SaneBox vs Superhuman comparés

Dernière mise à jour le 14 mars 2024 par Ewen Finser

Garder le contrôle d'une boîte de réception surchargée peut s'avérer pénible !

Si vous êtes à la recherche d'un nouveau service de gestion des emails, vous vous demandez peut-être quelle est la différence entre SaneBox et Superhuman.

SaneBox vs Superhuman vous permettent tous deux de traiter vos courriels rapidement et efficacement ; j'ai apprécié de les utiliser tous les deux, et ils ont chacun leurs forces et leurs faiblesses. Cependant, je préfère l'un à l'autre. Je les ai testées toutes les deux pour que vous puissiez voir laquelle vous semble la plus intéressante dans ce guide comparatif SaneBox vs Superhuman.

Le résultat final dès le départ

Le principe de base est le suivant: Je préfère SaneBox en termes de fonctionnalité. Il possède d'excellentes caractéristiques, son prix est raisonnable et je peux voir la différence pratique qu'il apporterait dans ma vie de tous les jours.. Je préférais l'interface utilisateur de Surhumainet la vitesse est excellente. Cependant, je ne pense pas qu'il ait autant de fonctionnalités utiles que SaneBox, et il est beaucoup plus cher.

Pourquoi choisir SaneBox ?

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Principales différences entre SaneBox et Superhuman

Les principales différences entre SaneBox et Superhuman sont les suivantes :

• SaneBox a un prix plus bas, alors que Superhuman est beaucoup plus cher.
• SaneBox filtre les courriels pour vous, tandis que Superhuman est conçu pour accélérer le processus de réponse aux courriels.
• La courbe d'apprentissage de SaneBox est relativement faible, tandis que celle de Superhuman est plus élevée.
• L'assistance de SaneBox peut être un peu lente en fonction du niveau de prix, alors que celle de Superhuman est très réactive.

Qu'est-ce que SaneBox?

SaneBox est un système de gestion des courriels conçu pour filtrer automatiquement vos emails dans les bons dossiers SaneBox, facilitant ainsi la gestion de votre boîte de réception. Je recommande SaneBox comme flux de travail pour tout le monde - il fonctionne bien même pour une utilisation personnelle, ainsi que pour la gestion des emails professionnels.

Qu'est-ce que le surhomme ?

Surhumain est une application conçue pour répondre plus rapidement aux courriels. Elle utilise une fonction innovante de centre de commande et peut être téléchargée sous forme d'application de bureau ou d'extension Chrome. Je recommande Superhuman si vous avez beaucoup d'e-mails à traiter.

SaneBox - Les principales caractéristiques

J'ai essayé les principales fonctionnalités de SaneBox, en regardant comment cela fonctionnait avec mon compte de messagerie et en découvrant le fonctionnement de la plateforme.

UX/UI

J'ai été impressionné par l'expérience utilisateur de SaneBox - il y a une courbe d'apprentissage, bien sûr, avec une nouvelle terminologie à laquelle il faut s'habituer, mais ils font en sorte que ce soit aussi simple que possible de commencer. Vous pouvez vous inscrire en quelques minutes, et la connexion de votre compte e-mail est simple. La synchronisation prend un peu de temps, mais c'est un processus sans intervention. Veillez à laisser suffisamment de temps à SaneBox pour analyser vos e-mails. SaneBox vous enverra un e-mail pour vous informer de la fin du processus, afin que vous n'ayez pas à attendre. Vous pouvez consulter la plateforme pendant que vous attendez, mais vous ne pourrez pas accéder à certaines zones (comme la fonction Digest).

Filtrage des courriels

SaneBox filtrera vos emails au bon endroit si vous l'autorisez à créer de nouveaux dossiers dans votre compte email. Pour ce faire, vous devez apprendre à vos emails à se rendre aux bons endroits (mais nous y reviendrons dans un instant). Les dossiers qui peuvent être créés sont les suivants :

• SaneLater - Cette fonction permet de regrouper les courriels les moins urgents en un seul endroit afin de les lire plus tard.
• SaneNews - C'est ici que vous trouverez vos listes de diffusion et vos bulletins d'information. services de marketing par courrier électronique.
• SaneCC - tous vos courriels en CC aboutissent ici.
• SaneBlackHole - si vous placez un courriel ici, il sera déplacé dans la corbeille au bout de sept jours. (Cela ne concerne pas les spams, qui sont traités séparément).
• Dossiers personnalisés - vous pouvez créer jusqu'à 6 dossiers personnalisés, ce qui est un excellent moyen de rassembler les courriels dans un endroit particulier (comme les courriels de la famille ou des amis, les reçus, les billets, les invitations, etc.)

