Bench.co vs. Xero

Zuletzt aktualisiert am 22. April 2023 von Ewen Finser

Sind Sie auf der Suche nach einer hilfreichen Buchhaltungslösung? Wenn ja, sind Sie hier richtig. Wir erkunden zwei solcher Optionen: Bank.co vs. Xero, um Ihre Recherche zu vereinfachen. Wir hoffen, dass Sie am Ende dieses Beitrags eine bessere Vorstellung davon haben, welche der beiden Plattformen Ihren Bedürfnissen entspricht. 

Wir gehen die Grundvoraussetzungen jedes Dienstes durch und besprechen seine Funktionen im Detail. Anschließend werden wir uns die Preise ansehen und einige Nutzerbewertungen lesen, um einen persönlichen Einblick in die angebotenen Dienste zu erhalten. Zum Schluss beantworten wir kurz einige häufig gestellte Fragen und fassen dann alles zusammen. 

Hört sich das gut an? Dann fangen wir mal an. 

Fazit im Vorfeld

Bank.co und Xero sind beides Dienstleistungen, die Ihnen dabei helfen können, Ihre Buchhaltungsanforderungen zu erfüllen und Ihre Bücher in Ordnung zu halten. Bench.co ist ein verwalteter Dienst, bei dem professionelle Buchhalter Ihre monatliche Buchführung und sogar Ihre Steuern übernehmen. 

Im Gegensatz dazu ist Xero eine Software, die sich darauf konzentriert, Ihre Buchhaltung zu rationalisieren und zu automatisieren, indem sie Ihre Bankkonten verbindet und Ihre Transaktionsdaten eingibt. Kurz gesagt, Xero eignet sich besser für kleinere Unternehmen, die ihre Buchhaltung gerne selbst erledigen. Bench.co hingegen ist ein Lebensretter für Unternehmen, die komplexe und historische Buchhaltungsunterlagen nachholen müssen.

Hauptunterschiede zwischen Bench.co und Xero und ihre Hauptähnlichkeiten 

Die wichtigsten Unterschiede zwischen Bank.co gegenüber Xero sind:

Bench.co vs. Xero: Ihre Hauptunterschiede

• Bench nutzt ein persönliches Team, um den Großteil seiner Dienstleistungen zu erbringen, während Xero eine automatisierte Software anbietet. 
• Bench ist teurer, während Xero die günstigere Lösung ist.
• Xero hat eine höhere Anzahl von Online-Kundenrezensionen, während Bench einen höheren Prozentsatz von Empfehlungen aus seinen Rezensionen hat. 
• Xero bietet keine historischen Buchhaltungsfunktionen. Sie können zwar eine Verbindung zu Banken herstellen, um historische Auszüge hochzuladen, aber das hilft Ihnen nicht, fehlende Dokumente wiederherzustellen. Bench.co hingegen bietet einen Service an, bei dem mehrere Monate oder Jahre an Buchhaltungsdokumenten abgerufen werden können, um Ihre Bücher wieder in Ordnung zu bringen.
• Xero ist in 180 Ländern verfügbar, während Bench.co hauptsächlich ein US-Publikum bedient.
• Xero ist ein wertvolles Werkzeug für Buchhalter, während Bench.co ein Buchhaltungsservice ist, der für professionelle Buchhalter oder Buchhalter nicht viel Nutzen bringt.

Die wichtigsten Ähnlichkeiten zwischen Bench.co und Xero sind:

Bench.co vs. Xero: Ihre wichtigsten Ähnlichkeiten

• Beide Tools verfügen über eine intuitive Benutzeroberfläche, auf der Sie einen Überblick über folgende Punkte erhalten Ihre Finanzen.
• Mit beiden Tools können Sie Rechnungen und Ausgaben verfolgen und auf diese Weise Geld von der Steuer zurückfordern.
• Beide Tools können steuerlich verwertbare Abschlüsse erstellen.
• Beide Dienste sind mit Gusto Payroll integriert.
• Beide Dienste sind mit wichtigen Zahlungstools wie Stripe, PayPal und Square integriert. 

Wie hilfreich ist Buchhaltungssoftware für die Verwaltung eines Unternehmens?

