beste e-mailreinigingsprogramma's

Beste e-mailinboxschoner

Geen reacties

Foto van auteur

Door David Borgogni

Laatst bijgewerkt op 29 december 2023 door Ewen Finser

Als marketeer vertrouw ik op mijn mailbox als taakbeheersysteem en centraal punt voor interne en externe communicatie.

Daarom weet ik hoe cruciaal het is om je mailbox op orde te houden! Mijn gids met de beste tools om je e-mail op te ruimen helpt je bij een detox van je mailbox.

Het kan overweldigend worden om interne rapporten, verzoeken van klanten en nieuwsbrieven uit de sector allemaal in één centrale mailbox te ontvangen.

Hoe maak je onderscheid tussen je taken en hoe stel je prioriteiten in je workflow? Dankzij een e-mailopschoningstool wordt het werk voor je gedaan na de eerste installatie, maar het is moeilijk om te weten voor welke tool je moet kiezen.

Ik heb 5 verschillende platforms getest om je mijn eerlijke mening over elk platform te geven vanuit het perspectief van iemand die een marketingteam coördineert.

Ik zal de voor- en nadelen tegen elkaar afwegen en inzicht geven in hoe je deze tools voor jou kunt laten werken.

Bottom Line Up Front

Van de hulpmiddelen in dit artikel, Ik geef de voorkeur aan SaneBox vanwege de functies. Het maakt het eerste opschonen van de mailbox eenvoudig, het is redelijk geprijsd en ik kan zien hoe nuttig het zal zijn om zowel mijn werk als mijn persoonlijke mailboxen te beheren.

Over het algemeen zou ik SaneBox aanraden voor elk type of grootte van bedrijf en ook voor je e-mailaccount.

Ik vond de meeste tools op deze lijst goed, sommige meer dan andere, dus lees snel verder voor meer informatie!

Waarom kiezen voor SaneBox?

Lees de belangrijke e-mail in je Postvak In. Vergeet veilig de rest. SaneBox's A.I. identificeert belangrijke e-mail en organiseert automatisch de rest om u te helpen geconcentreerd te blijven. Gebruik onze gekoppelde exclusieve $25 coupon tegoed als je je aanmeldt voor het betaalde plan!

Probeer GRATIS 14 dagen Krijg een tegoed van $25 op betaalde plannen
Wij verdienen een commissie als u op deze link klikt en een aankoop doet zonder extra kosten voor u.

Mijn Top Picks

Hier is mijn top drie voor vandaag:

  • SaneBox - een uitstekend hulpmiddel met alles wat je verwacht om je mailbox te organiseren
  • Schone e-mail- een geweldig hulpmiddel met een groot aantal functies
  • Mailstrom- een goed hulpmiddel met eenvoudige maar gebruiksvriendelijke functies

Hoe kies je een e-mailreinigingsprogramma voor bedrijven?

sanebox

Als je mailbox overvol is en je belangrijke informatie uit het oog verliest, welke functies zijn dan nuttig voor jou? Hier is waar ik op heb gelet:

UX/UI

Wanneer je een platform gebruikt om je workflow te organiseren, is het laatste wat iemand wil dat het de situatie nog ingewikkelder maakt. Daarom moest ik op zoek naar de meest efficiënte en eenvoudig te gebruiken tool die beschikbaar was.

De meeste tools op mijn lijst ondersteunen grote e-mailproviders zoals Gmail inbox, Outlook en iCloud en stellen je in staat om je mailbox te verbinden door je simpelweg aan te melden met je e-mailadres op hun website; je hoeft geen extensies te downloaden op je bureaublad.

Sommige tools in dit artikel bieden ook apps voor iOS en Android, zodat je je mailbox gemakkelijk onderweg kunt opschonen via je smartphone of tablet.

Ik denk dat dit een bonus is voor de eerste installatie, omdat je de tool je e-mails moet laten scannen en als je er veel hebt, zoals ik, kan dit even duren (maar het is het zeker waard).

Als je hulp nodig hebt bij het opstarten of bij het gebruik van de opschoningstool, bieden alle tools op mijn lijst hulp door middel van artikelen of video's over elke functie die ik nuttig vond om te raadplegen tijdens het proces.

Beveiliging

Ervoor zorgen dat de inhoud van mijn e-mails, bijlagen en persoonlijke gegevens niet buiten de server werden gedeeld, stond voorop toen ik besloot een tool voor het opschonen van e-mails te gebruiken.

