Meilleurs outils de nettoyage de la boîte de réception des courriels

Dernière mise à jour le 14 mars 2024 par Ewen Finser

En tant que spécialiste du marketing, j'utilise ma boîte aux lettres électronique comme système de gestion des tâches et comme centre de communication interne et externe.

C'est pourquoi je sais à quel point il est crucial de garder sa boîte aux lettres en ordre ! Mon guide des meilleurs outils de nettoyage d'e-mails vous aidera à désintoxiquer votre boîte aux lettres.

Recevoir des rapports internes, des demandes de clients et des bulletins d'information sectoriels, par exemple, dans une seule boîte aux lettres centrale, peut devenir accablant.

Comment différencier vos tâches et comment hiérarchiser votre flux de travail ? Grâce à un outil de nettoyage d'e-mails, le travail est fait pour vous après la configuration initiale, mais il est difficile de savoir lequel choisir.

J'ai testé 5 plateformes différentes pour vous donner mon avis honnête sur chacune d'entre elles, du point de vue d'une personne qui coordonne une équipe de marketing.

Je vais peser le pour et le contre et vous donner un aperçu de la manière dont ces outils peuvent vous être utiles.

La ligne de fond au départ

Parmi les outils présentés dans cet article, Je préfère SaneBox pour ses fonctionnalités. Il facilite le nettoyage initial de la boîte aux lettres, son prix est raisonnable et je peux voir à quel point il sera utile pour gérer mes boîtes aux lettres professionnelles et personnelles.

Dans l'ensemble, je recommanderais SaneBox pour tout type ou taille d'entreprise ainsi que pour votre compte de messagerie.

J'ai aimé la plupart des outils de cette liste, certains plus que d'autres, alors continuez à lire pour en savoir plus !

Mes meilleurs choix

Voici mes trois premiers choix pour aujourd'hui :

• SaneBox - un excellent outil avec tout ce que vous attendez pour organiser votre boîte aux lettres
• Email propre- un excellent outil doté d'un large éventail de fonctionnalités
• Mailstrom- un bon outil avec des fonctions simples mais faciles à utiliser

Comment choisir un outil de nettoyage d'emails pour les entreprises

Si votre boîte aux lettres déborde et que vous perdez la trace d'informations importantes, quels types de fonctionnalités vous seraient utiles ? Voici ce que j'ai recherché :

UX/UI

Lorsque l'on utilise une plateforme pour organiser votre flux de courrier électroniqueMais la dernière chose que l'on souhaite, c'est qu'il complique encore plus la situation. C'est pourquoi je devais trouver l'outil le plus efficace et le plus simple à utiliser qui soit.

La plupart des outils de ma liste prennent en charge les principaux fournisseurs de messagerie tels que Gmail inbox, Outlook et iCloud et vous permettent de connecter votre boîte aux lettres en vous inscrivant simplement sur leur site web à l'aide de votre adresse électronique ; il n'est pas nécessaire de télécharger des extensions sur votre bureau.

Certains outils présentés dans cet article proposent également des applications pour iOS et Android, ce qui vous permet de nettoyer votre boîte aux lettres en déplacement via votre smartphone ou votre tablette.

Je pense que c'est un avantage pour la configuration initiale car vous devez laisser l'outil scanner vos emails, et si vous en avez beaucoup comme moi, cela peut prendre un certain temps (mais cela en vaut la peine).

Si vous avez besoin d'aide pour démarrer ou utiliser l'outil de nettoyage, tous les outils de ma liste proposent une aide sous la forme d'articles ou de vidéos sur chaque fonctionnalité, que j'ai trouvé utile de consulter tout au long du processus.

Sécurité

Lorsque j'ai décidé d'utiliser un outil de nettoyage des courriels, j'ai pensé avant tout à m'assurer que le contenu de mes courriels, les pièces jointes et les données personnelles n'étaient pas partagés en dehors du serveur.

