Divvy Revisión: ¿Puede ayudarle a mantenerse en pista con todos sus gastos?

Última actualización en diciembre 4, 2023 por Ewen Finser

¿Le cuesta conciliar sus facturas mensuales? ¿O le cuesta controlar los gastos de su empresa? No es el único. Según una encuesta de CreditWise realizada por Capital One, 73% de estadounidenses consideran que las finanzas son su principal estrés en la vida. 

Como empresario, tiene que ser consciente de cuánto gasta en todo momento. No es tarea fácil, sobre todo si utilizas varias tarjetas de crédito y tienes diversos gastos mensuales.

Llegados a este punto, presupuestar y gestionar tus gastos es imprescindible. Afortunadamente, varias herramientas de presupuestación y seguimiento de gastos como Divvy pueden ayudarle a hacer el proceso mucho más fácil. Sigue leyendo para descubrir cómo Divvy puede ser la herramienta que necesitas para facilitar la gestión financiera de tu negocio.

¿Qué es Divvy?

Divvy es una herramienta de presupuestación y seguimiento de gastos. Te ayuda a controlar tus finanzas y gastos ofreciéndote una forma de establecer objetivos financieros y crear presupuestos. Al registrarte, obtienes una Divvy MasterCard virtual o física para utilizarla en gastos de empresa. 

El seguimiento y reembolso de gastos es una carga tanto para los empleados como para las finanzas, especialmente cuando se hace manualmente. Con Divvy, el proceso está totalmente automatizado y, por lo tanto, es más fácil. El equipo financiero puede aprobar todas las transacciones en tiempo real, lo que facilita su seguimiento y gestión siempre que lo desee.

Los empleados no tendrán que pagar gastos de su bolsillo, rellenar informes de gastos ni esperar a que se los reembolsen. Del mismo modo, el departamento financiero no tendrá que pedir información a los empleados, ya que pueden acceder a ella fácilmente a través de la aplicación.

¿Quién puede utilizar Divvy?

Divvy es una aplicación fácil de usar que sirve a ejecutivos y empleados sin importar el tamaño o el sector de la empresa. Se puede personalizar para cualquier empresa sin necesidad de recurrir a ninguna solución. Divvy funciona bien para múltiples nichos, incluyendo; 

• Empresas de comercio electrónico y minoristas
• Empresas sanitarias
• Empresas de tecnología y SaaS
• Empresas constructoras e inmobiliarias 
• Empresas de logística y cadena de suministro
• Banca, finanzas y seguros
• Empresas de servicios profesionales
• Viajes y ocio 

Cómo inscribirse en Divvy

Para inscribirse en Divvy, vaya a su página de inscripción en línea e introduzca los datos indicados. Una vez realizada la solicitud, tendrá que designar a algunos de sus empleados que serán los titulares de la tarjeta. Después, recibirá una tarjeta física real para entregar a cada uno de los empleados designados. Los titulares también pueden utilizar tarjetas virtuales además de las físicas.

Características de Divvy

Divvy se integra a la perfección con varios software de contabilidadincluyendo Sage Intact, QuickBooksy NetSuitelo que la convierte en una herramienta perfecta para el seguimiento y la gestión de los gastos de su empresa. A continuación se presentan algunas características notables de la aplicación.

Gestión presupuestaria

Puedes crear un presupuesto en la aplicación Divvy para tu empresa en tan solo unos pasos. En primer lugar, tienes que nombrar el presupuesto, seleccionar el ciclo (único o recurrente), establecer el objetivo, designar quién tiene acceso al presupuesto y personalizarlo por equipo, proyecto o evento. 

También puede añadir o eliminar miembros y ajustar sus fondos siempre que lo desee. En la pestaña de previsión, puedes hacer un seguimiento de las previsiones de gastos mensuales.

Gestión de gastos

Sus empleados designados pueden solicitar fondos para gastos específicos de la empresa utilizando sus tarjetas. Cuando esto ocurre, el equipo financiero o el director recibe una notificación sobre la solicitud. El equipo financiero puede entonces transferir esos fondos a la tarjeta al instante. 

Si el gasto es recurrente, el gestor puede enviarlo cada mes a su equipo. Para rendir cuentas, los empleados pueden hacer fotos de los recibos de gastos con sus teléfonos y subirlas a Internet.

El equipo financiero o el gestor pueden pista las transacciones de cada empleado. Pueden ver la cantidad de dinero de que disponen sus empleados en cualquier momento. Además, pueden comprobar cuánto se ha gastado, las transacciones pendientes o las rechazadas.

