Zuletzt aktualisiert am 22. April 2023 von Ewen Finser
Als freiberuflicher Schriftsteller hat praktisch jeder Bereich meines Unternehmens Priorität. Ohne die Erledigung von administrativen Routineaufgaben kann ich weder Fristen noch E-Mails einhalten.
Ohne die Fähigkeit, Kunden zu bedienen, werde ich keine Kunden haben, die mir genug vertrauen, um wiederzukommen. Und ohne schriftstellerische Fähigkeiten würde ich gar nicht erst Karriere machen.
Die meisten Freiberufler und Kleinunternehmer haben jedoch Schwierigkeiten, dies laut auszusprechen: Das Geld ist der wichtigste Teil.
Oder etwa nicht? Vielleicht sind Sie nicht nur wegen des Geldes in Ihrem Beruf oder als Geschäftsinhaber tätig, aber wenn Sie ein Unternehmen, gleich welcher Art, über Wasser halten wollen, brauchen Sie Cashflow. Für viele Fachleute beginnen und enden Entscheidungen mit Geld - Sie können von einem Projekt begeistert sein, aber wenn Sie Ihre Rechnungen oder Arbeitsausgaben (Kostenverfolgung) nicht bezahlen können, während Sie es tun, werden Sie Ihr Unternehmen untergehen lassen.
Software für Buchhaltung und Rechnungsstellung ist ein Eckpfeiler des Geschäfts. Es bewahrt Sie davor, Ihren Stundensatz zu verwässern. Sie sorgt dafür, dass Sie in der Steuersaison die verdienten Abschreibungen vornehmen können. Vor allem aber können Sie Ihren Kunden Rechnungen ausstellen und so Geld einnehmen.
Das Fazit vorweg: Ich persönlich bevorzuge die benutzerfreundlichere und funktionsreiche Freshbooks-Software hier. Eine exzellente Synchronisierung zwischen Mobil- und Desktop-Geräten ist für mein Unternehmen von entscheidender Bedeutung, was ein weiterer Punkt für Freshbooks.
Hauptunterschiede zwischen Wave und FreshBooks
Die wichtigsten Unterschiede zwischen Wave und FreshBooks sind:
- Wave bietet eine 100% kostenlose Buchhaltungsplattform, während FreshBooks nach der kostenlosen Testphase kostenpflichtig ist.
- Wave bietet Lohnabrechnungsdienste an, während FreshBooks nicht
- FreshBooks bietet eine vollständige Rechnungsstellung und Spesenabrechnung, während Wave dies nicht tut.
- FreshBooks hat im Vergleich zu Wave einen besseren mobilen Zugang
- FreshBooks bietet Zeiterfassungsdienste, Wave hingegen nicht.
- FreshBooks bietet im Vergleich zu Wave mehr Schulungen und Support
Ich persönlich bevorzuge die benutzerfreundlichere, funktionsreiche und mobilfähige Software-Suite von Freshbooks. Man bekommt das, wofür man zahlt, und Freshbooks ist es meiner Meinung nach wert.
In diesem Artikel stellen wir Ihnen Wave und FreshBookszwei Buchhaltungssoftwares, die auf kleine Unternehmen ausgerichtet sind.
- Für jedes Tool geben wir zunächst einen kurzen Überblick darüber, was es ist, und gehen dann auf seine wichtigsten Funktionen ein.
- Dann berichten wir Ihnen über unsere Erfahrungen mit dem Tool aus erster Hand.
- Als Nächstes vergleichen wir die Vor- und Nachteile des Tools, gehen auf die Preise ein und teilen Ihnen unsere abschließende Meinung mit.
- Am Ende des Artikels geben wir Ihnen unser Urteil darüber ab, welches Gerät Sie verwenden sollten und wie Sie es am besten einsetzen.
Was ist Wave?
Welle ist ein Online-Buchhaltungs- und Fakturierungstool, das sich speziell an kleine und sehr kleine Unternehmen richtet. Sie können mit Wave nur die grundlegenden Aufgaben erledigen, wie z. B. die Überwachung des Cashflows, oder Sie können fortgeschrittenere Aufgaben wie die Rechnungsstellung an Kunden, die Einziehung von Zahlungen und die Verwaltung der Gehaltsabrechnung übernehmen.
