Scrum vs Gestión Ágil de Proyectos - 5 diferencias que le ayudarán a decidir

Última actualización en diciembre 4, 2023 por Ewen Finser

Eficaz gestión de proyectos es fundamental para el éxito de cualquier empresa. En el DevOps moderno, el éxito de una organización depende de su capacidad para ofrecer rápidamente funciones y valor a los clientes. No importa si se desarrolla software o hardware; los principios son los mismos. El objetivo es sacar los productos al mercado de forma rápida y eficaz, manteniendo la calidad.

Scrum vs Agile son dos enfoques populares que ayudan a las organizaciones a alcanzar estos objetivos. Ambos comparten valores y principios, pero hacen hincapié en aspectos diferentes. Dado que las necesidades de las empresas son variadas, no existe un enfoque único para la gestión de proyectos. La clave está en elegir el marco que mejor se adapte a la cultura, los valores y las necesidades de su organización. 

Por ejemplo, una empresa emergente puede preferir un Scrum porque es ligero y rápido. Por otro lado, una gran empresa podría elegir un marco Agile porque es más flexible y puede acomodar proyectos más grandes. Pero hay que tener en cuenta algo más que el tamaño y la velocidad. Ambos enfoques tienen pros y contras. 

En este artículo, compararemos la gestión de proyectos Scrum con la ágil, para que pueda decidir qué marco es el adecuado para su organización. También daremos algunos consejos sobre cómo aplicar cada enfoque.

Scrum frente a la gestión ágil de proyectos: lo esencial por adelantado

La principal diferencia entre Scrum y Agile es que Scrum es un marco, mientras que Agile es una filosofía. El marco de Scrum es un subconjunto bajo el paraguas de Agile. Ambos son iterativos e incrementales, pero Scrum es más prescriptivo en su enfoque y tiene más estructura. Otros marcos bajo el paraguas ágil son Kanban, Crystal y Extreme Programming (XP).

Principales diferencias entre Scrum y Agile

Las principales diferencias entre Scrum y Agile son:

1. Scrum es un marco para el desarrollo de software, mientras que Agile es una filosofía o mentalidad.
2. Scrum tiene más estructura y es más prescriptivo en su enfoque, mientras que Agile es más flexible.
3. Ambos son iterativos e incrementales, pero Scrum está limitado en el tiempo, mientras que Agile no lo está.
4. Scrum utiliza un backlog del producto para seguir el progreso, mientras que Agile no utiliza necesariamente uno.
5. El Scrum Master es responsable de eliminar los impedimentos, mientras que el Agile Coach es responsable de ayudar al equipo con las mejoras del proceso

La Guía Scrum frente al Manifiesto Ágil

A la hora de comparar Scrum y Agile, el mejor punto de partida es leer sus respectivas guías y manifiestos. Todo acerca de los dos marcos fluye de estos documentos de definición. La guía de Scrum es un conjunto conciso de reglas que definen cómo funciona el marco. El Manifiesto Ágil, por otro lado, es más un conjunto de valores y principios. Es menos prescriptivo que la Guía Scrum pero, no obstante, orienta sobre cómo enfocar el desarrollo de software. 

Acerca de la Guía Scrum

Scrum es un esfuerzo combinado de Ken Schwaber y Jeff Sutherland. El dúo desarrolló el Guía Scrum a principios de la década de 1990 y formalizaron el marco en la Guía Scrum, que publicaron por primera vez en 2010. La guía es un documento vivo con continuas actualizaciones y aclaraciones. La versión actual es de noviembre de 2020.

A medida que aumentaba la adopción de Scrum, se hizo evidente la necesidad de una orientación más explícita sobre la aplicación del marco. La reciente actualización de la guía incluye más detalles sobre los roles, eventos y artefactos de Scrum. El objetivo es hacer más fácil para los principiantes comenzar con Scrum. 

Acerca del Manifiesto Ágil

En Manifiesto Ágil surgió en 2001 como respuesta al método de cascada, que era el enfoque estándar para el desarrollo de software en aquel momento. Un grupo de 17 desarrolladores se reunió para debatir el estado del desarrollo de software. Les preocupaba que el método en cascada fuera demasiado rígido y no permitiera suficiente adaptabilidad. 

De aquella reunión surgió el Manifiesto Ágil, que contiene cuatro valores y 12 principios (de los que hablaremos más adelante). El propósito del manifiesto es proporcionar un conjunto de principios rectores que los desarrolladores puedan seguir. No es un documento prescriptivo como la Guía Scrum. En su lugar, los desarrolladores deben interpretar los códigos de una manera que tenga sentido para su organización y proyecto.