Tarjetas de crédito virtuales

Puede crear una tarjeta virtual para cualquier factura o abono recurrente. De ese modo, en lugar de cargar todos tus gastos en tu tarjeta de crédito principal, puedes usar sólo la tarjeta que corresponda a ese gasto. Incluso puedes gestionar presupuestos para cada tarjeta. Por ejemplo, puedes tener un presupuesto para anuncios de Facebook y otro para la cuenta de DHL de la empresa.

Divvy te ofrece la posibilidad de crear dos tipos de tarjetas virtuales: Tarjetas Burners (para un solo uso) y Tarjetas de Suscripción (para uso frecuente). Cualquiera que tenga una cuenta Divvy puede crear una tarjeta Burner. El propietario del presupuesto es el único que puede crear tarjetas de suscripción. Una vez creada una tarjeta burner, puedes congelarla o eliminarla en un plazo de seis días.

Integración de software

El mantenimiento manual de registros es un proceso tedioso que le obliga a actualizarlos cada cierto tiempo. Divvy viene totalmente integrado con software de contabilidad esencial como Oracle NetSuite y QuickBooks Online. Contar con estos recursos garantiza la eficiencia y minimiza las posibilidades de tener transacciones contabilizadas erróneamente o de que falten datos.

Una cosa que vale la pena mencionar es que no tiene que cambiar su forma de hacer negocios. Las integraciones de software son lo suficientemente flexibles como para no requerir ningún cambio por su parte. Con estas integraciones, Divvy absorbe automáticamente su plan de cuentas y alinea las categorías para que coincidan. De este modo, ahorrará tiempo en la reintroducción manual y la introducción meticulosa de datos.

Viajes Divvy

La función Divvy Travel te permite ahorrar hasta 50% en alojamiento en hoteles y transporte. Puedes reservar viajes personales y de negocios con facilidad en la plataforma. Utiliza la aplicación para encontrar las mejores ofertas en vuelos, hoteles y otros gastos de viaje.

Programa de creación de créditos

Divvy entiende que no todas las empresas pueden tener una línea de crédito de inmediato. El constructor de crédito Divvy es un programa que ofrece a las pequeñas empresas la oportunidad de construir su crédito, incluso sin línea de crédito. 

Su programa, sin embargo, ayuda a las pequeñas empresas a avanzar hacia la aprobación del crédito. Ofrece el mismo software de gestión de gastos y recompensas que sus programas de tarjeta estándar. Con el programa Credit Builder, puedes hacer un seguimiento preciso de los gastos de la empresa y automatizar los informes de gastos.

Precios de Divvy 

El uso de Divvy es gratuito. La empresa obtiene ingresos de las tasas de intercambio de MasterCard cuando los clientes utilizan la aplicación. Divvy también ofrece complementos premium, como el reembolso en efectivo y los servicios de implementación. Sin embargo, hay casos en los que Divvy le cobrará algunas tasas, como se explica a continuación.

Comisiones por transacciones en el extranjero

Divvy no cobra comisiones por adelantado, pero debes saber que Divvy cobra comisiones por transacciones en el extranjero si viajas con frecuencia. Estos son los cargos en los que incurre cuando viaja. 

• Comisiones transfronterizas: Pagará 0,90% del volumen total de la transacción si tiene su sede en Estados Unidos y 0,20% en Canadá.
• Comisiones de conversión de divisas: Pagarás 0,20% del volumen total de la transacción independientemente de dónde tengas tu sede. 

Tasas de demora

Cualquier retraso en el pago conlleva una comisión de 2,99% del importe, o $38, la cantidad que sea mayor.

Sistema de recompensas de Divvy

Con Divvy, ganas recompensas en función de tu calendario de pagos. Hay tres categorías principales en las que ganas puntos de bonificación a través de tus gastos: Hoteles, Restaurantes y Suscripciones de software. Puedes optar por cualquiera de los tres calendarios de pago: semanal, quincenal o mensual. En este caso, cuanto más frecuentes sean sus pagos, más puntos ganará. A continuación se indican los porcentajes de recompensa para cada plan de pago.

Semanal

• 7 veces en restaurantes
• 5 veces en hoteles
• 2 veces en suscripciones recurrentes de software
• 1,5 veces en todo lo demás

 Semestral

• 4 veces en restaurantes
• 3 veces en hoteles
• 1,75 veces en suscripciones recurrentes de software
• 1 veces en todo lo demás

Mensualmente

• 2 veces en restaurantes
• 2 veces en hoteles
• 1,5 veces en suscripciones recurrentes de software
• 1 veces en todo lo demás

Descuentos y créditos al inscribirse

Divvy se ha asociado con varias empresas para ofrecer descuentos y créditos para diversos servicios. Los clientes pueden beneficiarse de las siguientes ofertas:

• Google Ads - Obtendrás un descuento de $150 al registrarte.
• TripActions - Durante el primer año, se le eximen $5000 en concepto de gastos de inscripción.
• Verizon Wireless - Consigue un descuento de $50 al comprar un teléfono nuevo.
• Costco - Los nuevos socios obtienen un descuento de $50
• Amazon Web Services - Consigue hasta $25.000 de crédito en dos años.

