Square Payroll vs Gusto: Beste Payroll Platform?

Laatst bijgewerkt op 8 december 2023 door Ewen Finser

In onze post vergelijken we de top payroll platforms Square Payroll vs Gusto. Zoek uit welke beter is voor uw bedrijf.

HR kan een lastige zaak zijn. Je werknemers maken het bedrijf, en of het nu gaat om nieuwe werknemers of senior medewerkers, hun gegevens moeten soepel worden afgehandeld.

Dat betekent iedereen correct en op tijd betalenen het bijhouden van georganiseerde gegevens, zodat ze toegankelijk zijn wanneer ze nodig zijn.

Bottom Line Up Front Summary: Als u een voornamelijk ONLINE bedrijf runt, past de beste payroll software is zeker Gusto hier. MAAR, als je enige vorm van fysieke aanwezigheid of on-premise W-2's hebt, Square Payroll heeft het voordeel met een mobiele app & betere klantenservice.

Belangrijkste verschillen tussen Square Payroll vs Gusto

De belangrijkste verschillen tussen Gusto vs Square Payroll zijn:

• Gusto is het beste voor digitale eigenaren van kleine bedrijven en ondernemers, terwijl Square Payroll meer geschikt is voor alle soorten bedrijven.
• Gusto maakt uw planningstaken gemakkelijker met zeer intuïtieve software, terwijl u met Square Payroll uw klanten kunt betalen vanuit een mobiele app.
• Gusto komt met een heleboel integratie-opties, terwijl Payroll een gratis gids aanbiedt genaamd The Employer LaunchPad om u te helpen starten.

En laten we maar niet beginnen over het plannen en uitvoeren van een naadloze inwerkervaring voor nieuwe werknemers...

Dus, omgaan met alle Uw HR-taken en loonadministratie in eigen beheer kan moeilijk zijn. Kleine teams hebben misschien niet de capaciteit om iemand alleen aan HR te wijden. Grote organisaties daarentegen hebben vaak veel andere zaken die ze prioriteit moeten geven.

Dus, ongeacht de grootte van uw bedrijf, het organiseren van HR kan snel overweldigend worden zonder een goed personeelsbeheersysteem.

Gelukkig zijn er online tools die u kunnen helpen bij het beheer van personeelszaken. Zowel Gusto en Square Payroll zijn fantastische voorbeelden van dit soort diensten.

Ze zijn hun gewicht in goud waard als het erom gaat ervoor te zorgen dat werknemers op tijd worden betaald. Het is eenvoudig om nieuwe werknemers toe te voegen aan deze systemen, betalingsschema's (loonperiode) in te stellen voor werknemers op uurbasis en salarisbasis, en ziekte- en vakantiegeld en secundaire arbeidsvoorwaarden te verwerken.

Maar het kiezen van de juiste toolkit en softwareopties is essentieel als het gaat om zoiets gevoeligs als HR. Dus hebben we Gusto vergeleken met Vierkant Payroll om u een beter idee te geven welke van deze oplossingen het beste bij uw behoeften passen.

Dus, zonder verder oponthoud, duiken we meteen in deze recensie!

Gusto Online Payroll Provider

Opgericht in 2012 als Zen Payroll, Gusto wordt nu gebruikt door meer dan 100.000 kleine bedrijven en hun teams voor payroll service. Hun online payroll service platform is expliciet ontworpen om kleinere bedrijven en ondernemers te helpen zorgen voor hun hardwerkende werknemers.

Hun waarden zijn gebaseerd op transparantie, het juiste doen voor je team en het optimaliseren van je kleine bedrijf voor succes op de lange termijn. Dus als deze waarden overeenkomen met jouw overtuigingen, heb je misschien een winnaar te pakken...

Square Payroll Software

Grappig genoeg, Vierkant Payroll is waar, gebouwd door Vierkant. Waar Gusto zich met trots richt op kleine bedrijven, claimt Square Payroll te werken met alle soorten bedrijven om een alles-in-één payroll oplossing te bieden. In feite hebben ze al meer dan $1 miljard aan payroll verwerkt, dus dit is een beetje een 'beproefde' oplossing.

