monday.com vs. Microsoft Project: Was ist die bessere Option?

Zuletzt aktualisiert am 22. April 2023 von Ewen Finser

Wenn Sie sich nicht zwischen Microsoft Project und monday.com entscheiden können, sind Sie hier genau richtig!

Ich war genau in dieser Situation und habe diesen Vergleich erstellt, um die Feinheiten des Vergleichs zu erläutern und zu zeigen, wie ich mich entschieden habe

Aber zuerst....

Hier ist mein Fazit im Voraus: Der einzige Grund, warum ich in Erwägung ziehen würde, bei Microsoft Project zu bleiben, ist, wenn Ihr gesamtes Unternehmen oder Ihr Kundenstamm eng mit den Tools der Microsoft Enterprise Suite verbunden ist. Die bessere, modernere, benutzerfreundlichere und integrationsfreundlichere Option ist zweifellos monday.com hier (eine erweiterte 14-tägige Testphase nutzen). Es ist, als würde man verschiedene Software-Generationen vergleichen. monday.com ist einfach fokussierter und besser für Projekt- und Vertriebsmanagement geeignet. 

monday.com: Dies ist eine hervorragende Lösung für kleine bis mittlere Unternehmen, die sicherstellen möchten, dass alle Teammitglieder auf derselben Seite stehen. Es bietet einfach zu bedienende virtuelle Tafeln zum Erstellen, Verfolgen und Priorisieren von Aufgaben und Projekten. Es ist ein hohes Maß an Anpassungsmöglichkeiten verfügbar, und die verschiedenen Preispläne sind auf die Anzahl der Benutzer und die benötigten Funktionen zugeschnitten. monday.de bietet ein kostenloses Programm für bis zu zwei Benutzer und eine 14-tägige Testversion mit kostenpflichtigen Plänen.  

Microsoft Projekt: Diese ist ein leistungsfähiges Projektmanagement-Tool. Allerdings ist es nur für große Unternehmen und Projektmanagement-Experten geeignet. Außerdem ist die Lernkurve steil und erfordert Teamtraining, um sicherzustellen, dass jeder das Beste aus dieser Lösung herausholen kann. Wenn Sie jedoch eine fortschrittlichere Plattform wünschen, die sich perfekt mit den anderen Microsoft-Tools und -Anwendungen kombinieren lässt, ist Microsoft Project eine gute Wahl. In diesem Fall ist Microsoft Project eine gute Wahl.

monday.com ist eine einfach zu bedienende Software mit über 125.000 Kunden. Es bietet Unternehmen die Werkzeuge, um die Arbeit rechtzeitig zu erledigen und organisiert zu bleiben. Microsoft Project ist eine weitere führende Projektmanagementsoftware mit einen Marktanteil von 19,76%. Auch diese weltbekannte Lösung verfügt über leistungsstarke Funktionen, die Unternehmen bei der Verwaltung von Projekten und Aufgaben unterstützen. 

Vor diesem Hintergrund wird in diesem Artikel aufgeschlüsselt, was beide Projektmanagement-Unternehmen bieten, so dass Sie am Ende dieses Vergleichs hoffentlich eine fundierte Entscheidung für Ihr Unternehmen treffen können. 

monday.com vs. Microsoft Project: Ihre wichtigsten Gemeinsamkeiten und Unterschiede

Wenn Sie nur wegen der Schlagzeilen hier sind, sind Sie bei uns gut aufgehoben. Werfen wir einen kurzen Blick auf die wichtigsten Ähnlichkeiten und Unterschiede zwischen monday.com und Microsoft Project:

Unterschiede

• monday.com ist eine bessere Option für kleinere Unternehmen, während Microsoft Project eher für Teams in Unternehmen geeignet ist.
• monday.com bietet mehr Integrationen mit Drittanbietern, während Microsoft Project sich auf die Integration mit den eigenen Tools von Microsoft konzentriert.
• Microsoft Project bietet fortgeschrittene Funktionen für erfahrene Projektmanager, während monday.com für jeden zugänglich ist, unabhängig von seiner Erfahrung. 
• monday.com verfügt über eine umfangreichere Online-Ressourcenbasis als Microsoft-Projekte. 
• Microsoft Project unterstützt über 20 Sprachen, während monday.com nur 13 unterstützt.  

Ähnlichkeiten

• Beide Plattformen ermöglichen es Ihnen, den Zeitaufwand für die Projekte oder Aufgaben, an denen Sie arbeiten, zu verfolgen.
• Auf beide Lösungen können Sie auch über eine mobile App zugreifen.
• Beide bieten hochflexible Dashboards, in denen Sie die Arbeitsabläufe nach Ihren Wünschen anpassen können.
• Beide bieten Tools für die Zusammenarbeit. 
• Beide bieten erweiterte Berichts- und Analysefunktionen, die Sie über die Leistung Ihres Teams informieren.

Über monday.de

Ob Arbeiten aus der Ferne oder in einer traditionellen Büroumgebung ist es oft schwierig, den Überblick zu behalten. Kein Wunder, dass manche von uns Kopfschmerzen bekommen, wenn sie versuchen, ihr Arbeitspensum zu bewältigen. Genau hier kann monday.com helfen. 

monday.de ist eine Cloud-basierte Lösung für Team-Tracking und Workflow-Management, die Ihnen und Ihrem Team hilft, über eine optimierte Oberfläche organisiert und konzentriert zu bleiben. monday.com kombiniert erfolgreich Planungsfunktionen und Tabellenkalkulationen, damit Ihr Team Aufgaben planen, verfolgen und abhaken kann. 

