Wave vs. Quickbooks: Was ist das Beste für Ihr Unternehmen?

Zuletzt aktualisiert am 8. Dezember 2023 von Ewen Finser

Welle und QuickBooks sind kleine Unternehmen Cloud-basierte Buchhaltungslösungen die es den Eigentümern leicht machen, die finanzielle Gesundheit ihres Unternehmens zu verwalten.

Wahrscheinlich sind Sie auf diesen Artikel gestoßen, weil Sie wissen möchten, welche Lösung für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist. Herzlich willkommen! Ich bin auch ein Unternehmer und war früher genau wie Sie - ich habe meine Hausaufgaben gemacht, um sicherzustellen, dass ich die beste Wahl für meinen Gewinn treffe.

Ich habe verwendet QuickBooks Desktop seit drei Jahren für unser Content-Marketing-Geschäft, aber ich überlege jetzt, zu Wave zu wechseln.

Das heißt, ich habe eine einzigartige QuickBooks Benutzererfahrung mit Ihnen zu teilen, und ich bin sehr daran interessiert, herauszufinden, ob Wave als Online-Anbieter Buchhaltung Software.

Wave vs. Quickbooks - Hauptunterschiede

Die wichtigsten Unterschiede zwischen Wave und Quickbooks sind:

• Quickbooks bietet eine Android- und eine iOS-App, während Wave nur eine iOS-App anbietet.
• Quickbooks beinhaltet immer eine monatliche Buchhaltungsgebühr, während Wave einen kostenlosen Grundpreisplan für die Buchhaltung anbietet und Geld mit Transaktionsgebühren verdient.
• Quickbooks bietet Funktionen zur Bestandsverwaltung, während Wave keine Bestandsverfolgung bietet

Eine andere Art von Wave vs. Quickbooks Vergleich

Dieser Vergleich wird anders ausfallen, denn bei meinen Recherchen habe ich festgestellt, dass es eine grundlegender Unterschied zu diesen Buchhaltungssoftware-Optionen: Funktionalität.

Es ist wichtig, dass Sie Ihre Bedürfnisse kennen, bevor Sie sich nach einer Buchhaltungsplattform umsehen. Sind Sie ein gut etabliertes Unternehmen, das boomt? QuickBooks Online ist vielleicht besser, und ich sage Ihnen auch, warum. Sind Sie unsicher, was Sie brauchen? Dann sollten Sie vielleicht erst einmal auf der Welle reiten und auf die QuickBooks Zug später.

Das Tolle an diesen Lösungen ist, dass sie sich beide Maßgeschneidert als Buchhaltungssoftware für große und kleine Unternehmen zu verwenden. Heute werde ich jede Software einzeln durchgehen und sie dann Seite an Seite vergleichen, so dass Sie am Ende eine Antwort für Ihr Unternehmen haben werden.

Ich werde mich sowohl auf meine Erfahrung als QuickBooks Benutzer und Kleinunternehmer, und ich werde einige Hintergrundinformationen zur Buchhaltung von verifizierten Online-Benutzern liefern, die ich meine Tech Troop nenne, die alles über Technologie wissen und lieben und nur das Beste empfehlen.

Klingt das gut? Fangen wir an!

Intuit QuickBooksoder QuickBooks Buchhaltung, ist heute mit über 2,2 Millionen Nutzern weltweit die wohl beliebteste Online-Buchhaltungslösung.

Warum ist sie so beliebt? Denn es bietet die Funktionalität sowohl für Kleinunternehmer, die ihre ersten Rechnungen verschicken, als auch für die Finanzchefs größerer Unternehmen, die sich auf die fortschrittlichen Berichtsfunktionen verlassen.

Bevor ich auf die einzelnen Funktionen eingehe, möchte ich auf Folgendes hinweisen QuickBooks in Aktion. Dieses kurze Video vermittelt einen guten Eindruck davon, wie es ist, wenn QuickBooks verwenden um Ihr Unternehmen zu verwalten.

Wave vs. QuickBooks Preisgestaltung

QuickBooks Preisgestaltung

Normalerweise gehe ich nicht auf die Preise ein, weil ich der Meinung bin, dass man zuerst wissen sollte, wofür man bezahlt, bevor man darüber spricht, wie viel es kostet, aber QuickBooks variiert seine Preisstruktur nach Merkmalen, also fangen wir am besten dort an.

