Die 5 besten Microsoft Project-Alternativen und Konkurrenten

Zuletzt aktualisiert am 8. Dezember 2023 von Ewen Finser

Microsoft Project ist eine beliebte Softwarelösung, die Projektmanagern bei der Entwicklung von Plänen, der Zuweisung von Ressourcen, der Verfolgung des Fortschritts, der Bewertung von Budgets und der Analyse des Arbeitsaufwands bei der Verwaltung eines Teams hilft.

Die Software bietet Funktionen wie Projektplanungswerkzeuge und integrierte Vorlagen, so dass Administratoren und Teammitglieder genau wissen, wo jedes Projekt in Echtzeit steht.

Dies sind die besten Microsoft-Projekt Alternativen:

#1 Wrike

Wenn Sie jedoch ein MS Project-Ersatztool suchen, das sowohl kleine als auch komplexe Projektmanagement-Anforderungen erfüllen kann, könnte die Wrike-App leicht Ihr bestes Freemium-Projektmanagementprogramm sein.

Wrike ist ein Echtzeit-Arbeitsverwaltungsprogramm für kleine, mittlere und große Organisationen, unabhängig von der Branche, in der sie tätig sind. Teammitglieder können Projekte, Aufgaben, Unteraufgaben und beliebige Kombinationen von Ordnern erstellen, um ein großes Projekt in überschaubare Aufgaben zu unterteilen (Projektstrukturplan).

Es bietet auch Gantt-Diagramme mit der Möglichkeit, Aufgabenabhängigkeiten festzulegen und die Arbeit auf diese Weise zu verfolgen (Pivotal Tracker Tool, etc...). Auf diese Weise können Sie den Fortschritt Ihres Projekts wirklich verfolgen und flexibel sein, da Sie die Ergebnisse vorhersehen und entsprechend handeln können. Kurz gesagt, es ist ein interaktiveres Gantt-Diagramm. 

Wrike-Preise und Promos ansehen

Weitere Lektüre:

• Wrike vs. Microsoft Project
• Wrike vs. Asana
• Wrike vs. Trello-Projektmanagement

#2 monday.de

Montag.com (früher bekannt als Dapulse) ist definitiv eine der besten Alternativen zu Microsoft Project. Obwohl es viele Extras gibt, besteht das Hauptziel von Monday darin, Sie bei der Zusammenarbeit und Verwaltung Ihres Arbeitsaufkommens zu unterstützen und mit Ihrem Team über Boards zu kommunizieren.

Es bietet jedoch noch mehr. Insbesondere bietet monday.com viele verschiedene Projektansichten und Management-Workflows, einschließlich einer Gantt-Diagramm-Funktion. Kurz gesagt, es ist eine umfassende Workflow-Management-Software.

Wenn Sie ein einfaches PM-Tool benötigen, das eine nahtlose und stressfreie Erfahrung in Bezug auf Benutzerfreundlichkeit und ästhetischen Charme bietet, könnte monday.com Ihre beste Wahl sein. Es könnte auch Ihre Wahl sein, wenn Sie ein Gantt-Diagramm verwenden möchten, das einem solchen am nächsten kommt. wie möglich, was Timeline gut gelungen ist.

Montag.com tut eine 14-tägige kostenlose Testphase anbieten wenn Sie noch unschlüssig sind.

Sie können meine vollständiger monday.com Rückblick für weitere Einzelheiten.

Siehe monday.com Preisstruktur & Promos

Andere MS Project-Alternativen im Vergleich zu monday.com:

• Die besten Alternativen zur Zusammenarbeit mit monday.com
• monday.com vs. Trello
• monday.com vs. Wrike für die Zusammenarbeit im Unternehmen
• monday.com vs. Jira für Teamzusammenarbeit
• monday.com vs. Basecamp für komplexe Projekte
• monday.com vs Slack Teamzusammenarbeit
• monday.com vs. Notion Open Source Projekte
• monday.com vs. Zoho Project
• monday.com vs. Airtable Projektplan-Plattform
• monday.com vs. Hubspot Work OS
• monday.com vs. Smartsheet
• monday.com vs. Asana Teamzusammenarbeit

#3 ClickUp

ClickUp verfügt über ein schlankes, benutzerfreundliches Design, das Ihnen hilft, direkt mit dem Projekt- und Teammanagement zu beginnen. Und wenn Sie Basecamp auslaufen lassen wollen, aber noch nicht bereit sind, alle Verbindungen zu kappen, können Sie ClickUp mit Basecamp integrieren. Es ist sicherlich neuer, aber bereits eine großartige Alternative zu Microsoft Project!

Modelle des Projektmanagements

Legen Sie das beste Projektmanagementmodell für sich und Ihr Team fest, einschließlich agiler und Wasserfallmodelle. Sie können das Modell auch an Ihre Bedürfnisse und den bevorzugten Ansatz Ihres Teams anpassen und individuell gestalten.

Mehrere Ansichten

ClickUp bietet drei verschiedene Möglichkeiten, Ihre Aufgaben anzuzeigen und zu organisieren: Vorstand, Box und Liste. Es gibt auch verschiedene Möglichkeiten, den Projektstatus Ihrer Aufgaben festzulegen. Mit Einfachen Status markieren Sie die Projektaufgabe einfach als erledigt oder nicht erledigt. Bei benutzerdefinierten Status verschieben Sie die Aufgabe in eine der von Ihnen eingerichteten benutzerdefinierten Statusgruppen.

Weitere Merkmale

Die Funktionen von ClickUp werden ClickApps genannt und beinhalten:

• Tätigkeitsstrom
• Zuweisen und Lösen von Kommentaren
• Benutzerdefiniert und mehrere Beauftragte
• Bildbearbeitung
• Umfangreiche Bearbeitung
• Wiederkehrende Aufgaben
• Zeiterfassung
• Zwei-Wege-Synchronisierung mit Google Kalender

Sehen Sie eine vollständige Liste der ClickUp-Funktionen und -Integrationen hier. Es gibt auch eine Chrome-Erweiterung, die Sie installieren können hier.

