Laatst bijgewerkt op 8 mei 2024 door Ewen Finser
In de chaotische wereld van taakbeheer en productiviteit kan een geconsolideerde tool die je dagelijkse planningsproces vereenvoudigt een game-changer zijn.
Sunsama, een applicatie voor dagelijkse planningen, beweert deze game changer te zijn. Ik heb al eerder de duurdere concurrenten getest en beoordeeld in Beweging en Terugvorderen.aidus Sunsama was de volgende op mijn lijst (het bleef maar verschijnen toen ik naar concurrenten keek!).
Deze review zal de functies, bruikbaarheid en waardepropositie van Sunsama ontleden om je te helpen bepalen of het de juiste tool is om je dagelijkse taakbeheer te stroomlijnen.
Wat is Sunsama?
Sunsama is een werkmanagementplatform dat de kracht van een dagelijkse planner en taakmanager combineert in één gestroomlijnde applicatie.
Het is niet zomaar een productiviteitstool, maar een heel systeem dat is ontworpen om taakbeheer, agendasynchronisatie en dagelijkse planning te vergemakkelijken.
Het belangrijkste kenmerk van de app is de mogelijkheid om te integreren met verschillende applicaties van derden, zoals Google Agenda, Outlook, Slack, Notion en meer.
Dankzij dit brede spectrum aan integraties kunnen gebruikers al hun taken, e-mails en evenementen op één plek beheren, waardoor ze niet meer tussen verschillende apps en platforms hoeven te schakelen.
Belangrijkste kenmerken van Sunsama
Sunsama's functies zijn doordacht ontworpen om uw productiviteit te verhogen en het dagelijkse taakbeheer minder overweldigend te maken.
Het belangrijkste doel is om je te helpen focussen op wat echt belangrijk is door taken prioriteit te geven en je dag efficiënt te plannen.
1. Taakbeheer
Sunsama blinkt uit in taakbeheer door de gebruiksvriendelijke interface die het mogelijk maakt om taken met slepen en neerzetten te plannen, taken te prioriteren en subtaken aan te maken. Gebruikers kunnen vervaldatums voor taken instellen, waardoor het makkelijker wordt om de voortgang bij te houden en deadlines te halen.
Taken in Sunsama kunnen worden gecategoriseerd onder verschillende kanalen, wat enorm kan helpen bij het scheiden van persoonlijke en professionele taken.
Met Sunsama kun je inschatten hoeveel tijd je nodig hebt om een taak te voltooien, zodat je een realistischer en haalbaarder dagplanning kunt maken.
2. Kalenderbeheer
Sunsama neemt de taart met zijn naadloze agenda-integratie. Eenmaal verbonden met Google Agenda of Outlook, haalt de app al je geplande vergaderingen en evenementen op, zodat je je taken daaromheen kunt plannen.
Het beste is dat het je taken op beide manieren synchroniseert, wat betekent dat je je taken kunt bekijken vanuit de Sunsama App of je Google Agenda.
3. Geïntegreerde inbox en automatiseringen
Een van de opvallendste functies van Sunsama is de geïntegreerde inbox, die direct verbinding maakt met je Gmail- of Outlook-account.
Met deze functie kun je e-mail threads omzetten in taken, e-mails beantwoorden en zelfs e-mail automatiseringen maken, zoals het archiveren van een e-mail wanneer deze is gemarkeerd als voltooid.
4. Scherpstelmodus en tijdbox
Een andere prijzenswaardige functie van Sunsama is de Focusmodus, die je takenlijst op de voorgrond plaatst zonder enige afleiding.
Het biedt ook functies voor tijdboksen, zoals de Pomodoro techniek, die helpen om taken op of voor de geplande tijd af te krijgen.
5. Dagelijkse en wekelijkse agenda
Sunsama's dag- en weekplanner is als een dagboek dat je helpt uit te zoeken wat je vandaag moet doen en wat je kunt uitstellen tot de volgende dag of week.