Square is mede opgericht door Jack Dorsey, die ook medeoprichter is van Twitter. Als gevestigd bedrijf dat zich eerst richtte op kaartlezers, heeft Square zich sindsdien uitgebreid en heeft nu kantoren over de hele wereld. We kunnen dus gerust zeggen dat deze onderneming het een en ander weet over zaken doen!

Payroll Software Kenmerken

Zowel Gusto als Square Payroll zijn natuurlijk in de eerste plaats tools voor loonbeheer. Maar, zoals we al aanstipten in de intro, ze kunnen je ook helpen:

• Registreer nieuwe werknemers op uw loonlijst
• Personeelsbeloningen afhandelen
• Ervoor zorgen dat iedereen op tijd wordt betaald
• Ziekte- en vakantiegeld beheren

Onder andere. Maar laten we eens specifieker kijken naar wat elke online salarissoftware te bieden heeft. We beginnen met Gusto...

Gusto

Gusto breekt zijn kenmerken onderverdeeld in een aantal secties, waarvan we er hieronder een aantal hebben besproken:

Salarisadministratie software

Gusto is een gebruiksvriendelijke software die payroll gemakkelijk maakt als uitbesteed payrollbedrijf. Het dashboard is ronduit intuïtief. Van hieruit kun je de uren, bijverdiensten en eventuele vergoedingen van je team bekijken.

U kunt uw personeel binnen enkele minuten handmatig betalen of een automatische piloot instellen die de loonlijst voor u afhandelt. Met een druk op de knop betaalt u uw hele team in een oogwenk uit.

Ja, het is echt zo eenvoudig.

Gusto archiveert ook automatisch je loonbelasting en synchroniseert met andere software, zoals Quickbook, Xero, TSheets en Trainual. Dus als je dit soort programma's al gebruikt, geen angst, je kunt ermee doorgaan terwijl je profiteert van de extra voordelen van Gusto.

Gusto's payroll tools beschikken over tal van andere functies, waaronder dat:

• Je vergeet nooit meer die belangrijke formulieren of handtekeningen. Hoe? Al je werknemer I-9's, W-2's, en aannemer 1099's kunnen veilig worden ondertekend en opgeslagen online met Gusto. Alles veilig op één plek bewaren maakt het organiseren van deze noodzakelijke formulieren zoveel makkelijker.
• Je kunt de kracht van Gusto's automatisering inzetten om de kans op veelgemaakte fouten te minimaliseren. Gusto houdt altijd de steeds veranderende belastingwetten in de gaten en berekent automatisch de benodigde belastingen om ervoor te zorgen dat je volledig compliant blijft. Je ontvangt ook 'wet alerts' en 'HR guides'. Met deze hulpmiddelen in je HR-toolkit is het gemakkelijk om de vinger aan de pols te houden - en dat is een opluchting. Natuurlijk zorgt het opvolgen van HR-regels voor naleving en voorkomt het vervelende boetes (pfoe!).
• Je kunt lunches, pauzes, uren, enz. bijhouden. Deze informatie is niet alleen handig voor het plannen en voor productiviteitsdoeleinden, maar zorgt er ook voor dat je uurloners zich niet overbelasten tot voorbij de wettelijke grenzen.

Team en inwerkprogramma's

Gusto heeft ook een aantal handige functies om je te helpen voor je team te zorgen. Je kunt aanbiedingsbrieven versturen, PTO bijhouden, organigrammen maken en ervoor zorgen dat je onboarding voldoet aan de HR-wetgeving. Als je je HR-processen vanaf het begin goed instelt, verklein je de kans op een fikse boete of rechtszaak drastisch.

Onnodig te zeggen dat het inwerkproces vervelend en ingewikkeld kan zijn. Er komt zoveel bureaucratie bij kijken. Maar wees nooit bang, je kunt vertrouwen op Gusto's team van experts. Ze zijn er trots op dat ze klanten snelle antwoorden en handige hulpmiddelen bieden om je bij elke stap te begeleiden. Bel of mail Gusto en je krijgt advies op maat van een van Gusto's gecertificeerde HR-professionals.

