Wrike vs. Teamwork: Wann das eine besser ist als das andere

Zuletzt aktualisiert am 22. April 2023 von Ewen Finser

Die neue Normalität besteht aus leeren Büros und Teams, die aus der Ferne zusammenarbeiten. Man kann mit Fug und Recht behaupten, dass dies für viele Unternehmen eine schwierige Umstellungsphase war.

Obwohl komplexes Projektmanagement immer eine Herausforderung darstellt, kann es die Dinge drastisch verkomplizieren, wenn sich Ihr Team nicht in einem Raum befindet. 

Wie überwachen Sie, wer an was arbeitet? Wie ist der Status Ihrer anstehenden Projekte? Sind Sie auf dem richtigen Weg, um Ihre Fristen einzuhalten? 

Die Lösung: Die Verwendung eines verlässliche Projektleitung Software

Das hilft Ihnen und Ihrem Team, den Überblick über Aufgaben innerhalb und außerhalb des Büros zu behalten. 

Wrike und Teamarbeit sind zwei solcher Tools. Sie gehören zu den bekanntesten Namen in der Projektmanagement-Branche. Wir vergleichen sie miteinander, um zu sehen, welche Projektmanagement-Suite am besten abschneidet.

Fazit Zusammenfassung: Wrike bietet zwar eine ganze Reihe von Tools, aber ich finde, dass Benutzerfreundlichkeit und Design wichtiger sind. In dieser Hinsicht, der eindeutige Gewinner für die meisten Nutzer ist hier Teamwork. Es ist einfach zu bedienen, bietet zahlreiche Integrationen und macht das Projektmanagement nahtlos. Das Kennzeichen eines großartigen PM-Tools! Größere Unternehmen (insbesondere im Bereich der Web-Entwicklung) könnten sich jedoch für die tiefere Multidisziplinäre Funktionalität von Wrike hier.

Lasst uns eintauchen!

Wrike vs. Teamwork: Ihre wichtigsten Gemeinsamkeiten und Unterschiede

Bevor wir uns damit befassen, hier ein kurzer Überblick über Wrike die wichtigsten Gemeinsamkeiten und Unterschiede von Teamwork:

Ihre Unterschiede:

• Wrike schaltet nur bestimmte Integrationen frei, wenn Sie durch seine Zahlungsstufen aufsteigen, während die Integrationen von Teamwork mit den billigeren Premium-Tarifen verfügbar sind. 
• Wrike bietet in seinen Premium-Plänen keine eingebauten Analysefunktionen, Teamwork hingegen schon.
• Wrike verfügt nicht über eine native Chat-Funktion, Teamwork hingegen schon. Dabei handelt es sich jedoch um ein anderes Produkt (das Sie separat erwerben müssen), Teamwork Chat.
• Wrike bietet keine weiteren Funktionen für das Ressourcenmanagement, wohingegen Teamwork dies bietet und Sie die Arbeitsbelastung jedes Teammitglieds verfolgen können.

Ihre Gemeinsamkeiten:

• Sie können sowohl Wrike als auch Teamwork mit Hilfe von Add-Ons erweitern, um eine robuste Suite von Business-Management-Tools zu erstellen.
• Wrike und Teamwork verfügen beide über eine offene API, so dass Sie ihre Funktionen anpassen können (vorausgesetzt, Sie verfügen über das nötige Programmier-Know-how oder haben einen Entwickler in Ihrem Team!).
• Sie bieten ähnliche Projektmanagementfunktionen und Aufgabentransparenz.
• Ihre Preise sind nicht allzu unterschiedlich. Wrike ist zwar etwas teurer, aber der Unterschied ist vernachlässigbar.
• Sowohl Teamwork als auch Wrike bieten eine Workflow-Automatisierung, die Sie einrichten können, um sicherzustellen, dass Aufgaben in der richtigen Reihenfolge genehmigt werden.

Wer ist Wrike?

Wrike macht auf seiner Website ein einfaches Angebot: Wrike hilft Ihrem Team, die Produktivität um 50% zu steigern, indem es den Großteil Ihrer E-Mail-Kommunikation einspart. 

Wrike wird heute von über 20.000 Organisationen weltweit genutzt und kann auf 14 Jahre Erfahrung zurückblicken. Das ist richtig - Wrike wurde 2006 gegründet und entwickelt sich ständig weiter. Im Jahr 2020 wurde Wrike mit dem Top Rated Award für Projektmanagement und Portfoliomanagement von Trust Radius ausgezeichnet. 

Wrike konzentriert sich auf die Anpassung, damit Sie die Plattform an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen können. Das bedeutet, dass Sie in der Lage sind, Dashboards, Workflows und Antragsformulare zu ändern und volle Transparenz über alle Ihre Projekte zu erhalten. 

Kürzlich hat Wrike auch die Macht der KI in den Mix aufgenommen, "Work Intelligence". Diese beschleunigt die Ergebnisse durch intelligente Automatisierung und bietet fortschrittliche Kommunikationswerkzeuge wie Sprachbefehle und Dokumentenverarbeitung.

Wer ist Teamwork?

