Laatst bijgewerkt op 22 april 2023 door Ewen Finser
Ik maak een grote stap: ik koop mijn eerste huis! Hoewel dit zo'n spannende tijd is, heb ik ook veel verantwoordelijkheden op mijn bord.
Een daarvan is het ondertekenen van pagina's en pagina's documenten. Gelukkig gebruiken mijn makelaar en geldschieter... digitale ondertekeningsprogramma'szodat ik niet heen en weer hoef te gaan tussen verschillende kantoren.
Ik gebruik voornamelijk DocuSign om al dit noodzakelijke papierwerk te ondertekenen. Ik heb dit programma ook gebruikt voor verschillende optredens die ik heb gedaan. Maar ik gebruikte ook signNow en hebben goede ervaringen als eenvoudige oplossing voor elektronische handtekeningen.
Ik besloot beide platforms uit te proberen om te zien welke ik aanbeveel en of ik een van beide platforms opnieuw zou gebruiken.
Bottom Line Up Front Summary: Ik raad signNow aan De interface van signNow is gebruiksvriendelijk en het is eenvoudig om elk document ondertekenbaar te maken. De backend van DocuSign was onhandig en moeilijk uit te zoeken. DocuSign biedt wel oplossingen voor nichesectoren, vooral op het gebied van onroerend goed. Anders, Ik raad signNow aan.
Belangrijkste verschillen tussen DocuSign en signNow
De belangrijkste verschillen tussen DocuSign vs signNow zijn:
- signNow biedt meer teams in zijn introductieplan, terwijl DocuSign beperkt is
- DocuSign biedt 350 integraties, terwijl signNow 270 integraties biedt.
- DocuSign biedt een desktop- en mobiele app, terwijl signNow alleen een mobiele app aanbiedt.
- DocuSign biedt live chat, terwijl signNow deze ondersteuningsmethode niet biedt.
Als u uw software voor het ondertekenen van documenten onlangs nog niet hebt geëvalueerd, is SignNow een kijkje waard! Gebruiksvriendelijker, intuïtieve workflows, en betere prijzen betekent dat het tijd is om die oude software te vervangen door de nieuwe.
DocuSign-functies
DocuSign is een van de meest herkenbare ondertekeningsapps die er zijn.
Op dit platform kun je je persoonlijke handtekening maken die je gebruikt voor je documenten en anderen. Je kunt documenten versturen met een account, maar je hebt geen DocuSign-account nodig om contracten en documenten te ontvangen.
De functies die je krijgt van DocuSign hangen af van je abonnement. Als je hun Personal-plan kiest, ben je beperkt tot vijf documenten per maand. Maar als je naar het volgende plan (Standard) gaat, heb je een onbeperkt aantal documenten.
Ondertekening van documenten
Het eerste wat je wilt doen is een handtekening maken. Omdat ik DocuSign al eerder heb gebruikt, heb ik al een handtekening. Ik wilde er nog een maken om je door het proces te leiden.
Klik in de DocuSign backend op je initialen en klik dan op "Profiel beheren". Klik op de linkerzijbalk op "Handtekeningen". Eerst typ je je volledige naam en je initialen. Daarna maak je je handtekening. Je hebt een paar opties om een handtekening te maken:
- Kies een kant-en-klaar exemplaar
- Teken
- uploaden
Ik besloot er een te tekenen zodat het er authentieker uitziet. Ik heb echter ook de kant-en-klare gekozen toen ik haast had. Je kunt je handtekening op je desktop tekenen met je cursor of op de mobiele app van DocuSign met je vingertop.
Sla je handtekening op als je klaar bent.
Wil je meer weten over hoe je een contract ondertekent, bekijk dan de volgende video:
Sjablonen
Toen ik DocuSign gebruikte, was ik aan de ontvangende kant. Nu ik een account heb, kan ik mijn documenten maken! Hoewel ik een schrijver ben, ben ik niet goed in het ontwerpen van documenten. Dus ik maak mijn eerste document met de sjablonen-tool.
Voor deze review heb ik een nep freelance contract gemaakt. Je kunt ontvangers en een bericht toevoegen, maar ik ben meteen in de sjabloon-editor gegaan. In de editor kun je je handtekening, initialen, een stempelpictogram, je bedrijfsnaam en titel, en enkele andere bewerkingsmogelijkheden, zoals tekeningen, toevoegen.
Ik ben echter niet zo onder de indruk van de sjablooneditor van DocuSign als ik had verwacht. Het is erg eenvoudig en ik dacht dat er meer ruimte zou zijn voor aanpassingen. Ik moet wel opmerken dat ik alleen de gratis proefversie van 30 dagen gebruik. Vanaf het Standard-abonnement kun je aangepaste huisstijl gebruiken in je documenten. Ik onderzocht deze kenmerken en zie dat u het kleurenschema kunt veranderen, afbeeldingen kunt toevoegen en uw bedrijfslogo kunt toevoegen.