Eigenschaften der Welle
Das vertikale Menü auf der linken Seite des Bildschirms zeigt Ihnen alle Optionen, die Sie haben:
- Launchpad
- Dashboard
- Vertrieb
- Käufe
- Buchhaltung
- Bankwesen
- Gehaltsabrechnung
- Berichte
Für jede Option gibt es eine Liste von Unteroptionen, aus der Sie wählen können.
Bezahlt werden
Der wichtigste Teil meiner Buchhaltungssoftware ist die Bezahlung, Punkt. Kleine Unternehmen, insbesondere Unternehmer und Freiberufler, haben oft unterschiedliche Vereinbarungen mit verschiedenen Kunden. So kann ein Kunde zum Beispiel im Voraus vollständig bezahlen, während ein anderer einen Zahlungsplan einhalten muss. Vielleicht müssen Sie einem Kunden jeden Monat wiederkehrende Rechnungen schicken, oder es gibt einen Kunden, der anscheinend immer zu spät zahlt, egal was passiert. Die Funktionen von Wave helfen Ihnen bei all diesen Dingen.
Was mir an Wave am besten gefällt, ist, dass es Tools gibt, die dem Freiberufler - also Ihnen - helfen, pünktlich und zuverlässig bezahlt zu werden. Sie können auch Produkte oder Dienstleistungen erstellen und diese dann bei der Erstellung Ihrer Rechnung einfach auswählen, damit Sie die Artikel nicht jedes Mal manuell eingeben müssen.
Buchhaltung
Außerdem gibt es eine Vielzahl von Buchhaltungsfunktionen, darunter die Anbindung Ihrer Banken, das Hinzufügen von Kunden und die Aktualisierung der Einstellungen für die Umsatzsteuer. Sie brauchen auch keine separate Buchhaltungssoftware, um Ihre persönlichen Konten zu verfolgen - mit Wave können Sie Transaktionen sowohl für Ihr Geschäft als auch für Ihr Privatleben herunterladen und für Buchhaltungszwecke getrennt halten. Sie können auch Kunden-, Auftraggeber- oder Verkäuferdaten von Ihrem E-Mail-Anbieter über eine CSV-Datei in Wave importieren.
Weitere Merkmale
- ACH-Zahlungen
- Cashflow-Bericht
- Integrationen (eingeschränkt)
- Mehrere Währungen
- Gehaltsabrechnung
- Wiederkehrende Rechnungen
- Berichterstattung
Wave Benutzererfahrung
Die Einrichtung war denkbar einfach. Ich habe meine Anmeldedaten eingegeben und dann ein wenig über mein Unternehmen erzählt. Ich finde es toll, dass "Schriftsteller" eine Option ist, zusammen mit anderen unterrepräsentierten Berufen. Meistens muss ich etwas wie "Medien" oder "Kommunikation" auswählen, wenn ich Informationen über meinen Beruf ausfülle.
Ich liebe ein Business-Tool, das mir sagt, wie ich es verwenden soll. Das ist das erste, was ich bei der Anmeldung gesehen habe.
Ich hatte die Wahl zwischen drei gängigen Optionen. Ich wählte "Professionelle Rechnungsstellung".
Dann habe ich meinen Bedarf an Rechnungen eingegrenzt. Ich wählte "Rechnung erstellen".
Es gab eine kleine Erklärung, damit ich wusste, was ich zu tun hatte.
So sah die Rechnungsvorlage aus, bevor ich Änderungen vorgenommen habe:
Sobald ich mein Logo hinzugefügt hatte, wurde die Vorschau aktualisiert. Außerdem wurde eine Akzentfarbe ausgewählt, die mit dem von mir hochgeladenen Bild übereinstimmte.
Es gibt ein paar Vorlagen zur Auswahl. Ich habe mich durchgeklickt, um meine Optionen zu sehen, aber schließlich die erste Vorlage verwendet, die mir angezeigt wurde.
Auf dem nächsten Bildschirm habe ich die Rechnungsdetails angepasst.
Es handelt sich um eine einfache Rechnung, aber mit allen Feldern, die Sie benötigen, um Dinge wie Zahlungsziel, Menge und Preis, Steuerinformationen, Notizen und Fußzeilen zu klären. Sie müssen auch einen Kunden hinzufügen und können dessen Kontaktkarte mit Details ausstatten.
