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Paylocity vs. Paychex: Welche HR-Plattform ist besser?

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Unter David Borgogni

Zuletzt aktualisiert am 24. April 2023 von Ewen Finser

Wenn Sie einige Ihrer mühsamen Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit der Führung Ihres Unternehmens vereinfachen möchten, sollten Sie sich vielleicht ein HR- und Gehaltsabrechnungsplattform - Hier kann unser Vergleich zwischen Paylocity und Paychex helfen.

Wir sagen Ihnen gleich, was wir davon halten: Paylocity und Paychex sind ziemlich ähnlich, aber wir denken, dass Paylocity die Nase vorn hat. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, warum wir es so sehr mögen.

Wir werden uns beide Plattformen im Detail ansehen und ihre Funktionen, Preise, Kundenbetreuung sowie Vor- und Nachteile erläutern. Wenn Sie mehr über eine der beiden Plattformen erfahren möchten und wissen wollen, wie sie Ihnen Zeit und Mühe sparen können, lesen Sie weiter.

Schauen wir uns zunächst die wichtigsten Unterschiede zwischen Paylocity und Paychex!

Hauptunterschiede zwischen Paylocity und Paychex

Die wichtigsten Unterschiede zwischen Paylocity und Paychex sind:

  • Paychex bietet eine vollständige HR-Suite, während Paylocity sich hauptsächlich auf die Lohnabrechnung beschränkt.
  • Paylocity ermutigt die Mitarbeiter, sich über die App auszutauschen, während Paychex sich nicht darauf konzentriert
  • Paylocity hat eine leicht zu navigierende Website, während Paychex ein wenig überwältigend sein kann
  • Paylocity hat eine mobile App, während Paychex zwei separate Apps hat
  • Paylocity hat kein Kreditzentrum für kleine Unternehmen, Paychex hingegen schon

Das Wichtigste dabei ist, dass Paylocity sich mehr darauf konzentriert, die Mitarbeiter zu ermutigen, die App zu nutzen, um Projekte zu diskutieren und sich gegenseitig Feedback zu geben, während Paychex dies nicht tut.

Paylocity ist etwas weniger abschreckend, was das Surfen auf der Website angeht, so dass es für kleine oder neue Unternehmen vielleicht etwas benutzerfreundlicher ist. Paychex hat viele Funktionen, aber es kann ein bisschen verwirrend sein, herauszufinden, was sie zu bieten haben.

Paychex verfügt über ein Kreditzentrum für kleine Unternehmen, was sehr gut ist.

Paylocity vs. Paychex: Die Gemeinsamkeiten

Sie sind sich in vielerlei Hinsicht sehr ähnlich:

  • Beide bieten großartige Gehaltsabrechnungsdienste
  • Beide übernehmen für Sie die Einreichung bestimmter Steuererklärungen
  • Beide verfügen über Tools für das Workforce Management, einschließlich Zeitmanagementfunktionen
  • Beide helfen Ihnen, die Leistungen für Ihre Mitarbeiter zu steuern
  • Beide nutzen Apps, um das Onboarding-Verfahren für Ihre Mitarbeiter zu vereinfachen
  • Beide ermöglichen es den Arbeitnehmern, vorzeitig Geld von ihrem Gehalt abzuheben.

Schauen wir uns beide im Detail an!

Paylocity vs. Paychex: Was ist Paylocity?

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Paylocity ist eine Plattform, die darauf abzielt, Ihre Personal- und Gehaltsabrechnungsprozesse zu rationalisieren und Ihrem Verwaltungsteam Zeit und Mühe zu sparen. Sie wurde 1997 ins Leben gerufen und konzentriert sich auf die Gemeinschaft, die Begrüßung neuer Mitarbeiter und die Unterstützung Ihres Teams bei der effektiven Kommunikation über ihre mobile App. Es richtet sich an Unternehmen jeder Größe.

Paylocity vs. Paychex: Was ist Paychex?