Oplossingen voor nichebedrijven
Een cool kenmerk van DocuSign zijn alle oplossingen die zij nichebedrijven bieden. DocuSign is bijvoorbeeld de officiële leverancier van e-handtekeningen voor de National Association of Realtors (NAR) en biedt transactiebeheer voor makelaars.
DocuSign biedt nicheoplossingen voor deze bedrijven:
Voorwaardelijke velden
Wat ik leuk vind aan DocuSign is de mogelijkheid om voorwaardelijke velden te maken. Dit is wanneer extra gegevens verschijnen nadat de ondertekenaar een bepaalde actie heeft voltooid.
Laten we zeggen dat je DocuSign gebruikt voor sollicitaties. Je kunt de sollicitant een vraag stellen, zoals "Bent u momenteel in dienst?" met de optie "Ja" of "Nee". Als de sollicitant "Ja" aanvinkt, verschijnt er een ander vak waarin hij zijn werkstatus kan invoeren. Als ze "Nee" aanvinken, gaan ze naar de volgende invoer.
U kunt meer te weten komen over voorwaardelijke velden op de DocuSign-website. Ik probeer uit te zoeken hoe ik voorwaardelijke velden kan toevoegen aan mijn backend, maar ik heb het moeilijk. Ik denk dat je alleen voorwaardelijke velden kunt toevoegen aan de geavanceerde plannen.
Verdict: Een handtekening maken is eenvoudig op DocuSign en ze bieden veel oplossingen voor nichebedrijven. Hun tools en sjablonen voor het maken van documenten zijn echter moeilijk te gebruiken en ik heb beperkte mogelijkheden met mijn gratis proefperiode.
DocuSign Pro's
- Inclusief een mobiele en desktop app
- Onbeperkte ondertekeningen en sjablonen voor geavanceerde plannen
- Betrouwbare service
- Effectief in het ondertekenen van documenten
- Veel functies
- Biedt oplossingen voor nichebedrijven
DocuSign Nadelen
- Dure
- Je krijgt niet veel functies in het eerste prijsplan
DocuSign Prijzen
De prijs die u betaalt voor DocuSign hangt af van het plan dat u kiest. Deze plannen variëren in prijs van $10/maand tot $40/maand, en meer als u een bedrijfsoplossing nodig hebt.
Plannen
Hier zijn de verschillende plannen die DocuSign aanbiedt en de verschillende prijzen:
- Persoonlijk: $10/maand
- Standaard: $25/maand
- Business Pro: $40/maand
- Onderneming: neem contact op met verkoop
Gratis test
DocuSign wordt geleverd met een gratis proefversie van 30 dagen. Maar ik heb wat problemen met aanmelden.
DocuSign maakt het proces eenvoudig genoeg op hun website. Je klikt op de knop "Gratis proberen" aan de rechterkant. Je vult de verplichte velden in en DocuSign stuurt je een e-mail om een handtekening aan te vragen. Maar toen ik op de link in de e-mail klikte, wilde de website dat ik mijn wachtwoord invoerde. Hier is het probleem: ik heb nog niet eens een wachtwoord aangemaakt!
Gelukkig ging ik naar de knop "wachtwoord vergeten" en kon ik een wachtwoord invoeren. Maar ik trek wat punten af van DocuSign.
Verdict: De prijzen van DocuSign zijn iets hoger dan die van de concurrentie, maar er zijn flexibele planopties voor bedrijven van alle groottes. Hoewel hun gratis proefperiode lang duurt, waren er enkele kleine technische problemen bij het openen van mijn account.
signNow Kenmerken
Hoewel DocuSign een industriestandaard is, vond ik hun tool voor het maken van documenten moeilijk te gebruiken en ontbrak het me aan functies. Ik herinner me dat ik signNow goed vond, maar is het te vergelijken met DocuSign?
Sjablonen
Omdat ik teleurgesteld was in de sjablonen van DocuSign, was ik geïnteresseerd in de functies van signNow. Aan de achterkant navigeer je naar het gedeelte Sjablonen in het menu aan de linkerkant.
Je hebt twee mogelijkheden: een sjabloon uploaden of je eigen sjabloon maken van een document. Ik zal proberen mijn eigen sjabloon te maken. Ik heb eerder datzelfde valse freelance contract geüpload, dus ik zal proberen het wat persoonlijker te maken.
De functies zijn vergelijkbaar met die van DocuSign. Je kunt velden toevoegen die de ontvanger moet invullen, een datum en tijd, selectievakjes, initialen en meer. Maar vergeleken met DocuSign vind ik signNow veel gebruiksvriendelijker. Ze hebben een handige drag-and-drop tool en je kunt de grootte van je velden aanpassen. DocuSign heeft dezelfde functie, maar de achterkant ziet er vreemd uit.