Toutefois, j'ai été impressionnée par le fait que la confidentialité et la sécurité figuraient en tête de liste de la plupart des fonctionnalités de l'outil, ce qui m'a rassurée sur le fait que, la plupart du temps, je serais la seule personne à lire mes courriels.

En revanche, la plupart des outils analysent des informations telles que l'objet du message, l'expéditeur, la date et l'heure ou analysent les schémas de votre comportement en matière de courrier électronique.

Bien que certains outils puissent avoir besoin de votre mot de passe de messagerie ou de votre jeton OAuth, ceux-ci sont cryptés pour une sécurité maximale.

Toutefois, l'un des outils de ma liste vend des données à des fins statistiques pour préserver sa gratuité. Cela m'a déçu, mais comme il y avait beaucoup d'autres outils parmi lesquels choisir, ce n'était pas un obstacle.

Nettoyage de la boîte aux lettres

Pour moi, c'était le premier point d'appel lorsque j'ai incorporé un outil de nettoyage d'e-mails dans ma boîte aux lettres.

Me débarrasser d'e-mails datant de plus de trois ans, de lettres d'information périmées qui n'avaient pas été ouvertes et de tous les spams et courriers indésirables restants m'a non seulement procuré une grande satisfaction, mais m'a également permis de libérer mon espace de travail, en ne laissant que les communications pertinentes auxquelles je devais me référer ou auxquelles je devais donner suite à l'avenir.

Toutefois, en tant que spécialiste du marketing, cela m'a incité à faire attention, lorsque je cible mon public avec des campagnes de courrier électronique, à ce que les lignes d'objet soient intrigantes et ne déclenchent pas de filtres anti-spam (ou ne soient pas marquées manuellement comme des courriers électroniques indésirables).

L'utilisation d'un logiciel de marketing par courriel vous permet de savoir quels courriels sont les mieux reçus par votre public, mais vous pouvez en savoir plus dans notre guide sur les comment trouver le meilleur logiciel d'email marketing pour votre entreprise.

La possibilité de nettoyer votre boîte aux lettres est également très utile si vous atteignez votre limite de stockage, en particulier lorsque vous recevez des courriels contenant des pièces jointes volumineuses, comme c'est mon cas. En fin de compte, cette désintoxication vous motive à continuer à garder votre boîte aux lettres propre et organisée.

Organisation de la boîte de réception

Ce qui change la donne !

Trier les spams des vrais et filtrer vos courriels dans des dossiers spécifiques, c'est vraiment ce que nous recherchons lorsque nous connectons un outil de nettoyage de courriels à nos boîtes aux lettres.

La plupart des outils de ma liste disposent de préréglages ou de filtres prédéfinis relatifs aux types d'e-mails courants qu'un utilisateur comme vous ou moi est susceptible de recevoir, par exemple les lettres d'information, les e-mails en copie conforme ou les spams provenant de comptes dont la réputation d'expéditeur est douteuse.

Toutefois, j'ai constaté que la plupart d'entre eux sont personnalisables, ce qui vous permet de gérer votre boîte aux lettres à votre guise.

Rationaliser les courriels qui arrivent dans des dossiers organisés et logiques permet de gagner du temps et d'optimiser votre flux de travail en vous permettant de vous concentrer sur ce qui est important ou pertinent pour vos projets en cours.

Je trouve cela particulièrement proactif et, par conséquent, gratifiant, car je donne la priorité à mon travail créatif plutôt qu'à une administration constante.

Fixation des prix

À l'instar de divers programmes commerciaux, marketing et organisationnels, la plupart des outils de nettoyage d'e-mails ont un système de tarification en place - en particulier lorsqu'ils offrent plus qu'un simple nettoyage de la boîte aux lettres !

Ils sont généralement hiérarchisés, avec une approche de base, une approche standard et une approche pro, qui offrent toutes des fonctionnalités différentes et plusieurs connexions de compte.

Le prix à payer dépend du degré d'organisation souhaité et du nombre de personnes impliquées au sein de votre équipe, s'il s'agit d'une entreprise.