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Paychex wurde 1971 gegründet und verfügt daher über eine große Erfahrung in den Bereichen HR und Gehaltsabrechnung. Sie sind sowohl auf kleine Unternehmen (mit weniger als 50 Mitarbeitern) als auch auf größere Unternehmen ausgerichtet und bieten für jedes Unternehmen separate Funktionen. Sie bieten auch die Verwaltung von Unternehmensversicherungen an und verfügen über ein Small Business Loan Center zur Unterstützung kleinerer Unternehmen.

Paylocity vs. Paychex - die wichtigsten Merkmale

Gehaltsabrechnung

Paylocity verfügt über mehrere Tools für die Lohn- und Gehaltsverwaltung.

Mit Tools zur Ausgabenverwaltung behalten Sie leicht den Überblick über Ihre Ausgaben. Mitarbeiter können Quittungen mit ihrem Telefon erfassen und mit wenigen Klicks von einem Vorgesetzten genehmigen lassen. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch manuelle Eingabefehler - und verhindert, dass sich der Papierkram stapelt.

Sie können Ausgaben nach Art (z. B. Reisen, Mahlzeiten usw.) verfolgen und organisieren und erhalten Statusbenachrichtigungen. Die Möglichkeit, Ausgaben zu genehmigen, verkürzt die Zeit, die Ihre Mitarbeiter auf die Erstattung warten müssen, was großartig ist.

Die Dienstleistungen von Paylocity im Bereich der Lohnsteuer sind ebenfalls großartig. Als registrierte Meldebehörde bei der IRS (in allen 50 Bundesstaaten, Puerto Rico, den Jungferninseln und Guam) kann Paylocity Sie bei der Einreichung unterstützen:

  • 940 Bundesarbeitslosenmeldungen und 941 vierteljährliche Meldungen
  • Bundes- und bundesstaatliche Arbeitslosensteuererklärungen
  • Staatliche und lokale Quellensteuererklärungen
  • Jährlicher Abgleich auf staatlicher und lokaler Ebene
  • Alle W-2's
  • 1099 MISC-Formulare (Kopien für Arbeitnehmer und Arbeitgeber)

Bundessteuererklärungen werden innerhalb von 24 Stunden elektronisch eingereicht, und sie übernehmen Haftung, Strafe oder Zinskosten (wenn sie einen Fehler machen). Einige Nutzer haben jedoch berichtet, dass die Kommunikation mit Paylocity in Bezug auf die Bearbeitung von Steuern langsam und frustrierend sein kann.

Sie bieten auch eine sofortige Bezahlung. Das kann für Ihr Team von großem Nutzen sein. Sie können vor ihrem regulären Zahltag auf ihr verdientes Gehalt zugreifen, ohne dass Sie zusätzlichen Aufwand betreiben müssen. Paylocity kümmert sich um die damit verbundene Logistik und beeinträchtigt Ihren Cashflow nicht, da Paylocity das Geld an Ihre Mitarbeiter überweist. Im Grunde können Sie sich um Ihre Mitarbeiter kümmern, ohne dass Ihr Geschäft darunter leidet. Das ist ein großer Pluspunkt.

Sie bieten auch Pfändungsmanagementdienste an. Das bedeutet, dass sie sich um alle komplizierten rechtlichen Anforderungen kümmern können, die z. B. damit verbunden sind, dass Ihre Mitarbeiter Unterhalt für Kinder zahlen müssen. So können Sie sicher sein, dass Sie keine kostspieligen Fehler machen, denn die Strafen bei Fehlern können sehr hoch sein.

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Verwaltung der Arbeitskräfte

Paylocity verfügt über Zeiterfassungstools, mit denen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter im Blick behalten können. Mitarbeiter können über ein mobiles Gerät, ein Kiosk-Tablet oder eine Stechuhr ein- und ausstempeln.