¿Qué es Scrum?

Así que cuando oyes a alguien decir: "Estamos haciendo Scrum", ¿qué quieren decir? Scrum es un marco que las organizaciones utilizan para estructurar y gestionar su trabajo. Prescribe funciones específicas, eventos y artefactos que los equipos deben utilizar para optimizar su eficiencia y eficacia. Pero hay más que eso. 

En su esencia, Scrum es un enfoque incremental e iterativo que ayuda a las organizaciones a ofrecer valor de forma rápida y frecuente. Los equipos Scrum trabajan en sprints cortos, por lo general de dos semanas de duración, para hacer progresos incrementales en un producto. Al final de cada sprint, los desarrolladores revisan su trabajo y planifican el siguiente. Este enfoque cíclico les permite recopilar rápidamente información y corregir el rumbo según sea necesario. 

Al construir un sprint sobre el anterior, los equipos pueden ir añadiendo características y funcionalidades a un producto hasta completarlo. Scrum también hace hincapié en la estrecha colaboración entre los miembros del equipo y las partes interesadas. Todos deben estar de acuerdo sobre los objetivos del producto y la forma de alcanzarlos. 

Pilares empíricos de Scrum

Tres pilares sustentan el marco de Scrum:

• Transparencia
• Inspección
• Adaptación

Transparencia:

Transparencia significa que todos los aspectos del trabajo y los progresos del equipo deben ser visibles para todos. No debe haber secretos. De este modo, las partes interesadas pueden proporcionar el nivel adecuado de apoyo y el equipo puede identificar cualquier obstáculo desde el principio. Entre los artefactos con poca transparencia se incluyen un backlog de producto mal definido o unos objetivos de sprint demasiado vagos.

Inspección:

Para asegurarse de que el trabajo es transparente, inspeccionarlo con regularidad y diligencia. Scrum ofrece oportunidades regulares para hacer esto al final de cada sprint. Durante una inspección, el equipo examina su progreso y lo compara con el objetivo del sprint. También identifican las áreas que necesitan mejoras.

Adaptación:

La inspección permite la adaptación. Si el equipo descubre que no va por buen camino para alcanzar el objetivo del sprint, puede adaptar su enfoque en el siguiente sprint. Es posible que los desarrolladores tengan que ajustar el backlog del producto o cambiar su forma de trabajar. Cuando algo no funciona, el equipo debe ser lo suficientemente flexible como para cambiarlo. 

Cinco valores Scrum

Cuando se quitan los roles, eventos y artefactos, hay cinco valores a los que los equipos Scrum deben aspirar:

• Compromiso
• Valor
• Enfoque
• Apertura 
• Respetar 

Lo ideal sería que estos valores guiaran todas las decisiones del equipo. En el compromiso, el equipo se reúne y acuerda completar el trabajo que ha asumido. Se hacen una promesa unos a otros y a las partes interesadas. Puede ser difícil, sobre todo cuando las cosas se ponen difíciles, pero es esencial para mantener la confianza. 

El valor es algo más que ser valiente. También consiste en tener la fuerza para hacer lo correcto, incluso cuando no es fácil. Al igual que el compromiso, puede ser difícil mantener tus convicciones cuando estás bajo presión. Pero si el equipo es valiente, será capaz de seguir adelante y hacer lo que hay que hacer. 

La concentración significa que el equipo debe concentrarse en completar el trabajo que tiene ante sí, mientras que la apertura se refiere a la voluntad del equipo de compartir información. Ambos valores son esenciales para mantener la transparencia y garantizar que todo el mundo esté de acuerdo. Por último, el respeto consiste en valorar a cada miembro del equipo y sus contribuciones. Todos deben sentir que su opinión cuenta.

¿Qué es Agile?

Agile es una filosofía. Es un conjunto de valores y principios que guían a las organizaciones en su trabajo. Agile no es prescriptivo como muchas otras metodologías de gestión de proyectos. Esencialmente, no hay una plantilla única para todos sobre cómo hacer Agile. En su lugar, proporciona un marco que los equipos pueden utilizar para adaptar sus procesos. 

El enfoque ágil tiene sus raíces en el desarrollo de software. En los inicios de la informática, la mayoría de los proyectos de software eran en cascada. Seguían un proceso lineal en el que había que completar cada fase antes de pasar a la siguiente. Este enfoque funcionaba bien en proyectos pequeños con requisitos bien definidos. Pero a medida que el software se hizo más complejo, quedó claro que el enfoque en cascada no era suficiente.

