monday.com Rückblick [2023]: Ist monday Project Management es wert?

Zuletzt aktualisiert am 20. Juni 2023 von Ewen Finser

Der Haken an einem erfolgreichen Unternehmen ist, dass es immer schwieriger wird, es zu führen, je mehr Kunden, Projekte und Verantwortlichkeiten hinzukommen.

Projekt- und Teammanagement-Tools sind Ihre beste Chance, das Chaos in Kalender und Arbeitsabläufe umzuwandeln, die Ihnen zum Erfolg verhelfen. In diesem monday.com Testbericht werden wir Folgendes untersuchen Projekt- und Teammanagement-Tool Montagdie sowohl über Browser als auch über eine mobile Anwendung verfügt.

Was ist Montag?

Früher dapulse genannt, Montags Der Slogan lautet: "Vereinfachen Sie die Arbeitsweise Ihres Teams." Nachdem ich das Projektmanagement-Tool verwendet habe, bin ich mir nicht sicher, ob "vereinfachen" das richtige Wort ist, obwohl Benutzer, die den Montag zu schätzen wissen, kein "einfaches" Tool brauchen, sondern ein fähiges, anpassbares und fruchtbares - und sie werden es bekommen.

Allerdings gibt es eine Menge Schnickschnack, Das Hauptziel des Montags soll Ihnen helfen, Ihr Arbeitspensum zu verwalten und mit Ihrem gesamten Team über Boards zu kommunizieren (obwohl es sich an Kanban-Boards anlehnt, ist es SO viel mehr als ein einfaches Kanban-Board).

In diesem Sinne ist es nicht NUR ein Projektmanagement-Tool oder eine Management-Software-Suite.

monday.com Anmeldeprozess

Gleich auf der Startseite geben Sie Ihre Arbeits-E-Mail ein und dann Klicken Sie auf Kostenloses Konto erstellen.

Sie senden Ihnen einen sechsstelligen Code an Ihr E-Mail-Konto, mit dem Sie die kostenlose Testversion freischalten. Ich habe die E-Mail mit dem Code sofort erhalten und ihn dann auf der Seite eingegeben. Daraufhin wurde ich auf eine andere Anmeldeseite weitergeleitet, auf der ich nach weiteren Informationen gefragt wurde.

Auf dem nächsten Bildschirm werden Sie aufgefordert, Informationen über Ihr Team einzugeben. Ich finde es gut, dass es eine Option für "Nur ich" gibt, denn manchmal sind Solopreneure in den Optionen des Arbeitsmanagement-Tools nicht vertreten.

Es gibt noch eine weitere Seite, und ich wünsche mir, dass der Anmeldevorgang schneller vonstatten geht. Mir wären ein oder zwei Seiten mit mehr Fragen zum Ausfüllen fast lieber als mehrere Seiten, durch die ich mich ständig durchklicken muss.

Auch das Dropdown-Menü unter "Was macht Ihr Team?" enthält viele Optionen, wie Buchhaltung, Geschäftsentwicklung, Design, Projektmanagement-Tool usw.

Ich würde vermuten, dass ein Unternehmer mit einem großen Team von Mitarbeitern Schwierigkeiten hätte, nur eine Antwort zu wählen, da ein Team in der Regel mehrere verschiedene Aspekte der Unternehmensführung abdeckt. Ich entscheide mich einfach für "Sonstige" und schreibe dann "Online-Marketing" hinein, was einer der Vorschläge ist.

Auf dem letzten Anmeldebildschirm müssen Sie Ihre Konto-URL auswählen. Ich entscheide mich für die, die bereits ausgefüllt ist. Es ist wichtig, dass Sie sich Ihre URL merken, denn damit melden Sie sich in Zukunft an (Sie können den Link jedoch jederzeit über Ihre E-Mail erneut anfordern).