Kurz gesagt, Teamarbeit ist ein Arbeits- und Projektmanagement-Tool, das Teams und Agenturen unterstützt, die ihre Zusammenarbeit, Verantwortlichkeit und Effizienz verbessern wollen. Mit einer umfassenden Reihe von Zusatzfunktionen bietet Teamwork mehr als eine Standard-Projektmanagement-Plattform und füllt Lücken, die andere Projektmanagement-Tools offen lassen. 

Teamwork ist einfach zu bedienen und verfügt über eine Vielzahl von Tools, die Sie bei der Verwaltung Ihrer Projekte unterstützen. Mit der Software können Sie Ihre eigenen Arbeitsabläufe einrichten, um Ihre Aufgaben zu rationalisieren und Ihre Organisation zu erneuern.

Mit Teamwork können Sie anstehende Projekte entweder im Board- oder im Gantt-Diagramm-Format anzeigen und erhalten Zugang zu Ressourcenmanagement-Tools. Alles in allem verfolgt Teamwork einen ganzheitlichen Ansatz, um Sie bei der Organisation Ihres Unternehmens zu unterstützen. 

Wrike vs. Teamwork: Ihre Hauptmerkmale

Heutzutage sind Projektmanagement-Tools so viel mehr als virtuelle Aufgabenlisten. Schauen wir uns also an, was Wrike und Teamwork zu bieten haben, um Ihnen zu helfen, die Organisation Ihres Unternehmens zu verbessern. 

NB: Bitte beachten Sie, dass nicht alle der unten aufgeführten Funktionen in allen Preisstufen enthalten sind - einige der fortgeschrittenen Funktionen sind in den teureren Stufen nicht verfügbar.

Zuerst Wrike:

Wrike's Eigenschaften

Anpassbare Projektansichten für volle Sichtbarkeit

Mit Wrikekönnen Sie Ihre Arbeit so betrachten, wie Sie es möchten. Mit Zeitleisten und Aufgabenlisten, die nach Wichtigkeit geordnet sind, können Sie Ihre Prioritäten ganz einfach klären. Oder heften Sie wichtige Aufgaben einfach an Ihr Dashboard.

Sie können interaktive Gantt-Diagramme verwenden, um Ihren Fortschritt zu visualisieren. Alternativ können Sie die Aufgaben auch auf einer herkömmlichen Kanban-Tafel für die Zusammenarbeit anzeigen.

Wrike verfügt auch über mehrere projektorientierte Vorlagen, die mit Blick auf Anpassbarkeit und Flexibilität entwickelt wurden. Sie verfügen über Layouts, die für alle Arten von Szenarien geeignet sind, einschließlich agiler Teamarbeit, Projektplanung, komplexer Projekte mit Phasen, Marketingkampagnen und vieles mehr.

Sie können Abhängigkeiten mit einer einfachen Drag-and-Drop-Schnittstelle erstellen, um noch mehr relevante Informationen zu erfassen. Abhängigkeiten verdeutlichen die Beziehung zwischen Aufgaben, so dass Sie leicht erkennen können, welche Aufgaben abgeschlossen sind, bevor eine andere begonnen wird.

Sie können diese Funktion auch nutzen, um zu verdeutlichen, welche Aufgaben aufeinander folgen. In den Gantt-Diagrammen von Wrike werden Abhängigkeiten mit einer Linie markiert, die die Aufgaben verbindet. Sie können auch Aufgaben mit einem bestimmten Meilenstein verknüpfen. 

NB: Teamwork bietet eine ähnliche Funktion!

Benutzerdefinierte Antragsformulare

Vereinfachen Sie die Erstellung neuer Aufgaben, indem Sie benutzerdefinierte Anfrageformulare einrichten, die alle Details erfassen, die Sie für die automatische Erstellung und Zuweisung von Aufgaben an die richtigen Teams benötigen. Diese Formulare enthalten dynamisch verzweigte Fragen und leiten Anfragen auf der Grundlage der von Ihnen erstellten Regeln weiter.

Wenn zum Beispiel jemand einen Fehler markieren möchte, der von einem Programmierer behoben werden muss, könnte das benutzerdefinierte Anfrageformular ihn automatisch bitten, anzugeben, ob es sich um einen Fehler mit hoher oder niedriger Priorität handelt.

Abhängig von der Antwort kann Wrike dann diese neue Aufgabe an einen Programmierer weiterleiten, der über die notwendigen Fähigkeiten verfügt, um die Aufgabe zu erledigen. 

Sie können Ihrem Team einfach alle Informationen geben, die es braucht, ohne immer wieder die gleichen Fragen stellen zu müssen.

Tools für die Zusammenarbeit

Die Zusammenarbeit ist ein Eckpfeiler von Wrike. Sie können Aufgaben und Projekte in Echtzeit kommentieren, Aufgaben zuweisen und Ihre Kollegen @mentionieren.

Wrike kommt auch mit einem gemeinsamer Teamkalender damit jeder den Überblick über Fälligkeitstermine für Genehmigungen, Ereignisse, Meilensteine usw. behalten kann. 

Sie können auch Dateien und Dokumente gemeinsam nutzen. Außerdem sorgen die Genehmigungs- und Korrekturfunktionen von Wrike dafür, dass kein Feedback verloren geht. 

