Última actualización en diciembre 5, 2023 por Ewen Finser
Las empresas experimentan muchos cambios a lo largo de su vida, y no es fácil predecir la forma que adoptará una de ellas. Algunos propietarios planean escalar, algo que nunca ocurre, mientras que otras diseñadas para seguir siendo pequeñas acaban convirtiéndose en entidades enormes.
La mayoría de las pequeñas empresas empiezan como empresas individualesEs la forma más sencilla que puede adoptar una empresa, pero no la mejor. Los inconvenientes de una empresa unipersonal se hacen evidentes cuando una empresa amplía sus operaciones y tiene que identificarse como entidad jurídica independiente. En ese momento, los propietarios deben cambiar la estructura de empresa unipersonal a empresa con personalidad jurídica propia. una Sociedad de Responsabilidad Limitada permitir que el negocio prospere y desvincular el patrimonio personal del de la empresa.
En este artículo, expondremos el proceso necesario para transformar una empresa unipersonal en una sociedad de responsabilidad limitada. LLC. Siga leyendo;
Visión general de una empresa unipersonal
Se trata de una empresa no constituida en sociedad propiedad de una persona. En este caso, la empresa está vinculada a usted y todas las responsabilidades están vinculadas a las suyas. Si alguien demanda a la empresa, básicamente le está demandando a usted. A ojos de Hacienda, usted y la empresa son idénticos en materia fiscal. Técnicamente, la empresa no paga impuestos, sino que lo hace usted personalmente.
La constitución de una empresa unipersonal no es complicada en comparación con otras estructuras jurídicas, ya que la mayoría de las cosas están vinculadas a su registro. En cuanto crea una empresa y ésta obtiene beneficios, es usted empresario individual. Hasta que no presente la documentación necesaria para identificar su empresa como una estructura jurídica diferente, será un empresario individual.
Sin embargo, hay que aclarar algunas cosas antes de poner en marcha un único puntal;
Hacienda no calificará tu empresa como unipersonal a menos que obtengas beneficios. Supongamos que te gusta el yoga y decides dar clases a algunas personas como donación. En total, ganas lo justo para cubrir tus gastos.
En este caso, estás practicando un hobby y, a menos que obtengas beneficios, Hacienda no te considerará empresario individual. Si empiezas a cobrar por cada clase y obtienes algún beneficio, deberás declarar los ingresos a Hacienda, ya que te conviertes en empresario individual por defecto.
Todos los estados tienen permisos y licencias que los empresarios individuales deben tener para operar. Esto también depende del sector en el que opere. Los nichos especializados, como la medicina, el control de plagas, la fontanería y los servicios financieros, requieren licencias específicas para esas áreas. El nombre de la empresa en estas licencias será su nombre, a menos que desee solicitar un nombre comercial que se puede adquirir mediante la presentación de una solicitud de licencia. DBA forma.
Aunque no es obligatorio, es bueno tener una cuenta bancaria exclusiva para la empresa. Le facilitará la vida a la hora de presentar la declaración de la renta, ya que podrá separar fácilmente las transacciones comerciales de las personales. En cuanto a la contabilidad, puedes tener todos los ingresos y gastos de la empresa en cuentas limpias y separadas.
Los tipos más comunes de empresarios individuales son;
Contratistas independientes
Se trata de un contratista autónomo que ofrece servicios por contrato a sus clientes. Tienen libre albedrío para elegir a los clientes con los que hacen negocios, pero a menudo están sujetos a los procesos de sus clientes a la hora de contratar con ellos. Es como un fontanero, un paisajista o un exterminador de plagas.
Empresarios
Pueden ser autónomos como los contratistas, pero a diferencia de ellos, tienen cierto grado de autonomía en la forma de hacer el trabajo. El establecimiento puede ser un poco sofisticado, con unos cuantos empleados y propiedad intelectual con procesos y estructuras empresariales básicas.
Franquiciado
Se trata de la operación de franquicia tradicional, pero depende del método de operación preferido dictado por la empresa matriz.