Als Nächstes können Sie Personen, die zu Ihrem Team gehören, hinzufügen, indem Sie ihnen eine E-Mail-Einladung schicken und auswählen, ob sie ein Administrator sein sollen oder nicht. Admins können andere Nutzer einladen und Ihr Konto verwalten. Dies ist eine gute Option für Personen in einer Führungsposition oder für einen Assistenten, der Zugriff auf alles haben sollte.

Jetzt, wo ich mit der Anmeldung fertig bin, kann es losgehen.

Wie man monday.com benutzt

Als Erstes erscheint das Dashboard mit einem Pop-up-Fenster, das mir sagt, wo ich anfangen soll. Ich finde das toll, weil ich es nicht selbst herausfinden muss.

Ich erstelle eine neue Pinnwand und eine Liste mit Optionen erscheint unter einer Liste mit vorgestellten Vorlagen. Es gibt mehrere vorgefertigte Vorlagen, aus denen ich auswählen kann, je nachdem, wofür ich sie verwenden möchte. Es gibt auch die Möglichkeit, eine Vorlage von Grund auf neu zu erstellen.

Ich wähle Meine Woche im Menü Freiberufler. Es gibt eine Option zum Importieren meiner vorhandenen Daten durch Kopieren und Einfügen von Zeilen. Ich bin mir allerdings nicht sicher, welche Art von Daten sie wollen, da ich die Vorlage noch nicht wirklich gesehen habe. Ich überspringe das vorerst.

Auf dem nächsten Bildschirm erscheint unten ein Pop-up-Video, das ich abspielen kann, um zu sehen, wie man das Board benutzt. (Es wird lästig, also fahren Sie einfach mit dem Mauszeiger darüber, um es zu deaktivieren).

Wie man ein monday.com Board erstellt

Kein monday.com-Bericht wäre vollständig, ohne über die Boards zu sprechen. Jetzt, wo ich eine Vorlage habe, mit der ich herumspielen kann, bin ich bereit, mein Board tatsächlich zu bauen.

Auch hier sehe ich eine Aufforderung, meine Daten zu importieren, die als Impulse anstelle von Tabellenkalkulationszeilen bezeichnet werden (die ähnlich wie eine Excel-Tabelle funktionieren). Ich bin mir immer noch nicht sicher, was das ist, aber ich bin interessiert, also nehme ich Daten aus einer zufälligen Tabelle aus meinem Google Drive, um sie zu importieren.

Ich denke, dass das Blatt, das ich zur Verfolgung der Aufgaben meines virtuellen Assistenten verwende (Zeiterfassung/Aktivitätsprotokoll), ein gutes Mittel zum Ausprobieren ist.

Ich kopiere die Daten aus dem Blatt, das mehrere Spalten und Zeilen enthält.

Ich füge die Informationen in das Feld ein, so wie es dort steht. Es wird jedoch nur die erste Spalte kopiert, was ich nicht wirklich verstehe.

Das ist frustrierend, denn es scheint eine Funktion zu sein, die Monday vorantreibt, aber es ist überhaupt nicht klar, wie oder warum man sie benutzen soll. Ich klicke auf "Zeilen hinzufügen", um zu sehen, was passieren wird, und so werden die Daten zu Monday hochgeladen.

monday.com Aufgaben und Unteraufgaben

Jetzt, wo ich sehen kann, wie die Informationen in Monday konvertiert werden, halte ich es für das Beste, eine einzige Liste von Aufgaben (und Unteraufgaben) für das Aufgabenmanagement-Tool hinzuzufügen. Ich lösche diesen Import, gehe dann zurück zu meinem Google Sheet und kopiere nur die Spalte mit den Aufgabennamen und importiere sie dann wie zuvor in Monday. Das sieht besser aus, auch wenn ich die Farbkodierung nicht herausfinden kann.

Jetzt möchte ich diese anderen Spalten ausfüllen. Ich klicke auf das Feld "Aufgabenstatus", und es öffnet sich das folgende Fenster.

