Airtable gegen Monday.com [2023]: Was ist das Beste für Ihr Team?

Zuletzt aktualisiert am 16. Januar 2023 von Ewen Finser

Wir werden einen Blick auf zwei Giganten werfen: Airtable und Monday.com.

In der Nische der Produktivität: Airtable - ein Tabellenkalkulationssystem, das mehr ist als eine durchschnittliche Google-Datei, und Montag.comeine erstklassige Projektmanagement-Tool.

Fazit Up Front Zusammenfassung: Airtable ist eine großartige Datenmanagement-Erweiterung, aber wenn Sie Projektmanagement benötigen, ist das Tool, dem wir vertrauen, die "Drehscheibe". ist definitiv monday.com hier. Trotzdem können Sie noch Airtable verwenden UND monday.com zusammen integriert. 

Doch zunächst ein Überblick über die wichtigsten Gemeinsamkeiten und Unterschiede zwischen den beiden:

Hauptunterschiede zwischen Airtable und Monday.com

Die Hauptunterschiede zwischen Airtable und Monday.com sind:

• Airtable konzentriert sich mehr auf das Sammeln von Daten, während Monday.com eher auf die Verfolgung der Erledigung von Aufgaben ausgerichtet ist.
• Airtable unterstützt nur begrenzte Teaminteraktionen, während Monday.com ein gut entwickeltes projektorientiertes Chatsystem hat.
• Airtable bietet weniger Funktionen für die Bearbeitung von Projekten, während Monday.com mehr bietet
• Die Zahlungspläne von Airtable richten sich an Einzelnutzer, während die von Monday.com eher für Gruppen gedacht sind.
• Airtable bietet nur E-Mail-Support für seine günstigeren Programme, während Monday.com 24/7-Support für jedes seiner Pakete anbietet.
• Airtable lässt sich mit vielen verschiedenen Tools und Anwendungen integrieren, während Monday.com weniger Integrationen hat.
• Airtable bietet die Möglichkeit eines 3D-Modells, während Monday.com nur eine Tafelansicht bietet.

Gemeinsamkeiten zwischen Airtable und Monday.com Projektmanagementsoftware

Die Gemeinsamkeiten zwischen Airtable und Montag.com sind:

• Sowohl Airtable als auch Monday.com bieten mobile Versionen ihrer Tools an.
• Sowohl Airtable als auch Monday.com bieten verschiedene Zahlungspläne an, bei denen bestimmte Funktionen hinter einer Paywall verschlossen sind.
• Sowohl Airtable als auch Monday.com bieten ihren Nutzern Wissensdatenbanken zur Selbsthilfe, Tutorials und Anleitungsvideos.
• Sowohl Airtable als auch Monday.com fördern die Transparenz in Ihrem Team, bieten Werkzeuge zur Aufzeichnung von Daten und heben alle Änderungen an Ihren Aufgaben und Projekten hervor.

Angesichts der Unsicherheit, die COVID-19 mit sich bringt, ist es umso wichtiger, dass Unternehmenseigentümer und Manager so klar und effektiv wie möglich kommunizieren.

Da die meisten Menschen von zu Hause aus arbeiten und die Spannungen höher sind als sonst, wird eine gute Kommunikation zwischen Ihnen und Ihrem Team über den Erfolg Ihrer Projekte entscheiden.

Vor diesem Hintergrund suchen immer mehr Unternehmer nach Tools, die ihnen helfen, ihre Kommunikation zu rationalisieren.

Wer will schon zwischen E-Mails, Tabellenkalkulationen, Google Docs (Google Sheet) usw. hin- und herspringen (oder hat die Zeit dazu), wenn man all diese Informationen bequem von einem Ort aus abrufen kann?

Das spart nicht nur kostbare Zeit und Energie, sondern erhöht auch die Transparenz und die Zusammenarbeit zwischen Ihnen und Ihrem Team in der Cloud.

Wir brauchen Ihnen nicht zu sagen, dass weniger Fehler gemacht werden, wenn alle an einem Strang ziehen. Mit den richtigen Produktivitätswerkzeugen können Sie also bessere Ergebnisse erwarten... so einfach ist das.

Bemerkenswertestes Projektmanagement von Airtable Eigenschaften

Airtable ist mehr als nur eine Tabellenkalkulation.

Im Vergleich zu Excel und Google Sheets, Airtable bietet den Nutzern mehr Möglichkeiten zur Anpassung. Diese Funktionen wurden speziell entwickelt, um Sie bei der Durchführung und Verwaltung Ihrer Projekte zu unterstützen.

