Harvest vs. FreshBooks: Welche Buchhaltungssoftware ist die beste?

Keine Kommentare

Foto des Autors

Unter Ewen Finser

Zuletzt aktualisiert am 8. Dezember 2023 von Ewen Finser

Ernte und FreshBooks sind beide Cloud-basiert Buchhaltungssoftware-Lösungen die Kleinunternehmern helfen, ihre Finanzen effizient zu verwalten. Beide Dienste sind bestrebt, Dinge wie Zeiterfassung, Berichtswesen und Projektmanagement zu vereinfachen, was die Frage aufwirft, welcher von ihnen der beste ist.

Heute werde ich die Themen Ernte und FreshBooks um das herauszufinden. Ich werde mich auf die Nutzerdaten meiner "Tech Troop" stützen, einer Online-Gruppe von Leuten, die sich mit Technologie auskennen und wissen, wie man damit Geld verdienen kann.

Ich gebe zunächst einen Überblick über Harvest und FreshBooks Unabhängig davon werde ich einen Vergleich anstellen und Ihnen dann mit Hilfe meines Teams helfen, die beste Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.

Fazit Up Front Zusammenfassung: Wenn Sie nicht gerade ein großes Team von mehr als 25 Mitarbeitern haben, empfehle ich Ihnen, sich für die flinkere, modernere und benutzerfreundlichere Freshbooks-Lösung hier. Sie können auch hier kostenlos testen bevor Sie es kaufen.

Hauptunterschiede zwischen Harvest und Freshbooks

Das Wichtigste zuerst. Dies sind die wichtigsten Unterschiede zwischen Harvest und Freshbooks:

  • Freshbooks ist ein rein cloudbasiertes Buchhaltungssystem, bei dem die Benutzerfreundlichkeit im Vordergrund steht.
  • Freshbooks bietet wiederkehrende automatische Rechnungen, Harvest hingegen nicht.
  • Freshbooks kann wichtige Daten aus einer Vielzahl von Drittanbieter-Quellen, Harvest nicht
  • Harvest konzentriert sich auf die Zeit- und Aktivitätserfassung
  • Harvest ist enger mit dem Projektmanagement und den Projektmanagern verbunden.
  • Harvest bietet mehr anpassbare Berichte, wohingegen Freshbooks ziemlich auf die Grundlagen beschränkt ist
  • Harvest bietet eine Freigabe von Dokumenten, Freshbooks nicht.
Ich persönlich bevorzuge Freshbooks

Ich persönlich bevorzuge die benutzerfreundlichere, funktionsreiche und mobilfähige Software-Suite von Freshbooks. Man bekommt das, wofür man zahlt, und Freshbooks ist es meiner Meinung nach wert.

Freshbooks kostenlos testen
Wir erhalten eine Provision, wenn Sie auf diesen Link klicken und einen Kauf tätigen, ohne dass Ihnen dadurch zusätzliche Kosten entstehen.

Weiter geht es mit der eingehenden Analyse...

Der erste Punkt ist die Ernte.

Ernte

Ernte-Logo

 

Ernte Buchhaltungssoftware konzentriert sich auf Team- und Zeitmanagement. Sie bietet Zeiterfassung, Rechnungsstellung, Kostenverfolgung und zeitbasierte Berichte, um den Inhabern die finanzielle Momentaufnahme in Echtzeit zu geben, die sie für die Führung eines Unternehmens benötigen.

Um zu verstehen, wie Harvest Ihrem Unternehmen helfen kann, sehen wir uns seine fünf Hauptfunktionen an: Zeit- und Kostenerfassung, Teamverfolgung, Projektmanagement, Rechnungsstellung und Terminplanung.

Hauptmerkmale von Harvest

Zeit- und Kostenerfassung

Bei Harvest geht es eindeutig um Zeit. Wenn Sie schon einmal in der Dienstleistungsbranche gearbeitet haben, wissen Sie, wie schwierig es sein kann, die Rentabilität eines Projekts zu messen, wenn sie weitgehend auf den Produktivitätsstunden der Mitarbeiter beruht. Harvest will dieses Problem lösen, indem es Ihnen die Werkzeuge an die Hand gibt, die Sie brauchen, um das herauszufinden.

Das sieht folgendermaßen aus:

Erntezeit-Tracker

Als Eigentümer oder Manager ist diese Art von Daten entscheidend für die Führung eines Unternehmens. Keine E-Mails oder Excel-Tabellen mehr, um den Status eines Projekts herauszufinden, oder Mitarbeiter, die Ihnen einen Kostenvoranschlag geben sollen - Harvest macht es einfach, wichtige Echtzeitdaten über Ihr Unternehmen herauszufinden.

Teamverfolgung

Denken Sie an Ihre Mitarbeiter und daran, woran sie im Moment arbeiten. Wenn ich Sie jetzt fragen würde, wo jeder von ihnen bei einem Projekt steht, würden Sie es wissen?

