Dernière mise à jour le 8 mai 2024 par Ewen Finser
Dans le monde chaotique de la gestion des tâches et de la productivité, disposer d'un outil consolidé qui simplifie votre processus de planification quotidienne peut changer la donne.
Sunsama, une application de planification quotidienne, prétend changer la donne. J'avais déjà testé et évalué deux concurrents plus haut de gamme en Motion et Reclaim.aiSunsama était donc la prochaine étape sur ma liste (Il n'a cessé d'apparaître lorsque j'ai regardé les concurrents !).
Cet article décortique les fonctionnalités, la convivialité et la proposition de valeur de Sunsama afin de vous aider à déterminer s'il s'agit de l'outil idéal pour rationaliser la gestion de vos tâches quotidiennes.
Qu'est-ce que le Sunsama ?
Sunsama est une plateforme de gestion du travail qui combine la puissance d'un agenda quotidien et d'un gestionnaire de tâches en une seule application rationalisée.
Il ne s'agit pas d'un simple outil de productivité, mais d'un système complet conçu pour faciliter la gestion des tâches, la synchronisation des calendriers et la planification quotidienne.
L'application se distingue par sa capacité à s'intégrer à diverses applications tierces, telles que Google Calendar, Outlook, Slack, Notion, etc.
Ce large éventail d'intégrations permet aux utilisateurs de gérer toutes leurs tâches, leurs courriels et leurs événements en un seul endroit, ce qui leur évite de devoir passer d'une application ou d'une plateforme à l'autre.
Principales caractéristiques de Sunsama
Les fonctionnalités de Sunsama sont conçues pour stimuler votre productivité et rendre la gestion des tâches quotidiennes moins pesante.
L'objectif principal est de vous aider à vous concentrer sur ce qui compte vraiment en hiérarchisant les tâches et en planifiant votre journée de manière efficace.
1. Gestion des tâches
Sunsama se distingue dans le domaine de la gestion des tâches grâce à son interface conviviale qui permet de planifier les tâches par glisser-déposer, de les classer par ordre de priorité et de créer des sous-tâches. Il permet aux utilisateurs de fixer des dates d'échéance pour les tâches, ce qui facilite le suivi des progrès et le respect des délais.
Dans Sunsama, les tâches peuvent être classées dans différentes catégories, ce qui peut s'avérer extrêmement utile pour séparer les tâches personnelles et professionnelles.
Sunsama vous permet d'estimer le temps nécessaire à la réalisation d'une tâche, vous aidant ainsi à créer un plan quotidien plus réaliste et réalisable.
2. Gestion du calendrier
Sunsama remporte la palme de l'intégration transparente des calendriers. Une fois connectée à Google Calendar ou à Outlook, l'application récupère toutes les réunions et tous les événements programmés, ce qui vous permet de planifier vos tâches en fonction de ces derniers.
Le plus intéressant, c'est qu'il synchronise vos tâches dans les deux sens, ce qui signifie que vous pouvez visualiser vos tâches à partir de Sunsama App ou de votre calendrier Google.
3. Boîte de réception intégrée et automatismes
L'une des principales caractéristiques de Sunsama est sa boîte de réception intégrée, qui se connecte directement à votre compte Gmail ou Outlook.
Cette fonction vous permet de transformer les fils de discussion en tâches, de répondre aux courriels et même de créer des automatismes tels que l'archivage d'un courriel lorsqu'il est marqué comme terminé.
4. Mode de mise au point et boxe temporelle
Une autre caractéristique louable de Sunsama est son mode Focus, qui met votre liste de tâches en avant et au centre, sans aucune distraction.
Il propose également des fonctions de gestion du temps, comme la technique Pomodoro, qui permettent d'accomplir les tâches à temps ou avant la date prévue.
5. Planificateur journalier et hebdomadaire
L'agenda quotidien et hebdomadaire de Sunsama est comme un journal qui vous aide à déterminer ce que vous devez faire aujourd'hui et ce qui peut être reporté au lendemain ou à la semaine suivante.