So können Sie beispielsweise eine Vielzahl verschiedener Spalten, Tabellen, Kommentare, Formeln und Filter hinzufügen, um Ihre Dateien so übersichtlich wie möglich zu speichern und anzuzeigen.

Glauben Sie uns, Ihr Team wird erleichtert aufatmen, wenn Sie ihm eine bequemere Methode zur Verfügung stellen, um die Informationen zu finden, die es zur Erledigung seiner Aufgaben benötigt.

Aber wir schweifen ab... kommen wir zurück zu den Kernfunktionen von Airtable. Dieser Abschnitt der Überprüfung wäre nicht vollständig ohne einen Blick auf die "Basis". Dies ist der Eckpfeiler der Plattform.

Für Eingeweihte ist die "Basis" ein zentrales Arbeitsblatt, in dem Sie alle Ihre Informationen anzeigen. Sie können Ihre "Basis" verwenden, um praktisch alle Daten zu speichern und zu verfolgen, die Sie möchten. Ob es sich um die Einnahmen Ihres Unternehmens oder Ihr Netzwerk von Freiberuflern handelt - mit dem Tool von Airtable haben Sie alles im Griff.

Nehmen wir das Beispiel der Freiberufler als "Beispiel". Angenommen, Sie möchten Airtable verwenden, um Ihr Netzwerk von Freiberuflern im Auge zu behalten. Dann können Sie Ihre "Basis" nutzen, um Tabellen zu erstellen, in denen ihr Verdienst, der Betrag, den Sie ihnen schulden, die Arbeit, die sie verrichten, die Abteilung, die sie beliefern, usw. aufgeführt sind.

Sie können Ihre Arbeit verwalten, indem Sie für jedes Projekt, das Sie durchführen, eine eigene Basis erstellen. Innerhalb dieser Basis können Sie dann verschiedene Tabellen erstellen.

Wenn Sie z. B. eine Veranstaltung planen, können Sie eine Basis dafür erstellen und dann separate Tabellen für verschiedene Aspekte der Veranstaltung erstellen, z. B. für Gäste, Veranstaltungsorte, Redner usw.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen, keine Sorge, es gibt viele Vorlagen, aus denen Sie bei der Erstellung Ihrer Tabellenkalkulationen auswählen können - von der Veranstaltungsplanung über den Vertrieb bis hin zur Personalverwaltung finden Sie bestimmt eine Vorlage, die Ihren Anforderungen entspricht. Wenn Sie aber eine bestimmte Vision im Kopf haben, können Sie auch ganz von vorne anfangen.

Mit Airtable können Sie auch Ansichten durch Filtern, Sortieren und Gruppieren von Aufgaben konfigurieren, sodass Sie Ihre Arbeit nach Belieben neu anordnen können. Airtable bietet Kanban-, Kalender-, Galerie- und Rasteransichten, zwischen denen Sie wählen und wechseln können. Sie können diese "Ansichten" dann speichern, um sie leicht wieder aufzurufen.

Sie können auch zwischen verschiedenen Tabellen hin- und herspringen. Nehmen wir also an, Sie müssen plötzlich etwas aus einem anderen Eintrag sehen.

Normalerweise müssten Sie die benötigte Tabelle suchen und sie in einem separaten Fenster öffnen. Mit Airtable können Sie stattdessen zwei relevante Tabellen miteinander verknüpfen, sodass Sie einfachen Zugriff auf alle benötigten Informationen haben.

Es ist auch einfach, Ihre Tabellen umzugestalten - Sie können neue Felder hinzufügen, bestehende Felder ändern, Filter und Formeln (Airtable-Formelfunktionen) hinzufügen usw. Ziehen Sie einfach per Drag & Drop, was Sie wollen und wo Sie wollen, ganz einfach. Sie können Dateien an bestimmte Felder anhängen und Elemente nach Herzenslust farblich kennzeichnen.

Für diejenigen, die gerne visuell arbeiten, können Sie 3D-Blöcke verwenden, um ein 3D-Modell zu erstellen. Sei es, um eine Idee zu präsentieren oder eine visuelle Darstellung eines zukünftigen Designs zu erstellen; diese Funktion ist sehr nützlich.

Wenn Sie z. B. an einer Hausrenovierung arbeiten, können Sie neben all Ihren Informationen über Auftragnehmer, Preise usw. auch 3D-Blöcke verwenden, um (grob) darzustellen, wie Ihre Renovierungsarbeiten aussehen werden. Hängen Sie Ihre 3D-Renderings einfach an das Projekt an (Dateianhangsbereich), und Airtable verwandelt sie in Objekte, die Sie bearbeiten können - wie praktisch ist das denn?!