Mit den Planungsfunktionen können Sie die Verfügbarkeit von Mitarbeitern abbilden, Fristen für verschiedene Projekte festlegen und deren Leistung verfolgen. Die Teammitglieder werden automatisch benachrichtigt, wenn ihnen ein Projekt zugewiesen wird, und sie werden auf alle notwendigen Fristen aufmerksam gemacht. 

monday.com ist sich bewusst, dass unterschiedliche Projekte unterschiedliche Anforderungen stellen. Deshalb hat monday.com über 200 wunderschön gestaltete Vorlagen erstellt, um dies zu erleichtern. Diese lassen sich leicht anpassen und problemlos mit Zoom, Slack, Excel und Facebook Ads integrieren. 

Für wen ist monday.com geeignet?

monday.com ist für kleine bis mittlere Unternehmen geeignet. Wenn Sie es jedoch für die persönliche Terminplanung und Organisation nutzen möchten, können Sie das tun. Aber denken Sie daran, dass monday.com auf die Nutzung durch Teams ausgerichtet ist, was sich in den Preisplänen widerspiegelt. 

Beispiele dafür, wo monday.com am besten geeignet ist, sind: 

• IT-Operationen
• Fernarbeit
• Allgemeine Projektleitung 
• Kampagnen und Marketing
• Softwareentwicklung und -freigabe 
• Steigerung des Umsatzes 
• Kundenbetreuung 
• HR-Prozesse
• Low-Code-Entwicklung 
• Rationalisierung kreativer Arbeitsabläufe

...um nur einige zu nennen

Erste Schritte mit monday.com

Wie bereits erwähnt, handelt es sich bei monday.com um eine Cloud-basierte Softwarelösung, die weltweit mit nichts weiter als einer Internetverbindung genutzt werden kann. Sie müssen lediglich ein Login erstellen, wofür eine E-Mail-Adresse und ein Passwort erforderlich sind, und schon sind Sie dabei. Wenn Sie sich bei monday.com anmelden, werden Sie automatisch auf den Pro-Plan gesetzt, den Sie 14 Tage lang kostenlos testen können.

Danach müssen Sie sich entscheiden, ob Sie in diesem Tarif bleiben (mehr dazu später...) oder auf einen geeigneteren Tarif umsteigen wollen.

Es gibt keine Einrichtungsgebühr für die Teilnahme oder die Notwendigkeit, Anwendungen herunterzuladen, so dass Sie sich einfach anmelden und die Software nutzen können, egal welches Gerät Sie zur Hand haben. 

Sobald Sie ein Konto erstellt haben, werden Sie direkt zum Haupt-Dashboard weitergeleitet, wo Sie entweder neue Boards von Grund auf erstellen oder aus den vorgefertigten Vorlagen auswählen können. Alle Pläne, auch der kostenlose, enthalten über 200 Vorlagen. 

Das Dashboard ist in hohem Maße anpassbar, so dass Sie fast jeden Aspekt Ihres Dashboards optimieren und ändern können. und die von Ihnen erstellten Tafeln. Das bedeutet, dass Sie viel Zeit damit verbringen können, mit den Funktionen herumzuspielen. Es kann auch einige Versuche und Irrtümer erfordern, um die Dinge so zu gestalten, wie Sie sie haben wollen. Der Vorteil ist jedoch, dass Sie auf diese Weise ein Workflow- und Aufgabenverwaltungssystem schaffen können, das genau auf die Bedürfnisse Ihres Teams zugeschnitten ist. 

An dieser Stelle ist es auch erwähnenswert, dass monday.com auch einen Offline-Modus hat. Mit dem treffend benannten Offline-Modus von monday.com können Sie Ihre Benachrichtigungen und Aktualisierungen überprüfen und Änderungen an Ihren Boards vornehmen, ohne eine Internetverbindung zu benötigen. Das bedeutet, dass Sie unterwegs sein können, in der U-Bahn, im Flugzeug oder sogar auf einer einsamen Insel und trotzdem in der Lage sind, monday.com zu nutzen.

Die wichtigsten Funktionen von monday.com

Das herausragende Merkmal von monday.com sind seine Boards. Wir haben diese schon ein paar Mal erwähnt, aber da sie der Eckpfeiler des monday.com-Angebots sind, gehen wir hier noch mehr ins Detail:

Jedes Board wird normalerweise für ein Projekt oder eine Aufgabe verwendet. Sie können anstehende Aufgaben verfolgen und sehen, wer an was arbeitet. So können Sie beispielsweise Aufgaben verschiedenen Teammitgliedern zuweisen und ihnen ermöglichen, den Projektstatus in Echtzeit zu aktualisieren. Sie können Ihr Dashboard auch mit Hilfe von Spalten organisieren, darunter:

• Von Menschen
• Nach Fristablauf
• Nach Projekt
• Nach Status

...und vieles mehr.

Mit Pinnwänden können Sie auch Zeitpläne erstellen, Aufgaben verschieben und Notizen hinzufügen, wodurch sich Pinnwände hervorragend zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben und Projekten eignen. Und nicht nur das: Da jeder sehen kann, wer woran arbeitet und wann etwas fertiggestellt werden muss, werden die Teammitglieder dafür verantwortlich gemacht, ihren Teil der Arbeit zu erledigen. 

