Deel Review: Mijn ervaring met Deel [in 2024]

Laatst bijgewerkt op 26 februari 2024 door Ewen Finser

Als je wilt weten of de HR-oplossing van Deel geschikt is voor jouw bedrijf, dan zit je hier goed.

Als meer dan 10 jaar bedrijfseigenaar met een internationaal personeelsbestand, zijn HR-betalingen en -naleving nog steeds belangrijke hoofdbrekens voor mij.

Er is een lange weg afgelegd met oplossingen zoals Gusto voor de salaris- en secundaire arbeidsvoorwaardenadministratie in eigen land (VS). Maar er is nog steeds een gat in de markt voor het beheren en betalen van internationale contractanten en werknemers.

Dit is waar Deel en andere EOR (Employer of Record) diensten komen.

Ik had eerder uitgetest Osyter HR een paar jaar geleden, dus ik vond het spannend om terug te komen en te zien hoe Deel zich heeft ontwikkeld.

Maar eerst, hoe zou ik Deel precies omschrijven aan iemand op straat?

Wat is Deel?

Deel is een alles-in-één platform dat het beheren van een wereldwijd team vereenvoudigt voor kleine tot middelgrote bedrijfseigenaren en starters.

Deel helpt je om snel en eenvoudig mensen van over de hele wereld in te huren, of het nu gaat om contractanten of officiële werknemers.

Het regelt alle complexe zaken, zoals voldoen aan lokale wetten, HR-taken afhandelen en de salarisadministratie instellen, in één systeem.

Deel is dus in grote lijnen een HR-platform, maar past specifiek in een EOR en oplossingen voor salarisverwerking emmer.

Lees verder: EOR vs PEO uitgelegd.

Dus in een notendop is dit hoe ik zou beschrijven hoe Deel je leven makkelijker kan maken:

• Overal huren zonder gedoe: Je kunt fulltime werknemers of freelancers uit verschillende landen aannemen zonder dat je daar een juridische entiteit hoeft op te zetten, wat je tijd en juridische hoofdpijn bespaart.
• HR en salarisadministratie stroomlijnen: Met Deel kun je al je HR-processen op één plek beheren, van het inwerken tot het uitbetalen van je team, waar ze ook zijn.
• Houd het conform: Het platform maakt automatisch contracten aan die voldoen aan de lokale regelgeving, zodat je je geen zorgen hoeft te maken over juridische kwesties.
• Bespaar tijd met automatisering: Met Deel kun je facturatie en betalingen aan aannemers automatiseren en zelfs apparatuur naar je teamleden sturen, waar ze zich ook bevinden.

Maar laten we eens wat dieper ingaan op de belangrijkste functies...

De EOR-rand

Een van de opvallendste functies van Deel is de EOR-service. Hiermee kunnen bedrijven legaal werknemers aannemen in landen waar ze geen entiteit hebben, wat een aanzienlijk voordeel biedt bij internationale expansie.

Deel zorgt ervoor dat contracten en betalingen voldoen aan de lokale wetgeving, zodat bedrijven gerust kunnen zijn over de legaliteit van hun activiteiten.

Dit klinkt allemaal eenvoudig, maar ik kan niet genoeg benadrukken hoe "dit nog niet echt een ding was", zelfs 10 jaar geleden.

De opkomst van remote-first, wereldwijd verspreide teams is niet langer alleen een probleem van grote ondernemingen. In feite hebben sommige van de kleinste digitale bedrijven nu ongelooflijk verspreide wereldwijde voetafdrukken.

Full Spectrum Payroll Services

De internationale payroll services van Deel vereenvoudigen de payroll voor internationale werknemers door het afhandelen van belastingen en compliance in verschillende landen.

Bovendien beheert het in-house salaristeam de salarisprocessen, salarisberekeningen en -inhoudingen, overheidsaangiften en loonbelastingen, waardoor Deel de stress van het salarisbeheer voor bedrijven wegneemt.