Weitere Informationen über andere Microsoft Project-Alternativen im Vergleich zu ClickUp:

• ClickUp vs. monday.com Zusammenarbeit
• ClickUp vs. Notion im Vergleich
• ClickUp vs. Trello im Vergleich
• ClickUp vs. Wrike im Vergleich

#4 Projekte zur Teamarbeit

Teamarbeit.de bietet drei Softwarelösungen für die Verwaltung Ihres Unternehmens: Teamwork Projects, Teamwork Desk und Teamwork Chat.

Teamwork.com bewirbt seine Projektmanagement-Software, Teamwork Project, als praktische, einfach zu bedienende Projektmanagement-Lösung:

Erinnern Sie sich an den Anfang dieses Artikels, als ich bemerkte, wie glanzlos Microsofts Präsentation von MS Project für mich als potenziellen Käufer war?

Teamwork leistet mit seiner virtuellen Einführung eine viel bessere Arbeit:

In Teamwork Projects werden Ihre Projekte, Aufgaben und Dateien an einem Ort gespeichert, um die Zusammenarbeit im Team zu erleichtern (ähnlich wie bei MS Project, aber mit besserem Zugriff).

Das Armaturenbrett sieht wie folgt aus:

Merkmale von Teamwork-Projekten

Auf der Website von Teamwork Projects sind zahlreiche Funktionen aufgeführt.

Im Folgenden finden Sie eine kurze Übersicht über die ersten beiden Hauptfunktionen, gefolgt von einer Zusammenfassung der übrigen 12 Funktionen, um Zeit zu sparen. Wenn Sie mehr über eine bestimmte Funktion erfahren möchten, klicken Sie auf hier.

Merkmal 1: Projektmanagement und Kollaboration

Die Projektfunktion enthält viele Werkzeuge, die Ihnen helfen, Ihre Initiativen zu organisieren, zu verwalten und in die richtige Richtung zu lenken.

Diese Funktionen umfassen:

Die meisten dieser Punkte sind selbsterklärend und sind meiner Erfahrung nach typische Eigenschaften von Projektmanagement-Software im Allgemeinen.

Als Projektverantwortlicher fand ich die Funktion Projektrolle gut, weil sie Ihnen als Projektmanager hilft, Ihr Team und die einzigartigen Fähigkeiten, die jeder in Ihr Projekt einbringt, effektiver zu verwalten.

Die Meinung des Techniktrupps

Was die Projektfunktion anbelangt, so gefällt der Techniktruppe die Möglichkeit, die Projekte nach Rolle anzupassen, und sie findet die anpassbaren Berichte nützlich. Die Rezensenten sagen, dass es einfach ist, Benutzer hinzuzufügen, Berechtigungen zu vergeben und Aufgaben zuzuweisen, und dass das Dashboard mehrere Projekte gut organisiert.

Funktion 2: Aufgabenverwaltung

Die Funktion Aufgabenmanagement hilft Ihnen, Ihr Arbeitspensum zu skalieren und anzupassen, um die Effizienz Ihres Teams täglich zu optimieren. Multitasking-Kontrollfreaks können sich freuen! Das hier ist für Sie.

Diese Funktionen umfassen:

Die Meinung des Techniktrupps

Ein Rezensent äußerte sich positiv über die Benutzerfreundlichkeit der Aufgabenverwaltungsfunktion:

"Die Funktion, die mir am besten gefällt, ist die Verfolgung der E-Mail-Kommunikation. Wenn man einen Kommentar zu einer Aufgabe hinzufügt und ihn an die zugewiesenen Ressourcen sendet, werden alle E-Mail-Antworten automatisch für dieselbe Aufgabe erfasst. Dies hilft zu verhindern, dass wichtige Entscheidungen oder Gespräche in Offline-E-Mail-Threads verloren gehen."

-Verifizierter Rezensent, Kapernra

Die verbleibenden 10 Merkmale von Teamwork Project

Ich würde zwar gerne auf jede Funktion von Teamwork Project eingehen, aber ich möchte auch nicht, dass Sie, liebe Leserin, lieber Leser, sich langweilen oder schielen, wenn Sie den kleinen Text auf 12 weiteren Seiten lesen. Um die schicken Begleitbilder zu sehen oder mehr über jedes einzelne zu erfahren, klicken Sie auf hier. Für Leute wie mich, die auf den Punkt kommen, lesen Sie weiter.

Hier sind die übrigen zehn Merkmale von Teamwork Project:

Merkmal 3: Meilensteine

An jede Aufgabe, die Sie in Teamwork Project anmelden, können Sie Checklisten anhängen, Teammitglieder zuweisen und mit dem Projektmanagement-Tool Beschreibungen hinzufügen, damit jeder versteht, wer was wann wo und warum tut.

Die Meilensteinfunktion umfasst auch einen Kalender, in dem die Meilensteine aufgelistet sind, und der Administrator kann jeden Meilenstein anpassen, indem er Gruppen oder Einzelpersonen markiert, um alle auf den gleichen Stand zu bringen.

Funktion 4: Nachrichten

Mit dem Nachrichtensystem von Teamwork Project können Sie Ihre Kommunikation rationalisieren, indem Sie alle Beteiligten über jedes einzelne Projekt oder über das gesamte Projekt auf dem Laufenden halten. Es funktioniert wie jeder andere E-Mail-Dienst und ermöglicht Gruppennachrichten, Archivierung, Datenschutzeinstellungen und Anhänge.

Merkmal 5: Dateien

Mit Teamwork Projects können Sie Ihre Dateien über die Cloud speichern, aktualisieren und gruppieren, so dass Ihr Team von überall aus darauf zugreifen kann.

