Divvy Review: Kan het je helpen om op het juiste spoor te blijven met al je uitgaven?

Laatst bijgewerkt op 4 december 2023 door Ewen Finser

Vind je het moeilijk om je maandelijkse rekeningen op elkaar af te stemmen? Of vind je het moeilijk om de kosten van je bedrijf in de hand te houden? U bent niet de enige. Volgens een CreditWise onderzoek uitgevoerd door Capital One, 73% van Amerikanen financiën als hun grootste stressfactor in het leven beschouwen. 

Als ondernemer moet je altijd weten hoeveel je uitgeeft. Dat is geen gemakkelijke taak - zeker niet als je meerdere creditcards gebruikt en verschillende maandelijkse uitgaven hebt.

Op dit punt is het budgetteren en beheren van je uitgaven een must. Gelukkig zijn er diverse tools voor budgettering en het bijhouden van uitgaven, zoals Divvy, die je kunnen helpen om dit proces veel gemakkelijker te maken. Lees verder om te ontdekken hoe Divvy precies het hulpmiddel kan zijn dat je nodig hebt om het financiële beheer van je bedrijf gemakkelijker te maken.

Wat is Divvy?

Divvy is een hulpmiddel voor budgettering en het bijhouden van uitgaven. Het helpt je om je financiën en uitgaven bij te houden door een manier te bieden om financiële doelen te stellen en budgetten te creëren. Als je je aanmeldt, krijg je een virtuele of fysieke Divvy MasterCard die je kunt gebruiken voor zakelijke uitgaven. 

Het bijhouden en vergoeden van onkosten is een last voor zowel werknemers als de financiële afdeling, vooral wanneer dit handmatig gebeurt. Met Divvy is het proces volledig geautomatiseerd en dus eenvoudiger. Het financiële team kan alle transacties in realtime goedkeuren, waardoor het gemakkelijker wordt om ze te volgen en te beheren wanneer ze maar willen.

Werknemers hoeven geen onkosten meer te betalen, onkostendeclaraties in te vullen of te wachten op terugbetaling. Ook de financiële afdeling hoeft geen informatie op te vragen bij de werknemers, omdat ze er gemakkelijk toegang toe hebben via de app.

Wie kan Divvy gebruiken?

Divvy is een gebruiksvriendelijke app voor leidinggevenden en werknemers, ongeacht de grootte of branche van het bedrijf. De app is aan te passen aan elk bedrijf zonder dat er omwegen nodig zijn. Divvy werkt goed voor meerdere niches, waaronder; 

• E-commerce en detailhandelsbedrijven
• Bedrijven in de gezondheidszorg
• Technologie- en SaaS-bedrijven
• Bouw- en vastgoedbedrijven 
• Logistiek en toeleveringsbedrijven
• Bank, financiën en verzekeringen
• Professionele dienstverleners
• Reizen en vrije tijd 

Aanmelden voor Divvy

Om je aan te melden voor Divvy, ga je naar hun online inschrijfpagina en voer de aangegeven gegevens in. Nadat u de aanvraag hebt ingediend, moet u een aantal van uw werknemers aanwijzen als kaarthouders. Daarna ontvangt u een echte fysieke kaart om aan elk van de aangewezen werknemers te geven. Kaarthouders kunnen naast fysieke kaarten ook virtuele kaarten gebruiken.

Divvy's functies

Divvy integreert naadloos met verschillende boekhoudsoftwareinclusief Sage Intact, QuickBooksen NetSuitewaardoor het een perfect hulpmiddel is voor het bijhouden en beheren van je zakelijke uitgaven. Hieronder vind je een aantal opvallende functies van de app.

Budgetbeheer

Je kunt in de Divvy app in slechts een paar stappen een budget samenstellen voor je bedrijf. Eerst moet je het budget een naam geven, de cyclus selecteren (eenmalig of terugkerend), het doel instellen, aangeven wie toegang heeft tot het budget en het budget aanpassen per team, project of evenement. 

Je kunt ook leden toevoegen of verwijderen en hun fondsen aanpassen wanneer je maar wilt. Op het tabblad prognose kun je de verwachte maandelijkse uitgaven bijhouden.

Beheer van uitgaven

Je aangewezen werknemers kunnen met hun kaart geld aanvragen voor specifieke bedrijfsuitgaven. Als dat gebeurt, ontvangt het financiële team of de manager een melding over de aanvraag. Het financiële team kan het geld dan onmiddellijk naar de kaart overmaken. 

Als de uitgave terugkerend is, kan de manager deze elke maand naar zijn team sturen. Om verantwoording af te leggen, kunnen medewerkers foto's van de onkostenbonnen maken met hun telefoon en deze uploaden.

Het financiële team of de manager kan spoor transacties van elke werknemer. Ze kunnen op elk moment zien hoeveel geld er beschikbaar is voor je werknemers. Bovendien kunnen ze controleren hoeveel iemand heeft uitgegeven, welke transacties nog in behandeling zijn en welke transacties zijn geweigerd.