Automatisieren Sie den Genehmigungsprozess

Wenn Sie wiederkehrende Aufgaben einstellen, die ein ähnliches Verfahren durchlaufen, um die Genehmigung der relevanten Personen zu erhalten, können Sie diesen Prozess mit Wrike automatisieren und anpassen.

Wenn die Arbeit abgeschlossen ist, können Sie das fertige Projekt automatisch demjenigen zuweisen, der es als nächstes in Augenschein nehmen muss. Anstatt viele E-Mails zu verschicken und Dateien anzuhängen, wird alles an die nächste Person weitergeleitet, die es sofort abzeichnen muss - und zwar in der richtigen Reihenfolge!

Verfolgung und Analyse

Die eingebauten Analysen von Wrike helfen Ihnen, den Projektfortschritt und die Teamleistung zu visualisieren. Dies geschieht auf der Grundlage von Echtzeit-Informationen aus der Business Intelligence-Lösung von Wrike. Sie können die Zeit auch manuell oder mit einem Timer erfassen, um abrechenbare Stunden zu verwalten und Rechnungen zu rationalisieren.

Schließlich verfügt Wrike über ein Projektportfolio-Management. Hier können Sie alles, was mit Ihrem Projekt zu tun hat, von einer zentralen Stelle aus verwalten Dashboard. Von hier aus können Sie mehrere Projekte und damit verbundene Aufgaben überwachen.

Sie können verwandte Projekte und Zuständigkeiten gruppieren, um sich einen Überblick über die Fertigstellungsquote Ihres Teams zu verschaffen. Das Portfolio-Dashboard gibt Ihnen einen Überblick aus dem Hubschrauber, wo Sie schnell überprüfen können, ob die Projekte auf dem richtigen Weg sind.

Wrike Sharepoint-Integration

Ich möchte diese spezielle Integration hervorheben, da mir diese Frage häufig gestellt wird, insbesondere von größeren Unternehmen, die sich auf die sicherere Infrastruktur von Sharepoint verlassen. 

Einfach ausgedrückt: Wrike integriert nahtloser (nativ) mit Sharepointwährend Teamwork nur eine Einzelbenutzer-/Kontenintegration in ein bestimmtes Sharepoint-Dateisystem bietet. 

Merkmale von Teamwork

Teamarbeit kategorisiert seine Funktionen nach Funktionen, also sehen wir uns mal an, was es zu bieten hat:

Projektleitung

Der Kerndienst von Teamwork ist das Projektmanagement, mit dem Sie problemlos mehrere Projekte gleichzeitig verwalten können. Sie können Aufgaben für jedes Unternehmen organisieren, Dateien hochladen, Kommentare hinzufügen und über ein zentrales Projekt-Dashboard zusammenarbeiten.

Ihre Aufgaben werden auch visuell angezeigt, entweder als Gantt-Diagramm, Aufgabenliste oder Tafelansicht - Sie haben die Wahl. 

Portfolio-Verwaltung

Das Portfolio-Management-Dashboard von Teamwork bietet einen Überblick über alle Ihre laufenden Projekte. Hier können Sie Projekte nach Kategorien organisieren und Aufgaben nach ihrem Status anzeigen:

• In Arbeit
• Bereit zur Überprüfung
• Vollständig

So können Sie auf einen Blick sehen, welche Projekte auf dem richtigen Weg sind und welche in Verzug geraten sind. Überfällige Aufgaben werden sogar hervorgehoben, um Sie auf sie aufmerksam zu machen!

Wie bei den Workflow-Automatisierungsfunktionen von Wrike können Sie auch Auslöser festlegen, um Aufgaben automatisch von einem Teammitglied auf ein anderes zu übertragen. 

Zeiterfassung

Teamwork verfügt über eine integrierte Zeiterfassung, mit der Sie die abrechenbaren Stunden leicht im Blick behalten und Ihre Rechnungsstellung optimieren können.

Sie können auch nachverfolgen, wie viel Zeit Ihr Team mit jeder Aufgabe verbringt, um eine Vorstellung davon zu bekommen, was ihren Tag ausfüllt. Auf diese Weise lässt sich viel leichter feststellen, wo Mitarbeiter Hilfe und Schulungen benötigen. Das Gleiche gilt für die Ermittlung von Prozessen, die verbessert werden müssen.

Verwaltung der Arbeitslast

Teamwork verfügt außerdem über ein Arbeitsverwaltungssystem, mit dem Sie den reibungslosen Ablauf der Arbeiten gewährleisten können. So können Sie z. B. wiederkehrende und einmalige Aufgaben zuweisen (ersteres ist eine enorme Zeitersparnis!). 

Außerdem können Sie die Arbeit im Voraus planen und die Arbeitsabläufe effizienter gestalten. Wie das geht? Teamwork visualisiert, wie viel Arbeit jedes Teammitglied zu einem bestimmten Zeitpunkt zu erledigen hat.

Das macht es einfach, unterlasteten Mitarbeitern mehr Aufgaben zuzuweisen. Ebenso können Sie die überlasteten Mitarbeiter entlasten!