Im Vergleich zu den $578,50 Milliarden, die 2019 online ausgegeben wurden, steigen die Online-Ausgaben 2021 auf ca. $870,78 Milliarden. Im Klartext: Die Zunahme des Online-Geschäfts führte zu einer größeren Nachfrage nach besserer Produktivität und Effizienz in allen Handelsbereichen.

Online-Buchhaltungsdienste sind eine solche Lösung. Denn der richtige Anbieter kann bei vielen verschiedenen geschäftlichen Aspekten helfen, darunter:

• Die Zuweisung von Ressourcen, die Ihnen zur Verfügung stehen: Personal, Investitionen und sogar Zeit.
• Entscheidungsfindung: Eine hochwertige Buchhaltungssoftware liefert Ihnen einfache Fakten, anhand derer Sie die richtigen Entscheidungen darüber treffen können, wie Sie Ihre Instrumente am besten einsetzen, um Gewinne und Wachstum zu maximieren.
• Die Buchhaltungssoftware sollte sich mit Rechnungen und Zahlungen befassen.
• Berichterstattung: Alle Ihre Finanzdaten sollten von einem Ort aus leicht zugänglich sein

Mit diesen Überlegungen im Hinterkopf wollen wir uns Bench und Xeo genauer ansehen:

Bank 

Bank bezeichnet sich selbst als Drehscheibe für Steuerinformationen. Sie konzentriert sich darauf, ihre Kunden durch das Steuerjahr zu begleiten, indem sie sicherstellt, dass ihre Informationen, Daten und aufgeführten Steuerbefreiungen leicht zugänglich sind. Das Unternehmen wurde 2013 gegründet und beschäftigt heute über 600 Mitarbeiter, die insgesamt über $113 Mio. Euro an Finanzmitteln aufgebracht haben.

Das Expertenteam bietet verschiedene Dienstleistungen an, darunter Steuerberatung, Ablage und monatliche Buchführung. Während viele Unternehmen ihre tägliche Buchhaltung selbst erledigen können, bietet Bench.co eine einzigartige Lösung für Unternehmen, die bisher mit finanzbezogenen Problemen zu kämpfen hatten. 

So können sie beispielsweise Unternehmen mit komplexen Finanzen dabei helfen, ihre Einnahmen und Steuerinformationen zu ordnen. Dies ist entscheidend für die Einhaltung der Vorschriften. Dazu gehört auch die Unterstützung bei der Suche nach historischen Finanzinformationen, die für das erfolgreiche Ausfüllen von Steuerformularen benötigt werden. 

Mit anderen Worten: Bench kann als Notlösung eingesetzt werden, wenn Sie unter Papierkram begraben sind und nicht wissen, wohin Sie sich wenden sollen. Die Dienstleistungen des Unternehmens werden in renommierten Online-Publikationen wie Forbes, The Wall Street Journal und Entrepreneur ausführlich beschrieben.

Hauptmerkmale/Dienstleistungen

Bench stellt Ihnen fachkundige Buchhalter zur Verfügung. Wir bieten drei wichtige Dienstleistungen an.

Die erste ist die monatliche Buchführung

Bench bietet eine leistungsstarke Online-Software. Diese bietet einen Überblick über die Finanzen Ihres Unternehmens, einschließlich Ihrer Transaktionen, Ausgaben, Cashflow usw. Darüber hinaus können Sie mit dieser Lösung ganz einfach Belege und Rechnungen erfassen.  Die Buchführung ist jedoch nicht Ihre Aufgabe. Ihr engagierter Buchhalter von Bench organisiert Ihre geschäftlichen Transaktionen und erstellt jeden Monat einen Finanzbericht. Er setzt sich mit Ihnen in Verbindung, wenn er etwas von Ihnen braucht. 

Zum Zeitpunkt der Steuererklärung schickt Bench Ihnen dann ein Paket mit allem, was Sie für die Abgabe benötigen. Alternativ können Sie auch die Hilfe von Bench in Anspruch nehmen, um die gesamte Steuererklärung zu erledigen. 