Funktion 6: Zeiterfassung

Mit der Zeiterfassungsfunktion von Teamwork können Sie abrechenbare Stunden erfassen, die für ein Projekt aufgewendete Zeit protokollieren oder überwachen, wie Ihr Team seine Zeit nutzt. Außerdem können Sie die Zeit schätzen, die ein Projekt in Anspruch nehmen wird, Zeitaufzeichnungen exportieren und mit Anwendungen von Drittanbietern zusammenarbeiten.

Merkmal 7: Abrechnung

Die Fakturierungsfunktion von Teamwork Project nimmt zwar keine Zahlungen entgegen und führt diese auch nicht ein, ABER sie bereitet Sie durch ihre Fakturierungsfunktionen auf den Erfolg vor und kann problemlos in Anwendungen von Drittanbietern wie QuickBooks und FreshBooks integriert werden, die die eigentlichen Zahlungen abwickeln.

Die Fakturierungsfunktion erleichtert die Erstellung von Rechnungen anhand der von Ihrem Team für jedes Projekt übermittelten Daten. Die fakturierbaren Zeitprotokolle und Stundensätze Ihres Teams werden mit den während des Projekts angefallenen Ausgaben kombiniert, um Ihren Kunden eine genaue, professionelle und datengestützte Rechnung zu erstellen. Diese Rechnungen und Daten können in die Formate PDF, HTML und Excel exportiert werden, so dass Sie die Daten auf vielfältige Weise bearbeiten und präsentieren können.

Merkmal 8: Notizbücher

Die Notizbuchfunktion ist vergleichbar mit der großen weißen Tafel, die ein Manager in Besprechungen verwendet, wenn er seinem Team eine Präsentation vorlegt.

Das Tech Trop war von der Notizbuchfunktion begeistert, weil man Ideen gemeinsam nutzen und später jederzeit mit wenigen Klicks erneut darauf zugreifen kann. Das Team kann Inhalte in Notizbüchern schreiben und teilen, Änderungen innerhalb von Versionen aktualisieren und beobachten, und es gibt eine Option zum Herunterladen oder Drucken der Notizen.

Als Manager bestimmen Sie, wer Zugang zu den einzelnen Notizbüchern hat, Sie können Personen markieren, um deren Aufmerksamkeit zu erregen, und Sie haben die Kontrolle über den Kommentarbereich.

Merkmal 9: Personen, Kontakt, Unternehmen

Denken Sie einmal darüber nach, an wie vielen verschiedenen Stellen Sie Ihre Kontaktinformationen speichern: in Ihrem Telefon, in Ihrem Adressbuch, für alle Babyboomer und älteren Millennials vielleicht in einem Rolodex.

Die Funktion "Personen, Kontakte, Unternehmen" ist einfach nur supercool, denn sie hilft Managern, alle funktionierenden Teile ihres Unternehmens in Echtzeit zu sehen, unterstützt durch Benutzerdaten, und Teammitglieder können sofort Zugang zu Fragen finden.

• Die Funktion "Personen, Kontakte und Unternehmen" von Teamwork Project speichert alle Informationen, die Ihr Unternehmen betreffen, an einem Ort. Sie haben die Möglichkeit, eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern, Unternehmen und Kontakten zu dieser Funktion hinzuzufügen.
• Projektmanager erstellen individuelle Profile und Berechtigungseinstellungen für jeden Benutzer und sehen auf einen Blick, woran dieser täglich arbeitet.
• Projektteams und Listen können leicht bearbeitet und exportiert werden.
• Die Benutzer teilen ihre Arbeit durch Statusaktualisierungen mit, während die Manager die Projekte, Aufgaben, Meilensteine, den Anmeldeverlauf, die API-Codes der Benutzer und die täglichen Projektberichte einsehen können.

Als Manager, der es leid ist, mehrere Apps für die Verwaltung seines Unternehmens zu verwenden, gefällt mir diese Funktion. Wenn ich alle meine Daten und den Zugang zu meinen Mitarbeitern an einem Ort habe, bin ich zufrieden. Das einzige, was fehlt, ist die letzte Funktion: der Kalender.

Funktion 10: Kalender

Die letzte Funktion (aber sicherlich nicht die unwichtigste, da wir sie alle nutzen, um unsere hoffentlich glänzende und erfolgreiche Zukunft zu planen) ist der allmächtige Kalender.

Der Kalender von Teamwork Project bietet eine vollständige Übersicht über anstehende Meilensteine, Ereignisse und Aufgaben. Wie bei den meisten Online-Kalendern können Sie die Ansicht auswählen, um einzelne Aufgaben, Meilensteine oder Ereignisdetails zu sehen, und er ist vollständig anpassbar.

Aus administrativer Sicht erleichtert Ihnen dieser Kalender das Leben, indem er die Teilnehmer auf der Grundlage der von Ihnen festgelegten Einstellungen über anstehende Ereignisse, Aufgaben und Meilensteine benachrichtigt. Sie können Einzelpersonen, Gruppen oder Ihr gesamtes Team mit ein paar einfachen Auswahlen einladen und Sie können auch Berechtigungen festlegen, die es anderen erlauben, ebenfalls einen Projektplan zu erstellen. Es gibt auch eine Datenschutzoption. Wenn Sie also nicht möchten, dass alle zu Ihrer Party kommen, können Sie die wenigen Glücklichen auswählen, und nur für sie wird die Party auf der Oberfläche ihres Planungstools angezeigt.

Doch halt! Es gibt noch mehr! (Funktionen, meine ich)

Ganz ehrlich? Ich bin neugierig auf den Preis dieser Projektmanagement-Software, wenn ich die unendliche Liste der Funktionen sehe. Als Autor sehe ich es als meine Pflicht an, zu recherchieren und meinem Publikum die Fakten zu vermitteln.