Obwohl es sich bei monday.com nicht explizit um ein Kommunikationswerkzeug handelt, können Teammitglieder über die Tafeln hin- und herchatten und Kommentare dazu hinterlassen. Das Board ist im Wesentlichen ein virtuelles Whiteboard, das Sie zu jedem Projekt hinzufügen können. Jedes Teammitglied hat auch einen Nachrichteneingang, in dem es über Aktualisierungen des Boards benachrichtigt wird. 

Eine weitere wichtige Funktion ist die Möglichkeit, Prozesse und Aufgaben zu automatisieren. Dies verringert das Risiko menschlicher Fehler und trägt wesentlich zur Rationalisierung eintöniger Arbeitsabläufe bei.

Sie brauchen keine Erfahrung mit Automatisierung oder Programmierung, da monday.com Sie mit einfachen Anweisungen anleitet. Mithilfe von Automatisierungen können Sie Teammitgliedern bestimmte Aufgaben zuweisen und neue Aufgaben erstellen, ohne manuell etwas tun zu müssen - zum Beispiel neue Boards oder Projekte für eine bestimmte Zeit oder eine Projektgenehmigung erstellen.

Weitere erwähnenswerte Merkmale sind:

• Sie können Aufgabenlistensysteme erstellen, die Sie nach Prioritäten ordnen und farblich kennzeichnen können. 
• Zeitleisten planen - Einzelne Aufgaben (und ihre Fristen) werden automatisch zur Zeitleistenansicht hinzugefügt, so dass Sie den Fortschritt mehrerer Projekte von einem Dashboard aus verfolgen können.
• Sie können den Fortschritt und die für jede Aufgabe aufgewendete Zeit verfolgen.
• monday.com ist eine mobilfreundliche Lösung.
• monday.com erleichtert die gemeinsame Nutzung von Dateien in Teams. 
• Tools für die Verfolgung und Verwaltung der Zuweisung von physischen Ressourcen 
• Zugang zu einem gemeinsamen Teamkalender 
• Zugang zu über 200 Vorlagen 
• Über Ihr Dashboard können Sie den gesamten Projektfortschritt einsehen und die Leistung einzelner Teams, Mitglieder und Aufgaben aufschlüsseln.
• Bearbeitung von Tafeln und Vorlagen per Drag & Drop
• Zu den acht Datenvisualisierungen gehören Gantt, Karte, Formular, Arbeitsbelastung, Kanban, Zeitleiste und Kalender. 
• Sie können Ihre Projekttafeln (und die angehängten Dateien) in einem Excel-Format herunterladen.

monday.com: Kundenbetreuung und Benutzerfreundlichkeit

Insgesamt ist monday.com außergewöhnlich einfach zu bedienen und Kundenzufriedenheit hoch erscheint. Allerdings kann es etwas unübersichtlicher werden, wenn das Team sehr groß ist oder es viele aktive Projekte gibt. In diesen Fällen könnte das Dashboard unübersichtlich werden und die Navigation erschweren. Wenn Sie jedoch den Überblick behalten, sollte dies kein großes Problem darstellen. 

Ein wichtiger Aspekt von monday.com ist, dass sie neue Benutzer im Auge behalten und verschiedene Komplettlösungen und Video-Tutorials die Ihnen und Ihrem Team zeigen, wie Sie die verfügbaren Funktionen nutzen können. 

monday.com bietet auch einen 24/7-Support über einen Live-Chat. Es gibt auch eine Online-Kontaktformular (unabhängig davon, ob Sie ein monday.com-Nutzer sind oder nicht) und eine separates Online-Formular für die Kontaktaufnahme mit ihrem Verkaufsteam. 

Sie geben auch eine Adresse für ihre Stützpunkte in Tel Aviv, London, New York und Sydney an. 

Weitere Formen der Unterstützung sind:

• FAQs
• Forum
• Telefonische Unterstützung
• Eine Online-Wissensdatenbank 

monday.com Integrationen 

Die nativen Integrationen von monday.com sind in die folgenden Kategorien unterteilt:

Für Teamzusammenarbeit

• Ausblick
• Microsoft Teams
• Slack
• Dropbox
• Vergrößern
• Excel 
• Google Drive
• Google Kalender 
• Adobe Creative Cloud
• LinkedIn
• OneDrive 
• Zapier 

Für Vertriebskanäle

• Verkaufsschalter
• Fassbinder
• Zendesk
• Streifen
• Shopify
• Twilio
• WooCommerce
• Pipedrive 

Für Marketing

• Facebook-Anzeigen
• Mailchimp
• Hubspot
• Umfrage-Monkey
• Schreibkraft
• Clearbit
• Box.com
• Eventbrite 
• JotForm 
• Hootsuite
• Daten-Studio
• Adobe Creative Cloud 

Für Software-Entwicklung

• Jira
• GitLab
• GitHub
• Pagerduty

Für die Projektleitung

• Toggl
• Asana
• Basecamp
• Todoist
• Trello
• Ernte

monday.com's Preisgestaltung

monday.com bietet fünf Preispläne an, darunter ein Freemium-Paket, das für immer kostenlos ist, solange Sie mit der begrenzten Nutzung dieses Plans zufrieden sind. Schauen wir uns jeden Plan der Reihe nach an:

Der individuelle Plan - Frei 

Dieser Plan ist für Personen geeignet, die ihre Aufgaben besser verfolgen und organisieren wollen.