Sobald die Rechnung fertig war, konnte ich sie auf der nächsten Seite abschließen und versenden. Ich genehmigte sie, was bedeutete, dass sie fertig war, und dann hatte ich die Möglichkeit, sie entweder zu senden oder sie vorerst nicht zu senden.
Als ich mich für das Versenden der Rechnung entschied, musste ich einige Angaben machen:
Ich habe die Rechnung an mich selbst geschickt, und so sah sie in meinem Posteingang aus:
Ich liebe das. Wenn ich es aus der Sicht des Kunden betrachte, weiß ich genau, was ich als nächstes tun muss. Ich kann entweder mit einer Kreditkarte oder per Überweisung bezahlen. Normalerweise benutze ich PayPal, um Rechnungen zu versenden, und die Kunden wissen nicht immer, dass sie mit einer Kreditkarte bezahlen können, wenn sie kein PayPal-Konto haben.
Insgesamt war die Benutzererfahrung beim Erstellen einer Rechnung ein Traum. Sie war leicht zu verstehen, bot mir alle Optionen, die ich brauchte, und sah professionell aus.
Wave Pro und Kontra
Profis
- Die Nutzung eines Basiskontos ist kostenlos. Wenn Sie keine Zahlungen über Wave abwickeln wollen, ist es ein hervorragender kostenloser Dienst für Buchhaltungs- und Rechnungsstellungs-Tools.
- Es gibt eine große Auswahl an cleveren Tools speziell für kleine Unternehmen, auch wenn Sie ein Einzelunternehmen sind.
- Die Werkzeuge zur Verwaltung von Rechnungen und Transaktionen sind fantastisch.
- Die Benutzeroberfläche und die Navigationstools sind attraktiv, intuitiv und einfach zu bedienen.
- Wave bietet regelmäßig kleine und große Updates, um Ihre Buchhaltungs- und Rechnungsstellungsabläufe noch effizienter zu gestalten.
Nachteile
- Wave verfügt nicht über Funktionen zur Projektverfolgung oder Zeiterfassung. Wenn Sie einen One-Stop-Shop für Buchhaltung, Online-Rechnungsstellung und die Verfolgung Ihrer Projekte und der dafür aufgewendeten Zeit wünschen, werden Sie dies mit Wave nicht bekommen.
- Wave verfügt nicht über eine umfassende mobile App, die ein Muss für jeden Berufstätigen ist, der seine Geschäfte von unterwegs erledigt. Sie haben zwei getrennte Apps, die umständlich zu bedienen sind, wenn man beide braucht. Selbst für jemanden, der hauptsächlich im Home Office arbeitet, brauche ich meine Buchhaltungs- und Rechnungssoftware immer griffbereit, wenn in letzter Minute Aufträge eingehen oder ich eine Rechnung spontan aktualisieren muss.
- Mit Wave können Sie zwar Datensätze für Produkte und Dienstleistungen erstellen, aber Sie können keine Lagerbestände nachverfolgen (Bestandsverfolgung), und Sie können Wave auch nicht in ein anderes Bestandsverwaltungssystem integrieren. Da dieses Tool jedoch auf kleine Unternehmen ausgerichtet ist, ist das vielleicht kein Problem, könnte aber zu einem Problem werden, wenn Sie anfangen zu expandieren.
- Einer der größten Nachteile von Wave ist, dass Sie keine vierteljährlichen Steuern veranschlagen und keine Aufzeichnungen über die gefahrenen Kilometer machen können. Da Wave sich so sehr an Auftragnehmer und Freiberufler richtet, ist dies eine große Lücke, die nicht geschlossen wurde. Eine webbasierte Buchhaltungssoftware sollte die Vorbereitung Ihrer Steuern erleichtern.
Wellen-Preise
Wave wirbt damit, kostenlos zu sein, was es auch ist, aber nur in der Art und Weise, wie einige andere Buchhaltungs- und Fakturierungstools "kostenlos" sind - Sie können vieles mit Wave kostenlos erledigen, aber die Bezahlung durch Kunden oder Klienten kostet Sie Geld. (Abgesehen davon haben einige dieser kostenlosen Dienste nicht annähernd so viele ergänzende Funktionen wie Wave, sodass Sie hier immer noch mehr bekommen als anderswo).