Da diese nicht wirklich auf diese Workflow-Aufgaben zutreffen, beschließe ich, die Beschriftungen zu bearbeiten (was ich bereits für unsere wiederkehrenden Aufgaben und die Aufgabenverwaltung getan habe).

Es könnte einfacher sein, herauszufinden, wie man Etiketten farblich kodiert und löscht, aber im Moment komme ich damit zurecht.

Ich fülle den Rest der Diagrammansicht aus (ähnlich wie bei einem Gantt-Diagramm) und stelle fest, dass ich mehrere Kunden zu einer Aufgabe hinzufügen kann.

Ich finde das toll, denn ich muss oft dieselben Aufgaben für verschiedene Kunden erledigen, so dass ich nicht für jeden Kunden eine eigene Zeile (oder Pulse, wie es in der Projektmanagement-Software Monday com heißt) erstellen muss.

Wenn ich meinem virtuellen Assistenten Aufgaben zuweisen würde, könnte er ähnliche Aufgaben zusammenfassen, um sie effizienter zu erledigen.

Mir gefällt auch, dass die Informationen, die ich in das Hauptverwaltungsdiagramm eingegeben habe, nach Fälligkeitsterminen unterteilt sind, wenn ich nach unten blättere.

Monday.com Workflow Übersicht

Mit diesem Tool kann ich sowohl einen vollständigen Überblick über mein Aufgabenmanagement als auch einen kleineren Überblick über die in dieser und der nächsten Woche zu erledigenden Aufgaben erhalten.

Es sieht allerdings nicht so aus, als würde es darüber hinausgehen, da ich ein Fälligkeitsdatum für Mitte August festgelegt habe, das in den wöchentlichen Ansichten nicht berücksichtigt wird. Ich beschließe, herauszufinden, ob ich wöchentliche oder monatliche Ansichten für die Zukunft sehen kann.

Ich stelle fest, dass es mehrere Ansichten gibt, die ich hinzufügen kann, aber es sieht nicht so aus, als ob ich dieselbe Art von Übersicht wie bei den Wochenübersichten erhalten kann. Ich kann allerdings einen Kalender für August und darüber hinaus sehen (ähnlich wie bei Google Calendar), was recht hilfreich ist.

monday.com Integrationspartner

Die Verwaltungstafeln selbst verfügen über mehrere Funktionen, darunter:

• Hinzufügen von Aufgaben, Aufgabenlisteneinträgen, Missionen und Projekten
• Zuweisung von Mitarbeitern für bestimmte Projekte oder Aufgaben
• Planen Sie Ihr Arbeitspensum und das Ihres Teams im Voraus
• Statusanzeige zur Ermittlung des Fortschritts

Darüber hinaus gibt es Funktionen für die Zusammenarbeit und Kommunikation, darunter:

• die Arbeit von Teammitgliedern kommentieren oder einen Daumen hoch geben
• Erhalten Sie Echtzeit-Benachrichtigungen über Desktop oder Handy
• Erwähnung von Einzelpersonen oder ganzen Teams in den Impulsen
• Sehen Sie, wer arbeitet und wer verfügbar ist, um Aufgaben zu übernehmen

Außerdem können Sie Ihre Kunden dazu einladen, Informationen über ihre Projekte einzusehen, was eine großartige und einfache Möglichkeit ist, sie über Ihre Fortschritte auf dem Laufenden zu halten, ohne sie jeden Tag oder jede Woche manuell aktualisieren zu müssen. Sie werden sich durch dieses Tool zur Zusammenarbeit einbezogen fühlen und es erfordert keine zusätzliche Kommunikation von Ihrer Seite aus.