Hier werden einige großartige Technologien angeboten, darunter ein biometrisches Lesegerät mit Fingerabdruck- oder Gesichtserkennung, Thermoscanner (zur Beurteilung des Gesundheitszustands der Mitarbeiter - gerade jetzt besonders wichtig) und ein Ausweislesegerät (mit dem Ihre Mitarbeiter ihre Firmenausweise scannen können, um ihre Identität zu bestätigen).

Die Fotoerfassungstechnologie bietet Ihnen ein zusätzliches Maß an Sicherheit, da sie verhindert, dass sich Personen als jemand anderes anmelden können. Außerdem können Sie bei jedem Stempeln Ihrer Mitarbeiter Aufmerksamkeitsaufforderungen wie Gesundheits- und Wellness-Checks oder Verfahrenserinnerungen einrichten - diese können an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden.

Personalwesen

Im Bereich der Personalverwaltung hat Paylocity mehrere Funktionen zu bieten. Besonders hervorzuheben ist hier die ESS-App (Employee Self Service). Mitarbeiter können Gehaltsabrechnungen einsehen, Urlaub beantragen, sich ein- und ausstempeln, ihre persönlichen Daten aktualisieren, zusammenarbeiten und miteinander interagieren. Es handelt sich um ein wirklich nützliches System, das alle Funktionen der Plattform miteinander verknüpft, aber vor allem im Bereich der Personalverwaltung zur Geltung kommt.

Wenn Ihre Mitarbeiter an Kursen teilnehmen, können sie auch unterwegs auf das Learning Management System zugreifen, um den Status des Kurses einzusehen.

Aus Sicht des Arbeitgebers sind die Compliance-Tools großartig. Sie helfen Ihnen, den Überblick über alles zu behalten, was Sie brauchen, um die Vorschriften einzuhalten, einschließlich der Arbeitsgenehmigung I-9, des Affordable Health Care Act, der Chancengleichheit bei der Beschäftigung und mehr.

Sie erhalten einen Überblick über die neuesten Steuer- und Compliance-Rechtsänderungen, was sehr hilfreich ist. Mit diesem "Backup" können Sie sicher sein, dass Ihnen nichts durch die Lappen geht, was Ihnen später Probleme bereiten könnte.

Sie bieten auch einen Service namens "HR Edge" an. Dabei handelt es sich um einen (kostenpflichtigen) Service, der Sie mit einem HR Edge-Kundenbetreuer verbindet, der Ihre Fragen beantworten und Ihnen Lösungen anbieten kann, die speziell auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.

Sie erhalten auch eine Ressourcenbibliothek mit Artikeln und Leitfäden zur Gesundheitsreform, zu Löhnen und vielem mehr. Sie können Ihre Mitarbeiter mit Online-Schulungen in Bereichen wie Cybersicherheit, Anti-Mobbing und Belästigung schulen. Außerdem können sie Ihnen helfen, individuelle Handbücher mit Richtlinien für Ihre Mitarbeiter zu erstellen.

Talent

Hier gibt es viele Funktionen, die man sich ansehen sollte, angefangen beim Einstellungsprozess. Es gibt eine Menge zeitsparender Tools, was großartig ist. Sie können Stellenbewerbungen anpassen und automatisch in Online-Stellenportalen veröffentlichen, persönliche Daten Ihrer potenziellen Mitarbeiter sicher verwalten und nachverfolgen, Ihre Einstellungs- und Genehmigungsworkflows für eine schnelle Kommunikation mit Managern und Stakeholdern anpassen und vieles mehr.

Sie erhalten Bewerberinformationen in Echtzeit, was für eine schnelle Entscheidungsfindung sehr nützlich ist. Und wenn Sie den richtigen Mitarbeiter gefunden haben, können Sie ihm mithilfe von Briefvorlagen schnell eine Stelle anbieten. Außerdem können Sie potenzielle Bewerber, die nicht in die engere Wahl gekommen sind, für künftige Stellenausschreibungen speichern.