Merkmal 318 (oder 11): Apps und Add-ons

Ja! Es gibt eine App dafür. Teamwork bietet sowohl eine iOS App als auch eine Android App für Smart Devices an, und es gibt eine Timer Desktop App für alle, die noch an ihren Macs und PCs hängen. Es gibt auch eine Teamwork Projects Chrome-Erweiterung, mit der Sie tonnenweise andere Integrationen nutzen können, die Sie wahrscheinlich schon verwenden.

Ich bin begeistert von der Google-App-Option, die es mir als stolzer Besitzer von Hunderten von Passwörtern für verschiedene Online-Konten leichter machen könnte. Mit Google Apps for Business braucht man sich nur einmal anzumelden, um sowohl auf Google Apps als auch auf Teamwork.com zuzugreifen, was mir helfen wird, gesund und produktiv zu bleiben.

Nur letzte Liste der Merkmale (ich verspreche es):

Mit Teamwork Projects können Sie:

• Alles privat halten (oder nicht) und alles markieren: Sie kontrollieren, was die Leute sehen
• Über die Registerkarte "Alles" können Sie alle Kommentare zu allen Themen auf einmal einsehen.
• Erstellen Sie individuelle Domains und Logos für Ihr Unternehmen
• Anpassung von Touch und Favicon an Ihr Branding
• Erstellen Sie eine individuelle Farbe für Ihre Marke
• Teilen Sie Links, verwalten Sie Risiken, vervollständigen Sie die API und erstellen Sie Tastaturkürzel.

*Lässt das Mikrofon fallen*

Das ist das Beste, was ich mit der Auflistung der Funktionen dieser Alternative zu Microsoft Project tun kann. Für weitere Informationen zu einer bestimmten Funktion oder um zu sehen, ob sie in den letzten fünf Minuten etwas hinzugefügt haben (was durchaus möglich ist), klicken Sie auf hier.

Sicherheit und Verlässlichkeit von Teamwork Project

Ich wäre nachlässig, wenn ich nicht auf die Sicherheits- und Zuverlässigkeitsgarantien eingehen würde, die Teamwork für diese Software gegeben hat, denn wie wir als Eigentümer wissen, ist der wichtigste Aspekt einer Projektmanagement-Software, dass sie funktioniert und die Projektdaten sicher aufbewahrt.

Laut Teamwork hat ihr System eine Betriebszeit von 99,9% (hey, niemand ist perfekt) und sie bieten Kundenunterstützung den ganzen Tag, jeden Tag in der Woche. Alle Daten werden mit einer 2.048-Byte-Zertifizierung gesichert, die eine 256-Bit-AES-Verschlüsselung liefert, und alle Daten auf ihrem System werden mindestens fünf Jahre lang aufbewahrt.

Nun zur Preisgestaltung als Projektalternative.

Sehen wir uns dies auf schnelle und einfache Weise an, dank Teamwork Projects' Website:

Alle diese Tarife beinhalten eine unbegrenzte Anzahl an kostenlosen Mitarbeitern, die gleichen Sicherheits- und Zuverlässigkeitsgarantien und eine 30-tägige kostenlose Testphase. Teamwork bietet auch eine Geld-zurück-Garantie, die besagt, dass Sie Ihr Geld zurückerhalten, wenn Sie die Software nicht mögen.

Es gibt keinen Vertrag, so dass Sie jederzeit kündigen können und es gibt einen kostenlosen Plan zur Verfügung (obwohl, es hat seine Grenzen.) Sie bieten Rabatte für Non-Profit-Organisationen und für Schulen, die edel und schön ist, und es gibt eine Option zu zahlen entweder monatlich oder pro Jahr.

Microsoft Project vs. Teamwork-Projekte: Was die Tech-Truppe denkt

Es gibt hier keinen wirklichen "Gewinner", da beide ähnliche Funktionen erfüllen, wenn auch auf unterschiedliche Weise und einige mit mehr Pfiff und verschiedenen Funktionen.

Für größere Unternehmen ist Microsoft Project laut Tech Troop die ideale Projektmanagement-Software für Ihr Unternehmen, allerdings mit einigen Vorbehalten:

• Ihr Unternehmen verwendet bereits Microsoft-Produkte oder plant, diese einzusetzen. Damit soll sichergestellt werden, dass Ihre Produkte gut zusammenarbeiten, damit Sie den vollen Nutzen aus dieser Software ziehen können.
• Sie sollten zumindest ein paar engagierte IT-Fachleute haben, die wissen, wie man mit dieser Software arbeitet, bevor Sie sie kaufen. Andernfalls gibt es eine steile Lernkurve für sie und eine noch größere für alle anderen, die sie schulen müssen.
• Sie planen, damit mehrere Gruppen und Projekte über einen längeren Zeitraum zu verwalten.

Die Tech Troop ist sich einig, dass Teamwork Projects eine solide Alternative zu Microsoft Project ist, vor allem für kleinere und mittlere Unternehmen, die die organisatorischen Vorteile dieser Art von Software benötigen, aber nicht die tiefgreifenden Analyse- und Mikroverwaltungsfunktionen, die größere Unternehmen benötigen.

Die Rezensenten waren begeistert, wie einfach Teamwork Projects im Vergleich zu den komplexeren Alternativen zu bedienen ist, und sie gaben hohe Bewertungen für die allumfassende Natur der Software, die alle Daten erfasst und die Werkzeuge zur Verfügung stellt, die sie benötigen, um strategisch zu arbeiten, unabhängig davon, wo sie ihr Geschäft betreiben. Sie fanden es gut, dass die Software einfach zu bedienen und zu verstehen ist und dass die Daten jedem helfen, seine Arbeit besser zu machen, vom Projektmanager bis hinunter.

Nachdem wir nun eine Alternative für die weniger intensiven, kleinen und mittelständischen Unternehmen gefunden haben, wollen wir uns nun eine Microsoft Project-Alternative für größere Unternehmen namens Liquid Planner ansehen.