Ik zie alleen de optie om logo's toe te voegen via het uploaden van logo's. Het is moeilijk om het gedeelte voor het uploaden van logo's te vinden, maar ik heb het gevonden met behulp van signNow's ondersteuning.
Documenten verzenden
Het versturen van een uitnodiging om een document te bewerken wijst zichzelf. Op het sjabloon kunt u ontvangers toevoegen door te klikken op de omtrek van een persoon en het pennenlogo in de linkerbovenhoek.
Voer de naam en het e-mailadres van de ontvanger in en klik op Doorgaan. Als je klaar bent met je document, toont signNow de naam van de ontvanger en kun je een aangepast bericht invoeren. Ik heb zojuist het valse document naar een ander e-mailadres gestuurd. Ik heb het zonder problemen ontvangen.
eSignature
Net als DocuSign biedt signNow u de mogelijkheid om een vooraf gemaakte handtekening te gebruiken of om uw eigen handtekening te maken. Wanneer u zich voor het eerst aanmeldt, kunt u een handtekening maken die signNow bewaart voor toekomstige documenten.
Je kunt ook bij elk document een nieuwe handtekening zetten. Ga hiervoor naar je document en klik op "Ik (Nu invullen"). Klik onder het tabblad Bewerken op de knop "Mijn handtekening". Ik heb de mijne ondertekend met mijn cursor en muismat. signNow biedt ook apps voor Apple en Android als u liever ondertekent met uw vingertop.
VerdictDe functies van signNow voor het maken van documenten, ondertekenen en verzenden van contracten zijn eenvoudiger dan die van DocuSign en hun hele backend is veel gebruiksvriendelijker. De brandingfuncties zijn beperkt, maar je kunt je logo uploaden naar je document.
signNow Pro's
- Onbeperkte ondertekening van documenten en sjablonen op het basispakket
- Betaalbare
- Android en Apple app
- Geavanceerde functies en integraties
- Gemakkelijk te gebruiken
- Geavanceerde esignature API op duurdere plannen (voor aangepaste ontwikkeling)
signNow Nadelen
- Biedt geen branchespecifieke functies zoals Docusign
SignNow Prijsopties
U krijgt meer voor uw geld als u voor signNow kiest. Hun plannen zijn betaalbaar en zelfs het basisplan heeft onbeperkte mogelijkheden.
Plannen
Dit zijn de plannen van signNow:
- Business: $8/maand
- Zakelijke premie: $15/maand
- Onderneming: $30/maand
- airSlate Business Cloud: $50/maand
Houd er rekening mee dat als u meerdere gebruikers hebt, signNow u voor elke gebruiker kosten in rekening brengt. Er kunnen ook gebruikersvereisten zijn voor elk plan.
Gratis test
Een van de enige problemen die ik heb met signNow is de gratis proefperiode. Uw proefperiode duurt maar een week in vergelijking met DocuSign, waar je proefperiode 30 dagen duurt. Ik moet zeggen dat je meer toegang hebt tot functies met de gratis proefversie van signNow, terwijl je beperkt bent met DocuSign.
Verdict: Hoewel signNow een kortere gratis proefperiode heeft dan DocuSign, krijgt u meer waar voor uw geld als u zich aanmelden voor een van hun plannen. Voor bedrijven met meerdere teamleden brengt signNow kosten in rekening voor elke gebruiker.
Als u uw software voor het ondertekenen van documenten onlangs nog niet hebt geëvalueerd, is SignNow een kijkje waard! Gebruiksvriendelijker, intuïtieve workflows, en betere prijzen betekent dat het tijd is om die oude software te vervangen door de nieuwe.
SignNow en Docusign concurrerende opties
DocuSign en signNow zijn beide hoogwaardige tools voor het ondertekenen van documenten, maar er zijn ook andere. Hier zijn er enkele die ik aanbeveel.
Adobe Acrobat tekenen
Adobe Acrobat is een programma dat ik altijd gebruik. Ik heb al jaren een Adobe-abonnement en ben dol op al hun PDF-functies.
Het gebeurt zo vaak dat nieuwe klanten mij een gedrukt contract sturen (ugh!). Alles wat ik moet doen is het document uploaden naar Adobe Acrobat en mijn handtekening en andere tekst invoeren.
Met Adobe Acrobat hebt u toegang tot enkele van de beste PDF-bewerkingstools die uiterst gemakkelijk te gebruiken zijn. De backend is ook zeer eenvoudig en gemakkelijk te navigeren. Ik hou ook van sommige functies die Adobe biedt in vergelijking met DocuSign en signNow, zoals beveiliging.
