Vergleich Wrike vs. Smartsheet

Zuletzt aktualisiert am 22. April 2023 von Ewen Finser

Auf dem heutigen schnelllebigen Markt ist es verständlich, dass die einfache Tabellenkalkulation nicht mehr ausreicht. Die Verwendung dieser manuellen Methode zur Verwaltung von Projekten kann die Zusammenarbeit behindern, Zeit von wichtigen Aufgaben abziehen und sogar unnötige Fehler verursachen.

Wenn Ihr Unternehmen bereit ist, sich vom Hobby zur Profitmaschine zu entwickeln, Projektmanagementsoftware ist entscheidend für einen reibungslosen Arbeitsablauf. Er sollte die Kommunikation zwischen Teams und Kunden verbessern, Raum für Brainstorming bieten und wichtige Termine visuell auflisten.

Eine Projektmanagement-Software wie Wrike oder Smartsheet sollte auch dafür sorgen, dass die Teammitglieder für die ihnen übertragenen Aufgaben verantwortlich sind, dass wichtige Projektnotizen und Anhänge gespeichert werden und dass eine solide Berichterstattung erfolgt, damit Sie Ihre Geschäftsprozesse ständig verbessern können.

Fazit Up Front Zusammenfassung: Wenn Sie persönlich Tabellenkalkulationen bevorzugen oder häufig verwenden, ist die intuitivere Option hier mit Smartsheet gehen. Andernfalls ist es eine ernstzunehmende Projektmanagement-Suite für den gesamten Umfang, die insgesamt bessere Wahl ist Wrike hier. Dennoch entschied sich unser Team für die robustere und benutzerfreundlichere Version mit monday.com hier.

Hauptunterschiede zwischen Wrike und Smartsheet

Die Hauptunterschiede zwischen Wrike und Smartsheet sind:

• Wrike hat einen kostenlosen Plan, Smartsheet hingegen nicht.
• Wrike hat eine integrierte Zeiterfassung, Smartsheet hingegen nicht.
• Wrike unterstützt 13 Sprachen, während Smartsheet 5 Sprachen unterstützt.
• Wrike bietet einen Echtzeit-Newsfeed (im Stil der sozialen Medien), Smartsheet hingegen nicht.
• Smartsheet bietet Automatisierungsfunktionen, Wrike hingegen nicht.
• Smartsheet ist sofort einsatzbereit, während Wrike eine längere Lernkurve aufweist.

Die Gemeinsamkeiten

• Kostenloser Versuch
• Gantt-Diagramme
• Mehrere Optionen für die Dashboard-Ansicht
• Mobile App
• Integrationen von Drittanbietern (Dropbox, Zapier, Outlook, Salesforce, Jira)
• Unterstützung für alle Geräte (Browser, Mobiltelefone, Tablets)
• Unterstützung für alle Unternehmensgrößen
• Mehrere Kundensupport-Optionen (E-Mail, Telefon, Live-Chat)
• Beide Unternehmen sind in den USA ansässig (Wrike in Kalifornien und Smartsheet in Washington).
• Berichterstattung
• Ressourcenmanagement

Wrike vs. Smartsheet: Was ist Wrike?

Wrike ist ein Projektmanagement-Tool, das mit Ihrem Unternehmen mitwächst. Es wurde für größere Unternehmensteams sowie für Organisationen entwickelt, die externe Mitarbeiter unterstützen.

Die Plattform bietet den Nutzern die Möglichkeit, ihre Aufgaben nach Prioritäten zu ordnen und gleichzeitig Anhänge und E-Mails an das Projekt anzuhängen, um eine Komplettlösung zu erhalten. Nutzen Sie die integrierte Zeiterfassung, um Projektkosten und Mitarbeitereffizienz zu bewerten.

Wrike bietet verschiedene Dashboard-Ansichten, eine benutzerfreundliche mobile App und Integrationen wie Salesforce, MailChimp, QuickBooks und mehr.