Je vous suggère de commencer par la version d'essai gratuite, de voir combien de fonctionnalités vous pouvez utiliser et de baser votre plan tarifaire sur cette base.

SaneBox: Meilleur nettoyeur et organisateur d'emails

SaneBox offre plus qu'un simple service de nettoyage d'emails. Il vous aide à gérer votre boîte de réception au jour le jour, ce qui est extrêmement bénéfique pour la communication d'entreprise et la gestion du flux de travail.

Ce système de nettoyage et de gestion des courriels encourage un nettoyage initial en profondeur et propose ensuite une série de dossiers prédéfinis pour les courriels moins importants, auxquels vous pouvez vous référer pendant les périodes d'inactivité ou que vous pouvez supprimer automatiquement après une période donnée.

Vous pouvez modifier l'algorithme de la plupart de ces dossiers afin de déterminer le type d'e-mails qui s'y trouvent. Toutefois, les dossiers tels que "Rappels", "Pièces jointes" ou "SaneNoReplies" sont déjà en place, car ils traitent les éléments importants qui doivent rester dans votre champ de vision.

Leur fonction "ne pas déranger" fonctionne comme une "sortie de bureau" pour vous dissuader de consulter vos courriels lorsque vous êtes en vacances ou que vous vous concentrez sur un projet important.

Cependant, comme avec votre téléphone, certaines personnes peuvent vous accéder, ce que vous avez prédéfini avec un mot-clé qui déclenche l'algorithme pour passer.

J'aime beaucoup cette fonction, car il est trop facile de jeter un coup d'œil à ses courriels lorsque des notifications arrivent en permanence.

SaneBox est pris en charge par Google, Office365 et iCloud, mais vous pouvez entrer n'importe quelle adresse e-mail pour utiliser le service.

En outre, le site propose une variété de ressources, de FAQ et un blog, ainsi que de courtes vidéos d'aide pour offrir des conseils, des trucs et des astuces afin de rester maître de l'organisation de votre boîte aux lettres.

Ils proposent de nombreux rapports relatifs à la protection de la vie privée vérifiés par diverses sociétés de sécurité, ce qui rassure les utilisateurs quant à la sécurité de leurs informations personnelles grâce à un cryptage maximal.

Leur tarification est structurée en fonction du nombre de fonctionnalités et d'utilisateurs disponibles, ce qui est contraignant si vous avez besoin de toutes les fonctionnalités mais que vous n'avez besoin de gérer qu'un seul compte de messagerie.

Cependant, ils offrent un essai gratuit et le plan "Appetizer" pour 7 cents par jour, qui vous offre 1 fonction pour 1 compte de messagerie.

UPDATE: SaneBox offre également à nos lecteurs un crédit $25Le service d'essai est un service payant, valable pour tout plan payant si vous souhaitez l'essayer pendant une période plus longue que la période d'essai.

Pour

• Un système de filtrage des dossiers personnalisable
• La fonction "ne pas déranger" vous encourage à faire une pause
• Cryptée pour une sécurité maximale

Cons

• Toutes les fonctionnalités ne sont pas disponibles selon les différents plans tarifaires

SaneBox Coupon et bonnes affaires

Bien qu'il n'y ait pas de coupons actifs à proprement parler, vous POUVEZ obtenez un crédit de $25 en utilisant notre lien réservé aux lecteurs ici (valable pour tous les plans payants).

SaneBox comparé aux autres

J'ai également comparé SaneBox directement à quelques concurrents :

• SaneBox vs Clean Email comparés
• SaneBox vs Mailstrom comparés
• SaneBox vs Superhuman comparés
• SaneBox vs Mailbutler comparés

Clean Email : Meilleur nettoyeur de boîte de réception Gmail

Email propre est assez explicite : il nettoie votre boîte aux lettres surchargée en vous permettant de supprimer ou d'archiver des milliers d'e-mails indésirables en une seule fois, puis en vous aidant à gérer tout ce qui arrive automatiquement.

