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7 monday.com-Alternativen für ein besseres Erlebnis

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Unter Ewen Finser

Inhaltsübersicht

Zuletzt aktualisiert am 16. Februar 2023 von Ewen Finser

Monday.com kann ein großartiges Werkzeug sein, das Sie in Ihr Unternehmen integrieren können. Egal, ob Sie grundlegendes Projektmanagement oder Prozessanalysen auf hohem Niveau benötigen, monday.com hat für jeden etwas zu bieten.

Allerdings ist es nicht unbedingt perfekt für jeden. Je nach Ihrem Geschäftsmodell könnten einige der Funktionen sogar zu viel des Guten sein. Die beste Projektmanagement-Software ist für Sie eher eine Frage des persönlichen Anwendungsfalls.

Auch wenn monday.com nicht das teuerste Tool ist, sind die Kosten nicht unerheblich.

Nach einigen Recherchen habe ich einige Top-Konkurrenten von monday.com identifiziert, die einen Versuch wert sind. Ich habe versucht, eine Vielzahl von Alternativen zu monday.de auf der Grundlage von Ähnlichkeiten, aber auch einige "andere" Optionen für Unternehmen, die einen leicht - aber deutlich - anderen Anwendungsfall haben.

Die besten monday.com-Alternativen für Projektmanagementsoftware

  1. ClickUp
  2. Wrike
  3. Smartsheet
  4. TeamGantt
  5. ProWorkFlow
  6. Asana
  7. Trello

1. Beste Alternative zu monday.com insgesamt: ClickUp

Warum mit ClickUp arbeiten?
Warum mit ClickUp arbeiten?

Ich bin sehr beeindruckt, wie schnell ClickUp zu den Mitbewerbern aufgeschlossen hat und sie sogar übertrifft. Sie haben ALLE Integrationen, viele vorgefertigte Vorlagen für jeden Anwendungsfall UND zusätzliche Anpassungen für jeden Workflow.

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Zusammenfassung: ClickUp gehört zur "dritten Welle" echter Apps für die Verwaltung virtueller Arbeitsbereiche, mit allen Kernfunktionen von monday.com, Asana oder Trello, aber mit bemerkenswerten Verbesserungen, insbesondere in Bezug auf die Benutzerfreundlichkeit und die Anwendungsfälle. Es ist die beste monday-Alternative, die ich getestet habe. 

ClickUp Vorteile

  • Kostenloser Forever-PlanEinfacher Einstieg, keine Eile bei der Umstellung auf kostenpflichtig
  • Nahezu die gleichen Kernfunktionen des Betriebssystems wie monday.com 
  • Der Preisplan pro Benutzer kann je nach Unternehmens-/Teamgröße günstiger sein.
  • Dynamische wiederkehrende Aufgaben und Verfolgung
  • Ähnliches Maß an Integrationsmöglichkeiten mit Tools und Systemen von Drittanbietern
  • Private Aufgabenverwaltungsoptionen für den Projektfortschritt
  • Integrierte Konversationen und Chat-Funktionen zur Verbesserung der Wissensbasis
  • Einfaches Importieren von Setups von Mitbewerbern (einschließlich monday.com, Asana, Trello, etc...)
  • Stabilere Zeiterfassungs- und Zeitmanagementfunktionen (Ressourcenmanagement)
  • Großartige Funktionen für Remote-Teams in Marketing-Teams, Projektverwaltung und Projektleiterverantwortung
  • Einige einfache Funktionen der CRM-Automatisierungs- und CRM-Software für den Vertrieb

ClickUp-Nachteile

  • Der Preis pro Benutzer KANN auch für größere Unternehmen und Team-Konfigurationen teuer werden.
  • Unübersichtlichere, leicht überwältigende Oberflächenansichten (der Versuch, alles für alle zu sein)
  • Viele Anpassungen "möglich" bedeuten, dass es eine Weile dauern kann, bis eine nützliche Ansicht erstellt ist (monday.com funktioniert besser von Anfang an)

