Les meilleurs services d'adresses virtuelles pour les SARL

Dernière mise à jour le 14 juin 2023 par Ewen Finser

Le problème avec création d'une SARL is the fact that you need a fixed business address. If you work remotely or you’re running a business while traveling, it seems like a big obstacle right off the bat.

Mais il existe une solution à ce problème.

Using a virtual address service is the key to solving this problem. I’ve personally used a few of these for my own online businesses and I truly believe it’s the ideal solution if you’re forming an LLC, but you don’t want to give up the flexibility of working remotely. It gives you a ‘home base’ without having to be fixed in an office full-time.

Il en existe plusieurs, avec de nombreuses fonctionnalités supplémentaires qui peuvent vous être utiles (ou non !). En voici cinq que je recommande tout particulièrement pour les SARL.

Le résultat final dès le départ

A mon avis, Bureaux virtuels Alliance est l'un des meilleurs. Il dispose d'une gamme d'outils et de fonctionnalités, mais il propose un plan de base décent si vous souhaitez simplement une adresse professionnelle, et son service clientèle est excellent.

Toutefois, je tiens également à faire un petit clin d'œil à iPostal 1, which I’ve also used previously, and is perfect if you’re on a small budget.

Les meilleurs services d'adresses virtuelles pour les SARL : une vue d'ensemble

Here’s a quick overview of the virtual address services I recommend for LLCs:

• Bureaux virtuels Alliance – offers a range of helpful tools and has excellent customer service
• Regus – offers flexible, one-month contracts for business addresses and tons of extra features
• iPostal 1 – the cheapest option on this list, offers a basic plan with just an address
• Bureaux virtuels Opus – has a huge range of add-ons that you might find helpful
• Stark Office Suites – offers some virtual office tools for New Yorkers

Ce qu'il faut rechercher dans un service d'adresses virtuelles pour les SARL

Here are a few key features I’d recommend looking for:

Adresse professionnelle

Of course, when you’re setting up an LLC, you’ll need a business address. This is where virtual address services really come into their own!

Vous devriez pouvoir demander une adresse commerciale que vous pourrez utiliser pour tous les documents relatifs à votre SARL, et pas seulement une extension de boîte postale.

Vous pouvez également utiliser votre adresse professionnelle pour le matériel de marketing, ce qui préserve votre vie privée et est généralement utile pour objectifs comptables.

Transfert de poste

Les services d'adresses virtuelles vous proposent un moyen de collecter votre courrier (courrier virtuel) : en personne, en le faisant suivre ou, dans certains cas, en le scannant et en vous l'envoyant par courrier électronique.

This is useful and will save you time, but it’s worth watching out for extra charges on mail forwarding service fees.

Numéro de téléphone

Vous pouvez également demander un numéro de téléphone professionnel. Cela signifie que les personnes qui vous appellent peuvent utiliser ce numéro pour vous contacter, ce qui vous évite de communiquer votre numéro de téléphone personnel.

Ce numéro de téléphone peut également être utilisé sur les documents administratifs.

Réceptionniste virtuelle/messagerie vocale

If you think you’ll be dealing with a large volume of calls, you may want to look for a virtual receptionist: this gives your callers a friendly person to speak to while fielding calls you don’t have time for at that particular moment.

Vous pouvez également payer pour la messagerie vocale et des fonctions supplémentaires telles que la transcription de message vocal à message vocal ou même les transferts téléphoniques internationaux.

Salles de réunion/espaces de travail

Many virtual address services allow you to book meeting rooms or coworking spaces. This is excellent if you have other team members you’d like to see in person occasionally! It also offers a professional building to meet with potential new clients or customers.

Les espaces de coworking sont également très utiles. Je travaille souvent à distance et j'utilise ces espaces pour séparer ma vie professionnelle de ma vie privée (et pour rencontrer d'autres personnes partageant les mêmes idées).

Support client

Customer support is really important; if something goes wrong with your address or phone number, you’ll want speedy, efficient support to help you.

It’s also helpful to have friendly, welcoming staff in meeting rooms and coworking spaces if you do use them as a nice first point of contact for your clients or customers.

Fixation des prix

Les prix des services d'adresses virtuelles varient, surtout si vous souhaitez utiliser leurs bureaux physiques. Selon les régions du pays, les salles de réunion et les espaces de coworking coûteront évidemment plus cher.

If you just want a business address and nothing else, it’s worth looking for a basic plan that will allow you to keep the costs down without paying for services you don’t need.

Top 5 des meilleurs services d'adresses virtuelles pour les SARL

Here are five of my favorite virtual address services. I’ve focused on those that offer the basic needs for an LLC (a business address), but I’ve also looked at extra tools that you might find helpful, including their phone services. I’ll also give you a rundown of the pricing.

In no particular order, let’s check them out!

Bureaux virtuels Alliance – Best Customer Service

Bureaux virtuels Alliance propose une adresse professionnelle, des services de réceptionniste en direct et des salles de réunion/espaces de travail dans le monde entier.