Das ist ein weiteres wichtiges Verkaufsargument für Harvest: Es liefert die Daten, die Sie für die Verwaltung Ihrer Mitarbeiter benötigen. Als Eigentümer möchten Sie wissen, woran jeder einzelne Mitarbeiter arbeitet und vor allem, ob sich diese Arbeit rentiert.

Aus Sicht der Personalabteilung möchten Sie auch wissen, wer Ihnen das meiste Geld einbringt und wer zusätzliche Unterstützung benötigt. Diese Daten sind in vielerlei Hinsicht hilfreich: Sie helfen dabei, die Top-Produzenten zu identifizieren und ihnen die Anerkennung zukommen zu lassen, die sie verdienen, und lassen Sie wissen, wer mehr Unterstützung braucht, um Geld zu verdienen.

Das sieht folgendermaßen aus:

Ernte-Team-Verfolgung

Als Manager, der sich diese Daten ansieht, würde ich mich bei Calina und Lorenzo melden, um zu sehen, ob sie zusätzliche Unterstützung benötigen, und ihnen für ihre harte Arbeit danken. Bei anderen würde ich vielleicht nach einem Status-Update fragen, um zu verstehen, warum ihre Arbeitsstunden geringer sind.

Harvest kann diese Daten nach Mitarbeitern aufschlüsseln:

  • Zeitaufwand: Wie viel sie arbeiten, um Trends zu erkennen, die auf den geleisteten Arbeitsstunden im Vergleich zu ihrer Arbeitskapazität basieren.
  • Stunden insgesamt: Sie können sehen, wie viele Stunden sie jeden Tag in Ihr Unternehmen investieren. Diese Funktion kann auch aus Sicht der Personalabteilung hilfreich sein, wenn es um die Verwaltung von freien Tagen und Gehaltsabrechnungen geht.
  • Projektleitung: An welchen Projekten arbeiten Ihre Mitarbeiter, und ist es ihre Zeit wert? Mit dieser Funktion können Sie die Kosten der Projekte jedes Mitarbeiters verwalten, so dass Sie die Fähigkeiten des Mitarbeiters auf ein Projekt abstimmen können, um Ihren Gewinn zu maximieren.

Aufgeschlüsselt sehen diese Daten wie folgt aus:

Aufschlüsselung der Erntedaten

Die Funktion "Team Tracking" hilft Ihnen und Ihrer Personalabteilung auch bei der Verwaltung von Zeitplänen, der Überprüfung von Stundenzetteln, der Korrektur von Fehlern und der Versendung einer freundlichen Erinnerung an alle Mitarbeiter, damit diese ihre Zeiten zur Genehmigung einreichen.

Zum Beispiel:

Planung des Ernteteams

In diesem Beispiel können Sie sehen, woran Julia wann gearbeitet hat, und die Diagramme geben einen schnellen Überblick darüber, wie Ihr Unternehmen von ihrer Arbeit profitiert. Mit Daten wie diesen müssen Sie die Gehaltsabrechnung nicht mehr so genau überwachen, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter korrekt und pünktlich bezahlt werden.

Projektleitung

Als Unternehmer wollen Sie einen großen Kunden gewinnen, um Ihre Rechnungen zu bezahlen und Ihrer Marke Glaubwürdigkeit zu verleihen. Dieser Traumkunde kann sich jedoch in einen Albtraum verwandeln, wenn die Zeit und die Ressourcen, die Sie in den Kunden investieren, nicht genügend Ertrag bringen.

Die Projektmanagement-Funktion von Harvest verwandelt Zeiterfassungsdaten in intuitive visuelle Berichte, die Ihnen die Informationen liefern, die Sie benötigen, um Entscheidungen über die von Ihnen verwalteten Projekte zu treffen. Hier ist ein Beispiel:

Ernte-Projektmanagement

Sie können schnell sehen, wie Ihr Projekt auf der Grundlage der insgesamt geleisteten Arbeitsstunden voranschreitet, und Sie erhalten sogar die internen Arbeitskosten und den Rechnungsbetrag, so dass Sie wissen, dass es keine Verschwendung Ihrer Zeit und Ressourcen ist.

Was mir an dieser Funktion gefällt, ist die Tatsache, dass für jedes Projekt eine bestimmte Anzahl von Stunden budgetiert ist, so dass Sie leicht erkennen können, wie viele abrechenbare Stunden Ihnen noch verbleiben, um Ihre Ressourcen abzuschätzen und Ihren Kunden eine zuverlässige Schätzung der zu erbringenden Leistungen zu geben.

Wenn Ihnen das Diagramm und die darunter stehenden Informationen nicht gefallen, können Sie die Aufschlüsselung des fakturierbaren Betrags nach Aufgaben darunter anzeigen.

abrechenbare Aufgaben ernten

Vielleicht hat die grafische Gestaltung dieses Projekts einen zu großen Teil des Budgets in Anspruch genommen, so dass Sie beim nächsten Mal Ihren Prozess und Ihre Erwartungen anpassen können, oder Sie können Ihrem Kunden mehr für die Dienstleistung berechnen.