So wird es aufgeschlüsselt:

Verstehen Sie, was ich meine?

Verstehen Sie mich nicht falsch, ich weiß, dass die meisten Online-Dienste auf diese Weise verkauft werden, aber in diesem Fall gibt es so viele Funktionen, dass es verwirrend werden kann, wenn Sie nicht zuerst die Pakete kennen, bevor wir über die Funktionen sprechen.

Wenn Sie können, entscheiden Sie anhand dieser Liste, welcher Plan für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist. Vertrauen Sie auf Ihr Bauchgefühl; Ihre erste Vermutung ist wahrscheinlich richtig. Denken Sie auch daran, dass QuickBooks online häufig seine Preise im Rahmen von Werbeaktionen ändert, so dass es sich lohnt ihre Verkäufe im Auge zu behalten das ganze Jahr über.

QuickBooks-Funktionen

Jetzt, wo Sie die Preisstruktur gesehen haben und einen kleinen Einblick in die Praxis bekommen haben, lassen Sie uns darüber sprechen Merkmale, von denen es viele gibt. Das ist der Punkt, an dem es verwirrend werden kann. Ich werde daher versuchen, es einfach zu halten, indem ich eine überschaubare Liste anbiete, gefolgt von einer kurzen Erklärung. Wenn Sie weitere Fragen zu bestimmten Funktionen haben, finden Sie auf der Website von QuickBooks eine Fülle von Daten, Videos und Erklärungen zu den Dienstleistungen des Unternehmens.

Für Besitzer wie uns, die Besseres zu tun haben, als herumzuklicken, hier eine kurze Zusammenfassung:

Mit QuickBooks können Sie:

• Rechnungen verwalten
• Meilen verfolgen
• Überwachung der Einnahmen- und Ausgabenverfolgung
• Rechnungen erstellen und versenden
• Zahlungen entgegennehmen
• Zugang für mehrere Benutzer ermöglichen
• Verwaltung von Auftragnehmern
• Arbeiter bezahlen
• Zeit auf der Strecke
• Konto für Inventar
• Individuelle Finanzberichte erstellen
• Umsatz und Umsatzsteuer verfolgen
• Schätzungen senden
• Maximierung der Steuerabzüge
• Kapital erhalten
• Projekte verfolgen [Projektmanagement]

Rechnungen verwalten

QuickBooks online bietet eine große Benutzerfreundlichkeit und die Möglichkeit, Ihre Rechnungen mit einem Dashboard zu verfolgen und zu erfassen, das große Benutzerfreundlichkeit bietet. Wie beim Online-Banking ist dieser Service überall verfügbar, und Sie können mehrere Lieferanten und Rechnungen gleichzeitig bezahlen.

Spur-Meilen

Da jede Meile dem Finanzamt etwa 54 Cent an Steuerabzug oder Kilometererstattung wert ist, ist es wichtig, den Überblick zu behalten! QuickBooks bietet Ihnen eine Plattform, mit der Sie diese Meilen leicht verfolgen können, und die Daten werden genau und automatisch aufgezeichnet.

Einnahmen und Ausgaben überwachen

Verwaltung von mehrere Einnahmen- und Ausgabenströme kann schwer zu überwachen sein, weshalb ich die Funktion zur Erfassung von Einnahmen und Ausgaben in QB sehr schätze. Sie importiert automatisch Transaktionen von Bank- und Kreditkartenkonten und integriert andere Plattformen wie PayPal, Square und mehr. Sie können diese Transaktionen automatisch sortieren oder Ihre Daten individuell anpassen.

Der einzige Nachteil dieser Funktion ist, dass Sie darauf achten müssen, wie QuickBooks die einzelnen Ausgaben kategorisiert. Normalerweise ist es richtig, aber manchmal rät die Buchhaltungssoftware und ordnet sie falsch ein. Das ist keine große Sache, aber etwas, das man im Hinterkopf behalten sollte, besonders während der Steuersaison.

Rechnungsstellung und Zahlungen

Dies ist meine Lieblingsfunktion von QuickBooks Online. Wer liebt es nicht, bezahlt zu werden, oder?

Abgesehen davon, habe ich auch Ich liebe es, wie einfach es zu bedienen ist. Ich erstelle einfach eine Rechnung, füge eine Notiz für meinen Kunden hinzu und drücke auf "Senden". Da mein QuickBooks-Konto mit meiner ACH-Bank verknüpft ist, zahlen meine Kunden, und das Geld wird direkt auf mein Konto überwiesen.

