Todoist vs andere beliebte Anwendungen

• Todoist vs Wunderlist im Vergleich
• Todoist vs. ClickUp im Vergleich