Ein weiterer Vorteil des Zugriffs auf diese Art von Daten besteht darin, dass Sie Ihrem Kunden die Kostenaufschlüsselung auf der Grundlage von Daten und nicht von Schätzungen vorlegen können, was ihm zeigt, wie sehr Sie sich um die Buchhaltung seines Unternehmens kümmern.

Aus betrieblicher Sicht sind diese Daten wichtig, um zu verstehen, wie Ihr Unternehmen intern funktioniert und was Sie aus der Managementperspektive tun können, um Ihre internen Prozesse zu verbessern.

Wenn es Ihnen wie mir geht und Sie gerne einen täglichen Überblick über Ihr Unternehmen haben, bietet Harvest einen Überblick über alle Ihre Projekte auf einen Blick. Das sieht dann so aus:

Übersicht über das Ernteprojekt

Ich liebe diese Funktion, weil sie schnell zeigt, wo ich Geld verdiene und welche Projekte mehr Aufmerksamkeit brauchen. Es listet auch jedes Projekt nach Unternehmen auf, so dass es ein großartiges Tool für das Beziehungsmanagement ist; Sie können sicherstellen, dass jeder Ihrer Kunden die angemessene Aufmerksamkeit von Ihnen und Ihrem Team erhält.

Rechnungsstellung

Schalten wir nun einen Gang höher: von der Abrechnung der geleisteten Arbeit zur Bezahlung.

Mit der Buchhaltungssoftware Harvest werden die von Ihnen erfassten fakturierbaren Zeiten und Ausgaben automatisch in Rechnungen umgewandelt, wodurch das Rätselraten und die Papierflut der herkömmlichen Buchhaltung entfällt. Sie bietet auch eine manuelle Option zur Erstellung einer formlosen Rechnung.

Ernterechnung

Mit nur wenigen Klicks können Sie Rechnungen erstellen und per E-Mail an Ihre Kunden senden. Sie sehen, wann Ihre Kunden die Rechnung einsehen und Harvest benachrichtigt Sie, sobald sie bezahlt haben. Harvest enthält auch eine PDF-Version jeder Rechnung als Gefälligkeit für ihre Kunden.

Dank der Stripe- und PayPal-Integrationen können Ihre Kunden ihre Rechnungen sofort nach Erhalt bezahlen. Wenn sie die Rechnung vergessen, schickt Harvest eine freundliche Zahlungserinnerung, damit Sie nicht zahlen müssen.

Ein weiterer Vorteil von Harvest ist die Integration mit QuickBooks Online oder Xero, sodass Kopien Ihrer Rechnungen automatisch an Ihr Konto gesendet werden.

Ernte-Integrationen

"Habe ich die Rechnung verschickt? Wann habe ich den Auftrag erledigt? Hat er seine Rechnung schon bezahlt?"

Wenn Sie ein Unternehmen führen, stellen Sie sich ständig Fragen wie diese. Die Verwaltung von Rechnungen ist entscheidend für die Verwaltung von Konten, Beziehungen und Ihren Gewinn, daher benötigen Sie ständigen Zugang zu Ihrer Buchhaltung.

Aus diesem Grund ist die "Vogelperspektive" von Harvest eine hervorragende Funktion dieser Software. Sie sieht folgendermaßen aus:

Ernte aus der Vogelperspektive

Auf einen Blick sehen Sie Ihre bezahlten Rechnungen nach Monat und wie viel Geld sie schulden. Darunter befindet sich eine Statusspalte, die Sie darüber informiert, dass Sie Ihre Arbeit erledigt haben, wie viele Tage noch bis zur Fälligkeit der Rechnung verbleiben und wann sie ausgestellt wurde.

Was mir an dieser Funktion gefällt, ist, dass sie verschiedene Bedürfnisse gleichzeitig erfüllt.

  • Aus der Vertriebsperspektive ist es ein Ansporn für alle, sich jeden Monat zu verbessern, und es liefert mir die Daten des Eigentümers, die ich für die Prognose für das nächste Jahr brauche.
  • Aus der Sicht eines Kundenbetreuers sagen mir diese Daten, welche Kunden mehr Aufmerksamkeit benötigen, weil sie entweder Geld schulden oder das Potenzial haben, mir mehr Aufträge zu erteilen, die auf früheren Bedürfnissen basieren.
  • Um Beziehungen zu verwalten, kann ich über die Harvest-App (dazu später mehr) auch unterwegs auf diese Daten zugreifen und so bei Kundenterminen vor Ort schnell den Kontostand überprüfen.

Sie können dieses Diagramm anpassen, um Ihre Einnahmen für das Jahr oder einen bestimmten Zeitraum zu sehen, und Sie können es weiter filtern, um einen Kunden zu isolieren und sein Zahlungsverhalten zu sehen.

Terminplanung

Die Funktion "Planung" von Harvest ist mit der Schwesterapplikation Forecast verknüpft, um Ihr Team zu planen, zu sehen, wie lange Projekte dauern werden, und Ihre Schätzungen zu verbessern.

Für mich als Eigentümer und Manager ist diese Funktion hervorragend.