Nur ein Hinweis für Sparfüchse wie mich: Während die Banküberweisung kostenlos ist, werden bei der Kreditkartenoption Gebühren pro Transaktion erhoben:

Wenn Sie also $100 in Rechnung stellen und Ihr Kunde eine Karte eintippt, werden Ihnen $3,65 für diese Transaktion berechnet. Das mag nicht viel Geld sein, aber wenn Sie diese Gebühr nicht in den Rechnungsbetrag einkalkulieren, summiert sie sich mit der Zeit.

Multi-User-Fähigkeiten

Wenn Ihr Unternehmen wächst, werden Sie mehr Benutzer für Ihr QuickBooks-Konto benötigen. In einer idealen Welt wäre es großartig, wenn Sie Ihr Unternehmen allein verwalten könnten, aber Sie wissen, dass man ein Dorf braucht, wenn man erfolgreich sein will.

QuickBooks ermöglicht den individuellen Zugriff, den Sie für die Verwaltung Ihres Unternehmens benötigen. Sie können einen speziellen Zugang für Vertriebsmitarbeiter, Mitarbeiter, Manager und Partner einrichten, indem Sie die Parameter ihres Benutzernamens festlegen, damit Ihre Informationen sicher sind. Sie können Ihren Mitarbeitern auch erlauben, QuickBooks online zu nutzen, um Zeiterfassung und Erfassung abrechenbarer Stunden Sie stellen sicher, dass Ihre Ausgaben im Einklang stehen und schaffen eine Kultur der Verantwortlichkeit für Ihr Unternehmen.

Auftragnehmer verwalten

Wenn Sie regelmäßig mit Auftragnehmern zusammenarbeiten, können Sie dies mit QuickBooks online leicht abrechnen. Mit jeder Zahlung erhalten Sie ein 1099-Formular, das Sie ausfüllen müssen, damit Sie bei der Steuererklärung vorbereitet sind.

Lohnempfänger

Die Bezahlung Ihrer Mitarbeiter ist dank der QuickBooks Onlinebuchhaltungsfunktionen für Zeiterfassung und 24 Stunden kostenlose direkte Einzahlung. Es gibt auch eine App, mit der Sie Ihre Mitarbeiter von überall aus bezahlen können.

QuickBooks Online bietet Premium-Pläne, die eine 100%-Garantie zum Schutz vor Fehlern bei der Einreichung, US-Experten für die Gehaltsabrechnung, die Sie bei Ihrer Gehaltsabrechnung unterstützen, und eine direkte Einzahlung am selben Tag bieten.

Zeit verfolgen

Es kann schwierig sein, eine Kultur der Verantwortlichkeit zu schaffen, wenn man nicht die richtige Technologie zur Unterstützung seiner Bemühungen hat. Deshalb liebt meine Tech Troop die Zeiterfassungs-App "T Sheets", die die abrechenbaren Stunden verfolgt, mit GPS-Tracking in Echtzeit anzeigt, wo und wann Ihre Mitarbeiter arbeiten, und manuelle Eingaben überflüssig macht, um Fehler in der Berichterstattung zu vermeiden.

Inventarverwaltung

Wie viel haben Sie auf Lager? Sollten Sie mehr bestellen? Wann wird es eintreffen?

All diese Fragen lassen sich dank der QuickBooks Online-Inventarisierungsfunktion in Sekundenschnelle beantworten. Sie ermöglicht Echtzeit-Inventarisierung, Warnungen bei niedrigem Lagerbestand und die sofortige Verfolgung steuerpflichtiger und nicht steuerpflichtiger Waren. Vom Standpunkt der Verwaltung aus können Sie auch die Bestellungen von Lieferanten im Auge behalten, Bestseller anzeigen und einen schnellen Bericht über die Verkäufe erstellen.

Berichterstattung

Mit QuickBooks können Sie sich im Handumdrehen einen Überblick über den Zustand Ihres Unternehmens verschaffen. Ich liebe es, wie einfache Anpassung der Berichte um zu sehen, wie sich mein Geschäft entwickelt.