Auch in Bezug auf das Onboarding gibt es viele zeitsparende Funktionen. Sie können alle wichtigen Unterlagen - wie Steuersätze, Handbücher, Kontaktdaten, Steuerabzugsformulare, Informationen zur direkten Einzahlung und vieles mehr - an einem Ort zusammenfassen, damit Ihr Mitarbeiter leicht darauf zugreifen und sie ausfüllen kann.

Wenn Sie neue Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen willkommen heißen, können Sie ihnen Begrüßungsnotizen von Führungskräften mit Videos, Informationen zur Unternehmenskultur und -politik, Teamprofile und vieles mehr zur Verfügung stellen. Dies wird ihnen helfen, sich sofort vorbereitet und willkommen zu fühlen.

Auch für das Leistungsmanagement ist gesorgt, mit einer Reihe von Funktionen wie Zielmanagement (Mitarbeiter können ihre eigenen Ziele mit ihren Vorgesetzten festlegen und verwalten), Leistungsbeurteilung und Feedback. Das Feedback wird in Form von "Journalen" präsentiert, in denen die Mitarbeiter ihre Aufgaben und Leistungen festhalten können. Sie können auch Feedback von anderen einholen.

Das Vergütungsmanagement kann kompliziert sein, aber Paylocity bietet eine Budgetverwaltung, die es Ihnen ermöglicht, Budgetübersichten einzusehen und sicherzustellen, dass sie mit den Unternehmenszielen und -richtlinien übereinstimmen. Auf bestimmten Ebenen können Mitarbeiter die Leistungs- und Vergütungshistorie einsehen (z. B. können Manager die Vergütungshistorie eines Mitarbeiters einsehen, wenn sie eine Gehaltserhöhung in Betracht ziehen).

Schließlich gibt es noch das Lernmanagementsystem, das wir bereits kurz erwähnt haben. Damit haben Ihre Mitarbeiter Zugang zu einer Reihe interessanter und karrierefördernder Kurse, und sie können über die App auch unterwegs lernen und ihre Fortschritte verfolgen.

Vorteile

Den Überblick über die Leistungen für Mitarbeiter zu behalten, kann kompliziert sein. Paylocity verfügt über einige Funktionen, die hier helfen. Mitarbeiter können Gesundheitssparkonten, Flexible Spending Accounts, Health Reimbursement Arrangements, Premium Only Plans, COBRA-Abdeckung und Transportation Management Accounts einrichten.

Dank der Verwaltungsanalyse und des Dashboards ist dies ein ziemlich reibungsloser Prozess. Mitarbeiter können die Employee Self Service App nutzen, um ihre eigenen Pläne und Zahlungen einzusehen.

Mobile App

Paylocity hat einen Schwerpunkt auf Gemeinschaft und Verbindung, was großartig ist. Die Employee Self Service Plattform und App ermöglicht es Mitarbeitern, über eine Messaging-Plattform miteinander zu kommunizieren, und Sie können weitere Funktionen nutzen, darunter:

  • Versenden von Nachrichten über wichtige Mitteilungen und Ereignisse
  • Verwenden Sie Umfragen, um Feedback zu sammeln
  • Ermöglichen Sie die Zusammenarbeit an Projekten, ohne einen Dienst eines Drittanbieters nutzen zu müssen.
  • Sammeln Sie Daten aus den Antworten auf Ankündigungen und Umfragen, um Entscheidungen zu treffen.

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Als nette Zugabe ermöglicht Paylocity Ihren Mitarbeitern, sich gegenseitig Feedback zu Projekten zu geben und sich gegenseitig für ihre Arbeit zu belohnen - was die Arbeitszufriedenheit erhöht und zu harter Arbeit ermutigt.

Die mobile App verbindet alles auf der Plattform, einschließlich Gehaltsabrechnung, Zeitmanagement, Sozialleistungen, Onboarding und mehr. Sie ist einfach zu bedienen und hat gute Nutzerbewertungen.

