Xero vs Freshbooks - Welche Cloud-Buchhaltungslösung ist besser?

Zuletzt aktualisiert am 8. Dezember 2023 von Ewen Finser

Wenn Sie wie ich ein kleiner digitaler Unternehmer sind, bin ich mir sicher, dass Sie nicht gerade begeistert sind, eine Buchhaltungssoftware zu kaufen. Ich würde gerne jemanden bezahlen, der den ganzen Tag mit mir spazieren geht, um meine Buchhaltung zu führen, aber als ich das letzte Mal nachgesehen habe, war niemand dazu bereit.

Die nächstbeste Option ist also, diese Art von Luxus mit einer Buchhaltungssoftware mit vollem Leistungsumfang zu nutzen. In diesem Artikel vergleiche ich Xero und FreshBooks, zwei der beliebtesten Buchhaltungssoftware-Plattformen für digitale Unternehmen. Meine Bewertung basiert auf den Erfahrungen von tatsächlichen Nutzern, Branchenexperten und meinen Erfahrungen mit einem ihrer wichtigsten Wettbewerber.

Hauptunterschiede zwischen Xero und Freshbooks

Die Hauptunterschiede zwischen Xero und Freshbooks sind:

• Xero kostet $9 pro Monat und ist teurer, während Freshbooks kostet $4,90 pro Monat und ist günstiger.
• Xero ist eher für kleine und mittlere Unternehmen und Buchhaltungsbüros geeignet, während Freshbooks eher für Privatpersonen gedacht ist, die Hilfe bei der Erledigung von Papierkram benötigen.
• Xero wird von seinen Kunden als sehr benutzerfreundlich eingestuft, wohingegen Freshbooks als etwas schwierig zu verstehen eingestuft wird, wenn man eine solche Software noch nie benutzt hat.
• Xero hat einen sehr guten Support, wohingegen Freshbooks eine Qual ist, wenn es darum geht, Ihr Konto zu verwalten oder ein Abonnement zu kündigen.

Was ist eine Cloud-Buchhaltungssoftware?

Wenn Sie jemals eine Banktransaktion online abgeschlossen, eine Kreditkartenabrechnung geprüft, den Cashflow Ihres Unternehmens aufgezeichnet oder sich auf einer Website eingeloggt haben, um den Status Ihrer Prämienpunkte einzusehen, haben Sie eine Cloud-Buchhaltungssoftware verwendet. Cloud-Buchhaltungssoftware ermöglicht den Zugriff auf Ihre Daten jederzeit, überall und von jedem mit dem Internet verbundenen Gerät aus.

Bildquelle: Bond Andiola & Unternehmen

Anstatt dass Ihr Server im Hinterzimmer Ihres Unternehmens "wohnt", "lebt" er in einer Cloud wie in der Abbildung oben. Vor dem Aufkommen der Cloud-Technologie mussten Sie, wenn Sie auf Ihre Buchhaltungsdaten zugreifen wollten, in Ihr Unternehmen fahren, um sich einzuloggen und Ihre Finanzunterlagen einzusehen. Mit der Cloud können Sie dieselben Buchhaltungsdaten freitagabends um 23 Uhr im Schlafanzug von Ihrem Tablet im Bett aus abrufen.

Traditionelle Buchhaltungssoftware vs. Cloud

Ich weiß nicht, wie es Ihnen geht, aber ich würde diese Art von unmittelbarem Zugriff auf meine Finanzdaten viel lieber haben, als quer durch die Stadt zu fahren, um dieselben Informationen zu erhalten. Wenn Sie ein digitales Unternehmen führen, ist es an der Zeit, Ihre Buchhaltung auf Vordermann zu bringen, indem Sie die alte, herkömmliche Buchhaltungssoftware loswerden und cloudbasierte Buchhaltungslösungen verwenden. Hier ist der Grund dafür:

Cloud-Buchhaltungssoftware nimmt Ihnen die Last der Buchhaltung für Ihr Unternehmen ab, was für Kreative wie mich eine fantastische Nachricht ist, so dass sich die Inhaber mehr auf das Geldverdienen als auf die Buchhaltung konzentrieren können.

