Hellosign (Dropbox Sign) vs signNow im Vergleich

Zuletzt aktualisiert am 22. April 2023 von Ewen Finser

If you’re a business owner, you must keep up with policies, contracts, and other necessary paperwork. My Hellosign vs signNow comparison will explore two tools to make managing admin much easier!

Software zur Dokumentensignatur is essential for business owners. I know from experience what it’s like to run a small business from home: working with people across the globe is brilliant, but it comes with some challenges, including how to keep on top of essential contracts and forms.

Hellosign (oder Dropbox Sign) und signNow are great platforms. I’ve used them both, and either is a solid choice for business owners and freelancers. However, one platform is stronger than the other!

Lesen Sie den folgenden Abschnitt, um herauszufinden, welche Plattform ich auf Anhieb bevorzuge, und lesen Sie weiter, um herauszufinden, was ich über meine Zeit mit den einzelnen Plattformen denke.

Das Endergebnis im Vorfeld: Wenn ich einen auswählen müsste, I’d go for signNow. It’s better for a few reasons. It has more templates to choose from, it has a helpful support center for new users, and it allows for more customization when it comes to collecting signatures. Allerdings, Hallo Schild is also a good choice, especially if you’re already a Dropbox user.

Hauptunterschiede zwischen Hellosign und signNow

Die Hauptunterschiede zwischen Hellosign und signNow sind:

• Dropbox Sign hat weniger Vorlagen zur Auswahl, während signNow viele Vorlagen in verschiedenen Kategorien anbietet.
• Dropbox Sign makes it easy to apply your branding across the board, whereas signNow doesn’t.
• Dropbox Sign bietet weniger Anpassungsoptionen für die Anforderung von Unterschriften, während signNow mehr Optionen bietet, einschließlich der Anforderung von Zahlungen.
• Dropbox Sign bietet mehr Möglichkeiten, den Support zu kontaktieren, während signNow weniger Möglichkeiten bietet.
• Dropbox Sign hat drei Preispläne, während signNow vier hat.

Was ist Hellosign (jetzt Dropbox Sign)?

Hellosign ist eine Plattform zum Unterschreiben von Dokumenten, die jetzt von Dropbox übernommen wurde. Unter dem neuen Namen Dropbox Sign ermöglicht sie es Nutzern, Unterschriften für Dokumente anzufordern, zu sammeln und zu speichern. Dropbox Sign eignet sich für Unternehmen jeder Größe, von kleinen Start-ups bis hin zu größeren Firmen in komplexeren Branchen.

Was ist signNow?

signNow ist eine Plattform für die Unterzeichnung von Dokumenten, die es Nutzern ermöglicht, digitale Unterschriften auf ausfüllbaren Dokumenten anzufordern, zu sammeln und zu speichern. Sie bietet eine Reihe von Tools, einschließlich der Aufforderung zur Zahlung bei der Unterschriftensammlung.

signNow works well for any-sized business for document workflow, and it has four pricing plans to choose from depending on the features you’re looking for.

Die wichtigsten Merkmale von Hellosign/Dropbox Sign

Let’s check out the main features of Dropbox Sign (formerly Hellosign). Here’s what I thought:

UX/UI

I like the interface of Dropbox Sign – it’s pretty simple to navigate. It’s also clear and uncluttered.

Die Anmeldung war unkompliziert, und ich fand die Preispläne und Funktionen einfach zu verstehen. Aus Sicht der Benutzerfreundlichkeit gefällt mir Dropbox Sign also gut.

Unterschriften

Ich habe Dropbox Sign gerne zum Anfordern von Unterschriften verwendet. Zunächst müssen Sie Dokumente hochladen, die unterschrieben werden müssen, und dann die Namen und E-Mail-Adressen der Unterzeichner hinzufügen:

Sobald diese Phase abgeschlossen ist, können Sie mit der Bearbeitung der ausgewählten Dokumente fortfahren.