Ik was echter onder de indruk van het feit dat privacy en beveiliging bovenaan de lijst van de meeste functies van de tool stonden en me geruststelden dat ik meestal de enige persoon was die mijn e-mails las.

In plaats daarvan scannen de meeste tools informatie zoals de onderwerpregel, afzender, datum en tijd of analyseren ze de patronen in je e-mailgedrag.

Hoewel sommige tools je e-mailwachtwoord of OAuth-token nodig hebben, zijn deze versleuteld voor maximale beveiliging.

Er is echter één hulpmiddel in mijn lijst dat, om het gratis te houden, gegevens verkoopt voor statistische doeleinden. Dit was teleurstellend, maar omdat er nog veel meer tools waren om uit te kiezen, was dit geen belemmering.

Brievenbus opruimen

Voor mij was dit het eerste aanspreekpunt om een hulpmiddel voor het opschonen van e-mail in mijn mailbox op te nemen.

Het verwijderen van e-mails van meer dan drie jaar geleden, verouderde nieuwsbrieven die ongeopend waren gebleven en alle overgebleven spam of junkmail was niet alleen erg bevredigend, maar hielp ook mijn werkruimte op te ruimen, zodat er alleen relevante communicatie overbleef waar ik in de toekomst naar moest verwijzen of actie op moest ondernemen.

Als marketeer moet ik er bij het targeten van mijn publiek met e-mailcampagnes echter op letten dat de onderwerpregels intrigerend zijn en geen spamfilters triggeren (of handmatig als spam worden gemarkeerd).

Met e-mailmarketingsoftware kun je bijhouden welke e-mails het best worden ontvangen door je publiek, maar je kunt meer te weten komen in onze gids over hoe je de beste e-mailmarketingsoftware voor je bedrijf vindt.

De mogelijkheid om je mailbox op te schonen is ook geweldig als je je opslaglimiet bereikt, vooral als je e-mails ontvangt met grote bestandsbijlagen zoals ik. Uiteindelijk motiveert deze detox je om je mailbox schoon en georganiseerd te houden.

Organisatie Postvak In

De spelwisselaar!

Het scheiden van de spam van de echte en het filteren van je e-mails in specifieke mappen is echt waar we voor komen wanneer we een programma voor het opschonen van e-mails aansluiten op onze mailboxen.

De meeste tools op mijn lijst hebben voorgeprogrammeerde of vooraf gedefinieerde filters met betrekking tot veelvoorkomende soorten e-mails die een gebruiker zoals jij of ik zou kunnen ontvangen, bijvoorbeeld nieuwsbrieven, cc'd e-mails of spam van accounts met een schetsmatige afzenderreputatie.

De meeste zijn echter aanpasbaar, zodat je je mailbox op jouw manier kunt beheren.

Door de e-mails die binnenkomen te stroomlijnen in georganiseerde, logische mappen bespaart u tijd en maximaliseert u uw werkstroom, omdat u zich kunt concentreren op wat belangrijk of relevant is voor uw huidige projecten.

Ik vind dit bijzonder proactief en dus lonend, omdat ik mijn tijd kan besteden aan mijn creatieve werk in plaats van aan constante administratie.

Prijzen

Net als verschillende zakelijke, marketing- en organisatieprogramma's hebben de meeste tools voor het opschonen van e-mail een prijssysteem - vooral als ze meer bieden dan alleen een opschoning van de mailbox!

Ze zijn meestal gelaagd met een basis-, standaard- en pro-aanpak die allemaal verschillende functies en verschillende accountverbindingen bieden.

Hoeveel je betaalt, hangt af van hoe georganiseerd je wilt zijn en hoeveel mensen binnen je team, indien zakelijk gebruikt, erbij betrokken zullen zijn.

Ik zou voorstellen om te beginnen met de gratis proefversie, te kijken hoeveel functies je kunt gebruiken en daarop je prijsplan te baseren.

SaneBox: Beste e-mail reiniger en organisator

sanebox e-mail cleaner

SaneBox biedt meer dan alleen een e-mailopruimdienst. Het helpt je inbox van dag tot dag te beheren, wat zeer gunstig is voor zakelijke communicatie en workflowbeheer.

Dit systeem voor het opschonen en beheren van e-mail stimuleert een eerste grondige schoonmaak en biedt vervolgens een reeks vooraf gedefinieerde mappen voor minder belangrijke e-mails die je kunt raadplegen tijdens downtime of automatisch kunt verwijderen na een bepaalde periode.