Vergleichen wir nun Xero und FreshBooks, um herauszufinden, welche Software für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist. Was ist zunächst Ihre Plattform?

OK, bis jetzt ist es ein unentschiedenes Rennen. Wenn Sie ein Windows-Telefon besitzen und Ihnen der mobile Zugriff wichtig ist, ist es an der Zeit, sich nach anderen Optionen umzusehen.

Wer verwendet Xero und FreshBooks?

Dies ist eine wichtige Frage: Würden Sie als Inhaber eines kleinen Unternehmens die gleiche Buchhaltungssoftware wie McDonald's verwenden wollen? Wahrscheinlich nicht. Sie wollen etwas, das Ihnen das Leben leichter macht und es nicht verkompliziert, indem es jedes Mal, wenn Sie versuchen, eine Rechnung zu erstellen und zu versenden, unnötige Optionen bietet.

Die gute Nachricht ist, dass sowohl Xero als auch FreshBooks auf die Bedürfnisse von Freiberufler und kleine Unternehmen um maßgeschneiderte, erschwingliche Optionen zu schaffen. Für Kleinunternehmer sind diese beiden Produkte eine hervorragende Ergänzung.

Xero vs. FreshBooks - Vergleich

Hier ist ein kleiner Spickzettel, um den Vergleich zu beginnen, und ein weiterer wird am Ende meines Berichts folgen:

Sowohl Xero als auch FreshBooks bieten kleinen Unternehmen erschwingliche, cloudbasierte Plattformen, die die manchmal mühsame Aufgabe der Buchhaltung für Ihr Unternehmen vereinfachen. Sie ähneln sich in vielerlei Hinsicht: Preis, Benutzerfreundlichkeit und Funktionsweise. Um die beste Lösung für Ihr Unternehmen zu finden, schauen wir uns die beiden Plattformen einzeln an, um herauszufinden, wie sie sich unterscheiden und vor allem, welche für Sie geeignet ist.

In dieser Ecke: Xero

Erstens mag ich diese Firma, weil ihr Slogan "Beautiful Accounting Software" lautet.

Nein, wirklich, das ist es:

Ich meine, komm schon, das ist genial! Ich habe noch nie die Begriffe "schön" und "Buchhaltung" im selben Satz verwendet, weil das einfach absurd ist. Diese kühne Aussage sticht ins Auge und erregt Ihre Aufmerksamkeit. OK, Xero, ich höre zu.

Über Xero

Xero bietet Cloud-basierte Buchhaltungslösungen für kleine und mittelständische Unternehmen. Xero ist für seine Benutzerfreundlichkeit und seine attraktive Benutzeroberfläche bekannt und ist mit über 862.000 Abonnenten weltweit eines der am schnellsten wachsenden Software-as-a-Service-Unternehmen (SaaS). Xero wurde 2006 in Neuseeland gegründet und hat es sich zur Aufgabe gemacht, kleinen Unternehmen durch bessere Tools, Informationen und Verbindungen zum Erfolg zu verhelfen.

Wem Xero hilft

Xero hat sich auf Buchhaltungslösungen für kleine Unternehmen spezialisiert und ist eine beliebte Wahl für den Einzelhandel, E-Commerce, High-Tech, Non-Profit-Organisationen, das Rechtswesen, das Gastgewerbe, Cafés und die Werbebranche.

Was Xero bietet

Xero deckt die Grundlagen wie die Abwicklung von Zahlungen, Rechnungen und Ausgaben ab und bietet zusätzliche Funktionen wie Tools zur Bestandsverwaltung, Bestellwesen und Bankabstimmung. Dies bedeutet, dass es einfacher denn je ist, Ihr Unternehmen von Ihrem Desktop aus zu verwalten, indem Sie Xero mit Ihrem Bankkonto verbinden, um nahtlose Transaktionen, Abstimmungen und Berichte zu erhalten. Anmerkung: Im Moment gibt es keine gute Xero-Mobilintegration für die Buchhaltung unterwegs.

