Las mejores herramientas para limpiar la bandeja de entrada del correo electrónico

Última actualización el 14 de marzo de 2024 por Ewen Finser

Como profesional del marketing, confío en mi buzón de correo electrónico como sistema de gestión de tareas y eje central de la comunicación interna y externa.

Por eso sé lo importante que es mantener el buzón en orden. Mi guía sobre las mejores herramientas de limpieza de correo electrónico te ayudará a desintoxicar tu buzón.

Recibir informes internos, solicitudes de clientes y boletines del sector, por ejemplo, todo en un buzón central puede resultar abrumador.

¿Cómo diferencia sus tareas y cómo prioriza su flujo de trabajo? Gracias a una herramienta de limpieza de correo electrónico, el trabajo está hecho por ti tras la configuración inicial, pero es difícil saber por cuál decantarse.

He probado 5 plataformas diferentes para darte mi opinión sincera sobre cada una desde la perspectiva de alguien que coordina un equipo de marketing.

Voy a sopesar los pros y los contras y a proporcionar información sobre cómo hacer que estas herramientas funcionen para usted.

Lo esencial por adelantado

De las herramientas de este artículo, Prefiero SaneBox por sus características. Facilita la limpieza profunda inicial del buzón, tiene un precio razonable y puedo ver lo útil que será para gestionar tanto mi buzón de trabajo como el personal.

En general, yo recomendaría SaneBox para cualquier tipo o tamaño de negocio, así como para su cuenta de correo electrónico.

Me han gustado la mayoría de las herramientas de esta lista, algunas más que otras, así que sigue leyendo para descubrir más.

Mis mejores elecciones

Aquí están mis tres mejores elecciones para hoy:

• SaneBox - una excelente herramienta con todo lo necesario para organizar tu buzón de correo
• Correo electrónico limpio- una gran herramienta con una amplia gama de funciones
• Mailstrom- una buena herramienta con funciones sencillas pero fáciles de usar

Cómo elegir una herramienta de limpieza de correo electrónico para empresas

Si su buzón está desbordado y pierde de vista información importante, ¿qué tipo de funciones le beneficiarían? Esto es lo que he buscado:

UX/UI

Al utilizar una plataforma para organice su flujo de correo electrónicoLo último que alguien quiere es complicar aún más la situación. Por eso necesitaba encontrar la herramienta más eficaz y fácil de usar del mercado.

La mayoría de las herramientas de mi lista son compatibles con los principales proveedores de correo electrónico, como la bandeja de entrada de Gmail, Outlook e iCloud, y te permiten conectar tu buzón con solo registrarte utilizando tu dirección de correo electrónico en su sitio web; no es necesario descargar ninguna extensión en tu escritorio.

Algunas herramientas de este artículo también ofrecen aplicaciones para iOS y Android, lo que le permite limpiar cómodamente su buzón sobre la marcha a través de su smartphone o tableta.

Creo que esto es una ventaja para la configuración inicial, ya que tienes que dejar que la herramienta escanee tus correos electrónicos, y si tienes muchos como yo, esto puede tomar un tiempo (pero vale la pena en general).

Si necesitas ayuda para empezar o para utilizar la herramienta de limpieza, todas las herramientas de mi lista ofrecen ayuda a través de artículos o vídeos sobre cada función que me resultaron útiles para consultar a lo largo del proceso.

Seguridad

Garantizar que el contenido de mis correos electrónicos, archivos adjuntos y datos personales no se compartieran fuera del servidor fue lo primero que pensé cuando decidí utilizar una herramienta de limpieza de correo electrónico.

Sin embargo, me impresionó que la privacidad y la seguridad figuraran en los primeros puestos de la lista de funciones de la herramienta y me tranquilizó saber que, la mayor parte del tiempo, la única persona que leería mis correos sería yo.

En su lugar, la mayoría de las herramientas escanean información como el asunto, el remitente, la fecha y la hora, o analizan los patrones de comportamiento de su correo electrónico.

Aunque algunas herramientas pueden necesitar tu contraseña de correo electrónico o token OAuth, estos están cifrados para una máxima seguridad.

Sin embargo, hay una herramienta en mi lista que, para mantener su gratuidad, vende datos con fines estadísticos. Esto me decepcionó, pero como había muchas más herramientas entre las que elegir, no fue un impedimento.

Limpieza del buzón

Para mí, éste fue el primer punto de referencia a la hora de incorporar una herramienta de limpieza de correo electrónico a mi buzón.

