Trello vs Slack: ¿Cuál es la mejor plataforma de asignación de tareas?

Última actualización en abril 22, 2023 por Ewen Finser

Cuando quiera agilizar y automatizar el trabajo con su equipo, tendrá que encontrar la herramienta de gestión adecuada para él. Dos opciones populares son Trello vs Slacky repasaremos sus características para ayudarte a decidir cuál es la mejor para tu negocio.

Tenga en cuenta que es posible que su proyecto no necesite uno u otro; en realidad, puede que le convenga utilizar los dos para obtener los mejores resultados para su empresa. Siga leyendo y le explicaremos las diferencias, las ventajas y todo lo que necesita saber sobre Trello vs Slack.

Principales diferencias entre Trello y Slack

Las principales diferencias entre Trello y Slack son:

• Trello se parece más a una lista de tareas pendientes o a un tablón de tareas, mientras que Slack es como la sala de reuniones para comunicar ideas y avances.
• Trello es genial para ver el progreso de un proyecto, mientras que Slack te permite comunicarte en tiempo real sobre en qué punto del proyecto te encuentras.
• Trello puede ofrecerte información casi instantánea sobre la situación de un proyecto, mientras que Slack te permite obtener respuestas rápidas a preguntas sobre el proyecto.
• Trello no está tan desarrollado como muchos otros sistemas de mensajería, mientras que Slack es uno de los mejores sistemas de mensajería disponibles para equipos.

Utilizando herramientas como Trello vs Slack le permite llevar un negocio más eficiente. Minimizará muchas frustraciones y hará que su negocio funcione sin problemas.

Algunas de las principales ventajas de utilizar estas herramientas son:

• Mejores relaciones con su equipo
• Mayor productividad
• Comunicación eficaz
• Más fácil cumplir los plazos
• Mantener a los miembros del equipo motivados y responsables

Como puedes ver, utilizar una herramienta de gestión de proyectos o de mensajería de equipo para tu empresa tiene muchas ventajas. Sin embargo, debes elegir la más adecuada para obtener los mejores resultados.

Hay muchas cosas buenas sobre Trello y Slack pero entender cómo funcionan ambos le permitirá saber si necesita uno u otro, o ambos.

Además de las características, vamos a ver los pros, los contras y el precio de usar Trello vs Slack.

¿Se pueden asignar tareas con Trello o Slack?

Una de las cosas que más gustan de las herramientas de gestión de proyectos es poder asignar proyectos a miembros concretos del equipo. Ni Trello ni Slack pueden hacerlo por sí solos y Trello no puede hacer esto en absoluto. Con Trello, podrías poner a una sola persona en una tarjeta y eso podría ser una señal de que es su tarea. También puedes ponerle un código de colores con las etiquetas para indicar que es para una persona en concreto.

En Slack, puedes integrarte con herramientas como Asana para asignar personas a tareas, pero no puedes hacerlo sin eso.

¿Son Slack o Trello útiles para la mensajería instantánea?

Slack es ideal para la mensajería instantánea. Tienes muchas opciones para comunicarte utilizando esta herramienta, pero la mensajería instantánea es por lo que es más conocida. Por otro lado, Trello no tiene ninguna capacidad de mensajería instantánea.

¿Cuántos proyectos puedes gestionar con Trello o Slack?

Con Trello, es fácil tener múltiples proyectos ya que tienes tableros que mantienen todo en orden. También puedes gestionar varios proyectos con Slack, ya que puedes crear canales diferentes para cada proyecto.

¿Es fácil colaborar en equipo con Slack o Trello?

La colaboración en equipo es fácil tanto con Slack como con Trello. La forma de colaborar es muy diferente, pero puedes hacer que funcione en función de las necesidades de tu equipo. Con Slack, es mucho más en tiempo real y Trello es algo que vienes a mirar cuando tienes tiempo.

¿Puedes compartir tu pantalla con Slack o Trello?

Compartir pantallas es una parte importante de los negocios modernos, así como del trabajo en equipo. Con Slack, es fácil compartir tu pantalla directamente desde la plataforma. Sin embargo, cuando se trata de Trello, necesitas usar otra herramienta como Join.me si quieres compartir pantalla desde una tarjeta.

Trello vs Slack: Visión general de Trello

Trello es un software bastante sencillo que se describe a sí mismo como una herramienta de colaboración. Es fácil ver quién está trabajando en qué y cuándo termina su tarea. Los tableros con tarjetas te facilitan la organización de todo, y las etiquetas son una forma de codificar las cosas por colores para tener una visión rápida de cómo van las cosas.

Cualquier empresa puede beneficiarse del uso de Trello. Cuantas más personas estén involucradas en un proyecto, más útil será utilizar este software. Si todavía estás tratando de mantener todo en orden con quién está haciendo qué usando el correo electrónico, Trello cambiará tu vida y tu negocio.

Características principales de Trello

• Edición mediante arrastrar y soltar
• Archivo de tarjetas
• Alertas de plazos
• API para desarrolladores
• Vistas aptas para móviles
• Lista de control del medidor de progreso
• Edición en línea
• Archivo adjunto

Cómo funciona Trello

Trello es genial para gestionar tu equipo y para la colaboración. Si te gusta la organización, te encantarán los detalles que puedes incluir en cada una de las tarjetas de Trello.

Cuando empieces a utilizar Trello, tienes que familiarizarte con cuatro cosas principales. Esas cosas son:

• Tableros
• Listas
• Tarjetas
• Menú

Los tableros son todo tu proyecto y pueden ayudarte a organizar tus tareas y a colaborar con las demás personas de tu equipo.

