Basecamp und ClickUp im Vergleich

Zuletzt aktualisiert am 17. August 2023 von Ewen Finser

Die Fernarbeit wird sich durchsetzen. In der Tat, bis Ende 2022Es wird prognostiziert, dass 25% aller Arbeitsplätze in Nordamerika aus der Ferne besetzt werden. Fernarbeit bringt zwar zusätzliche Flexibilität, Zugang zu einem größeren Talentpool und eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben mit sich, aber sie bringt auch einige Herausforderungen mit sich. 

Projektleiter können beispielsweise nicht mehr von Schreibtisch zu Schreibtisch gehen, um den Fortschritt zu überprüfen und die Projekte im Auge zu behalten. Da die Teams manchmal über den ganzen Globus verteilt sind, müssen Unternehmen neue Wege finden, um den Überblick über die Aufgaben zu behalten, ohne die Arbeitsabläufe ihrer Mitarbeiter zu unterbrechen.

Hier kommen Team- und Projektmanagement-Software wie Basecamp und ClickUp ins Spiel. Ganz gleich, ob Sie mit externen Mitarbeitern jonglieren oder Ihre Projekte besser organisieren möchten, diese Tools können Ihnen und Ihrem Team helfen, effizient zu arbeiten.

In diesem Sinne werde ich beide Projektmanagement-Softwareprogramme unter die Lupe nehmen. Ich benutze Basecamp schon seit Jahren, daher bin ich gespannt, wie ClickUp im Vergleich abschneidet. Genauer gesagt, werde ich die Funktionen, den Kundensupport und die Preise unter die Lupe nehmen, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, welche Lösung (wenn überhaupt) die richtige für Ihr Unternehmen ist.

 

 

Mein Fazit im Vorfeld: Basecamp vs. ClickUp

Ich denke, Basecamp ist ein unkompliziertes und effektives Aufgabenmanagement-Tool. Mit seiner intuitiven Benutzerfreundlichkeit lässt es sich schnell in Arbeitsabläufe integrieren und bietet alles, was kleine Teams brauchen, um effizienter zu arbeiten. 

Im Gegensatz dazu ist dank der ClickUp's Aufgrund der Fülle an Funktionen könnte ClickUp für manche etwas überwältigend sein. Im Allgemeinen denke ich, dass es besser für Unternehmen mit mehreren Abteilungen geeignet ist, die große, komplexe Projekte durchführen. Es bietet eine All-in-One-Lösung mit Zeiterfassung, Tools für die Teamkommunikation und erweiterten Berichten.

Der Unterschied zwischen Basecamp und ClickUp auf einen Blick

Wenn Sie auf der Suche nach einem schnellen Vergleich der Hauptunterschiede zwischen Basecamp und ClickUp sind, habe ich für Sie das Richtige. Werfen wir unten einen kurzen Blick darauf:

• Basecamp bietet einen Preisplan, während ClickUp fünf verschiedene Preisstufen anbietet.
• ClickUp bietet einen kostenlosen Plan an, Basecamp hingegen nicht.
• Basecamp ist dank seiner Einfachheit leichter zu bedienen, während ClickUp mehr Funktionen und eine viel steilere Lernkurve hat.
• Basecamp bietet keine eingebauten Zeiterfassungsfunktionen, ClickUp hingegen schon
• Basecamp lässt sich in Design-Tools wie Figma und die Adobe Creative Cloud integrieren und kommt damit Designern mehr entgegen, während ClickUp diese Integrationen nicht bietet.
• Basecamp bietet weniger Aufgabenvisualisierungen als ClickUp. Diese werden als verschiedene "Ansichten" beschrieben, in denen Sie Ihre Aufgaben organisieren und anzeigen können. Basecamp verfügt nur über eine Zeitleiste, eine Liste und eine Hügelansicht, während ClickUp Gantt-Diagramme, Kanban-Ansichten und vieles mehr bietet.

Über Basecamp

Seit fast zwei Jahrzehnten hat dieses Projektmanagement-Tool seine Plattform immer wieder überarbeitet, nicht um jedem neuen Trend zu folgen, sondern um sicherzustellen, dass es so einfach, intuitiv, zentralisiert und effektiv wie möglich bleibt. Basecamp ist die dritte offizielle Version nach Basecamp 2 und Basecamp Classic.

