Meilleures alternatives à Mailstrom : Quel service nettoiera votre boîte de réception ?

Dernière mise à jour le 14 mars 2024 par Ewen Finser

Je reçois beaucoup de courriels. Un lot de courriels. Je me souviens avoir créé mon compte Gmail pour la première fois à l'université. Je postulais à de nombreux contrats d'écriture et stages à temps partiel et je voulais un meilleur fournisseur de courrier électronique. Mon frère m'a recommandé de garder mon compte Gmail professionnel et de conserver tous mes comptes d'achats sur mon ancienne messagerie Yahoo. Ai-je suivi ce conseil ? Non, je n'ai pas suivi ce conseil ! Lorsque j'ai commandé des produits et que je me suis inscrit à des programmes de fidélisation, j'ai utilisé mon compte Gmail. Et grâce à ma carrière d'écrivain, les publicistes ont mis la main sur mon adresse électronique, ce qui fait que je reçois des communiqués de presse à n'en plus finir. Plus de 10 ans plus tard, ma boîte de réception Gmail compte actuellement plus de 25 000 courriels ! Quand je services de nettoyage de boîtes de réception découvertesJ'ai senti que j'avais une réponse. Mailstrom a été l'un des premiers services que j'ai découverts. Bien que certains aspects de Mailstrom me plaisent, j'ai rapidement réalisé qu'il ne s'agissait pas du service de nettoyage d'e-mails dont j'avais besoin. J'étais à la recherche des meilleures alternatives à Mailstrom, et je veux partager mes choix avec vous !

La ligne de fond au départ

SaneBox est mon alternative préférée à Mailstrom. Lorsque je me suis inscrit, il a identifié mes courriels indésirables les plus importants et j'ai pu les séparer de mes courriels importants. Depuis, SaneBox travaille en arrière-plan, séparant mes e-mails dans différents dossiers.

Pourquoi choisir SaneBox ?

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Conseils pour choisir les meilleures alternatives à Mailstrom

Bien que je recommande toutes ces alternatives à Mailstrom, certaines d'entre elles peuvent mieux répondre à vos besoins. Je vous suggère de prendre en compte ces conseils avant de choisir une alternative à Mailstrom.

• • RéputationLe choix d'une alternative à Mailstrom doit être un choix de confiance, connu pour fournir un excellent service. Bien qu'il puisse y avoir des sites plus récents dans cette liste, je suggère de considérer d'abord ceux qui ont un public dévoué et une base de consommateurs massive.

• • PersonnalisationLes préférences en matière de courrier électronique varient d'une personne à l'autre. Alors que j'ignore les messages électroniques promouvant les ventes et les coupons (courriels promotionnels), ma mère les consulte tous les jours. Le service de nettoyage d'e-mails que vous choisissez doit vous offrir un certain niveau de contrôle, afin de vous assurer que vous ne supprimez que les e-mails dont vous n'avez pas besoin.

• • SécuritéLe courrier électronique peut contenir des données personnelles sensibles. Assurez-vous toujours que l'alternative Mailstrom offre la sécurité dont vous avez besoin. Le service doit être doté d'un protocole SSL et crypter vos données pour les mettre à l'abri des pirates informatiques. En fonction de l'usage que vous faites de votre courrier électronique, par exemple dans le cadre de votre travail ou de votre entreprise, vous aurez peut-être besoin de fonctions de sécurité plus robustes.

Comment j'ai choisi ces alternatives

J'ai utilisé les conseils ci-dessus pour choisir ces alternatives, ainsi que certains de ces autres facteurs.

• • ConvivialitéTous les outils et logiciels que vous utilisez doivent être conviviaux, et cela vaut également pour votre service de nettoyage d'e-mails. C'est particulièrement vrai si vous utilisez votre outil de nettoyage d'emails quotidiennement. Tous les outils présentés ici sont conviviaux et idéalement aussi efficaces, voire plus, que Mailstrom.

