Dernière mise à jour le 6 juillet 2023 par Ewen Finser
Si vous êtes à la recherche d'un outil pour vous aider à créer et à gérer des PDF, vous essayez peut-être de vous décider entre PDFfiller et NitroPDF. Un bon outil PDF peut vous aider à créer, gérer et héberger des documents essentiels. Ceci est très utile pour les propriétaires de petites entreprises ou les chefs de projet, et le bon outil PDF vous aidera à garder à jour vos documents importants.
Je sais par expérience que la collecte des signatures des entrepreneurs et des employés peut être délicate ! De plus, essayer de concevoir des PDF sans expérience préalable de la conception est un véritable casse-tête.
Cependant, PDFfiller et NitroPDF sont d'excellentes plateformes dotées d'outils précieux qui rendent ces petites tâches beaucoup plus faciles à gérer. La question est de savoir quel outil est le meilleur, PDFfiller ou NitroPDF ? J'ai mis ces deux outils à l'épreuve pour le savoir.
Ma ligne de fond : le résumé: Je préfère utiliser PDFfiller dans l'ensemble. Le plan tarifaire est excellent pour les propriétaires de petites entreprises, un excellent rapport qualité-prix pour les fonctionnalités. En outre, je pense que la courbe d'apprentissage plus faible le rend plus accessible. NitroPDF est excellent si vous disposez de plus de temps et si vous souhaitez un meilleur contrôle créatif de vos PDF. Il peut également intéresser les propriétaires et les détenteurs de biens immobiliers.
Principales différences entre PDFfiller et NitroPDF
Les principales différences entre PDFfiller et NitroPDF sont les suivantes :
- PDFfiller est plus facile à utiliser, tandis que NitroPDF a une courbe d'apprentissage plus importante.
- PDFfiller ne propose pas autant de modèles, alors que NitroPDF offre une gamme étendue de modèles juridiques, relatifs à la propriété et aux affaires.
- PDFfiller a une application pour iOS et Android, tandis que NitroPDF n'en a qu'une pour iOS.
- PDFfiller propose des plans de paiement mensuels, tandis que les prix de NitroPDF sont légèrement plus complexes.
- Le centre d'assistance de PDFfiller est assez bon, tandis que celui de NitroPDF est plus étendu.
Très simple d'utilisation, plus facile que d'autres concurrents similaires que j'ai testés. Plans tarifaires abordables et flexibles = mieux pour les petites et moyennes entreprises.
Qu'est-ce que PDFfiller ?
PDFfiller est un outil utile qui permet aux utilisateurs de créer et de gérer des PDF. Les utilisateurs peuvent utiliser une série de modèles ou créer des PDF à partir de zéro. Ils peuvent également exporter, convertir et gérer des documents sensibles.
Je recommande cet outil aux propriétaires de petites entreprises, car il rend la gestion de certaines tâches administratives plus facile.
Qu'est-ce que NitroPDF ?
NitroPDF est une application de bureau permettant aux utilisateurs de créer et de partager des PDF. Elle dispose d'un large éventail de modèles utiles que les propriétaires de petites entreprises peuvent utiliser.
Je le recommande à tous ceux qui cherchent à élaborer des politiques d'entreprise complètes et des formulaires pour les nouveaux employés. Je le recommande également aux propriétaires qui souhaitent gérer efficacement leurs biens immobiliers.
Les principales caractéristiques de PDFfiller
J'ai testé les principales fonctionnalités de PDFfiller - voici ce que j'ai pensé de mon temps d'utilisation !
UX/UI
Du point de vue de la facilité d'utilisation, j'aime PDFfiller. Le processus d'intégration est simple, les principales fonctionnalités sont mises en évidence et il est facile de naviguer.
Elle pourrait être meilleure : l'outil de création de documents est plus encombré et il faut parfois un peu plus de temps pour l'utiliser efficacement. Malgré tout, j'aime l'interface de PDFfiller, et les guides destinés aux nouveaux utilisateurs sont utiles et faciles à trouver.
Outil de création de PDF
Voyons maintenant l'outil de création de PDF, qui est sans doute la partie la plus importante de la plate-forme.