Basecamp verfügt über alle wichtigen Aufgabenverwaltungsfunktionen, die Sie von einer Projektmanagement-Software erwarten würden. Das heißt, es hilft Ihnen, Aufgaben zu organisieren, Aufgaben zu verfolgen, Sie können Dateien speichern und freigeben, mit Ihrem Team chatten, Termine planen und vieles mehr. Darüber hinaus verspricht Basecamp eine umfassende menschliche Unterstützung.

Die Methode scheint zu funktionieren, denn sie wird von Tausenden von Teams in Millionen von Projekten verwendet. In der Tat hat Basecamp eine ganze Zeugnisseite widmet sich Hunderten von Meinungen seiner Kunden.

Über ClickUp

ClickUp wurde gegründet ClickUp wurde erst 2017 gegründet, ist aber seitdem massiv gewachsen. Über 800.000 Teams nutzen bereits ClickUp, um ihre Projekte zu organisieren, und es ist klar, warum. ClickUp hat sich zum Ziel gesetzt, das Tool zu werden, das alle anderen Tools ersetzt. Mit der Zentralisierung als Kernstück zielen sie darauf ab, alles zu bieten, was globale Teams brauchen, um produktiver zu werden. 

Es bietet nicht nur Funktionen zur Aufgabenverwaltung, sondern auch zur Live-Zusammenarbeit und -Bearbeitung, Zeiterfassung und E-Mail für die allgemeine Teamkommunikation. Es ist ein Favorit unter den Nutzern und erhielt Auszeichnungen wie höchste Nutzerzufriedenheit 2020 von crozdesk und einen Platz auf G2s Top 100 der am schnellsten wachsenden Produkte 2021. 

Die wichtigsten Funktionen von Basecamp

Die Funktionen von Basecamp lassen sich nur schwer in Kategorien einteilen, aber ich habe versucht, ihnen gerecht zu werden. In den folgenden Abschnitten gehe ich auf alle Kernfunktionen von Basecamp ein und zeige, was Sie erwartet, wenn Sie Basecamp öffnen:

Verwalten von Aufgaben und To-Dos

Wenn Sie sich bei Basecamp anmelden, landen Sie auf Ihrem Home-Dashboard, auch HQ genannt, auf dem Sie Ihr Logo anzeigen lassen können. Von hier aus erhält jeder Nutzer einen Überblick über seine laufenden Projekte, seinen Zeitplan und seine Aufgaben - alles an einem Ort.

Die wichtigste Funktion von Basecamp ist die Verwaltung von Aufgabenlisten. Sie können unbegrenzt viele Aufgabenlisten erstellen und ihnen beliebig viele Teammitglieder zuweisen. Bei Verspätung von Aufgaben werden automatisch Benachrichtigungen verschickt. Sobald eine Aufgabe erledigt ist, werden alle betroffenen Personen benachrichtigt, und die Aufgabe kann an die nächste geeignete Person weitergegeben werden. Dies kann manuell geschehen (oder automatisch durch Zuweisung von Abhängigkeiten von Anfang an). 

Sie können auch direkt Kommentare zu Aufgaben hinzufügen. Dies ist praktisch, um Ihr Team auf dem Laufenden zu halten und ihm Feedback zu geben. Darüber hinaus können Sie Hill-Charts aktivieren, die Ihnen und Ihrem Team helfen, den Fortschritt der Aufgabe zu visualisieren. Hügeldiagramme zeigen an, wie weit Sie in Ihrer Aufgabenliste fortgeschritten sind, so dass Sie erkennen können, wann Sie den "Hügel" überwunden haben: Anspruchsvollere Aufgaben werden an der Steigung angezeigt, während die letzten Aufgaben erst danach erscheinen. 

Sie können Anhänge zu Aufgaben hinzufügen, um zusätzliche Informationen bereitzustellen und Aufgaben zu gruppieren. Leider gibt es in Basecamp keine Unteraufgabenlisten wie in Clickup. Sie können jedoch Gruppen von nummerierten Aufgaben erstellen, um das gleiche Maß an Organisation zu erreichen. 