Ernteplanung

Ein kurzer Blick genügt und Sie sehen, woran Ihre Mitarbeiter arbeiten, ob Sie die Kapazität haben, mehr Arbeit zu übernehmen, und welche Mitarbeiter mehr Unterstützung brauchen.

Wenn Sie die Forecast-App und Harvest zusammen verwenden, können Sie abschätzen, wie lange ein Projekt dauern wird und wie viel Zeit Ihre Mitarbeiter dafür aufgewendet haben, um den Überblick über das Budget in Echtzeit zu behalten.

Verfolgung der Vorhersage und der Ernte in der App

Sie können auch sehen, ob die Mitarbeiter die erwarteten Stunden für die offenen Projekte einhalten.

Apps und Erweiterungen für die Ernte

Dank intelligenter Technologie können Sie Harvest überallhin mitnehmen. Mit der Harvest-App für Ihr iPhone oder Ihr Android-Gerät können Sie von überall aus Ihre Zeit erfassen, Spesen aufzeichnen, Rechnungen verwalten und sich über Ihr Team informieren.

Ernte-App für Ihr Handy

Es gibt auch eine Desktop-App für Macs und Windows, mit der Ihre Mitarbeiter ihre Zeit anhand der Projekte, an denen sie intern arbeiten, erfassen können. Wenn sie zu Hause sind, können sie auf die gleiche Technologie zugreifen, die Trello, GitHub und Basecamp sowohl in Chrome als auch in Safari integriert.

Ernte-Desktop-App

Integration von Ernten

Harvest bietet mehr als 100 Integrationen sowie sechs mobile und Desktop-Apps. Hier sind die auf Harvest.com vorgestellten Integrationen:

Ernte-Integrationen

Sicherheit bei der Ernte

Harvest verwendet SSL-Verschlüsselung, Firewalls und Redundanz zum Schutz der Kundendaten und kann eine beeindruckende Betriebszeit von durchschnittlich 99,99% vorweisen. Als Kunde werden Ihre Daten regelmäßig gesichert und mehrmals am Tag gespeichert. Diese Backups werden 180 Tage lang aufbewahrt.

Preise für die Ernte

Hier sind die Preisoptionen für Harvesting:
Preise für die Ernte

Alle Pläne beinhalten:

  • Zeit- und Kostenerfassung
  • Berichtsfunktionen
  • Unbegrenzte Rechnungen und Kostenvoranschläge
  • Projektbudget-Warnungen
  • Genehmigung von Stundenzetteln
  • Integrationen mit über 100 Anwendungen
  • Apps für iOS, Android und Mac
  • Sicherheit auf Bankebene
  • Telefon- und E-Mail-Support

Sie können Harvest monatlich für den von Ihnen gewählten Tarif bezahlen; Sie können jedoch 10% der Gesamtkosten sparen, wenn Sie einen Jahresvertrag abschließen. Sie können jeden Plan 30 Tage lang testen, ohne dass eine Kreditkarte erforderlich ist.

Nachdem ich mir die Funktionen angesehen habe, bin ich der Meinung, dass Harvest kleinen Dienstleistungsunternehmen dank seiner Zeiterfassungs- und Berichtsfunktionen viel zu bieten hat.

Der nächste Schritt: FreshBooks

Freshbooks

freshbooks-Logo

FreshBooks behauptet, ihre Software sei "lächerlich" einfach zu bedienen und biete Funktionen wie automatisierte Aufgaben und Zeiterfassung, um die administrative Last der Unternehmensführung zu erleichtern, so dass die Inhaber mehr von dem tun können, was sie lieben.

Die wichtigsten Funktionen, die FreshBooks für den Verkauf seiner cloudbasierten Buchhaltungsdienste hervorhebt, sind: Rechnungsstellung, Ausgaben, Zeiterfassung, Projekte, Kostenvoranschläge, Zahlungen, Berichte und Mobilgeräte.

 

 

Hauptmerkmale von Freshbooks

Merkmal der Rechnungsstellung

Jeder Geschäftsinhaber möchte seine Kunden mit professioneller Korrespondenz beeindrucken. FreshBooks hilft selbst dem kleinsten Unternehmen mit seinen benutzerfreundlichen Funktionen zur Rechnungsanpassung, großartig zu erscheinen.

freshbooks Fakturierung

Kaution anfordern

freshbooks EinzahlungFür größere Projekte, bei denen eine Vorauszahlung erforderlich ist, können Sie Ihre Kunden auffordern, diese Kosten im Voraus zu bezahlen. So können Sie von Ihren Kunden verlangen, dass sie diese Kosten im Voraus bezahlen. Das erspart Ihnen den Stress, die Kosten aus eigener Tasche zu bezahlen, bevor Sie bezahlt werden.

Auf Ihrer Rechnung haben Sie auch die Möglichkeit, Kreditkarten zu akzeptieren, was die Bezahlung für Ihre Kunden bequemer und für Sie einfacher macht, Zahlungen schnell zu erhalten.