De beste analogie die ik heb is dat Deel op Gusto lijkt, maar dan voor wereldwijde teams EN met een echte HR-functie (in plaats van alleen salarisadministratie).

Verder lezen: Gids voor loonlijstdiensten met directe storting.

Beheer van aannemers

Deel biedt ook een contractantenpakket aan om bedrijven te helpen bij het aannemen, in dienst nemen en betalen van wereldwijde contractarbeiders in meer dan 150 landen. Dit pakket bevat functies zoals contractbeheer, online onboarding, geautomatiseerde facturering en tools voor documentbeheer.

Dit is handig voor bedrijven die een aannemer of consultant in dienst hebben, maar wel moeten voldoen aan de lokale regelgeving en hun salarisadministratie in lokale valuta moeten voeren.

Andere Deel-functies die ik leuk vond

Het is moeilijk om Deel volledig te beschrijven omdat er zoveel subtiele toevoegingen zijn die het runnen van een wereldwijd bedrijf gewoon eenvoudiger maken.

Maar dit zijn enkele van de extra functies waar ik echt van genoten heb:

• Achtergrondcontroles: Dit kan normaal gesproken een enorm gedoe zijn, zelfs in de VS. Deel ondersteunt processen en leveranciers om achtergrondcontroles wereldwijd uit te voeren op basis van wat er beschikbaar is in verschillende locaties. Normaal gesproken zou dit een heel apart proces, software of service run-around zijn en Deel maakt het super eenvoudig in een dashboard.
• Immigratie / Visumondersteuning: Deel biedt directe ondersteuning om je te helpen uitzoeken wat je moet aanvragen en regelt vervolgens het visumsponsoring- en aanvraagproces (en de jaarlijkse naleving) voor je! Normaal gesproken is hier een ervaren HR-specialist voor nodig.
• Vermogensstructuren: Als je een eigen vermogen subsidieprogramma hebt, kan Deel helpen uitzoeken hoe dit er in elke lokale jurisdictie uitziet, inclusief belastingondersteuning.
• Apparatuur leveren: Als je extraatjes aanbiedt zoals laptops, beeldschermen, meubilair, enz... Deel regelt dit in elke lokale markt zonder dat je hoeft uit te zoeken hoe je moet inkopen en leveren.

Deel Integratie Lijst

Deel integreert met toonaangevende boekhoudplatforms zoals QuickBooks en Xero, maar ook met HRIS-systemen zoals BambooHR. Deze integraties stroomlijnen financiële processen en zorgen voor efficiënt gegevensbeheer.

Hier is een volledige lijst van een aantal populaire integraties die ik nuttig vond:

• Intuit QuickBooks
• Xero
• Netsuite
• BambooHR
• Hendel (verschijnt binnenkort!)

Het Deel-team heeft het volgende gezegd Binnenkort meer integraties in 2024, dus ik zal deze lijst bijwerken als ik meer hoor.

Andere voordelen van Deel

Ik ben meestal niet zo voor co-branded extraatjes, maar Deel heeft een handige lijst met extraatjes en kortingen op andere diensten die ons bedrijf kan gebruiken en waar we direct van kunnen profiteren. Het is een vrij grote database met aanbiedingen:

Deel Prijsoverwegingen

Dit is waar het rubber de weg raakt voor veel bedrijven. Hoeveel gaat dit je echt kosten?

Hier is het eerste prijsoverzicht:

Zoals je kunt zien, kost het starten je ongeveer $599 per maand, met elke extra aannemer aan $49/maand.

Je moet ook rekening houden met de "aangepaste" prijzen (immigratie en loonlijst) en deze kunnen aanzienlijk variëren afhankelijk van het land waarin je actief bent.

Dat gezegd hebbende, Deel is een vergelijkbaar met Remote.com in termen van prijzen (beide vanaf $599 / maand voor de EOR ondersteuning). Remote komt een beetje vooruit voor extra aannemer ondersteuning, echter, op slechts $29 / maand per aannemer.

