Die besten PEO-Unternehmen und Dienstleistungen für Unternehmen jeder Größe

Zuletzt aktualisiert am 22. April 2023 von Ewen Finser

Wussten Sie, dass PEOs Dienstleistungen für 175.000 kleine und mittlere Unternehmen erbringen? Wenn Ihr Unternehmen noch kein PEO hat, sollten Sie in eines investieren.

"PEO" steht für Professional Employment Organisation (oder: Berufsverband der Arbeitgeber). Dieser Dienst übernimmt verschiedene geschäftliche Aufgaben, z. B. die Verwaltung von Sozialleistungen, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Einreichung von Unterlagen und andere Aufgaben der Personalabteilung. Mit anderen Worten: Ein PEO kümmert sich um wichtige Geschäftsfunktionen, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Bei dem großen Angebot an PEO-Diensten kann es schwierig sein, den richtigen zu finden. Keine Sorge, wir haben die schwierige Arbeit für Sie erledigt. Hier sind die besten PEO-Dienstleister.

Suchen Sie einen EOR? Kleiner Unterschied, aber sehen Sie sich die Unterschiede zwischen einem PEO und einem EOR wenn Sie sich nicht sicher sind, was Sie genau brauchen.

Bester PEO-Dienst insgesamt: Paychex

Paychex ist einer der vertrauenswürdigsten Namen in der PEO-Branche. Das Unternehmen wurde 1971 gegründet und bietet effektive PEO- und Gehaltsabrechnungsdienste an. Als Anbieter von Lohn- und Gehaltsabrechnungen verfügt Paychex sowohl über die ESAC- als auch über die IRS-Zertifizierung, was seine Konformität und seinen ausgezeichneten Ruf unter Beweis stellt.

Sie bieten sogar mehr als nur Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste. Paychex ist ein führender Anbieter von Full-Service-HR-Kundenbetreuung und bietet verschiedene Funktionen wie Krankenversicherung, Mitarbeiter-Management-Tools, Altersvorsorge, Lebensversicherung und vieles mehr.

Der Personaldienst stellt auch sicher, dass Sie die verschiedenen Sozialleistungen, wie z. B. COBRA-Anforderungen, einhalten. Zu den weiteren Instrumenten, die das Unternehmen anbietet, gehören Sicherheitsschulungen am Arbeitsplatz, Sicherheitsinspektionen vor Ort, Programme zur Rückkehr an den Arbeitsplatz und vieles mehr.

Paychex ist ebenfalls auf Expansionskurs - vor kurzem hat das Unternehmen Oasis Outsourcing übernommen, das größte professionelle Arbeitgeberunternehmen des Landes. Sie können auch einige ihrer technischen Hilfsmittel nutzen, wie z. B. eine sichere mobile App und ihr geschäftliches Ablagesystem namens Tax Pay.

Nur weil Paychex ein großer Name in der Branche ist, heißt das nicht, dass es nicht auch Vorteile für Unternehmen jeder Größe bietet. Paychex berechnet die Kosten pro Mitarbeiter und setzt voraus, dass die Unternehmen mindestens fünf Mitarbeiter haben, um sich anzumelden.

Profis

• Einige der besten Funktionen in der Branche
• Flexible Preisgestaltung
• Jederzeit kündbar
• Ausgezeichneter Kundenservice

Nachteile

• Teuer - ihre Dienstleistungen umfassen viele Gebühren
• Langsamerer Dienst

Paychex Alternative Optionen im Vergleich

• Paychex vs. Gusto
• Paychex vs. SurePayroll
• Paychex vs. Quickbooks Gehaltsabrechnung 
• Paychex vs. Paycom
• Paychex vs. Paylocity
• Paychex vs. ADP 

Beste PEO-Anpassung: ADP TotalSource

Wenn Sie nach einem eher technologieorientierten PEO suchen, werden Sie ADP TotalSource bevorzugen. Seit 2011 bietet ADP HR-Softwarelösungen für eine Vielzahl unterschiedlicher Unternehmen an.

Es ist keine Überraschung, dass ADP die robustesten Systeme für die Personalverwaltung in der Branche der professionellen Arbeitgeberorganisationen anbietet. Sie können alle Ihre Funktionen, einschließlich Gehaltsabrechnung, HR, Rekrutierung und Sozialleistungen, über das Web-Dashboard und die mobile App verwalten.