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Paychex - die wichtigsten Funktionen

Online-Gehaltsabrechnungsdienste

Paychex bietet je nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens verschiedene Optionen für die Gehaltsabrechnung an.

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Kleinunternehmen - 1-49 Mitarbeiter

Sie können die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Ihr kleines Unternehmen über den Payroll Online-Service oder die mobile App erledigen. Sie können Paychex auch bitten, die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Sie zu übernehmen (gegen einen Aufpreis). Paychex berechnet und zahlt auch die Lohnsteuer auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene und führt sie ab.

Mittelstand bis Unternehmen - 50-1000+ Mitarbeiter

Wenn Sie ein größeres Unternehmen haben, können Sie immer noch Paychex verwenden, um Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen zu vereinfachen - sie können auf dieselbe Weise Steuern einreichen. Sie werden auch bekommen:

  • Online-Verarbeitung der Gehaltsabrechnung
  • Direkteinzahlung, Papierschecks und Lohnkarten
  • Bezahlung von Angestellten, Stundenkräften und Vertragsarbeitern
  • Personalverwaltung und Aktenführung
  • Meldung von Neueinstellungen an staatliche Stellen
  • Labor-Poster-Kit
  • Pfändungszahlungen

Sie haben auch einen Dienst namens Paychex FlexPaychex Flex ist eine Software zur Verwaltung des Humankapitals, die so konfiguriert werden kann, dass sie die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens an die Lohnabrechnung erfüllt. Mit den Steuersätzen auf dem Laufenden zu bleiben, kann ein wenig verwirrend sein, aber Paychex Flex automatisiert einige dieser Prozesse und stellt sicher, dass Sie konform bleiben.

Die Mitarbeiter können ihren Lohn auf Abruf anfordern, und zwar bis zu $500 im Voraus für jeden Lohnzeitraum. Auch dies ist für Ihre Mitarbeiter von Vorteil, da sie so ihre Rechnungen bezahlen können, ohne dass Ihr Geldfluss gestört wird.

Beide Pläne für Lohn- und Gehaltsabrechnungsunternehmen umfassen erweiterte Berichte und das Selbstbedienungstool für Mitarbeiter, aber dazu gleich mehr.

Zeit und Anwesenheit

Es gibt einige Tools, die Ihnen helfen, die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter im Auge zu behalten. Die mobile App funktioniert hier sehr gut, da sie es Ihren Mitarbeitern ermöglicht, ihre eigenen Arbeitszeiten zu erfassen, egal wo sie sind.

Es gibt zwei Optionen für die Zeiterfassung und Anwesenheit, die leicht unterschiedliche Funktionen bieten:

Paychex Flex Time Essentials

  • Software zur Zeiterfassung
  • Schnelle Einrichtung (fünf Arbeitstage)
  • Dashboards für Manager und Mitarbeiter
  • Mehrere Punch-In-Optionen
  • Auftragskalkulation und Arbeitsverteilung

Paychex Gleitzeit

  • Alles enthalten in Paychex Flex Time Essentials
  • Mehr Punch-In-Optionen, einschließlich interaktives Sprachdialogsystem, Tastatur, Proximity Badge, Online-Zeiterfassung, Web Punch, Mobile Punch, Kiosklösungen, biometrischer Fingerabdruckscanner, Iriserkennungstechnologie und Gesichtserkennungstechnologie (über die App)
  • Pausenmanagement
  • Geostandort-Verfolgung
  • Geo-Fencing (dies verhindert, dass sich Mitarbeiter außerhalb des ihnen zugewiesenen Bereichs einloggen)
  • Drag-and-Drop-Planung für Zeiterfassungsbögen und Freizeit
  • Erweiterte Zeitplanung mit Farbcodierung und Pausen/Mahlzeiten
  • Funktionen zum Wechseln von Schichten
  • Kilometerrechner für Kostenerstattungen
  • Zusätzliche Module, einschließlich Urlaubsüberwachung, Verfolgung von Mitarbeiterpunkten und Budgetierung