L'outil propose des filtres prédéfinis pour regrouper les courriels similaires, tels que les "courriels d'une taille supérieure à 1 Mo" ou les "courriels provenant d'impasses".

Elle convient à ceux qui préfèrent parcourir le contenu avant de s'en débarrasser ou de décider de la marche à suivre.

J'aimais cela pour avoir l'esprit tranquille avant d'appuyer sur le bouton "supprimer", car je pouvais ainsi sauvegarder tous les courriels qui me semblaient importants.

L'une des fonctions avantageuses de Clean Email est la possibilité de voir si votre courrier provient d'une personne réelle ou d'une liste de diffusion, ce qui vous permet de faire la différence entre les personnes réelles et les systèmes automatisés.

Il est autorisé par les principaux fournisseurs de messagerie, tels que Google, Yahoo et Outlook, ce qui signifie qu'il n'a pas besoin d'accéder au mot de passe de votre boîte de réception si vous utilisez l'un d'entre eux.

Vous pouvez essayer gratuitement ou choisir parmi trois plans différents qui offrent l'accès à différents comptes avec toutes les fonctionnalités disponibles.

Leur chaîne YouTube propose des vidéos de conseils, des astuces de productivité et divers trucs et astuces pour organiser votre boîte de réception.

Pour

• Fonctions de nettoyage, de regroupement et de filtrage faciles à utiliser
• Toutes les fonctionnalités sont disponibles selon différents plans tarifaires
• Cryptée pour une sécurité maximale

Cons

• Centre d'aide limité

Clean Email Coupon & Deals

À ce jour, le code "CHEAPERLIFETIME" permet d'obtenir 50% pour une tarification annuelle. Cela peut changer !

Mailstrom

Mailstrom est un outil simple qui permet à l'utilisateur de gérer sa boîte de réception. Il identifie les groupes de courrier apparentés, par exemple par expéditeur, par sujet ou par heure, afin que vous puissiez décider de les supprimer, de les archiver ou de les trier.

Cependant, j'ai trouvé ses fonctionnalités limitées et, sans aucune automatisation, sa mise en œuvre dans ma boîte aux lettres a pris beaucoup de temps.

J'ai apprécié la protection anti-spam et le bouton de désabonnement, qui bloquent les expéditeurs indésirables et me retirent de toutes les anciennes listes de diffusion (nettoyage des listes d'adresses électroniques), mais c'est tout ce qu'il y a de plus technique avec Mailstrom.

Tous les principaux fournisseurs de messagerie sont pris en charge, comme on peut s'y attendre, et une version d'essai gratuite est proposée avant la mise à niveau vers les plans payants.

Malgré le manque de fonctionnalités, Mailstrom est assez cher par rapport à d'autres outils de nettoyage d'emails, en particulier avec leur plan pro.

Mailstrom propose une série d'articles d'aide à l'organisation et à l'élimination des courriels, mais seulement une vidéo d'information, que j'ai trouvée limitée.

Je dirais qu'il s'agit d'un outil destiné aux personnes qui souhaitent garder le contrôle de leur boîte aux lettres tout en filtrant le courrier indésirable provenant de leurs courriers électroniques personnels plutôt que professionnels.

Pour

• Bonne UX/UI
• Fonctionnalités d'organisation simples
• Cryptée pour une sécurité maximale

Cons

• Prix plus élevé que les concurrents
• Fonctionnalités très limitées

Mailstrom Coupon & Deals

A ce jour, il n'y a pas de bons de réduction actifs pour Mailstrom que j'ai pu appliquer avec succès.

lockerMail

Un autre outil simple mais efficace, lockerMailLe service de filtrage des courriers électroniques, qui permet de préfiltrer les courriers arrivant dans votre boîte de réception.

L'outil génère ensuite une adresse électronique "lockerMail" que vous pouvez utiliser pour effectuer un achat en ligne ou vous inscrire à une lettre d'information, par exemple.

Vous pouvez ajouter d'autres adresses électroniques pour vous connecter à l'outil et indiquer la boîte de réception dans laquelle vous souhaitez que le courrier soit envoyé.

