Divvy Review: Kann es Ihnen helfen, mit all Ihren Ausgaben auf dem Laufenden zu bleiben?

Zuletzt aktualisiert am 4. Dezember 2023 von Ewen Finser

Haben Sie Schwierigkeiten, Ihre monatlichen Rechnungen abzustimmen? Oder fällt es Ihnen schwer, den Überblick über Ihre Geschäftskosten zu behalten? Sie sind nicht allein. Laut einer von Capital One durchgeführten CreditWise-Umfrage, 73% der Amerikaner betrachten die Finanzen als ihre Hauptbelastung im Leben. 

Als Unternehmer müssen Sie stets darauf achten, wie viel Sie ausgeben. Das ist keine leichte Aufgabe - vor allem, wenn Sie mehrere Kreditkarten verwenden und monatlich verschiedene Ausgaben haben.

An diesem Punkt ist die Budgetierung und Verwaltung Ihrer Ausgaben ein Muss. Zum Glück gibt es verschiedene Tools zur Budgetierung und Ausgabenverfolgung, wie z. B. Divvy, die Ihnen diesen Prozess erheblich erleichtern können. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie Divvy genau das Tool sein könnte, das Sie brauchen, um die Finanzverwaltung Ihres Unternehmens zu vereinfachen.

Was ist Divvy?

Divvy ist ein Tool zur Budgetierung und Ausgabenverfolgung. Es hilft Ihnen, den Überblick über Ihre Finanzen und Ausgaben zu behalten, indem es eine Möglichkeit bietet, finanzielle Ziele zu setzen und Budgets zu erstellen. Wenn Sie sich anmelden, erhalten Sie eine virtuelle oder physische Divvy MasterCard, die Sie für Geschäftsausgaben verwenden können. 

Die Verfolgung und Erstattung von Ausgaben ist sowohl für die Mitarbeiter als auch für die Finanzabteilung eine Belastung, vor allem, wenn sie manuell erfolgt. Mit Divvy ist der Prozess vollständig automatisiert - und damit einfacher. Das Finanzteam kann alle Transaktionen in Echtzeit genehmigen, was es einfacher macht, sie zu verfolgen und zu verwalten, wann immer sie wollen.

Die Mitarbeiter müssen keine Auslagen mehr bezahlen, keine Spesenabrechnungen ausfüllen und nicht auf die Erstattung warten. Ebenso muss die Finanzabteilung keine Informationen von den Mitarbeitern einholen, da sie über die App problemlos darauf zugreifen können.

Wer kann Divvy nutzen?

Divvy ist eine einfach zu bedienende App, die Führungskräften und Mitarbeitern unabhängig von der Größe oder Branche des Unternehmens dient. Sie ist an jedes Unternehmen anpassbar, ohne dass irgendwelche Workarounds erforderlich sind. Divvy eignet sich für mehrere Nischen, darunter; 

• E-Commerce- und Einzelhandelsunternehmen
• Unternehmen im Gesundheitswesen
• Technologie- und SaaS-Unternehmen
• Bau- und Immobilienunternehmen 
• Logistik- und Lieferkettenunternehmen
• Bankwesen, Finanzen und Versicherungen
• Professionelle Dienstleistungsunternehmen
• Reisen und Freizeit 

Wie man sich für Divvy anmeldet

Um sich für Divvy anzumelden, gehen Sie zu deren Online-Anmeldeseite und geben Sie die angegebenen Daten ein. Sobald Sie den Antrag gestellt haben, müssen Sie einige Ihrer Mitarbeiter benennen, die als Karteninhaber fungieren sollen. Anschließend erhalten Sie eine physische Karte, die Sie jedem der benannten Mitarbeiter aushändigen. Die Karteninhaber können neben den physischen Karten auch virtuelle Karten verwenden.

Divvys Merkmale

Divvy integriert sich nahtlos in verschiedene Buchhaltungssoftwareeinschließlich Sage Intact, QuickBooksund NetSuiteDas macht sie zu einem perfekten Werkzeug für die Verfolgung und Verwaltung Ihrer Geschäftsausgaben. Im Folgenden finden Sie einige bemerkenswerte Funktionen der App.

Haushaltsführung

Sie können in der Divvy-App in nur wenigen Schritten ein Budget für Ihr Unternehmen erstellen. Zunächst müssen Sie das Budget benennen, den Zyklus auswählen (einmalig oder wiederkehrend), das Ziel festlegen, bestimmen, wer Zugriff auf das Budget hat, und es nach Team, Projekt oder Veranstaltung anpassen. 

Sie können auch Mitglieder hinzufügen oder entfernen und ihre Mittel anpassen, wann immer Sie wollen. Auf der Registerkarte "Prognose" können Sie die voraussichtlichen monatlichen Ausgaben verfolgen.

Kostenmanagement

Die von Ihnen benannten Mitarbeiter können mit ihren Karten Mittel für bestimmte Ausgaben des Unternehmens beantragen. Wenn dies geschieht, erhält das Finanzteam oder der Manager eine Benachrichtigung über den Antrag. Das Finanzteam kann diese Mittel dann sofort auf die Karte überweisen. 

Wenn es sich um wiederkehrende Ausgaben handelt, kann der Manager sie jeden Monat an sein Team senden. Zur besseren Nachvollziehbarkeit können die Mitarbeiter die Ausgabenbelege mit ihrem Handy fotografieren und hochladen.

Das Finanzteam oder der Manager können Spur die Transaktionen der einzelnen Mitarbeiter. Sie können jederzeit den Geldbetrag sehen, der Ihren Mitarbeitern zur Verfügung steht. Außerdem können sie prüfen, wie viel jemand ausgegeben hat, welche Transaktionen noch ausstehen oder abgelehnt wurden.

Virtuelle Kreditkarten

Sie können für jede wiederkehrende Rechnung oder jedes Abonnement eine virtuelle Karte einrichten. Auf diese Weise müssen Sie nicht alle Ausgaben über Ihre Hauptkreditkarte abwickeln, sondern können nur die Karte verwenden, die für die jeweilige Ausgabe vorgesehen ist. Sie können sogar Budgets für jede Karte verwalten. So können Sie beispielsweise ein Budget für Facebook-Werbung und ein weiteres Budget für das DHL-Konto des Unternehmens einrichten.

Divvy bietet Ihnen die Möglichkeit, zwei Arten von virtuellen Karten zu erstellen: Brennerkarten (zur einmaligen Nutzung) und Abo-Karten (zur häufigen Nutzung). Jeder mit einem Divvy-Konto kann eine Brennerkarte erstellen. Nur der Besitzer des Budgets kann Abo-Karten erstellen. Sobald Sie eine Brennerkarte erstellt haben, können Sie sie innerhalb von sechs Tagen entweder einfrieren oder löschen.

Software-Integrationen

Manuelle Aufzeichnungen sind ein mühsamer Prozess, der es erforderlich macht, dass Sie sie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Divvy ist vollständig mit wichtiger Buchhaltungssoftware wie Oracle NetSuite und QuickBooks Online integriert. Der Einsatz solcher Ressourcen gewährleistet Effizienz und minimiert das Risiko, dass Transaktionen falsch gebucht werden oder Daten fehlen.

Eine Sache, die erwähnenswert ist, ist, dass Sie Ihre Geschäftsabläufe nicht ändern müssen. Die Software-Integrationen sind so flexibel, dass sie keine Änderungen Ihrerseits erfordern. Mit diesen Integrationen übernimmt Divvy automatisch Ihren Kontenplan und richtet die Kategorien entsprechend aus. Auf diese Weise sparen Sie Zeit bei der manuellen Wiedereingabe und der akribischen Dateneingabe.

Divvy Reisen

Mit der Divvy Travel-Funktion sparen Sie bis zu 50% bei Hotelübernachtungen und Transport. Sie können sowohl private als auch geschäftliche Reisen ganz einfach über die Plattform buchen. Verwenden Sie die App, um die besten Angebote für Flüge, Hotels und andere Reisekosten zu finden.

Credit Builder Programm

Divvy ist sich darüber im Klaren, dass nicht alle Unternehmen sofort über eine Kreditlinie verfügen können. Der Divvy Credit Builder ist ein Programm, das kleinen Unternehmen die Möglichkeit gibt, ihren Kredit auch ohne Kreditlinie aufzubauen. 

Ihr Programm hilft jedoch kleinen Unternehmen dabei, einen Kredit zu erhalten. Es bietet dieselbe Software für das Ausgabenmanagement und dieselben Prämien wie die Standardkartenprogramme. Mit dem Credit Builder-Programm können Sie Ihre Geschäftsausgaben genau verfolgen und Spesenabrechnungen automatisieren.

Divvys Preisgestaltung 

Die Nutzung von Divvy ist kostenlos. Das Unternehmen erzielt Einnahmen, indem es Interbankenentgelte von MasterCard erhält, wenn Kunden die App nutzen. Divvy bietet auch Premium-Zusatzleistungen an, wie Bargelderstattung und Implementierungsdienste. Es gibt jedoch Fälle, in denen Divvy Gebühren erhebt, wie unten beschrieben.

Gebühren für Auslandstransaktionen

Divvy erhebt keine Vorabgebühren, aber Sie sollten wissen, dass Divvy Gebühren für ausländische Transaktionen erhebt, wenn Sie häufig reisen. Hier sind die Gebühren, die Ihnen auf Reisen entstehen. 

• Grenzüberschreitende Gebühren: Sie zahlen 0,90% des gesamten Transaktionsvolumens, wenn Sie in den USA ansässig sind, und 0,20% in Kanada.
• Währungsumrechnungsgebühren: Sie zahlen 0,20% des gesamten Transaktionsvolumens, unabhängig davon, wo Sie ansässig sind. 

Gebühren für verspätete Zahlungen

Für verspätete Zahlungen wird eine Gebühr von 2,99% des Betrags oder $38 erhoben, je nachdem, welcher Betrag höher ist.

Das Belohnungssystem von Divvy

Mit Divvy verdienen Sie Prämien auf der Grundlage Ihres Zahlungsplans. Es gibt drei Hauptkategorien, in denen Sie durch Ihre Ausgaben Bonuspunkte verdienen: Hotels, Restaurants und Software-Abonnements. Sie können sich für einen der drei Zahlungszeitpläne entscheiden - wöchentlich, halbmonatlich oder monatlich. In diesem Fall gilt: Je häufiger Sie zahlen, desto mehr Punkte erhalten Sie. Nachstehend finden Sie die Prämiensätze für jeden Zahlungsplan.

Wöchentlich

• 7 Mal in Restaurants
• 5 Mal auf Hotels
• 2 Mal auf wiederkehrende Software-Abonnements
• 1,5 Mal für alles andere

 Halbmonatlich

• 4 Mal in Restaurants
• 3 Mal auf Hotels
• 1,75 Mal auf wiederkehrende Software-Abonnements
• 1 Mal auf alles andere

Monatlich

• 2 Mal in Restaurants
• 2 Mal auf Hotels
• 1,5 Mal auf wiederkehrende Software-Abonnements
• 1 Mal auf alles andere

Rabatte und Gutschriften bei der Anmeldung

Divvy hat sich mit mehreren Unternehmen zusammengeschlossen, um Rabatte und Gutschriften für eine Vielzahl von Dienstleistungen zu gewähren. Kunden können die folgenden Angebote in Anspruch nehmen:

• Google Ads - Sie erhalten einen Rabatt von $150 bei der Anmeldung.
• TripActions - Im ersten Jahr werden Ihnen $5000 an Anmeldegebühren erlassen.
• Verizon Wireless - Sie erhalten $50 Rabatt, wenn Sie ein neues Telefon kaufen.
• Costco - Neue Mitglieder erhalten einen $50-Rabatt
• Amazon Web Services - Sie erhalten bis zu $25.000 Kredit über zwei Jahre.

Wie ist Divvy im Vergleich zu anderen ähnlichen Produkten?

Divvy bietet die gleichen Annehmlichkeiten einer Kreditkarte mit dem zusätzlichen Vorteil von Cashback-Belohnungen, flexiblen Ausgabenkategorien und nicht zu vergessen, dass es kostenlos ist. Trotz der vielen Vorteile gibt es auf dem Markt andere Karten mit ähnlichen Funktionen. Hier sehen Sie, wie Divvy im Vergleich zu seinen Konkurrenten abschneidet.

Divvy gegen Brex

Kategorie	Divvy	Brex
Preis	Kostenlos	$5 pro Monat/Nutzer
Automatisierte Spesenabrechnungen	Ja	Ja
Kostenlose Karten für alle Mitarbeiter	Ja	Nein
Ap-Verarbeitung	Ja	Ja
Rückerstattungen	Ja	Nein
Kostenverfolgung in Echtzeit	Ja	Ja
Konto-Integrationen	Ja	Ja
Quittungserfassung	Ja	Ja
Offline-Modus	Ja	Nein
Live-Kundenbetreuung	Ja	Ja
Budgetierung	Ja	Nein