Wie viel kostet Sie Airtable?

Airtable bietet einen kostenlosen Plan an, den Sie für immer nutzen können - es gibt kein Verfallsdatum! Aber wie Sie vielleicht schon erraten haben, haben Sie mit dem kostenlosen Paket keinen Zugriff auf den vollen Funktionsumfang von Airtable.

Sie erhalten eine unbegrenzte Anzahl von Basen, wobei jede Basis bis zu 1.200 Datensätze enthalten kann. Außerdem erhalten Sie bis zu 2 GB Speicherplatz und eine zweiwöchige Aufbewahrungsfrist.

Airtable Preisgestaltung

Die anspruchsvolleren Tools sind den kostenpflichtigen Airtable-Plänen vorbehalten. Das kostenlose Programm ist ideal, um die Benutzeroberfläche und die Kernfunktionen von Airtable zu testen, aber wenn Sie die Organisation Ihres Unternehmens ernst nehmen, müssen Sie ein Upgrade auf einen der vier kostenpflichtigen Pläne von Airtable vornehmen:

1. Airtable Plus: $10 pro Benutzer – Dies berechtigt Sie zu 5.000 Datensätzen pro Basis mit 5 GB Speicherplatz, und Sie können Ihre Datensätze sechs Monate lang speichern.
2. Der Pro-Plan $20 pro Benutzer – Hier erhalten Sie vorrangigen Support und benutzerdefinierte Formulare mit eigenem Branding (Sie können das Logo und die Hintergrundfarbe bearbeiten, ein Titelbild hinzufügen und das Branding von Airtable auf Ihren Formularen loswerden). Außerdem erhalten Sie persönliche Ansichten (diese ermöglichen es Benutzern, Ansichtskonfigurationen zu erstellen, um ihre Informationen zu ordnen - nur der Ersteller kann sie erstellen, und sie sind standardmäßig vor anderen Mitarbeitern verborgen). Außerdem stehen Ihnen noch mehr Farben und Styling-Optionen zur Verfügung.
3. Der Unternehmensplan: Kontaktieren Sie Airtable, um ein individuelles Angebot zu erhalten – Dieses Paket ist ideal für die Organisation größerer Projekte. Sie erhalten einen engagierten Kundenservice sowie erweiterte Sicherheitsfunktionen, benutzerdefinierte API-Limits, frühzeitigen Zugang zu neuen Funktionen und mehr Funktionen für die Zusammenarbeit im Team.

Airtable lässt sich mit einer Vielzahl verschiedener Programme und Tools integrieren, darunter Dropbox, Slack und MailChimp. Wenn Sie also Daten in diesen Lösungen von Drittanbietern haben, ist es ein Kinderspiel, diese nach Airtable zu übertragen. Von dort aus können Sie die Felder, die Sie wünschen, anpassen und neu gestalten, während die Kerninformationen intakt bleiben.

Airtable: Die Profis

Sie können auch Umfragen in Ihren Tabellen einrichten (Umfragen oder Fragebögen werden Formulare genannt). Wenn Sie mit Ihrem Formular zufrieden sind, können Sie einen Link erstellen und es verschicken oder auf Ihrer Website einbetten, um den Zugriff zu erleichtern. Sie müssen nicht zwischen verschiedenen Tools und Systemen hin- und herspringen, um Ihre Fragebögen zu entwickeln, zu starten und zu analysieren - all das können Sie innerhalb von Airtable erledigen.

Die Nutzer sind begeistert, wie einfach es ist, die Anzeige Ihrer Airtable-Daten zu ändern, und nein, wir sprechen nicht nur von der Anpassung bestimmter Felder. Die Lernkurve ist für jeden erschwinglich (die leichteste Lernkurve, die wir je erlebt haben). 

Mit Airtable können Sie Ihre Informationen in Form eines Kalenders veröffentlichen, um einmalige und wiederkehrende Aufgaben entsprechend ihrer Fälligkeit abzubilden. Wenn Ihr Team aus visuell begabten Mitarbeitern besteht, werden diese es sicher zu schätzen wissen, alle anstehenden Fälligkeitstermine auf einen Blick sehen zu können.