Basecamp ist außerdem dabei, eine Kartentabelle hinzuzufügen, die eine Art Kanban-Ansicht der Aufgaben darstellt. Dabei handelt es sich um eine Ansicht, in der Aufgaben wie Karten auf einem Raster erscheinen und wichtige Informationen auf einen Blick anzeigen. Das Tolle an der Kanban-Ansicht (dem Kartentisch) ist, dass Sie Aufgabenkarten von einer Kategorie zur nächsten verschieben können, um sie visuell darzustellen:

• Was wurde getan?
• Was noch in Arbeit ist
• Was noch zu tun ist 

Eine letzte Möglichkeit, Ihre Aufgaben zu überprüfen, ist die Zeitleistenansicht. Hier sind die Start- und Enddaten Ihrer Aufgaben sichtbar, so dass Sie bevorstehende Fristen leicht erkennen können. 

Da ich gerade bei der Visualisierung von Aufgaben bin, sollte man erwähnen, dass Basecamp keine Gantt- oder Tortendiagramme bietet. Es ermöglicht Ihnen auch nicht, die Arbeitsbelastung Ihrer Teammitglieder oder den gesamten Projektfortschritt zu visualisieren.

Verschaffen Sie sich einen Überblick über das Projekt

Basecamp bietet eine Kalenderzeitleiste, in der Sie anstehende Projekte überprüfen können. Sie können auch die anstehenden Meilensteine Ihres Projekts im Auge behalten und sehen, ob die Aufgaben rechtzeitig abgeschlossen werden. 

Die Ansicht konzentriert sich auf das heutige Datum. So können Sie sehen, wie weit die einzelnen Aufgaben gediehen sind und was in den nächsten Tagen noch zu tun ist. Jede Aufgabe wird von ihrem Beginn bis zu ihrem Enddatum abgeblockt und enthält Informationen darüber, wer und was daran beteiligt ist. 

Sie können Projekte einfach erweitern und Aufgaben mit Zeiten und Datumsbereichen hinzufügen. Darüber hinaus können Sie auch wiederkehrende Ereignisse festlegen. Diese sind praktisch für die Planung wöchentlicher Besprechungen, täglicher Check-Ins usw. Sie können auch eine Integration mit Google Calendar, iCal oder Outlook vornehmen. 

Teammanagement und Kommunikation

Basecamp macht es Ihrem Team leicht, zu kommunizieren. So gibt es zum Beispiel einen "Campfire"-Chatbereich im Hauptquartier jedes Projekts, in dem Ihr Team in Echtzeit chatten kann, um Probleme schnell zu lösen. 

Darüber hinaus kann jeder Dokumente teilen, speichern und Kommentare dazu hinterlassen. Die Nutzer können auch entscheiden, wie sie benachrichtigt werden, wenn eine Aufgabe neu zugewiesen wird. Dazu gehört auch die Option, Bürozeiten festzulegen, damit Sie keine E-Mails erhalten, wenn Sie Feierabend haben.

Teammitglieder können anderen auch Direktnachrichten schicken. Diese Direktnachrichten werden "Pings" genannt. Dies ermöglicht eine private Kommunikation unabhängig vom Lagerfeuer oder den Projektkommentarbereichen.

Manager und Teamleiter können auch regelmäßige und automatische Check-Ins erstellen, um ihre Mitarbeiter zu befragen, zum Beispiel in täglichen oder wöchentlichen Abständen. Dies ist nützlich, um Feedback einzuholen, zu prüfen, ob Fragen beantwortet werden müssen, oder sogar um abzufragen, wohin man zum wöchentlichen After-Work-Drink gehen soll!

Berichte und Analysen

Sie können alle Projektänderungen in Echtzeit von einer einzigen Seite aus überprüfen. Dazu gehören abgeschlossene Aufgaben, verschobene Aufgaben, neu erstellte Aufgaben usw. Darüber hinaus können Sie Berichte mit einer Zusammenfassung erstellen:

• Erledigte Aufgaben
• Noch nicht abgeschlossene Aufgaben
• Was überfällig ist
• Aufgaben, die einer bestimmten Person zugewiesen werden

ClickUp's Schlüsselmerkmale

Nachdem ich nun zusammengefasst habe, was Basecamp bietet, lassen Sie uns einen Blick auf ClickUp werfen. Ich kann im Voraus sagen, dass ClickUp viel mehr Funktionen bietet, vielleicht auf Kosten der Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit. Aber wenn Sie die Idee von anpassbaren Dashboards und verschiedenen Möglichkeiten zur Visualisierung von Aufgaben und zur Informationsgewinnung mögen, wird ClickUp Sie nicht enttäuschen.