Dieser Plan umfasst Folgendes:

• Bis zu zwei Teammitglieder
• Unbegrenzte Anzahl von Brettern
• 200+ Vorlagen
• Unbegrenzte Anzahl von Dokumenten
• Über 20 Spaltentypen 
• iOS- und Android-Apps

Der Basisplan

Dies kostet Sie $7 pro Nutzer und Monat (jährlich abgerechnet), oder $9 pro Nutzer, pro Monat (monatlich abgerechnet). 

Dieser Plan umfasst alles, was im individuellen Plan enthalten ist, und zusätzlich: 

• Unbegrenzte Anzahl kostenloser Betrachter (Personen, die Sie zum Betrachten Ihrer Boards einladen können, die aber keine Änderungen vornehmen können)
• Unbegrenzte Anzahl von Benutzern 
• 5 GB Speicherplatz 
• Unbegrenzte Anzahl von Elementen (dies können Projektlisten, wöchentliche Aufgaben, Kunden, Standorte oder alles andere sein, je nach Ihrem Arbeitsablauf)
• Sie können ein Dashboard auf der Grundlage einer Tafel erstellen. 
• Vorrangige Kundenbetreuung 

Der Standardplan

Dies kostet Sie $9 pro Nutzer und Monat (jährliche Abrechnung) oder $11 pro Nutzer und Monat (monatliche Abrechnung). 

Laut monday.com ist dieser Tarif der beliebteste; er bietet alles, was im Basic-Tarif enthalten ist:

• Sie können Daten mithilfe von Zeitleisten-, Gantt- und Kalenderansichten visualisieren.
• Automatisierungen (250 Aktionen pro Monat)
• Gastzugang (Dies sind Benutzer, die Sie zur Teilnahme an Ihren Boards einladen können, ohne ihnen vollen Zugriff auf alle Ihre Projekte zu gewähren).
• Integrationen (250 Aktionen pro Monat)
• Sie können ein Dashboard erstellen, das bis zu fünf Boards kombiniert. 

Der Profi-Plan

Dies kostet Sie $14 pro Nutzer und Monat (jährlich abgerechnet), oder $18 pro Nutzer, pro Monat (monatlich abgerechnet). 

Dies ist die beste Lösung für Unternehmen mit komplexen Arbeitsabläufen. Alles im Standard-Tarif ist enthalten, plus: 

• Abhängigkeitsspalte (Abhängigkeiten verbinden verschiedene Elemente auf Ihrer Tafel miteinander und verhindern, dass neue Elemente hinzugefügt werden, bis das letzte vollständig ist).
• Automatisierungen (25.000 Aktionen pro Monat)
• Chart-Ansicht
• Zeiterfassung
• Private Tafeln und Dokumente
• Formelspalte (Diese extrahiert Daten aus Ihrer Tafel und führt Berechnungen durch, ähnlich wie Excel).
• Integrationen (25.000 Aktionen pro Monat)
• Sie können ein Dashboard erstellen, das bis zu zehn Boards kombiniert.

Unternehmensplan

das teuerste Angebot von monday.com, dessen Preise sich nach der nach Kontaktaufnahme mit ihrem Verkaufsteam. Dieses Paket eignet sich am besten für größere Unternehmen. Es enthält alle Funktionen des Pro-Plans und zusätzlich: 

• Sicherheit und Governance auf Unternehmensebene 
• Automatisierungen (250.000 Aktionen pro Monat)
• Integrationen (250.000 Aktionen pro Monat)
• Erweiterte Berichte und Analysen 
• Maßgeschneidertes Onboarding 
• Mehrstufige Berechtigungen
• Premium-Unterstützung
• Sie können ein Dashboard erstellen, das bis zu 50 Boards kombiniert

Es gibt noch einige ANDERE Möglichkeiten, mit monday.com zu sparen, also schauen Sie doch mal rein unser Tracker für Verkäufe und Sonderangebote um zu sehen, was für Sie in Frage kommt.

monday.com's Pro und Kontra

Wir haben schon viel behandelt, also fassen wir die obigen Informationen in einer kurzen Pro-Contra-Liste zusammen: 

Profis

• Es stehen über 200 attraktive Vorlagen zur Auswahl
• Diese Plattform ist in hohem Maße anpassbar 
• Es lässt sich nahtlos in eine Reihe von Tools integrieren 
• Es eignet sich hervorragend für Remote-Teams, die an mehreren Projekten zusammenarbeiten möchten.
• Es bietet grundlegende Dateispeicherung 
• Es gibt verschiedene Pläne zur Auswahl 
• Es ist anfängerfreundlich
• Der Kundensupport ist Berichten zufolge ausgezeichnet
• Ein kostenloser Plan ist verfügbar 
• Eine kostenlose Testversion ist verfügbar

Nachteile

• Dank der Preisstruktur pro Benutzer und Monat kann Monday/com für größere Teams recht teuer werden. 
• Es kann eine Weile dauern, bis Sie sich mit der Fülle der anpassbaren Optionen vertraut gemacht haben 
• Die Berichtswerkzeuge sind im Vergleich zu Microsoft Projects begrenzt.