Hoy en día, Agile se aplica mucho más allá del mundo del desarrollo de software. Ahora es común en la fabricación, el marketing e incluso el gobierno. Cualquier organización que necesite adaptarse y responder al cambio puede beneficiarse de Agile.

Valores y principios ágiles

Para incorporar Agile a su organización, debe empezar por comprender los valores y principios de Agile. Estos valores y principios guiarán su trabajo y le ayudarán a decidir cómo servir mejor a sus clientes.

Los valores que guían a las organizaciones Ágiles incluyen

• Personas e interacciones por encima de procesos y herramientas
• Software operativo con documentación exhaustiva
• Colaboración del cliente por encima de la negociación del contrato
• Responder a los cambios en lugar de seguir un plan

Además de los cuatro valores, también existen 12 principiosque ayudan a explicar cómo funcionan las organizaciones ágiles. 

1. La máxima prioridad es satisfacer al cliente mediante la entrega temprana y continua de software valioso.
2. Acepte los requisitos cambiantes, incluso en el desarrollo tardío. Los procesos ágiles aprovechan el cambio para la ventaja competitiva del cliente.
3. Entregar software de trabajo con frecuencia, de un par de semanas a un par de meses, con preferencia por un plazo más corto.
4. Empresarios y desarrolladores deben colaborar a diario durante todo el proyecto.
5. Construya proyectos en torno a personas motivadas. Deles el entorno y el apoyo que necesitan, y confíe en que harán su trabajo.
6. Una conversación cara a cara es el método más eficiente y eficaz de transmitir información a un equipo de desarrollo y dentro de él.
7. El software de trabajo es la principal medida del progreso.
8. Los procesos ágiles promueven el desarrollo sostenible. Los patrocinadores, desarrolladores y usuarios deben ser capaces de mantener un ritmo constante indefinidamente.
9. La atención continua a la excelencia técnica y al buen diseño aumenta la agilidad.
10. La simplicidad -el arte de maximizar la cantidad de trabajo no realizado- es esencial.
11. Las mejores arquitecturas, requisitos y diseños surgen de equipos autoorganizados. 
12. El equipo reflexiona periódicamente sobre cómo ser más eficaz, y luego afina y ajusta su comportamiento en consecuencia.

Marcos ágiles

Hemos hablado de los valores y principios que guían a las organizaciones ágiles. Pero, ¿qué aspecto tienen en la práctica? ¿Cómo se manifiestan estos valores en el trabajo diario de un equipo ágil? Agile es una filosofía; sin embargo, se necesita un marco para poner esa filosofía en acción. 

Los tres marcos Agile más populares son 

1. Scrum
2. Kanban
3. Lean

Aunque nos centraremos en Scrum frente a Agile, vale la pena mencionar los otros dos marcos para que puedas entender cómo encajan en el panorama general. Scrum es un marco específico que los equipos pueden utilizar para aplicar los valores y principios ágiles. Es el marco Ágil más popular, y es a lo que la mayoría de la gente se refiere cuando hablan de Ágil. 

Kanban es un marco que ayuda a los equipos a visualizar su trabajo y optimizar su proceso. El objetivo de Kanban es ayudar a los equipos a trabajar de forma más eficaz reduciendo los residuos y optimizando el flujo de trabajo. En cuanto a Lean, es más una filosofía que un marco. Los valores de Lean incluyen la mejora continua y la eliminación de residuos. 

Scrum vs Gestión Ágil de Proyectos: ¿Cuál es la diferencia?

A primera vista, puede parecer que no hay diferencia entre Scrum y Agile: ambos promueven flujos de trabajo iterativos, entregas rápidas y una estrecha colaboración entre equipos multifuncionales. Sin embargo, algunas distinciones clave diferencian estos dos enfoques.

La principal diferencia entre Scrum y Agile es que Scrum es un marco específico prescrito por la Guía Scrum, mientras que Agile es un término más amplio que puede referirse a cualquiera de los diversos marcos y prácticas que caen bajo su paraguas. El objetivo de Scrum y Agile es ayudar a los equipos a trabajar de forma más eficiente y ofrecer productos de mayor calidad. Sin embargo, Scrum es más prescriptivo y rígido en su enfoque, mientras que Agile es más flexible y adaptable.