Aufgaben

Mit ClickUp können Sie Aufgaben so organisieren, wie es Ihnen am besten passt. Sie können zum Beispiel Teams und Abteilungen eigene Bereiche zuweisen, große Projekte und Initiativen zusammenfassen und Aufgaben in Listen mit Unteraufgaben aufteilen. Dies bietet einen detaillierteren Ansatz als die Aufgaben und Gruppen von Basecamp.

Sie können auch wiederkehrende Aufgaben festlegen. Diese sind praktisch, um tägliche Erinnerungen und/oder wöchentliche Kontrolltermine zu planen. 

Darüber hinaus können Sie Vorlagen mit benutzerdefinierten Feldern erstellen, um schnell Aufgaben für ähnliche, wiederkehrende Projekte wie Fehlerberichte oder Design Briefs zu starten.

Wo Aufgabenansichten betroffen sind, bietet ClickUp:

• Aufgabenlisten
• Tafeln (Kanban-Ansicht) 
• Kalender
• Karte (sehen Sie, wo sich die Stellen befinden)
• Aktivität (Überprüfung, wer was in letzter Zeit getan hat)
• Boxen (siehe das Profil jedes Teammitglieds, einschließlich Details über seine Arbeitsbelastung)
• Gantt-Diagramme
• Mind Maps - visualisieren, wie einzelne Aufgaben mit größeren Projekten zusammenhängen
• Tabellen - präsentieren Fälligkeitsdaten, verbleibende Zeit und Notizen in einem Formular
• Zeitleiste
• Arbeitsbelastung - sehen Sie, wie viel Arbeit jedes Teammitglied zu bewältigen hat 

Sie können auch Aufgaben in großen Mengen neu anordnen oder Aufgaben in mehreren Ansichten gleichzeitig zu visualisieren. 

Personalisierung

Was die Anpassung anbelangt, können Sie automatisieren, wem Aufgaben zur Überprüfung zugewiesen werden, sobald ein Auftrag abgeschlossen ist. Sie können Aufgaben benutzerdefinierte Felder hinzufügen, um zusätzliche Informationen hinzuzufügen, anzuzeigen, wer online ist, und Abhängigkeiten zwischen Aufgaben anzuzeigen. Abhängigkeiten zeigen an, welche Teammitglieder von der Erledigung einer Aufgabe abhängig sind, bevor sie mit einer Aufgabe auf ihrer eigenen Aufgabenliste fortfahren können. Dies hilft den Benutzern bei der Priorisierung von Aufgaben, da sie sehen können, wen sie aufhalten.

Darüber hinaus können Sie Aufgaben mehreren Personen zuweisen, Aufgaben mit hoher Priorität kennzeichnen und zur besseren Übersichtlichkeit Tags hinzufügen. Beispielsweise können Sie Aufgaben nach ihrer Abteilung kennzeichnen, wie "Marketing", "Fehler", "Projektdesign" usw.  

Sie können Sprints starten und/oder planen, um die Teammitglieder zu ermutigen, sich an die Aufgaben zu machen. Sprints sind ein hervorragendes Mittel, um lange Aufgabenlisten in einen Wettbewerb um Produktivität zu verwandeln. Sie könnten zum Beispiel eine Startzeit und Dauer für jeden Sprint festlegen und Aufgaben auflisten, die priorisiert werden müssen.

Sie können jeder Aufgabe auch Punkte zuweisen, die dem Benutzer, der sie erledigt hat, gutgeschrieben werden. So kann Ihr Team bei der Erledigung von Aufgaben sehen, wie die anderen Teammitglieder vorankommen und versuchen, weiterzukommen. Wenn eine Aufgabe während des Sprints nicht erledigt wird, kann ClickUp sie automatisch in den nächsten Sprint einplanen.

Außerdem gibt es eine Reihe weiterer UX-Funktionen. Zum Beispiel können Sie sich für oder gegen E-Mail-Benachrichtigungen entscheiden, die Sie informieren, wenn eine Aufgabe erledigt ist oder wenn Sie einen neuen Auftrag erhalten. Sie können auch Hotkeys festlegen, damit ClickUp schneller auf Ihre dringenden Bedürfnisse reagiert.