¿Cómo se compara Divvy con otros productos similares?

Divvy ofrece las mismas comodidades que una tarjeta de crédito, con el añadido de recompensas en efectivo, categorías de gasto flexibles y, por no mencionar, que es gratuita. A pesar de su gama de ventajas, hay otras tarjetas en el mercado con características similares. He aquí cómo se comporta Divvy frente a sus competidores.

Divvy vs Brex

Categoría	Divvy	Brex
Precio	Gratis	$5 al mes/usuario
Informes de gastos automatizados	Sí	Sí
Tarjetas gratuitas para todos los empleados	Sí	No
Tratamiento Ap	Sí	Sí
Reembolsos	Sí	No
Seguimiento de gastos en tiempo real	Sí	Sí
Integración de cuentas	Sí	Sí
Captura de recibos	Sí	Sí
Modo sin conexión	Sí	No
Atención al cliente en directo	Sí	Sí
Presupuestos	Sí	No

Divvy vs Expensify

Categoría	Divvy	Expensify
Precio	Gratis	$4,99 al mes/usuario
Tarjetas de empleado	Sí	Sí
Captura de recibos	Sí	Sí
Reembolsos	Sí	Sí
Gestión de viajes	Sí	Sí
Aplicación móvil	Sí	Sí
Gestión de Ap	Sí	Sí
Integración de cuentas	Sí	Sí
Software presupuestario	Sí	No
Condiciones de pago	Flexible	Diario
Creación de tarjetas virtuales	Sí	No

Divvy contra Airbase

Categoría	Divvy	Base aérea
Precio	Gratis	Gratis hasta un límite de $25K gastados al mes
Tarjetas de empleado	Sí	No
Captura de recibos	Sí	Hasta 15 recibos al mes
Reembolsos	Sí	Sí
Gestión de suscripciones	Sí	Sí
Seguimiento de gastos en tiempo real	Sí	Sí
Atención al cliente en cualquier momento	Sí	No
Acceso al crédito	Sí	no
Software presupuestario	Sí	No
Control de gastos	Sí	Sí
Gestión de viajes	Sí	No

Ventajas de Divvy

• Le ayuda a reducir los gastos excesivos y le permite hacer un seguimiento de cómo gasta cada titular el efectivo que tiene asignado. 
• La atención al cliente es excelente. Puedes ponerte en contacto con Divvy por teléfono o correo electrónico, y están disponibles para ayudarte.
• Tener complementos premium como reembolsos en efectivo les diferencia de la mayoría de sus competidores. Ofrecen hasta $5 a cada usuario activo al mes.
• Utilizar Divvy es gratis. También tienes una prueba gratuita para comprobar si el servicio se adapta a tus necesidades antes de suscribirte.
• La fácil integración con los principales programas de contabilidad garantiza la eficacia y le ahorra tiempo.
• Está abierto a todos los negocios y empresas, independientemente de su tamaño o sector. Sirve por igual a empleados y ejecutivos de estas empresas.
• Las tarjetas virtuales de Divvy vienen con números únicos de 16 dígitos, lo que garantiza la seguridad y reduce el riesgo de fraude.
• Puedes utilizar tu tarjeta Divvy en cualquier parte del mundo para realizar tus pagos, ya que su plataforma MasterCard es aceptada universalmente.
• Tiene un sistema de recompensas que te hace ganar puntos según tu frecuencia de pagos. 

Desventajas de Divvy

• Según algunos comentarios de usuarios, Divvy puede tener fallos a veces.
• Sirve como herramienta de presupuestos y gastos y no ofrece servicios de contabilidad completos a quien busque este tipo de soluciones.
• Los roles de usuario están limitados a admin, owner o member. No tienes la opción de personalizar ninguno de estos roles de usuario a tu gusto.

 

Preguntas frecuentes

Revisión de Divvy: Conclusión

Divvy es una solución versátil de gastos y presupuestos para empresas, sin intereses por el uso de la tarjeta, con un amplio programa de recompensas y herramientas útiles. Esta tarjeta universal ofrece algunas grandes ventajas tanto para empresas de nueva creación como para marcas más consolidadas. 

Ofrece un completo sistema de recompensas que permite ahorrar dinero, racionalizar los gastos con su software y dispone de líneas de crédito flexibles. Supongamos que combinas el sistema de recompensas, el software fiable y seguro, los complementos y las ventajas que obtienes al utilizar la tarjeta Divvy. En ese caso, se convierte en un contendiente definitivo para las empresas que buscan algo más que una tarjeta corriente.