It’s super simple: just drag and drop your chosen fields where you want them onto the page. That’s it! You can make the fields larger or smaller and place them exactly where you want them. You can also hit backspace to delete unwanted fields. The whole process worked perfectly for me. You can add the following fields to your documents:

• Unterschrift
• Initialen
• Datum der Unterschrift
• Vollständiger Name
• E-Mail Adresse
• Unternehmen
• Titel
• Textfeld
• Tickbox
• Drop-down
• Gruppe Radio

Danach können Sie einen Ordner zum Speichern des Dokuments auswählen, ein Team zuweisen und die Unterzeichner überprüfen, bevor Sie sie versenden.

Ich habe mir selbst ein Dokument geschickt, um zu sehen, wie es funktioniert. Ich erhielt sofort eine E-Mail, in der ich aufgefordert wurde, das Dokument zu unterschreiben, und wenn ich auf den Link klickte, kam ich zu dem Testvertrag:

Dropbox Sign bietet drei Optionen: freihändiges Zeichnen, Eingeben Ihrer Signatur oder Hochladen einer Signatur von Ihrem Gerät (kompatible Dateien sind png, jpg, jpeg, BMP oder gif).

You can choose which font you’d rather use for your signature, which is a nice touch:

Das Zeichnen einer Testunterschrift hat sehr gut funktioniert, und ich war erfreut darüber, wie einfach es war, dies zu tun:

From a signee perspective, it clearly defines which fields need to be filled out (by marking them with a red asterisk). A green bar will pop up at the top when the required fields are completed, and you can click on the ‘continue’ button to finish the process. Finally, you’ll have to confirm that you understand your signature is legally binding (a helpful reminder!).

Sobald ein Dokument unterschrieben und zurückgeschickt wurde, wird es in Ihrem Signatur-Dashboard mit einem grünen Punkt daneben angezeigt:

Sie können dann eine Vorschau anzeigen oder das fertige Dokument herunterladen.

Speicherung/Organisation von Dokumenten

You can easily view your file requests, signatures, shared documents, and recent documents using Dropbox Sign. In addition, you can file documents away in their respective folders once they’re signed and completed, making it easier for specific teams to access the documents they need.

You can quickly share documents with specific people by clicking the ‘share’ button next to them, which is super easy.

Overall, I like it from an organizational perspective. It’s pretty straightforward, and you can keep on top of pending documents using Dropbox Sign.

Außerdem verfügt sie über einen Prüfpfad, so dass Sie alle Aktivitäten auf der Plattform aufzeichnen können, falls Sie sie in Zukunft benötigen.

Branding

Dropbox Sign bietet gute Branding-Optionen für Teams oder sogar Unterteams innerhalb größerer Organisationen. Sie können einen Teamnamen, Logos, Splash-Bilder und mehr hinzufügen:

Mir gefällt, wie einfach dies einzurichten ist. Außerdem können Sie Ihr Logo in Dropbox-Formulare und E-Mails einfügen, um Ihren Unterzeichnern ein einheitliches Erlebnis zu bieten.

Schablonen

Let’s talk about templates! Dropbox Sign offers a range of templates you may find helpful, including:

• Formular W-2
• Formular 1099-MISC
• Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA)
• Beratungsvertrag
• Foto-Freigabe-Verzichtserklärung
• Politik für soziale Medien

Having these templates is worthwhile; of course, you can alter the content and fillable fields before you send them out, but it’s helpful having the essential content in place and may save time trying to create policies from scratch.

Die wichtigsten Merkmale von signNow

I also tested out signNow: here’s what I thought!

UX/UI

Ich denke, dass signNow etwas komplizierter zu navigieren ist als Hellosign/Dropbox Sign. Es könnte übersichtlicher sein und es kann länger dauern, sich zurechtzufinden.

I like the Quick Access menu on the left-hand side. The color-coded folders allow you to quickly see which documents you’re waiting for, which are completed, and so on. That’s a handy feature, and it’s easy to use.

Die Anmeldung für signNow war einfach, und ich finde es gut, dass sie in ihrer signNow Academy Hilfe für neue Benutzer anbieten. Links dazu sind auf dem Dashboard ausgeschildert.

Unterschriften

Uploading a document will open up signNow’s document preparation tool, which works similarly to Hellosign/Dropbox Sign.

