Motion vs Reclaim.ai : Quel est le système le plus utile ?

Dernière mise à jour le 8 mai 2024 par Ewen Finser

J'ai récemment testé la nouvelle génération d'applications de gestion de calendrier par l'IA afin de mieux optimiser ma routine quotidienne.

Deux d'entre eux, que j'ai déjà essayés séparément, ont immédiatement attiré mon attention : Reclaim.ai (mon avis complet ici) et Motion (Revue complète).

Dans l'ensemble, j'apprécie ces deux plateformes. Elles sont très similaires à bien des égards.

Mais après les avoir utilisés pendant environ 6 semaines, j'ai constaté quelques différences essentielles qui m'ont permis de les départager.

TL;DR: Plus précisément, pour la productivité et la gestion personnelles, Je préfère les fonctionnalités de Reclaim.ai. Il est tout simplement plus facile de construire un calendrier à partir de la boîte (avec des temps d'attente) et suggèrent des formats basés sur votre historique.

Cela dit, Je préfère Motion pour ses applications TEAM et c'est là qu'il brille vraiment. Je peux synchroniser tous nos calendriers (se débarrasser de ces dilemmes ennuyeux en matière d'horaires) ET il fournit aux responsables des données sur la productivité, ce sur quoi ils travaillent activement, etc... presque comme une application de gestion de projet (à part : Je pense que c'est ce vers quoi ils se dirigent).

D'accord, c'est ce que j'ai dit d'emblée.

Plongeons dans les détails de ces deux plateformes. Tout d'abord, comprenons d'où elles viennent...

Comprendre le mouvement et Reclaim.ai

Avant d'entrer dans la comparaison, il faut d'abord comprendre ce que sont ces outils.

Qu'est-ce que le mouvement ?

MotionUseMotion, également connue sous le nom de UseMotion, est une application complète de gestion des tâches, de calendrier et de planification des réunions. Lancée en 2019, elle a acquis la réputation de changer la donne dans le domaine des applications de productivité.

Le point fort de Motion réside dans ses capacités d'intelligence artificielle (IA), qui facilitent la planification automatique des tâches et le remaniement de votre calendrier lorsque des missions inattendues se présentent.

Qu'est-ce que Reclaim.ai ?

Reclaim.ai est un outil de planification et de création d'habitudes alimenté par l'IA et conçu pour optimiser votre gestion du temps. Il s'intègre à vos calendriers existants, comprend vos tâches, vos habitudes et vos priorités, puis planifie votre travail en conséquence.

Ce qui distingue Reclaim.ai, c'est l'importance qu'il accorde à la planification adaptative, qui s'ajuste à vos priorités changeantes et aux interruptions imprévues, ce qui en fait une solution complète pour une gestion efficace du temps.

Un examen plus approfondi des principales caractéristiques

Motion et Reclaim.ai sont tous deux dotés de fonctionnalités innovantes. Examinons les principales caractéristiques de chacune d'entre elles.

Principales caractéristiques de la motion

1. Outil d'ordonnancement basé sur l'IA: L'outil de planification de Motion, basé sur l'IA, est sa principale caractéristique. Il planifie automatiquement vos tâches en fonction des informations que vous lui fournissez.
2. Synchronisation du calendrier universel: Motion offre une synchronisation universelle des calendriers et s'intègre à Google Calendar et Microsoft Outlook.
3. Efficacité de la gestion des tâches: Le système de gestion des tâches de Motion est conçu pour être efficace. Vous pouvez facilement créer des tâches et des sous-tâches, définir des échéances et des rappels, ajouter des notes et joindre des fichiers.
4. Planificateur de réunions: Le planificateur de réunions est une autre fonctionnalité robuste de Motion. Grâce à elle, vous pouvez facilement planifier des réunions en quelques clics.
5. Focus Time, Timeboxing et Pomodoro Timers: Motion offre plusieurs fonctions d'amélioration de la productivité, comme le mode Focus Time, le timeboxing et les minuteurs Pomodoro.
6. Gestion de projet: Motion n'est pas positionné comme un outil de gestion de projet à proprement parler, mais je vois qu'il s'oriente dans cette direction.

Caractéristiques principales de Reclaim.ai

1. Programmation des tâches et des habitudes pilotée par l'IA: L'attrait principal de Reclaim.ai est sa planification des tâches et des habitudes basée sur l'IA.
2. Intégration avec plusieurs calendriers: Reclaim.ai s'intègre à plusieurs calendriers, y compris les calendriers personnels et professionnels.
3. Liens sur les 1:1 intelligents et la programmation: Reclaim.ai propose également des liens intelligents de type 1:1 et des liens de planification.
4. Temps tampon et jours sans réunion: Reclaim.ai planifie automatiquement des temps d'attente après les réunions pour éviter les appels successifs.
5. Suivez vos habitudes: Reclaim vous aide également à suivre vos habitudes.
6. Intégrations: Reclaim dispose d'une fonctionnalité intéressante appelée Intégrations qui relie vos applications préférées à votre calendrier.