Die zweite angebotene Dienstleistung ist die Steuerberatung und -abwicklung. Diese besteht aus

Steuervorbereitung -  Bench sorgt dafür, dass alle Steuerunterlagen in Ordnung sind und innerhalb der erforderlichen Fristen eingereicht werden können. Sie prüfen Ihre Unterlagen manuell und fordern bei Bedarf zusätzliche Informationen von Ihnen an. Bench bietet Ihnen auch Ratschläge und Informationen darüber, wie und wann Sie Ihre Steuererklärungen einreichen müssen. Außerdem erhalten Sie Checklisten, die Ihnen helfen sollen, den Überblick über Ihre steuerlichen Aufgaben zu behalten, Webinare über die Funktionsweise des Steuersystems und andere schriftliche Leitfäden.

Steuerfristen: Bench arbeitet daran, die Steuererklärung zu vereinfachen. Bench pflegt Ihre monatliche Buchhaltung, um sicherzustellen, dass Sie bereit sind, wenn es an der Zeit ist, sie dem Finanzamt vorzulegen. Darüber hinaus informiert Bench Sie über das Dashboard und E-Mail-Benachrichtigungen über anstehende Steuerfristen, damit Sie nichts verpassen.  

Und schließlich bietet Bench Historische Buchführung

Nachholende Buchführung ist für Unternehmen gedacht, die mit ihren Büchern in Verzug geraten sind und bei der Steuererklärung Probleme mit der Einhaltung der Vorschriften haben. Bench kann Ihre Finanzen in Ordnung bringen und steuerfertige Dateien erstellen, wenn Sie in überfälligem Papierkram ertrinken.

Sie bieten an, Monate oder sogar Jahre überfälliger Buchhaltung schnell zu erledigen. Ihr Team kann sogar fehlende Dokumente wiederherstellen und unordentliche Unterlagen bearbeiten. Sie können Ihnen auch die Unterlagen zusenden, die Sie für die Beantragung einer Gehaltsabsicherung oder eines SBA-Katastrophenkredits benötigen.

Kurz gesagt, wenn Ihr Unternehmen kurz vor einer finanziellen Notlage steht, kann Bench Ihnen vielleicht helfen, sich zu erholen.

Angenommen, Sie sind mehr als zwei Jahre mit Ihrer Buchhaltung im Rückstand. In diesem Fall bietet Bench einen Service namens BenchRetro an - einen Premium-Aufholservice, der Ihnen fachkundige Hilfe bietet, wenn Sie mit Ihrer Buchhaltung weit im Rückstand sind. 

Die Vor- und Nachteile der Bank

Zunächst zu den Profis:

Profis

• Bench spart Unternehmen eine Menge Zeit die sonst für steuerliche Aufgaben aufgewendet worden wären.  
• Zugang zu professionellen Buchhaltern - Die Professionalität der Bench-Mitarbeiter ist ein großer Vorteil. Als zugelassene Wirtschaftsprüfer entspricht ihre Arbeit dem gleichen Standard wie die Buchhaltungsdienste vor Ort. 
• Sie zahlen nicht für Buchhaltungsfehler - Auch wenn Bench Zugang zu registrierten Buchhaltern bietet, sind diese auch nur Menschen. Daher werden hin und wieder Fehler gemacht. Bench wird Ihnen weder die Zeit noch die Arbeit des Buchhalters in Rechnung stellen, wenn Sie von einem solchen Fehler betroffen sind.
• Zugang zu einer einfach zu bedienenden Schnittstelle: Alle Informationen und Daten, die Sie benötigen, werden in einem übersichtlichen Dashboard angezeigt, das klar beschriftet ist und die Navigation zum Kinderspiel macht. 
• Holen Sie sich Hilfe, wenn Sie sie dringend brauchen: Bench kann Ihnen dabei helfen, Ihr Unternehmen vor Sanktionen oder dem Konkurs zu bewahren, indem sie Ihre Unterlagen bereinigt und die längst überfällige Buchführung nachholt. Sie können Ihnen helfen, lebenswichtige Geschäftskredite zu erhalten, um Ihr angeschlagenes Unternehmen über Wasser zu halten.