Zoals we al lieten doorschemeren in de vorige sectie, kunnen alle inwerkformulieren van je werknemers online worden geopend, ingevuld en ondertekend met Gusto. Dit maakt het ongelooflijk gemakkelijk voor je personeel om hun loonstrookjes, W-2 formulieren en zelfs je werknemershandboek te bekijken. Je kunt nieuwe werknemers ook een welkomstbericht sturen als ze voor het eerst bij het team komen, wat een leuke touch is!

Zoals we al zeiden, Gusto neemt het welzijn van je werknemers serieus. Een van de vele manieren waarop ze dit laten zien is door een tool te bieden waarmee je anonieme enquêtes kunt starten. Dus als je wilt zien hoe je team het doet of eerlijke feedback van je werknemers wilt krijgen, komt dit goed van pas - vooral als je een nieuwe manier wilt om nieuwe werknemers te ontmoeten.

Beheer van personeelsbeloningen en -plannen

Gusto is volledig in staat om zich aan te passen aan de geavanceerde behoeften van uw bedrijf. Het is logisch dat naarmate uw bedrijf groeit, ook de secundaire arbeidsvoorwaarden die u uw werknemers biedt zullen groeien. Daarom stelt Gusto u in staat om college spaarplannen, bonussen, 401(k)s, en medische en tandheelkundige plannen te volgen. Gusto controleert alles wat van invloed kan zijn op het salaris van je werknemers en bewaart al deze informatie veilig in de werknemerskluis.

Op de website van Gusto vind je ook een handige belastingcalculator voor werkgevers, een verbrandingscalculator voor het uurloon, een tool om salarissen te vergelijken en een checklist voor nieuwe werknemers. Onnodig te zeggen dat al deze hulpmiddelen ontzettend handig zijn.

Algemene HR-tools

Gusto biedt u honderden professionele sjablonen en gidsen, die allemaal zijn ontworpen en gebouwd door HR-experts. Je hoeft dus nooit meer vanaf nul te beginnen met een HR-proces! Gusto biedt stap voor stap hulpmiddelen voor alle volgende onderwerpen:

• Beste praktijken voor aanwerving
• Prestatiebeoordelingen
• Functiebeschrijvingen
• Aanbodbrieven
• Beëindigingsvereisten
• Beleidsmodellen arbeidsrecht
• Een werknemer handboek bouwer
• Opleiding ter voorkoming van intimidatie

Hoe werkt Square Payroll?

Square Payroll maakt, zoals we al hebben vastgesteld, deel uit van Square, een bedrijf dat een hele reeks producten heeft om ondernemers te helpen bij het opstarten en runnen van hun bedrijf. Net als Gusto richt Square Payroll zich op tools waarmee je de salarissen en betalingen van je werknemers kunt beheren. Net als onboarding functies en toegang tot een scala aan werkgeversbronnen.

Met Square Payroll kunt u uw hele team betalen in slechts enkele eenvoudige stappen.

Kanttekening: Je hoeft je ook geen zorgen te maken over de loonbelasting, want dat regelt Square automatisch voor je.

Oké, laten we teruggaan naar wat je moet doen om je werknemers betaald te krijgen. Voer eerst je bedrijfsgegevens in (alleen de basis). Als je overstapt van een andere salarisaanbieder, zal Square al het papierwerk voor je afhandelen (phew!).

Dan moet je de gegevens van je team toevoegen. Of je kunt ze uitnodigen om hun eigen account aan te maken (wat voor jou misschien een makkelijkere optie is). Last but not least wordt je team vervolgens betaald. Square regelt al je loonbelastingaangiften (belastingformulieren) en inhoudingen (algemene belastingnaleving), dus ook daar hoef je je geen zorgen over te maken! Best eenvoudig, toch?

Laten we nu eens wat dieper ingaan op een aantal functies van Square Payroll...

Het lanceerplatform voor werkgevers

Zoals de naam al aangeeft, is het Employer LaunchPad bedoeld om werkgevers op weg te helpen. Dit hulpmiddel leidt u door de registratie van uw bedrijf, het beheer ervan, de financiën en de naleving van de HR-regelgeving.