Zusätzliche Funktionen der Rechnung umfassen:

  • Zahlungserinnerungen: Automatische, anpassbare Zahlungserinnerungen helfen Ihnen, schneller bezahlt zu werden.
  • Automatische Säumniszuschläge: Automatische Säumniszuschläge geben den Kunden einen Anreiz, pünktlich zu zahlen.
  • Wiederkehrende Rechnungen: Erstellen Sie eine geplante Rechnung für wiederkehrende Kunden.
  • Fälligkeitstermine: Passen Sie an, wann Sie Zahlungen von Ihren Kunden erwarten.
  • Empfangene Rechnungen: Sammeln Sie sowohl die Rechnungen, die Sie erhalten, als auch die, die Sie verschicken.
  • Rabatte: Rabatte auf der Rechnung anbieten
  • Vorschau vor dem Versenden: Sehen Sie Ihre Rechnung so an, wie Ihr Kunde sie sehen würde, bevor Sie sie versenden.
  • Multi-Currency Billing: Anpassen der Währung durch den Kunden
  • Mehrsprachige Rechnungen: Anpassungsmöglichkeiten für mehrsprachige Rechnungen
  • Rechnungen duplizieren: frühere Rechnungen neu erstellen und anpassen
  • Automatische Steuerberechnungen: Berücksichtigen Sie automatisch die korrekte Umsatzsteuer auf Basis des Kunden.
  • Einfache Zusammenfassung: schnelle Übersicht über den Status Ihrer Rechnungen und Verwaltung überfälliger Rechnungen

 

Merkmal Ausgaben

FreshBooks macht es Ihnen leicht, Ihre Ausgaben zu verfolgen, ohne dass Sie jede einzelne Ausgabe manuell hinzufügen müssen. Durch die Verbindung mit Ihrem Bankkonto oder Ihrer Kreditkarte wird Ihr Konto jeden Tag aktualisiert, sodass Sie Ihre Ausgaben in Echtzeit verfolgen können und genau wissen, wie viel Geld Ihr Unternehmen ausgibt, um Geld zu verdienen.

Freshbooks Ausgaben

Andere Ausgabenmerkmale umfassen:

Mit der Belegverfolgung können Sie einen Beleg mit Ihrem Smart Device fotografieren und FreshBooks protokolliert ihn nach Ihren Vorgaben.

freshbooks Ausgaben

Mit FreshBooks können Sie Ihre Ausgaben anhand von Kategorien organisieren, was die steuerliche Erfassung dieser Kosten erleichtert.

freshbooks Ausgabenkategorien

Abrechenbare Ausgaben und Projektausgaben lassen sich leicht nachverfolgen und speichern, damit Sie Ihr Budget einhalten können.

freshbooks abrechenbare Kosten

freshbooks abrechenbare Kosten

 

Zusätzliche Vorteile:

  • Ausgaben in mehreren Währungen
  • Auto-Kategorisierung von Ausgaben
  • Steuerfreundliche Kategorien
  • Wiederkehrende Ausgaben zuordnen
  • Automatischer Import von Bankausgaben
  • Kunden automatisch nachberechnen
  • Fotos von Belegen in der mobilen App aufnehmen und speichern
  • Sichere Belegspeicherung in der Cloud, damit Handy und Desktop immer synchron sind

Funktion Zeiterfassung

Die Funktion "Zeiterfassung" von FreshBooks ermöglicht es Ihnen, die Produktivität Ihres Unternehmens mit entsprechenden Daten zu belegen. Sie kann Ihnen auch helfen, Ihre Zeit und Ihre Mitarbeiter effizienter zu verwalten, indem sie Ihnen zeigt, wo Ihre Stärken liegen und wo Sie Ihr Zeitmanagement verbessern müssen.

Sie werden wissen, wie lange es dauert, Aufgaben zu erledigen...
freshbooks Zeiterfassung

...wie viel Zeit Sie für ein Projekt aufgewendet haben, damit Sie entsprechend abrechnen können...

freshbooks time tracker

...und Sie können Ihre Zeit und die Ihrer Mitarbeiter von überall aus mit Hilfe mobiler Technologie erfassen.

freshbooks timetracker Dashboard
freshbooks Gesamtarbeitszeit

Die Zeiterfassungsfunktion von FreshBooks ermöglicht es Ihnen auch, die Zeit für einen bestimmten Kunden zu erfassen, detaillierte Notizen zur Zeiterfassung hinzuzufügen und die erfassten Stunden automatisch in Rechnung zu stellen.

Sie können auch die Produktivität nach einem bestimmten Zeitrahmen anzeigen oder die Produktivität Ihrer Mitarbeiter auf der Grundlage eines bestimmten Projekts schnell einsehen. Ein integrierter Timer, der sowohl auf Ihrem Desktop als auch auf Ihrem Mobiltelefon verfügbar ist, kann sicherstellen, dass Sie für die Stunden, die Sie für einen Kunden geleistet haben, bezahlt werden.