Deze functie helpt bij het prioriteren van taken en het eerst focussen op de belangrijkste taken.
Een diepere duik in de functies van Sunsama
Nu we de belangrijkste functies hebben besproken, gaan we dieper in op hoe deze functies je dagelijkse productiviteit kunnen verbeteren.
1. Taakbeheer
Sunsama's taakbeheer is ongelooflijk intuïtief.
Zodra je inlogt op het dashboard, zie je drie hoofdsecties: het linkerpaneel met algemene instellingen, het middelste paneel voor het maken en plannen van taken en het rechterpaneel voor het integreren van andere apps.
Je kunt eenvoudig een nieuwe taak toevoegen door op de knop "voeg een taak toe" te klikken. Sunsama vraagt je dan een kanaal of categorie aan de taak toe te wijzen, subtaken toe te voegen en een schatting te maken van de benodigde tijd.
Zodra je je taken voor de dag hebt ingesteld, kun je ze naar je agenda slepen en neerzetten, zodat je een duidelijk beeld krijgt van je dagplanning.
Als u een taak eerder afrondt, plant Sunsama de rest van uw dag automatisch in, zodat u meer tijd overhoudt voor andere taken.
2. Dagelijkse planningsworkflow
Sunsama's dagelijkse planningsworkflow moedigt je aan om al je taken voor de dag vast te leggen, ze te prioriteren en vervolgens een planning te maken. Je kunt zo ver vooruit plannen als je wilt, voor de hele week, maand of zelfs een jaar.
De app vraagt je om alle belangrijke taken toe te voegen die je op een bepaalde dag wilt voltooien en een aantal wekelijkse doelen in te stellen.
Als je dat gedaan hebt, kom je op een pagina waar je deze taken kunt prioriteren en minder belangrijke taken naar de volgende dag kunt verplaatsen.
Als u overstelpt wordt met taken, kunt u met de planningsfunctie van Sunsama taken uitstellen tot morgen of volgende week. Het zorgt ervoor dat je je niet overbelast en realistische doelen stelt voor de dag.
3. Wekelijkse doelstellingen
Sunsama's wekelijkse doelstellingen koppelen je dagelijkse taken aan je strategische doelen voor de week.
Aan het begin van de week moedigt Sunsama je aan om je prestaties van de afgelopen week te evalueren en doelen te stellen voor de komende week.
4. Team samenwerking
Sunsama is niet alleen voor persoonlijke productiviteit; het is ook een geweldig hulpmiddel voor kleine en middelgrote teams.
Je kunt je dag samen plannen in de app, bijdragen aan vergaderingen en bijhouden waar je hele team op een bepaald moment mee bezig is.
5. Klantenondersteuning
De klantenservice van Sunsama is slechts een e-mail van je verwijderd. Ze reageren snel en staan altijd klaar om je te helpen met eventuele vragen of problemen. Hun helpcentrum biedt ook handige tips en gidsen om je te helpen beter door de app te navigeren.
Sunsama: het niet-zo-goede
Hoewel Sunsama een overvloed aan functies biedt om uw werkdag te stroomlijnen, heeft het ook zijn beperkingen.
Ten eerste biedt de app geen gratis plan, wat een grote belemmering kan zijn voor individuen of kleine teams met een krap budget.
De leercurve kan steil zijn, vooral voor degenen die nieuw zijn met tools voor taakbeheer. Hoewel de gebruikersinterface gebruiksvriendelijk is, kan het enige tijd duren voordat je alle functies begrijpt en weet hoe je ze het beste kunt gebruiken.
Een ander minpunt is het ontbreken van een aantal belangrijke integraties. Apps zoals Any.do of Airtable, Microsoft Project, Smartsheet en Wrike ontbreken, wat de functionaliteit van de app beperkt voor gebruikers die voor hun workflow afhankelijk zijn van deze tools.
Tot slot kan het dagelijkse planningsproces tijdrovend zijn. Hoewel het 15 minuten durende planningsproces je op de lange termijn tijd kan besparen, kan het voor nieuwe gebruikers aanvoelen als een aanzienlijke investering.