Die "visuellen" unter uns werden sich freuen zu hören, dass Sie die Daten in einer "Galerieansicht" anzeigen können. Dies eignet sich am besten, wenn Ihre Kalkulationstabelle viele Bilder enthält, die einfallsreich verwaltet werden müssen, und kann als behelfsmäßiges Portfolio dienen. Dies ist besonders praktisch, wenn Ihr Projekt auf visuelle Darstellungen angewiesen ist.

Die Funktion "Profile" von Airtable ist ebenfalls erwähnenswert - sie geht etwas tiefer als herkömmliche Benutzerprofile für Ihre Mitarbeiter. Stattdessen zeigen die Profile der Teammitglieder die folgenden Daten an:

• Wie lange sie schon arbeiten
• Ihr gesamtes Engagement/wie viele Wörter oder Artikel sie geschrieben haben
• Wie viel Sie ihnen gezahlt haben

Airtable stellt all diese Informationen für Sie zusammen, so dass Sie sie nicht manuell verfolgen müssen.

Airtable-Nutzer schätzen auch, dass es relativ einfach zu bedienen ist. Sie brauchen keine besonderen Kenntnisse oder Erfahrungen, um loszulegen, obwohl ein Grundverständnis von Airtable-Tabellen zweifellos hilfreich ist.

Uns gefällt auch, dass Sie mit Airtable sofort mit anderen kommunizieren können, die an demselben Projekt arbeiten. Markieren Sie sie einfach und senden Sie eine Nachricht über den integrierten Chat. Sie können Airtable auch mit Kommunikationstools von Drittanbietern wie Slack integrieren. Wenn Sie möchten, können Sie also über Slack Benachrichtigungen an Ihr Team senden, wenn Änderungen am Airtable-Projekt vorgenommen werden.

Wie wir bereits angedeutet haben, ist Airtable eine fabelhafte Wahl für jeden Projektmanager (oder wirklich jeden Manager von irgendetwas), der die Verantwortlichkeit in seinem Team erhöhen möchte. Wie das geht? Dies wird vor allem dadurch erreicht, dass Airtable alle Änderungen an der Kalkulationstabelle verfolgt. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Einträge und Bearbeitungen innerhalb Ihrer Tabelle genau katalogisiert werden, einschließlich der Angabe, wer welche Änderung vorgenommen hat. Dies erhöht natürlich die Verantwortlichkeit und Transparenz innerhalb Ihres Teams.

Und nicht nur das: Airtable synchronisiert alle Änderungen und Bearbeitungen sofort auf allen Geräten. Dies trägt wesentlich dazu bei, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand bleiben. In Kombination mit einer übersichtlichen Darstellung des Dokumentenverlaufs und der Tatsache, dass die Mitarbeiter sofort auf alle Anpassungen an der Tabelle reagieren können, haben Gruppenprojekte alles, was sie brauchen, um schneller voranzukommen.

Airtable: Die Nachteile

Einer der größten Nachteile von Airtable ist, dass es nur auf Englisch verfügbar ist. Während ähnliche Tools unter der gleichen Sprachbarriere leiden, bieten einige Alternativen eine breitere Auswahl an Sprachen. Wenn Sie also ein internationales und mehrsprachiges Team haben, ist Airtable nicht die richtige Lösung für Sie.

Obwohl die Anpassungswerkzeuge von Airtable sehr fortschrittlich sind (vor allem im Vergleich zu seinen Konkurrenten), erlaubt Airtable keine vollständig angepasste Gruppierung. Folglich sind Sie gezwungen, Ihre Daten zuerst in der Spalte zu platzieren, wo das System sie für Sie verwalten kann.

Einige Nutzer bemängeln einen Mangel an Flexibilität, d. h. man kann nicht einfach verschiedene Elemente und Zeilen per Drag & Drop zu einer einzigartigen Tabellenansicht zusammenstellen. 

Andere Nutzer bemängeln, dass Airtable den Anforderungen an Projektmanagement-Tools nicht gerecht wird, d. h. dass sie sich ein umfassenderes Nachrichtensystem, Tools zur Aufgabenverfolgung usw. wünschen würden.. Airtable ist zwar in vielerlei Hinsicht hervorragend, aber wenn Sie ein Tool für das Projektmanagement suchen, ist Airtable nicht die richtige Lösung für Sie.

Wie bei den meisten Online-Tools und -Apps sind die anspruchsvolleren Funktionen von Airtable in den teureren Tarifen enthalten. Das kann ein Problem sein, wenn Sie mit einem strengeren Budget arbeiten und mehr als zwei Wochen oder sechs Monate brauchen, um Ihre Daten zu speichern.