A continuación se presentan otras diferencias que pueden ayudarle a comprender mejor la distinción entre Scrum y Agile:

1. Scrum es un marco, mientras que Agile es una filosofía.
2. Scrum tiene roles específicos, eventos, artefactos y reglas que deben seguirse, mientras que Agile es un término más general que puede referirse a cualquiera de los diversos marcos y prácticas que caen bajo su paraguas.
3. Scrum tiene cinco valores fundamentales (compromiso, valentía, enfoque, apertura y respeto), mientras que Agile tiene cuatro (individuos e interacciones, software de trabajo, colaboración con el cliente y respuesta al cambio).
4. Los equipos Scrum son auto-organizados y multi-funcionales, mientras que los equipos Agile pueden o no serlo.
5. Scrum ofrece tres pilares de transparencia, inspección y adaptación, mientras que Agile tiene 12 principios.

Similitudes entre Scrum y la gestión ágil de proyectos

Scrum es unos diez años anterior a Agile. Sin embargo, la gente suele utilizar estos términos indistintamente porque comparten muchas similitudes.

A continuación se presentan algunas similitudes clave entre Scrum y Agile:

• Tanto Scrum como Agile promueven flujos de trabajo iterativos.
• El objetivo de ambos enfoques es ayudar a los equipos a trabajar con más eficacia y ofrecer productos de mayor calidad.
• Tanto Scrum como Agile hacen hincapié en la estrecha colaboración entre equipos multifuncionales.
• Ambos métodos pretenden evitar la desviación del alcance y promover la retroalimentación constante.

Cómo elegir entre Scrum y la gestión ágil de proyectos

Elegir cuándo utilizar Scrum o Agile puede ser confuso porque un marco Scrum es una implementación de la filosofía Agile. Por lo tanto, a la hora de decidir, tenemos que considerar si tenemos la intención de utilizar Agile como filosofía general o si queremos utilizar el marco Scrum específicamente.

Recomendaciones sobre cuándo utilizar Agile:

• Si necesita introducir cambios rápidamente en respuesta a la opinión de los clientes o del mercado
• Cuando es necesario implantar rápidamente nuevas funciones
• El proyecto en el que trabaja tiene un alto grado de incertidumbre o riesgo
• El equipo es adaptable y puede pensar sin mucha estructura

Recomendaciones sobre cuándo utilizar Scrum:

• Si desea utilizar un marco de trabajo probado con funciones, eventos, artefactos y reglas específicos
• El equipo se siente cómodo trabajando dentro de un marco prescrito
• Cuando las partes interesadas necesitan información continua sobre el progreso del proyecto
• La necesidad de autonomía respecto a la dirección y de autoorganización del equipo es alta

Cuándo adoptar un enfoque híbrido

En muchos casos, la adopción de un enfoque híbrido que combina Scrum con otros marcos ágiles tiene sentido. Por ejemplo, puede utilizar Scrum para el desarrollo de productos, pero Kanban para el flujo de trabajo del equipo de marketing.

He aquí algunos enfoques híbridos habituales:

• Scrumban: Este enfoque combina Scrum con Kanban. El objetivo principal es flexibilizar el proceso de desarrollo de productos utilizando la herramienta de visualización de Kanban, el tablero Kanban.
• Escalado ágil: Este enfoque ayuda a las organizaciones a escalar Agile en toda la empresa. Combina Scrum con otros marcos ágiles, como Kanban o Lean.
• Lean Ágil: Este enfoque combina lo mejor de Lean y Agile. El objetivo principal es crear un proceso de desarrollo de productos más eficiente y eficaz.

Otros enfoques híbridos son SAFe (Scaled Agile Framework), que combina Scrum con Kanban, y Disciplined Agile Delivery (DAD), que combina Scrum con otros marcos ágiles. 

Preguntas frecuentes

Es probable que el debate entre Agile y Scrum continúe durante años. Ambos enfoques tienen pros y contras, y no existe una solución única. La mejor manera de decidir qué enfoque es el adecuado para su equipo es experimentar con ambos y ver cuál funciona mejor para usted. Sin embargo, debe entender que Agile es la filosofía general, mientras que Scrum es sólo uno de los marcos que puede utilizar para implementar Agile.

Si usted está considerando el uso de Scrum en su organización, lea el Manifiesto Ágil y comprenda los principios detrás de Agile antes de tomar una decisión. Y si ya está utilizando Agile, vale la pena echar un vistazo más de cerca a Scrum para ver si podría ayudarle a trabajar de manera más eficaz.