Il existe également une série de dossiers qui ne peuvent pas être formés. Il s'agit de dossiers d'emails qui sont automatiquement triés par SaneBox sans que vous ayez à faire quoi que ce soit. Il s'agit des dossiers suivants

• SaneDoNotDisturb - Lorsque vous utilisez la fonction "Ne pas déranger", tous les courriels que vous recevez pendant vos congés sont affichés ici.
• SaneNotSpam - Il s'agit d'emails que SaneBox a sauvé de votre dossier Spam.
• SaneNoReplies - Il s'agit des courriels que vous avez envoyés mais auxquels vous n'avez pas répondu (ce qui facilite grandement le suivi des courriels).
• Rappels - Il s'agit d'e-mails que vous vous envoyez à vous-même pour vous rappeler des tâches spécifiques.
• Pièces jointes - Il s'agit d'un dossier en nuage qui enregistre vos pièces jointes en un seul endroit.

Cela fonctionne bien : si vous avez une boîte de réception massive qui a besoin d'être triée, SaneBox vous facilitera la tâche. J'aime les dossiers personnalisés, bien que vous n'en ayez que six (ce qui est dommage si vous voulez être super organisé). Vous pouvez activer ou désactiver les dossiers selon vos besoins. Je pense que cela peut être utile pour une utilisation personnelle ou professionnelle. chef de projetPar exemple, il serait utile de créer un dossier pour chaque projet auquel vous participez.

Formation

SaneBox ne demande pas trop d'efforts pour être mis en place, mais au début, vous devrez passer un peu de temps à entraîner l'algorithme. J'ai trouvé cela très simple. Lorsque vous recevez un courriel - par exemple, un courriel d'un collègue - vous pouvez le faire glisser directement dans le dossier que vous souhaitez (par exemple, vous pouvez avoir un dossier intitulé "Travail"). Le fait de placer les e-mails au bon endroit aidera l'algorithme à comprendre où les futurs e-mails doivent aller. C'est une façon d'apprendre à SaneBox à trier correctement vos emails. Vous pouvez également entraîner l'algorithme en utilisant des contacts, ce qui peut être plus facile (en particulier si vous travaillez avec différentes équipes ou si vous êtes un travailleur indépendant avec plusieurs comptes de clients de messagerie différents). Vous pouvez rediriger les courriels provenant d'une adresse spécifique vers un dossier spécifique. Cette fonction est très utile si vous utilisez des dossiers personnalisés pour tout organiser. L'autre option consiste à former des courriels à l'aide d'intitulés d'objet. Vous pouvez par exemple choisir de placer tous les courriels contenant le mot "facture" dans un dossier consacré aux factures, ce qui est utile si vous souhaitez les retrouver rapidement et les utiliser dans le cadre de vos activités de marketing direct. outil de comptabilité. SaneBox analyse les en-têtes de sujet de toute façon, mais cela peut l'aider à comprendre des courriels plus spécifiques et à savoir où les placer. Je dirais que c'est l'option la moins fiable des trois. Vous comptez sur les autres pour utiliser les mots corrects dans les en-têtes de leurs courriels, ce qu'ils ne font peut-être pas. Je pense que c'est une bonne idée d'utiliser les trois méthodes. Il ne faut pas longtemps à SaneBox pour s'habituer à votre boîte de réception. Vous pouvez également réinitialiser l'entraînement entre les sessions si vous faites accidentellement une erreur, ce qui est pratique.

Sécurité

La sécurité est vitale lorsque l'on permet à un tiers d'accéder à son compte de messagerie. La solution de SaneBox politiques de sécurité sont minutieux et je me suis sentie en sécurité en leur confiant mes informations. Vos courriers électroniques (et vos identifiants de connexion) restent toujours sur le serveur, ce qui est un point important : vous n'avez pas à vous soucier de la dispersion de vos données. SaneBox ne peut pas non plus accéder à votre compte sans votre mot de passe ou votre jeton OAuth, ce qui signifie que personne ne peut vous inscrire à SaneBox sans votre permission. Il est également rassurant de savoir que SaneBox forme son algorithme en scannant les en-têtes des emails et en analysant les données (comme la rapidité avec laquelle vous répondez à vos emails). Il n'accède pas au contenu de vos courriels, vous n'avez donc pas à vous en soucier.