• • Prix: J'ai veillé à ce qu'aucun de ces outils de nettoyage d'e-mails ne coûte un bras et une jambe. Si un outil de nettoyage d'e-mails est trop cher, il ne vaut pas la peine d'être utilisé. C'est d'autant plus vrai si vous comptez utiliser une alternative à Mailstrom sur le long terme : vous ne voulez pas dépenser plus que nécessaire pour obtenir une boîte de réception propre.

• • ÉvolutivitéTous les services de nettoyage d'e-mails ont différents niveaux de prix, mais il peut être difficile de savoir quel plan utiliser. Je suis du genre à choisir la formule gratuite ou la moins chère, et à passer à la formule supérieure lorsque je le juge nécessaire. J'ai fait des recherches sur tous ces plans tarifaires afin de déterminer s'ils étaient évolutifs.

• • EfficacitéSi un outil promet de nettoyer ma boîte de réception, je m'attends à ce qu'il effectue les tâches les plus ardues. Toutes ces alternatives nettoieront le courrier indésirable ou le spam dans votre boîte aux lettres électronique, laissant ainsi de la place pour les courriels plus importants.

Mes alternatives Mailstrom préférées

Êtes-vous prêt à découvrir les meilleures alternatives à Mailstrom ? Voici quelques-unes de mes préférées.

SaneBox

Parmi toutes ces alternatives, SaneBox est celui qui rend le courrier électronique vraiment gérable. Ils offrent un essai gratuit de 14 joursJ'ai donc dû m'inscrire à celui-là. SaneBox s'est immédiatement connecté à mon compte Gmail, et il ne lui a fallu qu'une seconde pour trouver tous mes courriers indésirables. Vous avez la possibilité de choisir les emails que SaneBox doit supprimer et ceux qu'il doit conserver. C'est ce qu'on appelle le SaneBoxBlackHole, que je trouve assez drôle. En organisant mes emails, je n'arrivais pas à croire que SaneBox avait trouvé plus de 700 adresses email indésirables ! Certaines étaient importantes, mais j'ai pu bloquer la plupart d'entre elles. SaneBox déplacera également tous les bulletins d'information dans le dossier SaneNews, et il existe même un dossier SaneLater qui permet d'organiser les courriels non prioritaires. Après ce nettoyage initial, SaneBox travaillera en arrière-plan, supprimant les courriels inutiles. Vous pouvez analyser ces emails avant qu'ils ne soient définitivement supprimés pour vous assurer que SaneBox ne supprime rien d'important. J'ai remarqué que SaneBox affiche les emails de façon bizarre, ce qui rend difficile de savoir qui est l'expéditeur. Ils ne sont pas non plus très clairs sur certains de leurs dossiers, comme "SaneReceipts". Pour le reste, il ne s'agit que d'inconvénients mineurs.

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Pour

• • Excellent pour supprimer les courriels indésirables et inutiles

• • Flexibilité

• • Ne supprime pas les courriels importants

• • Facile à utiliser

• • Un service clientèle de qualité

• • Offre spéciale: Obtenez $25 en crédits après l'expiration de la période d'essai.

Cons

• • L'affichage des courriels de l'expéditeur est parfois étrange

SaneBox comparé aux autres

Si vous êtes curieux de savoir comment SaneBox se compare directement à d'autres applications de productivité liées à une boîte de réception encombrée, jetez-y un coup d'œil :

• • SaneBox vs Mailstrom comparés directement

• • SaneBox vs Clean Email comparés

• • SaneBox vs Superhuman comparés

Hiver

Si vous utilisez Gmail dans le cadre de votre activité professionnelle, je vous conseille d'opter pour Hiver, surtout si votre espace de travail communique fréquemment avec des clients ou des tiers. Tous les courriels en copie conforme et les courriels transférés peuvent envahir votre messagerie et vous empêcher de vous organiser. Croyez-moi, je suis passé par là. Hiver fonctionne presque comme une plateforme de gestion de projet sur le courrier électronique. Avec Hiver, vous pouvez partager vos boîtes de réception avec votre équipe et même désigner des responsables. Je trouve que c'est génial de pouvoir étiqueter les membres d'une équipe dans un courriel. J'ai utilisé presque toutes les plateformes de gestion de projet existantes et j'aimerais pouvoir tout faire par courriel. Avec Hiver, c'est possible. Hiver dispose d'un panneau d'administration, et vous pouvez effectuer de nombreuses personnalisations pour chaque dossier. Vous pouvez créer de nombreux modèles d'e-mails et même partager des brouillons d'e-mails. En ce qui concerne les brouillons d'e-mails, cette zone est plutôt encombrante. Mais si vous avez des problèmes avec Hiver, leur équipe d'assistance est très rapide et réactive. Leur structure tarifaire est également assez complexe. Ils proposent différentes solutions pour des secteurs spécifiques, et il peut être difficile de décider quel plan vous convient le mieux. Par exemple, je suis rédactrice indépendante et ils ne proposent pas de solution pour moi.