Projektmanagement-Funktion

FreshBooks kann Kleinunternehmern und ihren Teams helfen, miteinander und mit anderen wie Auftragnehmern, Geschäftspartnern und Kunden über die Funktion "Projekt" zusammenzuarbeiten. Diese Funktion ist vollständig anpassbar und hilft dabei, alle Beteiligten über den Status eines Projekts auf dem Laufenden zu halten, und sie kann den Zugriff auf Informationen auf der Grundlage der jeweiligen Rolle ermöglichen.

Das sieht folgendermaßen aus:

Projektmerkmal von freshbooks

Diese Funktion macht Schluss mit der Suche nach der benötigten E-Mail-Anhangsdatei, sie ermöglicht einen gemeinschaftlichen Raum für Feedback und sorgt dafür, dass alle Beteiligten hinsichtlich der zeitlichen Erwartungen und Zuständigkeiten auf dem gleichen Stand sind.

Merkmal Schätzungen

Mit ein paar Klicks erhalten Ihre Kunden die Informationen, die sie benötigen, um den Verkauf mit der FreshBooks Estimates-Funktion schnell abzuschließen. Sobald Sie den Auftrag erhalten, können Sie Ihren Kostenvoranschlag schnell in eine zahlungsbereite Rechnung umwandeln und so Zeit im Abrechnungszyklus sparen.

Freshbooks Schätzungsfunktion

Mit FreshBooks Estimates können Sie ein Projekt skizzieren, einen Zeitplan und die zu erbringenden Leistungen angeben, den Status eines Kostenvoranschlags verfolgen, Feedback von Kunden anzeigen und darauf reagieren sowie die Währung und den Rabatt anpassen. Dazu müssen Sie nicht einmal im Büro sein. Die FreshBooks Mobile App macht es einfach, jederzeit Kostenvoranschläge zu erstellen und zu versenden.

Merkmal Zahlungen

Mit FreshBooks Payments können Ihre Kunden sicher direkt über Rechnungen bezahlen und jede Zahlung wird automatisch in Ihrem Konto verbucht.

freshbooks Zahlungen

Wie bei den meisten Buchhaltungssoftwarelösungen gibt es keine Einrichtungs-, monatlichen oder versteckten Gebühren für den Empfang von Zahlungen, aber es wird eine Gebühr für jede Transaktion erhoben, um die Backend-Kosten zu decken. Wenn Sie mehr als $150.000 pro Jahr in Rechnung stellen, gibt es günstigere Tarife. FreshBooks akzeptiert VISA, MasterCard, AMEX und Apple Pay und garantiert Ihnen, dass Sie Ihre Zahlung innerhalb von 2-3 Tagen erhalten.

Zusätzliche Zahlungsmerkmale umfassen:

  • Zahlung per Kreditkarte mit einem Klick
  • Automatische Zahlungserfassung
  • Automatische Kostenerfassung
  • Wiederkehrende Zahlungen und automatische Rechnungen
  • Schnelle Bankeinlagen
  • Stripe-Integration für globale Zahlungen
  • Mahnungen und Gebühren bei Zahlungsverzug

Funktion Berichte

Freshbooks-BerichtsfunktionFreshBooks bietet vorgefertigte Berichte, damit Sie sich schnell und sicher ein klares Bild von Ihrer finanziellen Situation machen können.

Ein Dashboard hilft Ihnen, Ihr Konto ständig zu aktualisieren und zu überwachen, damit Sie bei der Steuererklärung keine Überraschungen erleben. Es bietet eine farbkodierte Aufschlüsselung der Ausgaben und eine Zusammenfassung der jüngsten Kontoaktivitäten.

Die Berichte in diesem Feature umfassen:

  • Tätigkeit
  • Gewinn und Verlust
  • Vertrieb
  • Alterung der Konten
  • Eingezogene Zahlungen
  • Hauptbuch
  • Summenbilanz
  • Kontenplan
  • Ausgaben
  • Details der Rechnung

Alle Berichte können nach Kunden, Teammitgliedern oder Datum gefiltert und bei Bedarf einfach gespeichert, exportiert oder gedruckt werden.

 

 

Mobiles Merkmal

Um wettbewerbsfähig zu sein, müssen Sie den ganzen Tag erreichbar sein, jeden Tag. Deshalb ist die cloudbasierte Buchhaltung so beliebt, denn sie ermöglicht Ihren Mitarbeitern und Kunden diesen Zugang, der Ihnen wiederum Geld einbringt.

Mit der mobilen FreshBooks-App können Sie Ihr Unternehmen auf jedem mobilen Gerät überwachen und verwalten, wo immer es Sie hinführt.

freshbooks mobile app

FreshBooks bleibt über Desktop- und mobile Apps hinweg synchronisiert, sodass Sie sicher sein können, dass Ihre Informationen auf dem neuesten Stand sind.

freshbooks mobile appfreshbook app

 

Die mobile App verfügt über einen Rechnungsersteller, mit dem Sie unterwegs Rechnungen erstellen können, und Sie können eine Ausgabe zur Erstattung einreichen, indem Sie einfach ein Foto von einem Beleg machen.

Mit der mobilen App können Sie außerdem wichtige Aktualisierungen verfolgen, mit Kunden chatten und den Status von Rechnungen bis zu deren Bezahlung überprüfen.