Van registratie tot het kiezen van een bedrijfsstructuur, het selecteren van een loonlijst- en boekhoudsysteem/boekhoudsoftware, tot het uitzoeken van de bedrijfsfinanciën en inkomstenbelasting - The Employer LaunchPad biedt een helpende hand. Het beste eraan? Het is een gratis gids op hun website, dus elke starter kan er een kijkje in nemen!

Loonlijst

De Square payroll tool is vergelijkbaar met Gustos. Je kunt de ziektekosten (en andere voordelen) van je werknemers aanbieden en afhandelen en werknemers in loondienst en op uurbasis (en aannemers) uitbetalen.

Zoals we al lieten doorschemeren, kun je zelfs individuele online accounts aanmaken voor elk van je werknemers. Hier kunnen ze hun tijdkaarten (tijd- en aanwezigheidsregistratie) en fooien importeren en al hun andere betalings- en persoonlijke gegevens beheren.

Ten slotte worden alle loonbelastingaangiften en inhoudingen gedaan via Square Payroll. Bovendien heeft u de mogelijkheid om meerdere keren per maand de loonlijst uit te voeren zonder extra kosten.

Leuk feitje: Als je een drukke kleine ondernemer bent die altijd onderweg is, zul je blij zijn te horen dat je je team overal vandaan kunt betalen met de mobiele app van Square. Werknemers kunnen zelfs digitale loonstrookjes ontvangen, wat het opslaan en inzien van deze documenten zoveel makkelijker maakt voor je werknemers.

Toegang tot het Square Dashboard

Als je een van de andere producten van Square gebruikt, biedt Square Payroll een volledig overzichtsdashboard. Hier kun je de salarisadministratie probleemloos integreren in je andere workflows.

Rapporten

Kennis is macht, en Square Payroll begrijpt dat. U kunt verschillende soorten rapporten.

Maar als je op zoek bent naar een geavanceerdere rapportagetool, zul je teleurgesteld zijn... er staan je niet veel opties ter beschikking.

Toch is het ideaal voor al je basisbehoeften op het gebied van salarisadministratie. Je kunt bijvoorbeeld rapporten starten over:

• Salarisgegevens
• Salarisgegevens werknemers
• Totalen vennootschapsbelasting
• Loonstrookjes

Je krijgt het idee.

Voordelen Administratie

Met Square kunt u de secundaire arbeidsvoorwaarden van uw bedrijf beheren vanuit het gemak van één plek. Dit is vooral handig als je gebruik maakt van meerdere uitkeringsopties via hun providers.

Vanaf hun dashboard kunt u met één klik alle volgende informatie bekijken:

• De voordelen die u momenteel biedt
• De voordelen die u niet biedt
• De voordelen waarvoor u zich hebt ingeschreven
• De dekkingsdata voor uw werknemersvoordelen.

Als u besluit om uitkeringen aan te bieden van een andere aanbieder dan een van de vooraf goedgekeurde partners van Square, is er een gedeelte waar u de aftrek voor uitkeringen van buitenaf kunt berekenen. Ja, dit is vervelend - maar er is in ieder geval een optie!

Betaalmethoden

U kunt werknemers niet alleen via directe storting betalen, maar u kunt ook een pinpas gebruiken. De keuze is aan u.

Teambeheer

Square heeft tal van tools voor teambeheer die geschikt zijn voor zowel werknemers als contractanten. Zoals we al hebben vermeld, kun je elk teamlid een eigen online profiel geven, met informatie zoals hun:

• Functieomschrijving
• Betalingsinformatie
• Vrije tijd
• Fiscale documenten
• Voordelen

Square biedt u ook tools om de bijverdiensten, inhoudingen en derdenbeslagen van uw werknemers te beheren.

Het is ook de moeite waard om op te merken: Voor $35 per maand extra per locatie kun je een 'Team Management' portal krijgen. Dit geeft je toegang tot nog meer team management integraties.

Prijsvergelijking

Zoals met de meeste dingen in het leven, is niets gratis. Laten we dus eens kijken hoeveel deze twee tools voor loonbeheer kosten, te beginnen met Gusto...