Je kunt het algoritme van de meeste van deze mappen wijzigen om te bepalen welk soort e-mails erin terechtkomt. Hoewel, mappen zoals 'Herinneringen', 'Bijlagen' of 'SaneNoReplies' zijn ingesteld omdat deze de belangrijke dingen behandelen die op je radar moeten staan.

Hun 'niet storen'-functie werkt als een 'buiten kantoor'-functie om je te ontmoedigen e-mails te controleren terwijl je op vakantie bent of je concentreert op een groot project.

Maar net als bij je telefoon hebben bepaalde mensen toegang tot je, die je vooraf instelt met een trefwoord dat het algoritme activeert om je te bereiken.

Ik vind deze functie erg handig omdat het te makkelijk is om naar je e-mails te gluren als er constant meldingen binnenkomen.

SaneBox wordt ondersteund door Google, Office365 en iCloud, maar je kunt elk e-mailadres invoeren om de service te gebruiken.

Daarnaast biedt de site een verscheidenheid aan hulpmiddelen, veelgestelde vragen en een blog naast korte hulpvideo's met advies, tips en trucs om de organisatie van je mailbox op orde te houden.

Ze bieden meerdere rapporten met betrekking tot privacy, gecontroleerd door verschillende beveiligingsbedrijven die gebruikers geruststellen dat hun persoonlijke gegevens veilig zijn met maximale versleuteling.

Hun prijzen zijn gestructureerd op basis van het aantal beschikbare functies en gebruikers, wat beperkend is als je alle functies nodig hebt maar slechts één e-mailaccount hoeft te beheren.

Echter, ze bieden een gratis proefversie en het 'Appetizer'-plan voor 7 cent per dag, waarmee je 1 functie krijgt voor 1 e-mailaccount.

UPDATE: SaneBox biedt onze lezers nu ook een $25 tegoed aangoed voor elk betaald plan als je het na de proefperiode voor een langere periode wilt uitproberen.

Waarom kiezen voor SaneBox?

Lees de belangrijke e-mail in je Postvak In. Vergeet veilig de rest. SaneBox's A.I. identificeert belangrijke e-mail en organiseert automatisch de rest om u te helpen geconcentreerd te blijven. Gebruik onze gekoppelde exclusieve $25 coupon tegoed als je je aanmeldt voor het betaalde plan!

Probeer GRATIS 14 dagen Krijg een tegoed van $25 op betaalde plannen
Wij verdienen een commissie als u op deze link klikt en een aankoop doet zonder extra kosten voor u.

Voors

  • Een aanpasbaar systeem voor het filteren van mappen
  • De functie 'niet storen' moedigt je aan om een pauze te nemen
  • Gecodeerd voor maximale veiligheid

Nadelen

  • Niet alle functies zijn beschikbaar in verschillende prijsplannen

SaneBox Coupon & Aanbiedingen

Hoewel er niet echt actieve coupons zijn die ik volg, KAN je wel krijg een tegoed van $25 door onze lezerslink hier te gebruiken (goed voor alle betaalde plannen).

SaneBox vergeleken met anderen

Ik heb SaneBox ook direct vergeleken met een paar concurrenten:

Schone e-mail: Beste Postvak IN-reiniger voor Gmail

programma voor het opschonen van e-mail

Schone e-mail Het spreekt voor zich, want het ruimt je overvolle mailbox op door je in staat te stellen om duizenden ongewenste e-mails in één keer te verwijderen of te archiveren en je vervolgens te helpen om al het andere dat binnenkomt automatisch te beheren.

De tool biedt voorgedefinieerde filters om gelijksoortige e-mails te groeperen, zoals 'e-mails groter dan 1MB' of 'e-mails van 'dode uiteinden''.

Dit is geschikt voor diegenen die liever de inhoud scannen voordat ze er vanaf stappen of beslissen welke weg ze moeten inslaan.

Ik vond dit prettig voor mijn gemoedsrust voordat ik op de delete-knop drukte, omdat ik alle e-mails kon bewaren waarvan ik dacht dat ze belangrijk waren.

Een handige functie van Clean Email is de mogelijkheid om te zien of je mail afkomstig is van een echt persoon of van een mailinglijst, zodat je onderscheid kunt maken tussen echte mensen en geautomatiseerde systemen.