Das Dashboard ist benutzerfreundlich und gibt mir den nötigen Überblick über den Stand meiner Konten. Mir gefällt, dass ich sehen kann, welche Rechnungen abgeschlossen und wie viel überfällig sind.

Wenn es um die Steuererklärung geht, ist diese Berichtsfunktion für mein Unternehmen von großem Nutzen. Mit ein paar Klicks schicke ich meinem Steuerberater, was er braucht, ohne Quittungen zu sortieren oder Zahlen zu berechnen. Diese Berichte haben mir auch geholfen, Trends in meinem Unternehmen zu verfolgen und mir die Daten zu liefern, die ich brauche, um meine Einnahmen zu prognostizieren.

Umsatz und Umsatzsteuer

Mit dem mobilen Kartenlesegerät von QuickBooks können Sie jederzeit und überall einen Verkauf abschließen. Mit der mobilen App können Sie auch Bar- und Scheckzahlungen erfassen und Ihr Inventar in Echtzeit einsehen.

Was die Mehrwertsteuer betrifft, Verabschieden Sie sich vom manuellen Rechnen Bei jedem Verkauf passt QuickBooks den Steuersatz automatisch an, je nachdem, was Sie verkaufen, wo Sie sich befinden und wohin Sie liefern.

QuickBooks Kostenvoranschläge

Wenn Kunden einen Kostenvoranschlag anfordern, wollen sie ihn sofort. Dank der QuickBooks-Funktion "Kostenvoranschlag" können Sie schnell einen Kostenvoranschlag erstellen und den Verkauf abschließen, ohne das Gespräch zu verlassen. Das sieht dann so aus:

Mit einem intelligenten Gerät können Sie eine Unterschrift erfassen, Fotos von Belegen und anderen Informationen machen und den Kostenvoranschlag in eine Rechnung umwandeln, um sofort mit der Arbeit zu beginnen.

Diese Kostenvoranschläge sind vollständig anpassbar, so dass Sie und Ihr Kunde sich auf einen vollständigen, teilweisen oder individuellen Zahlungsplan einigen können. Sobald der Kostenvoranschlag in eine Rechnung umgewandelt wurde, können Sie den Zahlungsprozess auf der Grundlage dieses Kostenvoranschlags verfolgen und erhalten Zahlungsbenachrichtigungen, sobald sie erfolgen. So bleiben alle Beteiligten auf dem gleichen Stand und Verwirrung wird vermieden, wenn der Auftrag fortschreitet.

Steuerabzüge

Die QuickBooks-Funktion "Steuerabzug" sortiert Ihre Geschäftsausgaben automatisch in Kategorien, hilft Ihnen bei der Verfolgung Ihres Kilometerstandes und speichert Ihre Belege mit einem schnellen Foto-Schnappschuss.

QuickBooks bietet auch ein "TurboTax-Paket" an, mit dem Sie Ihre Finanzdaten sofort in TurboTax exportieren können, um die Steuererklärung auf Landes- und Bundesebene zu erleichtern.

Kapital erhalten

Brauchen Sie Geld? Welcher neue Geschäftsinhaber braucht das nicht, richtig? Nun, QuickBooks möchte Ihnen helfen.

Quickbooks Capital ist ein Service, der von Intuit Financing, Inc. angeboten wird, einer Tochtergesellschaft von Intuit Inc. und der Ihnen helfen kann, das Kapital zu beschaffen, das Sie für das Wachstum Ihres Unternehmens benötigen.

Mit der Funktion "Kapitalbeschaffung" von Quickbooks Online können Sie Kredite beantragen, die Kosten der Kreditoptionen vergleichen, und nach der Genehmigung erscheint das Geld aus dem Kredit innerhalb von 1-2 Tagen auf Ihrem Bankkonto.

Und so funktioniert es:

Ich finde es gut, wie sie einem bei der Beantragung hilft und wie sie die Vorlaufkosten für die Darlehen angibt.

Projekte verfolgen

Mit dieser Funktion, die im Paket QuickBooks Online Plus enthalten ist, können Sie Projekte erstellen, Kosten nachverfolgen und Ihre Arbeitsbelastung verwalten.

My Tech Troop ist begeistert von der Möglichkeit, mit dieser Funktion die Rentabilität zu prognostizieren, die Ausgaben zu verwalten und die nicht in Rechnung gestellte gegenüber der in Rechnung gestellten Zeit zu vergleichen. Sie sind der Meinung, dass es ihnen hilft, ihr Geschäft besser zu verwalten und ihre täglichen Ressourcen angemessen auszurichten.