Je kunt ook gemakkelijk bestanden converteren, wat geweldig is als klanten streng zijn over bestandstypen (dit geldt vooral voor degenen die mijn boeken recenseren). Adobe is ook een industriestandaard en een programma dat de meeste van mijn klanten en andere bedrijven gebruiken.
Met $12/maand is het abonnement van Adobe iets duurder dan beide programma's. Ik raad signNow aan aan bedrijven die nieuw zijn in het ondertekenen van documenten.
Adobe Sign vergeleken met andere platforms voor digitale handtekeningen:
Zoho Sign
Ik raad Zoho Sign aan voor bedrijven die volledige teams nodig hebben op dit ene programma. Hun standaardplan is slechts $10/maand, maar gebruikers krijgen 25 documenten per maand.
Als je maar een eenpersoonsteam bent, zoals ik, kun je Zoho Sign gratis gebruiken! Hun platform doet me denken aan signNow - het is makkelijk te gebruiken en het verzenden van documenten is eenvoudig. Bovendien bevat Zoho Sign een aantal indrukwekkende functies voor het bijhouden van documenten.
In tegenstelling tot sommige van deze andere opties zoals DocuSign, zijn de controlefuncties van Zoho Sign niet zo indrukwekkend, dus ik raad dit platform niet aan voor mensen in bepaalde branches zoals HR of financiën.
PandaDoc
Als je op zoek bent naar een eSignature platform met een uitstekende klantenservice, dan raad ik je aan om voor PandaDoc te kiezen.
Ze hebben zoveel ondersteuningsmogelijkheden, van live chat tot een rondleiding door hun platform. Als u ooit contact moet opnemen met de klantenservice, reageert PandaDoc zeer snel.
Er is een kleine vertraging op de website, dus ik raad dit platform aan voor degenen die af en toe tools voor het ondertekenen van documenten nodig hebben.
Andere e-handtekeningoplossingen Eervolle vermeldingen
Hier zijn een paar andere die onze redactie heeft overwogen:
Als u uw software voor het ondertekenen van documenten onlangs nog niet hebt geëvalueerd, is SignNow een kijkje waard! Gebruiksvriendelijker, intuïtieve workflows, en betere prijzen betekent dat het tijd is om die oude software te vervangen door de nieuwe.
FAQ's
Vraag: Zijn DocuSign en signNow juridisch bindend?
Antwoord: Alle elektronische handtekeningen zijn geldig en wettelijk bindend in de VS, ongeacht het programma dat u gebruikt.
Dit zou ook zo moeten zijn in andere landen. Dat gezegd zijnde, zowel DocuSign als signNow, naast al deze concurrenten, zijn wettelijk bindend. Als uw bedrijf zich in bepaalde sectoren bevindt met meer beveiligingsbehoeften, raad ik u aan al deze opties te controleren om er zeker van te zijn dat ze een oplossing bieden voor uw bedrijf.
Vraag: Ik vind DocuSign of signNow niet leuk. Hoe kan ik mijn abonnement opzeggen?
Antwoord: Hier zijn aanwijzingen voor beide:
signNow: Klik vanuit je account op het menu en klik op Abonnementen. Tik op "Abonnement annuleren" en volg de aanwijzingen.
DocuSign: Log in en navigeer naar "Plan en facturering". Klik op "Plan wijzigen". Scroll naar beneden en zoek "Account sluiten". Klik op deze knop en volg de aanwijzingen.
Vraag: Kan ik mijn document bewerken in DocuSign en nu ondertekenen?
Antwoord: Dat kan in signNow. Ik kan niet achterhalen hoe je documenten in DocuSign kunt bewerken, dus ik stel voor dat je je document bewerkt in Microsoft Word of een andere tekstverwerker en het vervolgens weer uploadt naar DocuSign.
Docusign vs signNow: Bottom Line
Ik heb talloze tools voor het ondertekenen van documenten gebruikt in mijn zes jaar als freelance schrijver en in mijn persoonlijke leven, zoals bij de aankoop van mijn eerste huis. Ik zal altijd blijven vertrouwen op Adobe Acrobat om persoonlijke documenten te ondertekenen, maar Ik zou signNow verkiezen boven DocuSign. voor mijn dagelijkse zakelijke contracten.
Met DocuSign heb je beperkte mogelijkheden voor het basisplan en de gratis proefversie. Je betaal minder voor signNowen hun platform zit boordevol functies. Ik raad DocuSign aan als u een platform voor het ondertekenen van documenten nodig hebt dat is afgestemd op uw branche, met name in de vastgoed-, financiële en verzekeringssector.
Als u uw software voor het ondertekenen van documenten onlangs nog niet hebt geëvalueerd, is SignNow een kijkje waard! Gebruiksvriendelijker, intuïtieve workflows, en betere prijzen betekent dat het tijd is om die oude software te vervangen door de nieuwe.
Andere Elektronische Handtekening Software Gidsen: