Revue de Divvy : Peut-il vous aider à garder le cap sur toutes vos dépenses ?

Dernière mise à jour le 4 décembre 2023 par Ewen Finser

Avez-vous des difficultés à réconcilier vos factures mensuelles ? Vous avez du mal à maîtriser les coûts de votre entreprise ? Vous n'êtes pas le seul. Selon une enquête CreditWise menée par Capital One, 73% des Américains considèrent les finances comme leur principale source de stress dans la vie. 

En tant qu'entrepreneur, vous devez être conscient de ce que vous dépensez à tout moment. Ce n'est pas une tâche facile, surtout si vous utilisez plusieurs cartes de crédit et que vous avez des dépenses mensuelles variées.

À ce stade, l'établissement d'un budget et la gestion de vos dépenses sont indispensables. Heureusement, divers outils de budgétisation et de suivi des dépenses, tels que Divvy, peuvent vous faciliter la tâche. Découvrez comment Divvy peut être l'outil qu'il vous faut pour faciliter la gestion financière de votre entreprise.

Qu'est-ce que Divvy ?

Divvy est un outil de budgétisation et de suivi des dépenses. Il vous aide à suivre vos finances et vos dépenses en vous permettant de fixer des objectifs financiers et de créer des budgets. En vous inscrivant, vous obtenez une carte MasterCard Divvy, virtuelle ou physique, que vous pouvez utiliser pour vos dépenses professionnelles. 

Le suivi et le remboursement des dépenses constituent une charge pour les employés et les services financiers, en particulier lorsqu'ils sont effectués manuellement. Avec Divvy, le processus est entièrement automatisé et donc plus facile. L'équipe financière peut approuver toutes les transactions en temps réel, ce qui facilite leur suivi et leur gestion à tout moment.

Les employés n'auront pas besoin de payer de leur poche, de remplir des notes de frais ou d'attendre d'être remboursés. De même, le service financier n'aura pas besoin de demander des informations aux employés puisqu'ils peuvent y accéder facilement grâce à l'application.

Qui peut utiliser Divvy ?

Divvy est une application facile à utiliser qui s'adresse aux cadres et aux employés, quelle que soit la taille de l'entreprise ou son secteur d'activité. Elle s'adapte à toutes les entreprises sans nécessiter de solutions de contournement. Divvy fonctionne bien pour de multiples niches, y compris ; 

• Entreprises de commerce électronique et de détail
• Entreprises du secteur de la santé
• Sociétés de technologie et SaaS
• Sociétés de construction et d'immobilier 
• Entreprises de logistique et de chaîne d'approvisionnement
• Banque, finance et assurance
• Entreprises de services professionnels
• Voyages et loisirs 

Comment s'inscrire à Divvy

Pour vous inscrire à Divvy, rendez-vous sur le site de la société page d'inscription en ligne et entrez les détails indiqués. Une fois la demande introduite, vous devrez désigner certains de vos employés qui seront les titulaires de la carte. Vous recevrez ensuite une carte physique à remettre à chacun des employés désignés. Les titulaires de cartes peuvent également utiliser des cartes virtuelles en plus des cartes physiques.

Caractéristiques de Divvy

Divvy s'intègre de manière transparente à divers logiciel de comptabilitéy compris Sage Intact, QuickBookset NetSuiteIl s'agit donc d'un outil parfait pour le suivi et la gestion des dépenses de votre entreprise. Voici quelques caractéristiques notables de l'application.

Gestion du budget

Dans l'application Divvy, vous pouvez créer un budget pour votre entreprise en quelques étapes seulement. Tout d'abord, vous devez nommer le budget, sélectionner le cycle (unique ou récurrent), fixer l'objectif, désigner les personnes qui ont accès au budget et le personnaliser par équipe, projet ou événement. 

Vous pouvez également ajouter ou supprimer des membres et ajuster leurs fonds quand vous le souhaitez. Dans l'onglet "Prévisions", vous pouvez suivre les prévisions de dépenses mensuelles.

Gestion des dépenses

Vos employés désignés peuvent demander des fonds pour des dépenses spécifiques de l'entreprise en utilisant leurs cartes. Dans ce cas, l'équipe financière ou le directeur reçoit une notification concernant la demande. L'équipe financière peut alors transférer ces fonds sur la carte instantanément. 

Si la dépense est récurrente, le responsable peut l'envoyer chaque mois à son équipe. Pour rendre des comptes, les employés peuvent prendre des photos des justificatifs de dépenses avec leur téléphone et les télécharger.

L'équipe financière ou le directeur peut piste les transactions de chaque employé. Ils peuvent voir la somme d'argent dont disposent vos employés à tout moment. En outre, ils peuvent vérifier le montant dépensé par chacun, les transactions en attente ou celles qui ont été refusées.

Cartes de crédit virtuelles

Vous pouvez créer une carte virtuelle pour n'importe quelle facture ou abonnement récurrent. Ainsi, au lieu de porter toutes vos dépenses sur votre carte de crédit principale, vous pouvez utiliser uniquement la carte qui correspond à cette dépense. Vous pouvez même gérer des budgets pour chaque carte. Par exemple, vous pouvez avoir un budget pour les publicités Facebook et un autre pour le compte DHL de l'entreprise.