Wrike gegen Smartsheet: Was ist Smartsheet?

Smartsheet ist mehr als nur Tabellenkalkulationen. Es bietet webbasierte Tools für die Zusammenarbeit, die Projektmanagementaufgaben rationalisieren.

Mit Smartsheet können Sie Projekte planen und verfolgen. Außerdem helfen automatisierte Aufgaben und Berichte den Teams in Echtzeit. Die Plattform lässt sich in beliebte Programme wie Google, Microsoft Office 365 und Slack integrieren.

Wenn Sie sich Sorgen über die Lernkurve machen, bietet die Smartsheet-Plattform eine schnellere Einarbeitung als Wrike. Die einfachen Funktionen helfen Unternehmen, schneller mit dem grundlegenden Projektmanagement zu beginnen, ohne dass sie dafür recherchieren müssen.

Die Hauptmerkmale von Wrike

Siehe

Gantt-Ansicht - Das Gantt-Diagramm zeigt geplante Aufgaben, Projekte und Räume an. Die Zeitleiste ist sichtbar, sodass Sie bei Bedarf schnell Anpassungen vornehmen können.

Ansicht der Tabelle - ähnlich dem Format einer Excel-Tabelle. Mit einem Upgrade über den Individual-Plan hinaus können Sie die Tabellenansicht verwenden, um Ihre Aufgaben, Ordner, Projekte und Bereiche anzupassen.

Timelog-Ansicht - Wie der Name schon sagt, können die Zeitprotokolleinträge für alle Aufgaben und Unteraufgaben Ihres Projekts auf einem Dashboard angezeigt werden. Verwenden Sie Filter, um die Informationen einzuschränken und sich auf die wichtigsten Details zu konzentrieren.

Wrike-Ansicht - neu im Oktober 2020, können Benutzer die Ansicht von Projekten, Ordnern und Bereichen vollständig anpassen, damit Ihr Team kohärent zusammenarbeiten kann.

Ansicht der Dateien - hilft Ihnen, alle an einen Ordner oder ein Projekt angehängten Dateien zu sehen, einschließlich aller an diese Dateien angehängten Aufgaben, Unteraufgaben und Unterordner/Unterprojekte. Bei Verwendung dieser Ansicht können Sie:

• Dateien öffnen
• Dateien sortieren oder filtern, um zu finden, was Sie brauchen
• Dateien herunterladen
• Dateien löschen
• Sehen Sie, wie viele Prüfkommentare es in der Datei gibt (für Konten mit Wrike Proof)
• Anzeige des Genehmigungsstatus der Datei

Ansicht des Vorstands - (oder Kartenansicht) Ändern Sie einfach den Status der Aufgabe, indem Sie die Tafeln von einer Spalte in eine andere ziehen. In der Kartenansicht können Sie sehen, welche Aufgaben noch zu erledigen sind, wie viel Zeit jede Aufgabe in Anspruch genommen hat, und neue Aufgaben erstellen, um den Arbeitsablauf voranzutreiben.

Analyse-Ansicht - Enthält ein Gesamtprojektkuchendiagramm, überfällige Aufgaben und Meilensteine, Stundennachweise und eventuelle Konflikte.

Berichterstattung

Passen Sie Berichte an, um Daten aus Aufgaben und Projekten zu erstellen. Die Berichte werden jedes Mal aktualisiert, wenn Sie den Bericht öffnen oder aktualisieren.

Externe Benutzer und Mitarbeiter können nur Berichte einsehen. Sie können diese Berichte mithilfe von Berichtsschnappschüssen mit ihnen teilen.

Ressourcenmanagement

Wrike Resource ist kostenlos in Wrike für Professional Services-Konten enthalten. Die Business- und Enterprise-Stufen müssen Wrike Resource als Add-on erwerben. Eine 14-tägige Testversion des Add-ons ist für aktuelle Wrike-Nutzer verfügbar.

