Comparación entre Taxjar y Avalara

Última actualización en abril 22, 2023 por Ewen Finser

A menos que dirija una empresa de contabilidad o auditoría, presentar declaraciones de impuestos nunca es divertido. Sin embargo, presentar la cantidad correcta de impuestos en el momento adecuado es clave para la longevidad de tu negocio.

TaxJar vs Avalara son dos de los principales programas utilizados por empresas de todo el mundo para automatizar sus procesos fiscales. He probado las capacidades de ambos, y ahora estoy listo para compartir mis opiniones sobre ambas plataformas. ¿Cómo funcionan TaxJar y Avalara comparar? ¿Cuál debería elegir para su empresa? Siga leyendo para ver mis recomendaciones.

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Cada una de estas plataformas tiene sus puntos fuertes y débiles. Sin embargo, creo que TaxJar para ser una plataforma mucho más fácil de usar, especialmente si eres nuevo en el marketing digital. Configurar una TaxJar es fácil y tendrás acceso inmediato a tu panel de control. TaxJar también es muy transparente en cuanto a su modelo de precios, lo que para mí la convierte en la ganadora de esta comparación.

Sin embargo, Avalara tiene una base de usuarios mucho más impresionante, lo que significa que algo están haciendo bien. Es más caro de usar y, por tanto, poco accesible para las pequeñas e incluso medianas empresas.

Principales diferencias entre Taxjar y Avalara

Las principales diferencias entre Taxjar y Avalara son:

• TaxJarson adecuados incluso para autónomos y pequeñas empresas, mientras que la gama de servicios de Avalara es más adecuada para medianas y grandes empresas.
• TaxJar está optimizado para la declaración y el envío de impuestos sobre las ventas, mientras que Avalara puede calcular impuestos como el IVA, los impuestos especiales y otras categorías.
• TaxJar ha establecido planes de precios para todo tipo de empresas, mientras que Avalara requiere que la mayoría de las empresas se pongan en contacto con sus agentes para obtener planes de precios personalizados.
• Las opciones de declaración de TaxJar están incluidas en los planes de precios mensuales para todos los planes de precios, mientras que la declaración de impuestos de Avalara se cobra por separado incluso en el plan base.

¿Qué es Taxjar?

TaxJar es una plataforma de software como servicio diseñada para calcular, realizar el seguimiento, informar y presentar los impuestos sobre las ventas en su tienda en línea. La plataforma automatiza todas estas funciones para garantizar que su negocio cumpla siempre con las obligaciones fiscales.

La plataforma funciona en más de 11.000 jurisdicciones fiscales y presta servicio a miles de pequeñas y medianas empresas de Estados Unidos y Europa.

¿Qué es Avalara?

Avalara es un software de cumplimiento fiscal diseñado para pequeñas, medianas y grandes empresas. La plataforma puede ampliar sus funcionalidades a medida que su empresa crece para adaptarse a sus necesidades cambiantes.

Más de 30.000 empresas utilizan Avalara, entre ellas Zillow Group. La plataforma funciona en más de 95 países, lo que la hace útil para propietarios de negocios más allá del continente americano.

Taxjar - Características principales

Facilidad de uso

Taxjar proporciona al nuevo usuario indicaciones para ayudarle a configurar su cuenta rápidamente. Para registrar una cuenta en la plataforma, tendrá que rellenar información básica como su nombre, correo electrónico y contraseña. A continuación, introducirá información sobre su empresa, como la dirección, cuántos clientes tiene, qué necesita de TaxJar y cuántas personas tendrán acceso a la cuenta.

Una vez creada su cuenta, tendrá que conectar su tienda. TaxJar se integra con múltiples plataformas, desde Amazon a Shopify pasando por eBay, PayPal y WooCommerce. Además, cuenta con una API para que puedas integrarlo en una plataforma personalizada, y también puede conectarse al software de contabilidad que ya utilices en tu negocio.