ClickUp Preisgestaltung: ClickUp bietet eine innovative Preisstruktur, beginnend mit ihrem Kostenloser Forever-Plan (im Grunde nur ein Aufgabenmanagement-Tool ohne Integrationen), dann eine $5 / Monat pro Mitglied Plan (Basispaket mit Integrationen, mehreren Dashboards), dann $9 / Monat pro Mitglied (fortgeschrittene Mind Maps, Automatisierung, Zeiterfassung, SSO), und schließlich eine Individueller Preis für den Enterprise Plan (Kontoverwalter, API-Zugang, HIPPA-Konformität, usw...). 

Weitere Lektüre:

2. Am besten für interdisziplinäre Teams: Wrike

Zusammenfassung: Die Projektmanagement-Software Wrike ist keine neue Alternative, aber sie bietet ähnliche Projektmanagement-Funktionen wie monday.com. Wrike zeichnet sich aus durch seine "Freemium"-Startpreis (monday.com bietet nur eine kostenlose Testversion an) und ein fortschrittlicheres Aufgabenabhängigkeitsmanagement und Unteraufgabenbeziehungen. Kurz gesagt, Wrike ist eine großartige Alternative für kompliziertere Projekte, an denen verschiedene Teams und Abteilungen beteiligt sind, um "live" zu gehen. 

Wrike Vorteile

  • Umfasst erweiterte Projektabhängigkeiten und Abhängigkeiten von Teilaufgaben, perfekt für technische Integrationen über Funktionsbereiche hinweg und für die Automatisierung mehrerer Projekte
  • Kostengünstiger und erschwinglicher im Vergleich zu monday.com
  • Bessere Zeiterfassungsbögen und integrierte Tools zur Arbeitsverfolgung
  • Ähnliches Maß an Verbindungen zur Integration von Drittanbieter-Tools
  • Leichtere Verfolgung der "abrechenbaren Stunden" (Kostenverfolgung)
  • Unbegrenzte Anzahl kostenloser "Collaborator"-Benutzer für die Zusammenarbeit mit Kunden (unbegrenzte Anzahl von Projekten, unbegrenzte Anzahl von Aufgaben für Lieferanten, Kunden usw.)
  • Mehr externe Integrationen auf Unternehmensebene

Wrike-Nachteile

  • Weniger anpassbare Projektvorlagenoptionen auf niedrigeren Preisstufen
  • Etwas höhere Lernkurve für das Team
  • Etwas weniger moderne Benutzeroberfläche im Vergleich zu monday.com

Wrike-Preisgestaltung: Wrike beginnt mit einer permanenten Kostenlose Preisstaffel hier (kostenloser Plan, ideal für kleine Teams), dann eine Bezahlter Plan für Profis zu $9,80 pro Nutzer / pro Monat, dann ist die beliebte Geschäftsplan zu $24.80 pro Benutzer / pro Monat (mit detaillierten Analysen, Berichten und benutzerdefinierten Feldern), und schließlich eine Unternehmensplan wenn Sie Single Sign On, 2FA und andere erweiterte Sicherheitsfunktionen benötigen. 

Wrike-Alternativen Verglichen

3. Smartsheet: Beste Alternative zum Projektmanagement mit Tabellenkalkulation

Zusammenfassung: Wenn Sie Tabellenkalkulationen einfach lieben und Ihr Projekt-Workflow-Management am liebsten mit ihnen durchführen würden, Smartsheet ist hier die beste Option.