Diese Form der Ressourcenverwaltung verschafft Teamwork einen Vorteil, da sie nicht zu den nativen Funktionen von Wrike gehört. Um in den Genuss einer ähnlichen Funktionalität zu kommen, müssen Wrike-Nutzer das Wrike Resource Add-on erwerben.

Darüber hinaus können tägliche Projekte in Teilaufgaben mit Fälligkeitsterminen, Beauftragten und Datenschutzeinstellungen aufgeteilt werden. Wie Wrike bietet auch Teamwork Vorlagen für bestimmte Aufgaben und Projekte, z. B. für Projektstarts, Inhaltspläne, Fehlerverfolgung usw. 

Teamwork enthält sogar eine Vorlage für eine Checkliste zur Aufnahme neuer Kunden. 

Kundenzugang

Sie können Ihren Kunden Zugang zu Ihrem Teamwork-Konto gewähren, damit sie ihre anstehenden Projekte im Auge behalten können. Von hier aus können sie Feedback geben, das für die betreffenden Teammitglieder sofort sichtbar ist. 

Keine Sorge, Sie können die Zugriffsberechtigungen anpassen. So können Sie Dinge privat halten, die noch nicht freigegeben werden sollen.

Dies ist eine raffinierte Funktion, die Wrike überlegen ist. Obwohl Wrike es Ihnen erlaubt, Schnappschüsse der Zeitleiste mit jedem zu teilen, können Sie Kunden keinen Zugriff auf Ihr Wrike-Konto gewähren, es sei denn, sie sind selbst Wrike-Kunden.

Zusammenführung von Teamwork mit anderen Management-Tools

Wenn Sie eine Komplettlösung wünschen, könnte Teamwork die Lösung sein. Diese Funktionen sind zwar nicht im Produkt enthalten, das wir hier besprechen, und auch nicht in den unten aufgeführten Preisen, aber Sie können sie auch separat erwerben.

All diese zusätzlichen Produkte lassen sich nahtlos in Teamwork integrieren, so dass Sie Ihr gesamtes Unternehmen mit einem einzigen Technologiepaket verwalten können:

• Räume für Teamarbeit - Wie der Name schon andeutet, können Sie mit diesem Produkt Räume erstellen. In diesen Bereichen können die Teammitglieder Dateien gemeinsam nutzen, bearbeiten und in Echtzeit zusammenarbeiten. Sie können mehrere Bereiche gleichzeitig verwalten und deren individuelle Optionen anpassen, ähnlich wie bei der Google Suite.
• Teamwork's CRM - Hier können Sie Pipelines erstellen und anpassen, um die Kommunikation mit Kunden und Klienten zu verwalten. Sie können Leads, Klienten und Kunden hinzufügen und die Kontaktdetails verfolgen. Sie können auf einfache Weise Rechnungen erstellen und versenden und sogar Verrottungsfristen anwenden, um festzustellen, ob ein Geschäft wahrscheinlich zustande kommt.
• Teamwork Desk - Wie der Name schon andeutet, ist diese ist ein Helpdesk-Tool, mit dem Sie Posteingänge und ein Ticket-Supportsystem einrichten können. Sie können auch Selbsthilfe-Dokumentation für Ihre Kunden erstellen, Berichte erstellen und Kunden bestimmten Mitarbeitern zuweisen. 
• Teamwork-Chat - Mit diesem Produkt können Sie Chat-Kanäle erstellen, über die Ihr Team kommunizieren kann, ohne Ihre Arbeitssuite zu verlassen.

Wrike vs. Teamwork: Integrationen

Bei der Auswahl des richtigen Projektmanagement-Tools sollten Sie sich vergewissern, dass es sich nahtlos in Ihr aktuelles technisches System integrieren lässt. Hier kommen die Ein-Klick-Integrationen zum Tragen. Im Folgenden erfahren Sie, was Wrike und Teamwork in diesem Bereich zu bieten haben:

Wrike

Write bietet Anwendungen für verschiedene Kategorien, darunter E-Mail-Tools, Chats, Messaging-Apps, CRMs, Tools zur Dateispeicherung und Business Intelligence für erweiterte Analysen. Zu den beliebtesten Integrationen gehören Salesforce, Tableau, Microsoft Sharepoint, Google Drive, Jira und Github. 

Die Integrationen von Wrike haben einen stärkeren technischen Fokus als die von Teamwork. Allerdings erhalten Sie nur mit den höheren Preisplänen von Wrike Zugang zu ihnen (mehr dazu in einer Sekunde).

Das sollten Sie bedenken, wenn Sie ein kleines Team sind, das vielleicht auf einige dieser Integrationen angewiesen ist - der günstigste Tarif enthält beispielsweise nicht die komplette Microsoft Office Suite.

An dieser Stelle ist es erwähnenswert, dass Wrike über eine offene API verfügt. Wenn Sie also über das nötige Programmier-Know-how verfügen oder das Glück haben, einen Webentwickler in Ihrem Team zu haben, können Sie die Integrationen selbst programmieren (auch gut für große Teams mit individuellen Anforderungen). 