Het is geautoriseerd door de belangrijkste e-mailproviders, zoals Google, Yahoo en Outlook, wat betekent dat het geen toegang nodig heeft tot het wachtwoord van je inbox als je een van die providers gebruikt.

Je kunt het gratis proberen of kiezen uit drie verschillende plannen die toegang bieden tot verschillende accounts met alle beschikbare functies.

Hun YouTube-kanaal biedt adviesvideo's naast productiviteitshacks en verschillende tips en trucs om je inbox te organiseren.

Voors

  • Gebruiksvriendelijke functies voor reinigen, groepen en filters
  • Alle functies zijn beschikbaar in verschillende prijsplannen
  • Gecodeerd voor maximale veiligheid

Nadelen

  • Beperkt helpcentrum

Schone e-mail coupon & aanbiedingen

Op het moment van schrijven levert de code "CHEAPERLIFETIME" 50% op voor jaarprijzen. Dit kan veranderen!

Mailstrom

mailstrom

Mailstrom is een eenvoudig hulpprogramma dat de gebruiker controle geeft over het beheer van zijn inbox. Het identificeert groepen gerelateerde mail, zoals op afzender, onderwerp of tijd, zodat je kunt beslissen of je de mail wilt verwijderen, archiveren of sorteren.

Ik vond de functies echter beperkt en zonder automatisering was het tijdrovend om te implementeren in mijn mailbox.

Ik vond de spambeveiliging en uitschrijfknop wel goed, die ongewenste afzenders blokkeerden en me verwijderden van oude mailinglijsten (opschonen van e-maillijsten), maar meer technisch dan dat wordt het niet met Mailstrom.

Alle grote e-mailproviders werden ondersteund, zoals je zou verwachten, en er werd een gratis proefversie aangeboden voordat je kon upgraden naar hun geprijsde plannen.

Ondanks het gebrek aan functies is Mailstrom vrij prijzig in vergelijking met andere tools voor het opschonen van e-mail, vooral met hun pro-abonnement.

Mailstrom biedt wel een reeks artikelen die hulp bieden bij het organiseren en opruimen van e-mails, maar slechts één informatievideo, wat ik beperkend vond.

Ik zou zeggen dat dit een hulpmiddel is voor iemand die nog steeds controle wil hebben over zijn mailbox en tegelijkertijd alle ongewenste e-mails uit zijn persoonlijke e-mails wil filteren in plaats van zijn zakelijke e-mails.

Voors

  • Goede UX/UI
  • Eenvoudige organisatie
  • Gecodeerd voor maximale veiligheid

Nadelen

  • Meer geprijsd dan concurrenten
  • Zeer beperkte functies

Mailstrom coupon & aanbiedingen

Op het moment van schrijven zijn er geen actieve coupons voor Mailstrom die ik met succes heb kunnen toepassen.

lockerMail

lockermail

Nog een eenvoudig maar effectief hulpmiddel, lockerMailFiltert de mail die je inbox binnenkomt.

Het werkt door je eerst aan te melden met je gebruikelijke e-mailadres als bestemming voor de mail, maar dan genereert de tool een 'lockerMail' e-mailadres dat je kunt gebruiken bij het doen van een online aankoop of het aanmelden voor nieuwsbrieven, bijvoorbeeld.

Je kunt andere e-mailadressen toevoegen om verbinding te maken met de tool en bepalen naar welke inbox de mail moet gaan.

Je kunt filteren op alleen mail, zoals het ontvangen van orderbevestigingen, kortingsmails of updates over leveringen, maar je kunt ook afzenders blokkeren van wie je geen communicatie meer wilt ontvangen.

Ik vond het niet prettig dat er een nieuw e-mailadres voor me werd aangemaakt, omdat ik dit bijna altijd vergat te gebruiken bij het afronden van een online bestelling, maar belangrijker nog, het voelde alsof het bedrijf eigenaar was van mijn e-mails.

Er wordt ook niet veel geadverteerd op het gebied van beveiliging op hun website, een ander verontrustend element.

Opnieuw werden alle gebruikelijke e-mailproviders ondersteund, en lockerMail is een gratis dienst om te gebruiken, vooral goed voor mensen met een budget. Ze hebben een toegankelijke blog met heel veel informatie, evenals een snelle installatievideo.