Für Uneingeweihte: Hotkeys führen häufig benötigte Aktionen aus oder öffnen bestimmte Seiten mit nur einem Tastendruck. So können Sie beispielsweise Kommentare oder Aufgaben aus markiertem Text erstellen, eine neue Erinnerung anlegen, den Notizblock öffnen und vieles mehr.

Zusammenarbeit

Eine coole ClickUp-Funktion, die mir gefällt, ist das "Whiteboard". Teammitglieder können sich Notizen machen, Abhängigkeiten von Aufgaben skizzieren und Flussdiagramme oder Skizzen erstellen. Dies ist eine hervorragende Möglichkeit für Remote-Teams, schnell Ideen zu sammeln und anstehende Aufgaben zu klären. 

Wie bei Basecamp können Sie auch hier Aufgaben und Projekte kommentieren und Dateien an Kommentare anhängen. Künstlerische Leiter und Manager können sogar Kommentare zu bestimmten Teilen Ihres Bildes oder Dokuments zuweisen. Sie können sogar E-Mails innerhalb von ClickUp senden und empfangen, und Automatisieren Sie, wann E-Mails an Teammitglieder versandt werden.

Schließlich, wie Basecamp, Eine Chat-Funktion ermöglicht Ihnen und Ihrem Team die Kommunikation in Echtzeit.

Dokumente

ClickUp verfügt über einen eigenen Dokumenten-Editor. Hier kann Ihr Team Dokumente gemeinsam in Echtzeit bearbeiten. Das heißt, Sie können sehen, wer was bearbeitet, während es geschieht. 

ClickUp Docs erlaubt Ihnen, das Dokument zu kommentieren und verfügt über Import- und Exportoptionen. Sie können Docs als Vorlagen speichern und sie in ähnlichen Projekten verwenden. Darüber hinaus können Sie ClickUp Docs nutzen, um eine interne Wissensdatenbank für Ihr Team zu erstellen.

Sie können Dokumente in Ihrer Seitenleiste oder neben den Aufgaben in Ihrer Projektansicht anzeigen. Sie können auch mehrseitige Dokumente erstellen, die nach Relevanz gekennzeichnet sind, damit Ihr Team die benötigten Informationen leicht finden und weitergeben kann. 

Berichte und Analysen

Sie können Echtzeitberichte über Ihre Arbeitsbelastung, den Projektstatus, Sprint-Ergebnisse und vieles mehr erstellen. Diese werden in einem anpassbaren Dashboard angezeigt - Das heißt, Sie können die Informationen hinzufügen oder entfernen, die für Sie am wichtigsten sind. Mir gefällt auch, dass Sie Projektziele messen können, indem Sie sie mit bestimmten Aufgaben verknüpfen. So können Sie bequem von Ihrem Berichts-Dashboard aus überprüfen, wie nahe Sie einem Ziel sind. 

In den Premium-Plänen von ClickUp können Sie auch kritische Pfade und Schlupfzeiten identifizieren. Kritische Pfade zeigen, welche Aufgaben absolute Priorität haben, um Ihre Ziele zu erreichen. Schlupfaufgaben hingegen sind Aufgaben, die etwas später erledigt werden können, da sie weniger Abhängigkeiten und/oder weniger strenge Fristen haben.

Zeit

Im Gegensatz zu Basecamp können Sie die Zeit Ihres Teams in ClickUp automatisch oder manuell erfassen. So können Sie sehen, wie lange es dauert, bestimmte Aufgaben zu erledigen, was wiederum Unternehmen hilft, ihre zukünftigen Zeitpläne zu optimieren. Darüber hinaus ist der Timer global, d. h. er erfasst die Arbeitszeiten der Teammitglieder unabhängig davon, wo sie ClickUp verwenden: z. B., Desktop-, Handy- oder Internet-Browser. 

Basecamp vs. ClickUp-Integrationen

Basecamp bietet 29 Integrationen, darunter:

• Dropbox
• Figma
• GoogleDrive, Dokumente, Tabellen, Folien
• GitHub
• Mirp
• Begriff
• Onedrive
• iCloud-Laufwerk
• Salesforce
• Jira
• Slack
• Xero
• Vergrößern
• Zendesk
• Die Adobe Creative Cloud

...und mehr.