Leurs services de bureau virtuel sont excellents : vous pouvez facilement vous inscrire pour obtenir une adresse professionnelle et, moyennant un supplément, vous pouvez vous inscrire pour obtenir un numéro de téléphone virtuel, ce qui est un excellent moyen de protéger votre vie privée.

Leur service de réceptionniste en direct is brilliant if your team works remotely. It will give your customers a friendly person to talk to, and they’ll divert calls to the right place for you. This is ideal if you want to capture leads without giving out your personal phone number to potential new clients.

Ils ont des bureaux dans 44 pays différents, et la réservation d'une salle de réunion ou d'un espace de coworking est la même où que vous soyez dans le monde, ce qui facilite grandement les choses si vous devez souvent voyager pour des réunions et que vous avez besoin d'une salle de réunion ou d'un espace de coworking. service de bureau virtuel dans différents lieux.

Le service à la clientèle est excellent et le personnel sur place est amical et serviable, de sorte que si vous utilisez leurs salles de réunion, vous pouvez vous attendre à un bon service si vous avez besoin d'aide. Je pense que le service à la clientèle permet à Alliance de se démarquer des autres.

The downside is that their contracts start at six months, so it’s not as flexible as some of the others on this list, and the setup fee may be slightly cost-prohibitive.

Alliance Virtual Offices – Pricing

Les prix d'Alliance Virtual Offices varient, mais vous devrez payer des frais d'installation pour leurs plans de bureaux virtuels d'environ $150-200. Le prix de leur plan de base est d'environ $50-$100.

Vous pouvez en savoir plus sur leur page des prix.

Regus : Le meilleur pour la flexibilité

Regus propose des bureaux physiques à louer dans le monde entier, des espaces de coworking, des salles de réunion et des services de bureaux virtuels.

Leurs services de bureau virtuel sont parfaits pour les sociétés à responsabilité limitée. Vous pouvez demander une adresse et un numéro de téléphone professionnels et, moyennant un supplément, faire suivre votre courrier et gérer vos appels.

Vous n'aurez peut-être pas besoin de ces services supplémentaires, mais vous pouvez modifier votre plan à tout moment si votre entreprise se développe. Les plans commencent à partir d'un mois et vous pouvez changer d'adresse si vous devez déplacer votre entreprise à un moment ou à un autre. Cette formule est idéale si vous souhaitez lancer votre entreprise, mais que vous envisagez de déménager à l'avenir.

En fait, la flexibilité offerte par Regus est plutôt bonne, d'autant plus que certains des autres services de bureaux virtuels de cette liste proposent des plans de six ou douze mois au minimum.

They have locations across the globe, too, so you can book meetings in other countries using the same platform. I think this is a really good option if you’re just starting out.

L'inconvénient est que leur prix est légèrement plus élevé que certains autres sur cette liste pour des services comparables. Si vous ne souhaitez qu'une adresse professionnelle, il existe des options moins chères.

Lire la suite : Guide des meilleures alternatives à Regus

Prix Regus

Les tarifs de Regus varient si vous souhaitez utiliser leurs salles de réunion, mais trois plans sont disponibles pour leurs services de bureaux virtuels :

• Adresse professionnelle – from $49 per month, includes a business address.
• Bureau virtuel – from $89 per month, includes business address, access to global business lounge network, and access to call handling services.
• Bureau virtuel Plus – from $125 per month, includes virtual office services plus workspace access, meeting room use, and five days of office/desk use per month.

Vous pouvez en savoir plus sur leur page des prix.

Les avantages et les inconvénients de Regus

Pour

• Des plans flexibles
• Possibilité de faire suivre le courrier et de traiter les appels
• Espaces de bureaux internationaux, y compris un réseau mondial de salons d'affaires

Cons

• Un peu plus cher que d'autres sur cette liste

iPostal 1 – Best for a Smaller Budget

iPostal 1 est un service de boîte aux lettres numérique qui propose des adresses physiques réelles et des plans de service de boîte aux lettres virtuelle. Il vous permet de consulter et de gérer votre courrier à partir de son site web et, moyennant un supplément, il vous donne accès à des services de téléphonie et de télécopie.

It’s a pretty simple process to sign up, and once you’re registered, you can start accessing any mail sent to that address. iPostal 1 photographs the outside of your mail, and you can choose online what to do with it: you can have it forwarded, ask for it to be scanned, schedule a pick-up, discard it, or shred it.

This is a great time-saver if you expect to get a lot of mail. Even if you don’t, however, you can use this address to create an LLC, and the cost is pretty reasonable, so it’s ideal for those on a smaller budget. I’d recommend this if you’re trying to cut down on costs.

En passant à l'offre Virtual Business Address Plus, vous bénéficiez d'un téléphone et d'un fax locaux ou sans frais, ainsi que du transfert d'appel et de la messagerie vocale. Vous n'en aurez peut-être pas besoin, mais vous pouvez passer à l'offre supérieure à tout moment si vous décidez d'en avoir besoin plus tard.

However, there is one thing to keep an eye out for: there are extra charges incurred for forwarding and, crucially, for pick-ups. So while the price is low for just an address to form an LLC, if you do plan to use their mail services often, you’ll need to factor that into the price.