Sie sollten auch bedenken, dass Sie den Airtable-Kundensupport zwar per E-Mail oder Live-Web-Chat kontaktieren können, aber nicht am Telefon sprechen können. Wenn das also Ihre bevorzugte Methode der Kommunikation ist, sollten Sie sich anderweitig umsehen.

Zu guter Letzt beklagen sich einige Nutzer darüber, dass es keine einfache Möglichkeit gibt, innerhalb von Airtable mit Ihrem Team zu kommunizieren. Sie können zwar mit Teammitgliedern kommunizieren, die an demselben Projekt wie Sie arbeiten, indem Sie sie markieren, aber es gibt kein zusätzliches oder weiter verbreitetes Nachrichtensystem, mit dem Sie Ihren Kollegen Sofortnachrichten schicken können.

Für manche ist das nachteilig. Dies gilt insbesondere, wenn Sie Informationen von anderen Abteilungen benötigen und niemand aus dieser Abteilung an Ihrem Projekt beteiligt ist. Stattdessen müssen Sie ein Drittanbieter-Kommunikationstool verwenden, was sehr ärgerlich ist! 

Die wichtigsten Projektmanagement-Funktionen von Monday.com

So, das war's mit Airtable, jetzt wollen wir herausfinden, wie sich die Monday-App im Vergleich zu einer umfassenden Projektmanagement-Software schlägt. Wir beginnen mit einem ausführlichen Blick auf die wichtigsten Funktionen von Monday.com...

Wie wir bereits angedeutet haben, Monday.com ist ein Projektmanagementsystem. Es bietet eine Vielzahl von Werkzeugen zur Arbeitsverwaltung sowie ein integriertes Kommunikationssystem. Monday.com ist ideal für die Verwaltung von Projekten jeder Größe.

Das funktioniert folgendermaßen.

Boards sind die Basis des Tools - hier können Sie Aufgaben anlegen und abhaken und mit Kollegen kommunizieren. Für den Anfang können Sie eine der vielen Vorlagen von Monday.com verwenden, um Ihr Board zu strukturieren. Sie können aus einer Vielzahl von Vorlagen wählen, wie z.B. "Täglicher Aufgabentracker", "Schritte zur Veranstaltungsplanung", "Planung von Inhalten" - um nur einige zu nennen!

Alternativ können Sie die Tafeln auch von Grund auf neu erstellen. Im Folgenden haben wir einige der Elemente aufgeführt, die Sie hinzufügen können, um die Details Ihres Projekts zu vermitteln:

• Einige Berechnungen: Dies ist eine Spalte mit Formeln, so dass Sie Dinge wie Ausgaben nicht manuell eingeben und berechnen müssen.
• Namen der Mitarbeiter
• Fälligkeitstermine für Aufgaben
• Der Stand des Projekts

Die Aufgaben innerhalb der Tafel können gruppiert und mit einem eigenen Namen versehen werden. Wenn Sie also zum Beispiel eine Tafel für "Veranstaltungsplanung" haben, können Sie Gruppen für "Veranstaltungsorte", "Lieferanten", "Gäste" usw. anlegen. Für jede Aufgabe, die Sie festlegen, können Sie auch mehrere Spalten anlegen. Die Spalten enthalten Informationen über die Aufgabe - das kann alles sein, von Namen über Zahlen bis hin zu Orten.

Sie können Aufgaben an bestimmte Personen zuweisen. Wenn Sie dies tun, erhält das betreffende Teammitglied eine Benachrichtigung. Alle Benachrichtigungen und Erwähnungen erscheinen in Ihrem Monday.com Posteingang - ein praktischer Knotenpunkt, um Nachrichten oder Aktivitäten nachzuholen, die Sie verpasst haben.

Monday.com macht es Ihnen leicht, Daten auszutauschen, was für mehr Transparenz und Produktivität in Ihrem Team sorgt. Wenn mehrere Personen an einem Projekt arbeiten, zeigt Monday.com den Fortschritt an, den sie gemacht haben. Aufgaben können als "erledigt", "steckengeblieben" oder "in Arbeit" markiert werden, um zu zeigen, wie sie mit ihren Aufgaben vorankommen.

Sie können auch bestimmte Informationen auf Ihrer Tafel ein- oder ausblenden - wenn Sie also mit sensiblen Daten arbeiten, z. B. mit den Gehältern Ihrer Mitarbeiter, können Sie sicherstellen, dass nur einzelne Teammitglieder Einblick in diese Informationen haben.

Montag.com können Sie Ihre Boards als separate Kacheln innerhalb des Haupt-Dashboards anzeigen. Alternativ können Sie die Boards auch in einer Kalender-, Kanban-, Workload- oder Zeitleistenansicht anzeigen.