Esta información es necesaria porque TaxJar necesita al menos 2 meses de transacciones pasadas para poder calcular sus obligaciones fiscales.

Una vez completados estos pasos, accederá a su panel de control.

Cálculos fiscales en tiempo real

Cuando gestiona una tienda en línea, es probable que reciba clientes de todo Estados Unidos, lo que significa que calcular con precisión el impuesto sobre las ventas de cada producto en cada jurisdicción fiscal es casi imposible.

TaxJar elimina esta responsabilidad haciendo coincidir con precisión la dirección de un comprador con su jurisdicción fiscal. El impuesto que la jurisdicción exige para un producto en particular se agrega automáticamente y proporciona el costo total que el cliente debe pagar.

La inteligencia artificial que utiliza TaxJar también hace un barrido exhaustivo de todos los productos que aparecen en su tienda y le proporciona el código fiscal correcto para cada uno de ellos.

Nexus Insights

Nexus se refiere a la conexión entre un Estado y una empresa que permite la tributación. Mientras que en el pasado el nexo sólo se creaba si una empresa tenía presencia física, se han hecho ajustes para que el nexo se cree con las empresas en línea.

El nexo varía de una jurisdicción a otra en todo EE.UU., y las normas que lo determinan también cambian con frecuencia. Como empresario, debe conocer en todo momento la normativa más reciente en materia de nexo fiscal. TaxJar hace que esto sea mucho más fácil al proporcionarle un panel de control donde puede ver fácilmente su estado de nexo. También puedes ver cuándo alcanzas los umbrales de nexo en los distintos estados.

La información sobre nexos de TaxJar le permite saber cuándo está cerca de alcanzar un umbral de nexo para que pueda auditar su negocio y ver cómo se puede ajustar su modelo para adaptarse a los futuros impuestos sobre las ventas.

Archivo automático

Tanto si debe impuestos sobre las ventas en uno como en varios estados, presentar la declaración a tiempo es de suma importancia. El problema surge cuando diferentes estados tienen diferentes calendarios de presentación de impuestos, lo que hace que sea fácil para usted olvidarse de sus obligaciones fiscales. TaxJar tiene una función AutoFile que presenta las declaraciones y remesas una vez que vencen. Con esta función, nunca se le pasará una fecha de vencimiento y, por lo tanto, no correrá el riesgo de que le impongan multas por retraso.

La plataforma dispone incluso de un Garantía de presentaciónTaxJar le reembolsa hasta el doble de su cuota de suscripción del año anterior si AutoFile falla o envía incorrectamente el impuesto sobre las ventas o las sanciones. Para configurar la función AutoFile, debe registrarse para el impuesto sobre las ventas en el estado en el que opera y enviar el formulario a TaxJar. Agregue los detalles de la cuenta bancaria de su negocio para que TaxJar pueda utilizarla para remitir todos sus impuestos.

Exenciones

Entre las categorías de productos que ofrece TaxJar se incluyen las categorías de productos exentos de impuestos. Puede listar productos como Ropa y Comestibles que están sujetos a tasas impositivas especiales o exenciones impositivas. También puede crear una lista de clientes exentos de impuestos, por ejemplo, personas que realizan compras para organizaciones benéficas sin ánimo de lucro e instituciones religiosas.

Los usuarios que utilicen uno de los sistemas compatibles con TaxJar lista de plataformas o la API de TaxJar puede categorizar los productos y clientes exentos de impuestos. Puede acceder a la pestaña Exenciones del panel de control de TaxJar y añadir información sobre los clientes exentos de impuestos, incluida su ubicación y el tipo de exención al que pertenecen.

La sección Exención de productos de la plataforma le permite clasificar sus productos en función de uno de los cientos de exenciones disponibles.

Avalara - Características principales

Licencias comerciales

Las licencias comerciales son esenciales para cualquier empresa legal. Si tiene una tienda en línea, el proceso de obtener las licencias adecuadas para sus operaciones puede resultar frustrante. Ahí es donde interviene Avalara.