Gusto Prijsplannen

Gusto biedt drie verschillende prijsniveaus die elk nieuwe functies ontsluiten.

Hun Kernplan

Dit kost $39 per maand, met een extra $6 voor elke persoon die je moet betalen. Dit biedt full-service salarisadministratie, employee self service tools en profielen, ziektekostenverzekering, werknemerscompensatie verzekering administratie, klantenservice, en betaald verlof beleid.

Het volledige plan

Dit is ook $39 per maand (met inbegrip van alle van de werknemers compensatie verzekering administratie, voordelen bijhouden, enz...), maar je betaalt $12 voor elke persoon die u betaalt. Dit ontgrendelt account machtigingen, werknemer aanbiedingen en werknemer onboarding, eenvoudige tijd tracking, PTO-beleid, verlofaanvragen, een werknemersmap, en enquêtes.

Het Gusto Conciërge Plan

Dit begint bij $149 per maand, met een extra $12 voor elke persoon betaald. Je krijgt alles in de vorige twee plannen, maar ook: beheerdersrechten, toegewijde ondersteuning, en de HR Resource Center. Met andere woorden, met dit plan, krijg je extra ondersteuning om te helpen bij het beheren van al uw HR-software behoeften.

Let op: Als je alleen aannemers betaalt (geen W-2 werknemers), dan betaal je slechts $6 per maand voor elke persoon die je betaalt, zonder basis abonnementskosten.

U kunt ook ontgrendelen extra premium functies voor extra kosten. Een jaarlijkse servicekost van $200 dekt bijvoorbeeld gezondheidsspaarrekeningen, flexibele uitgavenrekeningen en woon-werkverkeervoordelen. Andere premies waarvoor u kunt kiezen zijn college spaarrekeningen en 401(k) pensioenen.

Gusto biedt een gratis proefperiode van een maand om de service uit te proberen. Bovendien betaal je van maand tot maand, dus je hoeft geen langlopende contracten te tekenen die je vastzetten.

Square Payroll Prijzen

De Square Payroll prijzen schalen ook met het aantal mensen dat u in dienst heeft en betaalt. De basisprijs voor hun software-opties is $29 per maand plus $5 per betaalde werknemer.

Hieronder volgen enkele voorbeelden van wat dit kan opleveren:

• Team van 5: $54 een maand
• Team van 10: $79 een maand
• Team van 20: $129 per maand

Je krijgt het idee.

Let op: Square Payroll brengt pas kosten in rekening als je je team hebt betaald en er is geen jaarcontract nodig. Je gebruikt Square Payroll dus alleen voor het aantal maanden dat je ze nodig hebt. Belastingaangifte is gratis en Square Payroll belooft geen verborgen kosten - win-win!

Als je alleen 1099-contractanten betaalt, hoef je geen abonnementskosten te betalen. Je betaal gewoon $5 voor elk contract dat je per maand betaalt.

Integraties

Zowel Gusto vs Square Payroll integreren met andere boekhoudkundige en business management software. Dus, in theorie, moet u in staat zijn om uw bestaande programma's draaien naast deze payroll-oplossingen als een goed geoliede machine.

Hier zijn enkele van de native integraties die elke oplossing te bieden heeft:

Square Payroll

• Alle Square producten, inclusief hun verkooppunten app
• Pre-tax voordelen software: Alice
• Ziektekostenverzekering: SimplyInsured
• 401k plannen: Richtlijn
• Boekhoudsoftware: QuickBooks
• Software voor bedrijfsvoering: Homebase
• Verzekering voor werknemers: AP Intego

Gusto

• Boekhoudsoftware: FreshBooks, Xero, Quickbooks, ZIpBooks en Aplos.
• Tools voor tijdregistratie: Homebase, TSheets, WhenIWork, Deputy, Ximble, Boomr en TimeTracker.
• Apps voor verkooppunten: Clover en spotOn
• Software voor bedrijfsvoering: Hubstaff, Accelo, Veryfi, Trainual, Kinderlime en Vagaro.
• Software voor uitgavenbeheer: Expensify en Receiptbank

Gusto: Wat gebruikers erover te zeggen hebben

De statistieken zijn vrij schitterend. Deze zijn echter afkomstig van Gusto's eigen websitedus ze zijn misschien een beetje bevooroordeeld. Maar dan nog is het erg indrukwekkend:

• 85% van de klanten zegt dat Gusto makkelijker te gebruiken is dan hun vorige salarisadministrateur.
• 3/4 klanten zeggen dat Gusto compliance beter beheersbaar maakt.
• 90% van de klanten zegt dat overstappen naar Gusto gemakkelijk is.