Il fonctionne comme un traitement de texte de base ou un outil de marketing par courriel. Cependant, j'ai quelques reproches à formuler à ce sujet : les icônes sont minuscules et, bien qu'en théorie, vous puissiez faire glisser et déposer des images ou du texte où vous le souhaitez, cela n'a pas toujours fonctionné comme je le voulais.
Il existe cependant de nombreux outils utiles. Par exemple, vous pouvez facilement ajouter des boutons, des liens et des tableaux. Vous pouvez prévisualiser votre PDF à tout moment pour voir à quoi il ressemblera. De plus, lorsque vous avez terminé, la fonction d'ajout automatique de champs met en évidence les sections que vous souhaitez transformer en champs à remplir, ce qui est utile pour les nouveaux utilisateurs.
Dans l'ensemble, j'apprécie l'outil de création de PDF. Par exemple, si vous recherchez un fichier outil de construction de formulaires pour les nouveaux entrepreneurs ou freelances, il fonctionne très bien.
Modèles
Les modèles fournis par DFfiller pourraient être plus inspirants en termes de créativité, mais ils sont bénéfiques. Vous y trouverez des factures, des reçus, des contrats et des politiques, ce qui vous permettra de vous lancer rapidement et facilement si vous dirigez une petite entreprise.
En outre, vous pouvez modifier ces modèles, ajouter votre propre image de marque, puis les enregistrer pour une utilisation ultérieure.
Vous pouvez également créer des modèles à partir de zéro. Ainsi, même si la création d'un PDF à partir d'une page blanche demande du travail, vous pouvez les enregistrer pour les réutiliser, ce qui peut vous faciliter la vie.
Hébergement de formulaires
Vous pouvez utiliser les intégrations avec Dropbox, Google Drive, Box et One Drive pour héberger des documents. Par exemple, vous pouvez créer un contrat pour les freelances, puis héberger ces formulaires afin que les nouveaux freelances puissent facilement les consulter et les signer.
J'apprécie également la section de gestion des documents. La boîte de réception contient les documents qui ont été remplis et renvoyés à votre adresse électronique PDFfiller ; la boîte d'envoi contient les documents que vous avez envoyés pour être remplis, ce qui facilite grandement leur suivi si nécessaire. Cela fonctionne bien si vous êtes une équipe d'une seule personne essayant de gérer une petite entreprise !
Signature de documents
La signature de documents est facile sur PDFfiller, ce qui est excellent. Vos clients peuvent signer des formulaires en dessinant une signature, en capturant leur signature avec une webcam, en téléchargeant une signature depuis leur appareil mobile, en ajoutant une signature par e-mail ou en tapant leur nom.
Plus vous proposez d'options, plus il sera facile pour les clients de répondre rapidement par une signature, ce qui est mieux pour tout le monde !
Il facilite également le lancement d'un projet. Il peut être difficile de gérer un projet, qu'il s'agisse d'une entreprise ou d'un projet créatif, et l'utilisation de PDFfiller peut faciliter la signature de tout contrat.
(Vous pouvez lire notre guide sur le meilleurs outils de gestion de projet pour des outils plus précieux qui simplifient grandement le démarrage d'un projet).
Conversion
Vous pouvez convertir vos PDF en plusieurs fichiers, notamment :
- PDF à remplir
- Documents Word
- Fichiers Excel
- Fichiers Powerpoint
- Images JPEG
Vous pouvez également envoyer des documents à l'IRS (ce qui est super utile pour garder le contrôle) et les envoyer par USPS ou même par fax.
Caractéristiques supplémentaires
Parlons de certaines des fonctionnalités supplémentaires que PDFfiller propose. Par exemple, il existe un service appelé Sell My Form, qui vous permet de créer et de vendre des PDF. Il s'agit d'un projet parallèle intéressant si vous souhaitez passer beaucoup de temps à créer des PDF de valeur pour les autres.
J'aime aussi le dossier Crypté, pour les documents sécurisés. Vous aurez besoin d'un mot de passe supplémentaire pour accéder à ce dossier, qui vous sera envoyé par SMS. Ce niveau de sécurité supplémentaire est excellent pour les documents contenant des informations sensibles.
Application mobile
J'aime l'application mobile de PDFfiller (disponible sur iOS et Android). Elle est super utile et vous permet de gérer et d'annoter des PDF sur votre appareil mobile. Vous pouvez également accéder à vos dossiers en déplacement. Je l'ai trouvée très facile à utiliser.