 

 

 

 

 

 

 

 

FreshBooks Preisgestaltung

FreshBooks bietet Lite, Plus und Premium Mitgliedschaftspakete:

freshbooks Preise

Alle Pläne beinhalten:

  • Maßgeschneiderte professionelle Rechnungen
  • Zahlungsmöglichkeiten mit Kreditkarte
  • Möglichkeit, Ausgaben zu importieren und zu verfolgen
  • Leicht zu bedienendes Dashboard
  • Benutzerdefinierte Schätzungsmöglichkeiten
  • Zeiterfassung
  • Projektbudgets
  • Optionen für die Berichterstattung

Sie können alle Tarife 30 Tage lang kostenlos testen, und wenn Sie Wenn Sie einen Jahresplan abschließen, können Sie 10% sparen..

Nun, da wir einen allgemeinen Überblick über das Angebot von Harvest und FreshBooks haben, was sagen die Nutzer dazu?

Die Meinung des Techniktrupps

Meine "Tech Troop" ist eine Online-Gruppe von Nutzern und anderen Rezensenten, die alles, was mit Technologie zu tun hat, lieben und wissen, wie man damit Geld verdienen kann. Für diese Bewertung habe ich nur denjenigen vertraut, die sowohl mit Harvest als auch mit FreshBooks Erfahrung haben.

Zu Erscheinungsbild und Benutzerfreundlichkeit

Als Geschäftsinhaber muss meine Buchhaltungssoftware einfach zu bedienen, zu verstehen und zu interpretieren sein. Es ist auch hilfreich, wenn sie gut aussieht, da ich sie täglich auf meinem Bildschirm sehe.

Einige Nutzer beschwerten sich über das Erscheinungsbild von Harvests: Im Vergleich zu FreshBooks wirkten die Website und die Formulare veraltet. Andere sagten, es seien mehr Klicks erforderlich, um die benötigten Links zu finden.

Sie sollten sich Gedanken über das "Aussehen" Ihrer Buchhaltungssoftware machen. Wenn Sie wie ich Schriftsteller sind, spielt es keine Rolle, wie attraktiv meine Rechnungen für meine Kunden sind, aber für diejenigen, die in der Kunst- und Unterhaltungsbranche tätig sind, ist es wichtig. Sie möchten, dass die Rechnungen einen Ton haben, der Ihren Beruf widerspiegelt, und einige waren der Meinung, dass Harvest diese Vielfalt vermissen lässt.

Der Gewinner: In diesem Fall gewinnen sie beide

Wie FreshBooks gewinntDas Erscheinungsbild der Website gefällt mir besser, weil es professionell und sauber ist. Die Tech Troop stimmt mit mir überein und bevorzugt poliert gegenüber kantig.

Wie die Ernte gewinnt: Einigen aus der Truppe gefiel, dass die Harvest-Website wie die coolere jüngere Schwester von FreshBooks mit Hipster-Image ist.

Hier sind die Homepages Seite an Seite:

Bildschirmfoto der Ernte-Homepage

Startseite von freshbook

 

Gesamtgewinner: Es kommt darauf an. Welcher Look gefällt Ihnen für Ihr Unternehmen am besten?

Zur Rechnungsstellung

Die Nutzer sind sich einig, dass es großartig ist, dass sie sehen können, wenn Kunden die Rechnungen sowohl mit Harvest als auch mit FreshBooks einsehen. Es schafft den Papiernachweis, den Sie als Eigentümer benötigen, wenn Sie versuchen, Kontostände zu begleichen, und es hilft Ihnen, die Beziehungen zu ihren Kunden zu verwalten, wenn Sie über zukünftige Projekte sprechen.

Viele Rezensenten sind begeistert, dass Harvest mit jeder elektronischen Rechnung, die an ihre Kunden gesendet wird, eine PDF-Version der Rechnung mitliefert. Dieses mitgelieferte Dokument bietet ihnen die Möglichkeit zum einfachen Ausdrucken für ihre interne Buchhaltung.

Der Gewinner: Ernte

Harvest gewinnt wegen des PDFs. Kunden schätzen die Möglichkeit einer druckfertigen Rechnung, und Harvest macht es ihnen leicht, indem es jeder Rechnung ein PDF beifügt.

Pünktlichkeit und Teamverfolgung

Sowohl Harvest als auch FreshBooks erfassen die Zeit und die Produktivität Ihres Teams gut. Beide bieten Funktionen, mit denen Sie die Zeit während der Arbeit erfassen können, oder Sie können sie manuell eingeben.

Der Gewinner: Ernte

Harvest gewinnt erneut, weil es nach Meinung der Rezensenten einfacher zu benutzen und auf einen Blick zu interpretieren ist und das Dashboard intuitiv und attraktiv ist. Den Rezensenten gefiel besonders das Dashboard "Team":

Zur Berichterstattung

Der Gewinner: FreshBooks

FreshBooks gewinnt diesen Kampf haushoch. Während beide Softwarelösungen Ihnen bei der Verwaltung und Erstellung von Berichten helfen können, zeichnet sich FreshBooks dadurch aus, dass es diese Informationen leicht zugänglich und druckbar macht. Mit Harvest müssen Sie Berichte "ausführen", was laut meiner Tech Troop zeitaufwändig und manchmal lästig sein kann, wenn Sie unterwegs sind.