Pour

• • Mise en place facile

• • Connexion à Gmail

• • Organise les courriels professionnels

• • Gestion de projet par courrier électronique

• • Améliore la communication par courrier électronique au sein de l'entreprise

Cons

• • Structure de prix bizarre

• • La rédaction d'un courriel partagé n'est pas conviviale

Boomerang pour Gmail

Bien que Boomerang ne soit pas aussi puissant que Mailstrom ou SaneBox, il offre certaines des fonctionnalités dont ces plateformes peuvent se vanter. Par exemple, l'une de mes fonctions préférées de SaneBox est le dossier SaneLater, qui vous permet de placer tous les courriels non importants dans un dossier séparé et d'y revenir à un autre moment. Si vous voulez aller plus loin, utilisez Boomerang. Boomerang combine le meilleur d'une application de messagerie, comme Slack, avec un format de message électronique. Vous pouvez définir des statuts (tels que "Absent") et désactiver les notifications par courrier électronique. Si vous devez envoyer un courriel mais que vous ne voulez pas que le destinataire le reçoive à la seconde même, vous pouvez programmer l'envoi de courriels. Vous pouvez également suivre les courriels, et Boomerang vous rappellera d'envoyer un courriel de suivi si nécessaire. Vous pouvez également utiliser Boomerang pour planifier des réunions, ce qui en fait une excellente alternative aux autres programmes de planification. J'aime aussi beaucoup l'outil Respondable. Respondable utilise l'IA pour faire des suggestions de rédaction d'e-mails, par exemple pour rendre vos e-mails plus exploitables. Grammarly dispose d'une fonction similaire, mais je ne pense pas qu'elle soit aussi avancée. Dans l'ensemble, Boomerang est très convivial. Boomerang propose un plan gratuit et des plans payants à partir de $4.98/mois.

Pour

• • Ajoutez des statuts à votre courrier électronique, tels que "disponible", "occupé" et "absent".

• • Possibilité de programmer des courriels

• • Intuitif et convivial

• • Personnalisable

• • Planificateur de réunions

• • Abordable et incluant un plan gratuit

• • Rappels de suivi

Cons

• • Pas aussi avancé que les autres outils de cette liste

Email propre

Clean Email est l'un des produits les plus similaires à Mailstrom. Vous peut organiser votre courrier électronique à votre convenance, en choisissant les courriels à classer par ordre de priorité et ceux à rejeter. C'est un excellent moyen d'éviter les spams, et le programme peut même mettre en sourdine les courriels sans importance. Si vous ne savez pas quels courriels conserver ou jeter, Clean Email peut vous faire des suggestions et vous désabonner de différents courriels. La raison pour laquelle Clean Email est en bas de ma liste, en dessous de Mailstrom et SaneBox, est que Clean Email n'est pas aussi efficace que ces programmes. Il arrive que des courriels importants se retrouvent dans les listes de spam et de désabonnement.

Pour

• • Filtre les courriels inutiles et les courriels indésirables

• • Classer les courriels dans différents dossiers

• • Connexion aux principaux fournisseurs de services de messagerie électronique, tels que Gmail

• • Désabonnement des abonnements non désirés

Cons

• • Nécessite un compte payant, et je ne pense pas que cette plateforme en vaille la peine.