Wie viel kostet Xero?

Dies sind die neuesten Preisinformationen für Xero-Konten von der Xero-Website.

Starter:                 Begrenzt auf den Versand von fünf Rechnungen, fünf Rechnungen und 20 Transaktionen pro Monat

Standard:            Enthält eine unbegrenzte Anzahl von Rechnungen, Rechnungen und Banktransaktionen sowie eine Gehaltsabrechnung für fünf Mitarbeiter

Prämie:            Unbegrenzte Anzahl von Rechnungen, Abrechnungen und Banktransaktionen sowie Gehaltsabrechnung für zehn Mitarbeiterkonten. Es enthält auch Unterstützung für mehrere Währungen.

Mit dem Standard- und Premium-Paket können Sie auch anpassbare Bestellungen, direkte Gehaltsabrechnungen und Schecks erstellen, und es gibt eine E-File- und E-Pay-Option für Bund und Länder.

Dies ist ebenfalls von ihrer Website:

Warum Benutzer Xero mögen:

Kunden geben Xero hohe Bewertungen für seine intuitive Benutzeroberfläche (viele haben gesagt, dass sie wirklich schön ist) und seinen ausgezeichneten Kundensupport, der 24/7/365 per E-Mail, Live-Chat und Vor-Ort-Support verfügbar ist.

Sie lieben auch ihre Online-Community für Buchhaltung und Buchführung, die einen Blog und ein Community-Forum umfasst. Ihre Kommentare und Rückmeldungen zu Verbesserungsmöglichkeiten der Xero-Oberfläche haben zu Online-Dialogen mit Unternehmensvertretern geführt, und einige dieser Gespräche haben zu zusätzlichen Upgrades geführt, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.

Die 5 besten Funktionen von Xero:

• Umfassende Buchhaltungsfunktionen und -werkzeuge, die mehrere Währungen und Steuersätze unterstützen.
• Finanzberichte in Echtzeit mit einem Dashboard zur schnellen Anzeige von Banksalden, Rechnungen und Spesenabrechnungen.
• Es ist einfach zu bedienen und hat eine attraktive (OK, schöne) Oberfläche.
• Es gibt mehr als 500 Integrationen, darunter Square, Stripe und PayPal.
• Xero bietet eine sichere Kollaborationsoption, die es Eigentümern ermöglicht, Mitarbeiter wie Buchhalter und Wirtschaftsprüfer einzuladen, um Finanzdaten online einzusehen. Eigentümer können eine unbegrenzte Anzahl von Personen zur Zusammenarbeit einladen, deren Zugang von einem Administrator kontrolliert wird.

Und nun zum Wettbewerb.

Treffen, FreshBooks

FreshBooks ist eine cloudbasierte Buchhaltungsanwendung, die speziell für die Buchhaltung von Kleinunternehmen entwickelt wurde. Es verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche und Kunden schwärmen davon, wie einfach die mobile App die Verwaltung ihres Unternehmens von unterwegs aus macht.

Über FreshBooks

Über 10 Millionen Menschen haben FreshBooks zum Senden, Empfangen, Drucken und Bezahlen von Rechnungen verwendet. FreshBooks wurde von einem Kleinunternehmer entwickelt, der die mühsame Rechnungsstellung satt hatte. Es verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche und ist auf fünf Funktionsbereiche ausgelegt: Rechnungsstellung, Zahlungen, Zeiterfassung, Berichterstellung und Ausgabenverwaltung.

Wem FreshBooks hilft

Diese Cloud-basierte Buchhaltungslösung ist vor allem wegen ihrer Zeiterfassungsfunktion bei Vertrags-, Rechts-, Beratungs-, persönlichen Dienstleistungs- und Kreativagenturen beliebt.