Caractéristiques supplémentaires

Il y a quelques caractéristiques supplémentaires dont il faut parler. Tout d'abord, les rappels sont une fonctionnalité intéressante : vous pouvez programmer des rappels pour toutes sortes de choses, comme l'envoi d'e-mails de suivi ou la préparation d'une réunion à venir. SaneBox vous enverra un e-mail à une heure programmée, de sorte que vous recevrez le rappel au moment où vous en aurez le plus besoin. Il existe également une fonction de nettoyage en profondeur, utile si vous approchez de la limite de votre compte de messagerie. Vous pouvez analyser les e-mails d'une certaine période (par exemple, il y a plus d'un an) et SaneBox analysera les e-mails que vous recevez le plus souvent, comme les lettres d'information, ce qui vous permettra de les supprimer d'un seul coup. Ma fonction supplémentaire préférée est l'outil "Ne pas déranger". Si vous avez déjà eu du mal à vous empêcher de consulter vos e-mails pendant vos vacances, c'est l'outil qu'il vous faut. Pendant votre absence, SaneBox déviera tous les emails vers le dossier SaneDoNotDisturb, où ils resteront jusqu'à votre retour. Si vos collègues doivent pouvoir vous joindre en cas d'urgence, vous pouvez leur donner un mot secret, qu'ils peuvent utiliser dans un en-tête lorsqu'ils vous envoient un courriel. Les messages dont l'en-tête contient ce mot passeront le filtre et atterriront normalement dans votre boîte de réception.

Soutien

Selon le niveau de prix, vous aurez accès à de l'aide via un système de tickets, un chat en direct ou une assistance téléphonique. Certains utilisateurs ont signalé que l'assistance peut réagir lentement, ce qui est dommage. Cependant, le centre d'aide est très bon et contient beaucoup d'informations pour les nouveaux utilisateurs.

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Superhuman - Les principales caractéristiques

J'ai également consulté le site Superhuman pour voir comment il fonctionne et comment il se compare à la SaneBox.

UX/UI

Superhuman est une autre plateforme très facile à utiliser. L'application de bureau et l'extension Chrome sont toutes deux simples à installer, et il existe un tutoriel "Apprendre Superhuman en 5 minutes" pour les nouveaux utilisateurs, qui est incroyablement utile. J'ai également apprécié l'interface utilisateur de Superhuman ; d'un point de vue esthétique, je l'ai préférée à SaneBox, bien que les deux soient très faciles à naviguer. Je dirais que la courbe d'apprentissage de Superhuman est légèrement plus raide que celle de SaneBox. Vous pouvez utiliser des raccourcis clavier pour accéder à Superhuman Command : Ces raccourcis sont assez intuitifs, mais demandent un peu de réflexion lorsque vous les utilisez pour la première fois (par exemple, le raccourci clavier pour "Me rappeler" est en fait "H" pour "Heure", ce qui est logique mais m'a tout de même pris un moment pour m'en souvenir lorsque j'ai voulu l'utiliser).

Organisation du courrier électronique

Vous pouvez trier rapidement chaque courriel à l'aide de commandes clavier. Superhuman vous présentera un courriel auquel vous pourrez répondre immédiatement, en l'archivant à l'aide de la touche "E", ou le mettre en veilleuse à l'aide de la touche "H" (ce qui vous permettra de définir le jour où vous souhaitez y répondre). Les raccourcis clavier vous permettent de organiser vos courriels rapidement. Se désabonner d'un bulletin d'information électronique, par exemple, est facile avec Superhuman. Si vous souhaitez consulter les courriels que vous avez marqués comme "Terminés" ou ceux que vous avez archivés pour plus tard, vous pouvez utiliser la commande surhumaine. (Si vous avez déjà joué à un jeu d'aventure textuel, cette commande vous semblera familière). En tapant "Terminé", vous verrez apparaître tous les courriels que vous avez marqués comme "Terminé" : Il est assez facile de naviguer avec Superhuman, et cela permet de répondre rapidement et simplement aux courriels. Comme SaneBox, Superhuman vous permet de créer des dossiers de courrier électronique personnalisés. Par exemple, vous pouvez sélectionner un dossier "VIP" pour les personnes auxquelles vous devez répondre rapidement. Vous pouvez également diviser votre boîte de réception par application (par exemple, Google Docs ou Asana), ce qui vous permet d'accéder rapidement à des flux de travail spécifiques. J'aime l'accent mis par Superhuman sur la rapidité : il est très facile de parcourir les courriels et de se sentir super efficace en même temps. Cependant, je le trouve moins simple que SaneBox en ce qui concerne l'organisation des emails. L'algorithme est conçu pour trier les emails dans les bonnes boîtes, mais ce n'est pas toujours le cas ; comme pour SaneBox, cela dépend de certains paramètres (par exemple, les en-têtes des emails ou le temps que vous mettez à répondre). Les règles et le fonctionnement de l'algorithme sont moins clairs que ceux de SaneBox.