Teamarbeit

Teamwork lässt sich auch mit verschiedenen Tools wie Jira, Hubspot und Slack integrieren. Wenn Sie bereits Basecamp nutzen, können Sie außerdem Daten direkt aus Ihrem Basecamp-Konto importieren und Rechnungen mit Blinksale exportieren.

Es gibt auch Clockify und Dropbox, um nur einige zu nennen. Ganz zu schweigen davon, dass Teamwork mit Zapier integriert ist, was Ihnen die Verbindung mit Hunderten von anderen Drittanbieter-Tools ermöglicht. 

Wrike vs. Teamwork: Preisgestaltung

Sowohl Wrike als auch Teamwork rechnen auf Abonnementbasis ab. Das wirft die Frage auf: Was bieten Wrike und Teamwork für ihre Preise, und wie flexibel sind ihre Optionen?

Wrike-Preisgestaltung

Wrike bietet drei Premium-Tarife an, die alle mit der Option einer monatlichen oder jährlichen Abrechnung ausgestattet sind - Sie haben die Wahl. Es gibt auch eine 14-tägige kostenlose Probezeitdie Sie sich zunutze machen können.

Darüber hinaus bietet Wrike auch ein Freemium-Paket an (das sich am besten für kleine Teams, Freiberufler oder diejenigen eignet, die ein Gefühl für die Wrike-Oberfläche bekommen möchten, bevor sie sich für einen Premium-Plan entscheiden):

Hier können Sie:

• Registrieren Sie bis zu fünf Benutzer
• Zugriff auf eine einfache, gemeinsame Aufgabenliste
• Umschalten zwischen Tafel- und Tabellenkalkulationsansicht
• Zugang zu grundlegenden Aufgabenverwaltungswerkzeugen - Sie können Aufgaben per Drag & Drop verschieben, um sie nach Belieben zu ordnen.
• Dateifreigabe
• Ein Echtzeit-Aktivitätsstrom
• Integrationen von Google Drive und Dropbox
• 2 GB Speicherplatz

Der professionelle Plan

Die Kosten belaufen sich auf $9,80 pro Nutzer und Monat.. Zusätzlich zu allem, was im kostenlosen Plan enthalten ist, schalten Sie gemeinsam nutzbare Dashboards und Gantt-Diagramme frei. Sie können auch Aufgaben und Unteraufgaben verwalten und auf erweiterte Integrationen wie MS Project, Excel und RSS zugreifen. 

Sie können auch Auftragnehmer, Kunden und Teammitglieder aus anderen Abteilungen kostenlos registrieren! Sie erhalten dann Zugriff auf den Arbeitsbereich mit eingeschränkten Rechten.

Sie können jedoch Aufgaben und ihre eigene Aufgabenliste anzeigen und mit ihnen geteilte Aufgaben und Projekte sehen, kommentieren und Dateien anhängen. Allerdings können sie keine neuen Mitglieder einladen, ihre Zeit verfolgen oder Arbeitsbereiche ändern. 

Der Professional-Plan kann für 5, 10 oder 15 Benutzer erworben werden, was die monatlichen Kosten pro Benutzer entsprechend beeinflusst.

Der Geschäftsplan

Dies wird Sie zurückwerfen $24.88 pro Benutzer pro Monat und ist das beliebteste Paket von Wrike. Es bietet Platz für 5-200 Benutzer. Sie erhalten alles, was im Pro-Plan enthalten ist, plus:

• Sie können benutzerdefinierte Felder in Antragsformularen erstellen. 
• Sie können Arbeitsabläufe definieren und automatisieren.
• Sie können dem Kalender Ihres Teams Ereignisse hinzufügen und Meilensteine und Fristen markieren. 
• Zugang zu Zeiterfassungsfunktionen
• Sie erhalten gemeinsame Echtzeitberichte mit geplanten Benachrichtigungen. Der leistungsstarke Berichtsersteller von Wrike visualisiert den Status eines Projekts, und die Teammitglieder können sich für den Erhalt regelmäßiger Berichte anmelden.
• In den Berichtsvorlagen können Sie wählen, ob Ihre Berichte in Spalten- oder Balken-/Tabellendiagrammen formatiert werden sollen, und Sie können Ihre eigenen Filter und Gruppierungen erstellen.
• Visuelle Analytik 
• Sie können Benutzergruppen und Berechtigungen verwalten. 
• Sie können einen gebrandeten Arbeitsbereich erstellen. 
• Zugriff auf bis zu 50 GB Speicherplatz
• Sie können pro Monat 15 GB an Videos hochladen. 
• Zugriff auf die Automatisierungs-Engine, mit der Sie benutzerdefinierte Regeln zur Automatisierung sich wiederholender Aufgaben erstellen können,
• Eine Salesforce-Integration
• Eine kostenlose 14-tägige Testversion von Wrike Proof, dem Add-on, mit dem Sie Genehmigungen durch die Zentralisierung von Feedback und die Verkürzung von Wiederholungsschleifen beschleunigen können.

Der Unternehmensplan

Für den Enterprise-Plan müssen Sie cKontaktieren Sie Wrike direkt für ein individuelles Angebot. Es gibt keinen Grenzwert für die Anzahl der Nutzer, die Sie registrieren können.