Zur Kostenverfolgung

Sowohl FreshBooks als auch Harvest bieten benutzerfreundliche Dashboards, beliebte Integrationen und die Möglichkeit, ein Foto eines Belegs zu machen, um eine Ausgabe zu erfassen.

Der Gewinner: FreshBooks

FreshBooks gewinnt auch in dieser Kategorie, weil es die Möglichkeit bietet, Kreditkarten- und Finanzinstitutsinformationen (auch bekannt als Ihr Bankkonto) mit seinem Dashboard zu synchronisieren. Durch diese Synchronisierung erhalten Sie in Echtzeit Informationen darüber, wie es um die Finanzen Ihres Unternehmens bestellt ist, und zwar unter Berücksichtigung aller Ausgaben. Meine Tech-Truppe war von dieser Funktion begeistert und sagte, dass FreshBooks in diesem Fall der eindeutige Gewinner ist.

WerkzeugEigenschaftenProfisNachteilePreis
Ernte- Ausgezeichnete Rechnungsstellung
- Leicht zu bedienen und mit einer einfachen Schnittstelle
- Aufgaben können bearbeitet und verwaltet werden
- Sie können es online, im Browser oder auf dem Telefon verwenden
- Integriert mit Basecamp, GitHub, Trello, Chrome, Slack und Asana
- Versendet professionelle Rechnungen an Ihre Arbeitgeber
-Sie können die Arbeit Ihrer Mitarbeiter leicht verfolgen
- Harvest lässt nicht zu, dass Personen als Administratoren für Kunden tätig werden
- Fehlende Berechtigungen
- Rechnungen können manchmal an einen Spam-Ordner geschickt werden
- Kostenloser Plan - $0
- Solo Plan - $12/m; $10.80/m für Jahresabonnement
- Team Plan - $12/m (pro Person); $10.80/m für Jahresabonnement
FreshBooks- Einfach zu benutzen
- Mittelverfolgung, Arbeitsfortschritt des Teams und Rechnungsversand
- Tolle Berichte für die Steuerzeit
- Einfache Verfolgung und Verwaltung von Ausgaben
- Einfache Rechnungsstellung und Zahlung
- Reaktionsschneller Kundendienst
- fordert eine Überprüfung jeder abgeschlossenen Aufgabe mit einem Kunden
- Teuer
- Erlaubt nicht die Einzahlung von Zahlungen auf ein Bankkonto
- Lite Plan - $15/m; $13.50/m für Jahresabonnement
- Plus Plan - $25/m; $22.50/m für Jahresabonnement
- Premium Plan - $50/m; $45/m für Jahresabonnement
- Plan auswählen - individuelle Preise

Gesamtgewinner: Harvest oder FreshBooks?

Ich persönlich bevorzuge Freshbooks

Ich persönlich bevorzuge die benutzerfreundlichere, funktionsreiche und mobilfähige Software-Suite von Freshbooks. Man bekommt das, wofür man zahlt, und Freshbooks ist es meiner Meinung nach wert.

Freshbooks kostenlos testen
Wir erhalten eine Provision, wenn Sie auf diesen Link klicken und einen Kauf tätigen, ohne dass Ihnen dadurch zusätzliche Kosten entstehen.

Das war eine schwierige Entscheidung für meine Tech-Truppe, aber sie haben FreshBooks gewählt über Harvest wegen der Berichtsfunktionen und der attraktiven, professionell aussehenden Benutzeroberfläche. Die meisten lobten Harvest zwar immer noch für seine Funktionen zur Zeiterfassung und Teamerfassung, waren aber der Meinung, dass FreshBooks ihrem Unternehmen mehr zu bieten hat.

Hier mit FreshBooks gehen... Wenn Sie eine günstigere "Quickbooks"-Alternative für Buchhaltung und Rechnungsstellung

Hier mit der Ernte gehen und verwenden Sie den Code DIGITALMERCH, um 50% auf Ihren ersten Monat zu sparen... wenn Sie ein größeres Team haben und die Zeit erfassen und virtuelle Mitarbeiter verwalten müssen.

Entscheiden Sie selbst! Je nach Ihrem Geschäftsmodell kann eine dieser Optionen besser funktionieren als die andere. Wenn Sie weitere Optionen erkunden möchten, lesen Sie Wave vs. FreshBooks, Wave vs. Quickbooks, Freshbooks vs. Zoho oder Xero vs. FreshBooks um zu sehen, wie sie im Vergleich zur Konkurrenz abschneiden.

Was cloudbasierte Buchhaltungssoftware werden Sie für Ihr Unternehmen wählen? Ich hoffe, diese Informationen haben Ihnen geholfen, das Richtige für Sie zu finden!

Schreibe einen Kommentar

Deutsch