ADP bietet auch Full-Service-PEO-Produkte an und ist flexibler als seine Wettbewerber. Sie haben Produkte für die größten Unternehmen und sogar für ein Startup mit nur einem Mitarbeiter. Viele Kunden nutzen ADP gerne für Talentmanagement, Personalwesen, Sozialleistungen, Gehaltsabrechnung und Risikobewertung.

ADP ist auch eine beliebte Option für die Krankenversicherung. Sie bieten eine breite Palette von Krankenversicherungsoptionen, einschließlich Zahn- und Sehkraftversicherungen.

ADP zeichnet sich auch dadurch aus, dass es Optionen für branchenspezifische Unternehmen anbietet. Dazu gehören das Hotel- und Gaststättengewerbe, das Gesundheitswesen, das verarbeitende Gewerbe, die Regierung, das Baugewerbe, gemeinnützige Organisationen, das Bildungswesen, das Finanzwesen und technische/berufliche Dienstleistungen.

Auch die Kunden schätzen den Kundenservice von ADP. Der Kundenservice ist nicht nur für Unternehmen, sondern auch für Mitarbeiter zugänglich. Sie können Mitarbeiter oder Personalverantwortliche einfach an den ADP-Kundenservice verweisen, um ihre Leistungen, ihr Gehalt und andere Themen zu besprechen.

Auch Unternehmen außerhalb der USA können ADP in Anspruch nehmen. Das Unternehmen ist derzeit in über 140 Ländern weltweit tätig.

Profis

• Bequemes Web-Dashboard und mobile App
• Viele PEO-Dienstleistungsoptionen
• Erstaunliche Kundenbetreuung
• Großzügiges Paket an Sozialleistungen, einschließlich Altersvorsorge

Nachteile

• Nicht die beste Option für kleine Unternehmen

ADP-Alternativen im Vergleich

• ADP vs. Paychex
• ADP vs. Paycom
• ADP vs. Workday 
• ADP vs. TriNet

Insperität

Insperität ist ein weiterer großer Name in der PEO-Software- und Lohnbuchhaltungsbranche. Es handelt sich um ein preisgekröntes Unternehmen mit einer langen Liste von Erfolgen, Akkreditierungen und positiven Bewertungen von Kunden. Das Unternehmen wurde vor über 30 Jahren gegründet und bietet HR-Lösungen für kleine Unternehmen und Konzerne.

Insperity kann diese Dienstleistungen für Ihr Unternehmen erbringen:0

•  H R210 20. 00 20 10 0 0Verwaltung
• Leistungen für Arbeitnehmer
• Risikomanagement
• Bearbeitung der Gehaltsabrechnung
• Talentmanagement
• Einhaltung der Vorschriften
• Technische Dienstleistungen

Sie bieten diese Dienste sowohl als Paket als auch als Einzelleistungen an. Damit sind sie sowohl für Großunternehmen mit mehr als 5.000 Mitarbeitern als auch für kleine und mittlere Unternehmen mit weniger als 150 Mitarbeitern die perfekte Wahl.

Insperity macht es auch einfach, Ihr Konto zu verwalten. Es gibt Apps für iOS und Android und andere Möglichkeiten, Ihre Prozesse zu rationalisieren.

Insperity ist vor allem für seinen hervorragenden Kundenservice bekannt. Egal, was Sie brauchen, Insperity kann Ihnen helfen. Und mit einer Kündigungsfrist von 30 Tagen können Sie die Dienste auch jederzeit wieder kündigen.

Der einzige Nachteil ist, dass sie nur begrenzte Krankenversicherungsoptionen bieten. Arbeitgeber können ihren Mitarbeitern nur einen einzigen Plan anbieten, anstatt eine Reihe von Optionen zur Verfügung zu stellen. Wenn das für Sie kein Problem ist, überwiegen bei Insperity definitiv die Vorteile.

Profis

• Maßgeschneiderte Preisgestaltung
• HR- und PEO-Optionen mit umfassendem Service
• Sie können auch Ihre eigenen Dienste auswählen
• Ausgezeichnete Dienstleistungen

Nachteile

• Begrenzte Optionen für Gesundheitspläne

Insperity-Alternativen im Vergleich

• Insperity vs. ADP
• Insperity vs. TriNet

Justworks

Justworks ist ein weiteres neueres Unternehmen - es wurde erst 2012 gegründet. Aber es ist dabei, sich zu einem der größten PEO-Unternehmen des Landes zu entwickeln. Sie bieten derzeit Personalwesen, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Compliance und mehr in einem einzigen Paket an.