Sie können die folgenden Felder hinzufügen:

• Unterschrift
• Text
• Datum und Uhrzeit
• Initialen
• Einfaches Häkchen
• Optionsschaltflächen
• Anlage
• Auswahlliste
• Stempel
• Formel

You can drag and drop these fields anywhere on the document and customize them further. It’s very straightforward and worked perfectly for me.

Mir gefällt, dass Sie signNow-Dokumenten eine eigene Formel hinzufügen können. Natürlich ist dies ein fortgeschrittenes Werkzeug, das ein wenig mehr Wissen erfordert. Aber signNow ist flexibler in Bezug auf das, was es Ihnen bieten kann.

Mir gefallen auch die Anpassungsmöglichkeiten, die beim Senden der Signaturanforderung zur Verfügung stehen:

You can send the invite to multiple people at once, which is helpful if you’re onboarding a group of new employees, for example.

You can customize the message, making it more personal and less likely to get lost in the recipient’s inbox. This is also useful if it’s an important document and you want to get the signers’ attention:

Außerdem gefallen mir die erweiterten Einstellungen, mit denen man steuern kann, was nach Erhalt des fertigen Dokuments geschieht.

Diese Optionen umfassen:

• E-Mail-Dokumente und Anhänge an alle Parteien
• Dokument nur per E-Mail an alle Parteien
• E-Mail-Dokumente und Anhänge nur an den Empfänger
• Senden Sie keine Dokumente oder Anhänge per E-Mail
• Umleitung nach Abschluss (leitet die Empfänger automatisch zu einem bestimmten Link um, nachdem das Dokument signiert wurde)
• Zahlungsaufforderung (Einzug der Zahlung von den Empfängern nach Fertigstellung des Dokuments)

Ich liebe die hier verfügbaren Optionen. Das bedeutet, dass signNow in der Lage sein wird, die Bedürfnisse einer breiteren Palette von Nutzern abzudecken.

Signing the document was very straightforward. Like Hellosign/Dropbox Sign, it’s super easy to make a new signature, and you can type it in, draw it, or upload a signature from your device. You can pick from a small selection of fonts if typing it in:

Ich habe auch festgestellt, dass das Zeichnen einer Testsignatur sehr gut funktioniert.

Once you have completed all required fields in the document, a message will let you know that you can proceed. I found it very easy to use from a signee’s perspective.

Wie Sie sehen, ist der unterzeichnete und zurückgesendete Vertrag deutlich mit einem grünen Punkt gekennzeichnet, so dass er leicht zu erkennen ist. Sie können den zurückgegebenen Vertrag herunterladen, archivieren oder in einen anderen Ordner verschieben.

Insgesamt fand ich signNow einfach zu bedienen, und die Tools sind hilfreich.

Speicherung/Organisation von Dokumenten

You can file documents in particular folders in signNow: your Inbox (documents waiting for you to sign), Outbox (waiting for others), Completed/Signed Documents, Drafts, and Favorites. This makes it pretty simple to find what you’re looking for. You can quickly merge documents into one PDF, and share documents with team members in a few clicks.

Sie können Dokumente auch in Dokumentgruppen organisieren, die es Ihnen ermöglichen, Dinge getrennt zu halten (z. B. Verträge in einem Ordner und Richtlinien in einem anderen). Mir gefällt diese Option, und sie ist sinnvoll, um den Überblick über den Papierkram zu behalten.

Außerdem können Sie einen Audit Trail sehen, der besonders für Unternehmen nützlich ist. Damit erhalten Sie eine detaillierte Aufschlüsselung aller in signNow durchgeführten Aktionen, von der Unterzeichnung von Verträgen bis zur Anmeldung der Benutzer.

Branding

The downside of signNow is that it has different branding options than Hellosign/Dropbox Sign. You can’t quickly add logos to all your documents, for example. While you can edit templates to include your branding, it would be nice to have this under one umbrella so it’s easier to apply it across the board.

Schablonen

Sie können mit signNow neue Vorlagen erstellen, die es Ihnen ermöglichen, eine Reihe von Dokumenten/Richtlinien einzurichten und sie dann bei Bedarf zu optimieren. Sie können auch eine Vorlage aus einem bereits vorhandenen Dokument erstellen.