Im Gegensatz dazu verbindet sich ClickUp mit 48 nativen Integrationen - darunter so ziemlich jedes Tool, das Basecamp anbietet, sowie weitere:

• Gitlab
• Stets zu jeder Stunde
• Rechtzeitig
• TMetric
• Webhaken
• Vimeo und YouTube
• Diskord
• Webstuhl
• Bitbucket
• Amazon Alexa und Google Assistant
• Twilio
• Giphy

An dieser Stelle sollte man jedoch erwähnen, dass ClickUp keine Adobe Creative Cloud- oder Figma-Integrationen bietet. Kreativteams, die diese Tools verwenden, könnten ClickUp daher etwas weniger entgegenkommend finden.

Basecamp vs. ClickUp Kundenbetreuung

Basecamp verspricht eine rund um die Uhr verfügbare menschliche Unterstützung. Um mit uns in Kontakt zu treten, müssen Sie ein Kontaktformular ausfüllen, Ihr Problem oder Ihre Frage beschreiben und ein Thema auswählen, auf das sich Ihre Anfrage bezieht. Sie können auch eine Datei, einen Screenshot oder ein Dokument senden, um den Kontext zu verdeutlichen.

Darüber hinaus bietet Basecamp eine Reihe von Selbsthilfematerialien, darunter Blogbeiträge. Außerdem gibt es eine Online-Wissensdatenbank mit Anleitungen zur Verwendung der einzelnen Basecamp-Funktionen. Basecamp bietet sogar Bücher über Produktivität an, die als Taschenbuch oder E-Book erhältlich sind und hilfreiche Tipps für das Projektmanagement enthalten. Diese müssen aber natürlich separat erworben werden. 

ClickUp bietet auch einen 24/7-Support, sogar mit seinem kostenlosen Plan. Dieser ist über ein Ticketing-System verfügbar, aber mit den Premium-Plänen von ClickUp wird der Live-Chat-Support freigeschaltet. Darüber hinaus ist für Nutzer des Business Pro-Plans (und aufwärts) ein Prioritäts-Support verfügbar. 

Darüber hinaus steht eine umfangreiche Selbsthilfe-Dokumentation zur Verfügung, die bei der Navigation durch die zahlreichen Funktionen von ClickUp hilft. Aber das ist noch nicht alles. Ich finde es toll, dass ClickUp über eine eigene Universität verfügt, die eine Reihe von Kursen anbietet, mit denen Sie Ihre Fähigkeiten verbessern können. Sie können auch an Live-Webinaren der ClickUp-Experten teilnehmen oder im Blog nach weiteren Tipps suchen.

Basecamp vs. ClickUp Preisgestaltung

Als Nächstes möchte ich auf die Preise von Basecamp und ClickUp eingehen. Schließlich müssen Sie zuallererst sicherstellen, dass die Plattform, die Sie in Betracht ziehen, mit Ihrem Budget vereinbar ist. Sehen wir uns also an, wie viel Basecamp Sie kostet:

Basecamps Preisgestaltung

Ich finde es toll, dass die Preisgestaltung von Basecamp so einfach ist. Basecamp wendet einen Preis für alles an:  $11 pro Benutzer und Monat. 

Sie zahlen nur für die tatsächlichen Teammitglieder, nicht für Gäste, Kunden oder Auftragnehmer - diese können Sie kostenlos zur Zusammenarbeit einladen!

Für diesen Preis werden Sie freigeschaltet:

• Unbegrenzte Projekte
• 500 GB Speicherplatz
• 24/7 Unterstützung
• Erweiterter Client-Zugang
• Unbegrenzte Software-Updates
• Zugang zu Integrationen
• Zugang zu allen Basecamp-Funktionen

ClickUp's Preisgestaltung

Nach der Einfachheit von Basecamp kehren wir mit ClickUp zu einem eher typischen SaaS-Preismodell zurück. ClickUp hat fünf Preisstufen, für die Sie entweder auf jährlicher oder monatlicher Basis zahlen können. Bei jährlicher Abrechnung profitieren Sie von einem Preisnachlass von bis zu 45%, den ich unten aufgeführt habe:

Die Für immer frei Plan kommt mit:

• 100 MB Speicherplatz
• Sie können unbegrenzt Aufgaben erstellen
• Sie können unbegrenzt Mitglieder hinzufügen
• Kollaborative Dokumente
• Teamverfolgung
• Sprint-Management
• Chat in Echtzeit
• In-App-Videoaufnahme
• Whiteboards
• Kanban-Tafeln
• 24/7 Unterstützung

Integrationen und Dashboards in diesem Plan sind begrenzt, ebenso wie die Verwendung von Gantt-Diagrammen und benutzerdefinierte Felder. Außerdem können Sie keine Gäste mit abweichenden Berechtigungen einladen. Nichtsdestotrotz gefällt mir dieser kostenlose Plan für kleine Unternehmen - er bietet die meisten Dinge, die ein kleines Team für eine effektive Zusammenarbeit und Projektverwaltung benötigt.