Justworks kann auch andere Aufgaben für Ihr Unternehmen übernehmen, z. B. W-2- und 1099-Anmeldungen, Arbeitnehmerentschädigung und Arbeitslosenversicherung.

Kunden lieben das automatische Zahlungssystem von Justworks. Sie können sich bei der Bezahlung von Auftragnehmern und Lieferanten auf das System von Justworks verlassen und direkte Einzahlungen vornehmen. Justworks kann auch mit Ihrem Buchhaltungssystemewie z. B. Xero oder Quickbooks.

Sind Sie ein Start-up-Unternehmen und möchten Justworks ausprobieren? Wenn ja, fragen Sie sich vielleicht, was passiert, wenn Ihr Unternehmen wächst.

Keine Sorge, Justworks kann Ihre Dienste an Ihre Bedürfnisse anpassen. Justworks bietet zwei große Tarife an: Basic und Plus. Für die Tarife und Versicherungsoptionen wird eine monatliche Gebühr erhoben.

Justworks bietet auch viele Ersparnisse. Wenn Sie sich zum Beispiel für einen Jahresplan anmelden, können Sie bis zu 15% sparen.

Profis

• Angebot zahlreicher Pläne je nach Unternehmensgröße und -bedarf
• Verschiedene Serviceoptionen
• Einfache Skalierung der Dienste
• Erstaunliche Kundenbetreuung

Nachteile

• Es handelt sich um ein relativ neues Unternehmen, das möglicherweise nicht die gleichen hochwertigen Dienstleistungen anbietet wie seine Konkurrenten.
• Mangelnde Gesamterfahrung

Justworks-Alternativen im Vergleich

• Justworks vs. Zenefits
• Justworks vs. Gusto

Amplify PEO

Amplify PEO bietet eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter die Verwaltung verschiedener Sozialleistungen, die Bearbeitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Onboarding, HR, Zeit und Arbeit sowie Compliance.

Das Besondere an Amplify ist jedoch, dass es sich um ein kleineres Unternehmen handelt, was bedeutet, dass es menschlicher ist. Wenn Sie oder Ihre Mitarbeiter zum Beispiel eine Frage oder ein Anliegen haben und Amplify kontaktieren müssen, werden Sie sofort mit einem Kundendienstmitarbeiter verbunden und nicht mit einem Roboter.

Viele Unternehmen gaben an, dass sie durch die Nutzung von Amplify PEO Geld gespart haben. Die Preise sind jedoch auf der Website nicht klar ersichtlich. Um die Preise zu erfahren, müssen Sie ein Angebot anfordern.

Profis

• Kostengünstige PEO-Dienstleistungen
• PEO-Optionen mit umfassendem Service
• Cloud-basiertes HR-Portal

Nachteile

• Etwas schwierig, Preise und Tarifoptionen zu finden

Oase Outsourcing

Wir haben Oasis Outsourcing in diesem Artikel kurz erwähnt. Dieses Unternehmen wurde von Paychex übernommen, firmiert aber immer noch unter seinem eigenen Namen.

Oasis HR Outsourcing wurde 1996 gegründet und entwickelte sich schnell zu einem der größten Namen in der PEO-Branche. Das liegt daran, dass das Unternehmen viele hochwertige Dienstleistungen anbietet. Dazu gehören Leistungen für Arbeitnehmer, Personalwesen, Gehaltsabrechnung, Risikomanagement und Technologielösungen.

Auch Unternehmen lieben die erschwinglichen Krankenversicherungspläne. Oasis bündelt Ihren Krankenversicherungstarif mit den Tarifen anderer Kunden und spart Ihnen so eine Menge Geld.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Dienstleistungen Sie benötigen, bietet Oasis verschiedene Lösungen für Unternehmen in vielen Branchen an. Dazu gehören Architektur, Bankwesen, Bildung, Gastgewerbe, Einzelhandel, Lebensmittelindustrie, Recht, Private Equity, Finanzen und sogar Immobilienverwaltung.