Rellenando un sencillo cuestionario en línea sobre la ubicación y naturaleza de su tienda en línea, la plataforma le informará de sus obligaciones, por ejemplo, datos de identificación personal, documentación de la empresa y tasas de licencia necesarias para solicitarla.

Avalara también puede solicitar estas licencias en su nombre y llevar un registro para recordarle cuándo debe renovarlas. Para acceder a esta función de Avalara, deberá rellenar un sencillo formulario, tras lo cual un agente se pondrá en contacto con usted para hablar de más detalles.

Registro del impuesto sobre las ventas

Avalara pretende ser su ventanilla única para todo lo relacionado con el impuesto sobre las ventas. Por ello, la plataforma le facilita el registro del impuesto sobre las ventas en todas las jurisdicciones de las que procedan sus clientes y en las que pueda tener obligaciones fiscales. Sólo tiene que rellenar un formulario en la plataforma para estar registrado en varios estados. Esta característica es increíblemente útil para las tiendas de EE.UU. y debería ser una de las primeras cosas que configure una vez que se registre en Avalara.

Para que Avalara registre su negocio a efectos del impuesto sobre las ventas en varias jurisdicciones, deberá rellenar un formulario y autorizar el pago en la plataforma. El formulario solicita información sobre la tarjeta y el nombre y la dirección del propietario de la misma.

Puede introducir el número de inscripciones que necesite y el importe total se deducirá de la tarjeta cuando haga clic en "Comprar ahora".

Cálculo del tipo impositivo

Avalara utiliza AvaTax, un programa basado en la nube, para calcular automáticamente el importe de los impuestos que gravan un producto. El sistema utiliza la ubicación exacta de su cliente para buscar y aplicar las leyes y normativas fiscales más recientes y, a continuación, suma el importe con el total del producto.

Todo esto sucede rápidamente, por lo que no tiene que preocuparse de que sus clientes pasen mucho tiempo en la caja, incluso durante las grandes rebajas. AvaTax puede utilizarse en toda América, el Reino Unido y Europa. Va más allá del impuesto sobre las ventas para calcular aduanas y aranceles, IVA, GST, impuestos especiales, impuesto sobre bebidas alcohólicas, entre otros.

El hecho de que sea un sistema basado en la nube significa que puede acceder a él desde cualquier lugar y confiar en que obtendrá la información correcta.

Presentación y pago

La mayoría de las empresas que no tienen capacidad para gestionar sus departamentos de contabilidad se ven obligadas a menudo a subcontratar la presentación y el envío de sus impuestos a terceras empresas. Avalara pretende ahorrarle estos costes encargándose de estas funciones por usted. Una vez que se registre y rellene los datos de su empresa, podrá acceder a la pestaña Declaraciones de Avalara, donde podrá ver los calendarios de presentación de cada jurisdicción fiscal en la que opere.

Dado que puede conectar varias tiendas a Avalara, tener todas sus obligaciones fiscales en un solo lugar hace que sea increíblemente fácil estar al día. La capacidad de automatización que ofrece Avalara le permite librarse de las multas y sanciones derivadas del incumplimiento de un plazo fiscal.

Y con la capacidad de ampliación de la plataforma, es posible que nunca tenga que crear una división fiscal completa una vez que su negocio se expanda.

Gestión de certificados

Si tiene una tienda online, es posible que algunos de los productos que vende estén exentos de impuestos, o que algunas de las personas que compran en su tienda estén exentas de impuestos. Estas categorías de productos y clientes necesitan certificados y, dependiendo del tamaño y la naturaleza de su negocio, pueden ser cientos o miles.

Las capacidades de gestión de certificados de Avalara mantienen todos los certificados diferentes en un solo lugar. Facilita el proceso de validación de certificados para que los clientes puedan aplicar el correcto al comprar. La función de automatización aplica la reducción o exención fiscal automáticamente en el punto de venta, lo que ahorra tiempo a todos.