Maar een snelle scan van Gusto's online beoordelingen laat zien dat ze onlangs onder vuur zijn komen te liggen. Sommige klanten hebben bijvoorbeeld geklaagd over het opschorten van hun Gusto-accounts en dat ze nog steeds moeten betalen voor de service. Anderen zeggen dat de kwaliteit van Gusto's klantenservice achteruit is gegaan.

Een Gusto-gebruiker zei dat ze al jaren klant bij hen zijn en in het begin waren ze geweldig. Maar sinds ze zijn uitgebreid, is hun klantenservice slechter geworden. Een gebruiker zegt bijvoorbeeld dat Gusto de lokale inhouding van een werknemer naar de verkeerde stad stuurde, die vervolgens werd geïnd. Bijgevolg wil de stad die de cheque had moeten ontvangen nog steeds hun geld, en blijkbaar heeft Gusto weinig hulp geboden.

Square Payroll: Wat hun gebruikers over hen zeggen

Een snelle scan van het internet vertelt ons dat Square Payroll klanten houden ervan hoe gemakkelijk en snel het is om nieuwe medewerkers in te stellen en toe te voegen (best in calse ease of use).

Ze vinden het ook leuk dat ze werknemers een online portal kunnen bieden waar ze informatie kunnen wijzigen, zoals hun directe stortingsgegevens, adres, inhoudingen, enz.

Veel salarisadministrateurs vinden het prettig hoe eenvoudig het voor hen is om de uren van hun team te importeren vanuit programma's van derden. Zelfs de deadlines voor het indienen van de loonlijst worden duidelijk weergegeven, net als het venster voor het annuleren en/of bewerken van een voorgestelde betaling. Dit soort open communicatie maakt de hele salarisverwerking een stuk vlotter.

Maar er zijn verschillende klachten dat de software niet voldoende is voor grotere bedrijven, vooral die met grote aantallen werknemers en complexe loonlijsten.

Square heeft ook geen optie voor het aftrekken van zaken als vakbondscontributies, wat gewoon een andere salarisfunctie is waar grotere bedrijven toegang toe moeten hebben.

Square Payroll vs Gusto: De voor- en nadelen vergeleken

Nu we alles hebben besproken wat er te weten valt over Gusto en Square Payroll, vatten we de belangrijkste punten samen. Hier zijn de belangrijkste voor- en nadelen van het gebruik van deze twee softwarepakketten (Gusto vs Square Payroll).

Square Payroll voor- en nadelen

Laten we beginnen met de voordelen...

De professionals

• Bedoeld voor online salarisadministratie voor alle bedrijfsgroottes'.
• Directe storting is gemakkelijk op te zetten voor kleine bedrijven
• Intuïtieve en tijdsefficiënte software, inclusief een uitstekende gebruikersinterface en navigatiesysteem.
• Goedkopere en eenvoudigere prijsregelingen dan Gusto. Er zijn geen extra functies die extra kosten, en alles is vanaf het begin toegankelijk voor dezelfde prijs.
• Integreert goed met andere Square-producten en boekhoudsoftware
• U kunt een flexibele en grondige personeelsadministratie bijhouden.
• Fantastische automatiseringstools
• U kunt een aparte loonlijst maken voor aannemers
• Goede preview opties.
• Wordt geleverd met een robuuste rapportage tool

De nadelen

Nu de nadelen...

• Minder functies voor het inwerken en instrueren van nieuwe werknemers
• Deze software is mogelijk niet zo goed als een standalone dienst wanneer deze wordt gebruikt zonder andere leden van de Square-productfamilie.
• Niet zo diepgaand of veelzijdig als zijn concurrent, Gusto.
• Je bent beperkt tot vier vooraf geplande payrolls.