Personalwesen

Sie können Verfahren einrichten, um sicherzustellen, dass alles in geordneten Bahnen verläuft (z. B. Mitarbeiterbeurteilungen - sie können einem vordefinierten Prozess folgen, um sicherzustellen, dass er für jeden Mitarbeiter gleich abläuft). Ihre Software erinnert Sie an Geburtstage und Arbeitsjubiläen, was eine Kleinigkeit ist, aber Ihren Mitarbeitern helfen kann, sich wertgeschätzt zu fühlen.

Sie können auch einen Paychex HR Professional um weitere Unterstützung bitten. Dies ist hilfreich, wenn Sie jemanden brauchen, der Sie bei Problemen mit Ihrem Unternehmen im Bereich der Personalverwaltung unterstützt.

Sie bieten auch ein Lernmanagementsystem an, mit dem Ihre Mitarbeiter ihre Fähigkeiten über eine Online-Plattform verbessern können. Es hat eine moderne Schnittstelle (mit der mobilen App), mit relevanten Themen, die Sie auswählen können, um den Bedürfnissen Ihres Unternehmens zu entsprechen. Es gibt zwei Pläne für das LMS - Essentials und Enhanced - wobei Enhanced etwas mehr Anpassungsmöglichkeiten in Bezug auf die Erstellung von Quiz, Umfragen und mehr bietet.

Wir müssen auch über die App sprechen.

Rekrutierung

Paychex bietet hier eine Menge, schon beim Einstellungsprozess. Sie können Papierkram und lästige Verwaltungsaufgaben einsparen, indem Sie Paychex Flex Hiring nutzen, das einen Großteil der mit der Ausschreibung neuer Stellen verbundenen Prozesse automatisiert. Auch potenzielle Mitarbeiter profitieren davon, da sie sich über ihr Telefon oder ihren Computer bewerben und sich in das System einloggen können, um den Status ihrer Bewerbung zu überprüfen. Sie können Ihre Stellenausschreibungen automatisch auf verschiedenen Plattformen veröffentlichen, was sehr praktisch ist.

Paychex übernimmt einige dieser Überprüfungen für Sie und ermöglicht es Ihnen, den Hintergrund Ihrer neuen Mitarbeiter zu überprüfen.

Die Rekrutierung wird durch einige zusätzliche Funktionen erleichtert, wie z. B. die automatische Planung von Vorstellungsgesprächen und die automatische Bewertung potenzieller Mitarbeiter.

Vorteile

Paychex kann Ihnen helfen, den Überblick über eine Reihe von Leistungen zu behalten, einschließlich:

  • Gruppen-Krankenversicherung
  • Individuelle Krankenversicherung
  • ACA-Berichterstattung und ESR-Dienste
  • Dienstleistungen im Ruhestand
  • Benefizkonten
  • Section 125-Pläne
  • Freiwillige Leistungen
  • Finanzielle Wellness

Mobile Anwendungen

Die mobile App ist großartig. Paychex ist zwar ein komplexer Dienst mit vielen verschiedenen Optionen, aus denen man wählen kann, aber die App (Paychex Flex) bindet alles für Ihre Mitarbeiter und Ihr Management zusammen. Sie verknüpft Onboarding, Gehaltsabrechnung, Personalwesen, LMS, Sozialleistungen und mehr.

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Es gibt auch die Paychex Time Kiosk App, die es Ihren Mitarbeitern ermöglicht, sich über ihr Handy an- und abzumelden.