Divvy vs. Expensify

Kategorie	Divvy	Aufwandsermittlung
Preis	Kostenlos	$4,99 pro Monat/Benutzer
Mitarbeiterkarten	Ja	Ja
Quittungserfassung	Ja	Ja
Rückerstattungen	Ja	Ja
Reisemanagement	Ja	Ja
Mobile App	Ja	Ja
Ap-Verwaltung	Ja	Ja
Konto-Integrationen	Ja	Ja
Software für die Haushaltsplanung	Ja	Nein
Bedingungen für die Abrechnung	Flexibel	Täglich
Erstellung einer virtuellen Karte	Ja	Nein

Divvy gegen Airbase

Kategorie	Divvy	Luftwaffenstützpunkt
Preis	Kostenlos	Kostenlos bis zu einem Limit von $25K pro Monat
Mitarbeiterkarten	Ja	Nein
Quittungserfassung	Ja	Bis zu 15 Quittungen pro Monat
Rückerstattungen	Ja	Ja
Verwaltung von Abonnements	Ja	Ja
Kostenverfolgung in Echtzeit	Ja	Ja
Jederzeit Kundenservice	Ja	Nein
Zugang zu Krediten	Ja	keine
Software für die Haushaltsplanung	Ja	Nein
Ausgabenkontrollen	Ja	Ja
Reisemanagement	Ja	Nein

Vorteile von Divvy

• Es hilft Ihnen, überhöhte Ausgaben zu vermeiden, und ermöglicht es Ihnen, zu verfolgen, wie jeder Karteninhaber das ihm zugewiesene Geld ausgibt. 
• Der Kundensupport ist ausgezeichnet. Sie können Divvy per Telefon oder E-Mail erreichen, und sie sind bereit, Ihnen zu helfen.
• Mit Premium-Zusatzleistungen wie Bargelderstattungen hebt sich das Unternehmen von den meisten seiner Konkurrenten ab. Sie bieten bis zu $5 für jeden aktiven Nutzer pro Monat.
• Die Nutzung von Divvy ist kostenlos. Sie erhalten auch eine kostenlose Testversion, um zu prüfen, ob der Dienst Ihren Anforderungen entspricht, bevor Sie sich anmelden.
• Die einfache Integration in gängige Buchhaltungssoftware sorgt für Effizienz und spart Ihnen Zeit.
• Sie steht allen Betrieben und Unternehmen offen, unabhängig von ihrer Größe und Branche. Sie richtet sich an Mitarbeiter und Führungskräfte in diesen Unternehmen gleichermaßen.
• Die virtuellen Karten von Divvy sind mit 16-stelligen eindeutigen Nummern versehen, die Sicherheit gewährleisten und das Betrugsrisiko verringern.
• Sie können Ihre Divvy-Karte überall auf der Welt verwenden, um Ihre Zahlungen zu tätigen, da die MasterCard-Plattform weltweit akzeptiert wird.
• Es gibt ein Belohnungssystem, bei dem Sie je nach Häufigkeit der Zahlungen Punkte erhalten. 

Nachteile von Divvy

• Einigen Nutzerbewertungen zufolge kann Divvy manchmal fehlerhaft sein.
• Es dient als Budgetierungs- und Ausgabentool und bietet keine vollwertigen Buchhaltungsdienste für jemanden, der nach solchen Lösungen sucht.
• Die Benutzerrollen sind entweder auf Admin, Eigentümer oder Mitglied beschränkt. Sie haben nicht die Möglichkeit, eine dieser Benutzerrollen nach Ihren Wünschen anzupassen.

 

FAQs

Divvy Rückblick: Fazit

Divvy ist eine vielseitige Ausgaben- und Budgetierungslösung für Unternehmen, die keine Zinsen für die Kartennutzung berechnet, ein umfangreiches Prämienprogramm und hilfreiche Tools bietet. Diese universelle Karte bietet einige großartige Vorteile sowohl für Startup-Unternehmen als auch für etablierte Marken. 

Sie bietet ein vollwertiges Prämiensystem, mit dem Sie Geld sparen, Ihre Ausgaben mit der Software rationalisieren und flexible Kreditlinien nutzen können. Nehmen wir an, Sie kombinieren das Prämiensystem, die zuverlässige und sichere Software, die Plugins und die Vorteile, die Sie bei der Verwendung der Divvy-Karte erhalten. In diesem Fall wird die Divvy-Karte zu einem definitiven Anwärter für Unternehmen, die mehr als nur eine gewöhnliche Karte suchen.