Divvy vous offre la possibilité de créer deux types de cartes virtuelles : Les Burners cards (pour un usage unique) et les Subscription cards (pour un usage fréquent). Toute personne disposant d'un compte Divvy peut créer une carte de brûleur. Seul le propriétaire du budget peut créer des cartes d'abonnement. Une fois que vous avez créé une carte brûleur, vous pouvez la geler ou la supprimer dans les six jours.

Intégrations de logiciels

La tenue manuelle des registres est un processus fastidieux qui vous oblige à les mettre à jour de temps à autre. Divvy est entièrement intégré à des logiciels de comptabilité essentiels tels qu'Oracle NetSuite et QuickBooks Online. Le fait de disposer de telles ressources est un gage d'efficacité et minimise les risques de comptabilisation erronée de transactions ou de données manquantes.

Il convient de souligner que vous n'avez pas à modifier votre façon de travailler. Les intégrations logicielles sont suffisamment souples pour ne pas nécessiter de modifications de votre part. Grâce à ces intégrations, Divvy absorbe automatiquement votre plan comptable et aligne les catégories en conséquence. Vous gagnez ainsi du temps sur la ressaisie manuelle et la saisie méticuleuse des données.

Divvy Travel

La fonction Divvy Travel vous permet d'économiser jusqu'à 50% sur l'hébergement et le transport. La plateforme vous permet de réserver facilement des voyages personnels et professionnels. Utilisez l'application pour trouver les meilleures offres sur les vols, les hôtels et les autres frais de voyage.

Programme de développement du crédit

Divvy comprend que toutes les entreprises ne peuvent pas disposer immédiatement d'une ligne de crédit. Le programme Divvy Credit Builder donne aux petites entreprises la possibilité de développer leur crédit, même sans ligne de crédit. 

Leur programme, cependant, aide les petites entreprises à obtenir un crédit. Il offre le même logiciel de gestion des dépenses et les mêmes récompenses que ses programmes de cartes standard. Avec le programme Credit Builder, vous pouvez suivre avec précision les dépenses de votre entreprise et automatiser les rapports de dépenses.

Tarifs de Divvy 

L'utilisation de Divvy est gratuite. L'entreprise se rémunère en recevant des commissions d'interchange de MasterCard lorsque les clients utilisent l'application. Divvy propose également des options supplémentaires, comme le remboursement en espèces et des services de mise en œuvre. Cependant, dans certains cas, Divvy vous facturera des frais, comme indiqué ci-dessous.

Frais de transactions étrangères

Divvy ne facture pas de frais initiaux, mais vous devez savoir que Divvy facture des frais de transaction à l'étranger si vous voyagez fréquemment. Voici les frais que vous encourez lorsque vous voyagez. 

• Frais transfrontaliers : Vous paierez 0,90% du volume total de la transaction si vous êtes basé aux États-Unis et 0,20% au Canada.
• Frais de conversion de devises : Vous paierez 0,20% sur le volume total de la transaction, quel que soit votre lieu de résidence. 

Frais de retard de paiement

Tout retard de paiement entraîne des frais de 2,99% du montant ou de $38, le montant le plus élevé étant retenu.

Le système de récompenses de Divvy

Avec Divvy, vous gagnez des récompenses en fonction de votre calendrier de remboursement. Il existe trois catégories principales dans lesquelles vous gagnez des points bonus grâce à vos dépenses : Hôtels, Restaurants et Abonnements à des logiciels. Vous pouvez opter pour l'un des trois calendriers de paiement : hebdomadaire, bimensuel ou mensuel. Dans ce cas, plus vos paiements sont fréquents, plus vous gagnez de points. Vous trouverez ci-dessous les taux de récompense pour chaque calendrier de paiement.

Hebdomadaire

• 7 fois sur les restaurants
• 5 fois sur les hôtels
• 2 fois sur les abonnements récurrents à des logiciels
• 1,5 fois pour tout le reste

 Bimensuel

• 4 fois sur les restaurants
• 3 fois sur les hôtels
• 1,75 fois sur les abonnements récurrents à des logiciels
• 1 fois pour tout le reste

Mensuel

• 2 fois sur les restaurants
• 2 fois sur les hôtels
• 1,5 fois sur les abonnements récurrents à des logiciels
• 1 fois pour tout le reste

Réductions et crédits lors de l'inscription

Divvy s'est associé à plusieurs entreprises pour offrir des réductions et des crédits pour une variété de services. Les clients peuvent profiter des offres suivantes :

• Google Ads - Vous bénéficierez d'une remise de $150 lors de votre inscription.
• TripActions - La première année, vous bénéficiez d'une exonération de $5000 de frais d'inscription.
• Verizon Wireless - Vous bénéficiez d'une remise de $50 à l'achat d'un nouveau téléphone.
• Costco - Les nouveaux membres bénéficient d'une réduction de $50
• Amazon Web Services - Vous obtenez jusqu'à $25 000 de crédit sur deux ans.

