In Frage kommende Mailbutler-Alternativen

Zuletzt aktualisiert am 14. März 2024 von Ewen Finser

Wenn Sie schon einmal versucht haben (oder als) Mailbutler kennen, aber nicht sicher sind, ob es das richtige E-Mail-Optimierungstool für Sie ist, sind Sie hier genau richtig.

Ich habe persönlich Dutzende von PosteingangsreinigerE-Mail-basierte Produktivitätstools und E-Mail-Organisation Suiten vor kurzem.

1. Mit dem Aufkommen skalierbarer KI gab es einen Ansturm auf neue Produkte und Erweiterungen.
2. Mein Posteingang ist ein einziges Chaos, um es vorsichtig auszudrücken.

Ich habe Mailbutler zunächst als Alternative zu Superhuman und Co. ausprobiert, aber schnell eine ganze Reihe wirklich interessanter Tools wie Clean Email, SaneBox, Boomerang und ActiveInbox entdeckt.

In diesem Leitfaden stelle ich Ihnen einige der besten Optionen vor, die ich für jemanden in Betracht ziehen würde, der etwas ganz Besonderes sucht (aber in derselben Gemeinde) als Mailbutler.

Was ist Mailbutler?

Mailbutler ist ein E-Mail-Produktivitäts-Tool, das für Berufstätige entwickelt wurde, die bei ihren täglichen Aufgaben stark auf E-Mails angewiesen sind. Es bietet eine Reihe von Funktionen, wie z. B. E-Mail-Verfolgung, Nachrichtenplanung und KI-gestützte Schreibhilfe, die alle dazu dienen, Ihre E-Mail-Kommunikation effizienter zu gestalten.

Mailbutler lässt sich direkt in gängige E-Mail-Programme wie Outlook, Gmail und Apple Mail integrieren und erweitert deren Funktionalität.

Hauptmerkmale von Mailbutler

Mailbutler bietet eine Reihe von Funktionen, die das E-Mail-Management zu einem Kinderspiel machen. Einige der wichtigsten Funktionen sind:

• E-Mail-Verfolgung: Mit Echtzeit-Benachrichtigungen erfahren Sie, wer auf Ihre E-Mails reagiert.
• Nachrichtenplanung: Senden Sie E-Mails zu optimalen Zeiten, auch in verschiedenen Zeitzonen.
• E-Mail-Notizen und -Aufgaben: Verwalten Sie Ihren Posteingang effektiver, indem Sie wichtige Nachrichten in Notizen und automatische Aufgaben umwandeln.
• Nachrichtenvorlagen und E-Mail-Signaturen: Automatisieren Sie Ihre Posteingangsverwaltung mit vorgefertigten Antworten und einheitlichen professionellen Signaturen.
• Kundenbetreuung: Zugang zu einem umfassenden Support Center und 24/7 E-Mail-Support.

Mailbutler bietet zwar eine Reihe solider Funktionen, ist aber möglicherweise nicht für jeden die ideale Lösung. Je nach Ihren spezifischen Anforderungen könnte eine der folgenden Mailbutler-Alternativen besser geeignet sein.

1. SaneBox: Eine AI-gesteuerte Mailbutler-Alternative

SaneBox ist ein beliebtes E-Mail-Management-Tool, das künstliche Intelligenz (KI) nutzt, um Ihren Posteingang zu entrümpeln. Es filtert Ihre E-Mails auf der Grundlage Ihrer bisherigen Interaktionen automatisch in geeignete Ordner und hilft Ihnen, sich auf die wichtigsten Nachrichten zu konzentrieren.

Hauptmerkmale von SaneBox

SaneBox bietet mehrere einzigartige Funktionen, die es zu einem starken Konkurrenten für Mailbutler machen:

• Intelligente E-Mail-Sortierung: Die KI von SaneBox sortiert Ihre E-Mails in logische Kategorien, so dass Sie sich auf die wichtigsten konzentrieren können.
• SaneBox Auszug: Erhalten Sie eine tägliche Übersicht über die E-Mails in Ihrem SaneLater-Ordner (E-Mails, die nicht dringend sind und später bearbeitet werden können).
• Snooze-Funktionalität: Blenden Sie nicht dringende E-Mails vorübergehend aus und bearbeiten Sie sie, wenn es Ihnen passt.
• Mahnungen: Legen Sie Erinnerungen für wichtige E-Mails fest, die weiterverfolgt oder bearbeitet werden müssen.
• Sicherheit: Sanebox legt großen Wert auf Sicherheit und analysiert nur die E-Mail-Header und nicht den Inhalt Ihrer E-Mails.