Was Benutzer über QuickBooks denken

Die Tech Troop mag die App und die vielen Integrationen, die QuickBooks Online seinen Kunden bietet. Da es cloudbasiert ist, sind die Kunden begeistert, dass sie von überall aus auf ihre gesicherten Daten zugreifen und z. B. das Inventar unterwegs überprüfen können.

Einige Leute haben sich darüber beschwert, dass die Verwendung von QuickBooks mit einer gewissen Lernkurve verbunden ist, und ich kann dem nur zustimmen. Es sei denn, Sie sind IT-erfahren oder kennen jemanden, der es ist, müssen Sie vielleicht ein paar Tutorials ansehen, bevor Sie sich mit QuickBooks wohl fühlen.

Nach einer mäßigen Lernkurve fühle ich mich sicher im Umgang mit QuickBooks, aber ich denke, der Einstiegspreis ist hoch für den Ertrag, den ich nur als Buchhaltungssoftware für Freiberufler erhalte, und ich nutze viele der Funktionen aufgrund der Art meines Geschäfts nicht. Als Schriftsteller habe ich kein Inventar zu verwalten, keine Angestellten und meine Rechnungsstellung ist unkompliziert, so dass die erweiterten Funktionen die zusätzlichen Kosten nicht wert sind.

Deshalb freue ich mich darauf, mehr über die Buchhaltungssoftware Wave zu erfahren!

Um einen fairen Vergleich zu erstellen, werde ich den gleichen Überblick über Wave im gleichen Format wie für QuickBooks erstellen und den Artikel mit einem Vergleich von einem Drittanbieter abschließen.

Wellen-Preise

Welle Accounting bietet ein umfassendes Angebot an preisgekrönten Finanzdienstleistungen und -software und stellt kostenlose cloudbasierte Buchhaltungslösungen für Kleinunternehmer bereit.

Ja, kostenlos.

Wo ist also der Haken? Lasst es uns herausfinden.

Wave Buchhaltung sagt, dass ihre Buchhaltungssoftware einfach, zuverlässig und sicher ist und jederzeit online abgerufen werden kann. Sie bieten kostenlose Buchhaltungs- und Rechnungsstellungsdienste sowie Pay-per-Use-Zahlungspläne und monatliche Abonnements für Gehaltsabrechnungsdienste.

Jetzt macht es Sinn: Anstatt kostenlose Testoptionen oder Pakete mit unterschiedlichen Preisen und Funktionen anzubieten, locken sie Sie mit kostenlosen Buchhaltungs- und Rechnungsoptionen, um Sie zu einem Upgrade zu überreden.

Gut gespielt, Wave. Sie wissen, wenn Sie den kostenlosen Service mögen, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass Sie bereit sind, für den Kundenservice zu zahlen, um auch das Geld zu erhalten. Ich meine, Sie haben bereits das Konto erstellt, warum nicht für das Upgrade gehen?

Wellenbuchhaltung

Wave möchte Unternehmer mit einer "leistungsstarken und kostenlosen Buchhaltungssoftware" unterstützen. Wave Cloud-basiert Buchhaltungssoftware kann jederzeit online abgerufen werden, und meine Tech-Truppe sagt, es sei einfach und leicht zu bedienen.

Das sieht folgendermaßen aus:

Hier sind ein paar Dinge, die Sie mit dieser Buchhaltungssoftware tun können:

• Behalten Sie mit monatlichen Berichten den Überblick über den Zustand Ihres Unternehmens
• Organisieren Sie Ihre Einnahmen, verfolgen Sie Ausgaben, Zahlungen und Rechnungen, damit Sie für die Steuer vorbereitet sind.
• Kontrollieren Sie den Zugriff auf Ihre Informationen, aber erlauben Sie Personen, denen Sie vertrauen, wie z. B. Partnern, Ihre Daten über Kooperationsfunktionen einzusehen.

Wave wurde speziell für kleine Unternehmen entwickelt und hat es sich zur Aufgabe gemacht, die Buchhaltung benutzerfreundlich und intuitiv zu gestalten. Auf der Website wird behauptet, dass Sie in Sekundenschnelle loslegen können, dass Ihre Daten immer geschützt sind und dass sie automatisch gesichert werden. Wave verwendet eine echte, doppelte Buchführung und bietet zahlreiche Berichtsoptionen, die an Ihre Bedürfnisse angepasst werden können.

