Última actualización el 26 de febrero de 2024 por Ewen Finser
Si está intentando averiguar si la solución de RRHH de Deel es adecuada para su empresa, está en el lugar adecuado.
Como empresario desde hace más de 10 años con una plantilla internacional, el pago de los RRHH y el cumplimiento de la normativa siguen siendo importantes quebraderos de cabeza para mí.
Las soluciones han avanzado MUCHO como Gusto para la administración nacional (EE.UU.) de nóminas y prestaciones. Pero sigue habiendo un vacío en la gestión y el pago a contratistas y empleados internacionales.
Aquí es donde Deel y otros EOR (Employer of Record).
Anteriormente probado Osyter HR hace unos años, así que me entusiasmó volver a este espacio y ver cómo ha evolucionado Deel.
Pero primero, ¿cómo describiría exactamente a Deel a alguien de la calle?
¿Qué es Deel?
Deel es una plataforma todo en uno que simplifica la gestión de un equipo global para pequeñas y medianas empresas y startups.
En lenguaje llano, Deel le ayuda a contratar a personas de todo el mundo de forma rápida y sencilla, independientemente de si son contratistas o empleados oficiales.
Se encarga de todo lo complejo, como cumplir la legislación local, gestionar las tareas de RRHH y configurar las nóminas en un solo sistema.
Así pues, Deel es una plataforma de RRHH en sentido amplio, pero encaja específicamente en una EOR y soluciones de procesamiento de nóminas cubo.
Más información: EOR vs PEO explicado.
En pocas palabras, así es como describiría cómo Deel puede facilitarle la vida:
- Contrate en cualquier lugar sin complicaciones: Puede contratar empleados a tiempo completo o autónomos de otros países sin necesidad de crear una entidad jurídica en ellos, lo que le ahorrará tiempo y quebraderos de cabeza legales.
- Racionalice los recursos humanos y la nómina: Con Deel, puede gestionar todos sus procesos de RR.HH. en un solo lugar, desde la incorporación hasta el pago a su equipo, independientemente de dónde se encuentre.
- Cumpla la normativa: La plataforma crea automáticamente contratos que cumplen la normativa local, por lo que no tienes que preocuparte por cuestiones legales.
- Ahorre tiempo con la automatización: Deel le permite automatizar la facturación y los pagos a contratistas, e incluso enviar equipos a los miembros de su equipo estén donde estén.
Pero profundicemos un poco más en las características clave...
La ventaja del EOR
El servicio EOR de Deel es una de sus características más destacadas. Esto permite a las empresas contratar legalmente a empleados en países donde no tienen entidad, lo que supone una importante ventaja en la expansión internacional.
Deel garantiza que los contratos y pagos cumplen la legislación local, lo que proporciona tranquilidad a las empresas sobre la legalidad de sus operaciones.
Todo esto parece sencillo, pero no me canso de repetir que "esto no existía" hace 10 años.
El aumento de los equipos remotos y distribuidos por todo el mundo ya no es SÓLO un problema de las grandes empresas. De hecho, algunas de las empresas digitales más pequeñas tienen ahora huellas globales increíblemente difusas.
Servicios completos de nómina
Los servicios de nóminas internacionales de Deel simplifican las nóminas de los empleados internacionales gestionando los impuestos y el cumplimiento normativo en distintos países.
Además, con su equipo interno de nóminas que gestiona los procesos de pago, los cálculos y las deducciones salariales, las declaraciones gubernamentales y los impuestos sobre las nóminas, Deel elimina el estrés de la gestión de nóminas para las empresas.
La mejor analogía que tengo es que Deel es como Gusto, pero para equipos globales E incorporando una verdadera función de RRHH (frente a sólo nóminas).
Seguir leyendo: Guía de Servicios de Nómina de Depósito Directo.
Gestión de contratistas
Deel también ofrece un paquete para contratistas que ayuda a las empresas a contratar, incorporar y pagar a trabajadores con contratos globales en más de 150 países. Este paquete incluye funciones como gestión de contratos, contratación en línea, facturación automatizada y herramientas de gestión de documentos.
Esto es útil para las empresas que tienen una huella de contratista o consultor, pero necesitan cumplir con las regulaciones locales y ejecutar la nómina en moneda local.
Otras características de Deel que me gustaron
Es difícil describir Deel en su totalidad, ya que hay tantos añadidos sutiles que hacen que operar un negocio global sea sencillamente más fácil.
Pero estas son algunas de las características adicionales que realmente disfruté:
- Comprobación de antecedentes: Normalmente, esto puede ser una gran molestia, incluso en Estados Unidos. Deel soporta procesos y proveedores para llevar a cabo verificaciones de antecedentes a nivel mundial sobre la base de lo que está disponible en varios lugares. Normalmente, esto supondría todo un proceso, software o servicio aparte, pero Deel lo hace muy sencillo en un solo panel de control.
- Apoyo en materia de inmigración y visados: Deel ofrece apoyo directo para ayudarle a averiguar qué necesita solicitar y, a continuación, se encarga del patrocinio del visado y del proceso de solicitud (así como del cumplimiento anual) por usted. Para ello, normalmente se necesitaría la ayuda de un especialista interno en RRHH.
- Estructuras de capital: Si se dispone de un programa de subvenciones de capital, Deel puede ayudar a determinar qué aspecto tiene en cada jurisdicción local, incluido el apoyo fiscal.