Die Kalenderansicht ist nützlich, um zu verfolgen, wann Projekte fällig sind, und die Zeitleiste zeigt, wie sich Projekte überschneiden. Das Beste von allem ist, dass Sie in der Ansicht "Arbeitsbelastung" sehen können, wer an den meisten Aufgaben arbeitet und wer frei ist, um mehr zu übernehmen.

Wie viel kostet Sie Monday.com?

Monday.com bietet vier verschiedene Preismodelle an, die pro Nutzer und Monat berechnet werden. Auf ihrer WebsiteSie können auswählen, wie viele Benutzer Sie benötigen, und Monday.com wird Ihnen ein Angebot auf der Grundlage des von Ihnen gewählten Tarifs erstellen.

monday.com Preisgestaltung

Auch sie eine 14-tägige kostenlose Testphase anbieten mit dem Pro-Tarif, und wenn Sie sich für eine jährliche Abrechnung entscheiden, sparen Sie 18% gegenüber den unten genannten Preisen. Alle Pläne beinhalten einen 24/7-Kundensupport und Zugriff auf die Self-Serve-Wissensdatenbank. Die iOS/Android-App ist auch mit jeder Stufe verfügbar.

Basisplan ($10 pro Benutzer, pro Monat)

Der Basic-Plan schaltet die wichtigsten Funktionen für kleine Teams frei. Sie können so viele Boards erstellen, wie Sie möchten (mit über 20 Spaltentypen), und jeder kann sie sehen. Der Dateispeicherplatz ist auf 5 GB begrenzt, und Ihr Aktivitätsprotokoll reicht nur eine Woche zurück. 

Sie erhalten auch Zugang zu:

• Whiteboard- und Zoom-Integrationen
• Die Möglichkeit, Dokumente einzubetten und sie in Echtzeit zu bearbeiten
• Die Ansicht der Kanban-Tafel
• Eingebettete Formulare 
• Zwei-Faktor-Authentifizierung
• Eine Tafel pro Armaturenbrett

Standardplan ($12 pro Benutzer, pro Monat)

Dies erhöht Ihren Speicherplatz auf bis zu 50 GB und schaltet ein unbegrenztes Aktivitätsprotokoll frei.

Sie erhalten auch: 

• Die Zeitleiste und die Kalenderansicht
• Die Möglichkeit, Boards mit Gästen zu teilen (4 Gäste werden als ein Nutzer abgerechnet)
• Erweiterte Suche (zum Auffinden von Dateien, Dokumenten und Bildern innerhalb Ihres Kontos)
• Formularanpassung (Sie können Ihr Branding hinzufügen und die Hintergrundfarbe Ihrer Formulare ändern)
• Drei Tafeln pro Armaturenbrett
• 250 Aktionen pro Monat sowohl für Integrationen als auch für die Automatisierung

Profi-Plan ($20 pro Benutzer, pro Monat)

Mit dem Pro-Tarif genießen Sie unbegrenzten Dateispeicher sowie:

• Unbegrenzter Gastzugang (effektiv unbegrenzte Nutzer)
• Zeiterfassung 
• Die Diagrammansicht (hier werden die Daten als Grafiken und Diagramme angezeigt - ähnlich wie bei einem Gantt-Diagramm)
• Hinzufügen von Formelspalten zu Ihren Aufgaben, um dynamische Berechnungen durchzuführen 
• Benutzerdefinierte Tags zu Artikeln hinzufügen
• Boards auf privat setzen 
• Zugang zu 25.000 Integrationen und Automatisierungen pro Monat
• Zehn Tafeln pro Dashboard
• Google-Authentifizierung

Unternehmensplan (Kontaktieren Sie das Verkaufsteam von Monday.com für ein Angebot)

Dieser maßgeschneiderte Tarif ist für größere Organisationen gedacht, die mehrere Teams und Projekte verwalten, oder für wirklich komplexe Projekte. Sie erhalten Zugriff auf alle oben genannten erweiterten Funktionen sowie auf maßgeschneiderte Onboarding- und Sicherheitsfunktionen, einschließlich HIPAA-Konformität, erweiterte Kontoberechtigungen, das Audit-Protokoll und Sitzungsmanagement.

Sie haben außerdem eine garantierte Betriebszeit von 99,99% und können Single Sign-On mit Okta, One Login, Azure AD oder einem benutzerdefinierten SAML verwenden. Dies ist eine wirklich wichtige Funktion, die monday.com als Softwareanbieter für Unternehmenskunden auszeichnet.