Wave's Eigenschaften

Hier ein kurzer Überblick über alle Funktionen, die diese kostenlose Buchhaltungssoftware bietet:

Weitere Informationen zu einer bestimmten Funktion finden Sie auf der Seite Wellenbuchhaltung Seite.

Wellenfakturierung

Der andere kostenlose Dienst von Wave ist Rechnungsstellung. Wave bietet anpassbare Vorlagen zur Erstellung einer unbegrenzten Anzahl professionell aussehender Rechnungen, so dass Sie Ihr Logo und Farbschema hinzufügen können, um Ihre Marke widerzuspiegeln.

Hier ist ein Beispiel für eine Wave-Rechnung:

Zu den Vorteilen der Rechnungsstellung gehören:

• Anpassungsoptionen, um die gewünschte Farbe und Sprache für Ihr Unternehmen zu erstellen
• Wiederkehrende Rechnungsstellung und Optionen für wiederkehrende Rechnungen für Stammkunden
• Automatische Synchronisierung von Rechnungs- und Zahlungsinformationen in Ihrem Wave-Konto
• Wave's kostenlose Apps für iOS und Android
• Benachrichtigungssystem und Zahlungserinnerungen für Ihre Kunden
• In Verbindung mit Wave-Zahlungen erhalten Sie Zahlungen innerhalb von nur zwei Werktagen.

Hier finden Sie einen Überblick über alle Funktionen von Wave Invoicing:

Bis zu diesem Punkt bin ich beeindruckt. Die Buchhaltungssoftware ist 100% kostenlos, und es gibt keine Testversionen, Einschränkungen oder versteckte Gebühren. Sie umfasst Rechnungen, Buchhaltung und das Scannen von Belegen, und Ihre Daten sind durch eine 256-Bit-SSL-Verschlüsselung gesichert.

Mir gefällt auch, dass Sie Ihre Kreditkartennummer nicht eingeben müssen, um Wave zu nutzen. Sie können ein Konto auf einem Mac oder PC erstellen, die kostenlose App auf Ihr iOS- und Android-Gerät herunterladen und loslegen. Sie bieten auch eine Option zum Importieren von QuickBooks-Daten für Leute wie mich an, die überlegen, QuickBooks für eine andere Buchhaltungslösung zu verlassen. Ich glaube, ich bin überzeugt.

Zunächst möchte ich sehen, wie viel es mich kosten wird, bezahlt zu werden.

Während die Buchhaltungs- und Rechnungsstellungsdienste kostenlos sind, ist der Empfang Ihrer Zahlungen über Wave nicht kostenlos. Das ist nicht überraschend; Wave muss irgendwie Geld verdienen!

Lassen Sie uns herausfinden, wie viel.

Hier ist die Preisstruktur:

Genau wie bei der Überprüfung von QuickBooks möchte ich, dass Sie darüber nachdenken, wo Ihr Unternehmen in Bezug auf diese drei Möglichkeiten einzuordnen ist. Müssen Sie nur Ihre Bücher führen und Rechnungen verschicken? Dann ist die kostenlose Option vielleicht die beste für Sie. Wenn Sie Zahlungen mit Wave empfangen möchten, entstehen Ihnen Kosten pro Transaktion. Für größere Unternehmen, die Wave für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und für steuerliche Zwecke nutzen müssen, sollten Sie den monatlichen Plan in Betracht ziehen.

Beginnen wir mit Wave Payments und sehen wir uns an, wie viel die Fahrt mit Wave Ihr Unternehmen kosten wird.

Welle-Zahlungen

Das Beste am Versenden einer Rechnung ist doch, dass man bezahlt wird, oder? Welle-Zahlungen macht es einfach, Zahlungen zu überwachen, zu empfangen und zu verfolgen. Sie können Zahlungen innerhalb von nur zwei Werktagen erhalten, wobei die Gebühren nur 1% der Transaktion betragen.

Mit Wave Payments geben Sie Ihren Kunden die Möglichkeit, in wenigen Minuten sicher online zu bezahlen - mit einer Schaltfläche "Jetzt bezahlen" auf Ihrer Rechnung. Ihre Rechnungen und Zahlungen fließen nahtlos in Ihre Buchhaltung ein und erleichtern Ihnen die Steuererklärung oder die Beantwortung von Fragen zu einem Auftrag oder Kunden.