Voordelen en nadelen van Gusto

Over naar Gusto...

De professionals

• Perfect voor starters, kleine bedrijven (en payroll voor kleine bedrijven), en financiële en boekhoudkundige afdelingen
• Veel integraties (inclusief andere boekhoudsoftware)
• Het is een robuust standalone hulpmiddel
• U krijgt toegang tot een gevarieerde reeks functies, waaronder uitgebreide onboarding- en werkgeversmiddelen om nieuwe medewerkers aan uw bedrijf voor te stellen (inclusief aanbiedingsbrieven en welkomstpakketten).
• Het is intuïtief en gebruiksvriendelijk
• Onbeperkt salarisruns (full service payroll)

De nadelen

• Gusto is niet geschikt voor grotere bedrijven
• Steile prijsstellingen, waarbij premium functies meer kosten.

Gusto's klantenservice

Tot voor kort hielden Gusto-klanten van het niveau van de geboden klantenondersteuning. Maar zoals we al hebben vastgesteld, zijn er de laatste paar weken (geschreven feb 2019) een paar klachten geweest.

Maar ere wie ere toekomt, Gusto biedt veel eenvoudig te volgen zelfhulpbronnen. Dat is in aanvulling op verschillende manieren waarop je contact kunt opnemen met een menselijke medewerker van de klantenservice, waaronder in-software ondersteuning. Hiermee bedoelen we dat je toegang hebt tot Gusto's Helpcentrum en live chat optie vanuit hun dashboard.

Sterker nog, als je hebt gekozen voor Gusto's chique Concierge Plan, krijg je zelfs toegang tot een toegewijd supportteam, HR en ondersteuning bij naleving.

De klantenservice is beschikbaar van maandag tot en met vrijdag van 6:00 AM - 5:00 PM (PST).

Laten we even teruggaan naar Gusto's Resource Centre. Dit heet het 'Framework' en is beschikbaar voor Conciërge-klanten. Hier vind je veel advies over dingen zoals:

• Hoe de loonlijst uitvoeren
• Uw HR-taken beheren
• Aanbieden van voordelen aan werknemers
• Hoe zorg je voor een gezonde bedrijfscultuur

Je krijgt het idee.

Er is ook een 'Ask Gusto'-bron, waar je je vragen kunt intypen en handige artikelen tevoorschijn komen. Meestal zijn deze erg goed in het beantwoorden van veelgestelde vragen.

Niet te vergeten, Gusto is ook actief op de volgende sociale media netwerken: Twitter, Facebook, Instagrams en LinkedIn. Dus, als je op de hoogte wilt blijven van alle laatste Gusto updates, zijn deze de moeite waard om te volgen.

Last but not least biedt Gusto allerlei andere hulpmiddelen, waaronder:

• Een uurloon calculator (Californië)
• Een salaris calculator (Californië)
• Een loonbelastingcalculator
• Een belastingcalculator voor werknemers
• Een tool voor salarisvergelijking
• Een checklist voor nieuwe werknemers

Om er maar een paar te noemen.

Square Payroll Klantenservice

WAARSCHUWING: De klantenservice van Square lijkt voor sommige gebruikers een knelpunt te zijn.

Waarom?

Welnu, sommige klanten van Square beweren dat niet al hun callcenter agents payroll-experts zijn. Bovendien zijn er meldingen dat ze lang moesten wachten voordat ze iemand te spreken kregen die hun specifieke vragen over de salarisadministratie kon beantwoorden.

Maar, wees gerust, u kunt toegang krijgen tot de klantenondersteuning van een echt mens, maandag tot en met vrijdag, van 6:00 AM tot 6:00 PM (PST). U kunt hun ondersteuningslijn bellen of een e-mail sturen.

Top Tip: Houd je klantcodenummer bij de hand, want ze zullen erom vragen.

Er is ook ondersteuning in de software in de vorm van chatrooms en forums. Deze zijn handig om met andere HR-vertegenwoordigers te praten en een idee te krijgen van hoe zij dezelfde problemen aanpakken als jij.