Les principales caractéristiques de NitroPDF
Maintenant, allons voir NitroPDF !
UX/UI
Du point de vue de la facilité d'utilisation, je pense que NitroPDF est correct. L'application de bureau est facile à utiliser à partir du tableau de bord, et tout est clairement indiqué.
L'inscription à une version d'essai gratuite et l'installation de NitroPDF sont simples, et des guides sont fournis à chaque étape, afin que vous sachiez ce que vous devez faire.
Malheureusement, NitroPDF a une courbe d'apprentissage plus importante que PDFfiller. Il pourrait être plus intuitif lors de la création de PDF, mais nous y reviendrons plus en détail dans un instant.
Globalement, NitroPDF est facile à utiliser en termes de navigation, mais vous devrez consacrer plus de temps à l'apprentissage de son utilisation. Ce n'est pas nécessairement un inconvénient majeur si vous avez le temps, mais c'est un point à ne pas négliger.
Outil de création de PDF
L'outil de création de PDF est très pratique. Vous pouvez ajouter des champs de formulaire, des liens, des images et du texte et les disposer sur la page où vous le souhaitez. Cependant, j'ai trouvé qu'il était un peu plus difficile à utiliser que PDFfiller. Il faut d'abord comprendre ce qu'il faut faire, et il peut être difficile de trouver les outils.
Ce n'est pas impossible, cependant ; je pense que vous pouvez créer un excellent PDF en utilisant NitroPDF, et j'aime le fait que vous puissiez créer un formulaire adapté à vos besoins, vous permettant de capturer des données (y compris des signatures) facilement. Cependant, la création de ce formulaire peut s'avérer délicate si vous êtes totalement novice en matière de logiciels de création de PDF.
Il convient de noter que toutes les fonctionnalités de l'application de bureau ne sont pas disponibles sur un seul plan tarifaire. Par exemple, si vous souhaitez insérer rapidement une signature que vous avez déjà enregistrée, vous devez également souscrire au service NitroSign (nous y reviendrons).
Modèles
Les modèles proposés par NitroPDF pourraient être plus intéressants à regarder, mais ils sont très complets. Certains des modèles d'emploi, par exemple, comprennent :
- Modèle de contrat d'ambassadeur de marque
- Accord sur la commission de référence
- Modèle de lettre de cessation et d'abstention
- Modèle de politique de confidentialité
Ils ont également une bonne sélection de modèles juridiques et de modèles de propriété/location. NitroPDF peut vous intéresser si vous êtes un propriétaire qui cherche à mettre à jour ses documents.
J'aime la rigueur des modèles et le nombre de ceux que l'on peut choisir. Pour les propriétaires de petites entreprises, tenir la comptabilité et la paperasse peut être un cauchemar, surtout si vous travaillez seul. Ces modèles leur facilitent la tâche. (Lire notre guide sur les meilleurs outils et logiciels de comptabilité pour plus d'idées à ce sujet).
Hébergement de formulaires
Vous pouvez héberger des formulaires que les employés ou les contractants doivent remplir et signer à l'aide de Microsoft Office. J'aime que les formulaires soient conviviaux ; vous pouvez ajouter des menus déroulants, par exemple, ce qui permet de gagner du temps du point de vue de l'employé ou du travailleur indépendant.
L'une de ses principales caractéristiques est la possibilité de numériser les formulaires papier. Les formulaires peuvent être transformés en formulaires électroniques dynamiques, ce qui facilite grandement la collaboration avec des personnes du monde entier. De plus, si votre entreprise cherche à se passer de papier, cela vous facilite grandement la tâche (et vous évite de photocopier d'interminables formulaires pour les nouveaux arrivants).
Signature de documents
NitroSign est une application basée sur le cloud de NitroPDF. Elle vous permet de gérer facilement vos documents. Comme PDFfiller, vous pouvez rapidement visualiser votre boîte de réception, votre boîte d'envoi et vos brouillons, ce qui vous permet de retrouver très facilement les signatures manquantes.
Vous pouvez utiliser leur outil de signature pour ajouter des champs remplissables aux PDF. Il est relié à l'application de bureau NitroPDF, à Dropbox, Box, Google Drive, OneDrive et PowerPoint. Vous pouvez dessiner, taper ou télécharger votre signature, et une fois que vous avez créé une signature, vous pouvez l'utiliser à plusieurs reprises, ce qui vous permet de gagner du temps lors du remplissage de futurs formulaires.