Smartsheet Vorteile

  • Leistungsfähigere Automatisierungsfunktionen, einfachere Erstellung und Verwaltung von Arbeitsabläufen.
  • Robustere Berichts- und Analysetools, die Ihnen helfen, Fortschritte zu verfolgen und Einblicke in Ihre Daten zu gewinnen (auch mehr übertragbare Daten!)
  • Einfacher zu implementierende Vorlagenbibliothek, weniger Einstellungen im Vergleich zu monday.com
  • Generell anpassungsfähiger und besser auf die Anforderungen Ihres Unternehmens abstimmbar
  • Verfügt über bessere Sicherheitsfunktionen als monday.com, wie z. B. eine granulare Berechtigungskontrolle und eine Zwei-Faktor-Authentifizierung für zusätzlichen Schutz vor unbefugten Zugriffsversuchen.

Smartsheet-Nachteile

  • Wenn Sie kein Experte für Tabellenkalkulationen sind, ist der Einstieg weniger benutzerfreundlich als bei monday.com
  • Es handelt sich eher um ein Projektbefähigungswerkzeug, das für das gesamte Spektrum des Projektmanagements modifiziert werden kann.

Smartsheet im Vergleich zu den wichtigsten Wettbewerbern

4. TeamGantt

Zusammenfassung: Wenn Sie nur die Kernfunktionalität eines Gantt-Diagramms benötigen, ist die TeamGantt App ist ein einfaches, leicht zu bedienendes Projektverwaltungsprogramm, das speziell für diese Anwendung entwickelt wurde.

TeamGantt Vorteile

  • Einfache, leicht zu bedienende Funktionen für eine saubere Automatisierung
  • Gantt-Diagramm zur Verfolgung von Anwendungen
  • Einfaches White-Label für die Agenturarbeit
  • Einfache Lernkurve
  • Gute Zuordnung von Abhängigkeiten
  • Solide Funktionen für die Teamverantwortung

TeamGantt Nachteile

  • Keine integrierten Funktionen zur Projektbudgetierung oder Kostenplanung
  • Der Preis gilt pro Benutzer, kann also schnell teuer werden
  • Weniger umfangreicher Funktionsumfang als bei monday.com

TeamGantt Preisgestaltung: TeamGantt beginnt mit einem Kostenloser Forever-Plan (eingeschränkte Funktionen, bis zu 3 Nutzer), dann ein Standardplan zu $24.95/Monatund schließlich eine Erweiterter Plan für $29,95/Monat. Die Kosten für diese beiden kostenpflichtigen Tarife steigen je nach Größe Ihres Teams allmählich an. 

5. ProWorkFlow

Zusammenfassung: ProWorkflow, ein weiteres Projektmanagement-Tool, das vollwertig ist, bietet viele Integrationen, insbesondere im Bereich der Buchhaltung. ProWorkflow ist besonders nützlich für größere Teams, da sie Geschäftsprozesse skalieren.

ProWorkflow Vorteile

  • Software für Projektmanagement und Teamarbeit, die komplexe Projekte und Aufgaben bewältigen kann. Nicht nur eine Tabellenkalkulation
  • 128bit-Verschlüsselung, SAS70 Typ II-konforme Rechenzentren (robuster als Smartsheet).
  • Kann größere Teams verwalten / zusammenarbeiten oder sogar das gesamte Unternehmen unter einem Dach verfolgen
  • Automatisierte Workflow-Präsentationsvorlagen und Produktivitätsmessungen in vollem Umfang
  • Flexibler API-Haken, der benutzerdefinierte Integrationen ermöglicht.
  • Für die Nutzung des kostenlosen Moduls für den Zugang zu Kunden und Klienten für die Zusammenarbeit im Team ist keine Zahlung erforderlich.

ProWorkflow Nachteile

  • Von Haus aus gibt es keine Gantt-zentrierten Ansichten
  • UX fühlt sich ganz anders an als bei monday.com

ProWorkFlow-Preise: ProWorkflow bietet ein einfaches 3-stufiges Preissystem. Die Solo-Tarif ab $10/Monat pro Benutzer, dann wird die Professional Plan geht zu $20/Monat pro Nutzer, und schließlich die Der erweiterte Plan endet bei $30/Monat pro Benutzer.