Deshacerme de correos electrónicos de hace más de tres años, boletines desfasados sin abrir y cualquier resto de spam o correo basura no sólo fue muy satisfactorio, sino que me ayudó a despejar mi espacio de trabajo, dejando únicamente la comunicación relevante que necesitaba consultar o sobre la que necesitaba actuar en el futuro.

Sin embargo, como profesional del marketing, esto me ha hecho prestar atención a la hora de dirigirme a mi público con campañas de correo electrónico para asegurarme de que las líneas de asunto sean intrigantes y no activen los filtros de spam (o se marquen manualmente como mensajes de spam).

Utilizar un software de marketing por correo electrónico le ayuda a saber qué mensajes son mejor recibidos por su público, pero puede obtener más información en nuestra guía sobre cómo encontrar el mejor software de marketing por correo electrónico para su empresa.

La posibilidad de limpiar tu buzón también es genial si estás alcanzando tu límite de almacenamiento, especialmente cuando recibes correos electrónicos con archivos adjuntos de gran tamaño como es mi caso. En última instancia, tener esta desintoxicación te motiva a seguir manteniendo tu buzón limpio y organizado.

Organización de la bandeja de entrada

El cambio de juego

Separar el spam del auténtico y filtrar los correos electrónicos en carpetas específicas es realmente para lo que estamos aquí cuando conectamos una herramienta de limpieza de correo electrónico a nuestros buzones.

La mayoría de las herramientas de mi lista tienen preajustes o filtros predefinidos relacionados con tipos comunes de correos electrónicos que un usuario como tú o como yo podríamos recibir, por ejemplo, boletines, correos con cc o spam de cuentas con una reputación de remitente dudosa.

Sin embargo, he descubierto que la mayoría de ellos son personalizables, por lo que puedes gestionar tu buzón a tu manera.

Organizar los correos electrónicos que recibes en carpetas organizadas y lógicas te ahorra tiempo y maximiza tu flujo de trabajo, ya que te permite concentrarte en lo que es importante o relevante para tus proyectos actuales.

Esto me resulta especialmente proactivo y, por tanto, gratificante, ya que priorizo mi tiempo en mi trabajo creativo y no en la administración constante.

Precios

Al igual que varios programas empresariales, de marketing y de organización, la mayoría de las herramientas de limpieza de correo electrónico tienen un sistema de precios, ¡especialmente cuando ofrecen algo más que una simple limpieza del buzón!

Suelen estar divididos en tres niveles: básico, estándar y profesional, que ofrecen diferentes funciones y varias conexiones de cuenta.

La cantidad que pague dependerá de lo organizado que quiera estar y de cuántas personas de su equipo, si se utiliza para negocios, vayan a participar.

Yo sugeriría empezar con la prueba gratuita, ver cuántas de las funciones te benefician y basar tu plan de precios en eso.

SaneBox: El mejor limpiador y organizador de correo electrónico

SaneBox ofrece algo más que un servicio de limpieza de correo electrónico. Ayuda a gestionar tu bandeja de entrada día a día, lo que resulta extremadamente beneficioso para la comunicación empresarial y la gestión del flujo de trabajo.

Este sistema de limpieza y gestión del correo electrónico fomenta una limpieza profunda inicial y, a continuación, ofrece una serie de carpetas predefinidas para los correos electrónicos menos importantes, que podrá consultar durante los periodos de inactividad o eliminar automáticamente tras un periodo determinado.

Puedes cambiar el algoritmo de la mayoría de estas carpetas para determinar qué tipo de correos electrónicos van a parar allí. Sin embargo, carpetas como "Recordatorios", "Archivos adjuntos" o "SaneNoResponde" están establecidas en su lugar, ya que se encargan de las cosas importantes que deben estar en tu radar.

Su función "no molestar" funciona como un "fuera de la oficina" para disuadirte de consultar el correo electrónico mientras estás de vacaciones o concentrado en un gran proyecto.

Sin embargo, al igual que con tu teléfono, pueden acceder a ti determinadas personas, que tú preconfiguras con una palabra clave que activa el algoritmo para pasar.

Me gusta mucho esta función porque es demasiado fácil echar un vistazo a tus correos electrónicos cuando las notificaciones no paran de llegar.

SaneBox es compatible con Google, Office365 y iCloud, pero puedes introducir cualquier dirección de correo electrónico para utilizar el servicio.

Además, el sitio ofrece una variedad de recursos, preguntas frecuentes y un blog junto con vídeos cortos de ayuda para ofrecer consejos, sugerencias y trucos para estar al día en la organización de su buzón.