Lesen Sie weiter: SaneBox vs. ActiveInbox.

2. Übermenschliches: Eine elegante neue E-Mail-Organisationsebene

Superhuman kombiniert eine schlanke, minimalistische Benutzeroberfläche mit Tastenkombinationen, KI-gesteuerten Workflows und einem Schwerpunkt auf der Reduzierung der E-Mail-Bearbeitungszeit. Es zielt nicht nur darauf ab, E-Mails zu verwalten, sondern den E-Mail-Client in eine Produktivitätsplattform zu verwandeln.

Hauptmerkmale von Superhuman

• Geschwindigkeit: Superhuman ist bekannt für seine schnelle E-Mail-Verarbeitung und seine Navigationsfunktionen, die mit Hilfe von Tastenkombinationen gängige E-Mail-Aufgaben beschleunigen.
• KI-gestützte Triage: Der Dienst nutzt künstliche Intelligenz, um E-Mails automatisch zu kategorisieren und zu priorisieren, damit sich die Nutzer auf die wichtigsten Nachrichten konzentrieren können.
• Status lesen: Superhuman gibt Aufschluss darüber, wann E-Mails geöffnet werden, und bietet Echtzeit-Feedback zu gesendeten Nachrichten.
• Suchfunktionalität: Eine extrem schnelle und präzise Suchfunktion hilft dem Nutzer, jede E-Mail schnell zu finden.
• Minimalistisches Design: Die schlanke und ablenkungsfreie Oberfläche ermöglicht ein konzentriertes E-Mail-Erlebnis.
• Posteingang-Null-Ansatz: Superhuman fördert und erleichtert das Erreichen von Inbox Zero, einer rigorosen E-Mail-Verwaltungspraxis.

Weiter lesen: Übermenschliche Alternativen & Superhuman vs. SaneBox.

3. HEY: Ein radikaler Ansatz für das E-Mail-Management

HEY ist ein innovativer E-Mail-Dienst von den Machern von Basecamp. Er bietet neuartige Funktionen wie "The Screener" und den "Focus & Reply"-Modus und verfolgt damit einen radikal neuen Ansatz für das E-Mail-Management.

Hauptmerkmale von HEY

HEY bietet mehrere einzigartige Funktionen, die es als Mailbutler-Alternative auszeichnen:

• Der Screener: Entscheiden Sie, ob Sie weitere Nachrichten von jemandem erhalten möchten, der Ihnen zum ersten Mal gemailt hat.
• Die Imbox: Eine "Imbox" (Important Box) für Ihre wichtigsten E-Mails, getrennt von Ihrem normalen Posteingang.
• Fokus & Antwort-Modus: Beseitigen Sie Ablenkungen und beantworten Sie Ihre E-Mails nacheinander, ohne zum Posteingang zurückzukehren.

4. lockrMail: Ein leistungsfähiges Vorfilterungstool

lockrMail ist eine weitere großartige Mailbutler-Alternative. Es filtert Ihre E-Mails vor, bevor sie Ihren Posteingang erreichen. Dadurch werden unerwünschte E-Mails reduziert und Ihr E-Mail-Management insgesamt verbessert.

Hauptmerkmale von lockrMail

lockrMail bietet mehrere wichtige Funktionen:

• E-Mail-Filterung: Ihre E-Mails werden vorgefiltert, bevor sie Ihren Posteingang erreichen.
• Personalisierung: Personalisieren Sie Ihr Postfach so, dass Sie nur E-Mails von Marken erhalten, die Sie hören möchten.
• Sicherheit: lockrMail verfügt über gute Sicherheitsmerkmale, die gewährleisten, dass Ihre E-Mails sicher bleiben.

5. Saubere E-Mail: Ein umfassendes Tool zur Reinigung des Posteingangs

Saubere E-Mail ist ein E-Mail-Verwaltungstool, das Ihnen hilft, Ihren Posteingang von E-Mails zu befreien, die Sie nicht benötigen. Es arbeitet mit einer Vielzahl von E-Mail-Anbietern zusammen und bietet eine Reihe von Funktionen, mit denen Sie Ihren Posteingang effektiver verwalten können.