6. Asana

Zusammenfassung: Asana ist mittlerweile ein bekannter Name und wird oft als der führende Konkurrent von monday.com angesehen. Es kann sowohl für agile Arbeitsabläufe (wie Trello) als auch für traditionellere, auf Aufgabenlisten und Zeitleisten basierende Projekte verwendet werden. Sie werden irgendwann auf die kostenpflichtige Version upgraden wollen. Dadurch werden einige Funktionen hinzugefügt, aber nicht so viele wie bei anderen Tools.

Asana Vorteile

  • Einfach zu bedienende und intuitive Projektmanagement-Software (keine Handbücher oder Wikis erforderlich).
  • Ideal für die Verfolgung von Wasserfallprojekten (und Projektprozessen) im agilen Stil
  • Integration mit vielen anderen Anwendungen und Tools, einschließlich Slack zur Integration nahtloser Benachrichtigungen und Gsuite-Integration
  • Für das dauerhafte Management gibt es eine hervorragende Echtzeit-Chat-Funktionalität über Karten, die fast keine Verzögerung aufweist.
  • Es ist einfach, Aufgaben in Echtzeit zu delegieren und zuzuweisen
  • Robuste und kostenlose Version
  • Vermeidet aktiv die Aufblähung von Funktionen durch sinnvolle Möglichkeiten der Zusammenarbeit
  • Voll funktionsfähig als mobile Anwendung sowohl auf iOS- als auch auf Android-Geräten (hochgradig nutzbare mobile Anwendung)

Nachteile von Asana

  • Sie haben eine eingeschränktere Funktionalität als eine monday.com-Alternative, aber sie sind dabei, ihre erweiterten Funktionen zu verbessern.
  • Die kostenpflichtige Version ist im Vergleich zu anderen Versionen etwas unterdimensioniert
  • Es gibt keine Kostenstruktur pro Nutzer (keine Preisinflation)

Asana Preisgestaltung: Asana beginnt kostenlos (bemerkenswert funktionaler kostenloser Plan) und skaliert dann mit einem $10.99 Premium-Plan und ein $24.99 Geschäftsplan (fortgeschrittenere Integrationen).

Weitere Informationen zu Asana im Vergleich zu anderen Projektplanungstools

7. Trello

Zusammenfassung: Trello ist ein großartiges Tool für Kunden, die auf ein kollaboratives Tool umsteigen möchten, das für das Projektmanagement und die Aufgabenverwaltung fast genauso einfach zu verwenden ist. Trello setzt auf Kanban-Projektmanagement und bietet einen einfachen, leicht zu bedienenden Arbeitsablauf. Das Beste von allem ist, dass es voll funktionsfähige KOSTENLOSE Versionen gibt. 

Trello Vorteile

  • Beginnen Sie mit einem voll funktionsfähigen kostenlosen Plan (ideal für kleine Unternehmen oder kleine Teams, die grundlegende Projektmanagement-Funktionen benötigen)
  • Einfache und zufriedenstellende Bewegung von Projektplan/Arbeitsablauf/Aufgabenkarten
  • Das Format der Kanban-Tafel ist einfach und macht mit den grundlegenden Funktionen des Kollaborationswerkzeugs süchtig
  • Für erweiterte Teamzusammenarbeit, integriert mit allen wichtigen Anwendungen und Suiten
  • Ein auf Kommentaren basierendes Markierungssystem ist eine gute Idee (einzigartig)
  • Dies ist ein großartiges Werkzeug für die einfache Verwaltung (kleines Team) und nicht standardmäßige Anwendungsfälle oder Unternehmen

Trello-Nachteile

  • Die kostenlose Version ist für die Verwaltung von mehr als 10+ Projekten (Boards) und multifunktionalen Teams nicht geeignet.
  • Premium-Version ist nicht so leistungsfähig wie monday.com premium
  • Anhänge nur bis zu 10 MB in der kostenlosen Version
  • Es lässt sich in viele Plattformen integrieren, auch wenn es die zentralen Arbeitsabläufe nicht auf die gleiche Weise zentralisiert.