Comparaison des points forts de Motion et de Reclaim.ai

Motion et Reclaim.ai ont tous deux des atouts uniques. Voici un aperçu de ce que chaque outil apporte à la table.

Les points forts du mouvement

1. Outil de gestion des tâches puissant et riche en fonctionnalités: Motion est un outil de gestion des tâches puissant et riche en fonctionnalités.
2. Excellente fonction de programmation: Motion offre une excellente fonction de planification pour faciliter la réservation de réunions et le suivi des disponibilités.
3. Interface conviviale: Motion dispose d'une interface conviviale.
4. Nombreuses options de personnalisation: Motion offre de nombreuses options de personnalisation.

Points forts de Reclaim.ai

1. Maîtrise du temps: Reclaim.ai ne se contente pas de gérer votre temps, il vous en donne la maîtrise.
2. Priorités proactives: Reclaim.ai vous aide à hiérarchiser les tâches de votre liste de choses à faire, réduisant ainsi le stress.
3. Intégration transparente avec d'autres outils: Reclaim.ai offre des intégrations transparentes avec de nombreux logiciels de productivité populaires.
4. Une tarification abordable: La tarification de Reclaim.ai est l'un de ses meilleurs arguments de vente.

Examen des domaines d'amélioration

Bien que Motion et Reclaim.ai soient des outils puissants, ils peuvent être améliorés dans certains domaines.

Domaines d'amélioration pour la motion

1. Ne dispose pas d'un système de chat intégré: Contrairement à certains concurrents, Motion ne dispose pas d'un système de chat intégré.
2. Prix élevé: Par rapport à ses concurrents, Motion a un prix élevé.
3. Intégrations tierces limitées: Motion pourrait bénéficier de plus d'intégrations tierces.

Points à améliorer pour Reclaim.ai

1. Fonctionnalités limitées de gestion de projet: Bien que Reclaim.ai soit parfait pour planifier et replanifier des tâches, il n'offre pas de fonctions avancées de gestion de projet.
2. L'installation initiale : un casse-tête: La phase d'installation initiale de Reclaim.ai peut sembler écrasante, en particulier pour les utilisateurs novices en matière d'outils d'intelligence artificielle.
3. Limitation des heures de travail: Les utilisateurs qui travaillent à des heures non traditionnelles peuvent trouver des limites à Reclaim.ai.

Comparaison des prix de Motion et de Reclaim.ai

Motion et Reclaim.ai proposent tous deux différents plans tarifaires pour répondre aux besoins des différents utilisateurs.

Tarification du mouvement

Motion offre une période d'essai gratuite de sept jours. Il est au prix de $19/mois (par utilisateur) s'il est facturé annuellement, ou $34/mois s'ils sont facturés mensuellement pour les plans individuels.

Ils ont également ajouté récemment leur tarification "teams", axée sur l'optimisation du flux de travail organisationnel. Ce prix commence à $12 par mois facturé annuellement par utilisateur, ou $20 par mois et par utilisateur.

Prix de Reclaim.ai

Reclaim.ai offre un plan de tarification qui respecte le budget, ce qui en fait un excellent choix pour les particuliers et les étudiants qui veulent planifier efficacement leurs journées. Les services de Reclaim Le plan de démarrage ne coûte que $8 par mois.

Dernières réflexions : Quel outil vous convient le mieux ?

Ok, je vais donc répéter ce que j'ai déjà dit. Ces deux outils sont formidables. Il s'agit sans aucun doute d'un grand pas en avant pour la productivité personnelle et la gestion du travail.

• Vous cherchez un outil d'optimisation INDIVIDUEL ? Si vous souhaitez un outil qui se concentre sur la programmation intelligente et le suivi des habitudes, Reclaim.ai est un excellent choix.
• À la recherche d'un outil d'optimisation du système TEAM ? Mais si vous recherchez un outil qui en fasse plus, comme la gestion de projets et les modèles de pages de réservation pour la collaboration en équipe, et si vous êtes prêt à investir davantage, alors La motion est probablement la meilleure option.

Mais, en fin de compte, si vous n'utilisez AUCUN outil de ce type, choisissez-en un ! Au moins, l'expérience vous ouvrira les yeux et vous aidera à comprendre vos schémas de productivité et à mieux organiser votre emploi du temps.

D'autres options ?

J'ai passé pas mal de temps à essayer de trouver de bons homologues et je vais être honnête : Motion et Reclaim sont à mille lieues des autres.

J'aime bien Sunsama si vous souhaitez concevoir manuellement le flux de travail de votre calendrier (n'insiste pas vraiment sur l'aspect "IA", donc beaucoup de travail de mise en place). J'ai comparé Sunsama vs Motion directement ici (si vous êtes curieux).

J'ai essayé brièvement d'autres noms, mais 1) je n'ai pas eu l'occasion de les approfondir ou 2) ils ne me semblaient pas assez proches de Motion ou de Reclaim (ou Sunsama):

• Akiflow
• Productivité.app
• Skedpal
• Dans le sens des aiguilles d'une montre
• Todoist