Wrike Ressource umfasst:

• Eine neue Terminauswahl mit Aufgabenaufwand
• Aufwandsfeld in der Tabellenansicht, dem Gantt-Diagramm und den Berichten
• Arbeitsbelastungstabellen
• Berufsrollen
• Zeiterfassungsbögen
• Abrechenbare Zeiterfassung und Sperrung von Zeiteinträgen
• Bericht über die Teamnutzung

Mobile App

Die Wrike-App ist mit Android- und iOS-Geräten kompatibel. Die Funktionalität der App ist vielfältig und hilft Ihnen, notwendige Änderungen unterwegs vorzunehmen, wie z. B. das Erstellen und Zuweisen von Arbeitsabläufen, das Festlegen von Zeitplänen und Aufgabendiskussionen, auch wenn Sie nicht im Büro sind. Außerdem können Sie mit nur ein paar Klicks Zeitpläne ändern und Bilder hochladen.

Integrationen

Um die Vorteile von Integrationen mit Wrike zu nutzen, hat die Plattform Wrike Integrate entwickelt. Durch die Investition in dieses Add-on (Business-Tier und höher) erhalten Sie Zugang zu Hunderten von beliebten Business-Apps wie Salesforce, MailChimp, QuickBooks, Workday usw.

Die wichtigsten Funktionen von Smartsheet

Siehe

Smartsheet bietet dem Benutzer vier verschiedene Ansichten.

• Kalenderansicht - Ähnlich wie bei einem Papierkalender werden Termine und Berichte in einem Blockkalenderformat angezeigt.
• Ansicht der Karte - Alle Aufgaben sind in verschiebbaren Karten untergebracht. Ziehen Sie die Karten in geordneten Spalten von links nach rechts, um die Arbeit von Anfang bis Ende voranzutreiben.
• Gantt-Ansicht - Auch bekannt als Zeitleistenansicht. Zeigen Sie Hierarchie, Meilensteine, Fertigstellungsgrad, projektübergreifende Abhängigkeiten, benutzerdefinierte Felder und kritische Pfade an.
• Gitternetz-Ansicht - Ähnlich wie in Excel können Sie Ihre Ansicht mit verschiedenen Spaltentypen, bedingten Formatierungen, Formeln und Hierarchien anpassen.

Berichterstattung

Fassen Sie wichtige Informationen in leicht verständlichen Berichten zusammen. Die Berichte eignen sich hervorragend für die Zusammenarbeit im Team und die Interaktion mit Kunden. Organisieren Sie Daten, indem Sie das Dashboard anpassen. Die Informationen werden in Echtzeit aktualisiert. Zeigen Sie nur die Daten an, die Sie benötigen, um die Produktivität zu steigern und die Unübersichtlichkeit zu verringern.

Ressourcenmanagement

Integrierte Verfolgung und Überprüfung des Fortschritts von Teammitgliedern über Projekte hinweg. Wenn Sie ein großes Team haben, das häufig Zuweisungen ausgleichen muss, ist dies eine unschätzbare Funktion. Derzeit in den Stufen Business, Enterprise und Premier verfügbar.

Mobile App

Smartsheet bietet eine responsive App, die in Echtzeit aktualisiert wird, egal wo Sie eine Internetverbindung haben. Sie können Ihr Dashboard einsehen, Änderungen an Blättern und Berichten vornehmen und Barcodes und Bilder mit Fotos erfassen. Wenn Sie reisen oder unterwegs sind, ist eine robuste mobile App ein absolutes Muss.

Integrationen

Unabhängig davon, wie leistungsfähig die Projektmanagement-Software ist, benötigen Sie eine Plattform, die die Integration von Drittanbietern ermöglicht. Integrationen ermöglichen es Ihnen, die Grenzen des Projektmanagements zu skalieren und zu erweitern.

Smartsheet lässt sich auf allen Stufen mit Google, Microsoft Office 365 und Slack integrieren. Business, Enterprise und Premier bieten zusätzliche Integrationen wie Microsoft Teams, Skype for Business, Tableau und Adobe Creative Cloud.