Weitere Funktionen der Plattformautomatisierung sind:

• Fähigkeit zur Skalierung, wenn sich Ihre Anforderungen mit einem komplexen Projekt entwickeln (mehrere Gremien, mehrere Projekte, Teamzusammenarbeit)
• Ziehen und Ablegen von Dokumenten und Dateien
• Integrationen mit Tools wie Dropbox, Google Apps und Zapier für erweiterte Automatisierung und zusätzlichen Speicherplatz
• Umfangreiche Suchfunktionen für Aufgaben, Bilder, Projekte und Aktualisierungen

Erfahren Sie mehr über die Funktionen von Montag hier.

Projektmanagement-Software Benutzerfreundlichkeit

Die Monday-Plattform ist ziemlich einfach zu bedienen (mit einem einfachen Einführungsprozess), und sie sieht großartig aus, aber es gibt bestimmte Probleme mit der Benutzerfreundlichkeit, die zwar geringfügig sind, aber dennoch die Benutzeroberfläche belasten.

Wenn ich beispielsweise in meinem Diagramm "Importierte Impulse" auf die Spalte "Wie lange dauert das?" klickte, öffnete sich automatisch die darüber liegende Zeitleiste, die die Hälfte der Seite einnahm, so dass ich beim Scrollen durch meine Aufgaben nur einen Teil des Diagramms sehen konnte.

Es gibt ein "X" auf der Zeitleiste, um sie zu schließen, aber das war nicht sofort ersichtlich, also habe ich das Diagramm eine Zeit lang einfach so verwendet, was unbequem war und wahrscheinlich nicht der beabsichtigten Verwendung der Zeitleiste entsprach.

Ich wünschte mir ein noch intuitiveres Tool, das erkennt, wenn ich bestimmte Funktionen zum ersten Mal benutze, und mich zu allen Informationen führt, die ich darüber wissen möchte.

Ich finde es toll, dass es mehrere Möglichkeiten gibt, mein Arbeitspensum zu sehen, und dass ich jederzeit zwischen ihnen hin- und herschalten kann. An manchen Tagen bin ich in der Stimmung für eine fließende Ansicht, wie beim Kalender, und an anderen Tagen möchte ich etwas viel einfacheres, wie die Liste der Aufgaben.

Es ist auch unglaublich praktisch, dass es Android-Apps und iOS-Apps gibt, so dass ich Monday auch dann nutzen kann, wenn ich nicht vor meinem Computer sitze.

monday.com Preispläne: Wie viel kostet monday.com?

Es gibt eine Menge der Preisoptionen. Für den Anfang stehen vier Tarife zur Auswahl.

Innerhalb dieser Tarife ändert sich der Preis des Softwareanbieters je nach Anzahl der Nutzer, die Sie haben. Er ändert sich auch, wenn Sie sich für eine monatliche, jährliche oder zweijährige Abrechnung entscheiden, und Sie erhalten gestaffelte Rabatte für alles, was über die monatliche Abrechnung hinausgeht. Besuchen Sie die Preisseite hier.

Wie Sie der Tabelle entnehmen können, neigen sie dazu, die meisten Nutzer zu drängen für den Standardplan, um damit zu beginnen.

Es gibt auch eine 14-tägige kostenlose Testversion, mit der Sie das Pro-Abo ausprobieren können, ohne Ihre Kreditkartendaten eingeben zu müssen, um sich dafür zu registrieren. Während meiner kostenlosen Testphase wurde mir dieser Rabatt angeboten, so dass es Es lohnt sich, den kostenlosen Test zuzulassen laufen, falls Ihnen auch ein Angebot gemacht wird.

monday.com Kundensupport Funktion

Jeder Montagstarif, einschließlich des günstigsten Basic-Tarifs für $25 pro Monat, bietet einen 24/7-Kundensupport und ist damit eine gute Wahl, wenn Ihr Team über den ganzen Globus in verschiedenen Zeitzonen verteilt ist.