Besondere Merkmale

Paychex bietet ein paar mehr Funktionen und kann Ihnen bei der Verwaltung helfen:

  • Versicherung für Unternehmen
  • Geschäftskredite und Finanzierung
  • Dienstleistungen für Existenzgründer

Paylocity vs. Paychex: Paylocity - Wissensdatenbank und Support

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Paylocity verfügt über eine hilfreiche Ressourcenbibliothek mit Artikeln über Personalwesen, Gehaltsabrechnung und Mitarbeiterverwaltung. Das Unternehmen bietet auch Produktschulungen an, in denen virtuelle Ausbilder die korrekte Nutzung der Plattform erläutern.

Was den Kundendienst angeht, so gibt es viele Möglichkeiten, mit Telefon- und E-Mail-Support für Mitarbeiter und Administratoren. Nutzer berichten, dass der Kundendienst manchmal nur langsam reagiert, was schade ist.

Paychex - Wissensdatenbank und Support

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Paychex verfügt auch über eine Ressourcenbibliothek mit vielen Blogbeiträgen und Artikeln über Gehaltsabrechnung, HR und mehr. Wenn Sie zusätzliche Unterstützung benötigen (egal ob Sie ein Angestellter oder ein Administrator sind), können Sie den telefonischen Support in Anspruch nehmen, um Hilfe zu erhalten.

Leider lässt auch der Kundenservice von Paychex zu wünschen übrig, denn Nutzer berichten, dass der Kontakt zu Paychex langsam und frustrierend sein kann.

Paylocity vs. Paychex Preisgestaltung

Paylocity Preisgestaltung

Auf der Paylocity-Website selbst ist es schwer zu sagen, wie viel es kostet - Sie müssen sich an Paylocity wenden und eine Demo anfordern, um den Ball ins Rollen zu bringen. Wir haben ein wenig recherchiert und herausgefunden, dass es zwischen $2 pro Mitarbeiter und Monat und bis zu $4 pro Mitarbeiter und Monat kostet.

Es ist auch wahrscheinlich, dass sie einen monatlichen Grundpreis für die Nutzung ihrer Plattform verlangen, aber ohne ein konkretes Angebot zu erhalten, ist es unklar, wie hoch dieser Preis wäre.

Sie können mehr über die Preise erfahren, indem Sie eine Demo anfordern. hier.

Paychex Preisgestaltung

Die Preise für Paychex sind ebenfalls nur auf Anfrage erhältlich, so dass es schwierig ist, sie zu vergleichen. Andere Websites lassen jedoch vermuten, dass die Preise wie folgt strukturiert sind:

Express-Gehaltsabrechnung

  • $60 pro Monat Grundpreis
  • $4 pro Monat und Mitarbeiter

Paychex Flex Select

  • $90 pro Monat Grundpreis
  • $3 pro Monat und Mitarbeiter

Paychex Flex Pro

  • $158 pro Monat Grundpreis
  • $3,65 pro Monat und Mitarbeiter

Paychex Flex Enterprise

Preis auf Anfrage

Die Preise können je nach Ihren Bedürfnissen variieren, weshalb Sie sich mit Paychex in Verbindung setzen müssen, um ein konkretes Angebot zu erhalten, aber dies gibt uns eine grundlegende Vorstellung von den möglichen Kosten.

Paychex bietet derzeit 3 Monate kostenlos an - Sie können Erfahren Sie mehr und fordern Sie eine Demo an hier.

Paylocity - Pro und Kontra

Profis

  • Viele Optionen für Zeiterfassung und Anwesenheit
  • Anständige Personalverwaltung
  • Gutes Leistungsmanagement
  • Viele Funktionen der Gehaltsabrechnung
  • Fokus auf Gemeinschaft und Engagement mit anderen Mitarbeitern
  • Arbeitnehmer können vorzeitig Bargeld von ihrem Gehaltsscheck abheben
  • Die mobile App ist einfach zu bedienen

Nachteile

  • Der Kundenservice ist nicht toll
  • Die Kommunikation mit dem für die Bearbeitung von Steuerangelegenheiten zuständigen Team kann frustrierend sein