Wrike vs. Smartsheet - Preisgestaltung

Wrike-Preisgestaltung

Wrike hat 4 Kernpläne: Free, Professional, Business und Enterprise. Alle 3 kostenpflichtigen Pläne beinhalten eine kostenlose Testversion (Business und Enterprise beinhalten auch eine kostenlose Testversion von Wrike Proof).

Freier Plan

• 5 Benutzer
• Ansicht des Vorstands
• Aufgabenverwaltung
• Gemeinsame Nutzung von Dateien
• Aktivitätsstrom in Echtzeit
• Tabellenkalkulationsansicht
• Grundlegende Integrationen (Google Drive, Dropbox, Box, MSFT Office 365 und OneDrive)
• Desktop und mobile Anwendungen
• Integration von Cloud-Speichern (Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive)
• 2Gb Speicherplatz

Professioneller Plan

$9,80 pro Benutzer pro Monat

• 5, 10, 15 Benutzer
• Kostenloser Plan plus:
• Verwaltung von Aufgaben und Unteraufgaben
• Gantt-Diagramm
• Erweiterte Integrationen (MS Project, Excel, RSS)
• Gemeinsam nutzbare Dashboards
• Mitarbeiter
• Ab 5 Gb Speicherplatz
• Ab 15 GB an Video-Uploads pro Monat

Geschäftsplan

$24,80 pro Benutzer pro Monat

• 5-200 Benutzer
• Professioneller Plan plus:
• Benutzerdefinierte Felder und Arbeitsabläufe
• Gemeinsame Echtzeitberichte mit geplanten Benachrichtigungen
• Berichtsvorlagen
• Grafische Analytik
• Kalendarien
• Formulare anfordern
• Projekt- und Aufgabengenehmigungen
• Zeiterfassung
• Benutzergruppen und Berechtigungen
• Salesforce-Integration
• Markenartiger Arbeitsbereich
• Ab 50 GB Speicherplatz
• Ab 15 GB an Video-Uploads pro Monat

Unternehmensplan

• Merkmale des Geschäftsplans plus:
• Integration von Active Directory
• SAML 2.0 Einzelanmeldung
• Zwei-Faktor-Authentifizierung
• Passwort-Richtlinien
• IT-gesteuerte Verwaltungsrechte
• Benutzer-Audit-Berichte
• Netzzugangs- und Compliance-Richtlinien
• Integration von Business Intelligence
• Erweiterte Benutzerzugriffskontrollen
• Ab 100Gb Speicherplatz
• Ab 15 GB an Video-Uploads pro Monat

Smartsheet Preisgestaltung

Smartsheet kann 30 Tage lang kostenlos getestet werden. (keine Kreditkarte erforderlich) und 4 kostenpflichtige Stufenpläne Individual, Business, Enterprise und Premium. Für qualifizierte gemeinnützige Organisationen sind Ermäßigungen erhältlich.

Individueller Plan

$14 Pro Monat bei jährlicher Abrechnung

• Freie Benutzer
• Verbinden Sie Smartsheet mit Ihren Lieblingsanwendungen.
• Greifen Sie auf unsere Bibliothek mit kostenlosen Vorlagen zu.
• Erfassen Sie Daten mit Formularen.
• Automatisieren Sie Arbeitsabläufe und sich wiederholende Aufgaben.

Geschäftsplan

$25 Pro Benutzer pro Monat bei jährlicher Abrechnung

• Individuelle Tarifmerkmale PLUS:
• Visualisieren Sie Live-Daten mit Dashboards und Diagrammen.
• Verfolgen Sie den Fortschritt mit dem Aktivitätsprotokoll.
• Erweitern Sie die Datenanalyse mit Connectors.
• Verwalten Sie Gruppen und Benutzer.
• Konsolidieren Sie Informationen in Berichten.
• Anbringen eines individuellen Brandings.