Nachteile

• Es ist nicht immer eine All-in-One-Lösung - für größere Unternehmen ist in der Regel ein umfassenderes Buchhaltungspaket erforderlich, einschließlich ERP (Unternehmensressourcenplanung) oder CRM (Kundenbeziehungsmanagement) Merkmale. Dies sind keine Funktionen, die Bench anbietet. 
• Es ist teurer - Da Sie tatsächliche Buchhalter anstellen, spiegelt der monatliche Preis den Stundenlohn dieser Experten wider.
• Weniger Unabhängigkeit - Wenn Sie hoffen, Ihre Finanzen später selbst verwalten zu können, wird Bench Sie weder darauf vorbereiten noch Ihnen das nötige Rüstzeug dafür geben. 

Preisgestaltung

Bench bietet eine einmonatige kostenlose Testversion für potenzielle Kunden. Danach können Sie sich für eines der unten aufgeführten Preispakete entscheiden:

Das wesentliche Paket 

Diese Lösung ist für $299 pro Monat (monatliche Abrechnung) oder $249 pro Monat (jährliche Abrechnung) erhältlich. 

Dazu gehören die folgenden Merkmale:

• Monatliche Buchführung, die sicherstellt, dass Ihre Unterlagen auf dem neuesten Stand sind 
• Zugang zu einem engagierten Buchhaltungsteam 
• Finanzberichte zum Jahresende. 
• Direkte und unbegrenzte Kommunikation mit Buchhaltungsexperten

Das Premium-Paket 

Dieses Paket kombiniert monatliche Buchhaltung und Steuererklärungen in einem. Sie erhalten alles, was im Essential-Paket enthalten ist, und zusätzlich:

• Persönliche Einkommensteuerberatungen
• Jährliche Einkommensteuererklärung - Ihr Buchhaltungsteam erledigt alles für Sie. Dies gilt sowohl für Unternehmen als auch für Privatpersonen.
• Unbegrenzte Unterstützung bei der Einkommensteuer

Zusätzliche Dienste

Sie können auch eine historische Buchführung zu jedem Plan hinzufügen. Das ist besonders praktisch, wenn Sie Ihre Bücher auf Vordermann bringen müssen. Auch hier erhalten Sie Zugang zu einem spezialisierten Team, das Ihre Finanzen in Ordnung bringen kann. Dieser Service beginnt bei $299 pro Monat.

Für Unternehmen mit komplexeren Anforderungen gibt es auch eine spezialisierte Buchhaltung. Zum Beispiel, wenn Sie Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung verfolgen müssen oder wenn Sie Ihre Buchhaltung auf einer detaillierteren Ebene aufteilen möchten. Die spezialisierte Buchhaltung ist für einen Aufpreis von $100 pro Monat erhältlich.

Kundenrezensionen

Bevor Sie Geld für eine neue Dienstleistung ausgeben, sollten Sie sich unbedingt die Erfahrungen früherer Kunden ansehen:

Wie hält die Bank also einer Prüfung stand?

Von 287 Nutzerbewertungen auf GetApp96% der Prüfer befürworten das Unternehmen. Wiederkehrende Kommentare sind wie folgt:

• Mit den Buchhaltern kann man hervorragend zusammenarbeiten, und sie lieben offensichtlich ihre Arbeit.
• Die Buchhalter sind sehr flexibel und offen für Kommentare. Wenn etwas nicht in Ordnung ist, braucht man es nur zu erwähnen, und es wird schnell korrigiert. 
• Die Schnittstelle ist sehr einfach zu bedienen. 

Xero 

Im Gegensatz zu Bench, Xero gibt Ihnen mit seiner intuitiven Buchhaltungssoftware die Möglichkeit, Ihre eigene Buchhaltung zu führen. Mit diesem Tool können Sie Rechnungen bezahlen, Ausgaben geltend machen und Ihre Bankkonten verbinden, um alle Ihre Finanzen von einem Ort aus zu verfolgen. 

Xero ist ein hilfreiches Buchhaltungstool für Einzelunternehmer und kleine Unternehmen mit eigenen Buchhaltern und Finanzberatern.