Die Wissensdatenbank des Unternehmens ist jedoch so umfangreich, dass Sie sich gar nicht erst an den Kundensupport wenden müssen. Sie haben zum Beispiel begehbare Webinare um Ihnen den Umgang mit Monday beizubringen (mit mehrsprachiger Unterstützung); Projektmanagement-Anleitungen; und Artikel die ihre FAQ beantworten. Sie verstecken auch nicht ihre Kontakt Form und Informationen, die einen Hauch von frischer Luft darstellen.

Ich finde es auch erwähnenswert, wie oft ich nach meiner Anmeldung Newsletter erhalten habe.

Ich habe sofort zwei Willkommens-E-Mails erhalten, eine mit meinen Anmeldedaten, die andere mit einem Link zu einem Video darüber, wie viel ich mit dem Montag anfangen kann.

Am nächsten Tag erhielt ich eine weitere E-Mail darüber, wie drei verschiedene Teams den Montag nutzen, und es gab drei Beispiele für Vorlagen, die ich zu meinem Konto hinzufügen konnte. Dann bekam ich eine E-Mail mit einer Ankündigung einer Finanzierungsrunde, was auch immer das ist. Und dann eine weitere E-Mail mit den Highlights vom Vortag.

Das war alles vor 10 Uhr morgens am zweiten Tag, an dem ich den Dienst in meiner Funktion als Projektmanagerin in Anspruch genommen habe. Fünf E-Mails in weniger als 24 Stunden erscheinen mir übertrieben, auch wenn ich sicher bin, dass ich einige von ihnen abbestellen kann.

Wenn man sich anmeldet, wird man sofort zu seinem Posteingang weitergeleitet, in dem eine einleitende Nachricht mit einigen Tipps für die optimale Nutzung meiner Erfahrungen auf mich wartete.

Fazit: monday.com Überprüfung

Die Montags-App kann eine Vielzahl von Optionen und eine gewisse Lernkurve habenaber Außerdem habe ich das Gefühl, dass es unendlich viele Möglichkeiten gibt, Boards zu erstellen und sie an meine Bedürfnisse anzupassen (und meine Zeit mit Automatisierungen zu entlasten). 

Dies ist nicht nur eine einfache Produktivitäts-App.

Es scheint auch, dass ich die Boards an jede Art von Kunde oder Projekt anpassen kann, auch wenn sie sich stark voneinander unterscheiden. Die iOS- und Android-App sind auch als mobile Apps ähnlich funktional.

Es ist ein wenig irreführend, dass die kostenlose Testversion Sie erhalten automatisch den Pro-Tarif, der der zweitteuerste ist, aber Da das Erlernen der Boards der wichtigste Teil der Nutzung von Monday ist, werde ich dieses Wissen mitnehmen, auch wenn ich auf den Basic-Tarif zurücksteige.

Kurz gesagt, es gibt Vor- und Nachteile von monday, aber insgesamt ist es eine der BESTEN Softwarelösungen im Bereich der anpassbaren Workflow-Automatisierung, die ich in letzter Zeit verwendet habe.

Weitere Informationen zu Workflow-Management-Tools und App-Optionen

Wenn Sie sich für monday.com interessieren, aber sehen möchten, wie es im Vergleich zu anderen Apps für die Verwaltung von Projekten abschneidet, sollten Sie sich diese Vergleiche ansehen.

• monday.com vs. Trello Projekt Management Software
• monday.com vs. Asana Projekt Management Tool
• monday com vs. Wrike-Projektmanagement-Plattform
• monday com vs. Basecamp Projektverwaltungsplattform
• monday.com vs. Teamwork-Projektmanagement-App
• monday.com vs. Slack Workflow Apps
• monday.com vs. Salesforce CRM-Software
• monday.com vs. Jira Enterprise Plan
• monday.com vs. ClickUp
• monday.com vs. Smartsheet
• monday.com vs Notion Bezahlter Plan
• monday.com vs. Airtable
• montags CRM vs. Hubspot 
• monday.com vs. Zoho für Kundenbeziehungsmanagement
• Die besten monday.com-Alternativen
• monday.com vs. Pipedrive