Paychex - Pro und Kontra

Profis

  • Gutes Zeit- und Anwesenheitsmanagement
  • Gutes HR-Management
  • Die Funktionen für die Einstellung und das Onboarding sind gut
  • Mobile Anwendungen sind einfach zu bedienen
  • Es gibt zusätzliche Funktionen für größere Unternehmen

Nachteile

  • Der Kundenservice ist nicht toll
  • Es kann verwirrend sein, sich in der Vielfalt der angebotenen Dienste zurechtzufinden

FAQs über Paylocity und Paychex

Wie läuft der Einrichtungsprozess für Mitarbeiter bei Paylocity ab?

Der Einrichtungsprozess ist recht einfach - Sie erhalten eine Unternehmens-ID, die Sie zusammen mit Ihrem Nachnamen, Ihrer Sozialversicherungsnummer und Ihrer Postleitzahl in die App eingeben. Dann können Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort erstellen.

Gibt es eine kostenlose Testversion von Paylocity?

Nein, aber Sie können eine Demo anfordern.

Wo kann ich die Paylocity-App bekommen?

Sie können es kostenlos für Android oder iOS herunterladen - suchen Sie einfach nach "Paylocity".

Wie läuft die Einrichtung der Mitarbeiter für Paychex ab?

Sie können das Formular zur Erstellung eines Kontos verwenden, um Ihre Unternehmens-ID, Ihre Sozialversicherungsnummer, Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort einzugeben.

Gibt es eine kostenlose Testversion von Paychex?

Nein, aber sie bieten eine kostenlose Demo an.

Wo kann ich die Paychex-Anwendungen erhalten?

Sie können sie kostenlos für Android oder iOS erhalten, indem Sie nach "Paychex" suchen.

Können Sie irgendwelche Alternativen empfehlen?

Es gibt ein paar Alternativen, die Sie sich ansehen sollten:
Surepayroll ist eine gute Option, die sich auf die Unterstützung von Kleinunternehmen konzentriert - Sie können mehr darüber lesen hier
Zenefits ist eine großartige Option, die viele Funktionen für HR, Gehaltsabrechnung und mehr bietet. Es ist für Unternehmen jeder Größe geeignet - lesen Sie mehr darüber hier
Gusto ist eine weitere Plattform, die kleinen Unternehmen bei der Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung helfen soll - Sie können mehr darüber erfahren hier.

Paylocity gegen Paychex: Unser Gewinner ist...

Es ist schwer, hier einen Gewinner zu wählen! Sie sind beide in vielerlei Hinsicht ähnlich.

Wir sind der Meinung, dass Paylocity eine Menge großartiger Funktionen hat. Sie haben viele der gleichen Funktionen wie Paycheck, plus viele Jahre Erfahrung in den Bereichen HR und Steuern.

Fazit: Zusammenfassung: Wir sind der Meinung, dass Paychex hier im Vorteil ist.. Der Paychex Online-Gehaltsabrechnungsdienst ist schon länger auf dem Markt und eignet sich besser für wachsende Organisationen (nicht nur für kleine Unternehmen). Paychex hat auch ein Kreditzentrum für kleine Unternehmen, das hervorragend ist. Wenn Sie ein kleines Unternehmen sind, sollten Sie sich das vielleicht ansehen.

Richtig eingesetzt, kann Paylocity wirklich dazu beitragen, den Ton für Ihr Unternehmen anzugeben und einen neuen Mitarbeiter willkommen zu heißen. Aber die oben genannten Gründe, wir werden Wählen Sie Paychex als unsere bevorzugte Wahl unter den heutigen Lohn- und GehaltsabrechnungsdienstleisternAber beide sind eine gute Wahl, wenn Sie Zeit und Ärger bei der Führung Ihres Unternehmens sparen wollen.

Weitere Informationen zu Software für die Gehaltsabrechnung und Lösungen für Gehaltsabrechnungsanbieter:

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