- Suministro de equipos: Si ofrece ventajas como ordenadores portátiles de empresa, monitores, mobiliario, etc... Deel se encarga de ello en cada mercado local sin que usted tenga que averiguar cómo abastecerse y entregarlo.
Lista de integraciones de Deel
Deel se integra con las principales plataformas de contabilidad como QuickBooks y Xero, así como con sistemas HRIS como BambooHR. Estas integraciones agilizan los procesos financieros y garantizan una gestión eficiente de los datos.
He aquí una lista completa de algunas de las integraciones más populares que he encontrado útiles:
- Intuit QuickBooks
- Xero
- Netsuite
- BambooHR
- Palanca (próximamente)
Hablando con el equipo de Deel, han mencionado próximamente más integraciones en 2024, así que mantendré esta lista actualizada a medida que sepa más.
Otras ventajas de utilizar Deel
No me suelen gustar las ventajas de marca compartida, pero Deel tiene una lista muy útil de ventajas y descuentos en otros servicios que nuestra empresa puede utilizar y de los que puede beneficiarse directamente. Es una base de datos de ofertas bastante amplia:
Consideraciones sobre los precios de la Deel
Para muchas empresas, este es el momento decisivo. Cuánto le va a costar realmente?
Aquí está el esquema de precios del primer vistazo:
Como puede ver, empezar le va a costar alrededor de 1,5 millones de euros. $599 al mescon cada contratista adicional a $49/mes.
También hay que tener en cuenta los precios "personalizados" (inmigración y nóminas), que pueden variar considerablemente en función de los países en los que se opere.
Dicho esto, Deel es comparable a Remote.com en cuanto a precios (ambos empiezan en $599/mes para el soporte EOR). Sin embargo, Remote sale un poco mejor parado en lo que respecta a la asistencia adicional a contratistas, con solo $29 al mes por contratista.
Y, Deel tiene un precio similar a Osyter HR (otra plataforma que hemos revisado) que tiene un precio similar de $599/mes y $29/mes por contratista adicional.
Dicho esto, ni Remote ni Oyster ofrecen la cantidad de características y ventajas que tiene Deel (soporte de visados, comprobación de antecedentes, equidad, función de RRHH).
Lo que nos lleva al panorama de la competencia...
Competidores y alternativas de Deel
Ahora hay unas cuantas plataformas diferentes que considero legítimamente verdaderos competidores.
- Remoto.com: Muy similar a Deel, pero con un precio de contratista adicional ligeramente inferior y una mayor orientación hacia las herramientas "Remote first". Remote tiene algunas HCM soluciones como el seguimiento del tiempo y la analítica remota para el seguimiento de la actividad de los trabajadores, que difiere de Deel (más centrado en el aspecto de la contratación y el cumplimiento).
- Ostra HR: Oyster es como la versión bebé de Deel, adecuada para ejecutar la función EOR pura para la contratación global y el cumplimiento. La nómina puede ser un poco más lenta y no son un procesador interno como Deel. Oyster parece soportar más países (180+) en el momento de escribir esto, en comparación con los 150+ de Deel, pero estos son en gran medida casos extremos y no donde la mayoría de las empresas contratan (aún así, puede ser un factor de diferencia en función de su talento). Véase Comparación directa de Oyster HR con Deel.
- Ondulación: He probado demostraciones de Rippling, pero siempre me echan para atrás los precios. Es opaco y requiere un montón de "presupuestos" y llamadas de ventas. Dicho esto, Rippling tiene un HCM más amplio, TI, y suites de Finanzas. Rippling es una buena "siguiente opción" si prueba (o ha probado) Deel y considera que no es lo suficientemente amplia para su negocio (por ejemplo, adecuada para grandes empresas).
- ADP: Más allá de Rippling, ADP está empezando a centrarse en el espacio EOR en respuesta a los advenedizos como Deel. Definitivamente es demasiado grande para nuestra empresa, pero es algo a tener en cuenta si tienes el tamaño adecuado, sobre todo si ya utilizas productos de ADP a nivel nacional.
- Gusto: En realidad no es un par DIRECTO, pero he utilizado Gusto durante años para nuestro procesamiento de nóminas, y están empezando a añadir características y soporte de país más allá de los Estados Unidos (invadiendo el espacio EOR con un nuevo servicio dedicado EOR). En el momento de escribir estas líneas, sólo operan la plataforma EOR en unas 75 plataformas, pero pueden soportar pagos de contratistas en 120. Sin embargo, sigue habiendo algunas lagunas en cuanto al cumplimiento, la elaboración de informes y el apoyo a los recursos humanos en comparación con Deel y similares. Estoy muy atento para ver cómo lo despliegan.
¿Es Deel el auténtico?
Admito que Deel no era exactamente lo que esperaba.
Vine en busca de un EOR estándar para resolver los problemas de contratación internacional, pero me fui con una herramienta versátil del ejército suizo de RRHH para la mano de obra global.
Conclusión: Si busca contratar, apoyar y comprometer mejor a un equipo global, Deel merece una buena y larga mirada. Sin duda alguna.
Todavía estoy probando algunas otras herramientas, pero hasta ahora Deel marca el listón en cuanto a la mejor plataforma EOR de suite completa (y más) para esa molesta solución del mercado medio.
En resumen, si has superado Gusto (y similares), pero no estás listo para un Rippling o ADP, Deel es una gran opción para empezar.