Sie können mit der mobilen App von überall auf Xero zugreifen und von einer intuitiven Online-Schnittstelle profitieren. Seit seiner Gründung im Jahr 2006 hat Xero mehr als drei Millionen Abonnenten in 180 Ländern gewonnen. Kein Wunder also, dass es weltweit als eines der besten Buchhaltungstools bekannt ist.

Hauptmerkmale/Dienstleistungen

• Verwaltung von Rechnungen - Xero unterstützt Sie bei der effizienten Verwaltung Ihrer Ausgaben mit der Funktion zur Rechnungsbegleichung. Damit können Sie ganz einfach wiederkehrende Rechnungen einrichten, die automatisch pünktlich bezahlt werden. So geraten Sie nie mit Ihren Zahlungen in Verzug. Ganz zu schweigen davon, dass jede Rechnung nachverfolgt wird, sodass Sie einen klaren Einblick in Ihre Geschäftsausgaben erhalten.
• Spesenabrechnungen - Dies ist eine fantastische Funktion für Einzelunternehmer und Freiberufler - die Nutzer können ihre Ausgaben berechnen und sehen, was sie zurückfordern können. Zum Beispiel Kraftstoff, Schulungen, Kleidung, Bürokosten und Materialien. 
• Annahme von Zahlungen - Die Annahme von Kundenzahlungen ist mit Softwarepartnern wie Stripe und GoCardless einfach und schnell. 
• Bankverbindungen - US-Nutzer können ihre Xero-Konten mit ihren Banken verbinden, um den Überblick über ihre Geschäftstransaktionen zu behalten. Sie erhalten eine Übersicht über die Geldeingänge und -ausgänge auf diesen Konten. Sie können Transaktionen kategorisieren und sogar historische Daten von bis zu 12 Monaten importieren. Die Anzahl der Konten, die Sie verknüpfen können, ist unbegrenzt. Sie können auch direkte Feeds von Stripe, Wise und PayPal erhalten.
• Überwachung von Projekten - Sie können für jedes Projekt den Überblick über Angebote, Rechnungen, Zahlungen und Kundennotizen behalten. Diese Informationen sind auf Ihrem Dashboard leicht zu finden. 
• Gehaltsabrechnung - Xero bietet ein von der HMRC anerkanntes Zahlungssystem, um Mitarbeiter und Subunternehmer schnell zu bezahlen und die damit verbundenen Steuern, Sozialversicherungen und Rentenverpflichtungen zu verfolgen.
• Berichterstattung - Xero sammelt und überprüft Ihre Daten, um optimierte Berichte zu erstellen. Außerdem steht Ihnen ein Online-Berater zur Verfügung, der Sie bei Fragen zu diesen Berichten unterstützt. 
• Bestandsaufnahme - Auf diese Weise lässt sich der Bestand verfolgen, so dass die Ladenbesitzer besser in der Lage sind, Kundenbestellungen zu genehmigen und bei Bedarf die Bestände aufzufüllen. 
• Armaturenbrett - Das Dashboard ist das Herzstück des Xero-Angebots. Von hier aus können Sie auf alle Funktionen von Xero zugreifen. Die Benutzeroberfläche ist einfach zu bedienen und ermöglicht Ihnen den Zugriff auf die meisten Funktionen mit einem einzigen Klick. 

Xeros Vor- und Nachteile

Beginnen wir wieder mit den Vorteilen:

Profis

• Wenn es darum geht, Ihre Einnahmen und Ausgaben zu überwachen, ist es äußerst effizient.
• Die Navigation durch das Dashboard ist ein Kinderspiel, denn es ist klar beschildert. Alle Informationen, die Sie benötigen, sind nur wenige Klicks entfernt.
• Sie können mehrere Bankkonten verknüpfen, um alle Ihre Finanzen von einem Ort aus zu überwachen.
• Sie können Rechnungen automatisch bezahlen
• Xero bietet eine flexible Auswahl an Preisplänen, die für kleine Unternehmen und sogar Einzelunternehmer erschwinglich sind.
• Mit Gusto können Sie einen Lohnabrechnungsdienst in den Mix einbeziehen 
• Xero verfügt über eine breite Palette von App-Integrationen, so dass es Ihr technisches Paket nahtlos ergänzen sollte.