Conversion
Avec NitroPDF, vous pouvez convertir des PDF dans les fichiers suivants :
- Microsoft Word
- PowerPoint
- Excel
- Fichiers d'image (comme les JPEG)
- PDF/A
- Texte enrichi
- Texte en clair
Vous pouvez également extraire des images et convertir des fichiers par lots. J'aime bien la fonction de conversion par lots : si vous essayez de gérer un grand nombre de documents existants, cela pourrait vous faire gagner énormément de temps.
Caractéristiques supplémentaires
Il y a quelques fonctionnalités supplémentaires dont j'aimerais parler. Par exemple, vous pouvez protéger vos documents, en définissant le niveau de saisie que les autres visualisateurs/lecteurs peuvent avoir pour chaque document. J'aime aussi le fait que vous puissiez sélectionner la façon dont le PDF se chargera lorsqu'il sera affiché dans d'autres applications PDF.
Vous pouvez également utiliser PDFMerge pour convertir une série de documents en un seul PDF soigné, ce qui peut être utile à certains utilisateurs qui tentent de rationaliser leurs dossiers !
Application mobile
L'application NitroPDF pour iOS vous permet de créer, signer, gérer et annoter des PDF sur votre iPhone ou iPad. Malheureusement, je n'ai pas pu la tester, mais elle semble similaire à l'application PDFfiller.
PDFfiller vs. NitroPDF - Intégrations
Voyons comment ils se comparent en termes d'intégration avec d'autres plateformes.
PDFfiller
Les intégrations de PDFfiller incluent :
- Google Sheets
- Google Drive
- Zapier
- Slack
- Gmail
- Pipedrive
NitroPDF
Les intégrations de NitroPDF comprennent les éléments suivants :
- Microsoft Outlook
- Zapier
- Salesforce
- Microsoft Word
- Microsoft Powerpoint
- Dropbox
- OneDrive
- Google Drive
PDFfiller vs. NitroPDF - Support
Voici comment ils se comparent en termes de service à la clientèle.
PDFfiller
Le centre d'assistance de PDFfiller est bon : il comporte de nombreuses FAQ et articles, ce qui est utile pour le dépannage. Il dispose également d'un chat d'assistance en direct et d'un système de billetterie pour les questions, en fonction du plan tarifaire choisi.
NitroPDF
NitroPDF dispose également d'un centre d'assistance très utile avec de nombreux guides de l'utilisateur, des FAQ et une base de connaissances. De plus, il y a un forum communautaire, très utile si vous souhaitez entrer en contact avec d'autres utilisateurs. Vous pouvez contacter l'équipe d'assistance via un système de tickets ou accéder à l'assistance Premium pour les tarifs les plus élevés.
Fixation des prix
Enfin, voyons comment ils se comparent en termes de prix.
Plans de tarification de PDFfiller
Il existe plusieurs plans tarifaires pour PDFfiller :
Plan de base - à partir de $8 par mois
- Un utilisateur
- Modifier, remplir, dessiner, peindre, enregistrer ou faxer
- Convertir des PDF en documents Word modifiables
- Effacez, surlignez et réécrivez les PDF.
- Accéder aux documents de n'importe où
- Surligner et annoter des documents
- Assistance à la clientèle dans la journée
Plan Premium - à partir de $30 par utilisateur et par mois
- Jusqu'à 5 utilisateurs
- Envoyer des documents à signer à l'aide de SignNow
- USLegal Forms Library
- Créer des modèles réutilisables
- Collecte et exportation de données
- Flux de travail avancés
- Assistance clientèle par chat instantané
airSlate Business Cloud Plan - à partir de $50 par utilisateur et par mois
- Minimum 10 utilisateurs
- Automatisation des processus d'entreprise
- Signature électronique de niveau entreprise
- La plus grande bibliothèque de formulaires et de documents juridiques
PDFfiller propose des plans tarifaires raisonnables, ce qui est logique du point de vue d'un propriétaire de petite entreprise ou d'un particulier qui planifie un projet. Vous obtenez beaucoup d'outils pour le prix, même sur les plans les moins chers.
Si vous voulez l'essayer, vous pouvez consulter leur essai gratuit en allant sur leur page de prix.