Hier ist, was Sie umsonst bekommen:
- Buchhaltungssoftware, mit der Sie z. B. Ihre Bank- und Kreditkarten verbinden und Ihre Ausgaben verfolgen können (Spesenverfolgung).
- Fakturierungssoftware, mit der Sie Kostenvoranschläge und Rechnungen versenden können.
- Scannen von Belegen mit mobilen Anwendungen.
Hier finden Sie weitere Einzelheiten zu den Leistungen eines kostenlosen Kontos:
Vielleicht ist Ihnen aufgefallen, dass unter "Fakturierungssoftware" angegeben wird, dass Sie Zahlungen kostenlos annehmen können. Das ist jedoch irreführend, denn während Sie das Konto kostenlos einrichten können, zahlen Sie eine Gebühr für Transaktionen (diese Gebühren sind ziemlich ähnlich zu denen, die ich von anderen Fakturierungsprogrammen kenne).
Sie haben jedoch die Möglichkeit, einen Zahlungsabwickler einzubinden, was natürlich bedeutet, dass Sie die Gebühren von Wave nicht bezahlen müssen.
Hier erfahren Sie mehr über ihre kostenpflichtigen Dienste:
Erfahren Sie mehr über Preise hier.
Welle: Die Quintessenz
Im Großen und Ganzen ist Wave ein großartiger Dienst für Solo-Unternehmer und kleine Unternehmen. Er ist kostengünstig (in vielen Fällen sogar kostenlos), unglaublich benutzerfreundlich und ästhetisch ansprechend und lässt dank hochwertiger, individuell anpassbarer Rechnungen selbst einen Anfänger wie einen Profi aussehen.
Es scheint jedoch dringend benötigte Tools für Freiberufler und Kleinunternehmen zu fehlen, wie z. B. die Aufzeichnung von Kilometern, während andere Funktionen wie die Gehaltsabrechnung vorhanden sind, die die meisten Kleinunternehmen überhaupt nicht benötigen.
Sehen wir uns nun FreshBooks an, um zu sehen, wie es im Vergleich zu Wave abschneidet.
Was ist FreshBooks?
FreshBooks ist ebenfalls ein Online-Buchhaltungs- und Fakturierungstool, wie Wave, und obwohl es auf kleine Unternehmen ausgerichtet ist, ist es definitiv in der Lage, auch mittelgroße Unternehmen zu bedienen, und das dank seiner verschiedenen Preispläne auch darüber hinaus. FreshBooks dient auch als Projektmanagement-Tool.
FreshBooks Eigenschaften
Das vertikale Menü auf der linken Seite zeigt Ihnen Ihre Optionen an, darunter:
- Rechnungen
- Schätzungen
- Kunden
- Ausgaben
- Projekte
- Zeiterfassung
Buchhaltung, Spesen und Zahlungsabwicklung
Wenn Sie Ihre Anmeldeinformationen für Ihre Finanzinstitute eingeben, wird FreshBooks Ihre Konten verbinden und Ihre Transaktionen importieren. FreshBooks erstellt automatisch Kategorien, wie z. B. Verbrauchsmaterial oder Mahlzeiten und Bewirtung. Schauen Sie sich dies genau an, vor allem am Anfang - die Kategorien sind nicht immer korrekt, aber wenn Sie sie korrigieren, lernt FreshBooks dazu und wird in Zukunft genauer sein.
Wenn Sie sich entweder bei FreshBooks Payments oder Stripe anmelden, können Sie Kreditkartenzahlungen akzeptieren.
Kontakte und Geschichte
Die Kontaktkarten in FreshBooks sind recht einfach gehalten und enthalten nur den Namen des Kontakts und Kontaktinformationen. Wenn Sie jedoch einen Datensatz erstellen, können Sie darauf klicken, um einen Verlauf der Transaktionen und der Kommunikation zu sehen. Wenn Sie ein wenig tiefer graben, können Sie Originalformulare sehen.