Weitere Informationen über andere MS Project-Alternativen im Vergleich zu Teamwork:

• Teamwork vs. monday.com Projektmanagement-Tool
• Teamwork vs. ClickUp-Projektmanagement-Tool
• Teamwork vs. Asana im Vergleich
• Teamwork vs. Wrike im Vergleich
• Teamwork vs. Trello im Vergleich
• Teamwork vs. Basecamp im Vergleich

#5 Liquid Planner: Eine weitere Alternative zu Microsoft Project

LiquidPlanner möchte Ihrem Team helfen, strategisch und intelligenter zu arbeiten. Das ist mein erster Eindruck; in ihren Worten, sie bieten:

"Dynamische Projektmanagement-Software, die Teams in wettbewerbsintensiven Branchen zum Erfolg verhilft."

Sie sind davon überzeugt, dass ihre Software, die auf vorausschauenden Zeitplänen und Echtzeit-Transparenz basiert, Teams in die Lage versetzt, am richtigen Projekt zur richtigen Zeit zu arbeiten.

Meiner Tech Troop zufolge ist LiquidPlanner aufwändiger und vielleicht etwas komplizierter als Teamwork Projects, aber einfacher zu bedienen und ansprechender als Microsoft Project.

Schauen wir uns die Funktionen und Preise von LiquidPlanner an und sehen wir uns an, was wir davon halten.

Dieses Mal, liebe Leser, können Sie nur erwarten sechs Funktionen. Ich werde versuchen, sie kurz und bündig zu halten.

Funktion 1: Intelligente Zeitpläne

Der Name LiquidPlanner spiegelt die eine Konstante in der Geschäftswelt und im Leben wider: den Wandel.

Die Unternehmen, die schnell und effektiv auf diesen Wandel reagieren können, werden erfolgreich sein, und genau auf diesen Gedanken stützt LiquidPlanner sein Produkt und sein Marketingangebot an mich und Sie.

Gut gespielt, LiquidPlanner. Sie haben mein Interesse geweckt. Erzählen Sie mir mehr über diesen intelligenten Zeitplan von Ihnen.

Und so funktioniert es:

Hier ist nicht viel zu erklären; man gibt ein Projekt ein, macht Aufgaben, schätzt die Zeit und legt die zu liefernde Arbeit fest. Diese Art der einfachen Eingabe ist ideal für einen Schriftsteller wie mich.

Funktion 2: Werkzeug zur Ressourcenverwaltung

Mit der LiquidPlanner-Funktion Ressourcenmanagement können Sie die Arbeitsbelastung Ihres Teams einsehen und wissen auf einen Blick, wer Stunden braucht und wer Hilfe braucht.

Zu Projektplanungszwecken können Sie die Arbeitsbelastung über einen bestimmten Zeitraum hinweg quantifizieren:

In Echtzeit können Sie sehen, wer Hilfe braucht, und die Arbeitslast auf Ihr Team verteilen, um sicherzustellen, dass die Fristen eingehalten werden:

Mir gefällt, wie LiquidPlanner diese Informationen in einer leicht lesbaren und verständlichen Grafik darstellt. Ich will keine kleine Schrift oder zu viele Informationen auf meinem Computerbildschirm, sondern die Daten, die mir helfen, mein Geschäft effizienter zu führen. Diese Art von Grafik erfüllt genau diesen Zweck.

Funktion 3: Projektübergreifende Sichtbarkeit

Wie oft haben Sie sich schon gewünscht, einen Gesamtüberblick über Ihr Unternehmen zu erhalten? Mit dieser Funktion können Sie sich einen Überblick über den Projektfortschritt, die Risiken und die Budgets für alle Ihre Projekte verschaffen.

Mit LiquidPlanner können Sie alle Ihre Projekte in einem Bericht zusammenfassen, um eine schnelle Momentaufnahme Ihres Unternehmens zu Planungszwecken zu erhalten oder um sie potenziellen Investoren zu zeigen.

LiquidPlanner kann auch liefern:

• Dynamische Trendberichte
• Hochrechnungen von Aufgabendaten, um einen Einblick in die Leistung zu erhalten
• Filter, mit denen Sie schnell die gewünschten Informationen finden, ohne sich durch die Daten wühlen zu müssen

Sie können auch benutzerdefinierte Dashboards erstellen, die Sie mit Stakeholdern und Kunden teilen können, um sie über den Status eines Projekts auf dem Laufenden zu halten oder sie davon zu überzeugen, das zu kaufen, was Sie verkaufen wollen.

Die projektübergreifende Sichtbarkeit umfasst auch eine Kartenansicht, die Sie bei der Verwaltung der Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen unterstützt.

Anstatt zu raten, wie weit ein Projekt fortgeschritten ist, oder Ihre Mitarbeiter auf den neuesten Stand zu bringen, liefert Ihnen dieser Kanban-ähnliche Fluss von "Ausstehend" über "Genehmigt" bis hin zu "In Arbeit" die Echtzeitinformationen, die Sie benötigen, um Ihr Unternehmen effizient und effektiv zu führen.

Funktion 4: Kontextbezogene Zusammenarbeit

Die kontextbezogene Zusammenarbeit ermöglicht es Teams, sich projekt-, aufgaben- oder allgemeinbezogen auszutauschen, egal wo sie arbeiten. Diese Funktion ermöglicht es Teammitgliedern, Dateien hochzuladen und Live-Dokumente (Projektdokumente) von Google Drive, Dropbox oder Box zu verlinken und bietet Benachrichtigungen auf der Grundlage Ihrer persönlichen Präferenzen. Sie haben die Möglichkeit, jemanden mit @mention-Kommentaren auf sich aufmerksam zu machen, und Sie können Dinge mit #ags im Kontext halten.

Funktion 5: Integrierte Zeiterfassung

Integrierte Zeiterfassungssysteme und Stundenzettel tragen dazu bei, dass jeder in Ihrem Team für seine Arbeit verantwortlich ist, und helfen Ihnen, die Kosten gegenüber Ihren Kunden zu rechtfertigen.

Mit dieser LiquidPlanner-Funktion können Sie:

 

Ich mochte diese Funktion wegen der Daten, die sie liefert. Diese Informationen können bei der Verhandlung von Verträgen ähnlicher Größe und ähnlichen Umfangs hilfreich sein, damit man am Ende nicht aufgrund schlechter Prognosen Geld verliert.

Funktion 6: Erweiterte Analysen

Die letzte Funktion ist für alle Daten-Nerds (mich eingeschlossen), die gerne neue Wege zur Verbesserung der Arbeitsabläufe finden. Diese Funktion wird Ihnen helfen, Ihr Unternehmen in einem völlig neuen Licht zu sehen, und Ihnen die Informationen liefern, die Sie benötigen, um notwendige Änderungen vorzunehmen, die Ihnen wiederum mehr Geld einbringen werden.

Das sieht folgendermaßen aus:

Erweiterte Analytik wird Ihnen helfen:

• Projektleistung
• Kosten und Gewinne pro Projekt oder kollektiv anzeigen
• Bewerten Sie, wie Ihr Unternehmen die Ressourcen nutzt
• Kundendaten verfolgen
• Prognose der Basistrends

Die Tech Troop ist begeistert von der einfachen und übersichtlichen Darstellung der Daten durch LiquidPlanner und schätzt die einfache Anpassung der Berichte.

Zusätzliche Merkmale

Zusätzlich zu den sechs Hauptfunktionen von LiquidPlanner gibt es 12 weitere, die erwähnenswert sind, bevor wir über die Preise sprechen:

Weitere Informationen zu diesen Funktionen finden Sie unter Website.

LiquidPlanner Preisgestaltungsoptionen

LiquidPlanner bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion an, für die keine Kreditkarte erforderlich ist. Es gibt zwei PreisoptionenLiquidPlanner Professional für $45 pro Monat und Benutzer und LiquidPlanner Enterprise für $69 pro Monat und Benutzer. Professional ist für Abteilungen und kleine bis mittelgroße Unternehmen, die mehrere Projekte bearbeiten. Die Enterprise-Option ist für größere Organisationen gedacht, die in erheblichem Umfang Multitasking betreiben müssen.

Sowohl Professional als auch Enterprise beinhalten:

• Kommentare innerhalb von Aufgaben
• Zeiterfassung
• iOS- und Android-Apps
• Analytik
• Telefon- und E-Mail-Support
• API-Zugang
• Google Drive-, Dropbox- und Box-Integrationen
• Unbegrenzte interne Dashboards

Hier sind die anderen Unterschiede, die Sie kennen sollten, wenn Sie sich zwischen den beiden Optionen entscheiden:

Merkmal	Professionell	Unternehmen
Speicherung von Dokumenten	100 GB	500 GB
Virtuelle Mitglieder	25	50
Aktive Aufgaben	2,000	Unbegrenzt
Kunden	100	Unbegrenzt
Benutzerdefinierte Felder	20	50
Externe Dashboards	10	Unbegrenzt
Onboarding-Paket	Silber	Gold
Bericht über die Ressourcenauslastung	Nicht enthalten	Eingeschlossen
Ausgaben	Nicht enthalten	Eingeschlossen
Einzelanmeldung	Nicht inbegriffen	Eingeschlossen

Microsoft Project gegen LiquidPlanner: Was die Tech-Truppe darüber denkt

Die Tech Troop ist der Meinung, dass LiquidPlanner eine hervorragende Option für mittlere bis große Unternehmen ist, die nicht mit Microsoft Project arbeiten möchten, aber mehr brauchen als das, was Teamwork Projects oder ähnliche Lösungen bieten können.

Laut den Rezensenten bietet LiquidPlanner alle Tools, die man braucht, um mehrere Projekte gleichzeitig aus der Ferne zu verwalten, und die meisten sagen, es sei einfach zu bedienen. Es gab einige, die behaupten, dass es eine Lernkurve gibt, aber nicht eine steile Lernkurve.

Im Vergleich zu Microsoft Project gaben die Rezensenten an, dass sie die Einfachheit von LiquidPlanner bevorzugen, und einige erwähnten aus demselben Grund auch Teamwork Projects als eine gute Alternative.

Das Projektmanagement-Tool sieht wie folgt aus:

Ah, Microsoft. Die vertrauten Farben, die MS Excel-ähnliche grüne Kopfzeile oben und die zuverlässigen faden Kästchen darunter. Wenn Sie nicht noch eine Brother-Textverarbeitung aus dem Jahr 1987 benutzen, sollte Ihnen das bekannt vorkommen. Aber es ist auch nicht gerade ein Kanban-Board oder Open Source.

Ich wette, dass die Marketingverantwortlichen auf dieses Gefühl der Nostalgie und Vertrautheit gesetzt haben, um Ihnen Microsoft Project zu verkaufen und Ihnen das Gefühl zu geben, es sei die einzige Wahl. Warum also etwas Neues ausprobieren?

Nun, wie Cher in dem Film schrie Mondsüchtig 1987: "Hör auf zu träumen!"

Es gibt Alternativen zu Microsoft Project

Es gibt eine Vielzahl von Alternativen zur Projektmanagementsoftware zu Microsoft Project!

Es gibt keine "Einheitslösung", und dank einer Schar kluger Köpfe, die wissen, wie man solche Dinge entwickelt, haben Sie die Wahl. Und diese alternativen Tools für Microsoft Project könnten für Sie besser funktionieren und sogar weniger Geld kosten als eine großartige Alternative. (Pause für Beifall)

Ich bin ein Schriftsteller, der alles liebt, was mit Technologie zu tun hat, und ich habe eine Gruppe von Freunden, die sich meine Tech Troop nennt, die das auch tun. Ich werde erklären, was Microsoft Project ist, und zwei von Benutzern empfohlene Alternativen vorstellen.