Sunsama's prijzen
Sunsama biedt een gratis proefperiode van 14 dagenZo kun je alle functies uitproberen voordat je besluit erin te investeren. Na de proefperiode is het kosten $20 per maand voor maandelijkse facturering, of $16 per maand voor jaarlijkse facturering.
Het oordeel: Is Sunsama de moeite waard?
In een wereld waar productiviteitstools in overvloed zijn, onderscheidt Sunsama zich door haar unieke benadering van dagelijkse planning en taakbeheer.
De mogelijkheid om taken uit verschillende projectmanagement en tools voor persoonlijk taakbeheer onderscheidt het van de concurrentie.
Maar of Sunsama voor jou de moeite waard is, hangt grotendeels af van je unieke behoeften en werkstijl. Als tijdboksen en de integratie van meerdere productiviteitstools in één platform je aanspreken, dan zou Sunsama wel eens goed bij je kunnen passen.
Als je overweldigd wordt door taken, je productiviteit wilt verbeteren of al je productiviteitstools wilt integreren, is Sunsama zeker het proberen waard.
De gratis proefversie van de app Hiermee kun je alle functies uitproberen, zodat je een goed idee krijgt of het de juiste tool voor jou is.
Onthoud dat de beste productiviteitstool degene is die je consequent gebruikt. Probeer Sunsama dus eens en kijk of het in je dagelijkse routine past.
Sunsama Alternatieven
Sunsama is een robuuste app voor dagplanners, maar misschien niet voor iedereen. Hier zijn een paar alternatieven om te overwegen:
- Terugvorderen.ai: Meer gericht op AI in vergelijking met Sunsama en met grotere ambities voor samenwerking op de werkplek in tegenstelling tot de aanvankelijk meer persoonlijke focus van Sunsama. Reclaim is een geweldige tool om je workflow "up-level" te brengen met een agenda-gerichte focus.
- Beweging: Motion lijkt het meest op Reclaim, maar is meer gericht op projectbeheer. Zie hoe Motion zich hier verhoudt tot Sunsama.
- Todoist: Een krachtig hulpmiddel voor taakbeheer met geavanceerde functies zoals labels, filters en terugkerende taken.
- Google Werkruimte: Dit lijkt een beetje een "duh" toevoeging, maar Google heeft wel aspiraties in deze ruimte, nadat ze onlangs Calendly op de knieën hebben gedwongen met hun eigen vergelijkbare verbeteringen.
- ClickUp: Een uitgebreid projectbeheerplatform met functies zoals tijdregistratie, documenten delen en doelen stellen.
Elk van deze alternatieven biedt unieke functies en is mogelijk beter geschikt voor jouw specifieke behoeften. Daarom is het altijd een goed idee om verschillende opties te verkennen voordat je een productiviteitstool kiest.
Conclusie: Is Sunsama Legit?
Sunsama is meer dan alleen een dagelijkse planner. Het is een krachtige productiviteitstool die taakbeheer en agendasynchronisatie combineert om u te helpen uw dagelijkse taken en doelen bij te houden.
Of je nu een werkende professional bent, een drukke ouder of een ondernemer die met meerdere projecten jongleert, Sunsama heeft je iets te bieden.
Hoewel de app zijn beperkingen heeft en misschien niet voor iedereen geschikt is, maakt de unieke benadering van dagelijkse planning en taakbeheer het een waardige mededinger op de markt van productiviteitstools.
Als je op zoek bent naar een tool die taakbeheer vereenvoudigt en je helpt te focussen op wat belangrijk is, dan is Sunsama misschien wel de tool waar je naar op zoek was.
Persoonlijk gaf ik de voorkeur aan BEIDE Reclaim en Motion en dit zijn de tools die ik de meeste mensen aanbeveel, maar er zijn enkele nuances over wanneer je het ene vs het andere moet gebruiken. Hier is mijn volledige vergelijking van Motion vs Reclaim.