Maar als je de voorkeur geeft aan zelfhulp, neem dan zeker een kijkje in het Helpcentrum van Square. Hier vindt u tal van artikelen en handleidingen waarin wordt uitgelegd hoe u het meeste uit de software van Square kunt halen. Meer specifiek vindt u advies over de volgende onderwerpen:

• Voordelen voor werknemers
• Square functies en instellingen
• Staat-specifieke looninformatie
• App info

Om er maar een paar te noemen.

Er is zelfs een Square YouTube-kanaal, dat zeker de moeite waard is als je van visueel leren houdt. Er zijn tal van video's die uitleg geven over de loonlijstfuncties van Square.

Last but not least is Square Payroll ook zeer actief op de volgende gebieden sociale media platforms: Twitter, Facebook, Instagram en LinkedIn. Ze zijn niet alleen de moeite waard om te volgen om op de hoogte te blijven van het laatste Square-nieuws, maar ze reageren ook snel op klanten via deze kanalen - win-win!

Veel gestelde vragen:

Welke Payroll Tool is het meest geschikt voor u?

We hopen dat je genoten hebt van deze vergelijking van Square Payroll en Gusto. Maar voordat we afscheid nemen, nog even een recapitulatie...

Als je een digitaal klein bedrijf of startup bent en op zoek bent naar een substantiële HR-toolkit die taken voor je regelt, Gusto maakt uw leven gemakkelijker. Het bevat niet alleen functies voor salarisadministratie, maar ook voor onboarding, opleiding en het monitoren van de tevredenheid van werknemers.

Het is een ongelooflijk platform voor het stroomlijnen van processen over de hele linie. Met zijn vele integraties past Gusto met gemak in je vooraf opgestelde workflows. Het is echter wel prijzig, vooral als je gebruik wilt maken van de meer geavanceerde functies of Gusto nodig hebt om een groter bedrijf te ondersteunen.

Square Payroll is één van de vele tools in de Square productfamilie. Het kan worden gebruikt voor salarisverwerking naast andere Square-tools voor het verwerken van betalingen of het maken van nauwkeurige tijdstempels. Op zichzelf is het niet zo uitgebreid als vergeleken met wat Gusto te bieden heeft.

Toch is de prijs veel budgetvriendelijker en schaalbaarder voor iets grotere bedrijven. We raden je aan deze software te gebruiken als je al andere Square tools gebruikt. Of als je op zoek bent naar een portemonneevriendelijke salarisbeheerdienst die zich alleen richt op dit deel van de behoeften van je bedrijf.

Samenvatting: Als u een voornamelijk ONLINE bedrijf runt, past de beste payroll software is zeker Gusto hier. MAAR, als u enige vorm van fysieke aanwezigheid of on-premise W-2's hebt, is de beste loonlijstsoftware Square Payroll hier met een mobiele app & betere klantenservice.

Welke oplossing je ook kiest, een payroll tool is een uitstekende manier om het anders zo ingewikkelde en tijdrovende proces te vereenvoudigen. We hopen dat dit artikel je heeft geholpen om te beslissen welke oplossing het beste is voor jouw bedrijf, en we wensen je een stressvrije betaaldag!

Laat ons in het commentaarveld hieronder weten welke salaristool u gebruikt (of overweegt) en waarom. Is het Square PayrollGusto, of een andere payroll service provider? We horen graag van u!

Meer informatie over loonbedrijven en betalingsverwerkers:

• Gusto vs Justworks vergeleken
• Gusto vs SurePayroll vergeleken
• Gusto vs Paychex vergeleken
• Gusto vs ADP vergeleken
• Gusto vs Zenefits vergeleken
• Gusto Payroll Review & Gids
• Xero vs Freshbooks Cloud Based Accounting Systems
• Quickbooks Online [Quickbooks Payroll] vs Sage Accounting
• Quickbooks Payroll vs Wave
• Quickbooks Payroll vs Netsuite
• Hoe vindt u de beste betalingsverwerker voor uw online bedrijf?
• Stripe vs Square: Strijd van de betalingsverwerkers
• Shopify vs Square: Is Square of Shopify beter?
• OnPay Payroll Review & Gids