Ich gehe an diese Bewertung als jemand heran, der als Mitglied eines Projektteams bereits Projektmanagement-Softwarelösungen verwendet hat und nun als Eigentümer eine Projektmanagementlösung zur Verwaltung meines Autorenteams erwerben möchte.

Für Microsoft Project und jede Alternative werde ich die Gründe auflisten, warum verifizierte Benutzer es lieben, die meistgehörten Beschwerden laut meiner Tech Troop und dann die Preisoptionen mit einem Link.

Mein Ziel ist es, dass Sie eine Softwarelösung finden, die für Ihr Unternehmen geeignet ist, und wer weiß? Vielleicht entscheiden Sie sich ja doch für Microsoft und kehren zu Ihrem Lieblingsplatz mit den grünen Überschriften und den unscheinbaren Quadraten zurück (z. B. dass Sie nicht wirklich eine Alternative zu Microsoft Project brauchen). Jedem das Seine.

Was ist also falsch an Microsoft Project?

Ich bin im Grunde meines Herzens ein Vermarkter und liebe eine großartige erste Einführung durch eine Marke. Wenn ich zum ersten Mal auf einer Homepage lande, muss ich nicht von Bildern oder Klängen überwältigt werden, aber ich möchte, dass die Seite mein Interesse so weit weckt, dass ich mehr erfahren möchte.

Ich bin enttäuscht, wenn ich die Project-Homepage von Microsoft sehe:

Meine erste Reaktion? Meh.

Ich weiß, dass es sich nicht um ein glamouröses Produkt handelt, aber man merkt, dass Microsoft sich nicht allzu viel Mühe gibt, mich zum Kauf zu bewegen. Das sagt mir, dass sie sich auf ihre Marke verlassen, um diese Software zu verkaufen, was in Ordnung ist, aber enttäuschend.

Schauen wir uns an, was es damit auf sich hat. Ich schüttle meine anfängliche Reaktion ab, denn manchmal kommen die besten Überraschungen in schlichten Verpackungen und ich möchte der Software einen fairen Blick geben, bevor ich mich in Alternativen stürze.

Was also ist Microsoft Project?

Microsoft behauptet, seine Projektmanagementsoftware werde Rationalisierung des Projekt-, Ressourcen- und Portfoliomanagements um sicherzustellen, dass Sie den Überblick über alle Ihre Projekte behalten.

Microsoft Project Management umfasst:

• Integrierte, anpassbare Vorlagen:

• Projektplanung mit Hilfe von Projektplanungsfunktionen wie Gantt-Diagramm-Ansichten und vorausgefüllten Pulldown-Menüs:

• Sofort einsetzbare Berichte, die Sie gemeinsam nutzen können, um alle Beteiligten über ein Projekt auf dem Laufenden zu halten:

• Mehrere Zeitpläne, die Sie anpassen und mit Ihrem Team und den Projektbeteiligten teilen können:

• Berichte in Echtzeit, damit Manager den Projekterfolg visuell und dynamisch verfolgen können durch die Verwendung von Out-of-Box-Berichten aus dem PPM Content Pack für Power BI für schnelle Einblicke und Drilldowns:

Das sagt die Tech-Truppe

Insgesamt: Microsoft Project ist eine hervorragende Projektmanagementlösung, wenn Sie die Microsoft Suite bereits intern nutzen und jemanden haben, der mit der Software vertraut ist und nach der Installation sofort loslegen kann.

Pro: Für komplexe Projekte auf hohem Niveau ist MS Project ein leistungsfähiges Projektmanagement-Tool, das bei der Verwaltung von Projekten mit vielen verschiedenen beweglichen Teilen helfen kann. Vielleicht brauchen Sie aus diesem Grund nicht wirklich eine Alternative zu MS Project.

Pro: Sie können viele Details eingeben und sie an das jeweilige Projekt anpassen. Projekttermine, Notizen und projizierte Grundlinien im Vergleich zur Realität erleichtern die Projektverwaltung.

Pro: Die Daten werden auf verschiedene Weise dargestellt: mit Kalendern, Diagrammen und einer interaktiven Gnatt-Darstellung. Das Gnatt-Diagramm ist in vielen Softwarelösungen für das Projektmanagement und in der Version von Microsoft enthalten; die Daten können innerhalb des Diagramms manipuliert werden und spiegeln sich in den Daten der Zellenfelder wider. Das heißt, wenn Sie einen Balken im Gnatt-Diagramm verschieben, um einen größeren Prozentsatz eines abgeschlossenen Projekts anzuzeigen, erhöht sich automatisch der Wert in der entsprechenden Zelle.

Betrug: Zertifizierte Nutzer haben behauptet, dass es einige Zeit dauert, bis man sich mit der App vertraut gemacht hat, und dass es eine Lernkurve gibt, wenn man nicht bereits weiß, wie man sie benutzt. Viele Rezensenten behaupten, dass es lange dauert, bis man weiß, wie die Software funktioniert, und noch länger, bis man ihr volles Potenzial ausschöpft, wenn man sie für sein Unternehmen beherrscht. Viele beschweren sich auch darüber, dass Microsoft keine Tutorials anbietet, um Ihnen den Einstieg in die App zu erleichtern, so dass Sie online nach Antworten auf Ihre Fragen suchen müssen.

Microsoft Project Management Lösungen Preispläne

Sie können kaufen Microsoft Project auf zwei Arten: durch Hinzufügen zu Ihrem bestehenden Office 365-Abonnement oder durch den Kauf einer eigenständigen Version zur internen Implementierung.

Diese Optionen klingen einfach, oder?

Falsch.

Bevor ich Ihnen die Preisoptionen erkläre, sollten Sie sich diese beiden Fragen stellen:

1. Möchte ich, dass Microsoft Project über die Cloud-basierte Anwendung verfügbar ist (d. h. jeder in Ihrem Team kann über das Internet darauf zugreifen)?
2. Ist eine gehostete Version der Microsoft-Version besser für mein Team? (d. h. sie ist nicht über die Cloud verfügbar und kann nur an Ihrem Firmensitz genutzt werden)

Die Antworten auf diese beiden Fragen werden darüber entscheiden, welcher Projektplan für Sie am besten geeignet ist.