Virtuele kredietkaarten

Je kunt een virtuele kaart maken voor elke terugkerende rekening of abonnement. Op die manier hoef je niet al je uitgaven op je primaire creditcard te zetten, maar kun je alleen de kaart gebruiken die bij die uitgave hoort. Je kunt zelfs budgetten beheren voor elke kaart. Je kunt bijvoorbeeld een budget hebben voor Facebook-advertenties en een ander budget voor de DHL-account van het bedrijf.

Divvy biedt je de mogelijkheid om twee soorten virtuele kaarten te maken: Burners cards (voor eenmalig gebruik) en Subscription cards (voor frequent gebruik). Iedereen met een Divvy account kan een burnerkaart maken. De budgethouder is de enige die abonnementskaarten kan maken. Als je eenmaal een burnerkaart hebt gemaakt, kun je deze binnen zes dagen bevriezen of verwijderen.

Software-integraties

Het handmatig bijhouden van gegevens is een vervelend proces waarbij je ze van tijd tot tijd moet bijwerken. Divvy is volledig geïntegreerd met essentiële boekhoudsoftware zoals Oracle NetSuite en QuickBooks Online. Dergelijke hulpmiddelen zorgen voor efficiëntie en minimaliseren de kans op verkeerd geboekte transacties of ontbrekende gegevens.

Eén ding dat het vermelden waard is, is dat je niet hoeft te veranderen hoe je zaken doet. De software-integraties zijn flexibel genoeg om geen wijzigingen aan uw kant te vereisen. Met deze integraties neemt Divvy automatisch uw rekeningstelsel over en stemt categorieën daarop af. Zo bespaart u tijd op handmatige invoer en nauwkeurige gegevensinvoer.

Divvy Reizen

Met de Divvy Travel functie kun je tot 50% besparen op hotelovernachtingen en vervoer. Je kunt zowel persoonlijke als zakelijke reizen met gemak boeken op het platform. Gebruik de app om de beste deals te vinden voor vluchten, hotels en andere reiskosten.

Kredietopbouwprogramma

Divvy begrijpt dat niet alle bedrijven meteen een kredietlijn kunnen krijgen. De Divvy credit builder is een programma dat kleine bedrijven de kans geeft om hun krediet op te bouwen, zelfs zonder kredietlijn. 

Hun programma helpt echter kleine bedrijven om goedgekeurd te worden voor krediet. Het biedt dezelfde software voor uitgavenbeheer en beloningen als de standaard kaartprogramma's. Met het Credit Builder programma kun je de zakelijke uitgaven nauwkeurig bijhouden en onkostendeclaraties automatiseren.

Divvy's prijzen 

Divvy is gratis te gebruiken. Het bedrijf verdient inkomsten door afwikkelingsvergoedingen te ontvangen van MasterCard wanneer klanten de app gebruiken. Divvy biedt ook premium add-ons, zoals geldterugbetaling en implementatiediensten. Er zijn echter gevallen waarin Divvy kosten in rekening brengt, zoals hieronder wordt besproken.

Kosten voor buitenlandse transacties

Divvy brengt vooraf geen kosten in rekening, maar je moet weten dat Divvy kosten voor buitenlandse transacties in rekening brengt als je vaak reist. Dit zijn de kosten die je moet betalen als je reist. 

• Grensoverschrijdende kosten: Je betaalt 0,90% van het totale transactievolume als je in de VS bent gevestigd en 0,20% in Canada.
• Valutaomrekeningskosten: Je betaalt 0,20% van het totale transactievolume, ongeacht waar je bent gevestigd. 

Kosten voor te late betalingen

Voor te late betalingen worden kosten in rekening gebracht van 2,99% van het bedrag, of $38 als dat meer is.

Divvy's beloningssysteem

Met Divvy verdien je beloningen op basis van je afbetalingsschema. Er zijn drie hoofdcategorieën waar je bonuspunten verdient door je uitgaven: Hotels, Restaurants en Software abonnementen. U kunt kiezen voor een van de drie betalingsschema's - wekelijks, halfmaandelijks of maandelijks. In dit geval geldt: hoe vaker je betaalt, hoe meer punten je verdient. Hieronder staan de beloningspercentages voor elk betalingsschema.

Wekelijks

• 7 keer op restaurants
• 5 keer op hotels
• 2 keer op terugkerende softwareabonnementen
• 1,5 keer op al het andere

 Halfmaandelijks

• 4 keer op restaurants
• 3 keer op hotels
• 1,75 keer op terugkerende softwareabonnementen
• 1 keer op al het andere

Maandelijks

• 2 keer op restaurants
• 2 keer op hotels
• 1,5 keer op terugkerende softwareabonnementen
• 1 keer op al het andere

Kortingen en tegoeden bij inschrijving

Divvy werkt samen met verschillende bedrijven om kortingen en tegoeden te geven voor verschillende diensten. Klanten kunnen profiteren van de volgende aanbiedingen:

• Google Ads - Je krijgt een korting van $150 als je je aanmeldt.
• TripActions - In het eerste jaar krijgt u $5000 aan inschrijvingskosten kwijtgescholden.
• Verizon Wireless - Je krijgt $50 korting bij aankoop van een nieuwe telefoon.
• Costco - Nieuwe leden krijgen $50 korting
• Amazon Web Services - Je krijgt tot $25.000 krediet over twee jaar.