Prix iPostal 1

iPostal 1 se décline en trois plans tarifaires :

• Virtual Mailing Address – from $9.99 per month for personal use
• Virtual Business Address – from $9.99 per month for business use
• Virtual Office – from $39.99 per month, includes local or toll-free phone and fax, plus call forwarding and voicemail

Pour en savoir plus sur leurs plans tarifaires, consultez leur site web site web.

iPostal 1 Avantages et inconvénients

Pour

• Une bonne option budgétaire pour la création d'une SARL
• Vous permet de gérer votre courrier à distance
• Des outils de téléphonie, de télécopie, de transfert d'appel et de messagerie vocale sont disponibles.

Cons

• Frais supplémentaires pour la collecte et la réexpédition du courrier

Opus Virtual Offices – Best for Add-Ons

Bureaux virtuels Opus est un programme de bureau virtuel offrant une gamme de services, y compris une réceptionniste en direct, une adresse postale, un numéro de téléphone et de fax, le transfert d'appels et même l'établissement d'un crédit commercial.

Ils disposent de plus de 650 sites aux États-Unis et vous pouvez réserver des salles de réunion à partir de $15 par heure dans certains des sites les plus fréquentés et les plus populaires du pays.

They have a wide range of extra features, including a call-out feature (this shows your business number instead of your personal number if you need to make an outgoing call), texting, call recording, and international call transfers. I’d recommend checking out their extra features, as you might find some of them to be really useful.

L'inconvénient est qu'il n'y a qu'un seul plan tarifaire, à partir de $99 par mois, ce qui le rend plus cher que d'autres sur cette liste. Si vous ne souhaitez qu'une adresse professionnelle et rien d'autre, ce n'est peut-être pas la meilleure option pour vous.

Prix Opus

Opus coûte $99 par mois et comprend :

• Réceptionniste en direct qui répond aux appels
• Adresse postale de l'entreprise
• Numéro de téléphone et de fax de l'entreprise
• Transfert d'appel premium
• Conversion de la messagerie vocale en courrier électronique
• Fax converti en e-mail
• Renforcement du crédit aux entreprises

Ils proposent également des fonctions supplémentaires, mais celles-ci sont payantes. Pour en savoir plus, consultez le site page des prix.

Opus : avantages et inconvénients

Pour

• Nombreux sites à travers les États-Unis
• Comprend une réceptionniste en direct et d'autres fonctions
• Possibilité de réserver des salles de réunion à partir de $15 par heure

Cons

• Un seul plan tarifaire, dont le coût peut être prohibitif par rapport à d'autres sur cette liste.

Stark Office Suites – Best for Businesses in New York

Stark Office Suites est basé à New York et propose des espaces de bureaux à temps plein dans certains des meilleurs emplacements de l'État. Elle propose également des bureaux virtuels dans treize localités de New York, y compris des adresses postales et des listes de lobby.

Les forfaits varient et les services supplémentaires comprennent l'accès horaire aux salles de conférence et aux bureaux, un numéro de téléphone dédié, l'accueil, le filtrage et le transfert des appels, la messagerie vocale, le transfert de la messagerie vocale à la messagerie vocale, la redirection du courrier, etc.

Ils proposent également une série d'options supplémentaires, notamment des classeurs sur site et des numéros de téléphone supplémentaires. Ces options sont flexibles et vous pouvez en ajouter autant que nécessaire à votre plan. Le personnel est aimable et serviable, ce qui est très important !

L'inconvénient est que certains bureaux sont un peu désuets.

Prix de Stark Office Suites

Cinq plans sont disponibles :

• L'adresse postale de l'entreprise – from $100/month, includes business address and lobby listing.
• La salle de réunion exécutive – from $175/month, includes access to meeting rooms and space usage credit.
• Le réceptionniste personnel – from $175/month, includes call screening, phone number, voicemail with remote access, and voicemail-to-email.
• Le bureau professionnel – from $300/month, includes IP phone with unlimited domestic calling.
• Le bureau professionnel Plus – from $400/month, includes everything on the other plans plus a $250 monthly space usage credit.

Avantages et inconvénients de Stark Office Suites

Pour

• Offre d'excellents outils téléphoniques
• De nombreux modules complémentaires sont disponibles
• Idéal pour les New-Yorkais

Cons

• Certains bureaux sont un peu désuets

Vous pouvez en savoir plus sur leur page des prix.

FAQs

Les meilleurs services d'adresses virtuelles pour les SARL : Pour résumer ...

Je pense que Bureaux virtuels Alliance est l'un des meilleurs services d'adresses virtuelles pour les sociétés à responsabilité limitée.

L'assistance clientèle est excellente, les plans sont complets et comprennent une série d'outils réellement utiles, et j'apprécie la facilité avec laquelle il est possible de réserver une salle de réunion dans le monde entier.

If you are on a tight budget and you just want a physical address, I’d recommend checking out iPostal 1qui est l'option la moins chère, car elle vous permet de ne pas utiliser de fonctions supplémentaires.

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