Die Unbegrenzter Plan für $5 pro Benutzer pro Monat entriegelt:

• Unbegrenzter Speicherplatz, Integrationen, Dashboards, Gantt-Diagramme und benutzerdefinierte Felder
• Teams (bei diesem Plan können Sie Benutzer in einem Team organisieren)
• Sie können Ziele erstellen und Aufgaben zuweisen, die zur Erreichung dieser Ziele beitragen. Außerdem können Sie Ziele, Projekte und Aufgaben in Portfolios organisieren, um Ihre übergreifenden Geschäftsinitiativen zu überwachen.
• Die Formularansicht
• Ressourcenmanagement - z. B. Werkzeuge zur Zeiterfassung und Überwachung der Benutzerauslastung.
• Agile Berichterstattung - zum Beispiel, Verfolgung von Projektmeilensteinen und Überprüfung von kritischen Pfaden und Schlupfzeiten.
• Sie können Gäste zur Zusammenarbeit einladen und ihre Berechtigungen festlegen.

Die Businessplan für $12 pro Benutzer pro Monat kommt mit:

• Unbegrenzte Anzahl von Teams
• Benutzerdefiniertes Exportieren
• Google SSO
• Erweiterte Automatisierungen - Greifen Sie auf über 10.000 Automatisierungen pro Monat zu und legen Sie automatisierte Workflows mit mehreren Aktionen und Bedingungen fest.
• Ihr Dashboard zeigt, welche Teammitglieder überlastet sind und wer mehr Arbeit übernehmen kann. 
• Erweiterte Zeiterfassung 
• Erhalten Sie Zeitschätzungen für jede Teilaufgabe.
• Tools zur Verwaltung der Arbeitslast
• Zeitleistenansicht und Mind Maps
• Zielordner - organisieren Sie Ihre Ziele ganz einfach in Ordnern.

Die Business Plus-Tarif für $19 pro Benutzer pro Monat Angebote:

• Teilen Sie Aufgaben mit Ihrem gesamten Team, oder erwähnen Sie ein ganzes Team, wenn Sie einen Kommentar haben, der für dessen Abteilung relevant ist.
• Sie können Unteraufgaben innerhalb mehrerer Listen erstellen.
• Benutzerdefinierte Berechtigungen und Rollenerstellung - Ändern Sie die Standardberechtigungen für Gäste, Mitarbeiter und Administratoren.
• Zuweisung benutzerdefinierter Kapazitäten innerhalb von Arbeitslastansichten - z. B. wenn ein Teammitglied in der Ausbildung ist und nicht so viele Aufgaben übernehmen kann wie ein durchschnittlicher Mitarbeiter
• Verstärkte Automatisierungen und API
• Zugang zu einem Webinar für Administratoren, das Ihnen bei der Einarbeitung in ClickUp hilft.
• Vorrangige Unterstützung

Schließlich gibt es noch einen Enterprise-Plan, dessen Preise auf Anfrage erhältlich sind; dieser schaltet die Software frei:

• Hinzufügen unbegrenzter benutzerdefinierter Rollen
• Weiße Beschriftung
• Unternehmens-API
• Unbegrenzte benutzerdefinierte Rollen
• Persönliche Standardansichten - dies sind Ansichten und Dashboards, die nur für einzelne Teammitglieder sichtbar sind.
• Einmalige Anmeldung
• Live-Schulung zum Onboarding
• Ein engagierter Erfolgsmanager
• Zugang zu verwalteten Diensten - Sie können Verwaltungsdienste oder Enterprise-Support gegen eine zusätzliche Gebühr hinzufügen.

Klicken Sie hier für die vollständige Liste der Funktionen! 