Was FreshBooks bietet

FreshBooks richtet sich an Menschen wie Anwälte, Psychologen und andere Fachleute, die ihre Zeit und ihr Fachwissen in Rechnung stellen. Online-Rezensenten lieben es, wie es komplexe Buchhaltungsprinzipien für den typischen Geschäftsinhaber verständlich macht. Ein Rezensent kommentiert: "FreshBooks ist eine einfache Cloud-Buchhaltungsanwendung, die Kleinunternehmern helfen soll, sich zu organisieren und zu bezahlen."

FreshBooks bietet Optionen für die Zeit- und Kostenerfassung, Online-Zahlungen, eine Vielzahl von Buchhaltungsberichten, Steuern und automatische Updates.

Sie können auch eine FreshBook-Rechnung anpassen, es gibt eine Option, um Zahlungserinnerungen zu senden, und mit FreshBooks können Sie verschiedene Tarife für mehrere Projekte verwalten.

Wie viel kostet FreshBooks?

Hier sind ihre aktuellen Preispläne:

Alle Tarife beinhalten eine unbegrenzte Anzahl von individuell gestaltbaren Rechnungen, automatische Mahnungen bei Zahlungsverzug und Gebühren, Funktionen zur Zeiterfassung, 100%-gesicherte und automatisch gesicherte Daten sowie die Verfolgung und Aktualisierung des Rechnungsstatus. Sie können auch Ausgaben hinzufügen und kategorisieren, Online-Kreditkartenzahlungen akzeptieren, und es funktioniert auf jedem Gerät: Computer, Tablet oder Handy, ios und Android.

Warum Benutzer FreshBooks mögen:

Online-Rezensenten schätzen es, dass die Buchhaltung mit FreshBooks so viel einfacher ist. Sie mögen den Schritt-für-Schritt-Assistenten und die Hilfefelder, die jedes Mal erscheinen, wenn Sie eine Aufgabe wie das Hinzufügen eines neuen Kunden oder das Erstellen einer neuen Rechnung ausführen. In den Online-Bewertungen von FreshBooks wurde immer wieder die Benutzerfreundlichkeit hervorgehoben, und viele bezeichneten FreshBooks als das beste Programm der Branche.

Die 5 besten Funktionen von FreshBooks:

• Viele Kritiker halten die FreshBooks-App für die beste auf dem Markt, weil sie so einfach zu bedienen ist, einen ausgezeichneten Kundenservice bietet und die Möglichkeit bietet, alles von unterwegs aus zu erledigen.
• Die Zeiterfassungsfunktion ermöglicht eine einfache Verwaltung der fakturierbaren Stunden und liefert die erforderlichen Daten zum Nachweis der Rechnungen.
• Freshbooks bietet eine Vielzahl von Integrationen und Add-ons.
• Für diejenigen, die dies wünschen, gibt es eine Option für die Rechnungsstellung per Post (im Gegensatz zur Online-Rechnungsstellung).
• Kostenvoranschläge lassen sich nach Abschluss der Projekte leicht in Rechnungen umwandeln.

FAQs

Das Fazit - Xero vs. Freshbooks

Hier ist zunächst ein Spickzettel, der die Unterschiede zwischen ihnen aufzeigt:

Quelle: GetApp

Xero oder FreshBooks helfen Geschäftsinhabern, professioneller aufzutreten und Ihre Finanzen besser zu verwalten, während Sie Ihre Ausgaben effizient kategorisieren. Die Quintessenz ist: Wenn Ihr digitales Unternehmen Buchhaltungssoftware um Kunden Zeit in Rechnung zu stellen, ist FreshBooks die richtige cloudbasierte Softwarelösung für Sie. Auf der anderen Seite, tie Möglichkeit, einen Steuerberater oder Buchhalter zur Überprüfung der Finanzdaten einzuladen, ist ein großer Vorteil von Xero. Wenn Sie sich mehr für die Finanzverwaltung eines ganzen Unternehmens für Buchhaltung und Rechnungswesen interessieren, ist Xero die richtige Online-Software für Sie.

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