Es bietet erweiterte Sicherheitsfunktionen wie IT-gesteuerte Administratorberechtigungen, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Passwortrichtlinien und erweiterte Benutzerzugriffskontrollen.

Sie erhalten außerdem mehr Speicherplatz (ab 100 GB) und können Dienste von Drittanbietern, Active Directory und Business Intelligence integrieren. 

Add-ons

Sie können sich auch für eine der Zusatzfunktionen von Wrike entscheiden, um mehr Wert für Sie und Ihr Team freizusetzen. 

Um ein Angebot zu erhalten, müssen Sie sich mit dem Vertriebsteam von Wrike in Verbindung setzen, um Ihre Anforderungen zu besprechen:

• Wrike veröffentlichen: Dies bietet Ihnen eine Reihe von Tools für die Verwaltung digitaler Inhalte 
• Wrike-Beweis: Hier können Sie Ihre digitalen Assets und Genehmigungsprozesse zentralisieren, so dass Stakeholder und Kunden von einem Ort aus klares, visuelles Feedback geben können.
• Wrike Ressource: Dies funktioniert ähnlich wie die Zeitbudgetierungsfunktion von Teamwork. Hier können Sie schnell erkennen, wenn ein Teammitglied mit Arbeit überlastet ist, und die Aufgaben einem anderen zuweisen. 
• Wrike Lock: Besitzen und verwalten Sie die Schlüssel zu Ihren verschlüsselten Wrike-Daten. Dies gewährt Ihnen die volle Kontrolle und den Zugriff auf Ihre Daten sowie Audit-Funktionen.
• Wrike Analysieren: Aktualisieren Sie auf erweiterte Berichte und verschaffen Sie sich einen besseren Überblick über Ihr Unternehmen. Außerdem erhalten Sie Zugang zu neuen Möglichkeiten der Informationsvisualisierung, wie Torten-, Säulen- und Flächendiagramme, Tabellen, Kalender-Heatmaps und vieles mehr.
• Wrike Integrieren: Integrieren Sie mit mehr als 400 Anwendungen oder fügen Sie Wrike benutzerdefinierte Automatisierungen hinzu. 
• Zwei-Wege-Synchronisation mit Github und Jira: Zusammenarbeit mit anderen Teams, als ob sie Wrike verwenden würden, durch die Erstellung von Zwei-Wege-Synchronisationen zwischen Aufgaben und Problemen

Teamwork Preisgestaltung

Auch Teamwork rechnet pro Benutzer und Monat ab. Wie bei Wrike gilt also: Je größer das Team, desto mehr zahlen Sie, aber im Gegensatz zu Wrike können Sie etwas Geld sparen, wenn Sie jährlich zahlen. Diese reduzierten Preise haben wir unten aufgeführt.

Die gute Nachricht ist, dass Teamwork, wie Wrike, kommt mit einem kostenlosen Forever Plan. Sie können jedoch nur bis zu fünf Benutzer anmelden und sind auf zwei Projekte beschränkt (ein Projekt ist der Ort, an dem Sie Ihre Aufgaben speichern und organisieren).

Noch einschränkender ist die Beschränkung auf 100 MB Speicherplatz. Alles in allem müssen Sie auf jeden Fall ein Upgrade durchführen, um Teamwork wirklich nutzen zu können.

Die Profi-Plan wird Sie zurückwerfen $11,25 pro Benutzer pro Monat. Sie müssen mindestens fünf Mitglieder registrieren, denken Sie also daran! Mit diesem Paket können Sie 300 Projekte, 100 GB Speicherplatz, Projekt-/Aufgabenvorlagen sowie Abrechnungs- und Rechnungsstellungsfunktionen freischalten. Außerdem können Sie unbegrenzt viele Kunden für die Zusammenarbeit mit Ihnen freischalten.

Als nächstes ist die Premium-Plan, die Kosten $18,75 pro Benutzer pro Monat. Auch hier müssen Sie mindestens fünf Benutzer registrieren. Sie schalten jedoch 600 Projekte, 250 GB Speicherplatz und erweiterte Projektmanagement-Funktionen frei, darunter:

• Projekt-Tags - diese können Sie verwenden um Ihre Projekte zu verwalten und zu organisieren und sie bei der Suche leichter auffindbar zu machen.
• Zugriff auf die "Änderungshistorie", damit Sie überprüfen können, welche Aufgaben von wem bearbeitet oder aktualisiert wurden.
• Sie können den Status ausstehender Projekte mit Burndown-Berichten anzeigen. Damit erhalten Sie einen Trend für die Aufgabenerledigung, der anzeigt, ob alle Aufgaben rechtzeitig abgearbeitet werden, um Ihre Frist einzuhalten. 
• Sie können Zeitbudgets für Projekte festlegen und berechnen, wie viel Zeit für jedes Projekt verbleibt.
• Sie können benutzerdefinierte Felder zuweisen, um weitere Details zu Aufgaben abzufragen.
• Sie können die Portfoliomanagement-Ansicht" aktivieren, um alle Ihre Projekte aus der Vogelperspektive zu sehen.
• Sie können Unternehmensteams erstellen - hier können Sie Kunden und Mitarbeiter derselben Gruppe zuordnen, um die Zusammenarbeit zu beginnen.
• Sie können Teams und Aufgaben in großen Mengen verwalten.
• Sie können Unterteams für kleinere Projekte und Aufgaben bilden.
• Zugriff auf alle Integrationen von Teamwork

Teamarbeit bietet auch eine Unternehmensplan. Für genauere Preise müssen Sie sich mit dem Vertriebsteam von Teamwork in Verbindung setzen, um ein individuelles Angebot zu erhalten. Der Enterprise-Plan schaltet alle Projektvorlagen, über 500 GB Speicherplatz, unbegrenzte Projekte, Sicherheit auf Unternehmensniveau und Premium-Support frei.