Hauptmerkmale von Clean Email

Clean Email bietet mehrere wichtige Funktionen:

• Schnelles Reinigen: Fassen Sie häufig gelöschte Nachrichten in Kategorien zusammen, um die Massenbereinigung zu erleichtern.
• Intelligente Ansichten: Gruppieren Sie ähnliche Arten von E-Mails zusammen, um sie effizient zu sortieren.
• Auto Clean: Automatisieren Sie Ihre Posteingangsbereinigung, indem Sie Regeln und Aktionen auf Ihre eingehenden E-Mails anwenden, ohne dass Sie manuell eingreifen müssen.

Weiter lesen: Clean Email vs. SaneBox.

6. Bumerang-App: Zusätzliche Tools

Bumerang ist ein robustes E-Mail-Produktivitätswerkzeug, das sich nahtlos in Google Mail, Google Workspace, Office 365 und Outlook.com integrieren lässt. Es verbessert die E-Mail-Verwaltung, indem es Funktionen wie das Planen von E-Mails für den späteren Versand, das Einrichten von Erinnerungen für Wiedervorlagen und einen intelligenten Kalenderassistenten für die effiziente Planung von Meetings bietet.

Hauptmerkmale von Boomerang

• Später senden: Planen Sie den Versand von E-Mails zu einem späteren Zeitpunkt, um die Kommunikation über verschiedene Zeitzonen hinweg zu optimieren.
• E-Mail-Erinnerungen: Legen Sie Erinnerungen für die Weiterverfolgung von E-Mails fest, um sicherzustellen, dass keine wichtige Kommunikation verpasst wird.
• Intelligenter Kalender-Assistent: Vereinfacht die Planung von Meetings durch die Bereitstellung von One-Click-Kalenderlösungen direkt in der E-Mail-Plattform.
• AI-gesteuerter E-Mail-Schreibassistent: Bietet intelligente Vorschläge zur Verbesserung der E-Mail-Erstellung und zur Gewährleistung einer effektiven Kommunikation.
• Integrierte Besprechungsplanung: Reduziert das Hin und Her, das normalerweise mit der Vorbereitung von Besprechungen verbunden ist, und verbessert die Teamkoordination.

Weiter lesen: Boomerang vs. SaneBox.

7. Unroll.Me: Rationalisierung Ihrer Abonnements

Unroll.Me ist ein kostenloses Tool, das Sie bei der Verwaltung Ihrer E-Mail-Abonnements unterstützt. Es ermöglicht Ihnen, unerwünschte Newsletter oder Abonnements einfach abzubestellen und hilft Ihnen, Ihren Posteingang zu entrümpeln.

Hauptmerkmale von Unroll.Me

Unroll.Me bietet mehrere wichtige Funktionen:

• Einfach abbestellen: Abmeldung von unerwünschten Newslettern oder Abonnements.
• E-Mail-Rollup: Fassen Sie Ihre Lieblingsabonnements in einer täglichen Übersicht zusammen.
• Listenansicht: Sehen Sie alle Ihre Abonnements an einem Ort für eine einfache Verwaltung.

Zusammenfassung und Schlussbetrachtung

Für die Verwaltung Ihres Posteingangs gibt es verschiedene Tools, die einzigartige Funktionen und Vorteile bieten.

Mailbutler ist zwar eine solide Option, aber Alternativen wie SaneBox, HEY, lockrMail, Clean Email und Unroll.Me bieten jeweils ihre eigenen Vorteile.

Die Wahl des E-Mail-Verwaltungstools hängt weitgehend von Ihren spezifischen Bedürfnissen und Vorlieben ab.

Ob KI-unterstützte E-Mail-Sortierung, einzigartiges E-Mail-Screening, Vorfilterung, umfassende Bereinigung oder Abonnementverwaltung - es gibt ein Tool, das Ihnen hilft, Ihren Posteingang zu bewältigen.

PERSÖNLICH, Ich habe mich für SaneBox entschieden. da ich wirklich die Ursache für meinen überfüllten Posteingang ausfindig machen musste. Das ist die Lösung, die ich heute noch verwende. Abgesehen davon mag ich die minimalistische Ästhetik von Superhuman und den Ansatz der "Ablenkungsminimierung" von HEY.