Vie privée

Superhuman a de bonnes références en matière de protection de la vie privée : il ne stocke pas de données ou d'e-mails sur ses serveurs. Au lieu de cela, il télécharge ces données directement sur votre ordinateur. Il est conforme à la norme SOC 2, ce qui signifie qu'il fait l'objet d'un audit rigoureux pour vérifier sa conformité à certaines mesures de sécurité (Pour en savoir plus, cliquez ici). Cependant, Superhuman a connu des difficultés au départ : il était possible de savoir quand les gens ouvraient vos courriels et où ils se trouvaient au moment où ils les ouvraient, ce qui a suscité des inquiétudes en matière de protection de la vie privée. Vous pouvez toujours voir quand les courriels sont ouverts, mais vous ne pouvez plus savoir où se trouve la personne.

Snippets

L'une des fonctions de Superhuman qui permet de gagner du temps est celle des Snippets : il s'agit de morceaux d'e-mails pré-rédigés auxquels vous pouvez accéder rapidement à l'aide du centre de commande. C'est un excellent outil pour gagner du temps. Qu'il s'agisse d'intégrer de nouveaux employés, d'envoyer un message de rejet ou un message de suivi, ces courts extraits d'e-mails peuvent être insérés dans de nouveaux e-mails, ce qui est très utile si vous devez envoyer des e-mails fréquemment. Si votre tâche, le lundi matin, consiste à répondre à une tonne d'e-mails, les Snippets vous permettront de le faire beaucoup plus rapidement.

Caractéristiques supplémentaires

Superhuman dispose de plusieurs fonctionnalités supplémentaires, notamment une application mobile, une fonction de désenvoi et un bel écran de célébration "Zéro boîte de réception" qui m'a donné le sentiment d'avoir accompli quelque chose. Superhuman planifie automatiquement des rendez-vous à l'aide de Google Calendars ou d'Outlook. Il ajoutera également tous les rendez-vous Zoom ou Google Meet que vous avez planifiés, y compris les liens, à de nouveaux événements du calendrier. Si vous avez besoin d'ajouter un nouvel événement, il vous suffit d'appuyer sur "B" pour ouvrir le menu : Ceci est utile mais pas nécessairement si vous utilisez déjà un calendrier ou application de planification. Si vous aimez vraiment utiliser l'interface de Superhuman, je vois que cela peut être utile. Je dirai que Superhuman ne semble pas avoir beaucoup de fonctions supplémentaires, et je préfère celles de SaneBox, comme la fonction "Ne pas déranger".

Soutien

Superhuman offre une assistance par courrier électronique ou en réservant une séance de coaching individuel. L'assistance par courriel est rapide et utile, et le centre d'aide et le blog sont également utiles.

SaneBox vs. Superhuman - Prix

Voyons comment ils se comparent en termes de prix.

SaneBox

SaneBox vous permet de choisir les fonctionnalités que vous souhaitez, en fonction du niveau de prix que vous choisissez. Les options sont les suivantes :

• Rappels
• Pièces jointes
• SaneNotSpam
• SaneNoReplies
• SaneDoNotDisturb
• Snooze Until ...
• Snooze For ...

Collation - $7/mois

Cela vous donne accès à SaneBox pour une adresse email et vous permet de choisir 2 fonctionnalités dans la liste.

Déjeuner - $12/mois

Cela vous donne accès à SaneBox pour 2 adresses email, débloque l'accès au support par chat en direct, et vous donne jusqu'à 6 fonctionnalités de la liste. Ceci est pour deux comptes email et fournit un support email et chat en direct, ainsi que 6 fonctionnalités pour chaque compte.

Dîner - $36/mois

Dinner vous permet d'accéder à SaneBox pour un maximum de 4 comptes de messagerie, débloque l'assistance téléphonique et vous offre toutes les fonctionnalités de la liste. Malheureusement pour ceux d'entre nous qui ont plusieurs comptes au-delà de 4, il n'y a pas de réduction annoncée pour nous ! Vous pouvez également consulter le plan Appetizer ; il coûte 7 cents par jour et vous donne 1 fonctionnalité pour 1 compte email. SaneBox a un essai gratuitque vous pouvez configurer avant de souscrire un abonnement. Toutefois, si vous décidez qu'il ne vous convient pas, vous devrez le désinstaller et vos courriels ne seront plus filtrés dans les bons dossiers (ils atterriront à nouveau dans votre boîte de réception habituelle).