Wie Wrike bietet auch Teamwork Add-Ons mit zusätzlichen Funktionen an, um eine vollständige Business-Suite von Tools zu schaffen. Diese decken jedoch ganz andere Bereiche ab als die Add-ons von Wrike und lassen Teamwork stattdessen in völlig neue Bereiche der Unternehmensführung vordringen:

• Teamwork-Schreibtisch (Ein Helpdesk- und Ticketingsystem zur Verwaltung von Kundenanfragen), ab $7 pro Monat, pro Benutzer
• Teamwork-Chat (Sie können Chat-Kanäle zu Ihrem gemeinsamen Teamarbeitsbereich hinzufügen), ab $4 pro Benutzer pro Monat
• Räume für Teamarbeit (Zusammenarbeit in Teamwork in Echtzeit durch gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten), ab $4 pro Monat
• Teamarbeit CRM (Fügen Sie ein System zur Verwaltung von Kundenbeziehungen hinzu, um Leads und potenzielle Kunden zu verfolgen), ab $12 pro Benutzer und Monat.

Wrike vs. TeamWork: Kundenbetreuung

In diesem Abschnitt werden wir erörtern, wie einfach es ist, eine Antwort mit Wrike und Teamwork zu finden; im Wesentlichen, wie ist ihr Kundenservice im Vergleich?

Wrike

Wrike verfügt über ein Online-Hilfezentrum. Hier finden Sie eine Vielzahl von Selbsthilfe-Ressourcen, einschließlich Anleitungen, Tutorials und Antworten auf häufig gestellte Fragen.

Sie können auch auf das Community-Forum von Wrike zugreifen, wo Sie Fragen stellen und Tipps mit anderen Wrike-Nutzern austauschen können. Wrike bietet auch Videos mit Funktionsübersichten, Anleitungen und interaktive Schulungen innerhalb der Software selbst.

Das Unternehmen veranstaltet außerdem monatliche Webinare und verfügt über ein Entwicklerportal, das Ihnen den Einstieg in seine API erleichtert. Wenn Sie zusätzliche Hilfe benötigen, können Sie eine Rückrufanfrage stellen.

Wrike bietet Premium-Nutzern 24/7-Support per E-Mail, Live-Chat und Telefon. Es stehen weltweit Agenten zur Verfügung, so dass Sie Hilfe in Ihrer Sprache und Zeitzone erhalten können.

Teamwork's Kundenbetreuung

Teamwork verfügt außerdem über ein umfangreiches Online-Support-Center, in dem Sie zahlreiche Anleitungen, Tutorials und Antworten auf häufig gestellte Fragen finden.

Darüber hinaus veranstaltet Teamwork hin und wieder Live-Webinare, bei denen Sie die Produkte in Aktion sehen können. Wenn Sie also daran interessiert sind, sollten Sie die Augen offen halten!

Wenn Sie einen Support-Mitarbeiter kontaktieren müssen, ist Teamwork von Montag bis Freitag von 7 bis 12 Uhr GMT per E-Mail und Telefon erreichbar. An den Wochenenden ist die Erreichbarkeit eingeschränkt. Sie können auch ein Support-Ticket auf der Website des Unternehmens einreichen. 

Wrike vs. Teamwork: Pro und Kontra

Um die oben genannten Informationen zu verdauen, haben wir eine kurze Pro-Cons-Liste erstellt, um hervorzuheben, wo die einzelnen Plattformen glänzen und umgekehrt, wo sie möglicherweise Mängel aufweisen:

Wrike's Pros:

• Mit den Add-Ons von Wrike erhalten Sie Zugang zu einer Projektmanagement-Software auf Unternehmensebene, die die meisten ihrer einfacheren Konkurrenten übertrifft.
• Sie profitieren von integrierten Zeiterfassungsfunktionen.
• Es ist ein kostenloser Plan verfügbar.
• Die interaktiven Tutorials in der Software von Wrike sind hilfreich. 
• Sie erhalten Zugang zu detaillierten Analysen mit Echtzeit-Updates.
• Wrike ist nützlich für die Verwaltung von Kreativ- und Marketingarbeiten. 
• Wrike macht es einfach, Teams zu koordinieren und Kalender für Kampagnen zu verwalten.