Es gibt eine Reihe von Vorlagen von signNow mit einer breiten Palette von Kategorien, darunter die folgenden:

• Formulare für Verzicht und Freigabe
• Muster- und Formbriefe
• Pachtverträge
• Eidesstattliche Erklärungen
• Formulare für die Schiedsgerichtsbarkeit
• Fragebögen
• Immobilien
• Mietverträge
• Verträge

Dies ist nur eine kleine Auswahl der verfügbaren Vorlagen. Ich denke, diese Auswahl ist für alle möglichen Situationen sehr nützlich!

Hellosign vs. signNow Integrationen

Let’s check out Hellosign (Dropbox Sign) and signNow’s integrations.

Hellosign/Dropbox-Schild

Ich fand die für Dropbox Sign verfügbaren Integrationen praktisch. Sie umfassen die folgenden:

• Google Docs
• Slack
• Vergrößern
• Microsoft 365

signNow

signNow’s integrations are also beneficial. They include the following:

• Microsoft Teams
• Microsoft 365
• Google Drive
• Dropbox 
• Microsoft Word
• Google Mail

Kundenbetreuung im Vergleich

Both platforms are strong in terms of support. Here’s what they have to offer:

Hellosign/Dropbox Sign Kundenbetreuung

Dropbox Sign’s support falls under general Dropbox support. They offer live chat support, email support, ticket support, and a community forum. I like that they have several options here.

Außerdem gibt es einen Abschnitt mit häufig gestellten Fragen, in dem die meisten grundlegenden Fragen beantwortet werden.

signNow Kundenbetreuung

signNow offers a support chat. While they are responsive and helpful, they just don’t provide as many options as Hellosign/Dropbox Sign.

Mir gefällt die Tatsache, dass es die signNow Academy für neue Benutzer gibt. Sie ist hilfreich und bietet eine Reihe von Kursen, die Sie absolvieren oder an Ihre Mitarbeiter oder Teammitglieder senden können.

Hellosign/Dropbox Sign vs. signNow Preisgestaltung

How do they compare in terms of pricing? Let’s check it out:

Hellosign-Preise (jetzt Dropbox Sign-Preise)

Es gibt drei Pläne für die Dropbox-Signaturlösung:

Essentials – From $15 a Month

Der Essentials-Plan umfasst:

• Unbeschränkte Unterzeichnung
• 1 Benutzer
• Fälschungssichere Dokumente
• Unbegrenzte Anzahl von Anfragen für digitale Signaturen
• Vorlage Links
• 5 Vorlagen
• Prüfpfad
• Zertifizierungen
• Mehrere Sprachen
• Mahnungen und Benachrichtigungen

Standard – From $25 Per Month

Der Standard-Tarif enthält alles, was im Essentials-Tarif enthalten ist, plus:

• 2 oder mehr Benutzer
• 15 Vorlagen
• Anhänge des Unterzeichners
• Persönliche Unterzeichnung
• Verwaltungskonsole und erweiterte Teamfunktionen
• Branding
• Massenhaft senden
• Berichterstattung
• SMS-Authentifizierung

Premium – Price on Request

Der Premium-Tarif enthält alles, was in den beiden vorangegangenen Tarifen enthalten ist, plus:

• 5 oder mehr Benutzer
• Einmalige Anmeldung (SSO)
• Erweiterte Unterzeichnerfelder
• Erweiterte Unterzeichner-Tools
• Erweiterte Berichterstattung
• Aufenthaltsort der Daten
• Multi-Teams
• Leistungs-Dashboards

Sehr kleine Unternehmen/Selbstständige finden wahrscheinlich alles, was sie brauchen, im Essentials-Tarif, während kleine Unternehmen wahrscheinlich auf den Standard-Tarif aufsteigen müssen, um den Zugriff für mehr Nutzer zu ermöglichen. Größere Unternehmen mit komplexeren Anforderungen sollten sich wegen des Premium-Plans an das Dropbox Sign-Team wenden.