Ventajas de una empresa unipersonal
El propietario tiene plena autoridad para tomar decisiones
- Fácil y rápido de instalar
- Inicio gratuito
- Fácil declaración de la renta
- Hacienda no obliga a presentar balances
- Control total de los flujos de ingresos
Desventajas de una empresa unipersonal
- No hay protección frente a riesgos empresariales como la responsabilidad civil y las demandas judiciales
- Es difícil obtener préstamos bancarios, ya que la mayoría de ellos exigen que las empresas se constituyan en sociedad.
- Percepción de falta de profesionalidad
- Impuesto sobre el trabajo autónomo
- La mayoría de las empresas prefieren trabajar con entidades constituidas en sociedad
Pasos para transformar una empresa unipersonal en sociedad de responsabilidad limitada
Compruebe el nombre de la empresa
Cuando decida cambiar de una empresa individual a una LLCDebe seguir el proceso necesario para constituir una, que empieza por comprobar si el nombre comercial que desea utilizar está disponible. LLC son entidades independientes, y deben ser reconocidas por un nombre único. Es posible que el nombre que utilice ya esté registrado a nombre de otra LLC, lo que implica que debe buscar uno nuevo.
La comprobación de nombres se hace en la oficina del secretario de estado y confirme con la de su estado el procedimiento exacto. La mayoría de los estados han automatizado este proceso y proporcionan una base de datos en línea para los nombres registrados, y usted puede completar este paso rápidamente. Como alternativa, puede ponerse en contacto con un profesional del Derecho para que le ayude a superar este paso.
Una vez que compruebe y confirme que su nombre comercial está disponible, dé un paso más para asegurarse de que no afecta a la marca de nadie. Esto se hace en la Oficina de Patentes y Marcas de los Estados Unidos base de datos, donde podrá realizar la búsqueda.
Debe incluir los términos Sociedad de Responsabilidad Limitada o una representación de los mismos en el nombre de la empresa para distinguirla como una LLC.
Normalmente, el nombre se registra automáticamente al presentar la documentación para constituir la LLC, pero confirme la normativa específica sobre este paso con su estado.
Presentar los estatutos
Se trata de un formulario en el que se recogen los datos de su LLC y que debe presentarse ante el Secretario de Estado. Todos los estados tienen diferentes requisitos para su presentación, pero se trata de un documento breve y sencillo.
Algunas de las cosas cotidianas que tendrá que indicar incluyen el nombre de la LLC, la dirección física y el nombre de los propietarios, entre otros. La presentación de este formulario conlleva el pago de una tasa. siendo la media $100. Un aspecto esencial es la designación de un agente registrado. Se trata de una entidad jurídica a la que usted encarga la responsabilidad de recibir la correspondencia legal en nombre de su empresa. Puede ser una tercera entidad o un propietario de la LLC.
Redactar un contrato de sociedad de responsabilidad limitada
Aunque el Secretario de Estado no lo exige, se trata de un documento esencial que describe cómo llevará a cabo su actividad la LLC. Resulta muy útil cuando hay que resolver una disputa o los propietarios deciden cerrar la LLC. Establece cómo se gestionará la empresa y qué poderes tendrán los propietarios. También establece cómo se repartirán los beneficios y las pérdidas, el poder de voto y los derechos y responsabilidades de los distintos socios.
En acuerdo de explotación es fundamental si la LLC es propiedad de más de una persona, ya que estas situaciones requieren la asignación de poderes entre los miembros. Reduce el conflicto entre los miembros, pero procura crearlo aunque tengas una LLC de un solo miembro. Esto se debe a que es posible que aumentes de escala y decidas vender acciones o incorporar nuevos propietarios, y es vital contar con un acuerdo operativo estándar al que puedan remitirse los nuevos miembros.
Anunciar la LLC
Algunos estados le pedirán que anuncie que está constituyendo una LLC mediante un aviso público. Esto puede hacerse en el periódico local o a través de cualquier otro medio de comunicación especificado por el Secretario de Estado. En algunos casos, deberá anunciar la constitución de la SRL por separado y presentar una prueba por escrito al Secretario de Estado antes de que apruebe la solicitud.
Obtener una cuenta bancaria
Probablemente tenía una cuenta bancaria para su empresa unipersonal, pero esto no será suficiente, ya que necesita obtener una nueva. Una LLC es una nueva entidad jurídica, que tiene derecho a poseer bienes y dispone de una cuenta bancaria. Este paso es vital, ya que puede separar los fondos personales de los de la empresa. También resulta útil a la hora de declarar impuestos, ya que se obtiene una visión más nítida de la actividad financiera de la empresa.