Trello Preisgestaltung: KOSTENLOSE Basisversion ("kostenlos für immer"), $9,99 pro Benutzer pro Monat Business Plan (ermöglicht Anhänge über 10MB), und Enterprise für $20.83 pro Benutzer pro Monat.

Trello im Vergleich zu den wichtigsten Wettbewerbern

Beste monday.com FREE Alternative

In wirtschaftlich unsicheren Zeiten muss man manchmal die Kosten senken, und monday.com ist nicht billig.

Wenn Sie Ich suche gerade nach den ähnlichsten kostenlosen Apps wie monday.com mit ähnlichen Funktionenwürde ich empfehlen:

  • Asana: Sehr funktionelle kostenlose Version, die nicht wirklich an Funktionen spart und vom Umfang her monday.com ähnelt.
  • Trello: Wenn Sie nur ein einfaches agiles Wasserfall-"Kartensystem" suchen, kann Trello für kleinere Teams erstaunlich gut funktionieren. Größere Teams (5+ aktive Nutzer) sollten sich wahrscheinlich an eine Asana-ähnliche Lösung halten.
  • Freedcamp: Eine Art Open-Source-Basecamp. Die Benutzeroberfläche ist einfach, aber es ist ein überraschend funktionales Projektmanagementsystem, eine Mischung aus Trello und Asana. Außerdem ist das Risiko sehr gering, dass sie Ihnen etwas in Rechnung stellen oder versuchen, Ihnen heimlich etwas zu verkaufen.

Andere monday.com-Konkurrenten

Während ich denke, dass die zuvor besprochenen Lösungen die TOP monday.com Alternativen sind, gibt es viele andere etablierte und aufstrebende Optionen auf dem Markt.

Hier sind einige der anderen monday.com-Konkurrenten, die es wert sind, in Betracht gezogen zu werden, wenn die vorherige Liste nicht ausreicht:

  • MS-Projekt: Microsoft Project ist die Microsoft-interne Lösung, die hilfreich ist, wenn Ihr Unternehmen bereits sehr exklusiv an Microsoft gebunden ist.
  • Basecamp: Großartiges Projektmanagement-Tool für vereinfachte Arbeitsbereiche mit integrierter Dateiverwaltung, aber nicht der "Feature Creep", der bei monday.com üblich ist
  • nAufgabe: Ein relativer Neuling im Bereich der Projektmanagement-Tools, der sich gut für die Verwaltung der Arbeitsbelastung von Remote-Teams in Unternehmen mit stark schwankender Nachfrage eignet.
  • Hubspot: Ähnlich wie MS Project, hilfreich, wenn Sie bereits ein Benutzer des Hubspot-Ökosystems sind. 
  • Zoho Projects: Es handelt sich eher um eine Lösung für große Unternehmen.
  • ProProfs Projekt: Wirklich stark auf die Visualisierungen und zeitgebundenen Grafiken, falls Sie das vermissen.
  • Airtable: Ähnlich wie Smartsheet ist es kein reines Projektmanagementsystem, kann aber mit einigen Einstellungen in ein solches umgewandelt werden.
  • Bienenstock: Eine gute Option für Führungskräfte, um zentralisierte Daten in die Zentrale zu bekommen.

Versuchen Sie monday.com-Integrationen

Wenn Sie mit monday.com frustriert sind, aber noch KEINE Integrationen ausprobiert haben, könnte dies das sein, was Ihnen fehlt. Sehen Sie sich diese Liste von die besten monday.com-Integrationen Ich würde empfehlen, es auszuprobieren.

Was ist also die beste monday.com Alternative?

Ich werde die monday.com-Alternativen folgendermaßen aufschlüsseln:

Montag.com x TDM-03

 

 

Wrike vs. Basecamp: Welches hilft Ihnen, sich zu organisieren?

monday.com vs. Jira im Vergleich

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