Über Microsoft Project

Microsoft Project, auch bekannt als Microsoft Project Management Software oder MS Project, gilt als eine der robustesten Projektmanagement-Lösungen auf dem Markt.

Sie ist sowohl als Cloud-basierte als auch als Vor-Ort-Lösung erhältlich. Es gibt leichte Überschneidungen mit anderen Microsoft-Anwendungen, aber es ist trotzdem eine eigenständige Plattform. Das heißt, in Verbindung mit Microsoft Teams können die Nutzer alles, was diese Software zu bieten hat, voll ausschöpfen.

Microsoft Project wurde entwickelt, um Benutzern bei der Verwaltung von Plänen, Zeitplänen und Ressourcen zu helfen, und Budgets. Das gilt auch für die Verfolgung von Aufgaben und die Analyse des Arbeitsaufkommens. Darüber hinaus können Sie Informationen in verschiedenen Ansichten visualisieren, z. B. in Kanban-Tafeln, Projektkalendern und Gantt-Diagrammen.

Microsoft Project ist hauptsächlich auf die Verwendung auf dem Desktop ausgerichtet - es gibt keine Webanwendung. Für einige ist dies ideal, für andere, insbesondere für Teams, die unterwegs arbeiten, ist dies ein erheblicher Nachteil. 

Für wen ist Microsoft Project am besten geeignet?

Diese Projektmanagementlösung eignet sich am besten für erfahrene Projektmanager und Teams, nicht für Anfänger. Leider ist es nicht die benutzerfreundlichste Lösung auf dem Markt. Wenn also Benutzerfreundlichkeit oberste Priorität hat oder wenn Sie wenig Erfahrung mit Projektmanagement haben, ist dies nicht die beste Option für Sie. 

Für diejenigen, die bereits Erfahrung haben, bietet Microsoft Project jedoch eine umfangreiche Suite robuster Funktionen, die Ihnen bei der Verwaltung der Projekte Ihres Unternehmens helfen. Es ist auch eine ideale Lösung für Unternehmen, die bereits Microsoft-Tools wie Microsoft 365 und Teams nutzen. Und schließlich werden Organisationen, die komplexe Projekte in großem Umfang verwalten, diese Plattform ebenfalls als hilfreich empfinden. 

Erste Schritte mit Microsoft Project

Microsoft bietet drei verschiedene Projektmanagement-Lösungen an: Microsoft Project, Project Online und Project for the web. 

Um auf diese Lösungen zuzugreifen, melden Sie sich einfach bei Microsoft 365 an. Gehen Sie zu Alle Apps. Dort sehen Sie das Project-Symbol. Alternativ können Sie auch direkt zu project.microsoft.com gehen.

Treffend benannt Projekt für das Web ist ein vollständig webbasiertes Tool, das einfache Projektmanagementfunktionen für kleinere, überschaubare Projekte bietet. Daher ist es für Einzelpersonen und kleine Unternehmen besser geeignet als Microsoft Project.

Projekt Online ist das Cloud-basierte PPM-Tool (Project Portfolio Management) von Microsoft. Es ermöglicht Unternehmen die Verwaltung von Portfolios, Projekten und Programmen im gesamten Unternehmen und die Überwachung der Ressourcenverfügbarkeit. Außerdem bietet es den Benutzern robuste Berichtsfunktionen mit Power BI-Berichterstattung. 

Endlich, Microsoft-Projekt ist eine Desktop-Projektmanagement-Anwendung, die entweder mit einer unbefristeten Lizenz (Microsoft Project 2019) oder mit einer monatlich wiederkehrenden Lizenz (Project Online Professional) installiert wird. Wenn Sie sich für die Project Online Professional-Version anmelden, erhalten Sie auch Zugang zu Project Online. 

Mit diesen Project-Tools können Teams über eine Microsoft Teams-Integration zusammenarbeiten. Sie können Aufgabenlisten und Projektpläne gleichzeitig bearbeiten und aktualisieren und Daten aus dem Team-Kanal mit Projects synchronisieren. So können Sie Informationen plattformübergreifend importieren - zum Beispiel Berichte, Ressourcen, Programme, Portfolios usw. 

Die wichtigsten Funktionen von Microsoft Project

Wie bereits erwähnt, verfügt Microsoft Project über eine Vielzahl von Projektmanagement-Funktionen, darunter anpassbare Gantt-Diagramme, mit denen Sie Projektressourcen und Arbeitsabläufe besser visualisieren können. Eine der beeindruckendsten Funktionen ist jedoch das Tool zur Budgetierung und Kostenverfolgung auf hohem Niveau.

Dank der "Earned Value"-Berechnungen, die die geschätzten Projektkosten und die entsprechende Kapitalrendite (ROI) ermitteln, können Sie besser entscheiden, welche Projekte Sie in Angriff nehmen wollen. Auf diese Weise können Sie die ursprünglichen Kostenschätzungen, die prognostizierten Kosten und die tatsächlichen Kosten vergleichen und die Abweichungen der Zahlen erkennen.

Mit Microsoft Project können Sie auch Projekte definieren und Unteraufgaben und Meilensteine erstellen. Sobald Sie den Umfang Ihres Projekts und den Zeitrahmen festgelegt haben, können Sie die automatische Planung von Microsoft Project nutzen, um einen Aufgabenkalender zu erstellen, der Sie und Ihr Team im Zeitplan hält.