Beachten Sie, dass Oasis nur einen Einjahresvertrag anbietet. Sie können die Dienste jedoch 90 Tage lang testen und erhalten während dieser Zeit eine Rückerstattung, wenn Sie nicht zufrieden sind.

Profis

• Die beste Option für Start-ups
• Paychex gehört zu einem renommierten Unternehmen.
• 90 Tage Geld-zurück-Garantie

Nachteile

• In einem Einjahresvertrag feststecken

TriNet

TriNet ist ein weiteres renommiertes Unternehmen, das seit über 30 Jahren PEO-Dienstleistungen für Unternehmen anbietet. Derzeit hat das Unternehmen über 16.000 Kunden. Ihre Dienstleistungen ähneln denen der anderen Unternehmen auf dieser Liste - sie bieten Sozialleistungen, Personalberatung, Risikominderung, Gehaltsabrechnung und Technologielösungen.

TriNet ist bei weitem die beste Option für Start-ups und kleine Unternehmen. Die Tarife sind nach Mitarbeitergröße gestaffelt und bieten mehr Lösungen für kleine als für große Mitarbeiter. Sie haben Pläne für:

• 5-19 Beschäftigte
• 20-99 Mitarbeiter
• 100+ Mitarbeiter

TriNet ist auch eine gute Wahl für ihre Krankenversicherungspakete. Sie bieten Krankenversicherungsoptionen von großen Marken wie United Healthcare an. Sie haben sogar Partnerschaften mit großen Marken wie Verizon, um noch mehr Mitarbeiterrabatte anzubieten.

Profis

• Verschiedene branchenspezifische Optionen
• Renommiertes Unternehmen
• Über 16.000 vertrauenswürdige Kunden

Nachteile

• Nicht die beste Option für große Organisationen

VensureHR

VensureHR ist ein weiteres neueres Unternehmen, das 2004 gegründet wurde. Aber in dieser kurzen Zeit haben sie die Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Hunderttausende von Mitarbeitern bearbeitet.

Zu ihren weiteren Dienstleistungen gehören Risikomanagement, Sozialleistungen, HR-Lösungen und Arbeitsunfallversicherung. Vor allem kleine Unternehmen profitieren von den robusten HR-Lösungen des Unternehmens.

Profis

• Eines der besten PEO-Unternehmen für die Gehaltsabrechnung
• Andere hochwertige PEO- und HR-Lösungen
• Die perfekte Option für kleine Unternehmen
• Viele treue Kunden und wunderbare Mitarbeiterunterstützung (und Kundenunterstützung für Geschäftsinhaber)

Nachteile

• Ihre Dienstleistungen konzentrieren sich hauptsächlich auf kleine Unternehmen und Wachstum
• Die Preisgestaltung ist unklar

Infiniti HR

Infinit HR eignet sich perfekt für kleine Unternehmen oder Unternehmen, die nur einige wenige PEO-Dienste benötigen. Dieses PEO-Unternehmen zwingt seine Kunden nicht dazu, ihre Dienstleistungen in einem Paket zu bündeln - vielmehr können Sie auswählen, welche Dienstleistungen Sie benötigen.

Einige dieser Dienste können Sie auch von ihren Konkurrenten erhalten, aber Sie können nur die Dienste nutzen, die Sie benötigen. Dazu gehören:

• Gehaltsabrechnung
• HR
• Leistungen für Arbeitnehmer
• Risikomanagement
• Rekrutierung

Denken Sie daran, dass Infiniti HR das jüngste Unternehmen auf dieser Liste ist. Es gibt sie erst seit etwas mehr als 10 Jahren und sie verbessern ihre Dienstleistungen ständig. Das heißt aber nicht, dass sie minderwertig sind - zu ihren Kunden gehören große Unternehmen wie Best Western, Supercuts und Massage Envy.

Profis

• Angebot aller wesentlichen PEO-Dienstleistungen
• Sie können die von Ihnen benötigten Dienstleistungen auswählen
• Großer Ruf
• Eine fantastische Option für die Personalbeschaffung

Nachteile

• Ein erst 10 Jahre altes Unternehmen, das seine Dienstleistungen noch verbessert
• Es gibt noch keine mobile App (voraussichtliche Veröffentlichung Ende 2020)

XcelHR

Viele dieser PEOs haben bestimmte Annahmestandards. XcelHR ist die Ausnahme - es gibt keine Mindestlohnsummen und Sie können dieses PEO-Unternehmen sogar nutzen, wenn Sie nur einen Mitarbeiter haben. Daher ist dies die beste Option für brandneue Unternehmen, Start-ups und Kleinstunternehmen.