Und so funktioniert es:

Ziemlich toll, oder?

Welle-Zahlungen

Jetzt kommen die Kosten ins Spiel: Die Buchhaltungs- und Rechnungsstellungsdienste sind kostenlos, aber die Zahlungsfunktion hat ihren Preis.

Für Zahlungen mit Kreditkarte: 2,9% + .30 pro Transaktion

• Sie werden innerhalb von 2 Werktagen ausgezahlt
• Kunden zahlen mit jeder gängigen Kreditkarte direkt auf der Rechnung

Für Bankzahlungen: 1% pro Transaktion ($1 Mindestgebühr)

• Auszahlung innerhalb von 2-7 Werktagen
• Kunden zahlen direkt von ihrem Bankkonto

Was bedeuten diese Sätze für die Buchhaltung Ihres kleinen Unternehmens? Nehmen wir eine Rechnung über $1.000 als Beispiel.

Wenn Ihr Kunde mit einer Kreditkarte bezahlt, kostet das Ihr Unternehmen $29,30 für diese Transaktion:

.029 * 1,000 + .30 = $29.30

Wenn Ihr Kunde direkt von seinem Bankkonto bezahlt, kostet das Ihr Unternehmen $10:

.01 * 1,000 = $10

Es wäre natürlich besser für Sie, wenn Ihre Kunden direkt von ihrem Bankkonto zahlen würden. Natürlich können Sie diese Kosten jederzeit in Ihre Rechnung aufnehmen, so dass Ihre Dienstleistungen die Zahlungskosten decken.

Hier sind die in Wave Payments enthaltenen Funktionen:

Bei der Betrachtung der Kosten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sollten Sie auch die kostenlose Buchhaltungs- und Rechnungssoftware berücksichtigen. Die meisten Unternehmen verlangen auch für diesen Dienst Gebühren, so dass sich die Kosten für die Zahlungsoption angesichts dieser kostenlosen Leistungen relativieren.

Wenn Sie von den ersten drei Funktionen von Wave (Buchhaltung, Rechnungsstellung und Zahlungen) überzeugt sind, sollten Sie mit den Funktionen für Gehaltsabrechnung und Quittungen weitermachen.

Welle Gehaltsabrechnung

Welle Gehaltsabrechnung macht es einfach, unabhängige Auftragnehmer und reguläre Mitarbeiter zu bezahlen.

Payroll by Wave wird:

• Erstellung der richtigen 1099-Formulare für Steuerzwecke
• Zahlungen direkt auf die Bankkonten der Mitarbeiter einzahlen
• Zahlung und Einreichung Ihrer Lohnsteuer auf Bundes- und Landesebene für Personen mit Wohnsitz in New York, Kalifornien, Florida, Texas, Illinois und Washington
• Reduzieren Sie den Zeitaufwand für die manuelle Buchführung durch die Buchhaltungssoftware Wave Account Integration
• Zugang der Mitarbeiter zu Gehaltsabrechnungen und W2s

So sieht die Preisstruktur je nach Ihrem Standort aus:

Die Buchhaltungssoftware Wave garantiert keine Einrichtungs- oder versteckten Kosten.

Weitere Funktionen der Gehaltsabrechnung sind:

Welle Quittungen

Und zu guter Letzt, Wellenempfängerpts ermöglicht es Ihnen, unterwegs Quittungen zu scannen, um über Ihr Geschäft Buch zu führen. Es wird mit Ihrem Wave-Konto synchronisiert und macht das Aufbewahren, Aufzeichnen und Nachverfolgen von Papierquittungen überflüssig. Hurra!

Und so funktioniert es:

Sie können Quittungen auch scannen, wenn Sie offline sind, so dass Ihr Konto immer auf dem neuesten Stand ist. Sobald Sie online sind, wird die App automatisch aktualisiert und die neue Quittung hinzugefügt.

Wenn Sie eine elektronische Quittung in Ihrem Posteingang haben, leiten Sie sie an Wave weiter, und sie wird für Sie hinzugefügt.

Die Meinung des Techniktrupps

Verifizierte Online-Nutzer lieben es, dass Wave kostenlos ist. Wer würde das nicht? Sie sagen, dass es einfach zu bedienen ist, dass es cloudbasiert ist und dass die Rechnungsvorlagen attraktiv sind.