Sie können diesen Zeitplan als Projektzeitleiste oder Gantt-Diagramm anzeigen lassen. Wenn Sie die Termine jedoch lieber manuell eingeben möchten, haben Sie auch dazu die Möglichkeit.  

Sie können auch Unteraufgaben erstellen, einbetten und mit dem Hauptprojekt verknüpfen sowie Änderungen an Unteraufgaben innerhalb des Hauptprojekts vornehmen, um den Benutzern einen Überblick über den aktuellen Stand der Dinge zu geben.

Sie können Kanban-Karten oder -Tafeln mit vier vorgegebenen Spalten einrichten:

1. Nicht begonnen
2. Weiter oben
3. In Arbeit
4. Erledigt

Sie können jedoch neue Spalten hinzufügen, um den Anforderungen Ihres Projektablaufs besser gerecht zu werden, die Standardspalten umbenennen oder sie ganz löschen. Hier können Sie auch Aufgaben erstellen und zusätzliche Informationen wie Notizen oder andere aufgabenbezogene Ressourcen hinzufügen. 

Sie können Aufgaben verfolgen, die verschiedenen Personen zugewiesen wurden, um ein Gefühl für den Projektfortschritt zu bekommen. Wenn Sie ein erfahrener Projektmanager sind, können Sie diese Funktionen mit interaktiven Dashboards, die den Projektstatus in Echtzeit an Ihr gesamtes Team weitergeben, auf die nächste Stufe heben. Sie benötigen jedoch Programmierkenntnisse und ein separates Abonnement für Microsoft Power BI, um auf diese Funktion zuzugreifen. 

Microsoft Project bietet Visualisierungen mithilfe von Ansichten, Filtern, Tabellen, Kalendern und Datenbanken. Mit den Filtern können Sie bestimmte Vorgänge, Ressourcen und Zuweisungen anhand bestimmter Kriterien anzeigen. Sie können diese Elemente auch in einem Kalender anzeigen, um die Projektzeitpläne nach Wochen zu betrachten. 

Wenn Sie Ihr Projekt mit einer SQL-Datenbank verbinden, können Sie schließlich die Eigenschaftseinstellungen der verschiedenen Elemente in Ihrem Projekt ändern. 

Diese können unter anderem bei folgenden Dingen helfen: 

• Entwicklung von Projektplänen
• Verfolgung von Zeit und Projektfortschritt
• Ausgleich von Arbeitsbelastungen
• Zuweisung von Ressourcen 
• Gantt-Diagramme erstellen
• Erstellung und Verwaltung von Budgets
• Planen von Aufgaben und Ressourcen 
• Erstellen von grafischen Berichten 
• Speicherung von Projektdaten in einer gemeinsamen Datenbank 

Eine weitere erwähnenswerte Funktion ist das Portfoliomanagement. Auf der Grundlage der verfügbaren Ressourcen, Kosten und Fristen können Sie verschiedene Projektvorschläge abwägen. Außerdem bietet es einen umfassenden Überblick über den gesamten Projektfortschritt und die Leistung der verschiedenen Teams.

Die Schnittstelle von Microsoft Project

Diese Lösung ist für diejenigen, die mit Microsoft Excel und anderen Microsoft-Produktivitätswerkzeugen vertraut sind, einfacher zu handhaben als für diejenigen, die keine entsprechende Erfahrung haben.

Obwohl Project ähnlich wie Excel aussieht, ist der allgemeine Arbeitsbereich in einem leeren Projekt in zwei Hauptspalten unterteilt. Auf der linken Seite befindet sich zunächst ein Excel-ähnliches Tabellenformat.

Hier listen Sie die Aufgaben auf, die erledigt werden müssen. Als Nächstes sehen Sie rechts das Gantt-Diagramm, das eine interaktive Visualisierung Ihres Zeitplans bietet, den Sie anhand einer Zeitleiste oben überprüfen können, die einen Tag pro Spalte anzeigt. 

Es gibt keine mobile App, die das Desktop-Erlebnis von Microsoft Project nachahmt. Stattdessen gibt es eng verwandte Apps wie Project Portfolio (zugänglich über im App Store von Apple oder Google Play) und Project Microsoft Planner (verfügbar auf iOS- und Android-Geräten). Letztere kann jedoch nur Ihren Zeitplan und Ihre persönlichen Aufgaben mit der Project Online-Lösung synchronisieren, nicht aber mit Microsoft Project. 

Microsoft Project Kundenbetreuung

Sie können auf Anleitung zur Selbsthilfe und Ressourcen, die häufig gestellte Fragen aufschlüsseln. Außerdem gibt es die App Microsoft Get Help, mit der Sie Ihr Problem in ein Feld eingeben können, woraufhin mögliche Lösungen angezeigt werden. Alternativ können Sie auch sie anrufen. 

Im Gegensatz dazu wird größeren Unternehmen in der Regel ein Kundenbetreuer für die Kundenbetreuung zugewiesen.

Microsoft Project Preisgestaltung

Microsoft Project ist nicht Teil von Microsoft 365. Sie können es jedoch zu Ihrem Office 365-Abonnement hinzufügen oder es als eigenständige Lösung erwerben. 

Die Preisgestaltung unterteilt sich in die Cloud-basierte Lösung von Microsoft Project, bei der eine Lizenz pro Benutzer und Monat berechnet wird, und in eine Lösung vor Ort, die für eine einmalige Gebühr erworben wird. Innerhalb jeder Option gibt es mehrere Pakete zur Auswahl (jährliche Abrechnung). 