En, Deel is vergelijkbaar geprijsd naar Osyter HR (een ander platform dat we hebben beoordeeld) met een vergelijkbare prijs van $599/maand en $29/maand per extra contractant.

Dat gezegd hebbende, bieden Remote en Oyster niet het grote aantal functies en extraatjes dat Deel heeft (visumondersteuning, achtergrondcontroles, eigen vermogen, HR-functie).

Dat brengt ons bij het concurrentielandschap...

Deel concurrenten en alternatieven

Er zijn nu een paar verschillende platforms die ik als echte concurrenten beschouw.

• Op afstand.com: Vergelijkbaar met Deel, maar met iets lagere extra aannemersprijzen en meer gericht op "remote first" tools. Remote heeft enkele HCM oplossingen zoals het bijhouden van uren en remote-first analyses voor het bijhouden van personeelsactiviteiten, die verschilt van Deel (meer gericht op de aanwervings- en nalevingskant).
• Oester HR: Oyster is als het ware de babyversie van Deel, geschikt voor het uitvoeren van de pure EOR-functie voor wereldwijde inhuur en compliance. Payroll kan wat trager zijn en ze zijn geen in-house processor zoals Deel. Oyster lijkt meer landen te ondersteunen (180+) op het moment van dit schrijven, vergeleken met 150+ voor Deel, maar dit zijn grotendeels randgevallen en niet waar de meeste bedrijven inhuren (toch kan het een verschil maken op basis van je talentenpool). Zie hoe Oyster HR zich verhoudt tot Deel.
• Kabbelen: Ik heb demo's van Rippling uitgeprobeerd, maar werd altijd afgeschrikt door de prijsstelling. Het is ondoorzichtig en vereist een hoop "offertes" en verkoopgesprekken. Dat gezegd hebbende, Rippling heeft een bredere HCM, IT en Finance suite. Rippling is een goede "volgende optie" als je Deel hebt geprobeerd (of hebt geprobeerd) en vindt dat het niet breed genoeg is voor je bedrijf (bijvoorbeeld geschikt voor grotere ondernemingen).
• ADP: Naast Rippling begint ADP zich te richten op de EOR-ruimte als reactie op nieuwkomers zoals Deel. Het is zeker te groot voor ons bedrijf, maar iets om in gedachten te houden als je de juiste grootte hebt, vooral als je al ADP-producten in eigen land gebruikt.
• Gusto: Dit is niet echt een DIRECT peer, maar ik gebruik Gusto al jaren voor onze salarisverwerking, en ze beginnen functies en landenondersteuning toe te voegen buiten de Verenigde Staten (ze begeven zich in de EOR-ruimte met een nieuwe speciale EOR-service). Op het moment van schrijven hebben ze het EOR-platform alleen in ongeveer 75 platforms, maar ze kunnen betalingen van contractanten in 120 ondersteunen. Er zijn echter nog steeds enkele hiaten op het gebied van compliance, rapportage en HR-ondersteuning in vergelijking met Deel en dergelijke. Ik hou nauwlettend in de gaten hoe ze dit uitrollen.

Is Deel het echte werk?

Ik moet toegeven dat Deel niet precies was wat ik verwachtte.

Ik kwam voor een standaard EOR om internationale aanwervingsproblemen op te lossen, maar ik ging weg met een veelzijdig HR zwitsers legertool voor wereldwijd personeelsbestand.

Bottom Line: Als je een wereldwijd team beter wilt aannemen, ondersteunen en betrekken, Deel is een goede, lange blik waard. Geen twijfel mogelijk.

Ik ben nog steeds bezig met het testen van andere tools, maar tot nu toe legt Deel de lat hoog als het gaat om het beste full suite EOR-platform (en meer) voor die vervelende oplossing voor de middenmarkt.

Kortom, als je Gusto (en dergelijke) ontgroeid bent, maar nog niet toe bent aan een Rippling of ADP, dan is Deel een geweldige optie om mee te beginnen.