Las listas mantienen tus tarjetas organizadas a lo largo de las etapas a medida que avanzas. Puedes crear un flujo de trabajo moviendo las listas de principio a fin, o puedes mantener un registro de ideas e información en estas listas. Puedes añadir tantas listas a un tablero como quieras y organizarlas de la forma que desees.

Las tarjetas se utilizan para mostrar tareas o ideas que tú o tu equipo tenéis que hacer. Puedes añadir fácilmente una tarjeta y ponerle un nombre para que todo el mundo pueda ver lo que hay que hacer.

El menú es donde puedes hacer cosas como cambiar el fondo, filtrar cartas, usar pegatinas y comprobar los potenciadores. El menú también es un lugar donde puedes ver toda la actividad que la gente hizo en el tablero.

Atención al cliente y opiniones de usuarios

Puedes enviar fácilmente un correo electrónico al servicio de atención al cliente de Trello, pero en realidad hay tan pocas molestias con el software que no es probable que necesites enviarles un correo electrónico.

Trello tiene una puntuación de 8,5 sobre 10 en Trustradius, y los clientes dicen que el software les ayuda a mantenerse organizados y colaborar con facilidad.

Ventajas de utilizar Trello

• Planos gratuitos
• Fácil de usar
• Felicidad organizativa
• Gestionar proyectos sin complicaciones
• Personalizable

Inconvenientes del uso de Trello

Trello es un software bastante sencillo que no da mucho margen para meter la pata. Algunas personas dicen que les gustaría que el software les diera más control sobre las notificaciones y los resúmenes de correo electrónico para los administradores.

Precios de Trello

Hay tres planes de Trello que son:

• Gratis - $0.00
• Clase Business - $10
• Empresa - Contactar con ventas

Casi todas las empresas pueden hacer lo que necesitan con el plan gratuito o de empresa, por lo que no me preocupa demasiado el de empresa, ya que es para empresas que necesitan utilizarlo con más de 100 personas.

Trello vs Slack: Visión general de Slack

Slack hace que comunicarse sea muy divertido y elimina el estrés del proceso. No vuelvas a pelearte con otra cadena de correos electrónicos buscando quién dijo qué y cuándo. Con Slack, puedes buscar todo lo que necesites sin que te lleve toda una tarde.

Mientras que Trello es genial para la gestión de proyectos, Slack es genial para la comunicación sobre el proyecto. Si necesitas obtener información rápidamente, envía un mensaje a la persona que trabaja en ese proyecto y tendrás una respuesta. Tu empresa será capaz de reunir a todo el mundo en un solo lugar para que no haya fallos de comunicación ni personas que se queden fuera del bucle. Esta es una forma de transformar la forma en que tus equipos se comunican entre sí.

Principales características de Slack

• Canales
• Slack Connect
• Mensajería
• Accesibilidad
• Llamadas de voz y vídeo

Cómo funciona Slack

Con Slack, puedes enviar mensajes a cualquier persona dentro o fuera de tu organización. Los canales son espacios dedicados que te permiten reunir a las personas adecuadas para realizar el trabajo. Puedes tener varios canales con diferentes personas en ellos. Con esta herramienta, puedes acceder a la información siempre que la necesites sin preocuparte de quién está conectado, porque siempre podrán ver qué mensaje has dejado y cuándo lo has dejado.

La información compartida y consultable facilita que todo el mundo esté al tanto de lo que ocurre. Tus equipos podrán mantenerse al día para tomar decisiones y avanzar con facilidad. Aunque la mayoría de la gente utiliza Slack para enviarse mensajes de texto, las llamadas de vídeo y voz facilitan el contacto sin tener que recurrir a otra plataforma de vídeo.

Atención al cliente y opiniones de usuarios

Puedes acceder al servicio de atención al cliente de Slack a través del chat en directo y de su base de datos de conocimientos. Si no encuentras la respuesta que necesitas, puedes hacer tu pregunta y te responderán por correo electrónico. Slack tiene una puntuación de 8,9 sobre 10 en Trustradius, y los clientes dicen que la aplicación facilita la organización y la comunicación de sus equipos.

Ventajas del uso de Slack

• La función de notificaciones es genial
• Fácil de usar, incluso con muchos miembros del equipo
• Llamar directamente desde la aplicación móvil o la web
• Transferencia eficaz de imágenes sin merma de la calidad

Inconvenientes del uso de Slack

• La versión gratuita borra las conversaciones al cabo de unos días
• Gran cantidad de RAM
• La función de búsqueda a veces falla
• A veces las conversaciones son abrumadoras

Precios de Slack

Existen cuatro planes de precios diferentes para Slack

• Gratis - $0.00
• Pro - $6.67
• Business+ - $12,50
• Enterprise Grid - Hable con ventas

Muchas empresas descubren que pueden hacer casi todo lo que quieren con el plan gratuito. Una de las cosas que hace que la gente se actualice es que no se borren sus mensajes.

Preguntas frecuentes

Trello vs Slack: ¿Cuál es mejor?

Dependiendo de cómo dirijas tu equipo, puede que te convenga más Trello o Slack. He descubierto que el uso de ambos es lo mejor para lo que necesito hacer. Trello me facilita el seguimiento de los proyectos con listas de control. Luego, cuando necesito hablar con mi equipo, me paso a Slack y hago cualquier pregunta que tenga o me mantengo en contacto con el equipo por motivos de motivación.

Si tuviera que elegir entre los dos, sería imposible ya que hacen cosas muy diferentes. Si no necesitas hablar mucho con tu equipo, entonces me decantaría por Slack, y si no tienes muchos pasos que monitorizar, entonces te recomendaría Slack. Ambos son útiles para la gestión de equipos y harán tu vida empresarial mucho más fácil.

Puede que incluso quieras salirte de Trello y Slack y probar una herramienta como Asana. Sin embargo, no tiene mensajería instantánea, lo que es un inconveniente.