Betrachten wir sie der Reihe nach:

Microsoft Project Cloud-basierte Lösungen

Microsoft Project bietet drei cloudbasierte Lösungspläne an: Projektplan 1, Projektplan 3 und Projektplan 5. Warum nur ungerade Zahlen verwendet werden, ist nicht bekannt, aber so ist es eben...

Projektplan 1

Preis: $10 pro Benutzer, pro Monat. 

Dieser Plan beinhaltet: 

• Aktualisierungen des Aufgabenstatus
• Team-Zugang (Sie können Teammitglieder zu Ihren Projekten hinzufügen).
• Kanban-Tafeln
• Sie können Projekte exportieren. 
• Projektplanungs- und Terminierungswerkzeuge - Sie können Teammitgliedern Projektaufgaben zuweisen.
• Rasteransicht: Planen und verwalten Sie Projekte über eine geordnete Liste von Aufgaben.
• Tafel-Ansicht: Verfolgen Sie Projektaufgaben visuell mit Hilfe von vorgefertigten und benutzerdefinierten Aufgabentafeln.
• Zeitleiste (Gantt-Ansicht): Verfolgen Sie Ihren Zeitplan, Ihre Aufgaben und die Beziehungen zwischen Projektaufgaben in einer visuellen Zeitleistenansicht.
• Team-Zusammenarbeit: Arbeiten Sie gemeinsam an Projekten mit Microsoft Teams.
• Koautorschaft: Arbeiten Sie mit Teammitgliedern zusammen, um Aufgabenlisten und Projektzeitpläne gleichzeitig zu bearbeiten und zu aktualisieren.
• Vorgefertigte Berichte zur Verfolgung von Projektfortschritt und Ressourcen, Programmen und Portfolios.
• Fahrpläne: Mit diesem Plan haben Sie nur Lesezugriff. 
• Einreichung von Stundenzetteln: Erfassen Sie projektbezogene und projektfremde Zeit, die für Gehaltsabrechnungen, Rechnungsstellung und andere Geschäftsaufgaben aufgewendet wird.

Projektplan 3

Kosten: $30 pro Benutzer und Monat. 

Sie erhalten alles aus Plan 1 plus:

• Roadmap - Sie können visuelle, interaktive Roadmaps erstellen, indem Sie verschiedene Projekttypen in Ihrem Unternehmen zusammenfassen.
• Ressourcenmanagement: Definieren Sie das Projektteam, fordern Sie Ressourcen für das Projekt an und weisen Sie diesen Ressourcen Aufgaben zu.
• Desktop-Client: Eine vollständig installierte, aktuelle Project-Desktop-Anwendung. Hinweis: Eine Lizenz deckt fünf PCs pro Person ab.

Projekt 5

Kosten: $55 pro Benutzer und Monat. 

Dieser Plan enthält alles, was in Plan 3 enthalten ist, plus:

• Sie können verschiedene Portfolioszenarien modellieren, um den besten Weg zu bestimmen. Sie können Projektvorschläge gegen strategische Geschäftsfaktoren abwägen, z. B. wie Produktivität, Gesundheit des Projekts und damit verbundene Kosten.
• Sie können Projektideen von jedem Ort in Ihrem Unternehmen aus erfassen und bewerten. 
• Sie können die Ressourcennutzung projektübergreifend anzeigen und vergleichen und bei Bedarf optimieren.

Microsoft Project On-Premises-Lösungen

Es gibt drei Microsoft Project On-Premises-Lösungen:

1. Projekt Standard
2. Projektprofi
3. Projekt-Server

Im Folgenden werden sie nacheinander erläutert: 

Projekt Standard

Kosten: $719.99 (einmalige Zahlung) 

Dieser Tarif ist für diejenigen geeignet, die keine Tools für die Zusammenarbeit oder andere erweiterte Funktionen benötigen. Es umfasst:

• Eine vollständig installierte, aktuelle Project-Desktop-Anwendung
• Eine Lizenz deckt einen PC pro Person ab. 
• Verwaltung von Projektzeitplänen und -kosten.
• Verwalten Sie Aufgaben, Berichte und Business Intelligence.

Projektprofi

Kosten: $1.409,99 (einmalige Zahlung)

Gilt als ihre umfassendste Projektmanagement-Lösung. Sie enthält alle Funktionen des Standard-Plans und zusätzlich: 

• Werkzeuge zur Ressourcenverwaltung 
• Sie können mit Project Online und Project Server synchronisieren.
• Sie können Zeiterfassungsbögen einreichen, auf denen die für Projekte und projektfremde Tätigkeiten aufgewendete Zeit erfasst wird. Sie können diese Daten dann für die Gehaltsabrechnung, Rechnungsstellung und andere Geschäftszwecke verwenden.

Projekt-Server

Für ein individuelles Angebot müssen Sie sich direkt an Microsoft wenden. Dieser Plan gilt als skalierbare Lösung für große Unternehmen. Er enthält die meisten Funktionen des Professional-Plans, außer:

• Synchronisierung mit Project Online und Project Server.
• Einreichung von Stundenzetteln zur Erfassung von Projekt- und projektfremden Zeiten für die Gehaltsabrechnung, Rechnungsstellung und andere Geschäftszwecke.