Cette fonction permet de hiérarchiser les tâches et de se concentrer d'abord sur les plus importantes.
Une plongée plus profonde dans les caractéristiques de Sunsama
Maintenant que nous avons abordé les principales fonctionnalités, voyons comment elles peuvent améliorer votre productivité au quotidien.
1. Gestion des tâches
La gestion des tâches de Sunsama est incroyablement intuitive.
Dès que vous vous connectez au tableau de bord, vous voyez trois sections principales : le panneau de gauche avec les paramètres généraux, le panneau du milieu pour la création et la planification des tâches, et le panneau de droite pour l'intégration d'autres applications.
Vous pouvez facilement ajouter une nouvelle tâche en cliquant sur le bouton "ajouter une tâche". Sunsama vous invite ensuite à attribuer un canal ou une catégorie à la tâche, à ajouter des sous-tâches et à estimer le temps nécessaire à sa réalisation.
Une fois que vous avez défini vos tâches pour la journée, vous pouvez les glisser-déposer dans votre calendrier, ce qui vous permet de visualiser clairement le programme de la journée.
Si vous terminez une tâche plus tôt, Sunsama planifie automatiquement le reste de votre journée, ce qui vous permet de consacrer plus de temps à d'autres tâches.
2. Flux de travail de la planification quotidienne
Le processus de planification quotidienne de Sunsama vous encourage à saisir toutes vos tâches de la journée, à les classer par ordre de priorité, puis à créer un calendrier. Vous pouvez planifier aussi longtemps que vous le souhaitez, que ce soit pour la semaine, le mois ou même l'année.
L'application vous invite à ajouter toutes les tâches importantes que vous souhaitez accomplir un jour donné et à fixer des objectifs hebdomadaires.
Une fois cette opération effectuée, vous accédez à une page où vous pouvez classer ces tâches par ordre de priorité et reporter celles qui sont moins importantes au lendemain.
Si vous êtes submergé par les tâches, la fonction de planification de Sunsama vous permet de les reporter au lendemain ou à la semaine suivante. Elle vous permet de ne pas vous engager de manière excessive et de vous fixer des objectifs réalistes pour la journée.
3. Objectifs hebdomadaires
La fonction d'objectifs hebdomadaires de Sunsama relie vos tâches quotidiennes à vos objectifs stratégiques de haut niveau pour la semaine.
En début de semaine, Sunsama vous encourage à faire le point sur vos performances de la semaine précédente et à vous fixer des objectifs pour la semaine à venir.
4. Collaboration au sein de l'équipe
Sunsama n'est pas seulement destiné à la productivité personnelle ; c'est aussi un outil formidable pour les petites et moyennes équipes.
Vous pouvez planifier votre journée ensemble dans l'application, participer à des réunions et suivre le travail de toute votre équipe à tout moment.
5. Soutien à la clientèle
L'assistance clientèle de Sunsama est accessible par e-mail. Ils ont un temps de réponse rapide et sont toujours prêts à vous aider pour toute question ou problème que vous pourriez avoir. Le centre d'aide fournit également des conseils et des guides utiles pour vous aider à naviguer plus efficacement dans l'application.
Sunsama : Le moins bon
Bien que Sunsama offre une pléthore de fonctionnalités pour rationaliser votre journée de travail, elle a sa part de limitations.
Tout d'abord, l'application ne propose pas de formule gratuite, ce qui peut constituer un obstacle important pour les particuliers ou les petites équipes disposant d'un budget serré.
La courbe d'apprentissage peut être abrupte, en particulier pour ceux qui découvrent les outils de gestion des tâches. Bien que l'interface utilisateur soit conviviale, la compréhension de toutes les fonctionnalités et de leur utilisation optimale peut prendre un certain temps.
Un autre inconvénient est l'absence de certaines intégrations majeures. Des applications comme Any.do ou Airtable, Microsoft Project, Smartsheet et Wrike sont absentes, ce qui limite les fonctionnalités de l'application pour les utilisateurs qui s'appuient sur ces outils pour leur flux de travail.
