Dernière mise à jour le 4 août 2023 par Ewen Finser
Les applications de productivité ont gagné une immense popularité car elles sont devenues des outils essentiels pour la gestion du temps, l'organisation des tâches et l'efficacité du flux de travail. Parmi ces applications, l'une d'entre elles retient particulièrement l'attention des adeptes de la productivité : l'application Motion.
J'ai été immédiatement intriguée par Motion parce qu'il semble combler certaines lacunes dans la gestion de mon flux de travail entre la gestionnaire de calendrier, gestion de la boîte de réception et gestion de projet.
Dans cet article, je vais vous présenter mon évaluation de l'application Motion, en me penchant sur ses caractéristiques et ses fonctionnalités uniques, et en discutant de la question de savoir si elle vaut l'investissement.
Qu'est-ce que l'application Motion ?
Motion, également connue sous le nom d'UseMotion, est une application innovante de gestion des tâches, de calendrier et de planification des réunions. Lancée en 2019, Motion a rapidement acquis la réputation de changer la donne dans le domaine des applications de productivité, avec plus de 20 000 utilisateurs comprenant des personnes très performantes et des équipes.
Ce qui distingue Motion des autres outils de productivité, c'est sa capacité d'intelligence artificielle (IA) qui facilite la planification automatique des tâches et le remaniement de votre calendrier lorsque des missions inattendues se présentent.
Motion App : Comment fonctionne-t-elle ?
Il est essentiel de comprendre le fonctionnement de l'outil de planification automatique de Motion pour en exploiter tout le potentiel. Contrairement à d'autres outils de productivité, Motion ne hiérarchise pas automatiquement les tâches en fonction de leur création.
Les utilisateurs doivent plutôt entrer des détails sur chaque tâche, tels que la durée, l'échéance et le moment d'exécution préféré. Sur la base de ces informations, l'algorithme d'intelligence artificielle de Motion hiérarchise et planifie les tâches sur votre calendrier.
Si une tâche inattendue se présente, les utilisateurs peuvent l'ajouter au calendrier et en modifier les détails. L'IA de Motion réorganisera alors vos tâches en conséquence. De même, si une tâche nécessite plus de temps que prévu, les utilisateurs peuvent en modifier la durée et Motion ajustera automatiquement le calendrier.
Cet ensemble de fonctionnalités est assez innovant et unique ! La meilleure façon dont je peux décrire Motion est une application de productivité personnelle et d'équipe + un système d'exploitation hybride de gestion de projet.
Principales caractéristiques de l'application Motion
Outil d'ordonnancement basé sur l'IA
L'outil de planification basé sur l'IA est la fonction phare de l'application Motion. Une fois que vous avez saisi vos tâches et leurs détails, l'algorithme d'IA les classe automatiquement par ordre de priorité et les planifie sur votre calendrier. De plus, l'IA de Motion peut remanier votre calendrier en cas de tâches ou d'événements émergents, vous évitant ainsi les tracas d'une reprogrammation manuelle.
Synchronisation du calendrier universel
Motion offre une synchronisation universelle des calendriers et s'intègre à Google Calendar et Microsoft Outlook. Cela signifie que vous pouvez facilement importer vos données depuis d'autres calendriers et les afficher dans Motion. Les blocs de couleur du calendrier permettent de différencier les tâches locales de celles importées depuis des calendriers externes.
Efficacité de la gestion des tâches
Le système de gestion des tâches de Motion est conçu pour être efficace. Vous pouvez facilement créer des tâches et des sous-tâches, définir des échéances et des rappels, ajouter des notes et joindre des fichiers. L'application Motion vous permet également de partager des tâches avec vos coéquipiers, soit en les ajoutant comme observateurs, soit en leur attribuant des tâches spécifiques.
Planificateur de réunions
Le planificateur de réunions est une autre fonctionnalité robuste de l'application Motion. Grâce à elle, vous pouvez facilement planifier des réunions en quelques clics. Vous pouvez inviter des participants, choisir une heure et une date, et ajouter un lieu. Le planificateur de réunions propose également une liste de tâches intégrée qui vous permet d'effectuer le suivi de toutes vos tâches.
Focus Time, Timeboxing et Pomodoro Timers
Motion propose plusieurs fonctionnalités d'amélioration de la productivité, telles que le mode Focus Time, le timeboxing et les minuteurs Pomodoro. Le mode Focus Time vous permet de définir une limite entre les réunions et les sessions de travail, ce qui vous aide à garder le contrôle de votre temps. Le Timeboxing vous permet de diviser les tâches de longue durée en plus petites parties, ce qui les rend plus faciles à gérer. Les minuteurs Pomodoro vous permettent de faire de courtes pauses pour rester concentré et productif.
Gestion du projet Motion
Motion n'est pas positionné comme un outil de gestion de projet à proprement parler, mais je vois qu'il s'oriente dans cette direction. En particulier si vous optez pour le plan d'équipe contre le plan individuel, il ressemble presque à un Trello, ClickUp ou Asana :
J'ai notamment été impressionné par l'interface relativement propre de la gestion de projet, surtout pour une plateforme qui fait tant de choses différentes.
Les différents onglets me permettent de visualiser la progression et la planification dans l'espace et dans le temps, avec un effet similaire à celui d'un diagramme de Gantt. Le changement rapide de sous-onglet Kanban est une grande amélioration par rapport aux limitations que j'ai ressenties avec des outils de gestion de projet comme Trello et Asana dans le passé.
Comment Motion gère-t-il les tâches inattendues ?