Kostenvoranschläge und Vorschläge
Mit FreshBooks können Sie nicht nur Kostenvoranschläge, sondern auch Angebote erstellen. Worin besteht der Unterschied? Ein Kostenvoranschlag ist wie ein grober Entwurf einer Rechnung. Sobald Sie fertig sind, können Sie den Kostenvoranschlag einfach in eine Rechnung umwandeln. Ein Angebot hingegen ist ein detaillierter Bericht, der eine oder mehrere Seiten lang sein kann und alles enthält, was Sie und der Kunde über ein Projekt wissen sollten. Manche Fachleute verlangen auch, dass der Kostenvoranschlag unterschrieben wird, wodurch er im Grunde zu einem Vertrag wird.
Ausgaben
Importieren Sie Ausgaben oder geben Sie sie manuell ein und ändern Sie sie dann nach Bedarf. Sie können Informationen wie Datum, Lieferant, Artikel, Kategorie, Preis und Steuer hinzufügen. Sie können auch Dateien anhängen, z. B. einen gescannten Beleg, die Währung aktualisieren und eine Ausgabe als fakturierbar für einen Kunden markieren.
Projektleitung
Mit der Projektmanagementfunktion von FreshBooks können Sie ein Projekt erstellen, es einem Kunden oder Ihrem Team zuweisen, einen Tarif festlegen und ein Enddatum bestimmen. Sie können entweder stündlich oder pauschal abrechnen, und wenn Sie sich für einen Stundensatz entscheiden, können Sie angeben, welcher Satz auf der Grundlage der Dienstleistung oder des Teammitglieds gilt. Um die für ein Projekt aufgewendete Zeit zu erfassen, können Sie den Timer verwenden, die Zeit manuell eingeben oder eine zeitlich begrenzte Aufgabe erstellen, damit Sie die berechneten Stunden nicht überschreiten.
Weitere Merkmale
- Bankabstimmung
- Aufzeichnungen über Artikel und Dienstleistungen
- Partner-Integrationen
- Unterstützung des Teams
- Berichterstattung
FreshBooks Benutzererfahrung
Angefangen habe ich mit FreshBooks genauso schnell wie bei Wave, mit nur einem zusätzlichen Schritt, dem Anklicken eines E-Mail-Verifizierungslinks. Außerdem haben sie mich von Anfang an durch den Prozess geführt.
Sie beginnen mit der Eingabe einiger Geschäftsinformationen.
Wie bei Wave können Sie feststellen, dass FreshBooks richtet sich an Kreative und kleine Unternehmen, denn es gibt aufschlussreiche Optionen, wenn es darum geht, wie Sie Ihren Kunden oder Auftraggebern helfen.
Hier können Sie FreshBooks auch mitteilen, wie Sie die Tools nutzen werden. Besonders gut gefällt mir, dass es eine Option zur Erfassung von Zeit und Projekten gibt, die für viele Freiberufler mit der Rechnungsstellung Hand in Hand geht.
Als Nächstes rief ich das Dashboard auf, in dem alle Ihre Buchhaltungs- und Rechnungsdaten gespeichert sind.
Ich habe mich entschlossen, hier eine Rechnung zu erstellen, um zu sehen, wie die Erfahrung im Vergleich zu Wave ist.
Die Rechnung ist etwas weniger benutzerfreundlich als die von Wave, aber nicht so sehr, dass dies Ihre Entscheidung für FreshBooks beeinflussen würde.
Sie können die Rechnung mit Farben und Schriftarten anpassen und in der oberen linken Ecke ein Logo hinzufügen.
So sah die Rechnung aus, als ich sie mir per E-Mail zusandte:
So sah es aus, als ich in meiner E-Mail auf "Rechnung anzeigen" geklickt habe:
Besonders gut gefällt mir der gelbe Balken am oberen Rand, der anzeigt, wie viel von der Rechnung noch aussteht. Wenn Sie auf die Nachrichtenblase oben rechts klicken, kann der Kunde Ihnen eine Nachricht schicken, die direkt an Ihre E-Mail geschickt wird.
FreshBooks Pro und Kontra
Profis
- Die Benutzerfreundlichkeit von FreshBooks ist großartig.
- Es gibt Tools für die Zusammenarbeit im Team, was es ideal für Unternehmen macht, die größer als klein sind (oder für kleine Unternehmen, die mit Freiberuflern zusammenarbeiten müssen).