Surhumain

Superhuman est un fournisseur de services de messagerie qui propose plus de fonctionnalités que l'hébergeur de messagerie moyen. Il est cher - même le plan individuel coûte $30/mois. Mais compte tenu des fonctionnalités qu'il offre, ce prix en vaut la peine. Tout d'abord, ce n'est pas pour rien que Superhuman se présente comme "l'expérience de messagerie électronique la plus rapide jamais conçue". Il traite tous vos courriels, ce qui est avantageux si vous recevez plusieurs courriels par jour. Superhuman gère votre courrier électronique en le répartissant dans différents dossiers. Vous pouvez ainsi classer par ordre de priorité ce qui est important et ce à quoi vous pouvez répondre plus tard. Vous pouvez contrôler quels humains sont transférés dans quel dossier, ce qui vous permet de ne jamais manquer des courriels importants. Superhuman permet également de gagner du temps en automatisant les réponses aux courriels et peut même taper des courriels entiers à votre place. Cela dit, je ne recommande pas de se fier à cette fonction. En tant que rédacteur humain, je suis peut-être partial, mais je ne suis pas un grand fan des rédacteurs IA. Il y a quelques inconvénients. Comme je l'ai dit, ce programme est très cher. Bien qu'il s'agisse d'un fournisseur de services de messagerie puissant, le coût ne justifie pas les fonctionnalités. Par exemple, SaneBox ne coûte que $7/mois, et c'est un outil de nettoyage d'emails extrêmement puissant. Il y a une courbe d'apprentissage, mais l'équipe d'assistance est excellente. Superhuman ne prend pas non plus en charge beaucoup de plugins ou d'intégrations, mais il peut s'intégrer aux médias sociaux et à votre calendrier. Si vous vous inscrivez à Superhuman et que vous vous rendez compte que le programme ne vous convient pas, il est facile d'annuler votre service.

Pour

• • Séparation des courriels en différents dossiers

• • S'intègre aux médias sociaux et à votre calendrier

• • Contrôle des courriels qui sont placés dans chaque dossier et de ceux qui sont mis en veilleuse

• • Excellent soutien

Cons

• • Coûteux

• • Quelques problèmes techniques - lenteur et lenteur

Mailbird

Si vous avez plusieurs courriels (comme moi), vous pouvez les synchroniser dans une seule boîte de réception avec Mailbird. Celui-ci est le dernier de ma liste car, en toute honnêteté, Gmail offre la même fonctionnalité gratuitement. Mailbird offre certaines fonctionnalités dont Gmail ne peut se targuer, telles que la mise en veille des courriels et un lecteur rapide. Malgré cela, j'ai l'impression que la plupart de ses fonctionnalités sont inutiles et qu'il n'offre pas la meilleure assistance. Je n'utiliserais Mailbird que si vous pensez avoir besoin de ces fonctionnalités supplémentaires. Si vous pensez être intéressé par Mailbird, sachez qu'il est facile à utiliser et que son interface est intuitive.

Pour

• • Synchronisation de différents courriels dans une seule boîte de réception pour une vue d'ensemble des courriels entrants

• • Intégration avec les médias sociaux, les applications de calendrier et Messenger

• • Une solution idéale pour les entreprises

• • Possibilité de personnaliser le carillon

• • Possibilité de bloquer les courriels

• • Fonctionnalités uniques, telles que le lecteur rapide

Cons

• • Service payant, ne vaut pas la peine pour les fonctionnalités

FAQs

Meilleures alternatives à Mailstrom : Bilan

SaneBox est la meilleure alternative à Mailstrom. SaneBox est un logiciel de gestion d'emails similaire qui organise vos emails sans que vous ayez à lever le petit doigt. Il est extrêmement facile à utiliser - lors de ma première inscription, il m'a permis de sélectionner tous mes courriers indésirables et de les classer dans différents dossiers. Après cette phase, SaneBox continuera à séparer vos emails dans différents dossiers. Vous pouvez toujours scanner ces dossiers pour vous assurer que SaneBox organise les bons emails dans les dossiers correspondants. Bien que j'aime SaneBox, il n'offre pas toutes les fonctionnalités que l'on peut trouver chez les concurrents. C'est pourquoi je suggère d'examiner toutes ces alternatives pour trouver celle qui répond le mieux à vos besoins.