Ansonsten bietet XcelHR viele der gleichen Dienstleistungen wie ein normales PEO-Unternehmen. Zu den Produkten gehören Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Krankenversicherungen, Rentenpläne, Lebensversicherungen und mehr. Sie erhalten auch Ressourcen zur Einhaltung der OSHA-Vorschriften und Risikomanagementdienste.

XcelHR bietet auch eine Option für Verwaltungsdienstleistungen (ASO) an. Zu den Merkmalen dieser Option gehören Talentakquise, W2/1099-Formulare und Pläne für Mitarbeiterleistungen. Denken Sie daran, dass Sie auf andere Dienstleistungen wie Arbeitsunfallversicherung, Risikomanagement und Ruhestandspläne verzichten werden.

Die Unternehmen zahlen einen Prozentsatz pro Mitarbeiter. Sie verlangen keine langfristigen Verträge, aber eine Kündigungsfrist von 30 Tagen, bevor sie ihren Dienst beenden.

Profis

• Großartige Dienstleistungen, die mit größeren PEO-Unternehmen vergleichbar sind
• Erschwinglich
• Sie haben eine Option für Start-ups und Kleinstunternehmen
• Sie erhalten einen Verwaltungsspezialisten für HR und Lohnbuchhaltung

Nachteile

• Nicht die beste Kundenbetreuung
• Schwierige Nutzung des Online-Portals

Acadia HR

Acadia HR bietet Lohn- und Gehaltsabrechnungs- und Personaldienstleistungen für kleine und mittlere Unternehmen an. Sie können sich auch für das PEO-Paket entscheiden, das die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Einhaltung der Lohnsteuer, die Entschädigung der Arbeitnehmer, die Personalverwaltung, die Verwaltung der Sozialleistungen und die staatliche Arbeitslosenversicherung umfasst.

Profis

• Ausgezeichnete Verwaltung von Sozialleistungen
• Großartige HR-Kundenbetreuung
• Viele Kunden sind mit ihren Dienstleistungen zur Talentvermittlung zufrieden

Nachteile

• Möglicherweise nicht die beste Option für große Unternehmen

Abel HR

Abel HR ist ein in Familienbesitz befindliches und betriebenes PEO-Unternehmen und HR-Unternehmen. Das 1992 gegründete Unternehmen richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen. Das Unternehmen ist vor allem für seine qualitativ hochwertigen Personaldienstleistungen und sein individuelles Fachwissen im Bereich Personalwesen bekannt. Zu den weiteren Dienstleistungen des Unternehmens gehören Schulungen, Entschädigungsleistungen für Arbeitnehmer, Gehaltsabrechnungen und die Verwaltung von Sozialleistungen für Arbeitnehmer.

Profis

• Großartige HR-Dienstleistungen für kleine Unternehmen
• In Familienbesitz und betrieben

Nachteile

• richtet sich an wachsende Unternehmen im Gegensatz zu etablierten Unternehmen

FAQs zum besten PEO-Service

Bei all diesen PEO-Optionen und -Dienstleistungen haben Sie wahrscheinlich viele Fragen. Keine Sorge, Sie sind nicht der Einzige! Hier sind einige FAQs.

Schlussfolgerung: Die besten PEO-Unternehmen und Dienstleistungen für Unternehmen jeder Größe

Ganz gleich, ob Sie ein Start-up mit einer Handvoll Mitarbeitern oder ein Großunternehmen mit Tausenden von Beschäftigten sind, ein PEO-Dienst kann für Ihr Unternehmen in vielerlei Hinsicht von Vorteil sein. Heute haben Unternehmen mehr Möglichkeiten bei der Auswahl verschiedener PEO-Unternehmen und der von ihnen angebotenen Dienstleistungen.

Obwohl wir Paychex für das beste PEO-Unternehmen halten, raten wir allen Unternehmen, sich alle diese PEO-Dienste anzusehen und einen zu finden, der ihren Bedürfnissen entspricht.

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