Nachteile

• Der Kundendienst arbeitet mit einem automatisierten System, das manchmal langsam sein kann.
• Es könnte argumentiert werden, dass die Preise für kleinere Unternehmen oder Einzelunternehmer zu hoch sind. 
• Es ist ein System nach dem Motto "Was Sie sehen, ist das, was Sie bekommen", so dass es für Xero schwierig ist, nach besonderen Überlegungen zu fragen.

Preisgestaltung

Xero bietet drei Preispakete zur Auswahl an. Zunächst ist es jedoch wichtig zu wissen, dass es eine einmonatige kostenlose Testversion gibt.

Früher Plan

Der Preis beträgt $12 pro Monat und wird für Einzelunternehmer, neue Unternehmen und Selbstständige empfohlen. Mit diesem Paket können Sie:

• Senden Sie Kostenvoranschläge und bis zu 20 Rechnungen pro Monat
• Fünf Rechnungen einrichten, die jeden Monat automatisch verfolgt und bezahlt werden
• Abstimmen von Banktransaktionen (eine Transaktion nach der anderen)
• Einreichen von Mehrwertsteuererklärungen bei HMRC
• Erfassen und verwalten Sie Rechnungen und Belege mit Hubdoc
• Automatische CIS-Berechnungen und Berichte

Wachsender Plan

Für $34 pro Monat ist dieses Paket für wachsende Unternehmen zu empfehlen. Sie erhalten alles, was im Starter-Paket enthalten ist (auch die Add-ons sind die gleichen), plus:

• Unbegrenzt Rechnungen und Angebote versenden
• Unbegrenzte Rechnungen einrichten
• Transaktionen in großen Mengen abstimmen
• Kurzfristiger Cashflow und Momentaufnahmen der Geschäftstätigkeit
• Unterstützung mehrerer Währungen

Etabliertes Paket 

Für $65 pro Monat ist dieses Paket für etablierte Unternehmen jeder Größe zu empfehlen. Hier erhalten Sie alles, was in den beiden vorherigen Paketen enthalten ist, plus:

• Ausführlichere Analysen
• Sie können Projekte verfolgen
• Sie können Kosten geltend machen
• Unterstützung mehrerer Währungen

Sie können auch Payment with Gusto zu jedem Tarif für $39 pro Monat plus $6 pro Monat pro Person hinzufügen.

Kundenrezensionen

Zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Berichts, am GetApp2.055 Kunden haben Xero bewertet. Von diesen Kunden würden 85% die Nutzung von Xero weiter empfehlen. 

Zu den wiederkehrenden Lobpreisungen gehören;

• Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis.
• Die Funktionen sind umfangreich und sehr hilfreich.
• Es ist mühelos zu bedienen, und die Schnittstelle ist für alle Benutzer leicht zugänglich. 

Allerdings:

• Einige Nutzer bemängeln, dass der Kundendienst besser und schneller sein könnte. 

FAQs

Bench vs. Xero: Das Fazit 

Wo stehen wir also nach all dem? Kurz gesagt, Bench ist eine ausgezeichnete Lösung für diejenigen, die einen persönlicheren Service benötigen. Das 1-1-Buchhaltungsteam, das sich Ihrem Fall widmet, ist fabelhaft für diejenigen, die etwas Spezielleres suchen. Die hervorragenden Nutzerbewertungen sprechen für sich. Allerdings gibt es auch einige Nachteile zu bedenken, wie den höheren Preis und die Fehlertoleranz. 

Xero hingegen bietet einen automatisierten, eleganten und unkomplizierten Service. Er ist sehr beliebt und hat über 2000 positive Bewertungen von Nutzern. Xero ist die billigere Option, da fast alles automatisiert ist. Allerdings fehlt dadurch die persönliche Note, die einige Nutzer wünschen.  

Die eigentliche Frage ist jedoch, ob sie für Sie geeignet sind. Das ist eine Frage, die nur Sie beantworten können. Sagen Sie uns Ihre Meinung im Kommentarfeld unten!