Enfin, le processus de planification quotidienne peut prendre beaucoup de temps. Si le processus de planification de 15 minutes peut vous faire gagner du temps à long terme, il peut représenter un investissement important pour les nouveaux utilisateurs.
Tarifs de Sunsama
Sunsama offre un essai gratuit de 14 joursVous pouvez ainsi tester toutes ses fonctionnalités avant de décider d'investir. Après la période d'essai, il coûte $20 par mois pour une facturation mensuelle, ou $16 par mois pour la facturation annuelle.
Verdict : Sunsama en vaut-il la peine ?
Dans un monde où les outils de productivité sont nombreux, Sunsama se distingue par son approche unique de la planification quotidienne et de la gestion des tâches.
Sa capacité à extraire des tâches de différents gestion de projet et des outils de gestion des tâches personnelles le distingue de ses concurrents.
Cependant, la question de savoir si Sunsama vaut la peine pour vous dépend en grande partie de vos besoins uniques et de votre style de travail. Si l'optimisation du temps et l'intégration de plusieurs outils de productivité dans une seule plateforme vous attirent, Sunsama pourrait vous convenir.
Si vous êtes submergé par les tâches, si vous cherchez à améliorer votre productivité ou à intégrer tous vos outils de productivité, Sunsama vaut vraiment la peine d'être essayé.
Essai gratuit de l'application vous permet de tester toutes ses fonctionnalités, ce qui vous donne une bonne idée de la pertinence de l'outil.
N'oubliez pas que le meilleur outil de productivité est celui que vous utilisez régulièrement. Alors, essayez Sunsama et voyez s'il s'intègre à votre routine quotidienne.
Sunsama Alternatives
Bien que Sunsama soit une application de planification quotidienne robuste, elle ne répond pas forcément aux besoins de tous. Voici quelques alternatives à envisager :
- Reclaim.ai: Il est plus axé sur l'IA que Sunsama et a des aspirations plus larges en matière de collaboration sur le lieu de travail, alors que Sunsama était plus personnel au départ. Reclaim est un excellent outil pour améliorer votre flux de travail en mettant l'accent sur le calendrier.
- Motion: Motion est le plus similaire à Reclaim, mais avec une orientation plus marquée vers la gestion de projet. Voir Comparaison entre Motion et Sunsama.
- Todoist: Un puissant outil de gestion des tâches doté de fonctionnalités avancées telles que les étiquettes, les filtres et les tâches récurrentes.
- Espace de travail Google: Cet ajout semble quelque peu superflu, mais Google a des aspirations dans ce domaine, puisqu'il a récemment mis un genou à terre à Calendly en apportant des améliorations similaires.
- ClickUp: Une plateforme complète de gestion de projet avec des fonctionnalités telles que le suivi du temps, le partage de documents et la définition d'objectifs.
Chacune de ces alternatives offre des caractéristiques uniques et peut être mieux adaptée à vos besoins spécifiques. C'est pourquoi il est toujours bon d'explorer différentes options avant de choisir un outil de productivité.
Conclusion : Sunsama est-elle légitime ?
Sunsama est plus qu'un simple agenda. C'est un outil de productivité puissant qui combine la gestion des tâches et la synchronisation des calendriers pour vous aider à garder le contrôle de vos tâches et objectifs quotidiens.
Que vous soyez un professionnel, un parent occupé ou un entrepreneur jonglant avec de multiples projets, Sunsama a quelque chose à vous offrir.
Bien que l'application ait ses limites et ne convienne peut-être pas à tout le monde, son approche unique de la planification quotidienne et de la gestion des tâches en fait un concurrent digne de ce nom sur le marché des outils de productivité.
Si vous cherchez un outil qui simplifie la gestion des tâches et vous aide à vous concentrer sur ce qui compte le plus, Sunsama est peut-être l'outil que vous cherchiez.
Personnellement, j'ai préféré les DEUX outils Reclaim et Motion et ce sont les outils que je recommande à la plupart des gens, mais il y a quelques nuances quant à l'utilisation de l'un par rapport à l'autre. Voici mon avis complet Comparaison entre le mouvement et la récupération.