Solicitar un Número de identificación patronal con Hacienda aunque ya tuviera uno para la empresa individual.
Obtener las licencias y permisos pertinentes
Puede que tenga una licencia para la empresa unipersonal que dirige, pero una LLC es una entidad totalmente distinta. En la mayoría de los casos, los requisitos para que usted tenga una licencia personal para ofrecer un servicio son diferentes de los requisitos de una LLC. Así, es posible que tenga que solicitar nuevas licencias o transferir las existentes a su Nombre de la LLC si es posible.
Ya se han mencionado los seis pasos principales necesarios para cambiar una empresa unipersonal a una LLC, y no son tan diferentes de los pasos necesarios para constituir una nueva. Básicamente, una empresa unipersonal no es una entidad jurídica, por lo que simplemente está formando una nueva cuando cambia a una LLC.
Elegir una SRL frente a un empresario individual
Antes de decidirse a cambiar una empresa unipersonal por una SRL, es útil repasar algunas de las diferencias fundamentales que determinarán qué es lo mejor para usted.
Un aspecto que diferencia a ambas es la fase de constitución. Un empresario individual es más fácil de constituir que una SRL, que requiere algo de dinero y un proceso legal relativamente más largo. La administración local puede liquidar todo el trabajo legal de la empresa unipersonal. Por suerte, el proceso de formación de una LLC se ha automatizado y puede completarse en línea, dependiendo del estado en el que resida.
La financiación es la otra diferencia clave que puede ayudarle a seleccionar la mejor entidad con la que hacer negocios. La mayoría de las pequeñas empresas exigen que se mantenga un trabajo independiente y que luego se consiga financiación para ayudar a la empresa a ponerse en pie. Pero esto tiene un límite, ya que las empresas necesitan préstamos enormes para ampliar sus operaciones. Además, a los empresarios individuales les resulta difícil obtener financiación formal de estas instituciones, ya que están vinculadas a los propietarios.
Tanto una LLC como una empresa unipersonal declaran impuestos a través de las declaraciones del propietario, pero una LLC tiene más flexibilidad, que puede aprovecharse para obtener algunos ahorros fiscales. Las LLC pueden optar por tributar como una S-Corp o una C-Corp, pero tendrán que cumplir requisitos específicos para alcanzar ese estatus.
Preguntas frecuentes
Pregunta: ¿Se puede transferir un EIN de una empresa individual a una LLC?
Contesta: Si usted tenía un EIN para su empresa unipersonal, usted podría escribir una solicitud al IRS para transferirlo a la LLC recién formada. Sin embargo, depende de si usted ya tenía una cuenta bancaria para la empresa unipersonal. Si tenía una cuenta, tendría que abrir una nueva para la LLC utilizando el EIN.
Pregunta: ¿Cómo puedo cambiar un DBA en una LLC?
Contesta: El proceso de cambiar un DBA a una LLC no es muy diferente del que se utiliza para cambiar una empresa unipersonal a una LLC. Todo comienza con la comprobación del nombre, la presentación de los artículos u organización, la obtención de un EIN, el nombramiento de un agente registrado y la obtención de las licencias necesarias requeridas para llevar a cabo el negocio.
Pregunta: ¿Es mejor tener un DBA o LLC?
Contesta: Un DBA es un tipo de empresa unipersonal, ya que da a la empresa un nombre profesional, pero no goza de las ventajas de una LLC. Sin embargo, es más fácil tratar con otras empresas y generar financiación para una LLC en comparación con un DBA.
Conclusión
Se han mencionado los pasos necesarios para cambiar una empresa unipersonal a una LLC, y es prudente entender el punto en que debe hacer el cambio. Entienda que si tiene un nuevo negocio, la protección legal contra la responsabilidad es fundamental, una razón por la que no debe retrasar la formación de una LLC.
Puede hacer que su empresa parezca más profesional y estable ante los socios y otras empresas con las que vaya a tratar. Una empresa unipersonal es lo más fácil que puede haber, y usted tiene autoridad para tomar todas las decisiones, lo que resulta atractivo a la hora de empezar.
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