Viele Nutzer äußerten sich zu den attraktiven, professionellen Vorlagen für die Rechnungsstellung, sie lobten Wave für den Quittungsscanner und die einfache Kostenverfolgung, und ihnen gefiel, dass das Dashboard einfach zu navigieren ist.

Was sie nicht so begeistert hat, waren die Optionen für die mobilen Apps, aus denen sie wählen konnten. Die Nutzer kritisieren, dass es mehrere Wave-Mobil-App-Optionen statt einer gibt, und sie berichten von zahlreichen Fehlern in den Apps. Sie sind auch der Meinung, dass die Integrationen von Drittanbietern fehlen, und einige berichteten über Probleme mit langsamen Servern und Ausfallzeiten.

Wir sind am Ende unseres Überblicks über Wave angelangt! Für weitere Informationen über Wave Produkte oder Funktionen besuchen Sie bitte www.waveapps.com.

Wave vs. QuickBooks Buchhaltung Vergleich

Welche cloudbasierte Buchhaltungssoftware ist also die beste Option für Ihr kleines Unternehmen?

Hier eine kurze Gegenüberstellung der besprochenen Themen, mit freundlicher Genehmigung von GetApp.com:

Wave vs. QuickBooks FAQs

Frage: Kann ich QuickBooks umsonst bekommen?

Antwort: Sie können QuickBooks nicht kostenlos erhalten, es sei denn, Sie wollen den illegalen Weg gehen und Torrents finden, die die Software enthalten. Sie können es kostenlos ausprobieren oder das System betrügen, indem Sie verschiedene E-Mail-Adressen und Kreditkartenoptionen hinzufügen und es 30 Tage lang für jedes Konto kostenlos nutzen.

Frage: Ist QuickBooks leicht zu erlernen?

Antwort: Nicht wirklich, Quickbooks ist nicht sehr einfach zu erlernen, so dass Sie vielleicht professionelle Hilfe benötigen, um es zu tun, oder Sie müssen sich viele Tutorials ansehen und lesen, wie es funktioniert, und Sie können auch die CDs, die das Unternehmen zur Verfügung gestellt hat, die einen bestimmten Startpreis haben, aber vielleicht bekommen Sie ein Zertifikat zu arbeiten.

Frage: Was ist besser: Wave oder QuickBooks?

Antwort: Wave ist nicht besser als QuickBooks, aber Wave ist kostenlos und sehr leicht zu erlernen, im Gegensatz zu QuickBooks, bei dem es Monate dauern kann, bis man es implementiert hat.

Frage: Sind Wave und QuickBooks Buchhaltung sicher?

Antwort: Ja, sowohl Wave als auch QuickBooks online sind sicher und mit einer 256-Bit-SSL-Verschlüsselung geschützt, was bedeutet, dass alle Ihre Daten und alle Transaktionen zwischen Ihnen und Ihrer Bank/Kreditkartengesellschaft stattfinden.

Warum ich von QuickBooks zu Wave wechsle

Es hat lange gedauert, diesen Vergleich zwischen Wave und Quickbooks zu schreiben. Die Stunden, die ich damit verbracht habe, die Fakten zu recherchieren, die Funktionen zu vergleichen und mich mit meiner Tech Troop zu beraten, haben sich jedoch gelohnt, denn ich weiß jetzt, dass Wave für mein Schreibgeschäft besser geeignet ist. Und warum?

2 Gründe:

• Die Benutzerfreundlichkeit - es ist für mich, die ich kein technisches Verständnis habe, einfacher, in dieser Software zu navigieren und sie zu benutzen.
• Die Kosten - ja, ich bezahle für die Zahlungsfunktion, aber die Gesamtkosten für die Nutzung von Wave im Vergleich zu QuickBooks wird für Kleinunternehmer, die keine W2-Mitarbeiter beschäftigen und kein Inventar verwalten müssen, jährlich weniger kosten.

Das heißt, WENN Sie physische "Dinge" online verkaufen, QuickBooks online ist hier eine viel bessere Option.

Haben Sie sich entschieden, welche Buchhaltungslösung zwischen Wave und QuickBooks online die richtige für Sie ist? Lassen Sie es mich in den Kommentaren wissen. Vielen Dank fürs Lesen!

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