Taxjar vs Avalara - Análisis

TaxJar

TaxJar le proporciona informes de impuestos sobre las ventas que se actualizan todos los días para que tenga información sobre el total de sus ventas e impuestos en cualquier momento que la necesite. Puede acceder fácilmente a esta información en su panel de informes, donde puede ver los impuestos recaudados en función de los estados y las jurisdicciones fiscales.

También puede descargar los informes en un archivo de texto para acceder a ellos sin conexión y distribuirlos a su equipo de contabilidad y para archivarlos.

Avalara

Avalara le proporciona informes que se actualizan cada media hora para que pueda disponer de la información más reciente. Los informes se clasifican en función del tipo de impuesto, y también hay informes para Exenciones y Pasivos.

Puede acceder a sus informes a través de la pestaña Transacciones. También puede exportarlos para acceder a ellos sin conexión.

Taxjar vs Avalara - Integraciones

TaxJar

Puede integrar TaxJar en su negocio de dos maneras diferentes. La primera es utilizando la aplicación mejor plataforma de comercio electrónico para productos digitales como eBay, Shopify, WooCommerce y NetSuite. La segunda forma es personalizando e integrando la API de TaxJar en una tienda que no esté en ninguna de estas plataformas. Esto hace que TaxJar sea una plataforma fácil de usar tanto dentro como fuera de las fronteras de Estados Unidos.

Avalara

Avalara presume de tener la mayor red en comparación con cualquier otro servicio de software fiscal. La plataforma se ha asociado con más de 1.200 servicios, por lo que puede integrarse fácilmente con plataformas como PayPal, Xero, NetSuite, Shopify y Etsy.

Una lista de todos los posibles integraciones está disponible para que puedas determinar si tu plataforma encaja. Si no es así, la API de Avalara te da la posibilidad de personalizar la plataforma para que ofrezca exactamente lo que necesitas.

Taxjar vs Avalara - Atención al cliente

TaxJar

TaxJar ofrece asistencia al cliente en 3 niveles: primero a través de su Base de conocimientos donde encontrarás cientos de artículos agrupados por temas que pueden responder a cualquier pregunta que tengas sobre la plataforma. La segunda es a través de TaxJar Desbloqueadouna plataforma interactiva y gratuita que ofrece tutoriales sobre todo tipo de temas, desde el impuesto sobre las ventas en EE.UU. hasta cómo utilizar TaxJar.

La tercera es a través del soporte de TaxJar, donde puede enviar un correo electrónico o hablar con un agente de atención al cliente. Sin embargo, la opción de llamar y hablar con el servicio de atención al cliente está limitada a ciertos planes de pago.

Avalara

Avalara's Atención al cliente se presenta de diferentes formas. En el Centro de Ayuda, puede solucionar su problema utilizando los numerosos blogs disponibles. Si el problema persiste, puede ponerse en contacto con un agente de atención al cliente en horario de oficina en la zona horaria del Pacífico estadounidense.

Al igual que TaxJar, el prioridad que recibas del servicio de atención al cliente de la plataforma depende del plan al que estés suscrito.

Taxjar vs Avalara - Precios

TaxJar

TaxJar ofrece 2 planes de suscripción preconstruidos, cada uno con 8 niveles basados en el número de pedidos que su tienda procesa cada mes. Puede pagar por los planes de forma mensual o anual, con este último le cuesta un poco menos que el primero.

El tercer plan, Premium, está específicamente adaptado a una empresa y requiere comunicarse con el equipo de TaxJar para obtener las opciones de precios.