- Eine der besten Funktionen der Rechnungsstellung ist, dass Sie sehen können, ob ein Kunde eine Rechnung eingesehen hat. Das ist hilfreich, wenn Sie sich fragen, warum ein Kunde noch nicht gezahlt hat - wenn er die Rechnung nicht gesehen hat, hat er sie möglicherweise übersehen und Sie können nachfassen, um sicherzustellen, dass er sie erhalten hat.
- Auch die Buchhaltungsfunktionen in FreshBooks sind hervorragend, vor allem wenn es darum geht, Ihre Ausgaben im Auge zu behalten - ein Muss für jeden Auftragnehmer, Freiberufler oder Gigworker.
- Wave ist in Bezug auf seine mobilen Apps sehr unzureichend, aber FreshBooks hat eine großartige App für Android und iOS. Mit der mobilen App können Sie eine Vielzahl von Tools nutzen, einschließlich Ausgaben und Zeiterfassung, sehen, ob ein Kunde eine Rechnung angesehen oder bezahlt hat, und mit Kunden kommunizieren.
- Ausführlicherer Freshbooks-Kundendienst und -Support für Benutzer
Nachteile
- Die Optionen zur Anpassung von Rechnungen für FreshBooks-Nutzer sind sehr begrenzt. Dies könnte ein Problem sein, wenn Ihnen die Markenbildung wichtig ist oder wenn Sie in einem kreativen Bereich tätig sind und jeden visuellen Aspekt Ihres Unternehmens individuell gestalten möchten.
FreshBooks Preisgestaltung
FreshBooks hat keine kostenlose Version für Benutzer, aber Sie können Testen Sie einen Plan kostenlos für 30 Tage um zu sehen, ob es Ihnen gefällt. Für die Anmeldung zu einer kostenlosen Testversion ist keine Kreditkarte erforderlich.
Es gibt drei Pläne, die von $15 bis $50 pro Monat. Sie sparen 10%, wenn Sie ein Jahresabonnement abschließen.
Mit jedem Plan können Sie unbegrenzt Kostenvoranschläge und Rechnungen erstellen, aber Sie können nur fünf Kunden mit dem kleinsten Plan hinzufügen. Das bedeutet zwar fünf aktive Kunden, kann aber trotzdem ein Problem darstellen, vor allem wenn Sie einen sechsten aktiven Kunden hinzufügen, ohne es zu merken, was dazu führt, dass Ihnen die nächsthöhere Stufe in Rechnung gestellt wird.
Hier finden Sie weitere Einzelheiten zu den Plänen:
Für große Unternehmen mit 500 oder mehr Kunden oder jährlichen Umsätzen von über $150k gibt es FreshBooks auswählen.
Wenn Sie den FreshBooks-Zahlungsprozessor verwenden, zahlen Sie 2,9% plus 30 Cent pro Transaktion.
Erfahren Sie mehr über die Preise hier.
FreshBooks: Die Quintessenz
FreshBooks ist zwar etwas weniger anpassungsfähig als Wave, macht dies aber durch seine hervorragende Suite von Business-Tools mehr als wett.
Es ist wichtig zu beachten, dass, wenn Sie ein FreshBooks Benutzer für eine Weile gewesen sind und Sie haben immer noch die Classic-Plan, Umstellung auf das neueste FreshBooks könnte bedeuten, dass Sie einige der Funktionen verlieren, auf die Sie angewiesen sind. Viele dieser Funktionen wurden oder werden mit der neuen Version eingeführt, aber es ist trotzdem eine Überlegung wert.
Häufig gestellte Fragen
Sind meine Daten im Wave Buchhaltungssystem sicher?
Als Unternehmer ist eine der größten Sorgen, die Sie haben, die Sicherheit Ihrer Bankdaten. Mit Wave können Sie sicher sein, dass Ihre Daten aufgrund von drei Punkten sicher sind: Verschlüsselung, Kennwort- und Kontenschutz und Nur-Lese-Schutz.
Verfolgt FreshBooks den Kilometerstand?
Mit dem Buchhaltungssystem FreshBooks können Sie Zeit und sogar Geld sparen, indem Sie jede Geschäftsmeile verfolgen und erfassen.