(mindestens drei Lizenzen)

Unternehmensplan

Kontakt für Preisgestaltung

Merkmale des Geschäftsplans PLUS:

• Unbegrenzt viele Blätter
• Einzelanmeldung mit Verzeichnisintegration
• Automatisiertes Hinzufügen von Benutzern
• Genehmigtes Domain-Sharing
• Konfigurierbare Dateispeicheroptionen
• Anpassbare Benutzererfahrung
• System- und Gruppenverwaltungsfunktionen

Premier-Plan

Kontakt für Preisgestaltung

Merkmale des Enterprise-Tarifs PLUS:

• Dynamische Ansicht
• Daten-Uploader
• Kalender-App
• DataMesh
• Pivot-App
• Premium-Unterstützung
• Salesforce-Verbindung
• Jira Connector
• Microsoft Dynamics 365-Anschluss

Wrike vs. Smartsheet - Unterstützung

Wrike

Der kostenlose Plan bietet nur E-Mail-Support. Wrike kann über Chat, Telefon und E-Mail erreicht werden, wenn Sie einen kostenpflichtigen Plan erwerben. Wie auch immer, Wrike ist bestrebt, Ihnen während der kostenlosen Testphase einen verbesserten Kundenservice zu bieten, damit Sie Hilfe und Anleitung erhalten, bevor Sie einen kostenpflichtigen Tarif abschließen.

Neben mehreren Supportmöglichkeiten bietet Wrike ein Benutzerforum und eine detaillierte Dokumentation, um häufig gestellte Fragen zu beantworten.

Kostenloses Wrike-Konto:

• E-Mail
• 24/5
• Die Erstansprechzeit wird mit N/A angegeben.

Standard (Bezahltes und Probe-Wrike-Konto):

• E-Mail, Help-Center-Chat, Telefon
• 24/5
• Die Erstansprechzeit wird mit 24 Stunden angegeben.
• Die Kosten sind in Ihrem Plan enthalten

Prämie (Bezahltes Wrike-Konto mit gekauftem Premium-Support):

• E-Mail, Help-Center-Chat, dedizierte Telefonleitung, Chat im Arbeitsbereich
• 24/7
• Die Erstansprechzeit wird mit 1 Stunde angegeben.
• Zusätzliche Kosten, bitte kontaktieren Sie Wrike für den Preis

Smartsheet

Wie Wrike bietet auch Smartsheet verschiedene Optionen für den Kundensupport, die auf den einzelnen Stufenplänen basieren. Die Supportleistungen sind wie folgt:

Einzelne

• Hilfe und Lernzentrum
• Smartsheet-Gemeinschaft
• Unterstützung per E-Mail
• Schulungen auf Abruf (zusätzliche Kosten)
• Schulung durch einen Ausbilder (zusätzliche Kosten)

Business

• Hilfe und Lernzentrum
• Smartsheet-Gemeinschaft
• Unterstützung per E-Mail
• Telefonischer Support (zusätzliche Kosten)
• Professionelle Unterstützung (zusätzliche Kosten)
• Schulungen auf Abruf (zusätzliche Kosten)
• Schulung durch einen Ausbilder (zusätzliche Kosten)

Unternehmen

• Hilfe und Lernzentrum
• Smartsheet-Gemeinschaft
• Unterstützung per E-Mail
• Telefonische Unterstützung
• Professionelle Unterstützung (zusätzliche Kosten)
• Schulung auf Abruf
• Schulung durch einen Ausbilder (zusätzliche Kosten)

Premiere

• Hilfe und Lernzentrum
• Smartsheet-Gemeinschaft
• Unterstützung per E-Mail
• Telefonische Unterstützung
• Professionelle Unterstützung
• Schulung auf Abruf
• Schulung durch einen Ausbilder (zusätzliche Kosten)