Ofrecen múltiples informes relativos a la privacidad auditados por varias empresas de seguridad que garantizan a los usuarios que su información personal está segura con la máxima encriptación.

Sus precios están estructurados en función del número de funciones y usuarios disponibles, lo que supone una limitación si necesitas todas las funciones pero sólo necesitas gestionar una cuenta de correo electrónico.

Sin embargo, ofrecen una prueba gratuita y el plan "Aperitivo" por 7 céntimos al día, que te ofrece 1 función para 1 cuenta de correo electrónico.

ACTUALIZACIÓN: SaneBox también ofrece ahora a nuestros lectores un crédito $25Si quieres probarlo durante más tiempo que el periodo de prueba, puedes hacerlo con cualquier plan de pago.

Pros

• Un sistema de filtrado de carpetas personalizable
• La función "no molestar" te anima a tomarte un descanso
• Cifrado para máxima seguridad

Contras

• No todas las funciones están disponibles en los distintos planes de precios

Cupones y ofertas de SaneBox

Aunque no hay ningún cupón activo en sí que yo esté rastreando, PUEDES consigue un crédito $25 utilizando nuestro enlace exclusivo para lectores aquí (válido para todos los planes de pago).

SaneBox comparado con otros

También he comparado directamente SaneBox con algunos competidores:

• Comparación entre SaneBox y Clean Email
• Comparación entre SaneBox y Mailstrom
• Comparación entre SaneBox y Superhuman
• Comparación entre SaneBox y Mailbutler

Limpiar Email: El mejor limpiador de bandejas de entrada de Gmail

Correo electrónico limpio es bastante autoexplicativo, ya que limpia tu sobrecargado buzón permitiéndote eliminar o archivar miles de correos no deseados a la vez y luego te ayuda a gestionar todo lo demás que llega automáticamente.

La herramienta le ofrece filtros predefinidos para agrupar correos similares, como "correos de más de 1 MB" o "correos de "callejones sin salida"".

Esto es adecuado para quienes prefieren ojear el contenido antes de deshacerse de él o decidir qué camino tomar.

Me gustaba esto para estar tranquilo antes de pulsar el botón de eliminar, ya que podría guardar cualquier correo electrónico que pensara que podría ser importante.

Una característica beneficiosa de Clean Email es la posibilidad de ver si su correo procede de una persona real o de una lista de correo, lo que le permite diferenciar entre personas reales y sistemas automatizados.

Está autorizado por los principales proveedores de correo electrónico, como Google, Yahoo y Outlook, lo que significa que no necesita acceder a la contraseña de tu bandeja de entrada si utilizas uno de ellos.

Puedes probar gratis o elegir entre tres planes diferentes que ofrecen acceso a distintas cuentas con todas las funciones disponibles.

Su canal de YouTube ofrece vídeos de consejos junto con trucos de productividad y diversos consejos y trucos para organizar tu bandeja de entrada.

Pros

• Funciones de limpieza, agrupación y filtrado fáciles de usar
• Todas las funciones están disponibles en diferentes planes de precios
• Cifrado para máxima seguridad

Contras

• Centro de ayuda limitado

Clean Email Cupones y Ofertas

En el momento de escribir estas líneas, el código "CHEAPERLIFETIME" permite obtener 50% por el precio anual. Esto puede cambiar.

Mailstrom

Mailstrom es una sencilla herramienta que pone en manos del usuario el control de la gestión de su bandeja de entrada. Identifica grupos de correos relacionados, como por remitente, asunto u hora, para que el usuario decida si desea eliminarlos, archivarlos o clasificarlos.

Sin embargo, sus funciones me parecieron limitadas y, al no estar automatizada, me llevó mucho tiempo implementarla en mi buzón.

Me gustó la protección contra el spam y el botón para darse de baja, que bloquea a los remitentes no deseados y me elimina de cualquier lista de correo antigua (limpieza de listas de correo), pero eso es todo lo técnico que se puede hacer con Mailstrom.

Todos los principales proveedores de correo electrónico eran compatibles, como era de esperar, y se ofrecía una prueba gratuita antes de pasar a sus planes de precios.

A pesar de la falta de características, Mailstrom es bastante caro en comparación con otras herramientas de limpieza de correo electrónico, en particular con su plan pro.

Mailstrom ofrece una serie de artículos de ayuda para organizar y vaciar el correo electrónico, pero sólo un vídeo informativo, lo que me pareció limitante.