Integrationen und Automatisierungsaktionen werden auf 250.000 Aktionen pro Monat erhöht, und ySie können 25 Tafeln pro Dashboard verwenden.

monday.de: Die Profis

Eine der besten Eigenschaften von Monday.com ist die Option "Status". Damit können Sie und Ihr Team Aufgaben als abgeschlossen, laufend oder abgebrochen markieren, so dass jeder sehen kann, wer an welcher Aufgabe arbeitet, und ein Gefühl für den Fortschritt bekommt.

Vorbei sind die Zeiten, in denen Sie eine Besprechung einberufen oder Dutzende von E-Mails hin- und herschicken mussten, um den Stand Ihrer Projekte mitzuteilen - stattdessen genügt ein Blick.

Wir finden es auch toll, dass Monday.com eine beeindruckende Liste an nativen Integrationen anbietet - einschließlich Slack, Github, Gmail und Zendesk. Wir wollen uns kurz auf Zendesk konzentrieren, denn wenn Sie diese Software bereits nutzen, wenn Sie sich in Monday.com integrieren, erstellt jedes neue Ticket in Zendesk automatisch eine neue Aufgabe in Monday.com. Das macht das Verfolgen und Delegieren von Kundensupportaufgaben so viel einfacher.

Monday.com ermöglicht es Ihnen auch, Ihren Aufgaben eine codefreie Automatisierung hinzuzufügen. Bei Statusänderungen können Sie z.B. benutzerdefinierte Tags setzen, die bei Aktivierung eine Reaktion auslösen.

Wenn Sie z. B. den Status eines Projekts auf "genehmigungsreif" ändern, können Sie auch eine Automatisierung einrichten, die eine Erinnerung an den Vorgesetzten sendet.

Mit Monday.com können Sie auch Regeln festlegen, die die korrekten Prozesse und Arbeitsabläufe definieren, die Ihre Mitarbeiter einhalten müssen, um sicherzustellen, dass jeder einen einheitlichen Ansatz bei seiner Arbeit verfolgt. 

Die Benutzer finden es auch toll, dass man sich innerhalb der Aufgabe mit Teamkollegen unterhalten kann. Nehmen wir an, Sie arbeiten an einem Projekt, das mit Design zu tun hat. Sobald Sie ein erstes Konzept erstellt haben, können Sie Diskussionen mit allen Beteiligten starten, Meinungen und Feedback einholen und einen Aktionsplan für die nächste Phase des Projekts erstellen. Diese Nachrichten werden nicht in E-Mail-Ketten oder schwer zu verfolgende IMs verschoben - sie bleiben innerhalb der Aufgabe. Alles, was Sie tun müssen, um die Aufmerksamkeit einer Person zu erregen, ist, sie zu markieren.

Schließlich werden die Systeme von Monday.com auf der Amazon AWS-Infrastruktur gehostet und profitieren daher von diesen Server-Schutzmaßnahmen. Die Website unterliegt einer unabhängigen Bewertung in Form von SOC-2-Audits, und ihre Protokolle basieren auf internationalen Standards und Best Practices der Branche.

Außerdem sind Firewalls vorhanden, die Sie vor Cyberangriffen schützen und den Verlust von Kundendaten verhindern. Außerdem gibt es einen speziellen DDoS-Abwehrdienst, um bösartige Aktivitäten zu verhindern. Monday.com sichert sich konsequent ab die Daten ihrer Kunden. So werden kritische Daten alle fünf Minuten und nicht kritische Daten täglich gesichert - alle Sicherungen werden 25 Tage lang aufbewahrt.

Montag.de: Die Nachteile

Leider unterstützt Monday.com nur die englische Sprache. Wenn Sie also ein mehrsprachiges Team leiten, gibt es bessere Lösungen da draußen.

Außerdem kann die Preisgestaltung von Monday.com für kleinere Unternehmen (insbesondere Freiberufler) abschreckend sein. Wie wir bereits erwähnt haben, müssen Sie bei Monday.com für jeweils fünf Nutzer zahlen - wenn Sie also ein Solopreneur sind, der nur gelegentlich Freiberufler einstellt, ist Monday.com keine kostengünstige Wahl. Aus den gleichen Gründen ist Monday.com auch keine gute Wahl für Unternehmen, die allmählich expandieren - kleine Marken stellen typischerweise neue Teammitglieder einzeln ein... nicht in Fünfergruppen.