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Surhumain

Quels sont les prix pratiqués par Superhuman ? Il existe trois plans tarifaires :

• Démarreur - à partir de $30 par utilisateur/par mois
• Croissance - à partir de $30 par utilisateur/par mois
• Entreprise - prix sur demande

À première vue, il n'y a pas de grande différence entre les plans tarifaires : le plan Growth offre plus d'options d'assistance, et le plan Enterprise vous permet de bénéficier d'une assistance et d'une formation prioritaires. Vous pouvez essayer un Essai gratuit de Superhuman. Je dirais qu'il est étonnamment cher pour les fonctionnalités qu'il offre ; il est utile et super rapide, mais étant donné que le plan tarifaire le plus bas de SaneBox commence à $7 par mois, j'aurais du mal à justifier la dépense.

SaneBox vs Superhuman - Avantages et inconvénients

Voyons à nouveau les deux plates-formes en détail.

Avantages et inconvénients de SaneBox

Voici les avantages et les inconvénients de SaneBox :

Pour

• Simple à mettre en œuvre
• L'apprentissage de l'algorithme est simple
• De bonnes références en matière de sécurité
• Des dossiers personnalisés pour une meilleure organisation
• La fonction "Ne pas déranger" est utile

Cons

• Il serait utile d'avoir plus de 6 dossiers personnalisés
• L'assistance peut être lente à réagir

Les avantages et les inconvénients du surhomme

Voici maintenant ce que j'ai pensé des avantages et des inconvénients de Superhuman :

Pour

• Le centre de commande est très utile
• Les raccourcis facilitent grandement le traitement des courriels
• Il fonctionne rapidement sur Chrome et en utilisant l'application de bureau.
• La fonction "Snippets" est utile
• Bonnes mesures de sécurité en place

Cons

• Peu de fonctionnalités pour le prix
• La courbe d'apprentissage est plus raide que celle de SaneBox

SaneBox et Superhuman : des alternatives à prendre en compte

Si vous voulez continuer à chercher, voici quelques alternatives à essayer :

Mailstrom

Mailstrom est un outil de nettoyage de la boîte de réception qui vous permet de trier facilement vos courriels. C'est un outil idéal si vous avez une boîte de réception volumineuse et encombrée qui a besoin d'être nettoyée ! Pour en savoir plus, consultez notre comparatif SaneBox vs Mailstrom. Mailstrom comparé à d'autres alternatives:

• SaneBox vs Mailstrom

HEY

HEY est un service de filtrage des courriers électroniques : il vous évite d'avoir à traiter des courriers indésirables. Il est facile à configurer et filtre les courriels en groupes afin que vous puissiez donner la priorité à ce qui est important pour vous.

MailButler

Mailbutler est un service de gestion des courriels. Il vous permet de créer des tâches, d'utiliser une planification intelligente pour envoyer des courriels au bon moment et de créer des signatures de courriel personnalisées. Lire la suite : Mailbutler vs SaneBox.

lockrMail

lockrMail pré-filtre les courriels afin de réduire le volume que vous devez traiter chaque jour. Il possède d'excellentes références en matière de sécurité et peut s'avérer utile si vous êtes confronté à un grand nombre d'e-mails qui arrivent dans votre boîte de réception.

Mentions honorables

Quelques autres noms qui méritent d'être pris en considération pour la gestion du courrier électronique et le contrôle des courriels indésirables :

• Email propre
• Courrier Edison
• Courrier des Canaries
• Boomerang

FAQs

Comparaison entre SaneBox et Superhuman : Pour résumer ...

Je préfère SaneBox. Il dispose de meilleurs outils et je vois comment il pourrait m'être utile dans ma vie de tous les jours et au travail.

Les prix sont raisonnableset les références en matière de sécurité sont excellentes. Il faut dire que Superhuman est très agréable à utiliser. Si vous êtes un dactylographe rapide, vous apprécierez la fonctionnalité du centre de commande. Il est rapide, moderne et agréable à utiliser, mais il n'offre pas la gamme de fonctionnalités que j'attendais pour son prix.

Pourquoi choisir SaneBox ?

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