Wrike vs. Smartsheet - Pro und Kontra

Wrike

Profis

• Gantt-Diagramme zur interaktiven Verfolgung des Arbeitsfortschritts
• Wrike-Beweis
• Gemeinsame Nutzung von Dateien
• Meilensteine des Projekts
• Zeiterfassung
• Top-Performer
• Konfliktverfolgung zur Vermeidung verpasster Fristen
• Zwei-Faktor-Authentifizierung

Nachteile

• Schnittstelle und mobile Anwendungen könnten benutzerfreundlicher sein
• Onboarding dauert länger als es sollte
• Kein Tagging von Kommentaren
• Keine Aufgabenumwandlung
• Die Projektverfolgung könnte detaillierter sein
• Kann teuer sein

Smartsheet

Profis

• Einfach zu bedienende Oberfläche, ähnlich wie bei Excel
• Anpassbares Dashboard
• Misst Branchentrends
• Gemeinsame Nutzung von Dateien
• Produktivitätswerkzeuge

Nachteile

• Monatliche Tarife sind teurer als die der Konkurrenz
• Keine integrierte Zeiterfassung

Wrike vs. Smartsheet - FAQs

Wrike vs. Smartsheet - Welches ist das Beste?

Insgesamt würde ich Wrike weiterempfehlen über Smartsheet für die meisten Unternehmen. Sie können mit dem kostenlosen Plan beginnen und aufsteigen, aus 7 verschiedenen visuellen Dashboard-Ansichten wählen und die Vorteile einer Vielzahl von Wrike-Add-Ons und Integrationen von Drittanbietern nutzen, um die Plattform vollständig an Ihre individuellen Geschäftsanforderungen anzupassen.

Die Entscheidung für Wrike ist eine Investition, aber die Funktionen überwiegen die Kosten. Globale Unternehmen erhalten mehrsprachige Unterstützung (derzeit 13 Sprachen), integrierte Zeiterfassung und Ressourcenmanagement. Ganz zu schweigen davon, dass die App für die bequeme Arbeit unterwegs sowohl im Google Play Store als auch bei Apple hoch bewertet wird.

Wenn Sie jedoch ein Projektmanagement-Tool benötigen, das eine Tabellenkalkulation widerspiegelt, Automatisierung bietet und die technische Lernkurve senkt, Smartsheet ist einen Blick wert. Mit weniger als $20 pro Monat ist es eine erschwingliche Option für kleinere Unternehmen und kleine Teams.

Fazit: Zusammenfassung: Wenn Sie persönlich Tabellenkalkulationen bevorzugen oder häufig verwenden, ist die intuitivere Option hier mit Smartsheet gehen. Andernfalls ist es eine ernstzunehmende Projektmanagement-Suite für den gesamten Umfang, die insgesamt bessere Wahl ist Wrike hier. Dennoch entschied sich unser Team für die robustere und benutzerfreundlichere Version mit monday.com hier.

Weitere Lektüre zu Arbeitsmanagement-Tools und Projektverwaltung

Wenn Sie sich auf der Grundlage dieses Leitfadens bereits für Wrike oder Smartsheet entschieden haben, hat unsere Redaktion beide Tools auch direkt mit einer Reihe von Mitbewerbern verglichen.

Andere Alternative Smartsheet-Plattformen Verglichen

• Smartsheet vs. monday.com für mehrere Projekte
• Smartsheet vs. Asana für komplexe Projekte
• Smartsheet vs. ClickUp für die Projektplanung

Andere Alternative Plattformen zu Wrike Verglichen

• Wrike vs. Asana: Ist Asana oder Wrike besser?
• Wrike vs. Teamwork Arbeitsmanagement-Software
• Wrike vs. Trello Werkzeug für automatisierte Arbeitsabläufe und Zusammenarbeit
• Wrike vs. ClickUp für unbegrenzte Projekte
• Wrike vs. Microsoft Project für Geschäftsabläufe
• Wrike vs. Basecamp Projekt-Management-Lösung
• Monday.com vs. Wrike: Was ist besser?