Yo diría que esta es una herramienta para alguien que quiere seguir controlando su buzón de correo mientras filtra cualquier basura de sus correos personales en contraposición a los de su negocio.

Pros

• Buena UX/UI
• Funciones de organización sencillas
• Cifrado para máxima seguridad

Contras

• Precio superior al de la competencia
• Funciones muy limitadas

Cupones y ofertas Mailstrom

En el momento de escribir este artículo, no hay cupones activos para Mailstrom que haya podido aplicar con éxito.

lockerMail

Otra herramienta sencilla pero eficaz, lockerMailprefiltra el correo que llega a tu bandeja de entrada.

Funciona registrándote primero con tu dirección de correo electrónico habitual como destino para el correo, pero luego la herramienta genera una dirección de correo electrónico "lockerMail" para que la utilices cuando hagas una compra en línea o te suscribas a boletines informativos, por ejemplo.

Puedes añadir otras direcciones de correo electrónico para conectarte a la herramienta e indicar a qué buzón quieres que vaya el correo.

Puede filtrar sólo el correo para, por ejemplo, recibir confirmaciones de pedidos, correos con descuentos o actualizaciones de entrega, así como bloquear los remitentes de los que desee dejar de recibir comunicaciones.

No me gustaba que me crearan una nueva dirección de correo electrónico, ya que casi siempre me olvidaba de utilizarla al realizar un pedido en línea, pero, sobre todo, me daba la impresión de que la empresa era dueña de mis mensajes.

Tampoco se anuncia mucho en términos de seguridad en su sitio web, otro elemento preocupante.

De nuevo, todos los proveedores de correo electrónico habituales son compatibles, y lockerMail es un servicio gratuito, especialmente bueno para aquellos con un presupuesto limitado. Tienen un blog accesible con mucha información y un vídeo de configuración rápida.

Pros

• Buena UX/UI
• Funciones de organización sencillas
• Uso gratuito

Contras

• Información de seguridad limitada
• Crea una nueva dirección de correo electrónico para ti

Cleanfox

Cleanfox es probablemente la herramienta más sencilla en cuanto a funciones y fácil de usar de todas las de mi lista. Sin embargo, eso no quiere decir que no sea eficaz.

Sólo tienes que conectar tu buzón introduciendo tu dirección de correo electrónico en su página web y, a continuación, seleccionar el correo que deseas eliminar. También puedes bloquear a estos remitentes para que no reciban más correos en el futuro.

Cleanfox es un servicio gratuito que beneficia a quienes tienen un presupuesto limitado o sólo quieren limpiar su bandeja de entrada y no seguir con ningún filtro en adelante.

Sin embargo, debido a esto, sí venden sus datos con fines estadísticos recopilados a partir de los correos electrónicos transaccionales y boletines informativos que escanean.

Esto fue un inconveniente para mí y me impidió seguir adelante con la herramienta. Sin embargo, si te interesa, te sugiero que leas su política de privacidad primero.

Pros

• Sencillo y fácil de usar
• Interfaz de usuario Gratuita

Contras

• Los datos de correo electrónico se venden con fines estadísticos

Preguntas frecuentes

Las Mejores Herramientas para Limpiar Emails - Mis Pensamientos Finales

La herramienta de limpieza de correo electrónico que he decidido implementar tanto con mi trabajo y correos electrónicos personales es SaneBox.

La configuración inicial con mi proveedor de correo electrónico fue sencilla y la limpieza a fondo de mi buzón fue fácil de navegar, lo que me reafirmó en que había tomado la decisión correcta.

Me ha gustado utilizar sus carpetas predefinidas para gestionar y filtrar fácilmente mi correo en adelante. Estoy deseando configurar la función "no molestar" cuando esté de vacaciones, sobre todo con mis correos del trabajo, para poder relajarme del todo.

Si quieres ver cómo se compara SaneBox con otra popular herramienta de limpieza de correo electrónico, puedes leer nuestra guía Comparación entre SaneBox y Superhuman.

Sin embargo, también recomendaría Correo electrónico limpio si quieres acceder a todas las funciones de la herramienta como un particular que no necesita varias cuentas conectadas.

El servicio de limpieza inicial fue sencillo, y el sistema de agrupación aportó tranquilidad antes de decidir qué hacer con los correos electrónicos.

Por último, si busca una opción económica, le recomiendo lockerMail. Es gratuito y ofrece funciones básicas, así que si sólo buscas un sistema de organización para futuros correos electrónicos, es una buena opción.

Espero que este artículo le haya ayudado a decidir qué herramienta de limpieza de correo electrónico elegir.

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