Vous pouvez filtrer pour ne recevoir que du courrier, par exemple des confirmations de commande, des courriels de réduction ou des mises à jour de livraison, et bloquer les expéditeurs dont vous ne voulez plus recevoir de communications.

Je n'aimais pas l'idée d'avoir une nouvelle adresse électronique créée pour moi, car j'oubliais presque toujours de l'utiliser lorsque je passais une commande en ligne, mais plus important encore, j'avais l'impression que l'entreprise possédait mes courriels.

De plus, le site web ne présente pas beaucoup d'informations sur la sécurité, ce qui est un autre élément préoccupant.

Là encore, tous les fournisseurs de messagerie habituels sont pris en charge, et lockerMail est un service gratuit, particulièrement intéressant pour les personnes disposant d'un budget limité. Le blog de l'entreprise est accessible et contient de nombreuses informations, ainsi qu'une vidéo d'installation rapide.

Pour

• Bonne UX/UI
• Fonctionnalités d'organisation simples
• Utilisation gratuite

Cons

• Informations limitées sur la sécurité
• Crée une nouvelle adresse électronique pour vous

Cleanfox

Cleanfox est probablement l'outil le plus simple en termes de fonctionnalités et le plus facile à utiliser de tous ceux de ma liste. Cela ne veut pas dire qu'il n'est pas efficace.

Il vous suffit de vous connecter à votre boîte aux lettres en saisissant votre adresse électronique sur leur site web, puis de sélectionner le courrier que vous souhaitez supprimer. Vous pouvez également empêcher ces expéditeurs de recevoir d'autres messages à l'avenir.

Cleanfox est un service gratuit qui s'adresse aux personnes disposant d'un budget limité ou qui souhaitent uniquement vider leur boîte de réception et ne pas poursuivre le filtrage à l'avenir.

Cependant, pour cette raison, ils vendent vos données à des fins statistiques compilées à partir des courriels transactionnels et des bulletins d'information qu'ils scannent.

Cela a été un inconvénient pour moi et m'a empêché d'aller de l'avant avec l'outil. Toutefois, si vous êtes intéressé, je vous conseille de lire leur politique de confidentialité d'abord.

Pour

• Simple et facile à utiliser
• UI Libre d'utilisation

Cons

• Les données des courriels sont vendues à des fins statistiques

FAQs

Meilleurs outils de nettoyage d'emails - Mes dernières réflexions

L'outil de nettoyage d'emails que j'ai décidé de avec mes courriels professionnels et personnels est SaneBox..

La configuration initiale avec mon fournisseur de messagerie a été simple et le nettoyage en profondeur de ma boîte aux lettres a été facile à naviguer, ce qui m'a rassuré sur le fait que j'avais pris la bonne décision.

J'ai apprécié l'utilisation des dossiers prédéfinis pour gérer et filtrer facilement mon courrier à l'avenir. J'ai hâte de configurer la fonction "ne pas déranger" lorsque je serai en vacances, en particulier pour mes courriels professionnels, afin de pouvoir me détendre pleinement.

Si vous souhaitez comparer SaneBox à un autre outil populaire de nettoyage d'emails, vous pouvez lire notre guide Comparaison entre SaneBox et Superhuman.

Toutefois, je recommande également Email propre si vous souhaitez accéder à toutes les fonctionnalités de l'outil en tant qu'individu qui n'a pas besoin de plusieurs comptes connectés.

Le service de nettoyage initial était simple et le système de regroupement permettait de décider en toute tranquillité de ce qu'il convenait de faire de vos courriers électroniques.

Enfin, si vous êtes à la recherche d'une option économique, je vous recommande lockerMail. Il est gratuit et offre des fonctionnalités de base. Si vous cherchez simplement un système d'organisation pour vos futurs courriels, il s'agit d'une bonne option.

J'espère que cet article vous a aidé à choisir l'outil de nettoyage d'emails qui vous convient le mieux.

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