Sie umfasst jedoch zusätzlich Folgendes:

• Sie können die Nachfrage steuern, indem Sie Projektideen aus allen Teilen des Unternehmens über einen standardisierten Prozess erfassen und bewerten.
• Fortgeschrittene Analytik zur Identifizierung von Projektvorschlägen, die mit den strategischen Zielen und den Honorarvorgaben übereinstimmen.

Die Vor- und Nachteile von Microsoft Project

Zu guter Letzt wollen wir noch kurz die wichtigsten Vor- und Nachteile von Microsoft Project aufzählen:

Profis

• Zugriff auf einen zentralen Startbildschirm: Sie können leicht neue Projekte erstellen, aktuelle Projekte öffnen und auf andere wichtige Informationen zugreifen. Dieser Startbildschirm ist praktisch für alle, die mit mehreren Projekten jonglieren.
• Microsoft Project bietet Scrum, Kanban und benutzerdefinierte Arbeitsabläufe, so dass Sie es für agiles Projektmanagement, hybride Methoden und wasserreiches Projektmanagement verwenden können.
• Sie können auf einfache Weise gemeinsam nutzbare, professionell aussehende benutzerdefinierte Berichte erstellen.
• Mit den Zeiterfassungsinstrumenten können die Teammitglieder sehen, wie sie ihre Zeit verbringen. 
• Die Funktionen zur Ressourcenverwaltung sind wirklich nützlich.
• Microsoft Project ist eine hervorragende Option für große Unternehmen und Projektmanagement-Experten. 

Nachteile

• Es ist nichts für Anfänger: Microsoft Project ist speziell für erfahrene Projektmanager und technische Benutzer konzipiert. Um herauszufinden, wie es funktioniert, braucht man mehr als nur allgemeine Kenntnisse, was für viele ein Hindernis darstellt.
• Microsoft verfügt über eine Vielzahl von Kommunikationstools, und es wird davon ausgegangen, dass Sie diese nutzen. So erfüllen beispielsweise Teams, Skype, Yammer oder Outlook Ihre Kommunikationsbedürfnisse. Wenn Sie das nicht tun, wird Ihnen diese Lösung sicherlich nicht helfen. 
• Microsoft möchte, dass Sie nur seine Tools verwenden. Sie haben so viele entwickelt, dass sie wahrscheinlich eine Lösung für Sie haben - allerdings zu einem hohen Preis. Wenn Sie also eine Integration mit Plattformen wünschen, die Sie bereits verwenden, ist Microsoft Project nicht wirklich etwas für Sie. 
• Der Kundensupport ist nicht immer gut, es sei denn, Sie haben einen eigenen Kundenbetreuer.

FAQs

monday.com vs. Microsoft Project: Unser abschließendes Urteil

monday.de ist eine Cloud-basierte Projekt- und Workflow-Management-Lösung, die alles bietet, was Sie brauchen, um Ihr Team organisiert und stressfrei zu halten. Es ist eine ausgezeichnete Lösung für Anfänger und bietet einen kostenlosen Plan und eine kostenlose 14-tägige Testversion des Pro-Plans, damit Sie die fortgeschrittenen Funktionen ausprobieren können.

Außerdem können Sie mit monday.com einfache Integration in andere AnwendungenDas macht es zu einer großartigen Option für diejenigen, die ihre bestehenden Projektmanagement- und Kollaborationsstrategien verbessern wollen. 

Andererseits ist Microsoft Project nur für größere Unternehmen und erfahrene Projektmanager wirklich geeignet. Leider spiegeln sich die fortschrittlichen Funktionen in den beträchtlichen Preisen wider, und es gibt weder einen kostenlosen Plan noch eine Testphase.

Microsoft Project lässt sich auch nicht mit anderen Tools integrieren, so dass Sie auf die Tools von Microsoft angewiesen sind - was je nach Ihrem vorhandenen technischen Hintergrund ein Problem darstellen könnte. 

Im Großen und Ganzen, monday.com ist eine ausgezeichnete Lösung für diejenigen, die eine preisgünstige Plattform für kleine Unternehmen suchen, unabhängig von ihrer Erfahrung. Im Gegensatz dazu ist Microsoft Project nicht ideal für Anfänger, Einzelpersonen oder kleinere Unternehmen. Es ist komplex und hat eine steile Lernkurve.

Aber wenn Sie sich auskennen und viele Microsoft-Tools oder -Anwendungen haben, die Sie in diese Lösung integrieren können, ist dies eine zuverlässige, professionelle Option für Ihre Projektmanagementanforderungen. 

monday.com und Microsoft Project Wettbewerber

Wenn Sie immer noch nicht sicher sind, welche Arbeitsverwaltungsplattform für Sie am besten geeignet ist, sehen Sie sich einige unserer direkten Vergleiche beider Tools mit ihren Konkurrenten an. 

monday.com Alternative Optionen im Vergleich

• monday.com vs. Airtable
• monday.com vs. Basecamp
• monday.com vs. Jira
• monday.com vs Notion
• monday.com vs. Salesforce
• monday.com vs. Zoho
• monday.com vs. Basecamp
• monday.com vs. Trello
• monday.com vs. Wrike
• monday.com vs. Smartsheet
• monday.com vs. Hubspot
• monday.com vs. ClickUp

Microsoft Project Alternative Optionen im Vergleich

• Microsoft Project vs. Wrike