Lorsqu'une tâche inattendue se présente, il vous suffit de l'ajouter à votre calendrier et de remplir les champs nécessaires. Motion réorganisera alors la liste des tâches et le calendrier pour vous. Il en va de même si une tâche nécessite plus de temps que prévu, cliquez sur chacune d'entre elles et modifiez la durée.
Avantages et inconvénients de l'application Motion
Pour
- Outil de gestion des tâches puissant et riche en fonctionnalités
- Excellente fonction de planification pour faciliter la réservation de réunions et le suivi des disponibilités
- Interface conviviale
- Nombreuses options de personnalisation
Cons
- Ne dispose pas d'un système de chat intégré comme certains concurrents
- Prix plus élevé que celui de ses concurrents
- Pas aussi connu que d'autres outils de gestion des tâches sur le marché
- Besoin de plus d'intégrations tierces
Support client
Motion propose une assistance clientèle sous la forme d'une page de questions dans Notion et d'une assistance par courrier électronique 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Ils fournissent une page de support où vous pouvez trouver des réponses à tout ce qui concerne les raccourcis clavier, le calendrier, les tâches, le planificateur et tout ce qui vous tracasse.
Tarification des mouvements
Le prix de Le mouvement est de $19/mois s'il est facturé annuellement, ce qui n'est pas très cher, cependant, les le prix passe à $34/mois si vous optez pour la facturation mensuelle. Vous pouvez essayez l'application gratuitement pendant 7 jours également.
Alternatives et concurrents de Motion
L'une des raisons pour lesquelles je gère ce site est que j'ai toujours comparé les outils et les logiciels au CHAMP. Dans le cas présent, Motion est relativement nouveau, et les concurrents directs sont donc peu nombreux. MAIS, certains font leur apparition ET d'autres sont des acteurs historiques qui pourraient être plus adaptés à vos cas d'utilisation.
Voici d'autres outils et plates-formes similaires que j'ai envisagés en plus de Motion:
- Sunsama: Je viens juste de commencer à l'essayer, donc je n'ai pas encore d'opinion complètement formée. Il a un aspect et des fonctions similaires à ceux de Motion, mais avec un objectif moins ambitieux de gestionnaire de tâches et de calendrier personnel (il est présenté comme votre "agenda numérique quotidien"). J'apprécie le fait qu'il soit vraiment se concentre sur les intégrations plutôt que d'essayer de remplacer d'autres outils. Par exemple, il importe et synchronise facilement avec Asana, Notion, Slack, Trello, etc... Sunsama peut être une bonne solution si vous vous concentrez principalement sur la gestion de la productivité personnelle et que vous ne voulez pas vous lancer à corps perdu dans un autre outil.
- Reclaim.ai: Reclaim se concentre davantage sur l'aspect " IA " et plus étroitement sur la gestion des calendriers et des horaires. C'est une bonne chose si vous souhaitez exploiter l'IA pour gérer votre calendrier, mais que vous n'avez pas vraiment besoin des autres fonctionnalités de Motion.
- Notion: Notion n'est pas un concurrent direct, loin s'en faut, mais son cadre flexible et son approche par "blocs de construction" signifient que vous pourriez bricoler une grande partie des mêmes fonctionnalités que Motion, tout en laissant une plus grande adaptabilité à vos cas d'utilisation personnels ou professionnels.
- monday.com: J'ai l'impression que Motion veut concurrencer monday.com quand il grandira. Motion ressemble au "système d'exploitation de travail" que monday.com est devenu, avec la capacité de servir la gestion de projet, la gestion de la relation client et d'autres cas d'utilisation.
Le mouvement en vaut-il la peine ?
Le gestionnaire de tâches de Motion m'a vraiment permis de gagner du temps. La façon dont il planifie automatiquement ma journée de travail m'a vraiment aidé à réduire les temps morts entre les tâches et les réunions, ainsi qu'à ne pas oublier les tâches qui m'échappent habituellement.
Étant donné que l'application dispose d'une version d'essai gratuite, je suggérerais de voir comment l'application fonctionne pour vous, puis de souscrire à l'abonnement annuel, car les économies annuelles sont assez importantes. En fin de compte, tout dépend de la valeur que vous accordez à votre temps. Si l'application vous permet d'économiser entre 30 minutes et une heure par jour, les 63 cents que vous dépensez chaque jour sur l'outil en valent la peine.
Conclusion : Motion est-il légitime ?
La fonction de planification automatique de Motion, alimentée par l'IA, change la donne dans le domaine des applications de productivité. En automatisant le processus de planification, Motion m'aide à rester organisé et à gérer mon temps plus efficacement. Comme pour tout outil, l'attrait dépend en grande partie de votre approche personnelle de l'esthétique, du flux de travail et des besoins de votre entreprise !
Je suis très enthousiaste à l'idée d'être l'un des premiers à adopter cette plateforme et j'ai l'impression qu'il s'agit d'un logiciel révolutionnaire. Ce que j'aime, c'est qu'elle intègre totalement la gestion des boîtes de réception, des réunions et des projets dans un "système d'exploitation" unifié. C'est quelque chose qu'aucun autre service de gestion de boîtes de réception ou application de gestion de projet (ou CRM d'ailleurs) ne maîtrise parfaitement.
Conclusion : Motion a beaucoup à offrir à presque tous les opérateurs ou équipes natifs du numérique. Il est encore tôt (certaines fonctionnalités sont encore à l'état d'ébauche), mais c'est une application avec laquelle je reste personnellement fidèle dès maintenant, en l'utilisant tous les jours.