Comment Divvy se compare-t-il à d'autres produits similaires ?

Divvy offre les mêmes avantages qu'une carte de crédit, avec en plus des récompenses sous forme de cashback, des catégories de dépenses flexibles, sans oublier qu'elle est gratuite. Malgré les avantages qu'elle offre, il existe d'autres cartes sur le marché qui présentent des caractéristiques similaires. Voici comment se situe Divvy par rapport à ses concurrentes.

Divvy vs Brex

Catégorie	Divvy	Brex
Prix	Gratuit	$5 par mois/utilisateur
Rapports de dépenses automatisés	Oui	Oui
Cartes gratuites pour tous les employés	Oui	Non
Traitement des ap	Oui	Oui
Remboursements	Oui	Non
Suivi des dépenses en temps réel	Oui	Oui
Intégrations de comptes	Oui	Oui
Saisie des reçus	Oui	Oui
Mode hors ligne	Oui	Non
Assistance clientèle en ligne	Oui	Oui
Budgétisation	Oui	Non

Divvy vs Expensify

Catégorie	Divvy	Expensify
Prix	Gratuit	$4,99 par mois/utilisateur
Cartes d'employé	Oui	Oui
Saisie des reçus	Oui	Oui
Remboursements	Oui	Oui
Gestion des voyages	Oui	Oui
Application mobile	Oui	Oui
Gestion des ap	Oui	Oui
Intégrations de comptes	Oui	Oui
Logiciel budgétaire	Oui	Non
Conditions de règlement	Flexible	Quotidiennement
Création de cartes virtuelles	Oui	Non

Divvy vs Airbase

Catégorie	Divvy	Base aérienne
Prix	Gratuit	Gratuit jusqu'à une limite de $25K dépensés par mois
Cartes d'employé	Oui	Non
Saisie des reçus	Oui	Jusqu'à 15 reçus par mois
Remboursements	Oui	Oui
Gestion des abonnements	Oui	Oui
Suivi des dépenses en temps réel	Oui	Oui
Service clientèle à tout moment	Oui	Non
Accès au crédit	Oui	pas de
Logiciel budgétaire	Oui	Non
Contrôle des dépenses	Oui	Oui
Gestion des voyages	Oui	Non

Avantages de Divvy

• Il vous aide à réduire les dépenses excessives et vous permet de suivre la façon dont chaque titulaire de carte dépense l'argent qui lui est alloué. 
• L'assistance à la clientèle est excellente. Vous pouvez contacter Divvy par téléphone ou par courrier électronique, et ils sont toujours prêts à vous aider.
• Le fait d'avoir des compléments premium comme les remboursements en espèces les différencie de la plupart de leurs concurrents. Ils offrent jusqu'à $5 à chaque utilisateur actif par mois.
• L'utilisation de Divvy est gratuite. Vous bénéficiez également d'un essai gratuit pour vérifier si le service répond à vos besoins avant de vous abonner.
• L'intégration facile avec les principaux logiciels de comptabilité garantit l'efficacité et vous fait gagner du temps.
• Il est ouvert à toutes les entreprises, quelle que soit leur taille ou leur secteur d'activité. Il s'adresse aussi bien aux salariés qu'aux dirigeants de ces entreprises.
• Les cartes virtuelles de Divvy sont dotées d'un numéro unique à 16 chiffres, ce qui garantit la sécurité et réduit le risque de fraude.
• Vous pouvez utiliser votre carte Divvy partout dans le monde pour effectuer vos paiements, car leur plateforme MasterCard est universellement acceptée.
• Il dispose d'un système de récompenses qui vous permet de gagner des points en fonction de la fréquence de vos paiements. 

Inconvénients de Divvy

• D'après certains avis d'utilisateurs, Divvy peut parfois être victime de bogues.
• Il sert d'outil de budgétisation et de gestion des dépenses et n'offre pas de services de comptabilité à part entière aux personnes qui recherchent ce type de solutions.
• Les rôles des utilisateurs sont limités à admin, propriétaire ou membre. Vous n'avez pas la possibilité de personnaliser ces rôles à votre guise.

 

FAQs

Examen de Divvy : Conclusion

Divvy est une solution polyvalente de gestion des dépenses et du budget pour les entreprises, sans intérêts sur l'utilisation de la carte, avec un vaste programme de récompenses et des outils utiles. Cette carte universelle offre d'excellents avantages aux entreprises en phase de démarrage comme aux marques plus établies. 

Elle offre un système de récompenses complet qui permet d'économiser de l'argent, de rationaliser les dépenses grâce à son logiciel et de bénéficier de lignes de crédit flexibles. Supposons que vous combiniez le système de récompenses, le logiciel fiable et sécurisé, les plugins et les avantages que vous obtenez en utilisant la carte Divvy. Dans ce cas, la carte Divvy devient un concurrent incontestable pour les entreprises qui recherchent plus qu'une carte ordinaire.