Sie können Dropbox Sign kostenlos ausprobieren, indem Sie sich die Preisgestaltung Seite.

signNow Preisgestaltung

Bei signNow sind vier Preispläne verfügbar:

Geschäftsplan – From $8 Per User Per Month

Der Geschäftsplan umfasst:

• Versenden von Dokumenten zur eSignatur
• Grundlegende ausfüllbare Felder
• Unbegrenzte Vorlagen
• Mehrere Sprachen für Signierstunden
• Integration von Cloud-Speicher

Business-Premium-Plan – From $15 Per User Per Month

Der Business-Premium-Tarif hat alles, was der Business-Tarif bietet, plus:

• Erinnerungen und Benachrichtigungen einstellen
• Versenden in großen Mengen
• Link zum Unterschreiben lädt ein
• Benutzerdefinierte Logos hinzufügen
• Kiosk-Modus

Unternehmensplan – From $30 Per User Per Month

Der Enterprise-Plan enthält alles, was in den beiden vorherigen Plänen enthalten ist, und zusätzlich:

• Zahlungen anfordern
• Erweiterter Schutz vor Bedrohungen
• Anhänge des Unterzeichners
• Bedingte Dokumente
• Intelligent ausfüllbare Felder

Business Cloud Plan – From $50 Per User Per Month

Der Business-Cloud-Tarif umfasst alles, was in den vorherigen Tarifen enthalten ist, und zusätzlich:

• Ultimative Suite von Lösungen
• CRM/ERP-Integration
• Persönliche Unterstützung bei der Integration
• Einhaltung von 21 CFR Teil 11
• HIPAA-Einhaltung

Die meisten Kleinunternehmer werden sich mit den Business/Business Cloud-Tarifen begnügen. Wenn Sie jedoch die Möglichkeit benötigen, Zahlungen anzufordern, sollten Sie sich für den Enterprise-Plan entscheiden.

Der Business-Cloud-Plan ist für größere Unternehmen mit komplexeren Anforderungen hilfreich (z. B. ist die Einhaltung des HIPAA für Unternehmen, die in der Gesundheitsbranche tätig sind, unerlässlich). Sie benötigen jedoch mindestens 5 Nutzer, um auf diesen Plan zugreifen zu können.

Sie können mehr darüber erfahren und kostenlose Testversion durch den Besuch ihrer Preisseite.

Hellosign-Alternativen & signNow-Alternativen zum Ausprobieren

Wenn Sie weiter suchen möchten, gibt es einige Alternativen, die Sie ausprobieren können:

• PDFfiller – While this is primarily a PDF tool, it also includes a document signing feature. This is an excellent platform for various uses, and it’s great if you need to create contracts or policies from scratch. 
• Adobe Sign – This allows you to create documents and request signatures. It’s a user-friendly platform with some handy features for business owners. You can read more in our Adobe Sign vs. signNow Vergleich.
• Docusign – This is a popular platform with many integrations and a useful mobile app. You can find out more about it in our Docusign vs. signNow Vergleich.
• Foxit PDF – This is another PDF creation tool, and it has a range of valuable features in its cloud-based tool and desktop app. You can read more about it in their PDFfiller vs. Foxit PDF Vergleich.
• Zoho Unterschreiben – If you use Zoho suite products already, this might be an easier integration. It’s nothing special, so not very compelling as a stand alone electronic signature software.
• OneSpan Zeichen – OneSpan has a niche with financial institutions like banks, so if you have many financial and disclosure forms, this electronic signature solution is worth a look.

FAQs

Meine abschließenden Gedanken zu signNow vs. HelloSign

Insgesamt, Ich denke, dass signNow die bessere Plattform ist. Es bietet mehr Optionen bei der Bearbeitung von Dokumenten, einschließlich fortgeschrittener Werkzeuge, und es ermöglicht Ihnen mehr Möglichkeiten beim Sammeln von Unterschriften (z. B. gleichzeitiges Sammeln von Zahlungen).

Ich mag auch die signNow Academy für neue Benutzer, die große Auswahl an Vorlagen in verschiedenen Kategorien und die Möglichkeit, Dokumente in Gruppen zu organisieren.

However, Dropbox Sign is also helpful and offers some great tools for collecting signatures. I think their interface is a bit cleaner and it has more support choices, which is always helpful. If you’re already a Dropbox user, it’s worth checking out Dropbox Sign to see if it works for you.

Wir hoffen, dass Ihnen dies geholfen hat, die richtige Software für Ihr Unternehmen zu finden!

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