Hoe verhoudt Divvy zich tot andere vergelijkbare producten?

Divvy biedt dezelfde gemakken als een creditcard met de extra bonus van cashback, flexibele uitgavencategorieën en niet te vergeten dat de kaart gratis is. Ondanks de vele voordelen zijn er andere kaarten op de markt met vergelijkbare functies. Dit is hoe Divvy het doet in vergelijking met zijn concurrenten.

Divvy vs Brex

Categorie	Divvy	Brex
Prijs	Gratis	$5 per maand/gebruiker
Geautomatiseerde onkostendeclaraties	Ja	Ja
Gratis kaarten voor alle werknemers	Ja	Geen
Ap verwerking	Ja	Ja
Vergoedingen	Ja	Geen
Onkosten in realtime bijhouden	Ja	Ja
Accountintegraties	Ja	Ja
Ontvangstbevestiging	Ja	Ja
Offline modus	Ja	Geen
Live klantenondersteuning	Ja	Ja
Budgettering	Ja	Geen

Divvy vs Expensify

Categorie	Divvy	Expensify
Prijs	Gratis	$4,99 per maand/gebruiker
Personeelskaarten	Ja	Ja
Ontvangstbevestiging	Ja	Ja
Vergoedingen	Ja	Ja
Beheer van reizen	Ja	Ja
Mobiele app	Ja	Ja
Ap beheer	Ja	Ja
Accountintegraties	Ja	Ja
Budgetteringssoftware	Ja	Geen
Schikkingsvoorwaarden	Flexibel	Dagelijks
Virtuele kaart maken	Ja	Geen

Divvy vs Airbase

Categorie	Divvy	Vliegbasis
Prijs	Gratis	Gratis tot een limiet van $25K uitgegeven per maand
Personeelskaarten	Ja	Geen
Ontvangstbevestiging	Ja	Tot 15 ontvangstbewijzen per maand
Vergoedingen	Ja	Ja
Beheer van abonnementen	Ja	Ja
Onkosten in realtime bijhouden	Ja	Ja
Altijd klantenservice	Ja	Geen
Toegang tot krediet	Ja	geen
Budgetteringssoftware	Ja	Geen
Controle op uitgaven	Ja	Ja
Beheer van reizen	Ja	Geen

Voordelen van Divvy

• Het helpt je om overbesteding tegen te gaan en stelt je in staat om bij te houden hoe elke kaarthouder het aan hem toegewezen geld uitgeeft. 
• De klantenservice is uitstekend. Je kunt Divvy bereiken via telefoon of e-mail en ze staan klaar om je te helpen.
• Met premium add-ons zoals geldterugbetalingen onderscheiden ze zich van de meeste concurrenten. Ze bieden tot $5 per actieve gebruiker per maand.
• Het gebruik van Divvy is gratis. Je krijgt ook een gratis proefperiode om te testen of de service aan je eisen voldoet voordat je een abonnement neemt.
• Eenvoudige integratie met grote boekhoudsoftware zorgt voor efficiëntie en bespaart je tijd.
• Het staat open voor alle bedrijven en ondernemingen, ongeacht hun grootte of bedrijfstak. Het bedient werknemers en leidinggevenden in deze bedrijven in gelijke mate.
• De virtuele kaarten van Divvy hebben unieke nummers van 16 cijfers, wat de veiligheid garandeert en de kans op fraude verkleint.
• Je kunt je Divvy-kaart overal ter wereld gebruiken om te betalen, omdat hun MasterCard-platform universeel wordt geaccepteerd.
• Het heeft een beloningssysteem waarmee je punten verdient op basis van je betalingsfrequentie. 

Nadelen van Divvy

• Volgens sommige gebruikersbeoordelingen kan Divvy soms buggy zijn.
• Het dient als hulpmiddel voor budgettering en uitgaven en biedt geen volwaardige boekhouddiensten voor iemand die op zoek is naar dergelijke oplossingen.
• Gebruikersrollen zijn beperkt tot admin, eigenaar of lid. Je hebt niet de mogelijkheid om deze gebruikersrollen naar wens aan te passen.

 

FAQ's

Divvy bekijken: Conclusie

Divvy is een veelzijdige uitgaven- en budgetteringsoplossing voor bedrijven, met geen rente op kaartgebruik, een uitgebreid beloningsprogramma en handige tools. Deze universele kaart biedt een aantal geweldige voordelen voor zowel startende bedrijven als meer gevestigde merken. 

Het biedt een volledig beloningssysteem waarmee je geld kunt besparen, uitgaven kunt stroomlijnen met de software en flexibele kredietlijnen hebt. Stel dat je het beloningssysteem, de betrouwbare en veilige software, de plugins en de voordelen die je krijgt als je de Divvy-kaart gebruikt, combineert. In dat geval wordt het een absolute kanshebber voor bedrijven die op zoek zijn naar meer dan een gewone kaart.