Wrike's Cons:

• Im Vergleich zu seinen Konkurrenten ist die Schnittstelle von Wrike mit einer steileren Lernkurve verbunden. 
• Die mobile App von Wrike verfügt nur über eine begrenzte Funktionalität.
• Wrike ist die teurere Option, die sich vor allem auf einer Pro-Nutzer-Basis summiert. 
• Beim Professional-Tarif sind Sie gezwungen, ein Upgrade von 10 oder 15 zu machen - dazwischen gibt es nichts!
• Es gibt keine integrierte Chat-Funktion für die Kommunikation mit Ihrem Team - dies erfordert die Integration eines Drittanbieters.
• Viele Funktionen, die Unternehmer für das Projektmanagement als unverzichtbar erachten, wie Ressourcenmanagement und Berichte, sind nur als Add-ons erhältlich.
• Der Kundenzugang ist sehr begrenzt. Sie können nur Schnappschüsse aus Ihrer Zeitleiste mit Kunden teilen. 

Teamwork hat seine Vorteile:

• Die Gantt-Diagramme und Board-Ansichten von Teamwork bieten eine gute Übersicht über Aufgaben und Benutzer.
• Sie können das Arbeitspensum jedes Mitarbeiters leicht einsehen und verwalten, um sicherzustellen, dass niemand zu viel oder zu wenig zu tun hat.
• Teamwork bietet eine ganze Reihe von Business-Management-Produkten wie Desk, Spaces, Chat und CRM, wenn Sie weitere Dienste hinzufügen möchten.
• Teamwork bietet ausführliche Tools für die Zeitplanung und das Ressourcenmanagement (integriert)
• Es ist ein kostenloser Plan verfügbar.
• Sie können wiederkehrende Aufgaben einrichten und die für jedes Projekt aufgewendeten abrechenbaren Stunden verfolgen.

Teamwork ist ein Nachteil:

• Der kostenlose Tarif ist mit nur 100 MB verfügbarem Speicherplatz sehr begrenzt.
• Sie können keine Fristen verfolgen.
• Bei der Vielzahl der angebotenen Funktionen ist es nicht ganz einfach, sich mit allen vertraut zu machen.

Wrike vs. Teamwork: FAQs

Sie haben noch Fragen? Hier werden einige häufig gestellte Fragen zu Wrike und Teamwork beantwortet:

Wrike vs. Teamwork: Endgültiges Urteil

Teamarbeit und Wrike sind in vielerlei Hinsicht recht ähnlich und bieten sogar ähnliche Preisoptionen. 

Obwohl Wrike eine robuste Suite von Tools bietet, ist die Lernkurve insgesamt steiler. Einige seiner Funktionen sind auch hinter den teureren Plänen verborgen oder erfordern sogar ein Add-on.

Leider bietet Wrike mit seinen niedrigeren Tarifen keine Ressourcenmanagement-Tools und auch keine erweiterten Berichtsfunktionen und einige seiner nativen Integrationen. 

Im Gegensatz dazu sind diese in allen Premium-Tarifen von Teamwork enthalten, die im Allgemeinen einfacher zu erwerben sind. Ich würde Teamwork für kleinere Teams empfehlen. die eine intuitive und optimierte Erfahrung suchen. Es ist auch ideal, wenn Sie eine Software suchen, die Sie mit zusätzlichen Produkten skalieren können.

Fazit Zusammenfassung: Wrike bietet zwar eine ganze Reihe von Tools, aber ich finde, dass Benutzerfreundlichkeit und Design wichtiger sind. In dieser Hinsicht, der klare Gewinner ist hier Teamwork. Es ist einfach zu bedienen, bietet zahlreiche Integrationen und macht das Projektmanagement nahtlos. Das Kennzeichen eines großartigen PM-Tools! Größere Unternehmen (insbesondere im Bereich der Web-Entwicklung) könnten sich jedoch für die tiefere Multidisziplinäre Funktionalität von Wrike hier.

Wenn Sie noch unschlüssig sind, welche Plattform für Sie am besten geeignet ist, sollten Sie beide ausprobieren. Sie können sich entweder für die kostenlosen Pläne anmelden oder die 14-tägige Testphase nutzen, die beide Anbieter anbieten.

Wie auch immer Sie sich entscheiden, vergessen Sie nicht, uns in den Kommentaren davon zu erzählen. Sprechen Sie bald!

Immer noch nicht weitergekommen? Sehen Sie sich die Vergleiche von Projektmanagement-Software an

Wenn Sie noch nicht sicher sind, welche Projektmanagement-Software für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, hat unsere Redaktion eine Reihe von Praxistests zu einigen beliebten Wettbewerbern durchgeführt.

Weitere Lektüre über die Verwaltung von Teams und die Möglichkeiten von Tools für die Teamzusammenarbeit:

Wrike Alternative für die Aufgabenverwaltung

• Wrike vs. Smartsheet
• Monday.com vs. Wrike: Was ist besser?
• Wrike vs. Basecamp
• Wrike vs. Trello
• Wrike vs. ClickUp
• Wrike vs. Microsoft Project

Teamarbeit als Alternative für das Aufgabenmanagement

• Basecamp vs. Teamwork: Was ist das Beste für Sie?
• Teamarbeit vs. Montag: Was ist besser?
• Trello vs. Teamwork: Welche Plattform ist besser für Sie?
• Teamwork vs. Asana für wachsende Teams
• Teamwork vs. ClickUp
• Teamarbeit vs. Trello