Monday.com unterstützt kein Linux OS - wenn Sie also auf dieses Betriebssystem angewiesen sind, müssen Sie sich woanders umsehen.

Wir haben uns auch über das System der einzelnen Registerkarten beschwert, die man verwenden muss, wenn man Monday.com in einem Internetbrowser benutzt. Das macht das Springen zwischen zwei getrennten Projekten etwas mühsam.

Einige Nutzer berichten, dass die Benutzeroberfläche von Monday.com etwas gewöhnungsbedürftig ist - vor allem, wenn Sie mehr als ein Board für mehrere Projekte verwenden. Und da es so viele Funktionen gibt, dauert es eine Weile, bis man sich mit allen Werkzeugen vertraut gemacht hat.

Airtable + monday.com Integration

Kann man beides haben? Die kurze Antwort lautet: Ja!

Es gibt definitiv Anwendungsfälle, in denen das Airtable-Universum für eine detaillierte Projektbearbeitung und -aufzeichnung besser geeignet ist.

Keine der beiden Plattformen hat eine einheimische Integration gibt es eine Reihe verschiedener "Konnektoren", die Sie zur Integration bestimmter Funktionen verwenden können.

• Integrieren Sie Airtable + monday.com mit Zapier
• Integrieren Sie Airtable + monday.com mit Automate.io

Airtable vs. Monday.com: FAQs

Wofür entscheiden Sie sich: monday.com oder Airtable?

Wenn Sie Freiberufler sind und ein Tool suchen, das Ihnen hilft, Ihr Portfolio und Ihre Arbeitsabläufe zu verwalten und alle Ihre Informationen an einem Ort zu speichern,

Airtable ist eine bessere Wahl. Es bietet eine fantastische Auswahl an verschiedenen Funktionen und ist benutzerfreundlich (besonders im Vergleich zu Monday.com).

Ganz zu schweigen davon, dass es billiger ist und sich mehr auf die Speicherung und Organisation von Aufgaben und die Bereitstellung von Echtzeit-Toolfunktionen für die Zusammenarbeit im Team konzentriert.

Sind Sie ein Freelancer? Hier ist es besser, sich für das benutzerfreundliche Airtable zu entscheiden.

Wenn Sie jedoch einen größeren Betrieb führen, ist Monday.com vielleicht die bessere Wahl, da Sie automatische Antworten einrichten und mit Slack integrieren können. Mit seinen vielseitigen Eigenschaften und Funktionen passt sich das Tool an die Bedürfnisse von Unternehmen mit mehreren Abteilungen an.

Haben Sie ein Team? Hier zeichnet sich die vielseitigere Funktionalität von monday.com aus. Machen Sie hier einen kostenlosen Testlauf um genau zu sehen, warum monday.com eine bessere Alternative zu airtable ist.

Wenn Sie noch unsicher sind, für welche Sie sich entscheiden sollen, können Sie beide kostenlos ausprobieren, um herauszufinden, mit welcher Schnittstelle Sie besser zurechtkommen.

Fazit Up Front Zusammenfassung: Airtable ist eine großartige Erweiterung für die Datenverwaltungaber wenn Sie Projektmanagement benötigen, ist das Tool, dem wir vertrauen, die "Drehscheibe". ist definitiv monday.com hier. Trotzdem können Sie noch Airtable verwenden UND monday.com zusammen integriert. 

Wie auch immer, teilen Sie uns in den Kommentaren mit, für welche Lösung Sie sich entscheiden und ob Sie irgendwelche Gedanken oder Gefühle zu diesen beiden Produktivitäts-Tools haben, die unsere Leser hören sollten. Sprechen Sie bald!

Weitere Informationen zu Projektmanagement-Software und Aufgabenmanagement-Lösungen

Wenn Sie sich immer noch nicht zwischen Airtable und monday.com entscheiden können, haben wir beide mit einigen anderen beliebten Tools verglichen.

Andere monday.com-Alternativen und Lösungen

• monday.com vs. Smartsheet im Vergleich
• monday.com vs. Trello
• monday.com vs. Clickup im Vergleich
• monday.com vs. Basecamp im Vergleich
• monday.com vs Wrike im Vergleich
• monday.com vs. Asana im Vergleich
• monday.com vs. Hubspot im Vergleich
• monday.com vs. Zoho Projects im Vergleich
• monday.com im Vergleich zu Microsoft Project

Andere Airtable-Alternativen und -Lösungen

• Airtable vs. Notion im Vergleich
• Airtable vs. Asana im Vergleich
• Airtable vs. ClickUp im Vergleich