Basecamp vs. ClickUp: Alternative Plattformen

Basecamp und ClickUp sind unbestreitbar gute Optionen für alle, die nach erschwinglichen Projektmanagement-Tools suchen. Sie sind jedoch bei weitem nicht die einzigen Optionen. Im Folgenden habe ich ein paar andere Alternativen aufgelistet, die es wert sind, ausprobiert zu werden:

Asana 

Asana war eine der ersten Softwares, die sich im Bereich des Projektmanagements durchgesetzt haben. Im Vergleich zu Basecamp bietet es eine umfangreichere Palette von Funktionen, einschließlich Workload-Management und Zielverfolgung. Dennoch ist sie nicht ganz so überwältigend wie die Oberfläche von ClickUp. Asana hat auch einen kostenlosen Plan die mit unbegrenzten Aufgaben und Projekten einhergeht.

Smartsheet

Smartsheet könnte das Werkzeug sein für Sie, wenn Sie sich mit Excel-Tabellen auskennen und es lieben, Informationen in Tabellen zu organisieren. Smartsheet ist Cloud-basiert und bietet verschiedene Optionen zur Datenvisualisierung und Automatisierung - wie die Möglichkeit, wiederkehrende Aufgaben festzulegen. Darüber hinaus ist Smartsheet eine skalierbare Software, die eine hervorragende Alternative zu ClickUp darstellt. Die Preise beginnen bei $7 pro Nutzer und Monat.

Montag 

Montag ist eine weitere All-in-One-Projektmanagementlösung, die ein paar Schritte weiter geht als ClickUp: Neben Aufgabenmanagement und Zeiterfassung bietet sie Tools für Design, Softwareentwicklung, HR, Betrieb und Vertrieb sowie ein CRM. Es ist für bis zu zwei Benutzer kostenlos. Danach beginnen die Preise bei $8 pro Benutzer und Monat. Eine Unternehmenslösung ist gegen ein individuelles Angebot ebenfalls erhältlich.

FAQs

Basecamp vs. ClickUp: Mein abschließendes Urteil

Ich hoffe, es hat Ihnen gefallen, mit mir einen genaueren Blick auf Basecamp und ClickUp zu werfen. Um ehrlich zu sein, finde ich es schwierig, einen Favoriten aus den beiden zu wählen, da beide auf ihre eigene Art und Weise nützlich sind.

Es ist nicht zu leugnen, dass ClickUp hat in Bezug auf die Funktionen sehr viel mehr zu bieten. Dazu gehören die Zeiterfassung, eine viel umfassendere Palette von Ansichten und Anpassungen, tiefgreifendere Automatisierungen, Ziel- und Arbeitslast-Tracker und vieles mehr. Mir gefällt auch, dass es einen kostenlosen Plan und sehr günstige Preise gibt.

Allerdings kann es überwältigend sein, wenn man ClickUp für einfache Projekte ausprobiert hat. Nehmen wir an, Sie möchten sich nicht lange mit der Organisation von Aufgaben befassen und lieber gleich ein neues Projekt in Angriff nehmen. In diesem Fall ist ClickUp wahrscheinlich nicht die beste Lösung. Deshalb würde ich ClickUp nur größeren Teams empfehlen, die nach einer dauerhaften Lösung für die Organisation ihrer Aufgaben und Projekte suchen. 

Im Gegensatz dazu kann Basecamp in seinem Angebot eingeschränkt sein, und obwohl es weniger Funktionen hat, ist es nicht billiger. Allerdings können Sie Basecamp kostenlos nutzen, wenn Sie ein Student oder ein Lehrer sind. Aber für alle anderen bietet ClickUp tatsächlich günstigere Pläne. 

Nichtsdestotrotz schätze ich die Einfachheit von Basecamp. Es beschränkt sich auf das Wesentliche und versucht nicht, Sie bei der Preisgestaltung zu betrügen; es ist geradlinig und transparent bei allem, was es tut. Nach der Anmeldung bei Basecamp ist es viel einfacher, sich sofort an die Arbeit zu machen, denn es dauert nicht lange, bis man sich mit den Funktionen vertraut gemacht hat. Basecamp lässt sich auch mit Design-Tools wie Figma und Adobe Creative Cloud integrieren, was für kreative Unternehmen von großem Vorteil ist. 

Das war's, Leute - jetzt seid ihr dran! Bevorzugen Sie den Klang von Basecamp oder ClickUp, oder werden Sie eine ihrer Alternativen ausprobieren? Lassen Sie es mich in den Kommentaren unten wissen. Sprechen Sie bald!