Kann FreshBooks Kreditkarten verarbeiten?
FreshBooks ist ein Buchhaltungstool für kleine Unternehmen, mit dem Sie Online-Zahlungen wie Kreditkarten, ACH und sogar Apple Pay akzeptieren können.
Endgültiges Urteil: Zögern oder Freshbooks?
Ich persönlich bevorzuge die benutzerfreundlichere, funktionsreiche und mobilfähige Software-Suite von Freshbooks. Man bekommt das, wofür man zahlt, und Freshbooks ist es meiner Meinung nach wert.
Mir gefällt es sehr gut, meine Zeit- und Projektverfolgung im selben Bereich wie meine Buchhaltung und Rechnungsstellung zu haben, da jedes Mal, wenn ich einem Kunden etwas in Rechnung stelle, dies in irgendeiner Weise damit zusammenhängt, wie viel Zeit ich mit der Arbeit für ihn verbringen werde oder verbracht habe. Wenn das für Sie das Wichtigste bei einer Buchhaltungs- und Rechnungssoftware ist, sollten Sie sich für FreshBooks entscheiden.
Es ist unvermeidlich, dass FreshBooks hat den größten Funktionsumfang und Tools, die für Freiberufler am wichtigsten sind, wie Software zur Kosten- und Zeiterfassung. Auch die Möglichkeit, von unterwegs auf eine umfassende mobile App zuzugreifen, ist für manche Freiberufler eine absolute Notwendigkeit.
Der größte Vorteil von Wave ist jedoch, dass die Nutzung einer Reihe von Funktionen nichts kostet. Ich liebe das Fakturierungstool und die Präsentation hier so sehr, dass es sehr verlockend ist, sich für alles, was es kann, auf Wave zu verlassen und für andere Aufgaben einen separaten Time Tracker oder ein Projektmanagementsystem zu verwenden.
Letztendlich sind Wave und FreshBooks beide so großartig, dass die Wahl darauf hinausläuft, was genau Sie von einer Buchhaltungssoftware brauchen, unter Berücksichtigung dessen, was Sie bereits von einem anderen Tool erhalten, das Sie hier nicht wiederholen müssen. Ich brauche zum Beispiel ein System für die Zeiterfassung, daher macht eine Buchhaltungslösung mit Zeiterfassung einen großen Unterschied.
Unterm Strich: Ich persönlich bevorzuge die benutzerfreundlichere und funktionsreiche Freshbooks-Software hier. Eine exzellente Synchronisierung zwischen Mobil- und Desktop-Geräten ist für mein Unternehmen von entscheidender Bedeutung, was ein weiterer Punkt für Freshbooks.
Mein Vorschlag? Machen Sie eine Liste mit den Dingen, die Sie unbedingt haben müssen, und wählen Sie dann das Gerät aus, das diese Anforderungen erfüllt. Sie werden so oder so nichts falsch machen.
Immer noch nicht weitergekommen? Hier sind einige Leitfäden zur Hilfe...
Wow! Ich habe gerade Ihre Website entdeckt und bin sehr beeindruckt von Ihren detaillierten Bewertungen von Cloud-Buchhaltungsanwendungen. Ich habe in der Vergangenheit Freshbooks und Xero verwendet - aber gerade Wave auf Ihrer Seite entdeckt.
Ich versuche, das richtige Buchhaltungstool für diese beiden Hauptanforderungen zu finden:
1. mehrere Unternehmen (Ich bin Berater für Solopreneure und plane auch Online-Abonnementgeschäfte. Ich würde die Buchhaltung dieser Unternehmen gerne getrennt halten. Ich glaube, Xero erlaubt mehrere Unternehmen mit demselben Login-Konto.
2. Welches Buchhaltungstool ist für ein Online-Abonnementgeschäft am besten geeignet?
Ich weiß, dass ich nicht alles in einem einzigen Tool haben kann, aber idealerweise auch diese Funktionen:
- elektronische Zahlungen
- Kostenerfassung & Spesenabrechnungen
- Projektverfolgung (für meine Beratungstätigkeit)
- Abrechenbare Stunden (falls erforderlich)
Wave vs. Freshbooks vs. Xero vs. Quickbooks
DANKE