Plan de inicio

Este plan le ofrece funciones de declaración y presentación de impuestos sobre las ventas. Este plan incluye:

• Importación sencilla de archivos de texto
• Informes sobre el impuesto sobre las ventas
• 4 autofichas anuales gratuitas
• Recomendaciones sobre la imposición de productos

Los siguientes niveles de precios están disponibles en el plan de inicio para la facturación mensual:

• Arrancador 200: $19
• Starter 500: $29
• Starter 1k: $49
• Starter 2.5k: $99
• Starter 5k: $149
• Starter 10k: $199
• Starter 25k: $399
• Starter 50k: $699

Si te decides por la suscripción anual, puedes esperar pagar lo siguiente por nivel:

• Arrancador 200: $205
• Starter 500: $313
• Starter 1k: $529
• Starter 2.5k: $1,069
• Starter 5k: $1,609
• Starter 10k: $2,149
• Starter 25k: $4,309
• Starter 50k: $7,549

Plan profesional

Además de todas las características del Plan Starter, TaxJar ofrece los siguientes beneficios en el Plan Pro:

• Integración de la API TaxJar
• Asistencia telefónica al cliente a partir del nivel Profesional 2,5k
• Importaciones CSV avanzadas
• 12 autofichas anuales gratuitas

A continuación se indica el precio mensual de los niveles del Plan Profesional:

• Profesional 200: $99
• 500 profesionales: $199
• Profesional 1k: $349
• Profesional 2.5k: $499
• Profesional 5k: $649
• Profesional 10k: $849
• Profesional 25k: $1,099
• Profesional 50k: $1,449

Y este es el precio de una suscripción anual al Plan Pro:

• Profesional 200: $1,069
• 500 profesionales: $2,149
• Profesional 1k: $3,769
• Profesional 2.5k: $5,389
• Profesional 5k: $7,009
• Profesional 10k: $9,169
• Profesional 25k: $11,869
• Profesional 50k: $15,649

Avalara

Los precios de Avalara se calculan en función del tamaño de su empresa y de su capacidad de ampliación. Esto significa que si quiere saber qué servicios se ofrecen por plan, tendrá que hablar con un agente de Avalara. Si quieres explorar las capacidades de la plataforma, puedes registrarte para una prueba gratuita de 60 días en el plan Returns for Small Business. Esto le proporciona 5 declaraciones de impuestos gratuitas.

Una vez finalizado el periodo de prueba, se aplicarán los siguientes costes:

• Una cuota mensual - $19 al mes.
• Una tasa de depósito - $25 por cada formulario fiscal enviado correctamente por la plataforma.

Otros cargos de Avalara son:

• Una cuota de inscripción - $349 para cada localidad que desee registrar a efectos fiscales.
• Tasa de licencia - $99 mínimo para asesoramiento sobre licencias y permisos.

Estos son los paquetes de prestaciones que puede esperar una vez que pague por planes distintos del paquete Devoluciones para pequeñas empresas.

Taxjar vs Avalara - Alternativas

Exención de impuestos

Exención de impuestos se centra en ofrecer soluciones de impuestos sobre las ventas para las empresas. La plataforma le ofrece cálculos de impuestos en tiempo real, información sobre nexos y guía a sus clientes en el uso de sus certificados de exención.

TaxCloud

TaxCloud promete ofrecerte el mejor ahorro en tu declaración de la renta. La plataforma presta servicio en 25 estados, y su enfoque estadounidense la convierte en una opción más atractiva para muchas empresas locales. Puedes leer más sobre ella en este Mejores alternativas a TaxJar pieza.

Vertex Inc.

En cuanto a la funcionalidad, Vertex Inc. proporciona una sensación casi similar a Avalara. Gracias a su acceso global y a funciones como la gestión de documentos, esta plataforma reúne la mayoría de las características que busca en un software fiscal para su empresa.

Preguntas frecuentes

Para concluir...

Dependiendo de su negocio, cada plataforma tiene algo que ofrecer. Si su empresa puede beneficiarse de planes de precios personalizados y desea utilizar software que utilizan grandes empresas como Zillow, opte por Avalara. Pero si es una pequeña empresa o necesita más transparencia a efectos presupuestarios, opte por TaxJar.

Y si ninguna de estas opciones se ajusta a sus necesidades, consulte esta guía de software de impuestos sobre las ventas para comercio electrónico para obtener más opciones.