Très simple d'utilisation, plus facile que d'autres concurrents similaires que j'ai testés. Plans tarifaires abordables et flexibles = mieux pour les petites et moyennes entreprises.
NitroPDF
La structure tarifaire de NitroPDF est un peu différente. Vous pouvez payer différents montants en fonction des outils que vous souhaitez. Voici les outils que vous pouvez choisir :
Outils et solutions PDF - à partir de $129.99 par utilisateur
Vous pouvez acheter une licence pour accéder aux outils PDF, y compris l'application de bureau. Vous pouvez payer pour un accès à vie ou demander un devis pour un paiement mensuel flexible.
Solutions eSign - à partir de $9.99 par utilisateur et par mois
Leur plateforme eSign (l'outil de signature et de gestion de documents basé sur le cloud) est accessible pour $9.99 par mois et par utilisateur.
Plan de la plate-forme - prix sur demande
Vous pouvez combiner les outils PDF et les solutions eSign. Vous devrez les contacter pour obtenir un devis pour ces services.
Il est difficile de comparer les deux plateformes en termes de prix. NitroPDF est davantage un investissement à long terme et convient mieux aux personnes qui cherchent à créer beaucoup de PDF à l'avenir. Vous pouvez tester leur version d'essai gratuite en vous rendant sur leur site Web. page des prix.
PDFfiller vs. NitroPDF - Alternatives à essayer
Examinons quelques alternatives que vous pouvez envisager à la place :
- Foxit PDF - Ce générateur de PDF facile à utiliser vous permet de créer des PDF modernes et intéressants.
- signNow - Il s'agit d'un petit outil fiable qui vous permet d'ajouter facilement des signatures à des documents. Si vous ne voulez pas la partie PDF, mais que vous voulez être en mesure de capturer des signatures, c'est celui qu'il vous faut !
- Wondershare PDF Element - Il s'agit d'une plateforme un peu plus complexe, avec une application de bureau et une application mobile. Elle vous permet de créer des PDF utiles et attrayants.
FAQs
Question : Puis-je obtenir PDFfiller ou NitroPDF pour Mac ainsi que pour PC ?
Réponse : Oui, vous pouvez télécharger des applications pour les deux plateformes sur Mac.
Question : Si j'achète NitroPDF, ai-je un accès gratuit aux mises à jour ?
Réponse : Oui, vous recevrez des mises à jour gratuites à l'avenir. Vous pouvez vérifier les mises à jour de la plateforme en allant dans la section "vérifier les mises à jour" de l'application de bureau.
Question : Puis-je obtenir un remboursement pour NitroPDF après l'avoir payé ?
Réponse : Vous bénéficiez d'une période d'essai de 14 jours, pendant laquelle vous pouvez tester la plate-forme et voir si elle vous convient. Toutefois, vous ne pouvez obtenir un remboursement après cette période que si a) le produit est défectueux ou b) vous avez commandé plusieurs licences par erreur. Dans le cas contraire, vous ne serez pas remboursé.
Question : PDFfiller est-il gratuit ?
Réponse : PDFfiller n'est pas gratuit, mais il propose une version d'essai gratuite, que je vous recommande de tester avant de vous engager dans un plan tarifaire !
En résumé...
Dans l'ensemble, Je préfère PDFfiller.
Sa courbe d'apprentissage est plus courte et sa structure tarifaire plus accessible, ce qui en fait une solution idéale pour les propriétaires de petites entreprises. En outre, j'apprécie la souplesse du plan mensuel et l'excellence de la gestion des documents, en particulier si vous traitez des documents sensibles.
Cependant, NitroPDF est également bon. Vous devrez y consacrer plus de temps, mais il offre d'excellents outils. J'aime le large éventail de modèles : il est plus facile de gérer l'aspect administratif de votre entreprise en les utilisant. De plus, les propriétaires peuvent également apprécier les modèles proposés par NitroPDF.
Très simple d'utilisation, plus facile que d'autres concurrents similaires que j'ai testés. Plans tarifaires abordables et flexibles = mieux pour les petites et moyennes entreprises.
Je vous recommande de tester les deux plates-formes en utilisant leurs versions d'essai gratuites. Vous pourrez ainsi vous faire une idée de la manière dont elles fonctionnent avant de choisir votre préférée.