Voors

  • Goede UX/UI
  • Eenvoudige organisatie
  • Gratis te gebruiken

Nadelen

  • Beperkte beveiligingsinformatie
  • Maakt een nieuw e-mailadres voor je aan

Cleanfox

cleanfox

Cleanfox is waarschijnlijk de meest eenvoudige qua functies en gebruiksvriendelijke tool van alle op mijn lijst. Dat wil echter niet zeggen dat het niet effectief is.

Je maakt gewoon verbinding met je mailbox door je e-mailadres in te voeren op hun website en vervolgens de mail te selecteren die je wilt verwijderen. Je kunt deze afzenders ook blokkeren voor toekomstige mail.

Cleanfox is een gratis dienst die nuttig is voor mensen met een budget of die alleen hun inbox willen opschonen en niet verder willen filteren.

Daarom verkopen ze echter wel uw gegevens voor statistische doeleinden die zijn samengesteld uit de transactie-e-mails en nieuwsbrieven die ze scannen.

Dit was voor mij een nadeel en weerhield me ervan om verder te gaan met het programma. Als je echter geïnteresseerd bent, raad ik je aan om hun privacybeleid eerst.

Voors

  • Eenvoudig en gebruiksvriendelijk
  • UI Gratis te gebruiken

Nadelen

  • E-mailgegevens worden verkocht voor statistische doeleinden

FAQ's

Vraag: Wat is een hulpmiddel voor het opschonen van e-mails?

Antwoord: Een programma voor het opschonen van e-mail maakt verbinding met je e-mailprovider en stelt je in staat om oude, ongewenste of ongewenste e-mails op te ruimen en je te helpen bij het onderhouden van een georganiseerde mailbox.

Vraag: Bieden alle tools op deze lijst een gratis proefversie?

Antwoord: Ja, alle tools in dit artikel zijn helemaal gratis of kun je gratis uitproberen, zodat je er een kunt kiezen die bij je past!

Vraag: Hebben tools voor het opschonen van e-mails toegang tot de inhoud van mijn e-mails?

Antwoord: Alle tools voor het opschonen van e-mail in dit artikel geven prioriteit aan en zijn transparant over hun privacy- en beveiligingsbeleid. Ik raad je echter aan om deze eerst door te lezen als je twijfelt.

Beste e-mailreinigingsprogramma's - mijn laatste gedachten

Het hulpmiddel voor het opschonen van e-mail dat ik heb besloten implementeren met zowel mijn werk als persoonlijke e-mails is SaneBox.

De initiële setup met mijn e-mailprovider was eenvoudig en het opschonen van mijn mailbox was makkelijk te navigeren, wat me geruststelde dat ik de juiste beslissing had genomen.

Ik heb genoten van het gebruik van hun voorgedefinieerde mappen om mijn mail gemakkelijk te beheren en te filteren. Ik kijk ernaar uit om de 'niet storen' functie in te stellen wanneer ik op vakantie ben, vooral met mijn werk e-mails, zodat ik volledig kan ontspannen.

Als je wilt zien hoe SaneBox zich verhoudt tot een andere populaire e-mail cleaner, kun je onze gids lezen SaneBox vs. Superhuman vergeleken.

Ik zou echter ook het volgende aanraden Schone e-mail als je toegang wilt tot alle functies van de tool als een individu dat niet meerdere accounts hoeft te koppelen.

De eerste opruimservice was eenvoudig en het groeperingssysteem zorgde voor gemoedsrust voordat je besliste wat je met je e-mails ging doen.

Als je op zoek bent naar een budgetoptie, raad ik je ten slotte het volgende aan lockerMail. Het is gratis en biedt basisfuncties, dus als je gewoon op zoek bent naar een organisatiesysteem voor toekomstige e-mails, is dit een goede optie.

Ik hoop dat dit artikel je heeft geholpen bij je keuze voor welke e-mailcleaner je het beste kunt kiezen.

Waarom kiezen voor SaneBox?

Lees de belangrijke e-mail in je Postvak In. Vergeet veilig de rest. SaneBox's A.I. identificeert belangrijke e-mail en organiseert automatisch de rest om u te helpen geconcentreerd te blijven. Gebruik onze gekoppelde exclusieve $25 coupon tegoed als je je aanmeldt voor het betaalde plan!

Probeer GRATIS 14 dagen Krijg een tegoed van $25 op betaalde plannen
Wij verdienen een commissie als u op deze link klikt en een aankoop doet zonder extra kosten voor u.

Lees ook: 

Plaats een reactie

Nederlands