Microsoft Project über die Cloud

Es gibt drei Preisstufen für den Erwerb der Cloud-basierten Version von Microsoft Project: Project Online Professional, Premium und Essentials.

(Bitte beachten Sie: Für die Essentials-Option müssen Sie bereits eine Professional- oder Premium-Mitgliedschaft besitzen).

Microsoft-Projekt	Projekt Online Professionell	Prämie	Grundlegende Informationen
Kosten:	$30/Benutzer/Monat	$55/Benutzer/Monat	$7/Benutzer/Monat*
Eingeschlossen:	Microsoft-Projekt	Microsoft-Projekt Microsoft-Portfolio Erweiterte Analytik Funktionen der Ressourcenverwaltung	Kann nur auf Microsoft Project zugreifen.
Anzahl der Benutzer pro Lizenz:	5 Computer	5 Computer
Zugang:	Cloud, Webbrowser	Cloud, Webbrowser	Cloud, Mobil, Browser
Teammitglieder können den Aufgabenstatus aktualisieren, Dokumente gemeinsam nutzen und über Projekte kommunizieren.
Abgabe von Stundenzetteln und Erfassung von Zeitdaten
Projekt-Desktop-Anwendung für 5 Benutzer
Microsoft-Projekt	Projekt Online Professionell	Prämie	Grundlegende Informationen
Gantt-Diagramme
Anpassungsvorlagen und Burndown-Diagramme
In der Cloud gespeicherte Projekte für die Zusammenarbeit
Ressourcenmanagement und Aufgabenzuweisung
Daten- und Bedarfsmanagement durch standardisierte Prozesse
Fortgeschrittene Analytik anhand strategischer Ziele
Werkzeuge zur Ressourcenzuweisung
Sofort einsatzbereite Portfolio-Berichte

Ich hoffe, dass diese Tabelle Ihnen ein besseres Verständnis dafür vermittelt, wie Microsoft die Cloud-basierte Version von Microsoft Project anbietet. Weitere Informationen zu diesen Plänen finden Sie unter der Abschnitt über die Preisgestaltung ihrer Website.

Der eigenständige Microsoft Project-Kauf

Wenn Ihnen der Kauf einer Lizenz über die Cloud verwirrend oder unnötig erscheint, sollten Sie Folgendes in Betracht ziehen Kauf einer eigenständigen Version für den internen Gebrauch.

Zu den On-Premise-Lösungen gehören Project Standard, Project Professional und Project Server.

Um wiederum Zeit zu sparen, damit wir uns mit den Alternativen beschäftigen können, gibt Ihnen diese Tabelle einen schnellen Überblick darüber, was in jedem Vor-Ort-Paket enthalten ist.

Microsoft-Projekt	Projekt Standard	Projektprofi	Projekt-Server
Kosten:	$560	$940	Skalierbar
Microsoft Project vollständig installierte Desktop-Anwendung
Eine Lizenz deckt 1 PC-Benutzer ab
Verwalten von Aufgaben, Berichten und Business Intelligence
Zusammenarbeit mit Skype for Business (separat erhältlich) Präsenz
Verwalten von Ressourcen
Synchronisierung mit Project Online und Project Server
Einreichung von Stundenzetteln, Analyse der aufgewendeten Zeit für die Gehaltsabrechnung und Rechnungsstellung
Daten- und Bedarfsmanagement durch standardisierte Prozesse
Fortgeschrittene Analytik anhand strategischer Ziele

Ein paar Gedanken zur Standalone-Version:

• Die Option Project Standard kostet einmalig $589 und umfasst nur eine Benutzerlizenz für einen Computer. Wenn Sie also mehrere Benutzer und Tools für die Ressourcenverwaltung (nicht enthalten) benötigen, ist diese günstigere Option möglicherweise nicht die beste.
• Wie bei den meisten Softwarepaketen erhalten Sie mit dem Kauf der nächsthöheren Stufe, also Project Professional, alles, was in Project Standard enthalten ist, plus Ressourcenmanagement-Funktionen und die Möglichkeit der Synchronisierung mit Project Online und Project Server. Diese Option eignet sich am besten für größere Unternehmen und könnte das zusätzliche Geld wert sein.
• Unternehmen sollten sich direkt an Microsoft wenden, um ein individuelles Angebot zu erhalten. Klicken Sie dazu auf hier.

Jetzt, wo wir alle mit den neuesten Funktionen und Preisoptionen von Microsoft Project vertraut sind, können wir ähnliche Alternativen dazu finden.

Meine Tech Troop hat sich für zwei Alternativen zu Microsoft Project entschieden, und das sind (Trommelwirbel, bitte):

• Teamwork-Projekte

• Liquid Planner

• monday.de
• ClickUp
• Wrike

Was halten Sie von diesen alternativen MS Project-Lösungen?

Alle drei Projektmanagement-Softwarelösungen haben ihre Vorzüge, aber es kommt darauf an, was Ihr Unternehmen braucht. Ich selbst plane, LiquidPlanner für den Anfang zu verwenden, indem ich Projektmanagementsoftware und ich hoffe, dass ich mit dem Aufschwung meines Unternehmens zu Teamwork Projects und vielleicht eines Tages auch zu Microsoft Project aufsteigen werde!

Das Wichtigste, was ich aus diesem Bericht mitnehme, ist die Skalierbarkeit und Nachhaltigkeit dieser Lösungen und die Tatsache, dass sie auf der Grundlage Ihrer beruflichen Tätigkeit individuell angepasst werden können. Ich hoffe, dies hat Ihnen geholfen, Ihre individuelle Lösung zu finden, und ich wünsche Ihnen eine gut geplante und verwaltete Zukunft.

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